Нулевая декларация по налогу на прибыль — это декларация, оформляемая при отсутствии данных по доходам и расходам для ее заполнения. Когда нужно сдавать нулевую декларацию по налогу на прибыль, как ее правильно составить и что будет, если декларация не подана, рассмотрим далее.
В каких случаях сдается нулевая декларация по налогу на прибыль
Обязанность по представлению «прибыльной» декларации не зависит от наличия или отсутствия в конкретном периоде прибыли или суммы налога к уплате (п. 1 ст. 289 НК РФ, письмо Минфина России от 03.02.2015 № 03-02-07/1/4179, п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 № 71).
Поэтому налогоплательщик, применяющий ОСН, сдать декларацию должен обязательно, в том числе тогда, когда прибыль равна 0 и налог платить не с чего.
Декларацию по налогу на прибыль за налоговый период 2022 года, а также за периоды 2023 года, подают по обновленной форме в соответствии с редакцией Приказа ФНС от 17.08.2022 № СД-7-3/[email protected] О том, какие изменения в ней произошли, можно узнать из этой статьи.
Возникновение нулевого результата возможно в 2 случаях:
- если деятельность не ведется, в связи с чем нет ни доходов, ни расходов;
- если деятельность осуществляется, но доходы равны расходам и налоговая база в результате получается соответствующей 0.
Нулевой будет декларация, составляемая в первой ситуации. Во второй ситуации данные для заполнения есть, а нулевое значение налога — это всего лишь результат арифметических действий с имеющимися данными.
ВНИМАНИЕ! Декларация по налогу на прибыль заполняется нарастающим итогом. Следовательно, если у вас в одном из отчетных кварталов текущего года были хозоперации, а в отчетном не было ни доходов ни расходов, за текущий квартал декларацю нужно заполнить данными из предыдущего отчетного квартала. Например, в 1 квартале были движения, а во 2-м нет, сумма налога исчисленная по стр.180, 190, 200 будет прежней, а стр.210, 220, 230 за полугодие = стр.180, 190, 200 за 1 кв. + стр.290, 300, 310 за 1 кв.
Если в декларации по прибыли присутствует хотя бы один показатель, например, доходы и расходы, которые равны между собой, то нулевой она уже не будет. Как в этом случае заполнить форму, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Сроки сдачи нулевой декларации соответствуют обычным для прибыли. С 1 января 2023 года они изменились в связи с переходом на механизм уплаты налоговых обязательств посредством единого налогового платежа:
- до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
- до 25 марта для представления годовой формы.
Таким образом, в 2023 году декларацию за 2022 год нужно сдать до 27.03.2022 с учетом переноса крайнего срока с субботы 25-го на понедельник.
Декларацию за отчетные периоды 2023 года нужно подать:
- за 1 квартал 2023 года — не позднее 25 апреля 2023 года;
- за полугодие 2023 года — не позднее 25 июля 2023 года;
- за 9 месяцев 2023 года — не позднее 25 октября 2023 года.
Подробнее про сроки читайте в статье «Какие сроки сдачи декларации по налогу на прибыль?».
В каком составе сдается нулевая декларация по налогу на прибыль
Нулевую декларацию формируют на указанном выше бланке в составе листов, обязательных к сдаче (п. 1.1 порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/[email protected] в обновленной редакции):
- титульного, заполняемого в общем порядке;
- раздела 1 (подраздел 1.1 или 1.2), в котором помимо ИНН и КПП указывают только коды ОКТМО и КБК, а в полях числовых показателей ставят прочерки;
- листа 02 и приложений 1 и 2 к нему — они тоже будут с прочерками.
О бланке декларации и принципах его заполнения читайте здесь.
Проверить, правильно ли вы заполнили нулевую декларацию по налогу на прибыль, поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Кому не нужно сдавать нулевую декларацию по налогу на прибыль
Во-первых, нулевую декларацию по налогу на прибыль не сдают те, кто освобожден от уплаты этого налога. Например, организации на УСН.
Также не сдавать «нулевку» можно, если заменить ее единой (упрощенной) декларацией. Но в этом случае помимо отсутствия объекта обложения у вас не должно быть движения денег по счетам или кассе. Форма единой декларации утверждена приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н. Имейте также в виду, что сдается она не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом (абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ). То есть за 2022 год это 20.01.2023, что гораздо раньше срока подачи нулевки по прибыли.
Подробнее о единой упрощенной декларации читайте в этой статье.
Какая ответственность за непредставление нулевой декларации
Поскольку представление нулевой декларации по налогу на прибыль — обязанность налогоплательщика, за ее несдачу или просрочку возможен штраф по ст. 119 НК РФ. Его размер определяется в процентах от суммы налога, не уплаченной на основании несданной/опоздавшей декларации.
В данном случае сумма налога равна 0, поэтому взыскать с вас могут штраф лишь в минимальном размере — 1000 руб. Но только за годовую декларацию. За декларации по итогам отчетных периодов оштрафуют не более чем на 200 руб. — по ст. 126 НК РФ.
Подробнее об ответственности за неподачу налоговой отчетности читайте в этой статье. О том, как налоговики будут взыскивать недоимки, штрафы и пени с 1 января 2023 года, расскажет другая наша статья.
