Как составить нормативный баланс рабочего дня

Для
расчёта нормативного баланса рабочего
времени используются нормативы времени
,а также выполняется расчёт оперативного
времени.

Разработка
нормативного баланса рабочего времени
должна быть представлена по форме.(
таблица – 5 )

Таблица-5
Нормативный баланс рабочего времени.

Затраты времени	Продолжительность	Индекс
ммин	%%
Подготовительно-заключительные работы
Оперативная работа
Обслуживание рабочего места
Отдых и личные надобности
Итого по балансу:	480	100	Т см

Раздел 3.- Разработка предложений по оптимизации затрат рабочего времени и определение экономической эффективности.

1. Разработать
   организационно-технические мероприятия
   не менее 3-х по
   устранению потерь
   рабочего времени, вызывающих потери и
   лишние
   затраты рабочего времени.

При
разработке этих мероприятий обязательно
предусмотреть:

• конкретное
  содержание мероприятий;

• ожидаемое
  сокращение потерь рабочего времени;

• изменение
  текущих и общая сумма единовременных
  затрат.

1. Выполнить
   экономическое обоснование мероприятий
   и рассчитать ожидаемую эффективность
   – максимально возможное повышение
   производительности труда .

Пример выполнения контрольной работы.

Примеры
приведены в 2-х вариантах:

I
вариант – изучение рабочего времени
менеджера по продажам,

II
вариант- рабочий швейного производства.

Пример
1.

Продавец-консультант
работает с 9 до 21 часов, обеденный перерыв
30 минут. Нормативная продолжительность
времени обслуживания рабочего места
составляет – 6 %, на отдых и личные
надобности – 5 %, подготовительно-заключительное
время 30 минут.

Таблица
6. Фотография рабочего дня
продавца-консультанта.

№п/п	Виды работ	Текущее время	Продолжительность мин.	Индес
	Начало наблюдений	9.00	–	–
1	Подготовка рабочего мест	9.15	15	ПЗ
2	Пятиминутка (ежедневное собрание)	9.45	30	ПЗ
3	Свободное время подготовка к открытию магазина	10.00	15	ПНТ
4	Ожидание клиента	11.00	60	ПНТ
5	Консультирование клиента	11.30	30	ОП
6	Показ образцов кухонной мебели в салоне	12.00	30	ОП
7	Составление дизайн-проекта кухни по размерам кухни у киента	13.00	60	ОП
8	Расчет стоимости кухни	13.30	30	ОП
9	Выбор техники(плита, вытяжка и т.д.)	13.45	15	ОП
10	Расчет стоимости техники	14.00	15	ОП
11	Выбор рейлингов	14.15	15	ОП
12	Расчет стоимости рейлингов	14.31	16	ОП
13	Оформление предварительного договора купли-продажи мебели	14.44	13	ОП
14	Поход к администратору салона	14.50	6	ОБ
15	Ожидание ксерокопирования договора администратором	14.55	5	ПНТ
16	Возращение к рабочему месту	15.00	5	ПНТ
17	Вручение клиенту предворит.договора	15.02	2	ОП
18	Согласование дня оплаты по договору	15.10	8	ОП
19	Обед	15.40	30	–
20	Возращение на рабочее место	15.44	4	ПНТ
21	Ожидание клиента	16.15	31	ПНТ
22	Встреча клиента пришедшего на оплату	16.20	5	ПНТ
	По предвор. договору
23	Разговор с клиентом (все ли осталось в силе или произошли изменения)	16.32	12	ОП
24	Проверка предварительного договора	17.00	28	ОП
25	Распечатывание договора	17.13	13	ОБ
26	Ожидание пока клиент прочитает и подпишет договор	17.30	17	ПНТ
27	Хождение с договором к администратору	17.35	5	ПНТ
28	Получение номера на договор	17.41	6	ПНТ
29	Возвращение к клиенту с договором	17.45	4	ПНТ
30	Хождение с клиентом в кассу на оплату договора	17.55	10	ОБ
31	Ведение клиента в кассу на оплату договора	18.00	5	ОБ
32	Перекур	18.04	4	ПНД
33	Отлучка от рабочего места	18.15	11	ОТЛ
34	Ожидание след. клиента	18.45	30	ПНТ
35	Консультирование клиента	19.45	60	ОП
36	Предварительный просчет по предвворит. размерам	20.40	55	ОП
37	Хождение к администратору для отчета за прошлый день	20.50	10	ПЗ
38	Возвращение на рабочее место	20.54	4	ПНТ
39	Уборка рабочего места	21.00	6	ПЗ
40	Окончание работы	21.00	–	–
	Итого		690	Тсм

Составляем
сводку одноименных затрат, которая
характеризует затраты времени на
выполнение работы.

