Как составить мотивационную речь

Мотивационные речи для команды – это мощный инструмент, который менеджеры могут использовать, чтобы подтолкнуть своих сотрудников к завершению проекта или повысить их производительность. Если вы надеетесь написать мощную речь для мотивации своей команды, важно понимать, что она должна включать и когда ее следует произносить. В этой статье мы обсудим, что такое мотивационная речь для команды, когда ее следует произносить и как ее написать с помощью шаблона и примера.

Что такое мотивационная речь для команды?

Мотивационная речь для команды – это устное выступление, которое менеджеры и руководители делают перед своими сотрудниками, чтобы воодушевить и поощрить их. Чаще всего менеджеры используют мотивационные речи для команды, чтобы помочь людям сосредоточиться на текущем проекте или задании и обеспечить его успех. Речи могут быть разной длины, и менеджеры могут произнести речь перед сотрудниками в очень неформальной обстановке, например, перед началом рабочего дня, или назначить встречу, на которой они смогут эффективно донести свою мысль.

Зачем произносить мотивационную речь для команды?

Существует несколько причин, по которым менеджер или компания могут выступить с мотивационной речью, в том числе:

• Повышение заинтересованности: Если члены команды теряют интерес к проекту или его результату, менеджеры могут помочь повысить их заинтересованность с помощью мотивационной речи для команды. Информирование о том, насколько они близки к завершению и какой вклад в проект внесли их сильные стороны и действия на данный момент, может помочь им эффективно вернуться к выполнению задания.

• Поощрение личного развития: Мотивация сотрудников может побудить их продолжать учиться и развиваться в компании. Помогая им понять их основные сильные стороны и то, как компания ценит их, сотрудники сосредотачиваются на том, как они могут продолжать вносить свой вклад в бизнес.

• Повышение удовлетворенности работой: Показывая сотрудникам, насколько они близки к завершению проекта, и вновь пробуждая их страсть к заданию, можно также повысить их удовлетворенность работой. Повышение удовлетворенности может помочь повысить производительность и создать более позитивную рабочую атмосферу.

Время произнесения мотивационной речи для команды

Важно знать, когда наступает подходящий момент для произнесения мотивационной речи для команды. Некоторые из них могут включать:

• Ближе к концу: В зависимости от того, как долго они работали, когда проект близок к завершению, сотрудники могут испытывать психологическую или физическую усталость. Когда сотрудники близки к завершению, руководителям полезно произнести речь, чтобы вдохновить и мотивировать их завершить проект наилучшим образом.

• Старая рабочая обстановка: Иногда рабочая обстановка может казаться несвежей или негативной, особенно если сотрудники плохо общаются друг с другом. Произнесение сильной мотивационной речи может помочь оживить рабочую атмосферу и побудить людей к общению и повышению производительности труда.

• Мелкие неудачи: Во время выполнения крупного проекта или задания возможны мелкие неудачи, которые могут затянуть сроки и обескуражить сотрудников. Использование мотивационной речи для команды может помочь сотрудникам преодолеть неудачи и сосредоточиться на основных целях проекта.

• Кадровые изменения: Возможно, что некоторые члены команды выйдут на пенсию или сменят работу, что иногда может повлиять на моральный дух коллектива компании. Во времена низкого морального духа руководителям полезно вдохновить своих сотрудников с помощью мотивационной речи, в которой можно сосредоточиться на будущем команды и ее новых членов.

Как написать мотивационную речь для команды

Ниже приведен список шагов, как написать сильную мотивационную речь для команды:

1. Признайте их усердную работу

Начиная мотивационную речь, важно признать, что сотрудники уже проделали тяжелую работу, и то, как это способствовало их успеху. Также полезно перечислить любые конфликты или проблемы, которые им пришлось преодолеть, и действия, которые они предприняли для поиска эффективных решений. Например, во время своей речи о мотивации команды менеджер может сказать:

Я знаю, что за последние несколько недель у вас было много препятствий, таких как кадровые перестановки и требования клиентов, но вы проделали отличную работу, не отставая и общаясь друг с другом.

2. Напоминайте им о целях проекта

Напоминание сотрудникам об их текущих целях, будь то проект или компания в целом, может помочь им лучше понять, почему они напряженно работают, и сосредоточиться на долгосрочных выгодах от своей производительности. Если команда выполнила более мелкие задачи, упомяните, что это за задачи и как они способствуют достижению общей цели. Например, менеджер может сказать:

С тех пор как мы начали проект два месяца назад, мы следовали четкому плану действий и выполнили три из пяти небольших целей. Благодаря этим выполненным задачам, наш прогнозируемый срок завершения проекта сократился на три дня.

3. Обсудите успехи

Обсуждение успехов команды и того, как они повлияли на компанию, поможет продемонстрировать ценность команды и то, как их работа способствует достижениям компании. При обсуждении успехов полезно выделить конкретных людей и те действия или решения, которые они совершили и которые принесли пользу компании или крупному проекту. Публичное восхваление сотрудников может побудить их продолжать усердно работать и мотивировать других сотрудников работать усерднее, чтобы самим заслужить публичную похвалу.

4. Перечислите, что осталось сделать

Наконец, завершая речь, важно перечислить все основные задачи или задания, которые сотрудники должны выполнить для достижения главной цели или задачи. После перечисления того, что осталось сделать, менеджеру также важно подбодрить сотрудников и вселить в них уверенность в том, что они смогут выполнить оставшиеся задачи. Например, когда менеджер заканчивает свою речь, он может сказать:

Я знаю, что у нас впереди еще много работы, но благодаря нашим совместным усилиям и сильным сторонам, которые вы уже продемонстрировали, мы сможем выполнить ее быстро и эффективно.

Советы по написанию мотивационной речи для команды

Вот несколько дополнительных советов по написанию сильной командной мотивационной речи:

Отмечайте сильные стороны

Когда вы произносите речь о мотивации команды, полезно отметить основные сильные стороны сотрудников. Отмечая сильные стороны, полезно также обсудить, как сотрудники улучшили или развили свои навыки и опыт. Показывая сотрудникам, что вы видите их развитие и рост, вы можете стимулировать их к дальнейшему развитию и усердной работе.

Расскажите историю

Рассказывать историю в своей мотивационной речи очень важно, поскольку это помогает создать естественный поток презентации и делает ее более увлекательной. При написании речи с использованием сюжета полезно иметь начало, середину и концовку, которые аудитория может легко проследить. Например, в начале вашей речи можно рассказать о крупных неудачах проекта, в середине – о том, как сотрудники преодолели эти неудачи, а в конце – о новых неудачах проекта и о том, как команда может преодолеть их снова.

Практика и совершенствование

Перед произнесением речи полезно потренироваться, просмотреть и отточить ее, чтобы сделать выступление максимально эффективным. При рассмотрении речи попросите друзей или родственников послушать ее и дать вам свои отзывы. Если вас слушают члены семьи или друзья, это поможет вам понять, есть ли в речи части, которые нуждаются в корректировке или дополнении, чтобы привлечь внимание ваших сотрудников.

Включите паузы

При произнесении речи делайте паузы, чтобы помочь сотрудникам усвоить информацию и вызвать у них желание слушать дальше. Он также может помочь вам подчеркнуть или выделить важные части презентации. Практикуя свою речь, подумайте о добавлении пауз в разных местах и проверьте, насколько восприимчивы друзья и члены семьи к их размещению.

Шаблон мотивационной речи для команды

Вот шаблон, который поможет вам написать сильную мотивационную речь для команды:

[Обращение к команде или группе сотрудников],

За прошедший [промежуток времени] вы многого добились для компании, отдела и проекта. [Обсудить и отметить напряженную работу команды и все основные проблемы и препятствия, которые они преодолели].

По мере того как мы приближаемся к завершению проекта, важно помнить, почему это так важно. [Упомяните цели проекта и то, какую выгоду получит компания от его завершения].

Сейчас мы уже добились серьезных успехов в реализации проекта и выполнили некоторые более мелкие задачи, такие как [перечислите успехи команды, выделите конкретных людей и их значение для завершения проекта].

До завершения проекта осталось еще немного, включая [перечислите основные задачи или задания, которые сотрудникам еще предстоит выполнить], но я знаю, что вместе мы сможем быстро завершить этот проект и добиться исключительных результатов для нашей компании – клиента и отдела.

Пример мотивационной речи для команды

Вот пример мотивационной речи для команды, использующей вышеприведенный пример:

Команда,

За последние несколько месяцев вы многого добились для этого проекта. Вы завершили анализ конкурентов, разработали впечатляющие маркетинговые стратегии и представили инновационные идеи клиенту. Когда клиент отклонил некоторые из наших предложений и мы отставали от сроков, вы потратили дополнительные часы и общались друг с другом, чтобы найти решения.

Поскольку мы приближаемся к завершению проекта, важно помнить, почему это так важно. Наш клиент, компания Gneiss Construction, нанял нас, чтобы улучшить маркетинг своего бизнеса и увеличить охват клиентов. Благодаря нашей тяжелой работе мы можем помочь их семейному бизнесу развиваться и процветать. Когда они добиваются успеха, наша компания тоже может добиться успеха, поскольку они дают нам окончательный расчет и рассказывают другим компаниям о наших качественных услугах.

Итак, мы уже добились некоторых крупных успехов в этом проекте и выполнили ряд более мелких задач, таких как получение одобрения клиента на наши маркетинговые стратегии и разработка сильного плана действий для кампании. Хотя многие внесли свой вклад в эти победы, я хотел бы отметить лидерство Армана и Джессики, которые помогли нам быстро и эффективно достичь поставленных целей.

До завершения проекта осталось сделать еще немного, включая запуск кампании и анализ реакции потребителей, но я знаю, что вместе мы сможем быстро завершить этот проект и обеспечить исключительные результаты для нашего клиента.

В какой-то момент вам, вероятно, придется выступить с речью. Это может быть речь на работе или в учебном заведении. Но вы не хотели бы просто выступить для галочки. Вы хотели бы выступить с такой речью, которую ваши слушатели запомнили – речь, которая мотивировала их к действию. Другими словами, вам хотелось бы знать секреты написания запоминающейся речи.

Умение выступить с мотивационной речью – востребованный навык. Он может пригодиться вам как в профессиональной, так и в личной жизни. Важнее всего то, что способность выступить с хорошей вдохновляющей речью позволяет вам воздействовать на других для осуществления положительных  изменений.

В данном руководстве мы обсуждаем подготовку к выступлению с мотивационной речью. Мы обсудим, что составляет хорошую мотивационную речь. Вы узнаете, как писать воодушевляющие речи. Также мы рассмотрим некоторые инструменты, которые вы можете использовать, чтобы ваша речь имела большее воздействие. И, наконец, мы дадим вам советы по выступлению с речью.

Скачайте бесплатную электронную книгу о создании великолепных презентаций

Также не забудьте скачать нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (* Полное руководство для создания великолепных презентаций). Она поможет вам освоить процесс презентации: от  формулирования идеи до написания, оформления и эффективного представления речи.

Читайте далее о секретах написания запоминающейся речи, которая воодушевляет остальных.

1. Планирование мотивационной деловой речи

Вы не можете сразу приступить к написанию вышей речи. Для успешной мотивационной речи необходимо планирование. Ниже приведены этапы планирования, которые вы должны понимать:

Шаг 1. Имейте представление о своей аудитории

Если вы действительно хотите, чтобы ваша речь мотивировала ваших слушателей, то вам необходимо понимать, кто они. Люди по-разному реагируют на сообщения в зависимости от их интересов и жизненного опыта.

Также понимание собственной аудитории необходимо для выяснения их интересов, благодаря чему вы сможете подстроиться под эти интересы. Как раз это обращение к интересам ваших слушателей будет их мотивировать.

Если вы студент, то у вас, скорее всего, будет преимущество в этом вопросе. Вполне вероятно, что вашими слушателями будут другие студенты на занятии. Возможно, вы даже будете с некоторыми из них лично знакомы. Несмотря на это, вам все равно необходимо подумать о своей аудитории. Узнайте все, что сможете, о составе группы на занятии. Ниже перечислены вопросы, на которые нужно будет ответить:

• В каком режиме обучается большая часть студентов: полного дня или неполного дня (неполной недели)?
• Каков возрастной диапазон студентов на занятии?
• Долго ли они обучаются в учебном заведении?
• В каком предмете большинство студентов наиболее заинтересованы?
• Каковы их интересы?

Если вы выступаете с деловой речью, то можете не знать лично участников вашей аудитории. Но вы все равно можете навести справки, чтобы узнать кое-что о них.

В зависимости от того, на кого ориентирована ваша деятельность: на потребителей или других предпринимателей, скорее всего, ваша аудитория будет состоять из потребителей (общество) или представителей других фирм. Как бы там ни было, ниже перечислены вопросы, на которые стоит обратить внимание:

• Если участники аудитории связаны с предпринимательской деятельностью, то какова их должность?
• Если участниками аудитории являются представители других фирм, то каков их размер и в какой отрасли они работают?
• Каковы их интересы?
• Каков возрастной диапазон участников аудитории?
• Кем являются члены аудитории: текущими клиентами, возможными клиентами или их сочетанием?

Если вы будете выступать с деловой речью на публичном мероприятии – например, конференции – попросите организаторов предоставить вам демографическую информацию о слушателях конференции. Если же вы встреча носит конфиденциальный характер – например, проходит в офисе клиента – узнайте все, что возможно о компании перед тем, как туда идти.

Независимо от того, кем являются представители вашей аудитории – студентами, потребителями или представителями других фирм – не забудьте учесть какие-либо культурные различия.

Шаг 2. Всесторонне изучите свою тему

Вы можете считать, что уже знаете свою тему, однако общих знаний своего предмета обсуждения недостаточно для написания запоминающейся речи. Обратите внимание на стороны вопроса, непосредственно влияющих на вашу аудиторию. По возможности, давайте точные данные, а не обобщения.

Например, говорите: “75% наших клиентов сэкономили деньги в первый год”, а не “большинство наших клиентов сэкономили деньги”.

Не забудьте предвидеть вопросы и проблемы, которые могут возникнуть у ваших слушателей. Изучите материал и ответьте на них. Планируйте коснуться наиболее общих проблем во время выступления, но и будьте готовы к ответу на другие вопросы на случай, если вам их зададут позже.

Также полезно добавить таблицы и графики для иллюстрации и подтверждения вашей информации. (Более подробно мы рассмотрим это позже…)

Шаг 3. Прогнозируйте

Продумайте, что должна делать аудитория после прослушивания вашей мотивационной речи, и планируйте свою речь соответствующим образом. Вся ваша речь должна способствовать осуществлению аудиторией действий, которые вам нужны.

Объясните, чем тема вашего выступления важна для аудитории. Опишите, какую пользу принесут их дальнейшие действия. Но будьте искренними. Помните, что ваша аудитория не будет заинтересована в предмете обсуждения (или осуществлении действий) до тех пор, пока вы сами в нем не заинтересованы. И они поймут, заинтересованы ли вы. 

Под конец вашей речи предложите вашим слушателям дальнейшие шаги. Опять-таки, говорите конкретно. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория выполнила определенное действие, то расскажите им о нем и объясните, как его осуществить. Если вы хотите, чтобы они купили что-то, то предоставьте им информацию (такую, как URL, номер телефона или место), с помощью которой они смогут произвести покупку.

2. Секреты написания вдохновляющей речи

Теперь, когда вы спланировали основные моменты своего выступления, вы готовы к написанию своей мотивационной речи. Ниже приводятся шагы написания речи.

Шаг 1. Воспользуйтесь наброском

Набросок помогает вам оставаться организованными (* о человеке, умеющем упорядочивать, эффективно планировать свою деятельность) при написании вашей мотивационной речи. В вашем наброске должны быть начало, средняя часть и конец.

Начните с написания вступления и выводов своей речи. Многие выступающие считают, что это сделать проще во время работы с наброском. Вступление особенно важно, поскольку вам необходимо с его помощью привлечь и удержать внимание аудитории. 

Вот хорошее руководство о создании мощной вступительной части и убедительных выводов вашей речи. 

После написания вступления и заключения своей мотивационной речи вы можете перейти к добавлению главных моментов (основная часть) в набросок. 

Шаг 2. Не отступайте от сути

Объясните, чем тема вашего выступления важна для аудитории. Ниже перечислены основные способы убеждения в важности вашего предмета обсуждения:

• Затроньте эмоции или чувство справедливости аудитории.
• Покажите, насколько иначе можно взглянуть на одни и те же проблемы.
• Объясните, каким образом может быть решена проблема (или несколько) слушателей.

По мере добавления главных пунктов в набросок ограничьте их количество до трех (максимум четыре). Из-за большого количества рассматриваемых пунктов ваша презентация может затянуться и даже запутать ваших слушателей.

По мере ограничения количества пунктов попробуйте распределить их по снижению важности. Помните о своих представлениях о речи при ранжировании.  Расположите выше те пункты, которые соответствуют вашим представлениям или цели выступления. Остальные – ниже.

Если у вас вышло более четырех главных пунктов в наброске, то уберите наименее важные и сфокусируйтесь на более важных.

Шаг 3. Используйте элементы разговорного стиля

После составления наброска пора приступить к написанию своей речи.

При написании речи используйте элементы разговорного стиля. Обращайтесь к своим слушателям напрямую. Покажите, чем важен каждый пункт вашей речи для членов аудитории.

Чтобы речь была воспринята дружелюбно, избегайте использования языка официального общения и коротких предложений. Цель – написать вашу речь таким образом, чтобы она звучала естественно и была доступна для понимания.

В идеале ваша речь должна звучать так, как если бы вы обращались к другу. Избегайте употребления малоизвестных фраз, юридического жаргона и других речевых моделей, которые сложны для понимания. Если вы будете выступать с речью на иностранном для вас языке, то вам, возможно, нужно будет заручиться поддержкой носителя языка для помощи.

Шаг 4. Расскажите вдохновляющую историю

Некоторые из наиболее воодушевляющих речей использовали вдохновляющие истории. Истории могут проиллюстрировать ваше представление для аудитории конкретным образом.

Но будьте честны. Аудитория может заметить фальшивую историю. Достоверные конкретные случаи и вдохновляющие примеры могут быть довольно мотивационными. Так что, их стоит использовать при наличии.

Если у вас имеются цитаты, поддерживающие пункты вашей речи, используйте их. Аудиториям нравится, когда делятся опытом реальных людей. Будет еще лучше, если вы запишите и покажете короткое видео (длиной минута или две), на котором клиенты делятся своим опытом.

3. Делаем речь запоминающейся при помощи шаблонов и изображений

Теперь, когда вы написали запоминающуюся речь, пришло время собрать все кусочки воедино. Вы это сделаете путем обработки вашей мотивационной речи при помощи инструмента для создания презентаций и подключения графических данных и других форм информации. Выполните следующие шаги:

Шаг 1. Выберите инструмент для создания презентаций

Серьезно отнеситесь к его выбору. Некоторые инструменты легче использовать, чем другие. Не всегда на мероприятиях имеются все инструменты для создания презентаций. Убедитесь, что в месте проведения вашей мотивационной речи будет доступен инструмент для создания презентаций, который вы собираетесь использовать. Если не уверены, то уточните.

Если вы должны использовать определенный инструмент – например, если вы студент – то с выбором проблем не будет. Но если вам позволено использовать любой инструмент, то выбор может быть
не так прост. Доступно множество вариантов. В этой статье дается
сравнение трех наиболее популярных инструментов для создания
презентаций.

Сразу после выбора инструмента убедитесь, что знаете, как им пользоваться. Наши PowerPoint learning guide (* обучающее руководство по PowerPoint ) и Google Slides learning guide (* обучающее руководство по Google Slides) помогут вам быстро войти в курс дела.

Шаг 2. Используйте шаблоны

После выбора инструмента пора задуматься над дизайном вашей презентации. Мы хотим, чтобы она была привлекательной, но профессиональной. Небрежный, непрофессиональный дизайн отвлекает слушателей от восприятия сообщения. Избегайте следующего:

• использования большого количества шрифтов   
• нагромождения элементов на одном слайде
• цветовой дисгармонии

Конечно же, вы можете создать свой собственный шаблон презентации для вашей мотивационной речи. Но на это могут уйти часы – особенно, если вы не являетесь профессиональным дизайнером.

Лучший вариант – использовать готовые профессиональные шаблоны, например, те, что доступны на Envato Elements или Envato Graphic River. Имея его, вы сможете воспользоваться шаблоном, созданным
профессиональным дизайнером, который можно настроить под ваши конкретные
потребности. Чтобы получить представление о типах доступных шаблонов,
ознакомьтесь со статьей.

Шаг 3. Выберите подходящие изображения

В хорошей презентации также должны быть фотографии, графики и таблицы для подкрепления озвученных пунктов. Удачно подобранные изображения могут вызвать эмоции и захватить воображение ваших слушателей. Они могут быть очень ценными для создания эффективной мотивационной речи.

Однако изображения, которые вы используете в своей презентации, должны быть профессиональными. Неряшливые графики или размытые изображения могут  произвести плохое впечатление и снизить эффективность презентации. Убедитесь, что все изображения, которые вы добавляете в свою презентацию, имеют высокое качество.

Если вы гадаете, где бы можно было найти изображения хорошего качества, дальше можете не искать. Вы найдете огромное разнообразие фотографий и других типов изображений на Envato Elements.

4. Подготовка к выступлению с мотивационно речью

Сразу после окончания работы с инструментом для создания презентаций вы можете решить, что все готово. Но это не так. Выполните следующие шаги для осуществления последних приготовлений перед выступлением с речью:

Шаг 1. Перепроверка и исправления

Не зависимо от того, являетесь ли вы студентом или представителем бизнеса, при наличии ошибок в своей вдохновляющей речи вы будете выглядеть плохо. Тщательно перепроверьте свою презентацию, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок. Ниже перечислены ошибки, которые обычно допускают выступающие:

• дизайнерские ошибки вроде выхода графика или текста за пределы слайда
• фактические ошибки, такие как приписывание цитаты не тому человеку или опечатки, из-за чего статистические данные будут ошибочными
• орфографические и грамматические ошибки и другие опечатки

После тщательного пересмотра исправьте все найденные ошибки перед выступлением с воодушевляющей речью.

Шаг 2. Практика

После того, как вы убедились, что в вашей презентации отсутствуют ошибки, пора вам порепетировать свою речь. Чем больше вы попрактикуетесь, тем более комфортно вы будете себя чувствовать при выступлении.

Репетиции также важны еще и потому, что помогут вам рассчитать длительность вашей презентации. Практика также может помочь вам правильно рассчитать темп подачи информации. После нескольких репетиций своей речи вы можете решить внести несколько небольших поправок в свою воодушевляющую речь, так что вам будет легче ее подавать.

Узнайте, как избежать некоторых распространенных ошибок и ознакомьтесь с другими советами по созданию презентаций в этих руководствах:

Узнайте больше о создании великолепных презентаций

Подпишитесь на новостную рассылку Tuts+ Business и получите бесплатный доступ к электронной книге «The Complete Guide to Making Great Presentations eBook». Благодаря им ваши идеи будут организованы в мощную презентацию, которая взбудоражит вашу аудиторию!

Заключение

Вы только что узнали, как подготовиться к выступлению с мотивационной речью. Теперь ваши речи должны быть более запоминающимися и более понятными для ваших  слушателей. Теперь, когда вы узнали, как вдохновить ваших слушателей, вы готовы к выступлению со своей мотивационной речью. Удачи!

Спичрайтинг – написание речи для выступления, – востребован больше, чем может показаться на первый взгляд. Его используют не только знаменитости на церемонии вручения премии Оскар и высокопоставленные политики на мероприятиях государственного значения. Особенно если речь идёт о подвиде спича – мотивационном. В корпоративных целях, на семейных вечерах, в кругу друзей – такая мотивация нужна всегда и везде.

Когда и зачем мотивировать других

Аналогично мотивации в спорте, нужно мотивировать коллег, подчинённых, партнёров, клиентов и всех-всех, кто связан с вашим В2В или В2С бизнесом. Особенно важно мотивировать людей в непростые времена, когда их очевидно уже настигли или ожидают трудности. Хорошая речь способна помочь аудитории здраво подготовиться к вызовам судьбы и стойко с ними справиться. 

Иногда решение достаточно тривиальное: полноценный сон, хорошее питание и наличие реальных успехов от вашей работы. Но в большинстве случаев человеку жизненно необходимо услышать советы, поддержку или просто мотивирующие слова, чтобы продолжить идти без остановок к цели. 

