Здравствуйте
На почту поступило письмо об участии в закрытом конкурсе. После отсылки всех документов позвонили и сообщили что мы являемся победителями. Но для формирования протокола еще нужен один документ сертификат РДР (деловой репутации). Мы его оплатили аккредитованной организации, но после стало ясно что это были мошенники, которые рассылают запросы на якобы проходящие тендеры. Подскажите пожалуйста как правильно составить мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ что бы вернуть деньги. Прошло 2 дня по договору нужно подписать акт в течении 3 дней или отправить мотивированный отказ.
История такая Транснефть прислали запрос на крупную поставку. Мы отправили предложение и нас признали победителем! Для заключения договора необходимо было направить документы нашей организации, согласно перечня. Помимо стандартного пакета документов в списке был пункт-Сертификат от РДР о покозатели репутации. Начали искать, что это. На сайте https://rating-reestr.ru/ было все красиво описано, и мы даже думали купить сертификат. НО слава богу решили прочитать инфу о этом сертификате и поняли что это развод.
Общество с ограниченной ответственностью “Сигма”
ул. Чайковского, д. 7, Москва, 115321,
тел: +7 (495) 321-12-34,
e-mail: info@companysigma.ru
ОГРН 1087741512597 ИНН 7701234567
Исх. N 105 от 18.01.2022
Кому:
Общество с ограниченной ответственностью
“Андромеда”
Андреевский бульвар, д. 22/33, Москва, 124632
Уведомление
об отказе от подписания акта приема-передачи оказанных услуг
по договору N 3 от 01.11.2021
01.11.2021 между нашими организациями заключен договор об оказании услуг N 3, согласно которому исполнитель (ООО “Андромеда”) обязался оказывать заказчику (ООО “Сигма”) юридические услуги, в том числе представлять интересы в суде. По условиям договора цена услуг зависит, в частности, от числа судебных заседаний, в которых исполнитель принял участие. При этом стоимость услуг за участие в судебном заседании составляет 10 000 (десять тысяч) руб., а за участие в судебном заседании, в котором рассмотрение дела было отложено на другую дату, – 2 000 (две тысячи) руб.
Согласно предоставленному вами акту приема-передачи оказанных услуг N 2 от 14.01.2022 в декабре 2021 г. исполнитель оказал заказчику следующие услуги:
|
N |
Содержание услуги (перечень действий) |
Количество (объем), иные характеристики услуг, результата услуг |
Стоимость (руб.) |
|
1. |
Представление интересов заказчика в Арбитражном суде г. Москвы при обжаловании решения ИФНС России N 29 по г. Москве N 789 от 01.07.2021 о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения |
Участие в двух судебных заседаниях (14.12.2021, 30.12.2021) |
20 000 руб. |
Однако согласно сведениям из информационной системы “Картотека арбитражных дел” рассмотрения дела 14.12.2021 не было, судебное заседание перенесено судом на 30.12.2021. Соответственно, стоимость оказанных услуг в акте ошибочно указана в большем размере.
На основании изложенного и руководствуясь п. п. 1, 2 ст. 720, ст. 783 ГК РФ, уведомляем об отказе от подписания акта приема-передачи оказанных услуг N 2 от 14.01.2022 в предложенной вами редакции.
С уважением,
генеральный директор Петров И.И. Петров
М.П.
Что такое мотивированный отказ от подписания акта, и для чего он нужен
Согласно п. 1 ст. 720 ГК РФ, после выполнения работ, заказчик принимает их и подписывает специальный документ – акт выполненных работ.
Однако могут возникнуть ситуации, что заказчику не нравится то, как заказчик выполнил свои обязанности, и принять результат невозможно. В этом случае потребуется подготовить и подписать мотивированный отказ от подписания документа. Если не составить отказ, подрядчик сможет подать иск на заказчика, в котором укажет, что последний уклоняется от приемки работ, и не хочет платить, и потребует оплаты. Разумеется, такие споры вам ни к чему, поэтому ниже мы расскажем, как отказаться от подписания акта.
Ответственность и последствия для заказчика в том случае, если акт не будет передан подрядчику
Если мотивированный отказ не направляется исполнителю, то он будет считать, что вы, как заказчик, обязанный принять работу, уклоняетесь от этого. В этом случае заказчик вправе обратиться в суд с требованием обязать выплатить стоимость работ, и взыскать их стоимость принудительно. Кроме того, за просрочку оплаты предусмотрены санкции в виде процентов за пользование чужими денежными средствами и взыскания убытков.
В формах договоров подряда часто указывается, что работа принимается только в случае, если результат устраивает заказчика, то есть работы выполнены качественно. Если подрядчик отказывается устранять недостатки, отказ послужит для вас, как заказчика, хорошим подспорьем в суде, чтобы заставить исполнителя работать так, как нужно, и выполнить работы надлежащим образом.
Как составить мотивированный отказ от приемки работ
Если подрядчик предъявляет некачественный результат работ, заказчик вправе его не принимать. Но мало просто отказаться от приемки — это действие нужно документально оформить путем составления отказа от подписания акта выполненных работ.
Отказ от подписания должен обязательно содержать определенную информацию, иначе он не получит юридической силы. В результате некорректно составленный отказ приведет к проигрышу в суде и большим денежным тратам.
Юридически грамотный отказ обязательно содержит:
- наименование: «Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ»;
- дату приемки работ;
- ссылку на договор подряда со всеми дополнениями и реквизитами;
- конкретный перечень недостатков работы (чем четче они прописаны, тем легче подсчитать убытки и проще выиграть дело в суде);
- ссылки на пункты договора и разделы спецификации, которыми предусмотрено нарушенное качество работы;
- ссылки на закон (как минимум на базовую ст. 720 ГК РФ);
- должность, подпись и расшифровку сотрудника, принимавшего работы;
- печать (необязательна, если ее нет, это не станет основанием для отказа в иске).
Если мотивированный отказ от подписания акта заверяет не руководитель по уставу, а сотрудник по доверенности, в ней обязательно должно быть оговорено право на приемку работ и оформление документов, в том числе мотивированных отказов. Если фразы «мотивированный отказ» в доверенности не будет, увеличивается риск проиграть дело в суде.
Образец мотивированного отказа
Внешне отказ — это отдельный документ, а не фраза на акте приемки. Он составляется в двух экземплярах: один остается у заказчика, второй направляется исполнителю по юридическому адресу.
Ключевая задача при заполнении бланка — максимально подробно описать характер обнаруженных недостатков и ничего не забыть. Именно на основании отказа впоследствии будет определено, какой объем работ был выполнен, а какой нет и сколько составили убытки в рублях. Кроме того, если не прописать причины отказа подробно, акт могут признать немотивированным. А заказчик, отказавшийся принимать работу без причин, должен будет возместить исполнителю убытки, которые из-за этого наступят.
Предложенный нами образец подходит и для отказа принимать услуги.
Образец акта об отказе
Вы можете скачать подготовленный образец акта об отказе в начале статьи, в разделе “Документы и бланки”.
Что будет, если не составлять акты
Задача любого акта состоит в фиксации определенного факта. Мотивированный отказ фиксирует, что заказчик не принимает выполненную работу в связи с выявленными недостатками.
Заказчик может не оплачивать работу только при наличии мотивированного отказа. Ключевой момент в данном случае — мотивированный, поскольку беспричинный отказ влечет просрочку оплаты. Исполнитель в данном случае сможет требовать денег по ст. 753 ГК, а суд его поддержит (см., например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.06.2010 по делу № А67-3449/2009)
В будущем именно эти акты подтвердят, что заказчик или работодатель действовал добросовестно. Если же акта не будет, то подкрепить свою позицию будет нечем. А это может привести к проигрышу дела в суде.
***
Итак, составлять мотивированный отказ от приемки работ нужно обязательно в письменном виде на отдельном листе. Документ должен содержать все сведения о ситуации, четкое описание фактических обстоятельств. Только после составления акта можно ссылаться на соответствующие обстоятельства при проверках и в суде.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Акт».