Таблица
7. Сводка одноименных затрат рабочего
времени

Категория работ	Виды работ	Индекс	Продолжительность мин.
Подготовительно-заключительное время	Подготовка рабочего места	ПЗ-1	15
Пятиминутка (ежедневное собрание)	ПЗ-2	30
Хождение к администратору для отчета за прошедший день	ПЗ-3	10
Итого к тем %		7,97	55
Оперативное время	Консультирование клиента	ОП-1	30
	Показ образцов кухонной мебели в салоне	ОП-2	30
	Составление дизайн-проекта кухни по размерам кухни у клиента	ОП-3	60
	Расчет стоимости кухни	ОП-4	30
	Выбор техники(плита, вытяжка и т.д.)	ОП-5	15
	Расчет стоимости техники	ОП-6	15
	Выбор рейлингов	ОП-7	15
	Расчет стоимости рейлингов	ОП-8	16
	Оформление предварительного договора купли-продажи мебели	ОП-9	13
	Вручение клиенту предворит.договора	ОП-10	2
	Согласование дня оплаты по договору	ОП-11	8
	Разговор с клиентом (все ли осталось в силе или произошли изменения)	ОП-12	12
	Проверка предварительного договора	ОП-13	28
	Получение номера на договор	ОП-14	6
	Консультирование клиента	ОП-15	60
	Предварительный просчет по предвворит. размерам	ОП-16	62
Итого к тем %		52,17	429
	Обращение к администратору	ОП-17	6
	Распечатывание договора	ОП-18	13
	Хождение с клиентом в кассу на оплату договора	ОП-19	10
	Уборка рабочего места	ОБ-1	6
Время на отдых и личные надобности	Отлучка от рабочего места	ОТЛ-1	11
Итого к тем %		1,59	11
Перерыв связанный с нарушением нормального протекания производственного процесса	Свободное время и подготовка к открытию магзина	ПНТ-1	15
Ожидание клиента	ПНТ-2	60
Ожидание ксерокопирования договора администратором	ПНТ-3	5
Возвращение к рабочему месту	ПНТ-4	5
Возвращение на рабочее место	ПНТ-5	4
Ожидание клиента	ПНТ-6	31
Встреча клиента пришедшего на оплату по предвор. договору	ПНТ-7	5
Ожидание пока клиент прочитает и подпишет договор	ПНТ-8	17
Хождение с договором к администратору	ПНТ-9	5
Возвращение к клиенту с договором	ПНТ-10	4
Ожидание следующего клиента	ПНТ-11	30
Возвращение на рабочее место	ПНТ-12	4
Итого к тем%		26,82	185
Перерыв связанный с нарушением трудовой дисциплины	Перекур	ПНД-1	4
Итого к Тсм %		0,58	4
Итого		100	690

Исходя
из полученных данных, составляем
фактический баланс рабочего времени.

Таблица
8- Фактический баланс рабочего времени.

Затраты рабочего времени	Продолжительность	Индекс
Мин	%
Подготовительно-заключительное время	55	7,97	ПЗ
Оперативное время	429	62,17	ОП
Время на отдых и ичные надобности	11	1,59	ОТЛ
Время перерывов, связанное с нарушением нормального протекания производственного процесса	185	26,82	ПНТ
Время перерывов, связанное с нарушением трудовой дисциплины	4	0,58	ПНД
Итого по балансу	720	100	Т см

Для
анализа фотографии рабочего времени
необходимо определить следующие
показатели, которые характеризуют
эффективность использования внутрисменного
времени:

1. Коэффициент
   использования сменного времени (К _исп)
   рассчитывается по формуле:

К_исп=
(ПЗ+О+В+ОБС+ОТЛ)/Т_см

К_исп=
(55+429+11)/690=
0,72

1. Коэффициент
   потерь рабочего времени по организационно
   техническим причинам (К_отп)
   рассчитывается по формуле:

К_отп
=ПНТ/Т_см

К_отп=185/690=0,27

1. Коэффициент
   потерь рабочего времени в связи с
   нарушением трудовой дисциплины (К_пнд)
   определяется по формуле:

К_нпд=ПНД/Т_см

К_нпд=
4/690=
0,005

1. Процент
   оперативного времени (К_оп)
   определяется по формуле:

К_оп=ОП/Т_см×100

К_оп=429/690×100=62,13

1. Процент
   возможного повышения производительности
   труда при условии устранения прямых
   потерь рабочего времени (П) рассчитывается
   по формуле:

П=(ТПНТ
+ ТПНД)/ТОП×100

П=(185+4)/429×100=44,05%

1. Нормативно-оперативное
   время (ОП_н)
   определяется по формуле:

ОП_н=
(Т_см–
ПЗ)/(1+(Н_об+Н_отл)/100)

Где:
Н_об
и
Н_отл
соответственно нормативы времени на
обслуживание рабочего места, на отдых
и личные надобности в процентах к
оперативному времен. В нашем примере
– Н_обс-6%,
Н_отл-5%

ОП_н
=(690-30)/(1+(6+5)/100)=594,5
мин.

1. Определяем
   продолжительность нормативного
   временина обслуживание рабочего места
   и на личные надобности:

Т_обс
=
Т_опн
×
Н_обс=
594,5×6×100= 35,67мин

Т_отл
= Т_опн×Н_отл
= 594,5×5×100= 297,20

1. На
   основе полученных данных составляем
   нормативный баланс рабочего времени
   (см. таблицу 8)

По
нормативам оперативное время на сборку
узла составляет 9 минут (t1=9).
Нормативная продолжительность времени
обслуживания рабочего места составляет
– 4%, на отдых и личные надобности – 2% от
оперативного. Затраты
подготовительно-заключительного времени
-30 минут на выполнение объема работ.

Таблица
9. Нормативный баланс рабочего времени

Затраты рабочего времени	Продолжительность	Индекс
Мин	%
Подготовительно-заключительное время	30	4,3	ПЗ
Оперативное время	594,5	86,2	ОП
Время обслуживания	35,7	5,2	ОБ
Время на отдых и личные надобности	28,9	4,3	ОТЛ
Итого по балансу	690	100	Тсм

1. Максимально
   возможное превышение производительности
   труда при устранении всех лишних затрат
   рабочего времени определяется по
   формуле:

П
= (ОП_ф
–
ОП_ф)/ОП_ф×100

П
= 594,5 – 429/429 ×100 = 38,5

Выводы:

В
ходе изучения рабочего дня менеджера,
можно сделать следующие выводы:

• Менеджер
  тратит на нарушение трудовой дисциплины
  (перекур) 0,6%

• На
  отдых и личные надобности затрачивает
  5%

• Большое
  количество потерь времени, связанные
  с нарушением нормального протекания
  производственного процесса 26,8%

В
контрольной работе представить 2
мероприятия по совершенствованию
организации труда и сокращению затрат
рабочего времени .

Рассчитать
их эффективность.

Вариант
-2.

С
целью выявления затрат рабочего времени
было проведено наблюдение на рабочем
месте швеи. Во время фотографии швея
занималась своими прямыми обязанностями
согласно должностной инструкции.
Продолжительность рабочей смены 480
минут, обеденный перерыв – 60 минут.
Нормативная продолжительность времени
обслуживания рабочего места составляет
– 6% на отдых и личные надобности – 5 %,
подготовительно – заключительное время
– 15 мин.

1. Составим
   наблюдательный лист.

Таблица
10. Наблюдательный лист швеи.