Силу мотивации невозможно переоценить. Например, она тесно связана с боязнью неудачи. Так, исследователи изучили поведение студентов и выявили такие результаты: 

– 70% выполняют любую задачу лучше и охотнее при позитивном настрое, при этом ограничение в сроках и повышенная сложность задач не несёт негативного характера;

– 44% чувствуют ухудшение своего отношения к работе, если до этого у них был неудачный опыт выполнения задания;

– 47% склонны переоценивать свои возможности, если их успехи и неудачи чередуются; 

– 40% выражают готовность к непродуманному риску. 

Таким образом, негативно влияет обе ситуации: отсутствие мотивации и чрезмерное её количество. Оттого рациональные мотивационные спичи так необходимы в мире: они окрылят неуверенных и подзарядят их бодростью, вернут на землю тех, кто чересчур переоценил свои возможности. 

Мотивационная речь может быть написана когда и для кого угодно. Хотите взбодрить друга после неудачного собеседования? Стремитесь помочь коллеге справиться с трудностями? Планируете выступить в своей альма-матер на встрече выпускников? Мотивационная речь органично впишется в любую ситуацию. 

Зачастую мотивационная речь подразумевает определённую задачу. Независимо от обстоятельств, слушателей и мероприятий, она обязана изменить восприятие людьми их собственных трудностей или опасений в будущем. Таким образом мотивационный спич отличается от других видов, например, официального, протокольного, поздравительного и проч.

---

---

Как написать мотивационный спич

Начните написание мотивационной речи с размышлений. Вспомните, какие события в жизни привели лично вас в состояние «0% мотивации». Спикер, который будет озвучивать текст, может не иметь такого опыта, но автор обязан. Для четкого понимания ожиданий слушателей ему необходимо знать лично, что такое демотивация и как перейти на противоположную сторону. 

Итак, эти 5 советов помогут копирайтеру написать искренний мотивационный спич: 

1)  Определите месседж текста

Буквально с первый предложений вашей речи аудитория должна понять, о чём вы собираетесь говорить. Когда спич будет произнесён, люди обязаны понять, что спикер хотел донести. Если ваша цель – мотивировать аудиторию выполнить конкретное действие, нужно чётко объяснить, чего вы от неё ожидаете. 

Поэтому в тексте должен быть только один ключевой месседж. Вспомогательных может быть больше, но именно ключевая идея обязана прослеживаться в каждом предложении и нести единый смысл. 

2)  Используйте сторителлинг

Люди любят истории, а спикеру они помогают поддерживать интерес в глазах аудитории. При написании мотивационной речи у вас есть 2 способа включить историю в свой текст: 

– во-первых, вы в силах использовать сторителлинг как инструмент для оригинальной презентации своей темы и ключевого месседжа, а также достижения максимальной заинтересованности аудитории;

– во-вторых, вы можете использовать точную структуру сторителлинга, чтобы донести свою мысль слушателям, задействуя экспозицию, завязку, кульминацию, развязку и эпилог. 

3)  Чувствуйте свою аудиторию

Если у вас есть возможность, изучите своих вероятных слушателей как можно подробнее. Дайте самому себе ответы на такие вопросы: 

– Кто они?

– Почему они будут заинтересованы в вашей речи? 

– Как вы можете разогреть и поддержать их внимание?

Именно благодаря тесному знакомству с ЦА вы сумеете написать такую речь, которая построить коммуникативную связь между вами. 

4)  Используйте действенные выражения

Добавьте в свою речь позитивные слова, на которые люди правильно реагируют. Избегайте клише, стандартных оборотов, заезженных выражений и всего того, что их беспощадно раздражает. 

В одних случаях подойдёт официально-деловой стиль, в других – эмоциональный и дружественный. Придерживайтесь выбранного месседжа и учитывайте особенности своей аудитории. 

5)  Завершайте спич мотивацией

Хорошая мотивационная речь не заканчивается благодарностью за внимание. Ваша задача – сделать мягкий вывод, который станет последним толчком в мотивации аудитории. Отличный знак, если слушатели захотят задать вопросы, начнут обсуждать ваше выступление между собой и проявлять прочую активность. 

Чтобы достичь такого результата, активно используйте в своей мотивационной речи риторические вопросы, стройте диалоги, насыщайте её историями – всячески поощряйте интерес аудитории. 

Мотивационные речи могут приобретать совершенно разные формы: длинный или короткий спич, небольшая ободряющая записка, честный текст на сайте. Но у всех есть кое-что общее: обоснованность. Нельзя просто взять и замотивировать аудиторию пустыми словами. Наоборот, в вашей речи должны быть удачные, сильные и конструктивные слова по делу. Именно в таком случае ваш спич сможет коснуться сердец тех, кто сейчас испытывает отчаяние. 

Мотивация в бизнесе и спич

Согласно исследованиям организации Madison Performance Group, немотивированные или недостаточно мотивированные сотрудники могут стоить компании до 200 000 долларов в год. Достаточно крупная сумма, чтобы ею рисковать, не так ли? Тем не менее, по статистике Kelly Services, только 52% работодателей уделяют внимание мотивации сотрудников. 

Если сотрудник работает ответственно и усердно, это позитивно влияет на качество производимого товара или оказываемой услуги, а значит и на общий успех бизнеса. Поэтому внутренняя корпоративная мотивация – большой сегмент для работы в компании.  

В ТОП мотивирующих факторов сотрудников вошли следующие: 

– уровень оплаты труда и социальный пакет (64%);

– интересная работа (40%);

– комфортные условия труда и атмосфера в коллективе (36%);

– карьерный рост (33%).

В число дополнительных факторов входят: 

– публичное признание успеха сотрудника (33%);

– корпоративные тренинги (32%);

– корпоративные праздники (14%).

---

---

На фоне такого внимания к мотивации сотрудников развилось большое количество мифов. На деле ни мощная мотивационная речь, ни разные материальные бонусы не являются панацеей. Эксперты WISP составили список самых распространённых мифов в вопросах мотивации: 

Миф №1. Правильная мотивация может решить все проблемы сотрудника.

Опровержение: только комплекс действий способен дать нужный результат, и мотивационные речи – только часть.

Миф №2. Дух соперничества – лучшая основа для мотивации.

Опровержение: добрая и рациональная конкуренция эффективна до тех пор, пока она не становится ключевым и единственным способом мотивировать людей. 

Миф №3. Вместо мотивации лучше использовать денежные поощрения.

Опровержение: высокая оплата труда не решит проблемы профессионального выгорания, некомфортной обстановки работы и прочие проблемы. 

Миф №4. Мотивировать можно любого человека.

Опровержение: при написании мотивационной речи вы учитываете особенности слушателей. Не все поддаются на словесные убеждения, поэтому нужно пробовать разные формы мотивации. 

Миф №5. Нет нужды мотивировать всех, стоит сосредоточиться на неэффективных сотрудниках.

Опровержение: мотивация необходима и более, и менее успешным людям, чтобы не допустить профессионального выгорания и чувства безысходности. 

Таким образом, мотивационные речи не смогут кардинально изменить работу людей, но в комплексе с хорошими условиями труда стремительно повышают эффективность сотрудников. 

Резюме

Написать мотивационный спич – испытание на прочность вашим жизненным знаниям, навыкам в копирайтинге, личному опыту. В такую речь нужно вложить всё, чтобы суметь донести до людей свою поддержку и помочь им двигаться дальше по намеченному пути.

---

Если человек постоянно развивается как личность, стремится стать еще лучшее и успешнее, без мотивации ему не обойтись. Наш энтузиазм заметно падает, когда задуманное не получается воплотить в реальность, и когда нас критикуют оппоненты.

Но человек, который выбрал раз и навсегда для себя путь в карьере, не должен отступать. Тем более, если он – лидер, и за ним следуют его подчиненные. Тогда он просто не имеет права отступить. Чтобы поднять свой боевой дух и двигаться дальше психологи тренеры предлагают освоить несколько мотивационнох речей. Что такое самомотивация и насколько этот метод действенен?

Вера в себя как фактор успеха в менеджменте

Когда с начинающим руководителем фирмы либо с идеологическим лидером творческого коллектива начинает работать коуч, он учит сперва разобраться с внутренними установками, которые мешают идти вперед без сомнений.

Произнести мотивационную речь нужно с энтузиазмом, с полной верой в успех начинания. Не нужно читать заготовленный текст. Необходимо быть открытым, вести живой диалог. Если у кого-то из сотрудников возникают сомнения, ваша задача — полностью развеять эти сомнения. Если лидер не верит сам в свои идеи, за ним никто не пойдет.

Искусство мотивации

Что такое, по сути, мотивационная речь — это речь для настройки на активную работу с максимальной самоотдачей для множества людей. Так сказать, массовое воодушевление. Искусство мотивации это умение установить внутренний локус-контроль и действовать, исходя и этого локуса. Руководитель какой-либо организации должен уметь направлять не только себя, но и других. Как это сделать? С помощью действительно “зацепляющей” мотивирующей речи во время какого-либо мероприятия. Например, в день очередной годовщины организации фирмы.

Важно настроить людей на мысль, что за хорошую работу они получат бонусы от вас, что вы цените их вклад в общее дело и радуетесь их успехам в карьере не меньше их самих.

Следует соблюдать определенный баланс между эмоциональным настроем и рациональным аргументированием. Некоторые люди лучше мотивируются именно логическими установками. Другим же недостает эмоциональной поддержки со стороны.

Мотивация деньгами, призами, грамотами – тоже нелишнее. Но выкладываться полностью в работе люди не будут исключительно из-за денег. Каждая личность хочет ощущать свою ценность в коллективе. И настоящий, грамотный руководитель учитывает это, и в своей мотивационной речи обязательно хвалит тех, кто справился с заданием лучше других.

Мотивация может быть как материальной, так и нематериальной. Руководитель может интересоваться проблемами частной жизни сотрудников, предлагать помощь в трудных ситуациях. Если подчиненный переезжает, лидеру несложно помочь человеку с организацией вывоза мебели. Зато сотрудник потом будет чувствовать себя увереннее, и сам захочет отдавать работе больше времени и сил.

Еще одно важное правило мотивирования — обязательно отслеживать обратную связь. Если один из сотрудников никак не улучшает свои показатели, не хочет профессионально развиваться, возможно, следует подумать о его замене.

Как говорить убедительно? Говорим без “если”

Мотивационная речь руководителя неизменно состоит из нескольких важных элементов.

1. Оратор сперва должен привлечь внимание своих слушателей, то есть начать речь с важного для всех подчиненных вопроса.
2. Объяснить текущую ситуацию и стоящие перед предприятием задачи. И предложить свой вариант решения этих задач.
3. Рассказать, что именно ожидает от каждого своего сотрудника (или отдела), какие конкретные задачи он возлагает на плечи отдельных лиц.
4. Окончить речь призывом к действию и описанием бонусов, следующих за выполнением задач.

Спикеру важно заметить, что при успешном исходе дела выиграет вся фирма, и каждый из сотрудников получит и моральное удовлетворение и материальный приз.

В своей речи лидер должен использовать только утвердительные выражения. Такие как: “Я полностью уверен”, “Могу вас уверить”, “Вы должны со мной согласиться в том, что” — и так далее. Таких выражений, как “возможно”, “мне кажется”, “если, то”, в мотивационной речи быть не должно. Важно напоминать подчиненным, что их собственная судьба находится в их руках, почаще говорите в речи, что вы верите в них. Причем ваша речь должна быть искренней.

И еще одно. Руководитель от начала и до конца речи сам должен быть вдохновленным. Если лидер организации в депрессии, то, конечно, он не сможет вдохновить других на работу.

Самомотивация в творчестве

В творческом труде, как и в деятельности бизнесменов, невероятно актуальна самомотивация. Без умения заставить себя работать, когда нет вдохновения, ни один художник не завершит полотна, ни один писатель не закончит книгу.

Мотивационный текст для человека творческой профессии должен содержать отдельный абзац, где охарактеризован идеальный результат, к которому он стремится; он должен реально увидеть то, что считает своим успехом, и уже не сворачивать с пути.

Мотивационная речь. Пример

Чтобы составить успешную мотивационную речь, и выступить с ней перед людьми, следует сначала почитать несколько известных примеров. Для спортсменов полезно послушать монолог Грега Плитта — тренера бодибилдеров. Множество интересных историй об успешных прорывах в жизни обычных людей можно посмотреть и в фильмах, и на канале TED talk.

Но одна из самых вдохновляющих речей была произнесена Джимом Керри в Maharishi University of Management.

Стоит посмотреть это видео, чтобы увидеть, как именно работает мотивация. Она работает тогда, когда человек говорит искренне, не стараясь показаться кем-то другим, не тем, кто он на самом деле.

Терпение и выдержка

Лучшие мотивационные речи – это те, которые сохраняют определенный уровень мотивации надолго. Увидеть результаты труда не всегда удается сразу. Обычно нужно выжидать довольно длительное время, особенно творческому человеку, пока его работу признают. Но бросать все из-за низкого уровня мотивации — это признание поражения.

Известна одна замечательная цитата А. Эйнштейна, которая подчеркивает важность выдержки.

“Тот, кто хочет видеть результаты своего труда немедленно, должен идти в сапожники”.

Вывод

Как видим, мотивационная речь, текст которой необходимо подготовить заранее, будет действенной, только когда руководитель сам постоянно учится, развивается. И учит этому своих подчиненных.

Пример можно найти и в художественных фильмах, и в социальных сетях. Главное, ваша речь должна быть уникальной и реально воодушевляющей.

Насколько хорошо вы умеете подвести эффектную черту? Способна ли ваша мотивационная итоговая речь “зажечь” людей или это просто “спич ни о чем”? Эта статья была написана по запросу федерального журнала “Генеральный директор”.

Она создана для руководителей, которые хотят научиться писать яркие, живые, психологически мощные итоговые речи. Если вы относитесь к числу таких людей, обязательно прочитайте этот материал. 

Реальная сила итоговой мотивационной речи колоссальна. К сожалению, немало руководителей до сих пор не приняли это как факт и не поняли, насколько большие возможности  они упускают. Причин столь прохладному  отношению сразу несколько

В их числе: ошибки в подготовке речей, отсутствие четкой структуры, перекос в сторону эмоций и так далее. Все они в совокупности ослабляют общий потенциал речи. Она теряет силу, а потому и не воспринимается руководителем как нечто реально важное.

Как правило, поздравительные итоговые речи похожи либо на поток комплиментов и эмоций, либо на скучный доклад, либо на ассорти из информации и шуток. Отсюда и отношение: руководитель порой относится к такой речи лишь как к «пункту программы».

И совершенно зря!

В случае правильного подхода,  ваша речь станет ярким  указателем пути, по которому сотрудники еще долго будут сверять свое направление. Это крайне ценно и стоит того, чтобы научиться грамотно убеждать и вдохновлять.

Давайте будем учиться писать классные поздравительные речи!

Текст  сильной итоговой речи: правила и примеры

Чтобы знания лучше отложились, идеален следующий вариант: сначала мы поймем принципы, а затем  напишем сам план подготовки итоговой речи. Тогда у каждого будет возможность уже при разработке плана заранее фильтровать приходящие идеи и проверять на соответствие принципам грамотной речи. Это сбережет ваше время и усилия.

Основные принципы написания поздравительной  речи

Никаких бумаг и заучиваний. Бумага – сама по себе отталкивающий фактор. Предполагается, что в поздравления докладчик вкладывает эмоции и ведом внутренним порывом, который нельзя разместить на бумаге. То же самое с заучиванием: поздравительная речь должна литься и быть живой, чего при заучивании добиться почти невозможно.

Возможное альтернативное решение – набросать на бумаге краткий список тезисов по типу «сказать про логистический отдел», «прибыль выросла на 12%», «шутка про менеджеров» и так далее.

Если редко заглядывать в такую «шпаргалку», особого вреда не будет, но не постоянное зачитывание или заученный наизусть спич.

Наличие конкретики. Нет ничего скучнее поздравительной речи без конкретики. Это как продающий текст без цифр. Это просто не работает. Такая речь не убеждает, это что-то вроде музыкального фона к кинофильму: вроде бы и есть, но не замечаешь.

Если хотите мотивировать и убеждать, запаситесь фактами.

Баланс между рациональным и эмоциональным. В идеале, у вас должно получиться что-то вроде «слоеного пирога». Пропорций как таковых не существует, но примерно на 1/3 фактов можно давать 2/3 эмоций и мотивации.

Не замалчивайте проблемы. Мотивация не терпит фальши. Например, если предприятие терпит серьезные убытки, а вы бездоказательно говорите «в следующем году нас ждет прорыв». Такому не поверят.

Загляните в проблему. Признайте ее, предложите пути решения и призовите вместе ее ликвидировать.

Подобное – работает, а вот деликатно не замечать проблем – это неправильно. Исключение – мелкие неурядицы, которые можно пропускать.

Было – стало. Вспомните истории побед компании. Смело обращайтесь к прошлому успешному опыту – это ваш союзник.

Покажите с помощью примеров из прошлого, что слушатели уже сделали и что еще могут сделать. Сказать «Вы молодцы, я в вас верю»  – это одно, а «Вы молодцы, я в вас верю, потому что мы уже делали подобное и справимся сейчас»  – это уже совершенно другое.

Говорите о людях. Люди любят слушать о себе, и это обязательно стоит использовать. Если коллектив небольшой, можно сказать о конкретных сотрудниках. Если компания большая – говорите на уровне отделов или даже городов.

Спуститесь до уровня подчиненных, они этого никогда не забудут. Помните, что солдаты обожали Наполеона еще и потому, что он регулярно с ними общался.

Покажите реальные выгоды слушателей.  Психологи давно доказали: в любом потоке информации человек лучше всего принимает то, что касается его личной выгоды. Не обязательно материальной, конечно.

Можно сказать так:

У меня прекрасная новость для вас: в следующем году мы планируем открыть новый офис.

А можно так:

У меня прекрасная новость для вас: в следующем году мы планируем открыть новый офис. Лучшие из сотрудников будут переведены работать туда, а так же им будет повышен оклад на 40%. Есть повод постараться и попасть в число лучших.

Второе заявление примут куда лучше.

Мы – одна команда. Важно понимать: если хоть немного дистанцироваться от слушателей, они не примут ваших доводов и вашей мотивацией. Показать свои сопричастность достаточно просто, достаточно заменить «вам» на «нам». 

Несколько примеров: «мы с вами», «наши усилия», «нам не будет просто» и так далее. 

Юмор – это важно. Ничто так не разряжает напряженность, как сказанная вовремя шутка или, к примеру, забавная цитата. Даже если вы говорите о не самых радостных вещах,  негативный накал можно минимизировать юмором.

Это не значит, что шутки стоит вставлять через каждые несколько предложений, но несколько раз за речь вставить не помешает.

Есть ошибки – лучшее время их признать. Итоговая поздравительная речь – прекрасный способ сказать то, что ранее вы не могли или не хотели говорить. К примеру, у вас есть допущенные промахи, которые бы и хотелось признать, но все не было случая, смелости, желания. В итоговой речи они будут очень к месту.

Более того, упоминание ошибок станет дополнительным сигналом о том, что вы очень и очень откровенны, а такой настрой всегда убеждает.

Магия праздничного настроения еще и в том, что в такие моменты куда легче прощают или принимают то, что в другие моменты вызвало бы немало эмоций.

 Найдите единую цель. Не стоит мотивировать эфемерными и сложно различимыми целями.

Сравните 2 фразы:

• В 2021 году нам нужно еще больше расти и развиваться
• В 2021 году нас три основные задачи: увеличить прибыль не мене чем на 5%, открыть новый офис и начать запуск новой линейки товаров

В первом случае – нет никакой цели, только общие фразы. Во втором случае цель вполне конкретна и ощутима. И, естественно, нужно ставить какие-то реальные цели, в ином случае вас попросту перестанут слушать через пару лет.

Аргументируйте правильно. Невозможно убеждать  и мотивировать без аргументов – это аксиома. Но и правильные аргументы имеют свои отличительные особенности, которые знают не все.

Особенность первая – сомнительная аргументация не работает. Притянутые факты и сомнительные выводы скорее мешают, чем приносят пользу. Давайте сравним два аргумента:

• Мы должны стремиться к росту, ведь наша главная цель – преуспевание компании.
• Мы должны стремиться к росту, ведь все мы понимаем – будет богаче компания, будем богаче и мы с вами.

В первом случае аргумент изначально неверный, это попытка выдать желаемое за действительное. Во втором случае человек видит свою выгоду (мы говорили об этом ранее) и не видит противоречий со своими мыслями. Значит, второй аргумент – истинный.

Особенность вторая – правильная последовательность аргументов. Существует веками проверенная формула грамотной аргументации:

• Сначала второй по силе аргумент;
• Затем несколько более слабых;
• Последним идет самый сильный аргумент.

Особенность третья – слишком много аргументов вредит речи. Не нужно стараться сделать речь убедительной, наполняя ее десятками аргументов. Не нужно доказывать то, что уже и так доказали. Найдите несколько наиболее сильных и ими оперируйте, это лучше, чем набор разномастной аргументации.

Напоследок стоит напомнить: негативно настроенные люди могут не принять даже самую мощную аргументацию просто в силу занимаемой им позиции. С этим не стоит бороться, это просто нужно учитывать.

Не говорите много. Очень опасная практика: начать говорить и перевести речь в скучный и длинный монолог. Вы должны четко понимать: люди будут внимательно слушать вас не более 10-15 минут. Редко – больше. Продумывать речь на час, да еще в праздничной обстановке, равносильно провалу. 

Наращивайте мотивацию постепенно. Нельзя долго держать слушателей в «накаленном» эмоциональном состоянии. Нельзя на протяжении всей речи поддерживать один эмоциональный напор. Лучше всего работает следующий прием: мотивационная часть усиливается ближе к концу речи.

То есть, сначала вы даете факты, аргументируете, поздравляете и так далее, а в конце делаете финишный мотивационный рывок.

Четко разбивайте речь на логические этапы. Подчеркивайте слова, которые скажут, что вы подводите итоги: «итак, мы поняли, что  …», « в конце хочу заметить» и так далее.

Если вы прошли какой-то этап, не возвращайтесь к нему больше, это говорит об отсутствии четкой логической структуры и слабой подготовке человека к выступлению.

План написания поздравительной речи

При работе над планом обязательно стоит сесть и четко прописать в нескольких предложениях то, что вы хотите донести до слушателей и на что вы хотите их  мотивировать. Это может быть очень примерный набросок. Например, такой:

• Поздороваться. Коротко поздравить с праздником. Начать с общих итогов.
• Рассказать о главных проблемах и их решении. Рассказать о достижениях.
• Рассказать о ближайших планах и подбодрить. Похвалить отделы.
• Раскрыть приятные новости. Обозначить главную цель на будущее.
• Еще раз поздравить с праздником. Сказать о том, что вместе мы справимся.
• Финишный мотивационный рывок (использовать примеры, цитаты, прошлый опыт).

Теперь, когда все на виду, вы наполняете каждый из отрезков выступления информацией. В итоге у вас получается уже практически готовая речь, которую остается только отшлифовать. Для этого мы тоже используем некоторые правила.

Правила для выступления с поздравительной речью 

Правило первое – начинайте ярко. История, смешной эпизод, цитата, шутка, общеизвестный  в компании случай  или даже статистика. В самом начале нам нужно дать понять слушателю, что его ждет не обычная речь «для галочки».

Правило второе – не бойтесь себя. Некоторые руководители, чувствуя, что потеряли нить выступления или что-то забыли, начинают вести себя неправильно: скатываются в жуткий канцелярский тон, перескакивают с одной информации на другую, начинают бегло или неразборчиво говорить и так далее. Не нужно этого делать!

Если даже вы что-то забыли, лучше сказать «Коллеги, знаете, а  я, кажется, забыл цифры». Такое примут куда спокойней и теплее, чем попытку скрыть промах. Оставайтесь собой, не бойтесь говорить простым языком или показаться неидеальным.

Это праздник, вы – единая команда, у вас общие цели.  Всё совершенно нормально.

Правило третье – будьте уверены в том, что говорите. Вам поверят только тогда, когда вы сами верите сказанному. Если с этим проблемы, попробуйте отрепетировать речь в кругу людей, мнению которых доверяете.

На основе советов и замечаний внесите изменения в ход выступления, возможно, что-то добавьте или уберите. Такая репетиция еще и поможет вам лучше запомнить саму речь.

Добра Вам!