Как составить общий бланк продольного формата

Примеры оформления общего бланка:

Рис.
3.
Общий
бланк с продольным расположением
реквизитов

Рис.
4.
Общий
бланк организации с угловым (центрированным)
расположением реквизитов

Рис.
5.
Общий
бланк организации с угловым (флаговым)
расположением реквизитов

Рис.
6.
Общий
бланк структурного подразделения с
продольным расположением реквизитов

Рис.
7.
Общий
бланк структурного подразделения с
угловым (центрированным) расположением
реквизитов

Рис.
8.
Общий
бланк структурного подразделения с
угловым (флаговым) расположением
реквизитов

Образцы
общего бланка документа также приводятся
в ГОСТ
Р 6.30-2003 “Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов”
(приложение Б, рисунок Б.1).

_____
¹ ГОСТ Р 6.30-2003.
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
4.7.
² Там
же. – Пункт 4.7.
³ Там
же. – Пункт 4.4.
⁴ Там
же. – Пункт 4.6.

Дополнительная
информация:

• бланк
  документа;

• классификация
  бланков документов;

• размеры
  полей;

• формат
  бланка документа;

• реквизит
  документа;

• реквизит
  “01 – Государственный герб Российской
  Федерации”;

• реквизит
  “02 – герб субъекта Российской
  Федерации”;

• реквизит
  “03 – эмблема организации или товарный
  знак (знак обслуживания)”;

• реквизит
  “08 – наименование организации”;

• реквизит
  “11 – дата документа”;

• реквизит
  “12 – регистрационный номер документа”;

• реквизит
  “14 – место составления или издания
  документа.

Бланк письма

Бланк
письма в зависимости от учредительных
документов организации включает в себя
реквизиты:¹

01
– Государственный
герб Российской Федерации
(02 – герб
субъекта Российской Федерации
или 03 – эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания));

04 – код
организации;

05 – основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08 – наименование
организации”;

09 – справочные
данные об организации,

а
также ограничительные отметки для
реквизитов:
11 – дата
документа;

12 – регистрационный
номер документа;

13 – ссылка
на регистрационный номер и дату
документа.

И,
при необходимости, ограничительные
отметки для верхних границ зон расположения
реквизитов.²

15 – адресат;

18 – заголовок
к тексту;

19 – отметка
о контроле;

20 – текст
документа.

Бланк
письма может изготавливаться на основе
продольного
или углового
расположения реквизитов.³

Рис.
1.
Расположение
реквизитов
(угловой
вариант) бланка письма (размеры указаны
в миллиметрах)
01
– Государственный
герб Российской Федерации;
02
–
герб субъекта Российской Федерации;

03
–
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
– код
организации;

05
– основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
– идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08
– наименование
организации;
09
– справочные
данные об организации;

11
– дата
документа;
12
– регистрационный
номер документа;

13
– ссылка
на регистрационный номер и дату
документа;
15
– адресат;
18
– заголовок
к тексту;

19
– отметка
о контроле;
20
– текст
документа

Рис.
2.
Расположение
реквизитов
(продольный
вариант) бланка письма (размеры указаны
в миллиметрах)
01
– Государственный
герб Российской Федерации;
02
–
герб субъекта Российской Федерации;

03
–
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
– код
организации;

05
– основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
– идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

08
– наименование
организации;
09
– справочные
данные об организации;

11
– дата
документа;
12
– регистрационный
номер документа;

13
– ссылка
на регистрационный номер и дату
документа;
15
– адресат;
18
– заголовок
к тексту;

19
– отметка
о контроле;
20
– текст
документа

Наиболее
удобным для обработки и экономичным с
точки зрения использования площади
листа является угловой бланк. В этом
случае правая сторона верхней части
листа может быть использована для
размещения реквизитов “Адресат”,
“Резолюция”.⁴

Использование
продольного бланка письма целесообразно
в случаях, когда наименование организации
содержит большое количество печатных
знаков, например, может быть в случае,
когда реквизиты бланка даются на двух
и более языках. При этом слева следует
печатать реквизиты на русском языке, а
справа – на национальном, на одном уровне.
Если количество используемых национальных
языков более одного, сверху следует
указывать реквизиты на русском, а ниже
– на национальном языке, продлевая строку
до границы правого поля.⁵

Возможно
создание бланка на двух языках, если
организация ведет переписку с иностранными
корреспондентами. В таких бланках все
реквизиты письма повторяются дважды:
на русском и иностранном языке, при этом
не допускается искажение наименования
организации, ее организационно-правовой
формы, адреса и справочных данных.
Например, название организации
“Международная книга” в таком
бланке будет выглядеть как “Mezhdunarodnaia
kniga”, а не “International book”.⁶

Бланк
письма может изготавливаться для
организации, структурного подразделения
и должностного лица.⁷

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Наш словарь

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа[1];

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).

ВИДЫ БЛАНКОВ

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством[4].

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД[5], которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)[6]. Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (класс 0200000).

Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях

«Кто во что горазд» – такой подход в оформлении бланков используют многие российские делопроизводители и секретари. При этом они напрочь забывают о том, что бланк – это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки.

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации – авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа. 

Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию – сохранение информации. Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление.

Когда нужно использовать бланки

В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации.

Организационно-распорядительные документы: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. должны создаваться на бланках документов.

Информационно-справочные документы: докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т.д., которые являются внутренними и не направляются в другие организации, создаются на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Для таких видов документов можно разработать электронную форму бланков и сохранить их в компьютере.

Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание.

Некоторые организационно-правовые документы (устав, учредительный договор) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных форм, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений (если таковые произошли в организации).

Как оформить реквизиты бланка

Расположение реквизитов на бланках может быть продольным и угловым.

При продольном расположении реквизиты размещаются вдоль верхнего поля листа и выравниваются либо по ширине, либо по центру.

При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным.

Исходя из удобства применения, можно рекомендовать угловой бланк для писем, а продольный – для распорядительных документов.

Эмблема организации (символическое графическое изображение) должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч.

4 дается следующее определение: «Эмблема – средство визуальной идентификации организации.

Она может состоять из словесных, изобразительных, объемных и других обозначений или их комбинаций в любим цвете или цветовом сочетании».

В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак (знак обслуживания) или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках.

Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации – автором документа.

Важно помнить, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

• заменять на бланке наименование организации ее эмблемой;
• размещать на бланках изображение герба и эмблемы одновременно.

Наименование организации – автора документа печатается сначала полностью, а ниже – сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. Сокращенное название заключается в скобки.

Код организации проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий (ОКПО). Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации.

Код вида документа заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации (ОКУД). Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа.

Реквизит основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП) проставляются на бланке также в соответствии с документами, полученными в налоговых органах.

Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.

Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов (регламентов, правил, инструкций).

Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям.

Основные правила изготовления бланков

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.

Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера.

В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм).

Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее.

Как оформить бланк письма

На бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты (данные об организации):

• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• наименование организации (автор документа);
• справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон/факс, адрес электронной почты);
• код организации по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП);
• код формы документа (ОКУД);
• отметка для регистрационного номера и даты документа;
• отметка для ссылки на номер и дату документа.

Скачать [FILE=1]

Следует отметить, что на бланке письма наименование вида документа не пишется, т.е. слово «Письмо» или «Деловое письмо».

На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа (письма), а в другой дается ссылка на дату и номер поступившего (входящего) документа.

Виды бланков и особенности их оформления

Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления.

Скачать [FILE=2] Скачать [FILE=3] Скачать [FILE=4] Скачать [FILE=5]

Общий бланк

Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов. Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты:

• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• наименование организации (автор документа);
• отметка для проставления даты и номера документа;
• место составления или создания документа (географический пункт).

Бланк вида документа

Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа (приказ, распоряжение, протокол, акт и т.д.). Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов.

Бланк на двух языках

Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке.

Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках.

Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

Бланки структурных подразделений

В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений.

Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации – автора документа размещается наименование структурного подразделения.

Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении (распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др.).

Бланки должностных лиц

Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации – автора документа. На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

 arrowrootmedia.com

Источник: //naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-oformlyat-blanki-v-negosudarstvennyh-organizatsiyah/

Бланк письма организации образец

Методические указания по проведению практического занятия №2

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Тема: Унификация и стандартизация документов. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.

Цель: закрепить полученные знания; сформировать навыки составления бланков документов.

Материальное обеспечение: учебники, конспекты

Порядок выполнения работы:

1. Дайте определения следующим понятиям:

• Документ;
• Реквизит;
• Формуляр-образец документа;
• Бланк документа.

2. Рассмотрите схему расположения основных реквизитов ОРД и укажите название каждого реквизита.

3. Перечислите виды бланков ОРД и укажите основные требования к бланкам по ГОСТ Р6.30-2003.

4. Составьте общий бланк и бланк письма для ГОБУ СПО ВО «Борисоглебский индустриальный техникум»:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

5. Какие реквизиты ОРД используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Выводы: студенты закрепили полученные знания о реквизитах документа и формуляре-образце документа, у них формируются навыки составления бланков документов конкретной организации.

Контрольные вопросы:

1. Понятие документа.

2. Необходимость единых правил оформления документов.

3. Состав реквизитов ОРД.

4. Формуляр-образец документа. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце; способы оформления.

5. Бланки документов.

Учебная и специальная литература:

Основные источники:

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

Дополнительные источники:

1. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005.

Преподаватель С.Н. Глотова

Образец общего бланка организации с продольным расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

________________ №__________________

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail:@vniidad.ru

www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 102700380795 ИИН/КПП 7708033140/771001001

________________ №_____________

На №___________ от_____________

12Следующая ⇒

Дата добавления: 2018-01-08; просмотров: 214; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Доброе время суток!

Как всегда, я продолжаю писать свои статьи, и сегодня я нахожусь на теме: деловые письма (LLC) и предприниматель (IP).

Эта тема появилась не только потому, что ее интересуют несколько начинающих предпринимателей, и я пообещал в ONTAKT «Бизнес-секреты для начинающих» раскрыть эту тему как можно подробнее.

Корпоративный бланк в бизнесе 2016-2018 гг

Давайте начнем с заказа и узнаем, зачем вам нужны деловые документы для LLC или IP:

• Заказы организаций и предпринимателей.Все полные команды, начиная с № заказа. 1 о назначении директора перед исполнением или уведомлением об увольнении по письму компании;
• Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе осуществляется только на твердых формах IP или LLC;
• Предложение по поставке товаров или услуг.Эти предложения также делаются на переписных листах LLC и IP;
• Счет-фактура для оплаты товаров или услуг. Вы также можете заказать учетную запись организации в своей компании.

Как правило, если вы принимаете во внимание деловые одобрения бизнес-процессами, то это просто необходимо для предпринимателей и директоров компаний, как и карточная компания.

Какая информация находится на бумаге компании?

Во-первых, голова должна иметь «колпачок», который содержит следующую информацию:

1. Название организации или IP;
2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИС;
3. INN и KPP для LLC и для предпринимателя TIN (CAT — код причины для установления IP);
4. Информация о банке, в котором открыт расчетный счет (BIC, название банка, Kor.

   банковский счет);

5. Юридический адрес ООО или ИП;
6. телефон, электронная почта, факс.

Вся эта информация указана на обложке организаций и предпринимателей.

Вы также можете разместить логотип в своей компании на фирменном бланке.

Скачать дизайн LLC LLC

В частности, для вас я опубликую образцы бланков форм организаций, которые принадлежат мне, просто загрузите и легко измените информацию для своего:

Загрузите корпоративную форму ООО «МонтажилСтрой»: передайте форму ООО LLC.

Загрузите ООО «Корпоративная форма» «Торговый портал города»: переведите образец бланка организации.

Загрузить форму PI

Что касается LLC, принадлежащего мне, я опубликую стикер моего IP и образец писем от моего друга, который также является предпринимателем:

Загрузите корпоративную форму IP Жуматаев А. О.: перенесите твердый шаблон IP.

Загрузите предпринимательскую форму предпринимателя Литвина А.А.: Загрузите образец бизнес-письма.

Что касается дизайна самой главы, особых ограничений нет: вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, что все читаемо).

Но, чтобы не изобретать ничего нового и не находить мозг на этом, у вас будет достаточно стандартных вариантов сообщений электронной почты, которые я предоставил.

Как вы можете видеть, тема даже не сложна, когда вы ее знаете, а создание собственного шрифта является основным и проводит 10 минут.

В настоящее время многие предприниматели используют этот онлайн-учет, чтобы рассчитать налоги, сборы и доставку онлайн-отчетов, и попробуйте бесплатно. Служба помогла мне решить услуги бухгалтера и спасла меня от налогообложения.

В этом отношении я закончу статью, если у вас остались вопросы, и вы можете задать их в комментарии к этой статье о письмах или в моей группе, и ссылка на нее находится в начале статьи.

Все хорошее! До сих пор!

Тематика документа: Форма

Файл текстовой версии: 1,5 кб

Cкачать документ в формате DOC»

Текст документа:

Cкачать документ »

Cкачать образец документа «Пример оформления бланка для письма с продольным (флаговым) расположением реквизитов»

Что еще скачать по теме «Форма»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приложение Б (справочное) к Требованиям по оформлению документов

———————————————————————- ¦ РОСАРХИВ ¦ ¦ Государственное учреждение ¦ ¦ Всероссийский ¦ ¦ научно-исследовательский ¦ ¦ институт документоведения ¦ ¦ и архивного дела ¦ ¦ (ВНИИДАД) ¦ ¦ Профсоюзная ул., д.

82, ¦ ¦ Москва, 117393 ¦ ¦ Тел./факс (095) 718-78-74 ¦ ¦ E-mail: mail@vniidad.ru ¦ ¦ //www.vniidad.ru ¦ ¦ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ¦ ¦ ИНН/КПП 7708033140/771001001 ¦ ¦ ________________ No.

_____________ ¦ ¦ ¦ ¦ На No. _________ от ______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————————————————- Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

Источник: //vipstylelife.ru/blank-pisma-organizacii-obrazec/

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

Бланки бывают следующими:

• Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

  В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:

  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. место составления (издания) документа.

Бланк письма

В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

1. герб, эмблема, товарный знак;
2. наименование организации — автора документа;
3. справочные данные об организации;
4. регистрационный номер документа;
5. дата документа.

Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)

В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

1. герб, эмблема, товарный знак;
2. наименование организации — автора документа;
3. регистрационный номер документа;
4. дата документа;
5. наименование вида документа;
6. место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке

ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

   левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

   Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-08T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”//4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”//www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Какие бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru”,”word_count”:557,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: //www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html