Итоги
Отсутствие данных для внесения в декларацию или получение нулевой суммы налога к уплате не освобождает плательщика налога на прибыль от сдачи декларации. При отсутствии данных по доходам и расходам для заполнения разделов декларации она считается нулевой. Ее представление осуществляют в обычные для отчетности по прибыли сроки. Ответственность за непредставление нулевой декларации минимальна: штраф 1000 руб. за годовую декларацию и 200 руб. за декларации отчетных периодов.
Добавить в «Нужное»
Нулевая декларация по налогу на прибыль
Организациям на общем режиме налогообложения, у которых в отчетном (налоговом) периоде не было доходов и расходов, учитываемых при расчете налога, все равно нужно отчитаться перед ИФНС. В этом случае по итогам отчетного/налогового периода сдается нулевая декларация по налогу на прибыль (утв. Приказом ФНС от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@).
Скачать бланк декларации можно здесь.
Состав нулевой декларации
Нулевая декларация подается в упрощенном варианте, т. е. не нужно сдавать в ИФНС абсолютно все листы декларации. Состав декларации зависит от выбранного способа уплаты авансовых платежей.
| Состав нулевой декларации | Способ уплаты авансов | |
|---|---|---|
| Только ежеквартальная уплата авансовых платежей | Ежеквартальная уплата с ежемесячным перечислением авансов | Ежемесячная уплата авансов исходя из фактически полученной прибыли |
| По итогам отчетных периодов | Титульный лист, подраздел 1.1 Раздела 1, Лист 02 и приложения № 1 и 2 к этому Листу | — по итогам трех, шести и девяти месяцев: Титульный лист, подраздел 1.1 Раздела 1, Лист 02, приложения № 1 и 2 к Листу 02 — по итогам остальных отчетных периодов: Титульный лист, подраздел 1.1 Раздела 1, Лист 02 |
| По итогам года | Титульный лист, подраздел 1.1 Раздела 1, Лист 02 и приложения № 1 и 2 к этому Листу |
Заполнение декларации
Заполнение нулевой декларации по налогу на прибыль не займет много времени: внесите необходимые данные в Титульный лист, а в других разделах бумажной декларации поставьте прочерки во всех ячейках за исключением строк, в которых указываются ИНН, КПП, номер страницы и дата заполнения.
Руководитель организации подписывает Титульный лист и подраздел 1.1 Раздела 1 декларации, а также ставит дату их заполнения.
См. образец заполнения.
Как подать декларацию
Есть три способа:
- отчетность сдается в ИФНС лично руководителем фирмы или любым ее сотрудником на основании выданной ему доверенности;
- декларация отправляется по почте заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
- декларация представляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Причем, если средняя численность работников за предшествующий год превышает 100 человек, то подать нулевую декларацию по налогу на прибыль организация обязана именно этим способом (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Сроки представления нулевой декларации по налогу на прибыль
| Способ уплаты авансов | Срок подачи (пп. 3, 4 ст. 289 НК РФ) | |
|---|---|---|
| По итогам отчетных периодов | По итогам года | |
| Только ежеквартальная уплата авансовых платежей | Не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Не позднее 28 марта года, следующего за отчетным |
| Ежеквартальная уплата с ежемесячным перечислением авансов | ||
| Ежемесячная уплата авансов исходя из фактически полученной прибыли | Не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
Иногда срок представления декларации может сдвигаться: если крайний срок приходится на выходной/нерабочий праздничный день. В этом случае отчетность нужно представить в ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Например, организациям, представляющим декларации по налогу на прибыль ежемесячно, за январь 2016 г. нужно отчитаться не позднее 29 февраля 2016 г., поскольку 28 февраля — воскресенье.
Штраф за несдачу в срок нулевой декларации
| За какой период сдается декларация | Размер штрафа |
|---|---|
| За отчетный период | 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 30.09.2013 № СА-4-7/17536) |
| По итогам года | 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033) |
При нарушении срока подачи нулевой декларации по итогам года можно рассчитывать на снижение суммы штрафа — если у вас есть смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК РФ, п. 18 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57), например, если просрочка составляет всего несколько дней. Для этого нужно вместе с отчетностью сдать в ИФНС письмо, в котором указать имеющиеся смягчающие обстоятельства, в связи с наличием которых вы просите налоговиков об уменьшении штрафа.
См. Калькулятор штрафа за непредставление налоговой декларации.
Иногда инспекторы пытаются оштрафовать на 1000 руб. при несвоевременной сдаче декларации по итогам отчетного периода (например за 1 квартал). Но это незаконно. Если вы попали в подобную ситуацию, напишите жалобу в ИФНС или сразу в УФНС своего региона.
См. Контактные данные ИФНС и УФНС по всем регионам России.
Приостановка операций по счетам за несдачу декларации
При просрочке представления нулевой декларации по налогу на прибыль по итогам года более чем на 10 рабочих дней ИФНС вправе заблокировать банковские счета вашей организации (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Если же вы сдали не вовремя декларацию по итогам отчетного периода, то блокировка счета неправомерна (Письмо ФНС от 11.12.2014 № ЕД-4-15/25663). В такой ситуации обязательно напишите жалобу в ИФНС.
