Как составить объективку на военнослужащего

Справка-объективка на военнослужащего — это специальный документ, содержащий краткие биографические сведения о человеке. Она пригодится для представления солдат и офицеров к наградам, при повышении по службе или по запросу госорганов и других организаций.  

Для чего нужна объективка

Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.

В этом плане объективка наиболее значимый документ, но требуется реже, чем характеристика. Выдавать ее вправе специалистам как военных, так и гражданских профессий. Но чаще она требуется тем, кого намерены повысить в должности или представить к наградам. На практике ее выдают руководящим работникам и военнослужащим.

Объективку оформляют в следующих ситуациях:

• при переходе на новую работу;
• когда рассматривают кандидатуру на повышение;
• в случае присвоения воинских званий;
• при аттестации на соответствие занимаемой должности (для военнослужащих, полицейских, судебных приставов и других сотрудников силовых структур);
• для награждения и премирования;
• для подачи документов по запросу различных организаций.

Кто составляет справку-объективку

Оформляет документ специалист кадрового отдела военной части или другой организации, в которой проходит службу человек. Иногда допускается его заполнение военнослужащим самостоятельно. Затем ставится подпись должностного лица и печать организации. В некоторых случаях сотрудник вправе ее приложить к удостоверенным документам как описательную часть.

Куда подается объективка

Подают объективку в различные ведомства в зависимости от предназначения:

• в государственные органы (если пришел запрос на конкретного военнослужащего);
• в аттестационные комиссии (если проводится подтверждение квалификации и уровня знаний на соответствие профессии);
• в другую военную часть, гарнизон и остальные места, в которых проходят службу военнослужащие;
• в вышестоящие органы (в случае направления офицера на повышение).

Иногда такой документ требуют, например, судебные инстанции для характеристики истца или ответчика, проходящих по административным или уголовным делам. Нередко объективка входит в пакет документов, предъявляемых в финансовые учреждения при оформлении кредита.

Где хранится объективка

Справка не является обязательной, составляется по просьбе самого военнослужащего или по запросу организаций. Если объективку запросили сторонние организации, то копию оставляют на хранение в личном деле солдата или офицера. Копируют документ при помощи копировальной техники или распечатывают на принтере. Заверяет копию командир части.

Инструкция по составлению справки-объективки

Законодательство не устанавливает единого шаблона. Но однотипные бланки для объективки предусмотрены в некоторых нормативных актах, например, в Приказе МВД России от 24.11.2020 № 800. Для гражданских служащих сведения стандартные. Для военнослужащих используют бланки ВС РФ, утвержденные в конкретных военных частях.

В традиционную справку-доклад на военнослужащего входят следующие пункты:

• ФИО (полностью);
• служба и воинское звание;
• дата и место рождения;
• образование;
• занимаемая должность;
• награды;
• сведения о трудовой деятельности и службе;
• данные о личных качествах.

В бланках для солдат и офицеров учитывается специфика профессии и акцентируется внимание на армейский послужной список. Вот некоторые нюансы, которые следует учитывать при заполнении:

• вместо должности пишут воинское звание;
• указывают личный номер офицера;
• в разделе «Образование» отмечают «военное», а затем перечисляют конкретные образовательные заведения;
• в пункте «Ордена и медали» отмечают сведения о наградном листе;
• указывают семейное положение (женат, холост, вдовец, ФИО супруги/супруга);
• в разделе «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба» уточняют срок службы, название и номер воинских частей и округов, в которых проходил службу армеец.

Бумагу оформляют в кадровой службе, и ее подписывает командир части. Затем ее утверждает вышестоящее руководство, и ставят гербовую печать.

Образцы справки

Этот образец заполнен с учетом специфики для ВС РФ.

Если требуется стандартный бланк, то используйте такой образец (приложение № 2 к Приказу Росгвардии от 02.12.2017 № 516):

Справку об объективных сведениях составляют, чтобы кратко изложить биографию военнослужащего. Объективку делают по запросу государственных органов, для повышения военнослужащего или представления к наградам.

Что такое объективка и для чего она нужна

Объективка, или справка об объективных сведениях, используется как краткая биография военнослужащего. В ней перечисляют базовые данные — Ф.И.О. и дату рождения военного, его личный номер, образование, награды и другую важную информацию. Например, в справке-объективке нервнонеустойчивого военнослужащего указывают контузии, которые могли повлиять на состояние его здоровья.

Объективка — это не характеристика военнослужащего. В справке отражают объективную информацию, которую легко подтвердить документально. Характеристика представляет собой подробное описание военного: в ней приводят субъективные сведения, основанные на оценочных суждениях. В характеристику часто включают мнение руководства о подчиненном, описывают профессиональные и личные качества.

Справку-объективку запрашивают реже, чем характеристику. Обычно объективная информация нужна начальству для повышения военнослужащего, представления к награде или перехода на новое место службы.