№ п/п	Виды работ	Текущее время	Продолжительность, мин.	Индекс
	Начало наблюдений	8.00	–	–
1	Приход на рабочее место	8.05	5	ПНД
2	Подготовка рабочего места	8.19	14	ПЗ
3	Получение деталей, изделий	8.34	15	ПЗ
4	Сшивает заготовки	9.07	33	ОП
5	Разговор по телефону	9.20	13	О ПНД
6	Обработка швов изделия	9.49	29	ОП
7	Пришивает карман	10.21	32	ОП
8	Отлучка с рабочего места	10.41	20	ОТЛ
9	Разговор с товарищем	10.57	16	ПНД
10	Уборка рабочего места	11.12	15	ОБ
11	Замена ниток	11.23	11	ОБ
12	Сшивает заготовки	12.03	40	ОП
13	Обработка швов изделия	12.39	36	ОП
14	Замена иглы	13.00	21	ОБ
15	Обед	13.00-14.00	60	–
16	Отлучка с рабочего места	14.10	10	ОТЛ
17	Ожидание наладчика	14.25	15	ПНТ
18	Ожидание устранения неисправности	14.43	18	ПНТ
19	Уборка рабочего места	14.54	11	ОБ
20	Замена ниток	15.03	9	ОБ
21	Пришивает карман	15.33	30	ОП
22	Сшивает заготовки	15.58	25	ОП
23	Отлучка с рабочего места	16.13	15	ОТЛ
24	Обработка швов изделия	16.42	29	ОП
25	Уборка рабочего места	16.54	12	ПЗ
26	Сдача деталей изделий на склад	17.00	6	ПЗ
	Окончание наблюдения	17.00	–	–
	Итого		480	Тсм

1. Составляем
   сводку одноименных затрат, которая
   характеризует фактические затраты
   времени на выполнение работы (таблица
   11)

Таблица
11. Сводка одноименных затрат рабочего
времени.

Категория работ	Наименование затрат рабочего времени	Индекс	Продолжитель­ность, мин.
Подготовительно-заключительное время	Подготовка рабочего места	ПЗ-1	14
Получение деталей, изделий	ПЗ-2	15
Уборка рабочего места	ПЗ-3	12
Сдача деталей, изделий на склад	ПЗ-4	6
Итого к Тем, %		9,8%	47
Оперативное время	Сшивает заготовки	ОП-1	33
	Обработка швов изделия	ОП-2	29
	Пришивает карман	ОП-3	32
	Сшивает заготовки	ОП-4	40
	Обработка швов изделия	ОП-5	36
	Пришивает карман	ОП-6	30
	Сшивает заготовки	ОП-7	25
	Обработка швов изделия	ОП-8	29
Итого к Тем, %		53%	254
Время обслуживания	Уборка рабочего места	ОБ-1	15
Замена ниток	ОБ-2	11
Замена иглы	ОБ-3	21
Уборка рабочего места	ОБ-4	11
Замена ниток	ОБ-5	9
Итого к Тем, %		14%	67
Время на отдых и личные надобности	Отлучка с рабочего места	ОТЛ-1	20
Отлучка с рабочею места	ОТЛ-2	10
Отлучка с рабочего места	ОТЛ-3	15
Итого к Тем, %		9%	45
Перерыв, связанный с нарушением нормального протекания производственного процесса	Ожидание наладчика	ПНТ-1	15
Ожидание устранения неисправности	ПНТ-2	18
Итого к Тем, %		7%	33
Перерыв, связанный с нарушением трудовой дисциплины	Приход на рабочее место	ПНД-1	5
Разговор по телефону	ПНД-2	13
Разговор с товарищем	ПНД-3	16
Итого к Тем, %		7%	34
Итого		100%	480

1. Исходя
   из полученных данных составляем
   фактический баланс рабочего времени
   (Таблица 12.)

Таблица
12. Фактический баланс рабочего времени

Затраты рабочего времени	Продолжительность	Индекс
Мин	%
Подготовительно-заключительное время	47	9,8	ПЗ
Оперативное время	254	52,9	оп
Время обслуживания	67	13,9	он
Время на отдых и личные надобности	45	9,4	отл
Время перерывов, связанное с нарушением нормального протекания производственного процесса	33	6,9	ПНТ
Время перерывов, связанное с нарушением трудовой дисциплины	34	7,1	пнд
Итог по балансу	480	100	Тем

1. Анализ
   фотографии рабочего времени.

Для
анализа фотографии рабочего времени
необходимо определить следующие
показатели, которые характеризуют
эффективность использования внутрисменного
времени:

1. коэффициент
   использования сменного времени (К_исп)
   рассчитывается по
   формуле:

К_ис„
= (ПЗ + ОП + ОБ + ОТЛ) / Т_см
(12),

Где
ПЗ – подготовительно-заключительное
время, мин.;

ОП
– оперативное время, мин.;

ОБ
– время обслуживания, мин.;

ОТЛ
– время на отдых и личное время, мин.;

Т_см
– сменное время, мин.

К_исп
= (47 + 254 +
67 + 45)
/ 480 = 0,86

1. коэффициент
   потерь рабочего времени по
   организационно-техническим причинам
   (К_отп)
   рассчитывается по формуле:

К_0ТП
= ПНТ/Т_СМ
(13),

Где
ПНТ – время перерывов, связанное с
нарушением нормального протекания
производственного процесса, мин.;

Т_см
– сменное время, мин.

К_отп
= 33 / 480 = 0,07

1. коэффициент
   потерь рабочего времени в связи с
   нарушением трудовой дисциплины (К_пнд)
   определяется по формуле:

К_пнд
= ПНД/Т_СМ
(14),

где:
ПНД – время перерывов, связанное с
нарушением трудовой дисциплины, мин.;

Т_см
– сменное время, мин.

К_пнд
= 34 / 480 = 0,07

4.4.
процент оперативного времени (К_оп)
определяется по формуле:

К_оп
= ОП/Т_см×100 (15),

где:
ОП – оперативное время, мин.; Т_см
– сменное время, мин.