См. Контактные данные ИФНС и УФНС по всем регионам России.
Вместо нулевой прибыльной декларации можно сдать другой отчет
При отсутствии деятельности вместо декларации по налогу на прибыль можно подать единую упрощенную декларацию (ЕУД) (утв. Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н). В графе 1 данной декларации укажите «налог на прибыль организаций», в графе 2 — «25», а в графах 3 и 4 — период, за который представляется ЕУД.
Единая упрощенная декларация сдается раньше, чем декларация по налогу на прибыль. Например, за 2015 г. ЕУД нужно представить не позднее 20 января 2016 г., а декларацию по налогу на прибыль — не позднее 28 марта 2016 г.
Нулевыми называют декларации, в которых нет налоговой базы и налога к уплате. Тем не менее, сдавать такую отчётность надо, а за срыв сроков её сдачи предусмотрены санкции. В этой статье вы найдёте образцы нулевых деклараций для ИП по самому популярному налоговому режиму – УСН.
Кто сдаёт нулевые декларации по УСН
Чаще всего нулевую отчётность сдают предприниматели, которые зарегистрировались в конце года и ещё не начали вести деятельность. При этом они уже признаются плательщиками какой-либо системы налогообложения.
Если ИП в течение 30 дней после регистрации (или одновременно с формой Р21001) подал уведомление о переходе на УСН, то его ставят на учет в ИФНС как упрощенца. Если уведомление не подавалось, значит, предприниматель находится на общей системе налогообложения и должен сдавать декларации по НДС и НДФЛ.
Отчитываться по УСН проще, чем в рамках ОСНО, поэтому многие предприниматели переходят на упрощёнку специально, для совмещения с другим режимом. Правда, после отмены ЕНВД совмещать УСН можно только с патентной системой. И если предприниматель заявил при регистрации несколько видов деятельности, но только по одному-двум оформил патент, то по остальным ему надо отчитываться.
Наконец, есть ИП, которые временно не ведут деятельность в течение так называемых льготных периодов, когда им не надо платить взносы за себя. Чаще всего, это отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, за пожилым человеком старше 80 лет, инвалидом, или служба в армии по призыву. Такие предприниматели тоже должны сдавать нулевые декларации.
Что касается ИП на налоговых каникулах, то они получают определённые доходы, которые облагаются по нулевой ставке. Поэтому в таких декларациях не будет налога к уплате, но доходы и расходы в них отражают.
Таким образом, нулевую декларацию по УСН сдают предприниматели, которые перешли на этот режим, но не ведут на нём деятельность. Если же в отчётности нет налога к уплате, но отражены расходы (для объекта «Доходы минус расходы») или к доходам применяется ставка 0%, то эти декларации не являются нулевыми.
По какой форме сдавать декларацию УСН
Декларация по УСН за 2022 год сдаётся по форме, утверждённой приказом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@. По сравнению с предыдущей формой, она существенно изменилась. Это было необходимо, чтобы отражать в отчётности повышенные лимиты и налоговые ставки.
Скачать бланк декларации УСН за 2022 год для заполнения
Нулевая декларация сдаётся на том же бланке, что и отчёт, в котором есть значимые показатели. Дальше мы покажем на примерах, как заполнить нулёвки для разных объектов УСН.
Важно: для отчётности за периоды 2023 года уже разрабатывается новая форма декларации. Изменения в ней будут незначительными, они связаны с переходом бизнеса на уплату единого налогового платежа. Из-за перехода на ЕНП сдвинули сроки уплаты авансов и годового налога по УСН, эти изменения и будут отражены в новой декларации.
Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы
Для УСН Доходы в декларации предусмотрены разделы 1.1. и 2.1.1. Есть также раздел 2.1.2. для тех, кто на этом варианте упрощёнки платит торговый сбор. Но поскольку мы заполняем нулевую отчётность, очевидно, что ИП не использует торговые объекты.
Поэтому, вместе с титульным листом, в нулевой декларации УСН Доходы будут заполнены всего 4 страницы. Рассмотрим их подробнее.
Титульная страница
Это стандартная страница для всех отчётов, где надо указать полное имя налогоплательщика, его ИНН и код налоговой инспекции, в которой он отчитывается. Кроме того, в каждой декларации есть свои коды. Все значения кодов можно найти в приложениях к приказам, которым утверждены отчётные формы.
Для заполнения титульной страницы нулевой декларации УСН нам понадобятся следующие коды:
- налоговый период – при сдаче отчёта за прошедший год это значение «34»;
- код по месту учёта или нахождения – для ИП это код «120».
Проверяем заполнение всех строк титульного листа:
- ИНН – указывается во всех официальных документах предпринимателя. Если вы его забыли, узнайте, как найти номер через сайт ФНС.
- КПП – этот код присваивается только организациям. ИП при ручном заполнении проставляет здесь прочерки, при заполнении на компьютере можно оставить пустые ячейки.
- Номер корректировки. Если вы подаёте первую декларацию за отчётный период, то выбирайте значение «0».
- Налоговый период – «34».
- Отчётный год – «2022».