Актуально: вся информация о мобилизации для работников и работодателей

Кто оформляет справку-объективку

Объективку заполняют и для военных, и для гражданских лиц. К примеру, справку составляют для государственных гражданских служащих, которые проходят аттестацию.

Заполняют такую справку кадровики. Для военнослужащих объективные сведения оформляет кадровый отдел воинской части или другого места службы. Узнайте в своей части, у кого можно получить справку-объективку, — Ф.И.О. и место работы сотрудника кадрового отдела.

Иногда документы доверяют заполнить самому военному, это не нарушение. Главное, подписать объективные сведения у начальства и поставить гербовую печать.

Читайте также: отношение к воинской обязанности: как указать в анкете

Куда подается справка-объективка

Готовые документы подают тому, кто делает запрос на справку-объективку, — в аттестационную комиссию, государственные органы и ведомства, другие части. К примеру, если служащий проходит аттестацию на соответствие должности или подтверждает уровень квалификации, объективные сведения запрашивает аттестационная комиссия. А если военного хотят повысить, справку передают в вышестоящую организацию.

Объективные сведения запрашивают и для других целей. Если служащий выступает истцом или ответчиком в суде, справку передают на рассмотрение судье. А если военный оформляет кредит или военную ипотеку, банк вправе запросить объективку как подтверждение платежеспособности и финансовой стабильности клиента.

Может пригодиться:

• что будет, если не подписать контракт при мобилизации;
• какие пособия положены военнослужащим и их семьям.

Где хранится объективка

Объективные сведения — это документ, который формируют по запросу. Справка не входит в перечень обязательной документации. Если у военнослужащего запрашивают объективку по месту требования, кадровик делает справку и снимает с нее копию: оригинал передает служащему, а заверенную копию прикладывает к личному делу. Копию заверяют у командира воинской части.

Справку нельзя хранить в свободном доступе. В документах приводится персональная информация. По закону о персданных, такие сведения нельзя использовать и передавать сторонним лицам без согласия гражданина (152-ФЗ от 27.07.2006).

Подробнее: как написать согласие на обработку персональных данных

Как составить справку-объективку

Когда военнослужащий подает рапорт на выдачу справки-объективки, кадровик формирует объективные сведения, учитывая место требования. Унифицированного бланка нет. Но практически в каждом ведомстве есть локальные нормативы, которые утверждают формы кадровых и других рабочих документов:

• Приказ МВД № 800 от 24.11.2020 — для сотрудников Министерства внутренних дел;
• Приказ Росгвардии № 516 от 02.12.2017 — для войск национальной гвардии.

Военные части утверждают формы документов внутренними приказами.

Общий порядок, как подготовить объективные сведения для военного, такой:

1. Укажите воинское звание и личный номер служащего.
2. Напишите Ф.И.О., дату, место рождения. Не забудьте про национальность и образование. Обозначьте семейное положение.
3. Укажите, получал ли военный награды, участвовал ли в боевых действиях, имеет ли контузии. Отметьте, бывал ли за границей не в составе войск, то есть для личных целей.
4. Опишите самостоятельную трудовую деятельность и периоды военной службы. Обычно формат такой: месяц и год поступления и увольнения, должность и название организации, в которой работал, и воинской части, в которой служил военный.

Вот образец, как пишется справка-объективка для военнослужащего, используйте шаблон в работе.

А вот как выглядит заполненная справка-объективка на военнослужащего в запасе:

Дополнительно:

• как написать характеристику для полиции;
• могут ли соседи написать характеристику.

Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Вместе с эти материалом часто ищут:

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Поделиться ссылкой:

Справка об объективных сведениях на военнослужащего

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия Иванов

Имя, отчество Иван Иванович

Личный номер А-000000

Число, месяц, год и место рождения 1 марта 1981 г.р., г. Москва

Национальность русский

Образование военное  МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал

Ранения и контузии не имел

Находился  ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна,  05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000

полковник                           С.Сидоров

М. П.

«___» _________2011 г.

 Примечания: 

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и  отчество  пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество – строчными.

3.  В строке “Число, месяц, год  и  место  рождения”  указываются:  число двузначным числом, месяц – прописью, год – четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В  строке  “Образование:  военное”  указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил  (диплом  с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5.  Сведения  в  строке  “Какими  орденами  и  медалями  награжден”   должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке “Семейное положение” указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7.  В  строке  “Самостоятельная  трудовая  деятельность  и  военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках” в графах “С  какого  времени  (месяц  и  год)”  и  “По  какое время (месяц и год)”  месяц указывается двузначным числом, год – четырехзначным  числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются  полностью  без  сокращений,  при  этом  номера  воинских  частей  и соединений не указываются.

8.  Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку,  скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.