Как составить новую смету в гранд смете

Для того чтобы создать какой-либо новый документ в ПК «ГРАНД-Смета» (локальную смету, объектную смету и др.), можно открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ нужный тип документа.

Создавая документ таким образом, затем при его последующем сохранении нужно будет явно указать место и формат сохранения данного документа. Это удобно при работе с отдельными документами, зато для формирования единой базы смет рекомендуется иной порядок действий.

Для перехода в режим работы с базой смет необходимо нажать кнопку Объекты на панели инструментов на вкладке Главная. По умолчанию сразу после запуска программа находится в данном режиме. В левой и правой частях окна здесь отображается состав базы смет: в левой части – иерархическое дерево вложенных одна в другую папок, в правой части – содержимое текущего выделенного элемента.

Папка Мои сметы представляет собой основной (в большинстве случаев – единственный) раздел базы смет. Открыв папку Мои сметы, далее можно сразу создать в ней новый документ, либо открыть ещё какие-либо вложенные папки. При необходимости можно создавать в базе смет новые папки, чтобы раскладывать по ним документы. Для создания новой папки необходимо нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню пункт Папка, после чего ввести нужное имя папки.

В конечном итоге, открыв в базе смет подходящую папку для создания в ней нового документа, необходимо нажать ту же самую кнопку Создать и выбрать в выпадающем меню пункт, где указан нужный тип документа, после чего ввести имя документа. Пункт Смета означает здесь стандартную локальную смету, тогда как для смет на проектные работы предусмотрен специальный тип документа Проектная смета.

Ещё отметим, что с целью ускорения работы можно использовать для создания в базе смет папки и локальной сметы специальные кнопки на панели инструментов на вкладке Главная: Папка и Смета.

Замечание: При необходимости наряду с папкой Мои сметы в ПК «ГРАНД-Смета» могут быть подключены дополнительные папки со сметами (например, находящиеся на другом компьютере и доступные через локальную сеть). Это делается в окне с установками программы на закладке Подключения. В подключённых дополнительных папках можно точно так же работать со сметами, том числе создавать новые сметы.

Как сделать смету в Гранд смета

В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.

При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.

Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»

Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.

Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.

Настройки сметы

В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.

В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.

• Шаблоны настроек

Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.

• Загрузка индексов

Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.

Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.

• Ввод лимитированных затрат

Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.

В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».

• Ввод подписей

Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.

• Ввод свойств сметы

Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.

Создание разделов сметы

Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».

Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.

Добавление новых позиций

Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.

• По обоснованию

Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.

Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.

• Из базы

На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.

Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.

Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.

Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.

• По наименованию

Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.

Ввод коэффициентов

Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.

Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.

После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.

Введение объема

Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».

Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:

• F2 – корректировка выбранной ячейки;
• F3 – дополнительная информация;
• F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
• F6 – параметры документа;
• F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
• Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
• Ins – добавление новой позиции;
• Del – удаление позиции или выделенного участка;
• Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
• Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
• Ctrl+A – выделение всех позиций;
• Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
• Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.

Назад…

7.    Согласно п.п. 13 – 24 новой методики: 

– для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;

– обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.

– материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:

первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00. 

Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 – для технологического оборудования, 102 – для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 – для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 – для мебели и инвентаря;

вторая группа цифр – коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);

третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);

четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;

пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 – с учетом затрат на перевозку, 02 – без учета затрат на перевозку).

Например: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02. 

Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе: