Как составить обычный акт - Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016 и исправлением их ошибок.
В статье дан 21 пример оформления отдельных реквизитов и фрагментов акта для различных ситуаций, а также 3 образца целых актов (один составлен комиссией, другой – без образования комиссии в присутствии коллег, а третий – представителями разных организаций).
Показали лучшую практику формализации текста акта, которая поможет вам разработать его бланки, а также электронные шаблоны актов в информационной системе.

Продолжаем изучать Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 ¹, в которых разъясняются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

Разновидности акта как справочно-информационного документа, составляемого на основе коллегиальности, встречаются во многих системах документации. Но базовые требования к актам, состав реквизитов и особенности оформления сформировались именно в системе организационно-распорядительной документации. Их мы в статье и рассмотрим с точки зрения действующего ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по его внедрению (п. 5.9 и Приложение 8).

Определение и назначение акта

Основное определение акта как вида документа было закреплено еще в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):

акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации (Росархив / ВНИИДАД. М., 2014), который опубликован на сайте Росархива, фактически повторяется определение 1974 года:

акт – документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).

Основные характеристики акта:

фиксация фактов и событий в акте производится оперативно: в день их выявления/наступления или в специально обозначенный, но ограниченный период времени;
чтобы избежать субъективных оценок, факты/события устанавливаются не одним человеком, а коллегиально. Считается желательным, чтобы число принимающих участие в этом процессе лиц было от 3 человек. Это могут быть специально назначенные сотрудники или комиссия ², каждый при этом наделяется равными полномочиями, которые прекращаются после полного выполнения поручения и оформления акта. Полномочия могут предоставляться и по должности, прежде всего сотрудникам, осуществляющим контрольно-надзорную деятельность как во внешней среде, так и внутри организации (руководитель службы внутреннего контроля, заведующий архивом, начальник отдела кадров и т.п.) с целью оперативного документирования выявленных нарушений, фактов, фиксации результатов проверок;
для организации работы комиссии из числа ее членов назначается председатель, который по обычаю делового оборота имеет право решающего голоса в процессе оценки фактов, т.е. практически в акте фиксируется та оценка, которую четко формулирует председатель. Такая практика заимствована из деятельности постоянно действующих комиссий, которые создаются, как правило, в статусе коллегиальных совещательных органов;
поскольку факты устанавливаются коллегиально, в акте оформляются подписи всех участников, но каждый член комиссии имеет право на особое мнение, которое может быть оформлено:

на самом акте ниже подписи (см. Пример 7);
как самостоятельный документ, прилагающийся к акту (в форме служебной записки или документа с наименованием «особое мнение», «замечания», см. Пример 8). Он может быть также направлен непосредственно тому должностному лицу, на основании решения которого была создана данная комиссия;

в процессе работы специально образованной комиссии любой ее член (например, в порядке очередности) может документировать факты – для составления актов секретарь в комиссии, как правило, не назначается;
текст акта должен быть кратким и точным, при изложении текста не допускаются канцеляризмы («Мы, нижеподписавшиеся…», «…настоящий акт о следующем:» и др.);
результаты работы комиссии могут утверждаться руководителем, по поручению которого она работала. На основании коллегиально установленных фактов часто принимаются управленческие решения, которые фиксируются уже в последующих распорядительных документах.

Если говорить о разновидностях акта, то их множество. Коллегиально могут устанавливаться факты (события, действия), относящиеся как к основной деятельности организации (приемка-сдача основных средств, инвентаризация, прием-передача результатов исполнения договоров и т.п.), так и к оперативным вопросам (нарушение трудовой дисциплины конкретным работником, прием-передача документов и дел по должности и т.п.) ³.

В разных управленческих ситуациях и в различных системах документации применяется множество разновидностей актов, в оформлении которых отражается определенная специфика отрасли деятельности или непосредственно требования действующего законодательства. Но базовые правила оформления и состав реквизитов акта сформировались в самой универсальной системе документации – организационно-распорядительной. Дальше будем говорить именно о них.

Типовой формуляр акта

Пореквизитный анализ акта помогает не только при оформлении документа, но и при проектировании необходимых бланков актов и электронных шаблонов форм в информационных системах.

Типовой формуляр акта состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование организации – автора документа. Это прежде всего полное наименование с указанием организационно-правовой формы в соответствии с уставом или положением об организации. Сокращенное наименование является факультативным, его можно не указывать.

Факультативными реквизитами акта при необходимости могут быть:

Государственный герб Российской Федерации или
герб субъекта Российской Федерации,
эмблема, товарный знак.

2. Наименование структурного подразделения – автора документа оформляется только в актах, составляемых:

в деятельности внутренних структурных подразделений (например, акт проверки трудовой дисциплины, непредставления работником объяснений и т.п.), а также
в деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений, если их руководители создают комиссии для фиксации фактов по основным направлениям деятельности (акт инвентаризации, аттестации, установления квалификации работников и т.п.).

3. Название вида документа «АКТ» всегда оформляется на отдельной строке прописными буквами. Методические рекомендации допускают как слитное оформление, так и вразрядку. Опыт лучших практик показал, что лучше это делать вразрядку центрованным способом (посередине соответствующей строки) как при продольном, так и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 2 и 3).

4. Дата может являться не только датой подписания акта (05.02.2020), т.е. фактического окончания работы комиссии, но и отражать период ее работы (05.02.2020-07.02.2020). Методические рекомендации одинаково допускают цифровой и буквенно-цифровой способы оформления даты, второй способ является преимущественным при оформлении актов по исполнению договоров (в самих договорах, как правило, даты оформляются так же, например 15 января 2020 г.).

5. Регистрационный номер (индекс) в актах является факультативным реквизитом. Акты обычно нумеруются в пределах своего конкретного документопотока и конкретного…

Источник

Все ⁶²
Недвижимость ³
Товар ²
Реклама ²
Прогул ³
Трастовый контракт ²

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

Образец передаточного акта к договору купли-продажи земельного участка

Открыть документ
Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Открыть документ
Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Открыть документ
Акт приема-передачи нежилого здания

Образец акта приема-передачи нежилого здания

Открыть документ
Акт приёма-сдачи работ

Образец акта приёма-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю-продажу товара)

Открыть документ
Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости

Образец передаточного акта по договору купли-продажи недвижимости

Открыть документ
Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Образец акта приемки продукции (товаров) по качеству

Открыть документ
Акт сдачи квартиры арендатору

Образец акта сдачи квартиры арендатору, подписываемый между физическими лицами

Открыть документ
Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг

Открыть документ
Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Образец акта об отказе предоставить письменное объяснение

Открыть документ
Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Образец акта приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Открыть документ
Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Открыть документ
Акт об отказе получения трудовой книжки

Образец акта об отказе получения трудовой книжки

Открыть документ
Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ

Образец акта приёма-сдачи на выполнение разовых работ (услуг)

Открыть документ
Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Образец акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Открыть документ
Акт ликвидационной комиссии

Образец акта ликвидационной комиссии

Открыть документ
Акт приемки-передачи макета рекламного объявления

Образец акта приемки-передачи макета рекламного объявления

Открыть документ
Приёмо-сдаточный акт по договору подряда

Образец приёмо-сдаточного акта по договору подряда

Открыть документ
Образец акта о браке товара

Образец акта о браке товара 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт сдачи-приемки продукции

Образец акт сдачи-приемки продукции. Приложение к договору на создание патентно-информационной продукции

Открыть документ
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)

Образец акта приема-передачи автомобиля (простой) 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Образец акта приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Открыть документ
Акт сдачи-приемки дел

Образец акта сдачи-приемки дел

Открыть документ
Акт по поводу опоздания на работу

Образец акта по поводу опоздания на работу

Открыть документ
Образец акта сверки взаимных расчетов

Образец акта сверки взаимных расчетов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт об отсутствии на работе

Образец акта об отсутствии на работе

Открыть документ
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса

Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец дефектного акта на текущий ремонт

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Открыть документ
Акт уценки товара

Образец акта уценки товара

Открыть документ
Акт приёмки по договору лизинга

Образец акта приёмки по договору лизинга, заключаемого между юридическими лицами

Открыть документ
Акт приёма-передачи имущества в закладе

Образец акта приёма-передачи имущества в закладе (из заклада)

Открыть документ
Образец протокола об административном правонарушении

Образец протокола об административном правонарушении 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Образец акта о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Открыть документ
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества

Образец акта о невозможности принять меры к охране наследственного имущества

Открыть документ
Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

Образец акта сдачи-приемки научно-технической продукции

Открыть документ
Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Образец акта о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Открыть документ
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов

Образец акта гидравлического испытания трубопроводов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт приёмки-сдачи системы

Образец акта приёмки-сдачи системы

Открыть документ
Образец акта осмотра помещения

Образец акта осмотра помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта взаимозачета между организациями

Образец акта взаимозачета между организациями 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта осмотра транспортного средства

Образец акта осмотра транспортного средства 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Образец акта об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Открыть документ
Образец акта медицинского освидетельствования

Образец акта медицинского освидетельствования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт списания моторесурсов

Образец акта списания моторесурсов

Открыть документ
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией

Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта обследования жилого помещения

Образец акта обследования жилого помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о снятии вещи с продажи

Образец акта о снятии вещи с продажи

Открыть документ
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей

Образец акта о списании товарно-материальных ценностей 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта неисправности оборудования

Образец акта неисправности оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта дефектации

Образец акта дефектации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о выполнении трастового контракта

Образец акта о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту)

Открыть документ
Образец акта оценки стоимости имущества

Образец акта оценки стоимости имущества. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Акт оценки стоимости имущества – скачать пример в формате docx и pdf.