- Код налогового органа. Если вы не помните код своей ИФНС, где поставлены на учёт, найдите его в листе записи ЕГРИП. Ещё один вариант – воспользоваться для поиска кода сервисом ФНС. Здесь же можно узнать код ОКТМО, который понадобится дальше.
- Код места учёта ИП – впишите «120».
- ФИО индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество указывается по отдельности, с левого края, каждый раз в новой строке.
- Номер телефона для связи с ИП – без пробелов, скобок и прочерков.
- Количество страниц в заполненной декларации – в нашем примере это «4».
- Количество листов приложенных документов (при наличии). Если декларацию подаёт представитель ИП, то к ней прилагают доверенность. В таком случае в это поле надо вписать количество листов документа.
Переходим к левому нижнему блоку. Здесь указывают данные лица, которое сдаёт и подписывает декларацию. Проставьте «1», если этом сам предприниматель, или «2», если отчётность сдаёт представитель.
В строках «Фамилия, имя, отчество» вписывают данные только представителя, ИП здесь ничего не заполняют. При необходимости в самых последних строках укажите номер и дату выдачи доверенности.
Раздел 1.1.
В этом разделе налоговый инспектор сразу видит суммы налоговых платежей, которые надо перечислить в бюджет. В нулевой отчётности, как мы уже говорили, налога к уплате нет, поэтому в соответствующих строках будут стоять прочерки.
Кроме того, здесь указывают код ОКТМО, то есть муниципального образования, где ИП стоит на учёте. Если в течение года код не менялся, то он вписывается один раз – в строку 010. При смене кода заполняют также строки 030, 060, 090.
В конце раздела 1.1. предприниматель или его представитель ещё раз подписывает декларацию, подтверждая расчёт налога.
Раздел 2.1.1.
Сначала надо выбрать код признака применения налоговой ставки. В нашем примере это «1». Следующий код означает статус работодателя. Если ИП не ведёт деятельность, то и работников у него нет, поэтому выбираем значение «2».
Далее предприниматель показывает, как он рассчитывал налог. В нулевой декларации по строкам 110-113 и 130-133 будут стоять прочерки. Это означает, что доход ИП не получил, поэтому и налог не исчислен.
В строках 120-123 проставляется применяемая ставка, её стандартное значение «6.0». Строка 124 в таком случае не заполняется, потому что ИП не вёл деятельность, для которой установлена пониженная ставка.
Строки 140-143 тоже будут с прочерками, потому что здесь указывают только те суммы взносов, которые уменьшают исчисленный налог. В нулевой декларации их не будет.
Образец заполнения нулевой декларации для ИП на УСН Доходы
Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы минус расходы
Титульный лист для УСН Доходы минус расходы заполняется точно так же, как и для УСН Доходы. Отличаются только следующие разделы.
Раздел 1.2.
Во всех строках, кроме кода ОКТМО, проставьте прочерки. Если предприниматель не менял место учёта, код указывают только в строке 010. При необходимости, то есть в случае смены муниципального образования в течение года, заполните строки 030, 060, 090.
Раздел 2.2.
В строке 201 укажите значение «1». Все остальные сроки, кроме тех, где показана налоговая ставка, заполняются прочерками.
Образец заполнения нулевой декларации для ИП на УСН Доходы минус расходы
Порядок сдачи нулевой декларации по УСН
Нулевая декларация по УСН сдаётся в те же сроки, что и декларация, где указаны налоговые платежи. Для предпринимателей крайний срок сдачи за 2022 год – 25 апреля 2023 года.
Если отчётность сдаётся в связи с закрытием ИП, то крайний срок – 25-ое число месяца, следующего за месяцем снятия с учёта. В заполнении такой декларации есть свои особенности.
Способы сдачи нулевой декларации стандартные:
- в ИФНС лично или через представителем;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- онлайн при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП.
За опоздание со сроками сдачи нулёвки налагается штраф – 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Дополнительная санкция – блокировка расчётного счёта ИП.
Бесплатная консультация по налогообложению
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Нулевая отчетность — это перечень обязательных для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, которые организации и предприниматели заполняют нулями и прочерками из-за отсутствия показателей.
ООО сдают нулевки, если не ведут деятельность: не покупают и не продают товары, работы и услуги, не имеют движений по расчетным счетам и кассе, а также не платят сотрудникам или вовсе их не имеют.
Если в течение отчетного периода организация закупила материалы для производства или один раз получила вознаграждение за консультационные услуги, ее отчетность уже не может быть нулевой. Так как появляется доход или расход, который должен быть отражен в отчетах и учтен при расчете налогов. ИФНС отслеживает движения по счетам «нулевых» компаний. Если инспекторы найдут денежные поступления, придется объяснять, по каким причинам они не отражены в отчетах.
От отчетности по сотрудникам полностью освободиться вовсе не получится, так как, по мнению контролирующих органов, в ООО должен быть хотя бы генеральный директор. Даже если должность директора занимает единственный учредитель, отчеты надо сдавать.
Организации на упрощенной системе налогообложения от сдачи нулевой отчетности не освобождены. Все упрощенцы могут не сдавать декларации по НДС и прибыли, а с 2023 года и декларацию по налогу на имущество организаций. Однако они подают в налоговую декларацию по УСН, в которой сообщают о своих доходах и расходах.
Но декларация — не единственный отчет упрощенцев. Еще они должны сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также отчеты по сотрудникам (даже отсутствующим). Вот минимальный перечень отчетов для неработающих упрощенцев в 2023 году:
- Декларация по УСН;
- Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме;
- Расчет по страховым взносам;
- Персонифицированные сведения о физлицах;
- 6-НДФЛ;
- Уведомление об исчисленных суммах налогов, взносов и других платежей в рамках ЕНП;
- Частично форма ЕФС-1;
- Статистическая отчетность, отмеченная для сдачи в сервисе Росстата.
Если ООО подает нулевую отчетность за 2022 год, то список немного иной. Так, вместо формы ЕФС-1 подаются отчеты СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Вместо персонифицированных сведений о физлицах подается СЗВ-М. Подробнее о старом списке можно прочитать в статье «Директор‑единственный учредитель: как сдавать отчетность».
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
ООО на упрощенной системе должны сдавать нулевую отчетность по налогам и сотрудникам, а также бухгалтерские и статистические отчеты. Нулевки не отличаются от стандартных форм, но в них можно пропускать отдельные разделы, вместо показателей писать нули и прочерки. В каких-то случаях нулевые формы допускается заменять информационными письмами.
Налоговая отчетность
В эту группу попадает декларация по УСН и КУДиР. Но если декларацию надо сдавать обязательно, то КУДиР организации представляют только по запросу налоговой.
Декларация по УСН
Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.
В разделах достаточно указать ИНН и КПП организации и пронумеровать страницы. Все остальные строки оставьте пустыми. Если заполняете декларацию на бумаге, проставьте в пустых ячейках прочерки. Готовую нулевку нужно подписать и указать дату ее заполнения.
Если в течение года у вас не было движений по счетам и кассе, вместо декларации по УСН можно подать единую упрощенную декларацию — это право, а не обязанность.
КУДиР
КУДиР обязаны вести все упрощенцы. Если вы не работали и не совершали никаких финансовых операций в течение года, заполнять Книгу все равно нужно — внесите данные на титульный лист, а по разделам проставьте нули.
Нулевую КУДиР нужно распечатывать, нумеровать, прошивать и заверять в установленном порядке. Если налоговая запросит ее в рамках проверки, вы будете готовы ее предоставить.
Уведомления об исчисленных суммах
С 2023 года все, кто платит налоги единым платежом, обязаны подавать в налоговую уведомления об исчисленных суммах. Это нужно, чтобы инспекторы могли правильно распределить деньги на едином налоговом счете по налогам, взносам и иным платежам. Подается уведомление не позднее 28 числа месяца, в котором должен быть перечислен налог.
Если платить нечего, то формально по НК РФ уведомление все равно нужно подать. В п. 9 ст. 58 НК РФ в ред. 263-ФЗ говорится, что нужны уведомления по всем авансовым налогам и по тем, по которым нет отчетности. Никаких других условий нет. Возможно, позже появятся иные разъяснения по уведомлениям при нулевых авансах. В этом случае максимум, что грозит, плательщику 200 рублей за неподанное уведомление.
Если опираться на текущие требования НК РФ, уведомление придется подавать ежемесячно, так как кроме авансовых платежей по УСН у организации могут быть НДФЛ и страховые взносы за сотрудников.
Бухгалтерская отчетность
Организации на УСН, тем более не осуществляющие деятельность в течение года, относятся к малому бизнесу и могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухбаланс и отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерская отчетность компании называется нулевой, но заполнить ее все-таки придется. И в балансе, и в отчете о финансовых результатах предусмотрена шапка с данными об организации и специальные строки для подписи.
Бухгалтерский баланс не может быть нулевым в принципе, так как в течение четырех месяцев после регистрации ООО учредители должны внести уставный капитал. В пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» будет отражен уставный капитал, а в активе — внесенные учредителем деньги, основные средства, материалы и пр. Если же компания только зарегистрирована и капитал пока не внесен, в активе будет отражена дебиторская задолженность.
Отчетность по сотрудникам
Отсутствие деятельности не освобождает ООО от сдачи отчетов по сотрудникам. Даже если работников нет или они не получают зарплату, отчитаться нужно.
Расчет по страховым взносам
При отсутствии сотрудников или выплат за последние три месяца заполните нулевой РСВ. С отчета за 1 квартал 2023 года нулевая форма включает титульный лист, раздел 1 (без подразделов и приложений) и раздел 3.
В разделе 1 укажите по строке 001 код «2» и заполните строки 010 с ОКТМО и 020 с КБК. Строки с суммами страховых взносов, в том числе за последние три месяца, заполните нулями. В разделе 3 укажите данные о гендиректоре организации и каждом физлице, которое не получало начислений. Подраздел 3.2 полностью заполните прочерками.
Если заполняете РСВ на компьютере, прочерки ставить не нужно, просто оставьте поля пустыми.
Персонифицированные сведения о физлицах
Если начисленных выплат в пользу физлица в отчетном месяце не было, сведения о нем все равно включаются в форму. Персональные данные отражаются в строках 020-060 в стандартном порядке, а в строке 070 проставляются прочерки (в электронном виде она остается пустой).
Тот же самый порядок касается директора-единственного учредителя.
Расчет 6-НДФЛ
Отчет по подоходному налогу подается обязательно, если в отчетном периоде организация выплачивала доходы физлицам. Для учредителей особых правил не предусмотрено.
Если же никаких выплат не было, 6-НДФЛ можно не сдавать. При этом в таком случае налоговая часто направляет уведомления о непредставлении 6-НДФЛ, так как считает, что у организации не могут отсутствовать выплаты. Чтобы их не получать, рекомендуем все же подавать нулевки и каждый раз направлять в инспекцию письмо с пояснением отсутствия показателей.
Форма ЕФС-1
Этот новый отчет включает в себя:
- подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (аналог СЗВ-ТД);
- подраздел 1.2 + подраздел 2 «Сведения о страховом стаже» и «Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» (аналог СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1);
- подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию» (аналог ДСВ-3);
- раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» (аналог 4-ФСС).
Организации с сотрудниками периодически будут вынуждены представлять все части формы: подраздел 1.1 при кадровых мероприятиях, раздел 2 — ежеквартально, подразделы 1.2 и 2 — ежегодно. Если же сотрудников нет, но есть директор-учредитель, отчет тоже нужно подавать.
По взносам на травматизм ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1 и 4. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки или оставить поля пустыми. Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.
По страховому стажу ООО без сотрудников сведения, скорее всего, сдавать не придется, так как с 2023 года эта обязанность действует только при наличии особенностей учета стажа. Например, если сотрудник идет в отпуск за свой счет, декретный отпуск, находится в простое и пр.
Сведения о трудовой деятельности представляются при наличии кадровых мероприятий: прием на работу и увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, начало и окончание договора ГПХ, перевод на другую работу, переименование работодателя, выбор формы трудовой книжки, отстранение от должности. Если таких событий не было, отчет можно не подавать.
Статистическая отчетность
Проверьте сервис Росстата, чтобы узнать, какие отчеты от вас ждет служба статистики. Если вам нечем заполнять статформу, изучите указания по ее заполнению — обычно там написано, что делать при отсутствии наблюдаемого события или показателя. Указания утверждают тем же приказом, что и сам бланк формы.
Раньше каждую статформу можно было либо сдать в «пустом» формате, либо заменить официальным информационным письмом. В 2020 году порядок заполнения многих форм пересмотрели, теперь заменить отчет письмом можно не всегда. Например, так поступили с формой № П-2.
Если в указаниях говорится, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, которого у вас не было, отчет можно не сдавать. Например, для формы № 3-Ф наблюдаемое событие — задержка зарплаты. Те, кто платил сотрудникам вовремя или не платил совсем, могут ее не подавать.
Нулевки подавайте в те же сроки и теми же способами, что предусмотрены для стандартных отчетов. Так как численность сотрудников упрощенцев, как правило, не превышает 100 человек, они могут сдавать некоторые отчеты как в электронном, так и в бумажном виде. Все правила мы собрали в таблице:
| Отчет | Куда сдавать | Срок сдачи | Форма сдачи |
|---|---|---|---|
| Декларация по УСН | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25 марта следующего года | Бумажная или электронная — до 100 человек включительно
Только электронная — больше 100 человек |
| Бухотчетность | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 31 марта следующего года | Только электронная |
| Расчет по страховым взносам | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Персонифицированные сведения о физлицах | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Уведомление об исчисленных суммах | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, в котором должен быть уплачен налог | Бумажная или электронная |
| Расчет 6-НДФЛ | В ИФНС по месту нахождения | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев). Годовой отчет подается не позднее 25 февраля | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Раздел 2 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации | Не позднее 25-го января по итогам года | Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
| Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | Территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации |
|
Бумажная или электронная — 10 человек и меньше
Только электронная — больше 10 человек |
Сдавать нулевую отчетность обычно так же обязательно, как и обычную с показателями. Если не сдать отчет вовремя, налоговая имеет право приостановить все операции по вашим расчетным счетам.
Кроме того, за опоздание со сдачей или несдачу отчета ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 1 000 рублей для ООО. Директора, главбуха и иное должностное лицо могут оштрафовать еще на 300-500 рублей или просто выписать предупреждение. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и раздела 2 ЕФС-1.
За несдачу подраздела 1.2 — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.
Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Экстерн — система электронной сдачи отчетности. Она помогает подавать документы в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР и РПН.
Экстерн позволяет сэкономить время на поиске актуальных бланков, заполнении отчетов в ручном режиме, поездках в органы и очередях. Все формы обновляются автоматически, а отчеты отправляются прямо из системы после подписания электронной подписью.
В личном кабинете есть персональный налоговый календарь со всеми сроками сдачи отчетов и уплаты налогов. Не пропускайте важные даты и подключите уведомления.
Чтобы сдать отчет, выберите удобный способ подготовки — загрузить готовый или заполнить в интерфейсе системы. Если заполняете в Экстерне, то сможете автоматизировать процесс и получить подсказки. Готовую отчетность система проверит на ошибки по контрольным соотношениям, попросит исправить неточности и только потом разрешит отправить в органы.
Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:
- сверка расчетов с контрагентами;
- проверка контрагентов;
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- справочно-правовая система;
- обучающие вебинары.
Зарегистрируйтесь в системе, чтобы бесплатно пользоваться сервисом в течение трех месяцев.
Да, для сдачи отчетности требуется оформить электронную подпись. Она подтверждает, что передаваемая информация достоверна, а отчетность компании подписана уполномоченным лицом.
Вы можете подключить «Тест-драйв» и 14 дней пользоваться возможностями Контур.Экстерна бесплатно, в том числе отправлять отчетность (и нулевую тоже). Для этого заполните заявку.
Нулевые декларации лучше не заменять информационными письмами, а дополнять ими. В таком письме указывается, что компания сдала нулевую отчетность не по ошибке, а ввиду того, что не имеет показателей, которые можно было бы отразить в расчете. И связано это с тем, что она приостановила деятельность по некоторым причинам.
Да, в Контур.Экстерне можно вести неформализованный документооборот с ФНС, ПФР, Росстатом. В ФСС можно отправлять письма только через Госуслуги или портал ФСС.
В стандартных отчетах содержится информация по числовым показателям, а в нулевых ее нет. В то же время сроки сдачи этих отчетов одинаковые.
- Почему отчетность бывает нулевой
- Как составить годовую декларацию предпринимателю на УСН
- Нулевая декларация УСН с базой «Доходы»
- Нулевая декларация для УСН «Доходы минус расходы»
- Куда подавать декларацию
Декларацию называют нулевой, когда предприниматель ничего не заработал и отразил этот ноль. Значит, ему не с чего платить налог. Документ предприниматели на УСН, как и юридические лица на другом налоговом режиме, сдают весной следующего за отчетным года: за 2022 год сведения направляют до 25 апреля включительно. ООО отчитываются на месяц раньше.
Почему отчетность бывает нулевой
Большинство бизнесменов, сдающих нулевую отчетность, — начинающие предприниматели, открывшие собственное дело в конце года и выбравшие упрощенную систему налогообложения.
Этот режим упрощает бизнесу жизнь, ведь не нужно:
- вести и подавать бухгалтерский отчет (эта обязанность ООО на УСН);
- готовить декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС);
- составлять отчеты по налогам, удержанным из зарплат сотрудников (НДФЛ).
Данные по НДС и НДФЛ подают только на общей системе налогообложения.
Кроме того, «упрощенцы» могут оформить патент на ряд видов предпринимательства и не отчитываться по ним.
Еще нулевую декларацию подают ИП, не работающие в льготные периоды. Это:
- декретный отпуск;
- уход за человеком преклонного возраста или инвалидом;
- срочная служба в армии.
Если предприниматели пользуются налоговыми каникулами со ставкой 0%, декларации не считаются нулевыми. В нее заносят финансовые показатели, но благодаря нулевой ставке не возникает обязательств по уплате взносов в бюджет.
Чтобы при проверке «нулевки» не было проблем, нужно иметь возможности контроля операций на расчетном счете в банке. Подобных вопросов не возникнет, если открыть его в Совкомбанке.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь вам! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств вам понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж по нему на нашем специальном калькуляторе!
Рассчитать кредит
Как составить годовую декларацию предпринимателю на УСН
Сведения подготавливают по форме, разработанной Федеральной налоговой службой (ФНС). Бланк универсален и подходит бизнесу с выручкой и налоговыми обязательствами.
За 2023 год предприниматели будут отчитываться уже по обновленной форме. Причина в переходе на единый налоговый платеж. Вслед за этим изменились даты предоставления отчетов и выплаты налогов.
Новый бланк учтет эти изменения.
Действующий бланк подходит для предпринимателей с двумя базами налогообложения — выручкой и прибылью. Первые вносят сведения в главы 1.1 и 2.1.1, вторые — 1.2 и 2.2.
Далее вы найдете инструкции для УСН с двумя налоговыми базами. Чтобы не мучиться с заполнением отчетов, воспользуйтесь сервисом Совкомбанка. Он упрощает составление деклараций и переводит общение с фискальными органами в электронный формат.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Нулевая декларация УСН с базой «Доходы»
Плюс «нулевки» в ограниченном объеме. Информацию вносят на четыре страницы, а не во все разделы. Это не отнимает много времени.
В самом верху раздела две строчки — ИНН и КПП. Предприниматели заполняют только первую. Вторая строка нужна исключительно юридическим лицам. Правее КПП три ячейки: номер страницы. «Титульник» — первый лист, но единицу пишут только в третьей ячейке. Перед ней ставят два нуля.
Ниже заполняют:
- номер корректировки;
- код налогового периода;
- год, за который предоставлена отчетность.
Если бизнесмен отчитывается за год, налоговому периоду соответствует код «34». Если этот документ он направляет впервые, то номер корректировки «0–». С отчетным периодом все просто: этой весной коммерсанты направляют в налоговую декларации за 2022 год.
Далее предприниматель пишет фамилию, имя и отчество. Данные указывают с новой строки с первой ячейки слева.
Также на титульном листе отмечают коды:
- ИФНС,
- муниципалитета.
Первый индикатор состоит из четырех цифр. Посмотрите их в свидетельстве о регистрации индивидуального предпринимателя или в сервисе «Определение реквизитов ИФНС» на сайте налоговой.
Также на портале ФНС вы найдете цифровое значение муниципального образования (ОКТМО), в котором официально зарегистрирован бизнес. Код понадобится при заполнении следующей страницы.
Второй индикатор — три цифры. В эти ячейки предприниматели пишут число «120», а ООО — «210».
Здесь же налогоплательщик записывает контактный телефон и указывает число страниц налоговой декларации.
Важно! Когда подаете сведения в налоговую инспекцию через представителя, обязательно приложите к ним доверенность.
Под графой с контактным номером титульный лист делится на две части. Правую заполняет инспектор налоговой службы.
В левом блоке выберите:
- 1 — если подаете декларацию самостоятельно;
- 2 — если вам помогает доверенное лицо.
Во втором случае здесь же записывают ФИО представителя. ИП в этом блоке личные данные не указывают, а только оставляют подпись и дату.
После этого переходите к главе 1.1. В пункт «010» налогоплательщики вносят код муниципалитета. Тут же заполняют разделы с суммой налоговой выплаты. Так как речь идет о «нулевке», соответствующие строки оставляют пустыми.
Ячейки не трогают, если декларацию заполняют на компьютере. В противном случае в пустых «квадратиках» ставят прочерки.
В нижней части раздела расположилось поле для подписи. Автограф — подтверждение правильности расчета суммы налога.
Затем заполняют сведения о сумме налога и применяемой ставке.
В графе «101» выберите цифру 1 или 2. Первый индикатор применяют организации, работающие по ставке УСН «Доходы» 6%, второй — 8%.
Ниже работодатели ставят единицу. Двойка предназначена для ИП без сотрудников.
После предстоит переключить внимание на графы «110-113» и «130-133». Сначала предприниматель указывает, сколько он заработал в каждом из кварталов с нарастающим итогом, а после — сколько налогов должен заплатить.
При заполнении «нулевки» в первой ячейке каждой из этих строк вписывают ноль. В пунктах «120-123» укажите, по какой ставке работаете. По умолчанию значение УСН «Доходы» равно 6%. Если применяете пониженный процент, то в «124-м» ряду нужно числовыми кодами написать обоснование. Ниже мы объясним, что следует знать для этого.
В этом же разделе пишут, сколько взносов за себя и сотрудников уплатил ИП в Социальный фонд. Даже если он ничего не заработал, бизнесмен обязан вносить деньги на пенсию, медицинское страхование, пособие по болезни.
Нулевая декларация для УСН «Доходы минус расходы»
В заполнении отчета для предпринимателей, отсчитывающих 15% от прибыли, нет ничего сложного. Разница с «нулевкой» по «Доходам» в том, что сведения включают в другие части бланка.
Титульный лист заполняется так же, как в и декларации по «Доходам», не будем на этом останавливаться. Затем предприниматель переключает внимание на раздел 1.2. Здесь также ставят номер ОКТМО. В оставшиеся строчки поставьте ноль или прочерк.
После этого переходите к разделу 2.2. Если применяете ставку 15% или ниже, то в строку «201» запишите единицу. В противном случае выбирают цифру два.
В строчки с 260 по 263 внесите налоговую ставку, которая применялась в каждом квартале. Если вместо 15% в вашем регионе с прибыли платят меньше, назовите основание.
Для этого в строку 264 записывают код из 17 цифр, разделенных косой чертой. Для базы «Доходы минус расходы» первые семь цифр — 3462020. Далее вносят номера статьи, пункта и подпункта регионального закона, устанавливающего пониженное налоговое обременение.
После косой черты первые четыре цифры — номер статьи. Его вносят в последние ячейки, а перед ними записывают нули. Следующие четыре места отданы для пункта этой статьи. Логика та же — пустые ячейки закрывают нулями. Последние три места оставляют для подпункта, если он есть.
Куда подавать декларацию
Отчеты о работе бизнеса подают в ИФНС, на учете которой состоит коммерсант.
За 2022 год предприниматель обязан отчитаться не позднее 25 апреля. Если предоставить декларацию с задержкой хотя бы на день, то вас оштрафуют на 1 тысячу рублей. Сумма увеличится на 1-2-3 тысячи рублей и так далее за каждый просроченный месяц.
Документ в налоговую можно:
- принести самостоятельно или передать через доверенное лицо;
- отправить по почте заказным письмом;
- направить онлайн.
Последний способ доступен только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Цифровую подпись легко получить через сервис Совкомбанка — Финтендер. Заявку рассмотрят за пять минут, а токен привезут на работу.
Если решите заполнять декларацию вручную, учитывайте:
- в пустых клетках ставят прочерк;
- документ заполняют печатными буквами чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
Пустые ячейки не закрывают прочерками, когда заполняют декларацию на компьютере. Главное, выберите шрифт Courier New и пишите 16–18 кеглем. Каждая буква и цифра должна быть в отдельных ячейках. Так вы верно оформите декларацию и не будете ее переделывать, что ускорит проверку.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
