Как составить объявление в официально деловом стиле

Понятия официально-делового стиля и объявления

Официально-деловой стиль речи — это функциональный стиль, используемый в государственно-политической, гражданской и экономической жизни, законодательстве, в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.

Если вы получили задание написать объявление в официально-деловом стиле, придерживайтесь строго определённых правил, с которыми сопряжено данное понятие. Итак, рассмотрим его сущность.

Объявление — это один из видов деловых бумаг, назначением которого является сообщение о каких-либо событиях, мероприятиях, которые касаются определённой группы людей.

Объявления составляются по такому плану:

1) к кому обращено объявление;
2) что сообщается в объявлении;
3) где и когда будет происходить то, о чём говорится в объявлении;
4) от чьего имени написано объявление.

Объявление должно быть немногословным, точным, понятным, в легко воспринимаемой форме в нём должно сообщаться основное. Дату, название мероприятия можно выделить другим цветом, текст должен быть красиво написан и красиво оформлен, чтобы объявление обращало на себя внимание. По содержанию объявления могут быть самыми разнообразными и составляться от имени организаций, учреждений, отдельных лиц.

Объявления печатаются в газетах, Интернете, передаются по радио.

Примеры объявлений в официально-деловом стиле

Все нижеприведенные объявления сообщают о предстоящем мероприятии в школе

Объявление № 1 «О спектакле в школе»

Во вторник, 2 февраля, в 5 часов вечера, в актовом зале школы состоится обсуждение спектакля по пьесе С. Я. Маршака «Кошкин дом».
В обсуждении примут участие исполнители главных ролей.
Вход свободный.

                                                                Совет клуба

Объявление № 2 «О конференции в школе»

Внимание!
В нашей школе будет проходить конференция по книге В. Киселёва «Девочка и птицелёт».

                                                                Совет библиотеки

Объявление № 3 «О мерах по борьбе с коронавирусной инфекцией»

В связи с пандемией коронавируса и резким увеличением в нашем городе количества тяжёлых больных 20 сентября 2020 года в 15:00 в актовом зале школы состоится ПЦР-тестирование учителей и технических работников на коронавирусную инфекцию.

Администрация школы

Другие задания:

Диалог с вежливым запросом информации

Письмо учителю от ученика 5 класса, образец на русском языке

Официально – деловой стиль речи

Официально-деловой стиль  — функциональный стиль речи, который распространён в сфере законодательства, дипломатической, административной деятельности, в представительствах государственных органов, общественных

организаций, учреждений.

Черты официально-делового стиля

• с реди книжных стилей языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью;
• характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нем многочисленных речевых стандартов .

Тексты официально-делового стиля речи представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, справка, заявление и т.д.

Особенности

• сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств;
• стандартное расположение материала;
• широкое использование терминологии;
• частое употребление отглагольных существительных;
• повествовательный характер изложения;
• прямой порядок слов в предложении;
• тенденция к употреблению сложных предложений;
• почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств;
• слабая индивидуализация стиля.

Основные жанры:

• Законодательные акты
• Официальная переписка
• Документы (заявление, заявка, протокол, доверенность, акт, объяснительная, докладная, расписка, объявление)
• Характеристика
• Автобиография

Объявление

Что такое объявление?

• Объявление – это публикация рекламы.
• Печатное сообщение, извещающее о чём-то.
• Это сообщение, привлекающее внимание читателя.

Как писать объявление?

• Писать объявления лучше всего кратко,

чем меньше объявление, тем лучше для читателя.

• Человек будет оценивать информацию по начальному предложению . Чем больше будет в нём смысла и меньше слов, тем лучше для пользователя.
• Чем проще составлен текст объявления, тем больше шанс, что им заинтересуются.

Объявление

Потерялась собака

Далматинец,

кличка Рекс.

Просим вернуть за вознаграждение.

Обращаться по телефону: 77-12-44, Елена.

Объявление

День призывника

пройдет в Бийске 2 ноября.

В 9.30 призывники проследуют от военкомата до памятника Славы, где пройдет торжественная часть.

В программе мероприятия – концерт, вручение повесток и памятных подарков.

Администрация города

Объявление

4 ноября в 14 часов

ГДК приглашает жителей города на праздничную программу, посвященную Дню согласия и примирения.

В программе праздника концерт духового оркестра.

Администрация ГДК т. 44-52-33

Объявление

Молодая семья

снимет 1-2-комнатную квартиру

только на АБ, с мебелью, телефоном,

в отличном состоянии.

Т. 8-960-942-78-44

Объявление

НА РАБОТУ ТРЕБУЮТСЯ:

– менеджер по продажам

-водитель-экспедитор

-продавец-консультант

т. 40-65-92

Объявление

ПРОДАМ

мебель для сада в хорошем состоянии.

Дешево.

Обращаться: ул.Репина, д.3, кв.5.

Объявление

В воскресенье в 9 часов утра

6 класс идет на экскурсию в музей.

Сбор у подъезда школы.

Ответственный Петрова Светлана

т. 8-605-342-55-66

План деловой бумаги

1.Название деловой бумаги.

2.Дата, время, место проведения мероприятия.

3.Дополнительные сведения.

4.Ответственный (имя, телефон или адрес).

Домашнее задание

Составить объявление для обучающихся школы о переходе на дистанционное обучение.

Составить Объявление В Официально-Деловом Стиле

Слайд 1

О фициально-деловой стиль речи.

Слайд 2

Официально-деловой стиль Это функциональный стиль речи, средство письменного общения в сфере деловых отношений: в сфере правовых отношений и управления.

Слайд 3

Эта сфера охватывает такие направления как: Международные отношения Юриспруденцию Экономику Военную отрасль Сферу рекламы Общение в официальных учреждениях Правительственную деятельность

Слайд 4

Официально-деловой стиль в целом характеризуется рядом общих черт сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы, употребление присущих этому стилю клише широкое использование терминологии, наименований, наличие особого запаса лексики и фразеологии , включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств, устоявшихся выражений слабая индивидуализация стиля

Слайд 5

Неоднородность тематики и разнообразие жанров позволяют выделить в рассматриваемом стиле две разновидности: официально-документальный стиль и обиходно-деловой стиль

Слайд 7

Примерами документов этой разновидности официально-делового стиля могут служить приводимые ниже отрывки

Слайд 10

Объявление Объявление — это один из видов деловых бумаг, назначением которого является сообщение о каких-либо событиях, мероприятиях, которые касаются определённой группы людей . Объявления составляются по такому плану: 1) к кому обращено объявление; 2) что сообщается в объявлении; 3) где и когда будет происходить то, о чём говорится в объявлении; 4) от чьего имени написано объявление.

Слайд 11

Объявление должно быть немногословным, точным, понятным, в легко воспринимаемой форме в нём должно сообщаться основное. Дату, название мероприятия можно выделить другим цветом, текст должен быть красиво написан и красиво оформлен, чтобы объявление обращало на себя внимание. По содержанию объявления могут быть самыми разнообразными и составляться от имени организаций, учреждений, отдельных лиц. Объявления печатаются в газетах, Интернете, передаются по радио.

Слайд 12

Примеры объявлений в официально-деловом стиле Уважаемые жители м-на Молодежный. Доводим до вашего сведения, что в период с 30.03 до 30.04 проход на территорию школьного двора закрыт. Администрация МБОУ СОШ №20 Уважаемые зрители! Просим не оставлять после себя мусор на креслах и в проходах. На выходе из кинозала есть специальные корзины. Благодарим за понимание. Администрация кинотеатра «Сокол»

Слайд 13

Домашнее задание. Составить объявление на любую выбранную вами тему .

Грамотное написание текстов в формате официально-делового стиля дается далеко не каждому. Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке деловых текстов и неправильном понимании принципов их работы.

Для понимания сути проблемы и вариантов ее решения давайте сначала определим значение термина “официально-деловой стиль”. Вот одно из “канонических” определений: 

Текст официально-делового стиля это основное средство коммуникации в деловой, правовой и прочих средах, предусматривающих обмен обезличенной официальной информацией.

Достаточно просто, верно?! И все же по какой-то неведомой причине тысячи юристов, экономистов, менеджеров и даже дипломатов ежедневно пытаются добавить в такие тексты один и тот же ошибочный признак.

Знаете, какой?

Ошибка массы текстов в официально-деловом стиле заключается в том, что люди их намеренно усложняют.

Почему-то принято считать, что чем сложней послание, хитрее терминология и длинней предложения, тем ядреней выйдет материал. Дескать, нужно больше канцеляризмов и жутких оборотов. Это не так.

Сегодня я расскажу вам о том,  как писать действительно сильные тексты в официально-деловом стиле. Мы научимся создавать деловые письма, которые можно будет читать и перечитывать. Плюс, обязательно разберем структуру делового текста и поговорим об ошибках. 

А самое главное: нас ждут примеры деловых текстов, которые помогут еще более полно разобраться в вопросе. 

Требования к официально-деловому тексту 

Как известно, в официально-деловом стиле пишутся многие документы, начиная от конституции и государственных актов, заканчивая объяснительными и увольнительными.

Нас, в первую очередь, интересуют тексты для бизнеса и деловая переписка, а потому именно на них мы и остановимся. 

Официально-деловые тексты имеет свои отличительные особенности:

Лаконичность. Создание делового текста для бизнеса требует жалости к читателю.  Если бюрократы могут позволить себе создавать «шедевры» на  много листов, то в деловой среде такое не приветствуется.

Поскольку бизнесмены – народ занятой, то и тексты стоит делать такими, чтобы человек мог ознакомиться с ними как можно быстрее. И без корвалола. Только факты, только цифры, только важные детали.

Поймите верно: краткость вовсе не означает умолчание каких-то важных деталей. Все пояснения должны быть даны, а важные моменты – упомянуты. Лаконичность в данном случае – это отказ от словоблудия ради словоблудия.

Четкая структура делового текста. Нужно заранее продумать структуру письма. Нет ничего хуже текста, в котором смысл постоянно перескакивает с места на место. Всегда нужно выбирать отправную точку, с которой вы и станете развертывать повествование.

Если упоминаете какой-то факт, старайтесь сразу вписать все важные данные. И не забывайте про абзацы: нет ничего хуже, чем читать неструктурированную «простыню» текста. Идеально, если в каждом абзаце будет одна законченная мысль. 

Отсутствие эмоций. При написании текста делового стиля советую вспоминать английских лордов, которых не смутишь даже близким взрывом бомбы. Никаких эмоций, только факты с беспристрастным лицом.

Впрочем, здесь тоже есть исключения: если вы ведете переписку с приятным вам человеком, но формат делового общения не допускает особых вольностей, можно намекнуть на явную симпатию.

Например, можно поставить восклицательные знаки в двух предложениях подряд или ввести какое-то слово из литературного стиля.

Вроде бы и мелочь, но человек, искушенный в деловой переписке, все отлично поймет.

Простота изложения. Если вы уважаете человека, который будет читать ваш текст, сделайте материал простым. Не упрощенным, а именно простым. Об этом я много говорил в книге “Тексты, которым верят“. 

Несмотря на то, что  правила написания текстов делового стиля позволяет использовать канцеляризмы и специальные термины, не стоит злоупотреблять.

Увы, зачастую предложения бывают так запутаны и длинны, что в конце уже забываешь начало.

Видите, что предложение выходит слишком сложным? Разбейте его на два или три предложения поменьше. С вас не убудет, а человеку – удобно. Это крайне важное правильно написание деловых текстов для бизнеса. 

Использование предлогов и сложных союзов. Пожалуй, официально-деловой стиль – единственный формат, где разрешено массовое использование предлогов (на основании, в соответствии и т.п) и союзов (в силу того что, в связи с тем что и т.п).

Конечно, через слово ставить их не нужно, но для придания тексту видимости делового послания – очень и очень неплохой прием.

Основные правила написания официально-делового текста. Короткая рецензия:

Правила деловой переписки в официальном стиле

В прошлом разделе мы говорили об общих требованиях к официально-деловым текстам. Теперь самое время сузить формат и поговорить непосредственно о навыках деловой переписки. 

Если для создания официальных бумаг используется чаще всего только официально-деловой стиль, то когда дело доходит до переписки, с этой задачей куда лучше справляется обиходно-деловой стиль текста. 

Чем обиходно-деловой стиль отличаются от текста в официально-деловом стиле? 

Главное отличие в том, что обиходный стиль более демократичен и эмоционален (если так можно вообще сказать про деловые тексты). Именно в нем пишется немалая часть деловых писем.

Важно понять: это все тот же официальный стиль, но просто более свободный и либеральный. Стилистическое ответвление, которое сохраняет почти все главные признаки “основного” официально-делового стиля. 

Теперь о том, как может видоизменяться формат переписки.

Часто развитие деловой переписки ведется таким образом, что обиходный формат со временем органично замещает первичный официальный стиль.Это происходит потому, что участники переписки уже несколько больше узнают друг друга и “развязывают галстуки”.

Вот как это бывает:

• Этап 1. Официально-деловой стиль;
• Этап 2. Обиходно-деловой стиль;
• Этап 3 Вкрапления элементов неформального общения;
• Этап 4. Неформальное общение «без галстуков».

Понятно, что если вы в первом же письме напишите незнакомому пока вам человеку что-то вроде «Привет, Коля! Что у тебя там по  контент-плану?», то это не будет оценено должным образом.

Если же проходить все этапы деловой переписки «по правилам», то со временем формат общения может существенно измениться. Это обычная тенденция.

Чтобы понять отличия между обычным официальным стилем и обиходно-деловым текстом, я подготовил пару примеров: 

Первый пример письма в официально-деловом стиле: 

Здравствуйте! Мы не планируем покупать щебень в этом году. Наши затраты слишком велики, закупка щебня не вписывается в рамки бюджета. Если мы решим вновь закупать у Вас щебень, то уведомим об этом заранее.  

Пример делового письма в обиходно-деловом стиле: 

Здравствуйте, Иван!

К огромному сожалению, наша компания не планирует закупать дополнительные партии щебня в этом году. Это связано с тем, что мы уже полностью согласовали весь список будущих расходов, и на закупку щебня у компании попросту не осталось средств.

Искренне надеемся, что в следующем году мы заранее согласуем с Вами вопрос закупки щебня, чтобы заранее заложить в бюджет нужные средства.

Думаю, вы и сами видите, что первый вариант писал бездушный робот, а второй – человек, который искренне сожалеет и хочет как-то выразить свои эмоции. Два письма делового стиля, на одну тему, но они все же очень разные. 

Обиходно-деловой стиль позволяет вкладывать личные послания и эмоции даже в рамки достаточно статичного бюрократического официоза. И в этом его главная ценность. 

Вот и все друзья, основные правила написания текстов в официально-деловом стиле я дал.  Если у вас есть вопросы, замечания или дополнения, не поленитесь написать комментарий. Уверен, это пойдет только на пользу материалу.

Добра вам!