Как составить обязанностей сторон

На основании ст. 420 Гражданского Кодекса Российской Федерации «Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей». 

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛОК

Порядок составления договора.

Несколько основных правил составления Договоров:

1) При заключении любого Договора нужно четко понимать, какие цели должны быть достигнуты по результатам его реализации и согласовать с контрагентом важные моменты для обеих сторон по оформлению, подписанию и исполнению такого Договора.

2) Если предложение о заключении Договора поступает от неизвестной организации, необходимо провести всестороннюю проверку контрагента и провести тщательный анализ предложенного проекта Договора на всевозможные риски.

В таких случая, лучше всего, заключать Договор, разработанной заинтересованной стороной, а не получать готовый проект от контрагента. 

Подписант, представляющий интересы контрагента, может действовать на основании Устава или же Доверенности.

4) Ни в коем случае не допускать двусмысленности условий договора и нечеткости фраз, которая может привести к нарушениям условий Договора.

5) Четко оговаривайте сроки выполнения условий по Договору для того чтобы избежать затягивания получения какой-либо услуги или поставки товара.

6) Четко оговаривайте условия оплаты оказываемой услуги по Договору. Из-за размытых формулировок в данном пункте, Вы можете остаться без оплаты оказанных Вами услуг.

7) Обязательно, при составлении проекта Договора привлекайте компетентных юристов, они помогут не только грамотно сформулировать ту или иную фразу, но и снизить всевозможные риски. 

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Структура договора:

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

Преамбула (или вводная часть):

1) Наименование договора (Договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, подряда, юридических услуг и т.п.).

Наименование Договора дает четкое понимание, какие правоотношения он несет. Однако, всегда помните, что сущность Договора вытекает не из наименования, а из его содержания.

2) Дата подписания Договора. Это очень важный момент, дата подписания определяет начало обязательств сторон по Договору, если иное не установлено в самом договоре.

3) Место подписания Договора. Иногда место заключения Договора играет не мало важную роль. Договор может регулироваться законодательством той страны, в которой он был заключен.

4) Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в государственном реестре, а так же сокращенное название стороны по договору («Арендодатель», «Покупатель», «Заказчик» и пр.).

5) Должность, фамилия, имя, отчество лиц, подписывающие Договор, а так же документ, регулирующий их полномочия (Устав, Доверенность).

Предмет Договора:

Данная часть содержит его существенные условия: 

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Дополнительные условия Договора:

В настоящем разделе оговариваются:

1) Срок действия договора и с какого момента наступают обязательства по подписанному Договору.

2) Ответственность сторон за нарушение того или иного пункта подписанного Договора.

3) Способы обеспечения обязательств (регулируются гл. 23 ГК РФ, ст. 329 ГК РФ).

4) Условия изменения или расторжения подписанного Договора (гл. 29 ГК РФ).

5) Порядок разрешения споров между сторонами подписанного Договора. 

ВСТРЕЧНОЕ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В АРБИТРАЖНЫЙ СУД

Реквизиты сторон:

Особое внимание уделите наличие полных и правильных банковских реквизитов, так как без них сложно будет взыскать убытки, в случае их возникновения.

Помимо банковских реквизитов обязательно должны быть отражены:

Договор на оказание услуг – один из самых популярных договоров в малом бизнесе, во многом из-за своей универсальности. Если в штате вашей компании нет юриста, то можно воспользоваться помощью стороннего подрядчика, либо составить договор своими силами. О том, как самостоятельно разработать договор на оказание услуг, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал юрист компании Legal IT Group Игорь Котков.

Не засоряйте договор

Правило «Краткость – сестра таланта» хорошо работает не только в литературе, но и в юриспруденции. Вам не нужно включать в договор сотни сложных пунктов для того, чтобы он был качественным.

Договор, в который вы дотошно внесёте все возможные спорные ситуации и все термины из Гражданского кодекса, может получится не только огромным по объёму, но и элементарно неграмотным – одни пункты будут противоречить другим и т.д. В итоге может получиться ситуация, когда договор будет работать против того, кто его составил и заключил.

Запомните, что договор на 180 страниц – не панацея от возможного судебного разбирательства и сопутствующих проблем. Смысл качественного договора – достичь целей, ради которых создавался сам документ.

Пропишите в соглашении по-настоящему важные пункты для вас и ваших клиентов, при этом по возможности избавившись от излишних канцеляризмов и сложных формулировок. Разумеется, договор – не школьное сочинение, нужных юридических терминов не избежать, однако хотя бы постарайтесь сделать его максимально читабельным и удобным для вашего клиента, который видит этот договор в первый раз.

Предмет договора

Приступим непосредственно к пунктам договора. Основной и самый важный пункт – предмет договора. Договор, в котором отсутствует предмет договора, является незаключённым и не влечёт за собой правовых последствий.

Что нужно прописывать в предмете договора? Если вы оказываете услугу, то нужно прямым текстом указать, что вы (исполнитель) обязуетесь совершить определённое действие или действия, либо осуществить определённую деятельность, а заказчик обязуется оплатить вашу услугу.

Важный момент: в предмете договора необходимо уточнить, какую именно услугу оказывает исполнитель, а вот способ, метод и другие подробности об оплате можно указать в других пунктах.

Права и обязанности сторон

Второй по важности раздел договора – права и обязанности сторон. Для этого раздела вам следует заполнить четыре пункта: права исполнителя, обязанности исполнителя, права заказчика, обязанности заказчика. В большинстве случаев эти пункты содержат следующие базовые положения:

• Исполнитель имеет право на своевременную оплату своих услуг.

• Исполнитель обязуется должным образом оказывать услуги.

• Заказчик имеет право на получение услуг согласно положениям договора.

• Заказчик обязуется вовремя оплатить оказанные услуги.

Вы можете использовать эти стандартные положения, дополнив их другими правами и обязанностями, которые отразят ваши намерения. Однако помните, что права и обязанности должны соответствовать букве закона, иначе положения будут считаться недействительными.

Ответственность сторон

В пункте об ответственности сторон вы можете внести неустойку в виде штрафа или пени, которую обязана уплатить сторона, нарушившая соответствующее положение договора. Законодательством предусмотрена свобода договора, поэтому вы можете внести в договор любую сумму неустойки. Однако не заигрывайтесь с большими штрафными санкциями, и вот почему.

Допустим, вы – владелец маленького лимонадного бизнеса. Ваша компания развозит свежеприготовленный лимонад по офисам каждое утро, а в конце месяца по договору клиенты оплачивают ваши услуги. Чтобы ваши клиенты не забывали об оплате услуг, вы включаете в договор пункт о штрафе в виде 1 млн. рублей, если заказчик не оплатит оказание услуг в течении 5 дней после окончания соответствующего месяца.

Звучит, как лёгкий вариант обогащения? Но не всё так просто. Такой большой штраф суд, скорее всего, признает несоразмерным последствиям нарушения договора. Такие положения считаются злоупотреблением правом, поэтому не стоит вписывать в договор явно несправедливые условия об ответственности.

Сроки. Изменение. Расторжение

Важными пунктами любого договора на оказание услуг являются срок действия и порядок его изменения и расторжения. Договор вступает в силу с момента его заключения, а вот предусмотреть момент его окончания – это ваша задача.

Обратите внимание на выбор терминов. Многие правовые споры возникают из-за разного толкования положений сторонами. Например, юристы до сих пор спорят из-за того, как правильнее писать: «до 5 декабря» или «по 5 декабря», ведь на самом деле, исходя из этих формулировок, трудно определить, действие договора заканчивается 4 декабря или всё же 5 декабря. Чтобы не сеять неопределённость, лучше укажите момент окончания договора таким способом: «до X (месяца) включительно». Так вы точно себя обезопасите от ненужных судебных тяжб.

Также необходимо указать порядок изменения отдельных положений договора и всего соглашения в целом. Желательно прописать пункт, который даст возможность изменять договор по соглашению обеих сторон. Также вы должны предусмотреть все возможные варианты расторжения договора. По умолчанию договор может быть расторгнут по соглашению сторон, но вы смело можете прописать удобные для себя, но при этом законные, основания, при которых вы будете иметь право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Дополнения к договору

Если вы хотите более подробно описать процедуру оказания услуг или уточнить некоторые важные для вас моменты, касающиеся непосредственно процесса оказания услуг, не обязательно вносить всю информацию в основной договор. Все сопутствующие вопросы касательно предоставления услуг можно изложить в дополнении к договору.

Также вы можете подписать с вашим контрагентом акт приёма-передачи, который подтверждает момент передачи услуг (товара). В некоторых случаях подписание акта действительно важно и имеет доказательственное значение, например, при передаче вместе с услугами интеллектуальных прав.

Однако помните, что вам необходимо «связать» договор и акт (или дополнение). Для этого в договоре следует указать, что «акт (или дополнение) является неотъемлемой частью договора, составляет единый договор между сторонами и регулирует все договоренности между сторонами по предмету договора». Выполнив это условие, ваши дополнения и акты будут иметь такую же юридическую силу, как и основной договор.

P.S.

