Шахматная или сводная ведомость — инструмент, с помощью которого бухгалтер проверяет правильность всех бухпроводок в отчетном периоде. Разберемся, как прочитать и заполнить сводную ведомость.
Что такое шахматная ведомость
Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок.
Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.
По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:
- это «тяжелый» инструмент: для крупных предприятий со сложным бухучетом и множеством счетов, субсчетов и прочей аналитики, шахматка превращается в огромную таблицу, которую сложно прочитать; ОСВ гораздо лаконичнее;
- сводная ведомость показывает только обороты по счетам, остатки в ней не фигурируют, поэтому сложно сделать вывод о произошедших изменениях;
- многие бухгалтеры не формируют шахматную ведомость, считая этот регистр устаревшим, и предпочитают ОСВ;
- на практике даже банки и инвесторы не запрашивают шахматку, анализ деятельности компании им гораздо проще провести по оборотке.
Как заполняется шахматная ведомость
Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:
| Дт 10 | Кт 60 | 50 000 рублей |
В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.
Пример заполнения шахматной ведомости
Разберем составление шахматки на примере. ООО «Хлебный край» за январь 2020 года совершил следующие операции:
- закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
- получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
- начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
- начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
- купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.
До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.
| Дт | Кт | Сумма, руб | Описание операции |
|---|---|---|---|
| 10 «Материалы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 250 000 | Закуплена мука |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 250 000 | Оплачен счет за муку |
| 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом» | 30 000 | Начислена зарплата пекаря |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 70 «Расчеты с персоналом» | 40 000 | Начислена зарплата директора |
| 70 «Расчеты с персоналом» | 51 «Расчетный счет» | 70 000 | Перечислена зарплата пекарю и директору с расчетного счета |
| 51 «Расчетный счет» | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» | 400 000 | Получен краткосрочный займ |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 390 000 | Куплена новая хлебопечь |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 390 000 | Произведена оплата по счету за печь |
| 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 390 000 | Оборудование введено в эксплуатацию |
Теперь заполним шахматную ведомость.
| Дебет счетов | 01 | 08 | 10 | 20 | 26 | 51 | 60 | 66 | 70 | ИТОГО ДЕБЕТ |
| 01 | 390 000 | 390 000 | ||||||||
| 08 | 390 000 | 390000 | ||||||||
| 10 | 250 000 | 250 000 | ||||||||
| 20 | 30 000 | 30 000 | ||||||||
| 26 | 40 000 | 40 000 | ||||||||
| 51 | 400 000 | 400 000 | ||||||||
| 60 | 640 000 | 640 000 | ||||||||
| 66 | 0 | |||||||||
| 70 | 70 000 | 70 000 | ||||||||
| ИТОГО КРЕДИТ |
0 | 390 000 | 0 | 0 | 0 | 710 000 | 640 000 | 400 000 | 70 000 | 2 210 000 |
Разберем заполнение шахматки по каждой операции:
- Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
- Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
- Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
- Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
- Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
- Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
- Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
- Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
- Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.
Далее считаем итоговые суммы по каждой строке и столбцу. Таблица заполнена верно, если сумма строки «ИТОГО КРЕДИТ» равна сумме по столбцу «ИТОГО ДЕБЕТ».
Контролируйте движения по проводкам и изучайте шахматную ведомость в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок.
Шахматная
ведомость содержит итоговые обороты
по всем операциям и всем счетам за
отчетный период. Данные берутся из
ведомостей и журналов-ордеров. При этом
тождественные данные переносятся один
раз. Шахматная ведомость составляется
по форме табл. 15. При её составлении
производится закрытие счетов 90 и 91
проводками дт 90 кт 99 и дт 91 кт 99.
Итоговые
показатели из шахматной ведомости
переносятся в оборотно-сальдовую
ведомость (табл. 16). На основе шахматной
и оборотно-сальдовой ведомостей
заполняется бухгалтерская отчетность.
В курсовой работе следует составить
«Бухгалтерский баланс» и «Отчёт о
прибылях и убытках» по типовым формам.
Баланс составляется путём перенесения
конечных сальдовых остатков с определённой
группировкой из оборотно-сальдовой
ведомости, а отчёт о прибылях и убытках
на основании оборотов по счетам 90 и 91.
3. Формы регистров бухгалтерского учёта, рекомендуемые в курсовой работе
Таблица
1
Регистры счета 50 «Касса»
а) Ведомость № 1 дт сч. 50 «Касса»
|
№ п/п |
Дата |
Документ |
От кого получено |
В т.ч. кт счетов |
Всего |
||
|
62.2 |
51 |
||||||
|
Итого |
б) Журнал ордер №
1 кт сч. 50 «Касса»
Остаток на
«1»__________20___г.
____________________________
|
№ п/п |
Дата |
Документ |
Кому выдано |
В т.ч. дт счетов |
Всего |
|||
|
70 |
51 |
71 |
||||||
|
Итого |
Остаток на
«1»__________20___г.
____________________________
Таблица
2
Регистры счета
51 «Расчетный счет»
а) Ведомость № 2 дт сч. 51 «Расчетный
счет»
|
№ п/п |
Дата |
Документ |
От кого |
В т.ч. кт счетов |
Всего |
||||
|
62.2 |
50 |
||||||||
|
Итого: |
б) Журнал ордер №
2 кт сч. 51 «Расчетный счет»
Остаток на
«1»__________20___г.
____________________________
|
№ п/п |
Дата |
Документ |
Кому, за что |
В т.ч. дт счетов |
Всего |
||||
|
50 |
68 |
69 |
60 |
||||||
|
Итого |
Остаток на
«1»__________20___г.
____________________________
Таблица 3
Счет 62. Ведомость
№ 16
|
а) Субсчет 62.1 «Расчеты с покупателями |
||||||||||||
|
№ п/п |
Покупатель |
Сальдо начальное |
Отгрузка дт 62.1 |
Оплаченная продажа кт 62.1 |
Сальдо конечное |
НДС по реализа-ции |
||||||
|
ТМЦ |
НДС |
Всего |
дт 62.2 |
дт 60 |
дт 58 |
Всего |
||||||
|
Итого: |
||||||||||||
|
б) Субсчет 62.2 «Расчеты с покупателями |
||||||||||||
|
№ п/п |
Покупатель |
Сальдо начальное |
Оборот по дебету |
Оборот по кредиту |
Сальдо конечное |
|||||||
|
балансов. |
аналит. |
кт 62.1 |
кт 68 |
Всего |
дт 50 |
дт 51 |
дт 68 |
Всего |
балансов. |
аналит. |
||
|
Итого: |
Таблица 4
Счет 60. Журнал-ордер
№ 6
|
№ п/п |
Поставщик |
Сальдо начальное |
С кт 60 в дебет счетов |
Всего по кт |
Оплата дт 60 |
Сальдо конечное |
НДС к вычету |
|||||||||||||||
|
дт |
кт |
101 |
102 |
103 |
20 |
26 |
41 |
44 |
58 |
19 |
50 |
51 |
58 |
71 |
62 |
дт |
кт |
|||||
|
Итого: |
Таблица
5
Сч. 71. Журнал-ордер
№ 7
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
Остаток на начало периода |
Выдано под отчет |
Выдано в возмещение перерасхода |
Возвращено неизрасходо-ванных сумм |
Израсходовано из подотчетных сумм |
Остаток на конец периода |
||||||||||||||||
|
По представл. отчету |
С к-та сч. 71 в дт счетов |
||||||||||||||||||||||
|
дт |
кт |
Да-та |
Сч. |
Сум-ма |
Да-та |
Сч. |
Сум-ма |
Да-та |
Сч. |
Сум-ма |
Да-та |
№ а.о. |
Сум-ма |
10 |
26 |
44 |
41 |
19 |
дт |
кт |
|||
|
Итого: |
Таблица
6
Исходные данные
по расчетам по оплате труда за
___________________________
|
№ п/п |
Персонал |
Заработок за |
Остаток задолж. |
Кол. детей |
Удержания за м-ц |
Ставка НДФЛ |
Сумма дохода |
||||
|
Ф.И.О. |
Должн. |
Зар. пл. |
Премия |
Всего |
Вид удерж. |
Сумма |
|||||
Таблица
7
Ведомость начисления
и удержания по оплате труда за
_______________________________
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
Начислено за |
Дебет счета |
Сумма льгот по |
Удержано за месяц |
Сумма к выдаче |
||||||
|
Заработ. |
Прочие |
Всего |
НДФЛ |
Страхов. |
Ссуда |
Алим. |
Профс. |
|||||
|
Итого: |
Таблица
8
Оборотная ведомость
по сч. 70 за ___________________________ м-ц
|
Месяц |
Остаток на нач. |
Обороты по кт 70 |
Всего по к-ту |
Обороты по дт 70 |
Всего по д-ту |
Остаток на кон. |
||||||
|
20 |
26 |
44 |
69 |
76 |
68 |
73 |
50 |
|||||
|
Итого за кв.: |
Таблица
9
Платежная ведомость
№ за ________________________м-ц 20_____г.
|
№ п/п |
Фамилия, имя, |
Сумма |
|
1 |
||
|
2 |
||
|
3 |
||
|
4 |
||
|
5 |
||
|
Итого: |
Таблица
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке. Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности. Расскажем в статье, как заполняется шахматная оборотная ведомость, как выглядит бланк.
Форма шахматной оборотной ведомости
Шахматная ведомость содержит итоговые данные корреспонденции счетов по однородным операциям. Ведомость составляется в табличной форме. Запись одного числового показатели свидетельствует одновременно о проводке по дебету и кредиту счета. Читайте также статью: → «Бухгалтерские оборотные ведомости».
Пример фрагмента шахматной ведомости приведен в таблице:
| Кредит | 10 | 20 | 43 | 51 | 60 | 62 | 70 | 90 | |
| Дебет | |||||||||
| 10 | 2:00 | 200 | |||||||
| 20 | 200 | 100 | 300 | ||||||
| 43 | 300 | 300 | |||||||
| 51 | 350 | 350 | |||||||
| 60 | 200 | 200 | |||||||
| 62 | 350 | 350 | |||||||
| 70 | 100 | 100 | |||||||
| 90 | 300 | 300 | |||||||
| 200 | 300 | 300 | 300 | 200 | 350 | 100 | 350 | 2100 |
Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.
Возможности шахматной ведомости
Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.
Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы. Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:
- отсутствия двойной записи по счетам;
- записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
- записи верной корреспонденции с неверными суммами.
При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.
Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.
При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.
Принцип составления документа на предприятии
Форма имеет строгую разбивку по дебету (вертикаль) и кредиту (горизонталь) счетов. В клетке пересечения производится запись суммового показателя. Данные ведомости можно расширить – использовать одновременно с учетом сальдо на начало периода и выводом остатка. Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги. Порядок заполнения формы:
| Действие | Пояснения |
| Запись суммы осуществляется однократно, на пересечении корреспонденции счетов | При разноске учитывается дебет и кредит счета операции |
| Данные дебета и кредита активно-пассивных счетов указывают отдельно | При ведении записи используется развернутое сальдо по счетам |
| По каждому кредиту и дебету выводится остаток | Суммы кредита и дебета выводятся по вертикали и горизонтали отдельно |
| Итог суммируется | Итог сумм, указанный в нижнем правом углу, по вертикали и горизонтали должен совпасть. |
При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи. Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.
Проверка показателей при заполнении
В основе разноски показателей лежит шахматный принцип, обеспечивающий удобный визуальный контроль. На шахматном принципе построен ряд других оборотных ведомостей. Одним из примеров является принцип построения записей в регистрах при журнально-ордерной форме учета.
Верно проведенная разноска исключает ошибки, что подтверждается одинаковыми итогами по вертикали и горизонтали ведомости. При формировании ведомости бухгалтер может сразу увидеть возникновение нестандартных проводок. Ряд счетов не могут иметь корреспонденций между собой. Читайте также статью: → «Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения».
При нестыковке итоговых данных необходимо проверить составляющие учета:
- Соответствие показателей данных первичного учета разнесенным показателям.
- Верность определения счета.
- Наличие прикрепленной стандартной проводки к записи в журнале операций.
- Верность проводки при использовании самостоятельно установленной двойной записи.
Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием. Регулярное помесячное формирование шахматной ведомости предотвратит выявление ошибки перед составлением отчетности и необходимость проверки большого массива данных.
Ведомость для малых предприятий
В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9. Составление документа производится ежемесячно, с открытием документа на начало месяца. Особенность бланка состоит в расположении по вертикали счетов учета, по горизонтали – ведомостей. Нумерация и данные располагаются в порядке возрастания.
По истечении месяца производится подсчет дебетовых оборотов по счетам и кредитовые ведомостям.
Данные дебетовых оборотов ведомостей подлежат сверке с дебетовыми и оборотами счета. Полученная сумма должна совпасть с кредитовыми оборотами. По итогам ведомости определяют конечное сальдо для переноса данных на новый отчетный ежемесячный период. Шахматная ведомость удобна своей детализацией и позволяет исключить счетную ошибку.
Отличие шахматной от оборотной ведомости
При систематизации и обобщении учетных данных, кроме шахматной формы, используют оборотную ведомость. Читайте также статью: → «Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость». Особенности группировки данных:
- Заполнение производится по оборотам и остаткам счетов синтетического учета.
- Основой составления формы является итоговая запись по счетам.
- При проверке используется принцип равенства трех пар данных – начальных, конечных остатков, оборотов по кредиту и дебету всех счетов.
Оборотная ведомость простой формы не позволяет получить данные о проводках и проследить движение средств. Отсутствие источника поступления и направления средств или активов создают ограниченные возможности для контроля данных. Информация не содержит сведений об увеличении или уменьшении показателей текущей деятельности.
Данные шахматной ведомости являются более информативными. Документ позволяет получить данные об экономической сущности операций – содержании проводок, источниках формирования движения средств.
Источники формирования данных
Принцип построения данных шахматной ведомости можно увидеть на примере разноски ряда операций. В образце отсутствуют 90 счета, являющихся обязательными для учета результата деятельности. Пример составления ведомости по заданным операциям представлен ниже.
Предприятие при ведении учета оформило операции:
- Приняты на учет комплектующие, поступившие от поставщика: Дт 10 Кт 60 – 20 000 рублей;
- Произведена оплата за поставку комплектующих: Дт 60 Кт 51 – 20 000 рублей;
- Комплектующие переданы в производство: Дт 20 Кт 10 – 20 000 рублей;
- Начислена заработная плата рабочим: Дт 20 Кт 70 – 25 000 рублей;
- Выплачена заработная плата на карту: Дт 70 Кт 51 – 25 000 рублей. Вывод: итоговая сумма по кредиту и дебету совпала, операции проведены верно.
| Кредит | 10 | 20 | 51 | 60 | 70 | Итог |
| Дебет | ||||||
| 10 | 20 000 | 20 000 | ||||
| 20 | 20 000 | 25 000 | 45 000 | |||
| 51 | ||||||
| 60 | 20 000 | 20 000 | ||||
| 70 | 25 000 | 25 000 | ||||
| Итог | 20 000 | 45 000 | 20 000 | 25 000 | 110 000 |
Частые вопросы про шахматную ведомость
Вопрос №1. Используются ли при составлении «шахматки» данные, учтенные за балансом?
При составлении формы данные по забалансовым счетам не используются.
Вопрос №2. Имеется ли необходимости выведения документа на печать и хранение с документами бухгалтерского учета?
Шахматная ведомость используется для контроля верности разноски и не является обязательным документом бухгалтерского учета. Порядок хранения определяют учетные работники.
Вопрос №3. Возможно ли сократить объемность шахматной ведомости?
Ряд предприятий с использованием большого числа рабочих счетов, значительного количества работников бухгалтерии ведет контроль данных только одной стороны проводки, например, кредита. При совпадении суммы с оборотом по дебету разноска данных считается верной. В случае нестыковки данных проверке подлежат обе части составляющих ведомости.
Вопрос №4. Можно ли использовать данные шахматной ведомости для анализа показателей деятельности?
Несмотря на то, что информация шахматной ведомости во многих организациях считается устаревшей формой контроля, документ позволяет получить оперативные текущие данные о движении денежных средств, источниках формирования активов, основных составляющих себестоимости, налогообложения и провести предварительный анализ оборачиваемости средств.
Добавить в «Нужное»
Шахматная ведомость: пример заполнения
О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.
Для чего нужна шахматная ведомость
Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.
Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.
В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Если бухгалтерский учет ведется вручную, к примеру, по журнально-ордерной форме, то в шахматную ведомость переносятся обороты по счетам из соответствующих журналов-ордеров.
Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.
Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения
Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.
Пример шахматной ведомости содержится в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н).
Образец шахматной ведомости.
Приведем пример заполнения шахматной ведомости на условных цифровых данных.
Зачем нужна шахматная оборотная ведомость
В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как матричный подход используется в бухгалтерии и почему «шахматка», спустя больше века после изобретения, всё ещё актуальна для главбуха.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Шахматная оборотная ведомость или шахматка нужна для проверки правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов и определения оборотов по счетам. Ее придумал итальянский учёный Джованни Росси еще в 1889 году, предложив матричный подход к двойной записи. Но в широкий обиход шахматка вошла только в конце 1920-х гг. с появлением мемориально-ордерной формы ведения бухгалтерского учёта. Эту форму до сих пор зачем-то рассматривают в учебниках, хотя на практике мемориальных ордеров я ни разу не встречал — в автоматизированной бухгалтерии они не нужны. Форма ушла в историю, а шахматка приспособилась к изменениям и выжила.
В современной бухгалтерии основное предназначение шахматки — контроль корректности проводок. Неправильные режут глаз главбуху, шахматка делает поиск ошибок наглядным. То есть из регистра бухгалтерского учёта, который накапливает информацию, шахматка эволюционировала в отчёт, который эту информацию визуализирует.
В построении шахматной ведомости участвуют счета главной книги, которые в течении месяца имели обороты по дебету или кредиту. Если оборотов не было, счёт в шахматке не фигурирует. Сумма каждой хозяйственной операции показывается только один раз: на пересечении корреспондирующих по дебету и кредиту счетов. Таким же образом определяются координаты поля на шахматной доске — отсюда и название ведомости. Аналогия для тех, кто ходил на лекции в догаджетовую эпоху не для учебы — морской бой.
На пересечении итоговых значений строк и столбцов отражается сумма оборотов по дебету и кредиту счетов соответственно. Итоговая сумма оборотов по дебету всех счетов должна совпасть с итоговой суммой оборотов по кредиту всех счетов. Эта сумма указывается в нижней правой ячейке.
Пример.
Возьмем проводки, которые я разбирал в этом посте.
1. Выпущена из производства готовая продукция: Дт 43 Кт 20 — 50 руб.
2. Начислены дивиденды учредителям: Дт 84 Кт75 — 20 руб.
3. Приобретены материалы у поставщика: Дт 10 Кт 60 — 40 руб.
4. Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком: Дт 60 Кт 51 — 30 руб.
Шахматка — на рисунке ниже.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