К_ОП
= 254/480 ×
100
= 53%

4.5. процент
возможного повышения производительности
труда при условии
устранения прямых
потерь рабочего времени (П) рассчитывается
по
формуле:

П
= (ПНТ + ПНД) / ОП ×100
(16),

где:
ПНТ – время перерывов, связанное с
нарушением нормального протекания
производственного процесса, мин.;

ПНД
– время перерывов, связанное с
нарушением трудовой дисциплины, мин.;

ОП
– оперативное время, мин.;

1. П
   = (33 + 34) / 254 ×100=
   26%

5. Расчет
нормативного баланса рабочего времени.

5.1.
Нормативно-оперативное время (ОП_н)
определяется по формуле:

ОП_н
= (Т_см-ПЗ)/(1+(Н_об
+ Н_отл)/100)
(17),

где:
Т_см
– сменное время, мин.;

ПЗ
– подготовительно-заключительное время,
– 15 мин.;

Н_об
– нормативное время обслуживания,
рабочего места – 6%.;

Н_отл
– нормативное время на отдых и личные
надобности – 5 %

ОП_н
= (480 – 15) / (1 + (6 + 5)/100) = 418,9 мин.

1. Определяем
   продолжительность нормативного времени
   на обслуживание рабочего места и
   времени на личные надобности.

Т_обс
=
Т_опн×Н_обс
=
418,9 × 6 :100=25,1 мин

Т_отл
=Т_опн
×Н_отл
=
418,9 × 5 : 100=20,9 мин

На
основе полученных данных составляем
нормативный баланс рабочего времени

Таблица
13. Нормативный баланс рабочего времени.

Затраты рабочего времени	Продолжительность	Индекс
Мин	%
Подготовительно-заключительное время	15	3,1	ПЗ
Оперативное время	337	87,3	ОП
Время обслуживания	418,9	5,2	ОБ
Время на отдых и личные надобности	20,9	64,4	ОТЛ
Итого по балансу	480	100	Тсм

1. Рассчитаем максимально
   возможное повышение производительности
   труда при
   устранении всех лишних
   затрат рабочего времени определяется
   по формуле:

1. П
   = (ОП_н
   – ОП_ф)
   / ОП_ф
   х
   Ю0
   (18),

Где
ОП_н
–
нормативное оперативное время, мин;

ОП_ф
– фактическое оперативное время, мин;

П=(377-253)/254×100=64,9%

1. Выводы.

В
ходе изучения рабочего времени швеи
можно сделать выводы:

• Подготовительно
  – заключительное время превышает
  нормативное более чем в 2 раза.

• Время
  на обслуживание рабочего места, время
  на отдых и личные надобности так же
  превышает нормативное более чем в 2
  раза.

• Имеются
  большие потери времени связанные с
  нарушением производственного процесса

• Наблюдаются
  потери рабочего времени связанные с
  нарушением трудовой дисциплины.

1. В
   контрольной работе необходимо дать
   предложения:

• По
  совершенствованию организации работ
  по подготовительно – заключительным
  операциям.

• По
  совершенствованию работ по обслуживанию
  рабочего времени

• По
  сокращению времени на отдых и личные
  надобности, т.к. их превышение составляет
  24,1 минута, а это говорит о скрытых
  нарушениях трудовой дисциплины

• По
  устранению затрат времени связанных
  с нарушением трудовой дисциплины.

1. Студент
   должен представить расчеты экономической
   эффективности по каждому мероприятию.

Приложение
1

Расчет
эффективности мероприятий по
совершенствованию организации труда,
способствующих сокращению внутрисменных
потерь рабочего времени.

К
данной группе мероприятий относятся
предложения по улучшению организации
и обслуживания рабочих мест, повышению
трудовой дисциплины, повышению
квалификации персонала, усилению
мотивации персонала.

Эффективность
мероприятий выражается в росте
производительности труда, условном
высвобождении численности рабочих,
дополнительном объеме выполняемых
услуг, приросте прибыли.

Условное
высвобождение численности рассчитывается
по формуле:

Ч=
(Б₁
–
Б₂
)
/ (100 – Б₁)
×Ч

Где
Б_1,
Б₂
– потери рабочего времени соответственно
до и после проведения мероприятий, %;

Ч
– численность рабочих в процессе (на
участке, в цехе, на предприятии), чел.

Процент
потерь рабочего времени (Б) определяется
по формуле:

Б=
(ПВ÷ R)×
100

Где
ПВ – потери рабочего времени в течении
смены, мин;

R
– продолжительность рабочей смены, мин;

Рост
производительности труда определяется
по формуле:

ПТ
= (Ч
× 100)÷(Ч – Ч)

Экономия
по фонду заработной платы рассчитывается
по формуле:

_зп
=Ч
× ЗП_ср.год.
×
К_нач

Текущий
(годовой) экономический эффект определяется
по формуле:

Э_Т
=
С_З.П.
-З_И

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Результативность работы предприятия, реализация производственных планов, эффективность финансовых вложений во многом зависит от правильного использования человеческих ресурсов.

Большое значение имеет подбор кадров и грамотное управление персоналом.

Анализ использования рабочего времени выявляет изъяны в трудовом процессе, помогает понять причины низкой продуктивности сотрудников. Результаты анализа показывают, как улучшить показатели использования рабочей силы, увеличить объемы производимой продукции и одновременно понизить трудозатраты на ее выпуск.

Показатели, исследуемые при анализе трудозатрат

При исследовании эффективности трудовых затрат важен не только анализ использования фонда рабочего времени. Не меньшего внимания заслуживает изучение кадровой структуры (профессионализма сотрудников, причин увольнения).

Об использовании резервов рабочей силы судят по таким показателям, как:

• Производительность труда – отношение результатов деятельности предприятия к затратам труда. П = ОП/Т, где ОП – это объем выпускаемой продукции, Т – затраты рабочего времени (РВ);
• Выработка – объем продукции на одного работника при выпуске за определенный период. В = ОП/Ч, где Ч – численность работников;
• Трудоемкость – затраты РВ на выпуск единицы продукции.

Затраты рабочего времени принято измерять в человеко-часах или человеко-днях.

При расчетах учитывают:

• Протяженность рабочего дня;
• Среднесписочное число штатных работников (заключивших трудовой договор);
• Фонд рабочего времени (ФРВ) – общее число часов, отработанных за год всеми работниками;
• Количество дней, отработанных одним сотрудником в течение года;
• Время сверхурочной работы одного сотрудника или всего персонала.

Фонд рабочего времени разделяют на календарный, табельный и максимально возможный.

Календарный ФРВ включает все рабочие и нерабочие дни года: Т(к) = Д(к) х Ч(сс), где Д(к) – это число календарных дней, а Ч(сс) – среднесписочная численность работников.

Табельный ФРВ вычисляется без учета праздничных и выходных дней: Т(таб) = Т(к) – Т(празд) – Т(вых).

Максимально возможный ФВР рассчитывается путем исключения не только праздничных и выходных дней, но и отпусков: Т(мв) = Т(к) – Т(празд) – Т(вых) – Т(от).

Изучением данных о резервах рабочего времени и эффективности трудозатрат занимается финансово-экономическая служба предприятия. Ее сотрудники сопоставляют плановые и фактические показатели за определенный период, сравнивают их с показателями предыдущих периодов, учитывая данные по всему предприятию и отдельным подразделениям.

Источники анализируемых данных

Источниками данных, по которым производится анализ расхода трудовых ресурсов, являются:

• Табели учета рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков;
• Фотография рабочего дня (данные мониторинга);
• Отчеты о выполнении планов;
• Статистические данные о структуре кадров, их текучести;
• Документы отдела кадров о приеме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников;
• Данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции.

Цели изучения расходов рабочего времени

Анализируя использование рабочего времени, учитывают его потери в дни оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, болезни, прогулов и простоев. Причиной простоя может быть неисправность оборудования, прекращение подачи электроэнергии, предоставление дополнительных перерывов подросткам, инвалидам или кормящим матерям.

Основными целями являются:

• Анализ производительных и непроизводительных затрат рабочего времени;
• Расчет потерь рабочего времени, составление сравнительных таблиц с данными об отклонении фактических показателей от плановых;
• Выяснение причин сокращения ФРВ, выявление резервов для исправления положения;
• Выбор оптимального соотношения численности работников и затрат трудового времени. Данное соотношение должно обеспечить максимальное повышение производительности труда и выработки продукции;
• Расчет производительности труда;
• Разработка предложений по увеличению максимально возможного ФРВ и улучшению показателей деятельности предприятия.

Методы измерения производительности труда

В организациях различного профиля используют натуральный, трудовой и стоимостной методы расчета производительности труда.

Натуральный метод
Учитывается выработка продукции (в тоннах, метрах, кубометрах – натуральных показателях) за единицу рабочего времени. Подобный метод обычно используют на предприятиях, выпускающих продукцию одного вида. Такой расчет удобен для сравнения производительности труда отдельных работников, бригад, сопоставления их численного и квалификационного состава. Использование натурального метода позволяет сравнивать производительность труда в компаниях различных отраслей. Недостаток этого метода состоит в том, что он не позволяет обобщить данные при разнообразной деятельности компаний, а также учесть трудозатраты при частичном выполнении норм выпуска продукции.

Трудовой метод
Исследуется степень выполнения заданных норм. Анализируется соотношение фактических и нормативных трудозатрат на определенный объем работ. Рассчитываются и сравниваются между собой затраты времени на выпуск единицы продукции (штуки, метра, килограмма и т. д.). Такой метод анализа продуктивности трудовых затрат подходит для организаций, выпускающих любую продукцию или специализирующихся на оказании разнообразных промышленных и бытовых услуг.

Стоимостной метод
О производительности труда судят по соотношению стоимости произведенной продукции (в рублях) к среднесписочной численности персонала. Существуют различные способы оценки производительности труда: товарный, чистый, валовый, реализованный, нормативный. Преимуществом стоимостного метода анализа является возможность соизмерения показателей эффективности труда на разнородных производствах в масштабе отдельного предприятия, разнообразных отраслей. Стоимостное выражение эффективности расходования рабочих ресурсов позволяет сравнивать показатели по различным регионам страны и сопоставлять их в мировом масштабе.

Форма представления результатов анализа

Для проведения анализа трудовых затрат и сопоставления результатов расчета производительности труда составляют таблицы хозяйственно-экономических показателей.

В строках таблицы (по горизонтали) отображают:

• Численность работников предприятия за исследуемый период;
• Показатели трудовой деятельности: прибыль/убыток (в рублях), общий объем производства и стоимость валовой продукции, среднестатистическая зарплата работников;
• Объем производимой продукции отдельных видов.

В столбцах (по вертикали) отмечают периоды исследования данных (кварталы, годы), отклонения фактических рабочих показателей от плановых норм, проценты сравнения показателей разных периодов.

Пример таблицы использования рабочего времени:

Трудовой показатель (за год)	Фактические данные за предыдущий год	Данные за последний год	Отклонения от плановых норм	Процент отклонения от показателей прошлого года
плановые	фактические
Среднесписочное количество работников	350	370	360	-10	+10
Среднее рабочее время на одного работника	Дни работы	220	225	218	-7	-2
Часы работы	1804	1800	1766	-34	-38
ФРВ (в часах)	280 000	285 000	283 000	-2 000	+3 000
Количество сверхурочных рабочих часов	200	0	175	175	25
Длительность трудового дня (в часах)	8.2	8.0	8.1	0.1	-0.1

В анализе использования рабочего времени учитывают показатели работы производственного персонала (рабочих и инженеров, занятых в выпуске продукции), а также сотрудников административных отделов, медпункта, столовой, библиотеки.

---

Продуктивность персонала можно измерить с помощью DLP-системы «СёрчИнформ КИБ», которая собирает развернутые данные об активности сотрудников в программах и на сайтах.

---

Для подведения итогов использования человеческих ресурсов также составляют таблицу среднегодового распределения рабочих дней на одного сотрудника. При этом за основу берут данные ежегодного Производственного календаря РФ.

В таблицу вносят следующие показатели:

• Число календарных дней и часов текущего года;
• Количество праздничных и предпраздничных рабочих дней;
• Номинальный ФРВ;
• Количество неявок на работу, в том числе из-за пребывания в ежегодном, учебном или неоплачиваемом отпуске, из-за болезни, вынужденных простоев или прогулов;
• Явочный ФРВ (разница между максимально возможным фондом и количеством неявок по различным причинам);
• Фактически использованный ФРВ (разница между явочным фондом и количеством простоев в течение целого рабочего дня);
• Длительность рабочей смены;
• Количество часов переработки.

Каждому из этих показателей соответствуют плановые и фактические данные. Приводится разница между ними, рассчитанная на одного работника и на весь персонал.

Анализ сведений, содержащихся в таблицах, позволяет сделать выводы о возможной корректировке режима работы для отдельных сотрудников.

По данным о количестве человеко-часов и дней, а также о длительности рабочей смены рассчитывают коэффициенты использования трудового времени в течение дня, квартала, года.

Также рассматривают возможность изменения продолжительности и очередности предоставления отпусков. Рассчитывают компенсацию за переработанные часы, сокращают рабочее время на вредных производствах.

Принимают меры по укреплению трудовой дисциплины, устранению простоев из-за поломки оборудования или перебоев с поставкой сырья.

При анализе использования рабочего времени учитывают характер производства (непрерывность, сезонность).

Анализ кадрового состава

Он позволяет выявить причины потерь рабочего времени, оценить структуру кадров и резервы более производительного труда.

В ходе аналитического исследования определяется степень обеспеченности кадрами, то есть отношение фактического числа постоянных работников к их плановому количеству.

Показателями кадровой обеспеченности являются разница между этими числами (абсолютное отклонение), а также процент отклонения от плановой численности. Например, если по плану число работающих составляет 240 человек, а фактически работает 217, то абсолютное отклонение составляет 23, а процент отклонения равен 9.6.

При анализе кадрового состава предприятия выявляют факторы, влияющие на темпы выпуска продукции, ее качество и скорость реализации, а также на получение прибыли.

Профессии и категории работников

Производят расчет обеспеченности работниками, имеющими различные специальности и квалификацию, выявляют причины недобора сотрудников отдельных категорий. Определяют необходимость дополнительного обучения работников, повышения заинтересованности специалистов в трудоустройстве на данное предприятие.

Уровень квалификации

Анализируют качественный состав рабочих кадров, чтобы узнать, соответствует ли квалификация работников сложности выполняемых ими служебных заданий. Такое исследование помогает понять причины невыполнения планов и потери времени в течение рабочего дня.

Правильная расстановка кадров позволяет избежать ошибок в начислении заработка при повременной и сдельной оплате труда, а также снизить затраты времени на выполнение служебных заданий.

Текучесть кадров

Важным фактором, влияющим на показатели работы предприятия, является движение кадров (смена места работы внутри предприятия, повышение квалификационного разряда, увольнение, принятие новых сотрудников).

Для оценки перемещения кадров рассчитывают коэффициенты:

• Оборота по приему/уходу кадров – отношение числа принятых/уволенных сотрудников к общему числу (по списку на данный период);
• Замещения – соотношение между численностью принятых и уволенных работников;
• Постоянного состава – отношение количества сотрудников, проработавших на предприятии целый календарный год, к общему списочному числу работников;
• Текучести – результат деления числа уволенных сотрудников (по собственному желанию или инициативе работодателя) на списочное количество.

Заметное движение кадров говорит о необходимости изменения условий и графика работы, пересмотра размеров зарплат, использования методов поощрения достойных работников.

Рентабельность персонала

В процессе анализа использования трудовых ресурсов и факторов, влияющих на трудозатраты, оценивают рентабельность кадров. Для расчета рентабельности прибыль, полученную за определенный период, делят на списочное количество работников. Полученное число умножают на 100.

Рентабельность (прибыль на одного работника) непосредственно зависит от производительности труда, затрат времени на выпуск продукции, продолжительности рабочего дня, состояния оборудования. По показателю рентабельности судят об эффективности производственной деятельности и организации трудового процесса.

Оценка полноты использования рабочего времени, а также показателей, характеризующих состав кадров, необходима для принятия важных решений по управлению производством. Аналитические службы выявляют последствия потерь рабочего времени, дают рекомендации по снижению текучести кадров, усилению заинтересованности работников в повышении производительности труда. Целью анализа трудовых затрат и обеспеченности производства кадрами является выработка мер по снижению трудоемкости работ и повышению рентабельности предприятия.

11.02.2021

Одна из основных функций работодателя — это учет использования рабочего времени сотрудников на предприятии. От количества отработанных персоналом часов напрямую зависят расходы на заработную плату. Кроме того, контроль дает возможность оценить производительность компании. Не стоит забывать и о том, что эти действия необходимы по действующему законодательству.

В наши дни выполнять эту процедуру стало намного легче благодаря появлению специализированного программного обеспечения. В этой статье будут рассмотрены разные способы и правила проведения мониторинга рабочего процесса, а также перечислены наиболее эффективные решения.

Что такое рабочее время по ТК РФ

Это понятие регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Под ним подразумеваются часы, в которые сотрудник исполняет свои непосредственные обязанности. При этом во внимание принимаются положения составленного при приеме в штат договора, а также внутренние правила фирмы. Сверхурочная занятость тоже подпадает под это определение и должна быть дополнительно оплачена. Нормативные акты регулируют и продолжительность работы. По современным правилам она равняется 40 часам.

Понятие режима

Это график, который применяется для упорядочивания и организации учета рабочего времени персонала на предприятии. Он предусматривает сразу ряд аспектов. Среди них:

• Длительность трудовой недели. Допускается несколько вариантов на усмотрение руководства. Первый – 5 будних дней и 2 выходных. Кроме того, нередко применяется модель 6/1. Можно также прибегнуть к использованию гибкого расписания.
• Протяженность смены (в том числе, для неполной занятости).
• Момент начала и окончания исполнения подчиненным своих непосредственных обязанностей.
• Продолжительность перерывов, их график.
• Число смен, в которое осуществляется производство.
• Группы сотрудников, для которых предусмотрен ненормированный режим.

Понятие учета рабочего времени сложное. Эти пункты прописываются во внутреннем распорядке компании. Если существуют исключения для некоторых специалистов, то они обязаны быть зафиксированы в контракте. Кроме того, значения указанных выше параметров не должны идти вразрез с Трудовым кодексом Российской Федерации. Требования отражены в статье 110. К примеру, там прописано, что человек должен отдыхать в течение минимум 42 часов подряд, вне зависимости от расписания. Не распространяется данное предписание на вахтенный метод. Однако и в этом случае обязателен хотя бы один выходной.

Для чего нужен учет рабочего времени работника

Правильный мониторинг дает возможность решить сразу несколько проблем. Прежде всего, это контроль соблюдения установленного распорядка. Кроме того, данные в табеле применяются для проведения расчета зарплаты сотрудниками. В зависимости от количества часов бухгалтерия формирует выплаты.

Также информация позволяет оценивать эффективность специалистов.

Еще одна причина – экономическая. С помощью полученных сведений менеджеры могут рассчитать себестоимость труда и оптимизировать систему в будущем.

Какие существуют виды учета отработанного времени

Согласно существующему законодательству работодатель должен осуществлять эту операцию. Но способ при этом не регламентируется. Это остается на усмотрение фирмы. Выделяют несколько основных подходов.

Поденный

Этот тип отличается хорошим сочетанием с нормированным расписанием. В документах отображается занятость за смену. В момент подсчета зарплаты бухгалтеры складывают цифры.

Однако при гибком графике предложенный метод может оказаться неудобным. К примеру, сотрудник работает 5 часов во вторник и 11 в четверг. В среднем выходит 8, но из них три придется оплачивать сверхурочно.

Понедельный

Этот вид оптимален для ситуации, приведенной выше. В нем суммируется время, отработанное за неделю. Главное, чтобы показатели не шли вразрез с нормативными актами. Как было сказано ранее, максимальное значение – 40. Работа выше нормы вознаграждается дополнительно.

Суммированный

Если возникает необходимость, то учетный период можно расширить до:

• месяца;
• квартала;
• года.

Но в этой системе есть исключение. При осуществлении деятельности во вредных условиях отрезок не должен превышать 90 дней.

При принятии руководителем решения об использовании этого подхода необходимо издать отдельный приказ и зафиксировать все в нем.

Табель

Это первичная форма контроля, которая используется в организациях. Туда специалист по кадрам заносит все данные. По своему усмотрению руководство может разработать собственную форму или использовать предложенную государством – № Т-12.

Выходной день

Согласно Трудовому кодексу, работники должны отдыхать в это время. Если сотрудник привлекается к работе в день отдыха, его рабочие часы оплачиваются в двойном размере.

При суммированном учете это правило работает не всегда, так как в этом случае ТК РФ предписывает оплачивать вдвойне только праздники, а обычные суббота и воскресенье могут быть рабочими днями, при этом сотрудник может отдыхать в другие дни недели.

Методы, как вести учет рабочего времени сотрудников

Вариантов, как можно осуществлять описанную в статье процедуру, существует немало. В этом разделе будут разобраны наиболее распространенные.

Первый – бумажный журнал. Это «классический» подход, который используется на протяжении многих десятилетий. Его суть заключается в том, что информация хранится на бумажных носителях. Хотя многие организации до сих пор пользуются ими, такой тип уже устарел.

Другой выход – видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предусматривать наличие сотрудника за пультом. Второй вариант делает систему более эффективной. Работник будет отслеживать соблюдение внутреннего распорядка и фиксировать нарушения со стороны персонала. Преимущество такого подхода в возможность оценить продуктивность каждого специалиста в выполнении задач. Минус – необходимость закупать дополнительное оборудование.

Еще один способ – использование таблиц в программе Excel или сервисах Google. Главный плюс – это простота использования. Достаточно создать шаблон, а потом в каждый учетный период вписывать цифры. Также фирма не несет дополнительных расходов. Но этот подход работает только в небольших компаниях. Когда штат составляет несколько десятков человек, необходимо внедрять автоматизацию.

Это сложный процесс, поэтому доверить его стоит профессионалам. Лучше всего обратиться в компанию «Клеверенс». Мы специализируемся на готовых решениях для бизнеса. Вы можете приобрести необходимое ПО и технику на нашем сайте.

Зарекомендовали себя бухгалтерские программы. В большинстве из них предусмотрена функция, позволяющая специалистам вести учет рабочего времени. Это дает возможность сэкономить временные ресурсы и снизить риск ошибок.

Метод, к которому прибегают крупные организации, – это установка контроллеров. Каждому сотруднику выдают магнитную карту. Чтобы попасть на территорию предприятия, ее нужно приложить к сканеру. Оборудование служит для тщательного контроля часов и минут, которые человек провел на рабочем месте. Но у этого подхода есть и слабые стороны. Прежде всего, это высокая стоимость аппаратуры. Поэтому небольшие фирмы не могут себе ее позволить. Ремонт устройств тоже недешевый, что влечет за собой дополнительные затраты. Кроме того, в период обслуживания персонал не сможет добраться до рабочих мест. Еще один недостаток – довольно высокая вероятность потерять карту.

Еще одно решение – применение CRM-систем. В них встроен автоматический таймер. Он запускается, когда работник запускает приложение. При выключении счетчик останавливает. Плюсы – простота и надежность. Слабая сторона – возможная путаница поначалу. Многие будут забывать запустить или выключить программу.

Кто должен вести учет рабочего дня

Вне зависимости от выбранного подхода, ответственность за его осуществление по умолчанию ложится на работодателя. Чаще всего в этой роли выступает директор организации. Но представители топ-менеджемента очень редко занимаются этим самостоятельно, поскольку у них есть множество других обязанностей.

Чтобы назначить сотрудника, ответственного за этот вид работы, издается приказ. В нем фиксируются и дедлайны. Если фирма небольшая, то это может быть один человек. Когда речь идет о крупной корпорации, то зачастую это функция начальников каждого отдела. Алгоритм следующий: заполняется табель, закрывается, после чего на него ставится подпись. Иногда ведение ежедневного учета рабочего времени работников ложится на плечи бухгалтера или секретаря.

Уполномоченное лицо должно:

• фиксировать продолжительность присутствия персонала и вносить его в документы;
• контролировать наличие и подлинность бумаг, подтверждающих уважительные причины пропусков и опозданий: справок из медицинских учреждений, судебных повесток и других;
• закрывать ведомости с обозначением числа отработанных часов, ставить на ней подпись, а после сдавать в бухгалтерию.

Ответственные сотрудники обязаны перед началом полномочий ознакомиться с текстом приказа.

Какими бывают формы учета отработанного времени

До 2013 года организации были обязаны следовать государственным стандартам. Теперь у руководства есть законная возможность разрабатывать собственные шаблоны. Однако большое количество компаний продолжают использовать те, что предлагает Госкомстат. Причины их популярности заключаются в удобстве, структурированности и функциональности. Также они просты в использовании и не требуют от специалистов освоения дополнительных навыков. Для создания табеля, в частности, применяются формы Т-12 и Т-13. Последняя создается при помощи автоматизированных систем.

Документы заполняются в одном экземпляре ответственным лицом. После закрытия ставятся подписи представителя отдела кадров и менеджера. После бумага передается в бухгалтерию. Она хранится в архиве в течение следующих 5 лет. Однако есть исключения. Если хотя бы один работник трудился в тяжелых условиях, то срок увеличивается до 50.

Сервисы и способы учета рабочего времени

Цифровые технологии активно используются в организации деятельности на предприятиях. Сейчас нет необходимости делать все вручную и самостоятельно контролировать весь персонал. Существуют сервисы, которые позволяют руководству осуществлять эти процедуры гораздо быстрее и удобнее. Также программное обеспечение снижает вероятность возникновения ошибок из-за человеческого фактора.

Софт устанавливается на компьютер сотрудника и автоматически осуществляет подсчеты. По истечении определенного периода ответственное лицо должно только посмотреть созданный приложением отчет об использовании рабочего времени.

В этом разделе будут рассмотрены самые популярные и эффективные решения.

Crocotime

Среди плюсов этого ПО можно назвать возможность интегрировать его с IP-телефонией. Также доступно сопряжение с календарями и контроллерами – аппаратами для фиксации входов и выходов. Еще одно преимущество – это учет не только в режиме онлайн, но также в офлайне.

Программа автоматически формирует табели для каждого сотрудника и анализирует его продуктивность. Например, менеджер может увидеть моменты, когда он отвлекался и не выполнял своих задач. На основании этих данных можно будет определить целесообразность выдачи премии или дальнейшего сотрудничества.

Вносить информацию можно вручную или автоматизировать этот процесс. Приложение не бесплатное, но предусмотрено наличие пробного периода. Он помогает оценить качество софта и удобство применения. В дальнейшем за каждого работника нужно будет отчислять 250 рублей в месяц.

Kickidler

Это альтернативный вариант. Он отличается возможностью отслеживать активность на мониторе с помощью прямой трансляции. Происходящее на экране также можно записывать.

Еще одно преимущество – это ограничения, которые определяются в настройках. Например, прописать список запрещенных к посещению сайтов. При нарушении система уведомляет администратора.

Табель с порядком учета рабочего времени заполняется автоматически. Это позволяет быстрее сформировать документ для передачи в бухгалтерию.

Руководитель может в любой момент получить удаленный доступ к компьютеру подчиненного.

В течение первых 7 длится пробный период. Потенциальные пользователи могут тщательно изучить ОП, выявить сильные и слабые стороны. Цена дальнейшего применения зависит от сроков. К примеру, если оформить платную подписку сразу на 3 года, то стоимость за одного сотрудника будет составлять 183 рубля в месяц.

Time Doctor

Эта программа позволяет делать скриншоты с экранов. Их можно будет использовать для контроля качества выполнения обязанностей. Одна из особенностей – это возможность контролировать действия работника в интернете. Существует версия приложения как для персональных компьютеров, так и для смартфонов. Это расширяет функционал ПО и помогает использовать его компаниям с различными профилями. Как и в случае с аналогами, предусмотрено автоматическое создание табеля. Также можно сформировать единый отчет по учету рабочего времени из нескольких.

Еще одна сильная сторона – это большой пробный период. Его длительность – две недели. Из недостатков можно выделить высокую цену – 10 долларов за пользователя. Но разработчик гарантирует неплохие скидки при подключении большого количества компьютеров.

Сменный режим

Такой график работы вызывает много вопросов. По нему несколько сложнее проводить анализ. Однако есть ситуации, когда нет альтернативного выхода. Например, если продолжительность буднего дня превышает норму, прописанную в Трудовом кодексе. Таким образом функционируют рестораны и многие другие заведения. Данный распорядок необходим и когда оборудование задействовано круглосуточно.

При приеме в штат нового сотрудника, этот тип занятости уже обозначен в контракте. Сложнее, если нужно перевести на сменный режим все предприятие или отдельных работников. Тогда алгоритм действий такой:

• руководитель издает соответствующий приказ;
• изменения отображаются в коллективном договоре;
• разрабатываются графики выхода на смену;
• оформление дополнительных соглашений, персонал уведомляется и дает согласие минимум за две недели;
• проводится ознакомление с распорядком.

При создании расписания нужно учитывать законодательные ограничения на предпраздничные дни и продолжительность смены для отдельных категорий граждан.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно правил учета рабочего времени

Пренебрегать предписаниями не стоит, поскольку это может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов. Поэтому нужно позаботиться о подготовке всех документов.

Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает следующие взыскания:

• за нарушение правовых нормативов – от 1 до 5 тысяч рублей с ответственных сотрудников;
• за ведение предпринимательской деятельности без регистрации предприятия – от 1000 до 5000, другой вариант – остановка работы фирмы на 3 месяца;
• с юридических лиц – 30 000 – 50 000.

Поэтому начальникам важно точно знать, что такое учет рабочего времени, как ведется в подконтрольных им компаниях.

Количество показов: 11952