Конечно, наши рекомендации касаются, главным образом, типовых договоров. Но есть ситуации, когда в договоре нужно урегулировать достаточно сложные с юридической точки зрения моменты. И в этом случае всё-таки лучше обратиться к помощи профессионального юриста, который специализируется на составлении договоров именно в вашей индустрии – он знает не только законы, но и специфику конкретной отрасли бизнеса.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш 
Telegram-канал, 
страницу в Facebook и 
канал на «Яндекс.Дзен».

Каждый работодатель должен утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и ознакомить с ними персонал. Если в организации или у ИП, нанимающего сотрудников, нет такого документа, это может повлечь негативные последствия при проверках трудовой инспекции. Законодательство периодически меняется, и ПВТР нужно подстраивать под новые требования. 

Что такое ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем. Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору. По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель. Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.

Законодательство не устанавливает какой-либо определённой формы или структуры для ПВТР, поэтому составить документ можно произвольно. Далее он утверждается приказом руководителя или ИП. Правила обязательны для применения всеми сотрудниками, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.

Разработать и утвердить ПВТР должны все наниматели – организации и индивидуальные предприниматели.

Что включить в правила распорядка

Поскольку стандартной структуры правил не существует, каждый работодатель решает самостоятельно, какие разделы в него включить. Главное – чтобы документ работал, то есть дисциплинировал сотрудников и предотвращал трудовые споры. Обычно в ПВТР включают как минимум те разделы, которые описаны ниже.

Отметим, что зачастую в документе отражают не только моменты, оставленные законом на усмотрение работодателя, но и сами положения ТК РФ. Такой подход приемлем, ведь любому работнику не будет лишним перед заключением договора ознакомиться с нормами Кодекса. Однако всё же при составлении ПВТР основное внимание нужно уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель.

Далее мы рассмотрим основные разделы документа, а заодно расскажем об изменениях ПВТР, которые должны быть внесены в 2023 году.

Общие положения

Общая информация обычно прописывается в начале документа. Здесь надо указать, что правила составлены в соответствии с трудовым и иным законодательством, а их нормы распространяются на работников организации или ИП. Также нелишним будет прописать назначение ПВТР – а это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций, которые не регулируются ТК РФ. Если правила содержат специфические термины, их также можно описать в начале документа.

Порядок найма и увольнения

Правила приёма на работу сотрудников и их увольнения прописаны в главах 11-13 ТК РФ, то есть при составлении этого раздела ПВТР в первую очередь следует ориентироваться на них.

Здесь необходимо указать, какие именно документы нужно представить при найме. Первое, что нужно добавить в правила в 2023 году – это положение о праве работника наравне с трудовой книжкой получать сведения о трудовом стаже. Это изменение вносится в связи с внедрением электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 ТК РФ. Можно указать, что в 2023 году лицам, которые начинают трудовую деятельность, бумажные книжки оформляться не будут.

Здесь же можно расписать, какие дополнительные документы нужны при трудоустройстве. Например, если вакансия требует специальных знаний, помимо стандартного набора, нужно представить документ, подтверждающий их наличие. Однако при этом нельзя требовать с работника документы, не указанные в статье 65 ТК РФ, а в отдельных случаях – в иных законах. То есть работодатель не должен запрашивать у нового сотрудника, например, ИНН или справку с предыдущего места работы.

Довольно распространённое явление – испытательный срок. Если работодатель его установил, то пункт об этом также нужно включить в ПВТР. Однако порядки организации не должны ухудшать положение нанимаемого лица по сравнению с условиями, которые установлены в Трудовом кодексе. Соответственно, испытательный срок не может превышать: шести месяцев – для руководителей организации или её филиала, главбухов и заместителей указанных лиц, трёх месяцев – для всех остальных. Установление более длительного испытательного срока будет нарушать ТК РФ.

Также в правила нужно включить порядок получения документов при прекращении трудового договора. И вот ещё одно изменение в ПВТР, которое нужно сделать в связи с введением электронных трудовых книжек. Необходимо указать, что если сотрудник отказался от бумажной трудовой в пользу электронной, то получит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (по форме из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

Документ выдаётся по письменному заявлению работника, в котором должна быть указана форма предоставления – бумажная или электронная. Если СТД-Р запрошена в день увольнения, то выдать её следует тогда же. Запросить сведения может любой работник, который перешёл на электронную трудовую книжку (а не только увольняющийся), но в таком случае выдать их нужно в течение трёх дней.

Нелишним будет и отражение порядка получения документов сотрудником, который в последний день работы отсутствовал, особенно с учётом широкого распространения дистанционной формы занятости.

Права и обязанности сторон

Работник вправе рассчитывать на работу в соответствии с договором, на безопасное рабочее место, на оплату труда, на защиту своих прав, на страхование и на другие гарантии. Вместе с тем он должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе правила распорядка, дисциплину, установленные нормы труда, требования по его охране. Ему также следует бережно относиться к собственности работодателя и сообщать о нештатных ситуациях, угрожающих жизни, здоровью или имуществу.

Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения обязанностей, бережного отношения к имуществу, поощрять их и привлекать к ответственности. Он обязан обеспечить нанятых лиц работой и средствами производства, оплачивать их труд, информировать и знакомить с принятыми локальными актами, создавать им условия для деятельности, в том числе удовлетворять бытовые нужды, страховать и возмещать причинённый вред.

Это лишь часть прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ. Их можно взять за основу данного раздела ПВТР. Работодателям стоит воздержаться от возложения на работников лишних обязанностей, равно как и от ограничения их прав. Например, нельзя сокращать обеденное время, запрещать покидать здание офиса во время перерыва и тому подобное.

Одно из прав работников – проходить диспансеризацию. Если в ПВТР включены такие положения, их следует скорректировать. В 2023 году у работников старше 40 лет есть право на однодневную диспансеризацию раз в год (у более молодых коллег такое право есть раз в 3 года). За этот день начисляется средний заработок. Надо указать, что работник может взять раз в год выходной для этой цели, уведомив работодателя заранее (например, за 3 дня) и должен согласовать с ним дату. Также он обязан представить справку после диспансеризации в определённый срок. Если не прописать это правило, то требовать справку и засчитать прогул за её отсутствие нельзя.

Режим работы

В разделе о режиме труда и отдыха стоит максимально подробно расписать такие моменты:

• начало и окончание рабочего дня / смен;
• продолжительность рабочего дня в часах и рабочей недели;
• количество и продолжительность перерывов внутри дня;
• режим работы сотрудников с ненормированным рабочим днём.

В связи с пандемией коронавируса Роспотребнадзор дал рекомендации обеспечить на рабочих местах социальную дистанцию. Поэтому на многих предприятиях работники трудятся по сменам, в изменённом режиме. Это должно быть закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору. Также стоит включить данные правила в ПВТР, максимально подробно расписав новый формат работы. Можно указать, что режим вводится при определённых условиях (как пример – при действии рекомендаций РПН), а по умолчанию действует обычный порядок.

Ещё одно новшество, которое необходимо отразить в ПВТР в связи с изменениями в ТК РФ – удалённая работа. Многие организации перевели своих сотрудников на такой режим полностью или частично. Из основных моментов надо указать:

• вид дистанционной работы (временная, постоянная или комбинированная – теперь все эти формы закреплены в Кодексе);
• возможность сторон обговорить и прописать в допсоглашении к договору адрес работы (обычно на дому у сотрудника);
• порядок и периодичность связи (мессенджеры, телефон, электронная почта);
• порядок обмена документами, в том числе с применением электронной подписи, а также порядок её получения и использования;
• порядок информирования работника о локальных актах, в том числе об отпуске, увольнении и так далее.

Оплата труда и премирование

В этом разделе прописывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и на основании штатного расписания. Выплачивается она не реже двух раз в месяц пропорционально отработанному времени, например, как часто бывает, 5 и 20 числа.

Тут же указывают формы награждения сотрудников. Это могут быть не только предусмотренные ТК РФ премии и прочие виды материального поощрения, но и любые другие. Например, обучение за счёт компании.

Меры ответственности

В положениях ПВТР относительно ответственности надо учитывать нормы статьи 192 ТК РФ. Распространённая ошибка работодателей – внедрять в компании систему штрафов и иные подобные наказания. Это незаконно. В Трудовом кодексе прописаны все возможные варианты привлечения работника к ответственности за нарушения, в том числе неисполнение правил трудового распорядка. Это замечание, выговор и увольнение. Применение других мер дисциплинарной ответственности запрещено.

При назначении наказания должна учитываться тяжесть проступка. Например, уволить сотрудника можно, если он неоднократно не исполнил или грубо нарушил свои обязанности, прогулял, появился на работе в нетрезвом виде. А вот за однократное неисполнение обязанностей налагается более мягкое наказание.

Другие разделы

Выше мы привели примерную структуру правил трудового распорядка, но она может быть расширена. Например, можно расписать порядок обращения с техникой, в том числе с офисной, автомобильной, порядок работы с персональными данными и другие положения. Важно лишь оставаться в рамках трудового права и иных законодательных норм.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Заключение

Итак, теперь вы знаете, какие положения должны быть в ПВТР и как их нужно подкорректировать. Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ. Изменения нужно утвердить в том же порядке, в котором утверждались сами правила.

Остаётся добавить, что некоторые работодатели забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка. Но надо знать, что за отсутствие этого документа проверяющие могут наложить штраф по статье 5.27 КоАП: на организацию – 30-50 тыс. рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт