Как составить обращение к коллегам

Традиция составлять письмо коллегам в канун увольнения (последний рабочий день) пришла из западной культуры. Сначала крупные корпорации РФ переняли корпоративную культуру Запада, затем подтянулся малый бизнес. Как организовать прощание с коллегами по работе при увольнении – решайте сами, а примеры текстов писем найдете в статье. 

Текст прощания с коллегами при увольнении

Традиция прощаться с коллегами при увольнении связана с этикетом. Стандартный рабочий день – 8 часов. Мы проводим с коллегами больше времени, чем с семьей. Заводим друзей, товарищей. Поэтому логично красиво попрощаться до ухода: отправить прощальное письмо своим коллегам при увольнении (с юмором или серьезное). Стоит сказать спасибо учителям, врачам, работникам склада и представителям других профессий, где бы вы ни трудились.

• Друзья! Наступает момент прощаться. По личным обстоятельствам я увольняюсь. Вы стали для меня семьей и научили всему, что знали сами. Спасибо.
• Уважаемые коллеги! Каждый из нас – важная часть механизма, без которого компания не добилась бы процветания. Благодаря вам я получил бесценный опыт, как в профессиональной сфере, так и в повседневной жизни. Жаль, что приходится расставаться.
• Дорогие ребята! Каждый из вас дорог мне. Несколько лет совместной работы, трудности и успехи в общем деле – то, что объединяет нас. Даже при увольнении я не прощаюсь, а оставляю свои контакты, чтобы поддерживать связь.
• Коллеги! Пусть мое прощальное письмо не разрушит нашу многолетнюю дружбу. Вы для меня – больше, чем рабочий коллектив. Рад знакомству с каждым из вас. Не поминайте лихом!
• Друзья, это письмо – прощальные слова от моего сердца вашим. Спасибо за доброе отношение, наше чаепития, перекуры и праздники. А также за достижения, которые стали возможными только благодаря сплоченности команды. Буду помнить о вас!
• Прощайте, друзья! Наступил момент сказать прощальные слова. Вспоминайте с улыбкой, не держите обид. Буду скучать, если найду время на новой работе. Всех уважаю и горжусь знакомством с вами!
• Коллеги, даже при увольнении я улыбаюсь – меняя место работы, я не покидаю своих друзей. Всегда можем встретиться, созвониться. Работать с вами было удовольствием, как в профессиональном плане, так и по-человечески. 

• Не думайте, что я забуду о вас сразу при увольнении. Вы не просто коллеги, а друзья. Поэтому прощальное письмо – просто возможность поблагодарить за годы, проведенные вместе, за успехи и поддержку.
• Уважаемые сотрудники! Мне нелегко придумать письмо по поводу расставания, да и смена работы не говорит, что я улетаю на другую работу. Всегда в вашем распоряжении в социальных сетях, чатах и по телефону!
• Всем привет! Ждете моего увольнения? Скоро! Да, я не давала многим из вас покоя, но зато со мной никто не скучал, верно? Анекдоты в курилке, розыгрыши в апреле, яркие корпоративы… Уверена, будете скучать!
• Искренне благодарю всех вас за усердный труд, готовность помочь в трудную минуту. Это касается не только работы, но и личных дел. Буду скучать по теплой семейной атмосфере, оптимистичному настрою. Вы – лучший коллектив!
• Дорогие коллеги! Пусть повод прощальные, но не унывайте. После моего увольнения к вам придет новый человек. Встречайте его тепло, как меня когда-то. Теперь его очередь попасть в нашу большую и добрую семью.
• Спасибо всем за многолетний совместный труд, взаимопомощь и понимание. Каждому из вас желаю исполнения сокровенных мечтаний, как это случилось у меня. Смелее добивайтесь побед, стройте грандиозные планы – все получится!
• Каждый из вас – уникум, а вместе мы были непробиваемым монолитом на зависть конкурентам. Не прощаюсь, а говорю до свидания. Буду рад поддерживать дружеские встречи, даже если больше не работаем в одной компании.
• Благодарю всех и каждого из вас за то, что наши трудовые будни никогда не были рутинными, а яркими и оригинальными. Конечно, за весельем скрывалось всегда высокое трудолюбие и стремление к общей цели. Пусть я ухожу, но уверен, что вы успешно продолжите наше общее дело!
• Друзья! Разрешите этим прощальным письмо поблагодарить всех вас одновременно за время работы со мной, понимание, поддержку и единогласие. На вашем примере я прочувствовал, что такое командный дух и сила коллектива. С такими не страшно и в горы пойти!
• Уходя, хочу пожелать самого хорошего всем вам – сил, здоровья, упорства и достижения целей. Спасибо за результаты, которых мы достигли совместно, за помощь и поддержку, которые помогли мне вырасти и как профессионалу, и как человеку.
• На прощание разрешите пожелать стабильности и уверенности в завтрашнем дне. Знаю, что наше благополучие целиком и полностью зависит от нас самих. Но вас я знаю: чего хотите, добьетесь. Особенно, когда возьметесь за работу командой. Всех благ, ребята!
• Коллеги, благодарю за бесценный опыт работы с командой профессионалов! Мы бы не взлетели столь высоко, если бы не креативные идеи, трудоголизм и общее горение в едином порыве. Ценю вас и буду помнить все, чему научился. Жаль, что приходится уходить.
• Ребята, не грустите о моем увольнении! Уверена, мое место займет не менее веселая и яркая особа. А если станет скучно, просто позвоните! Спасибо за поддержку, помощь в работе и в жизни, за доброе отношение и замечательные советы! 
• Не печальтесь. Я ухожу с уверенностью, что даже на разных дорогах мы не потеряем связь и будем дальше развиваться в профессиональном плане. Благодарю за каждый день, проведенный вместе. Буду помнить ваши улыбки, интерес к работе, взаимопомощь и человеческие отношения!
• Спасибо всем, мне пора. Увольняюсь, но не прощаюсь навсегда. Судьба не зря свела нас всех. Мы почувствовали, что значит настоящая команда, и как легко нам покоряются любые вершины. Вы научили меня не сдаваться, верить и добиваться. Остаюсь всегда на связи.
• Друзья, прощальное письмо не может вместить тот объем мыслей и чувств, которые бурлят во мне. Вспоминая, каким образом и сколько рабочих задач мы вместе преодолели, я сомневаюсь, смогу ли теперь работать без вас. Но, надеюсь, приобретенные навыки останутся приятным подарком на память.
• Как не тяжело прощаться, но надо. При увольнении принято говорить добрые слова, прощальные фразы. Но вы и так знаете, что я могу сказать. Не буду повторяться. Запомню вас такими – отзывчивыми, жизнерадостными, искренними работягами.
• Ребята, настал последний день моей работы. Ухожу, но в сердце оставлю память обо всех вас. И о проверенных друзьях, и даже о тех, с кем возникли разногласия. И те, и другие, сделали меня лучше, как в профессиональной сфере, так и в обычной жизни. Спасибо всем и прощайте! 

Прощальная речь при увольнении с работы

Письмо с прощальными словами своим коллегам стоит отправлять по электронной почте. В маленькой компании письмо уместно разослать всем сотрудникам, в большой – людям конкретного подразделения. Ближайшим друзьям адресуйте личное письмо или организуйте прощальный вечер. Примеры, что сказать приятного при увольнении друзьям и коллегам, с которыми общались редко, помогут составить письмо. 

• Благодарю, коллеги, за совместный труд, взаимопомощь и поддержку. 
• Желаю дальнейшего роста и процветания. Предлагаю не обрывать связи.
• Ребята, вы стали для меня семьей. Благодарю за опыт, приобретенный здесь.
• Наш офис всегда буду вспоминать, как центр событий, генератор креатива и позитива. Всех благ!
• Спасибо, что приняли в команду и подарили возможность развиваться рядом с вами.
• Каждый из вас внес вклад в мое развитие. Благодаря вам я там, где хочу быть. Спасибо за все!
• Опыт работы с вами был только приятным. Я многим обязан коллегам, включая рост по службе.
• Пришло время прощаться. Благодарю каждого. Моя жизнь была бы не такой успешной, если бы я не работал с вами.
• Благодарен за возможность перенять ценный опыт, что подстегнуло меня к новым достижениям.
• Спасибо за всеобщую поддержку. Ребята, я благодаря вам обрел веру в себя!
• Здесь прошли мои лучшие часы работы. Даже если мы оставались за полночь, это было здорово!
• Прощальное настроение не должно портить вам день. Я ухожу, но с улыбкой, со светлыми воспоминаниями о каждом!

• Мне посчастливилось трудиться в команде настоящих профессионалов. Вы научили меня бороться до конца. Спасибо.
• Нас объединили не только победы, но поражения, ошибки. Но главное мы сохранили – взаимное уважение и поддержку.
• Вы научили меня работать в команде. Урок я не забуду, обещаю. 
• Мне грустно и радостно одновременно. Расставаться не хочется, но впереди новый рабочий опыт. 
• С вами здесь останется частица меня. Не забывайте, сколько мы дел переделали, и каким образом достигли победы!
• Коллеги, многие из вас стали родными. Ваша помощь, поддержка по рабочим и личным вопросам неоценимы!
• Я буду тепло вспоминать дни работы в этой компании. Потому что рядом были вы все. Коллеги, ставшие семьей.
• Благодаря вашей поддержке мне удалось не только встать на ноги, но шагнуть на высоту, о которой не мечтал.
• Благодарю всех за терпение и поддержку. Прощаюсь, но не грущу, а уношу с собой светлые впечатления.
• Открывая для себя новые рубежи, не могу не попрощаться с вами. Рад был работать с вами. Это большая честь, и для профессионала, и для человека.
• Спасибо всем, кто верил ко мне и стал другом. Я увольняюсь, но не прощаюсь. Всегда на связи.
• Благодаря вам я обрела уверенность в том, что стоит захотеть, и добьюсь всего. Так и случилось.
• Желаю всему коллективу сохранить творческий потенциал, не терять дружеские отношения. Поверьте, это важно! 

Рекомендуется составлять текст прощального письма своим коллегам при грядущем увольнении в неофициальном формате. Желательно включить шутки, упомянуть выдающиеся достижения, забавные случаи. Не делайте прощальную речь на работе при увольнении официальной, этого ваши друзья не заслужили. Скажите от сердца. 

26259

19-09-2022

Популярное на сайте

На работе ежедневно мы общаемся с большим потоком людей — и 70% этого общения происходит по электронной почте. Если по формату коммуникации с коллегами вопросов практически не возникает, то деловая переписка с клиентами подразумевает определенный этикет. Подготовили для вас чек-лист золотых правил этикета в корпоративной почте.

1. Всегда здоровайтесь и обращайтесь по имени

Несмотря на возмущения Артемия Лебедева по поводу постоянных “Привет” в переписке, поздороваться с собеседником — это важно. В корпоративном этикете можно воспользоваться правилом “нового дня” — когда наступает следующий рабочий день, нужно поприветствовать собеседника, даже если вы продолжаете ветку обсуждений со вчерашнего дня. Во-первых, это элементарная культура общения, во-вторых — способ сегментирования цепочки писем по дням.

Плохой пример письма

Если вы пишете письмо 1-3 людям, то можно обращаться к каждому по имени, либо обобщить адресатов в “коллег”. Например:

• Наталья, Юлия, Владислав, добрый день!
• Коллеги, приветствую!

Если же адресат у вас один — обязательно обратитесь к нему по имени (желательно прописать имя полностью, если адресат не представился коротким именем). Избегайте уменьшительно-ласкательных вариаций имен, даже если вы знакомы с человеком уже давно. Помните, что хоть корпоративная переписка — это коммерческая тайна, всегда есть шанс, что к ней подключаться коллеги или ее придется показать руководству. Натусик, Юлек и Владик будут просто неуместны в такой ситуации.

2. Следите за грамматикой и пунктуацией

Даже после тяжелого рабочего дня, дописывая в 18.45 последнее письмо клиенту, не забывайте про грамотность. Не все из нас критичны к опечаткам, но если представитель компании совершает элементарные ошибки и не соблюдает пунктуацию, то осудят весь бренд. Особенно это актуально для отдела продаж большой редакции — продавая копирайтинг, ошибаться в словах и запятых чревато отказом от сотрудничества.

Доверились бы такой редакции?

Для большего удобства настройте вордовскую проверку на вашу почту или включите проверку грамматики в браузере.

3. Подключая коллег к переписке — знакомьте их с собеседником

Частая ситуация во время работы над проектом — требуется помощь коллеги или руководителя. Подключая их к деловой переписке, обязательно знакомьте собеседников между собой. Приведем два простых примера — один из них негативный, а второй соответствует деловому этикету:

• Надя, проверь ТЗ, во вложении.
• Коллеги, подключаю к проекту Надежду — это наш контент-менеджер. Надя — Максим из агентства “Рога и Копыта” прислал ТЗ — проверь его, пожалуйста.

Корректное подключение коллеги к деловой переписке

В первом случае растеряется и сама Надя, и агентство, с которым вы работаете. Объясняя порядок работы, задачу и представляя собеседников друг другу, вы сократите количество вопросительных писем в своей почте.

4. Постарайтесь соблюдать график работы (свой и коллег)

Запары бывают у всех, но по правилам делового этикета поддерживать коммуникацию с коллегами лучше в рабочее время. Если бы каждый сотрудник или подрядчик, который задерживается на работе до 21.30 писали бы вам письма в удобное для них время, с утра ваша почта была бы похожа на папку “Спам”. Если вы не успели отправить ответ до конца рабочего дня, лучше сохраните его в черновиках, а отправку запланируйте на 9-10 утра.

Не надо так!

Более того, отправка писем в рабочее время повышает скорость ответа — проверено на практике.

5. Проверяйте вложения перед отправкой

Сколько раз мы получали пустые письма с отметкой “во вложении”? Будьте внимательны при отправке файлов коллегам — извиниться и отправить вложение следующим письмом, конечно, можно, но лучше сделать это сразу.

Проверяйте название вложений перед отправкой!

Не менее частые ошибки — отправка не тех вложений или некорректно названные файлы. Ваш собеседник сразу должен понимать, какое из вложений ему открыть — это упросит и вашу с ним коммуникацию, и сохранит нервы коллеги.

14. Прощаться с такими коллегами, как вы, очень сложно. Все воспоминания о нашей совместной работе – лучший подарок мне на прощание.

15. Ваша моральная поддержка и слова ободрения очень помогли мне в работе. Спасибо вам и до свидания! Всего наилучшего.

16. Вы всегда были мне больше, чем коллеги. Вы были рядом со мной в радости и в трудные минуты. Буду сильно скучать по вам всем!

17. Хотя я рад возможности получить новую работу, мысль об уходе от таких замечательных коллег по-настоящему огорчает меня. Надеюсь мы останемся на связи.

18. У меня был прекрасный опыт работы с вами, и я многому научился у каждого из вас. Надеюсь, что на новом месте работы у меня будут такие же замечательные коллеги.

19. Я буду дорожить временем и воспоминаниями о работе в этой компании вместе с вами. Наилучшие пожелания всем вам. До свидания!

20. Я выражаю самые искренние пожелания этой компании и самым отзывчивым коллегам, таким как вы, ребята. До свидания и будьте здоровы. Надеюсь, мы снова встретимся.

Прощальные слова руководителю при увольнении

21. Я навсегда сохраню воспоминания о работе с таким удивительным руководителем. Спасибо вам за помощь.

22. Я ухожу из этой компании с прекрасными воспоминаниями. Спасибо за то, что направляли меня все эти годы.

23. Хотелось бы выразить свою благодарность вам за то, что научили меня многому за время работы в этом коллективе. Остаемся на связи.

24. Большое спасибо за предоставленную возможность работать в этом коллективе, и я всегда буду благодарен вам за это. 

25. Хотя я ухожу, я никогда не забуду то, чему вы меня научили, и всегда буду ценить советы, которые, я уверен, пригодятся мне в дальнейшем. Вы – лучший руководитель, с которым я когда-либо был знаком.

26. Примите мою самую искреннюю благодарность за руководство и поддержку, которую вы мне оказали. Ваша помощь очень много значит для меня. До свидания!

27. Это был невероятный путь с таким отзывчивым руководителем, как вы. Спасибо, что помогли мне с работой и преподали несколько ценных уроков. 

28. Мое сердце обливается кровью, когда я покидаю таких прекрасных коллег и руководителя. Мне посчастливилось работать со всеми вами. Я многому научилась у каждого. До свидания и всего наилучшего!

29. Эта компания и вы преподнесли столько сюрпризов в мою жизни. Не хватает слов, чтобы выразить благодарность вам, этот опыт останется со мной навсегда. Прощайте!

30. Многое меняется, место работы может измениться, но ценные уроки, которые я получил от вас, незабываемы. Работа под руководством такого начальника, как вы, стала для меня незабываемым опытом.

Слова благодарности при увольнении с работы

31. Я готов к новому этапу в своей карьере, но благодарен всем вам за то, что вы дали мне возможность и смелость стать лучше. Прощайте!

32. Я ценю возможность, которую получил, чтобы вырасти в карьере, став частью прекрасной команды. Я никогда не забуду опыт, который получил, работая здесь!

33. Мне будет не хватать поддержки, которую я получал от вас на протяжении всего времени работы в […]. Мне будет всех вас не хватать. До скорого!

34. Как бы мне ни нравилось работать здесь, пришло время отправиться в новый путь. Я оставил свои контактные данные, и с нетерпением жду от вас новостей.

35. Вы оказали большое влияние на мой профессиональный рост. Ваше отношение к работе вдохновляло меня становиться лучше каждый день. С нетерпением жду продолжения общения. Дайте знать, если вам что-нибудь понадобится!

36. Я благодарен за опыт, который получил от вас. Это помогло мне расти и развивать свои навыки в различных направлениях. Я надеюсь и в дальнейшем поддерживать с вами связь.

37. За последние несколько лет, пока я работал рядом с тобой, я смог узнать о тебе много нового. Я знаю, что тебя ждет успех, а я отправляюсь в новый путь. До новых встреч!

38. Вы для меня, как семья. Спасибо, что сделали эту компанию прекрасным местом работы.

39. За последние … лет, это место стало для меня вторым домом. Я ценю весь опыт, который получил здесь. Спасибо за красивые проводы!

40. Моя жизнь скоро круто изменится, и я знаю, что это будет трудный период. Благодаря вам этот офис стал прекрасным местом, где можно находиться каждый день. Это не последние новости от меня!

41. Когда я только начинал работать здесь в качестве молодого специалиста, я и не думал, что это станет местом, где я уйду на пенсию. Я также никогда не задумывался о том, что этот день однажды настанет, но, как говорится, время летит! Спасибо, что всегда заставляли меня чувствовать себя важной частью команды.

42. Вы были отличным учителем с тех пор, как я начал работать в этом коллективе. Я надеюсь, что вы и дальше будете обучать сотрудников так же, как и меня. Вы лучший, и я обязательно буду поддерживать с вами связь.

43. Вы сделали мой опыт работы здесь исключительно приятным. Я прекрасно провел с вами время и приобрел новые навыки. Однако пришло время расстаться, поскольку я начинаю новый этап своей карьеры. Я хотел бы поблагодарить каждого из вас и попрощаться со всеми вами. Надеюсь, мы скоро встретимся снова.

44. Мне очень понравилось работать здесь, и я благодарен за предоставленную мне возможность многому научиться. Спасибо за поддержку и поощрение, которые вы оказывали мне во время моей работы в качестве [назовите свою должность] в этой компании. Хотя я буду скучать по вам и по этой замечательной компании, я с нетерпением жду нового этапа своей карьеры. До свидания!

Прощальные слова при уходе на пенсию

45. Ваш вклад в работу огромен, и его будет помнить каждый из нас. Желаю вам спокойной и счастливой жизни на пенсии.

46. Мои наилучшие пожелания вам, дорогой коллега. Вы отдали этой организации лучшие годы своей жизни. Примите мои поздравления с выходом на пенсию, здоровья вам и счастливой жизни на пенсии.

47. Выход на пенсию не означает старость. Это возможность делать все то, что вам нравится, но на что раньше не было времени из-за работы. Наслаждайтесь этим временем и делайте то, что приносит вам радость.

48. Вы всегда много работали, и после сегодняшнего дня у вас будет время расслабиться и насладиться жизнью на пенсии со своей семьей. Сердечно прощаюсь с вами и желаю удачи.

49. Мне посчастливилось работать с вами до вашего ухода на пенсию. Хотелось бы, что время, проведенное в этих стенах, осталось для вас незабываемым. Желаем счастливой жизни впереди.

50. Как говорил Конфуций: “Выберите работу, которую вы любите, и вам не придется работать ни дня в своей жизни”. Кто бы мог подумать, что у меня будет так много общего с древнекитайским философом? Все это стало возможным благодаря вам. 

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».