Открыть документ
Образец акта осмотра квартиры после затопления

Образец акта осмотра квартиры после затопления 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта освидетельствования скрытых работ

Образец акта освидетельствования скрытых работ 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств

Образец заполнения акта ос 1. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Шаблон заполнения акта ос-1 – скачать в формате docx и pdf.

Открыть документ
Образец акта о прогуле сотрудника

Образец акта о прогуле сотрудника 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о затоплении квартиры

Образец акта о затоплении квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

Открыть документ
Заполнение акта торг 2

Образец заполнения акта торг 2. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Заполнение акта торг 2 – скачать пример в формате docx и pdf.

Открыть документ

Источник

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

Продолжаем цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом номере детально рассмотрим акты – документы, которые составляют с целью фиксации какого-либо факта или ситуации.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Акт – документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события[1].

Порядок оформления, создания структуры и размещения реквизитов акта зафиксированы в следующих делопроизводственных документах:

1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях[2] (далее – Примерная инструкция), пп. 3.51 – 3.57, Приложение № 7;

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016);

3. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»[3] (далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016), пп. 5.9, Приложение № 8.

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Приведенные в Таблице 1 реквизиты (за исключением реквизитов 19 «Отметка о приложении», 16 «Гриф утверждения документа» и 24 «Печать») являются обязательными при оформлении акта. Прокомментируем особенности их оформления.

Текст акта

Согласно п. 5.9 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, текст акта может состоять из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть акта содержит основание для составления и сведения о составителях.

При оформлении основания используют слово «Основание», ставят двоеточие и в именительном падеже записывают документ или событие, послужившее причиной создания документа. Основанием для составления акта может быть:

нормативный правовой документ;
локальный нормативный акт организации;
распорядительный документ организации (приказ, распоряжение);
факт или событие. При этом основание акта можно сформулировать так:

Основание: доставка в ООО «Альтернатива» сопроводительного письма с отсутствующими приложениями к нему.

После основания с новой строки пишут слово «Составлен», ставят двоеточие и перечисляют составителей документа. Акт могут составлять как члены какой-либо комиссии, так и работники организации, не состоящие ни в какой комиссии. В первом случае после двоеточия записывают словосочетание «комиссией в составе» и перечисляют ее членов в родительном падеже. Во втором случае составителей акта перечисляют сразу после двоеточия в творительном падеже. При этом необходимо, чтобы хотя бы один из них являлся должностным лицом.

О СОСТАВЕ КОМИССИИ

Комиссия – это коллегиальный орган организации, состав которого должен быть установлен в ЛНА. Например, состав комиссии, уничтожающей печать, должен быть зафиксирован в положении о печатях, а состав дисциплинарной комиссии – в положении о соблюдении трудовой дисциплины.

Общие правила указания составителей акта:

составителей акта перечисляйте в иерархическом порядке их должностей. Фамилии работников, занимающих равные должности, указывайте в алфавитном порядке;
если акт составляют члены какой-либо комиссии, сначала указывайте ее председателя, а затем всех остальных в алфавитном порядке;
если акт составляют работники из разных организаций, указывайте наименования их организаций:

Составлен: председателем ТСЖ «Наш дом» Николенко К.В., старшим контролером ООО «Энергия» Цветковой А.А.

если все составители акта работают в одной организации, не указывайте ее наименование.

Также в акте можно зафиксировать сведения о присутствующих при событии лицах. Составителями они не являются, но или имеют прямое отношение к ситуации, или призываются в качестве свидетелей. Обычно эти сведения указывают после сведений о составителях:

Составлен: начальником отдела делопроизводства ООО «Ласточка» Мироновой А.Н., помощником генерального директора ООО «Ласточка» Пироговой С.Г., офис-менеджером ООО «Ласточка» Исаевой О.М.

в присутствии курьера ООО «Апельсин» Лапиной А.Н.

Основная (констатирующая) часть акта должна содержать установленные факты актируемого события. Также в ней можно изложить какие-либо решения и рекомендации.

Из-за бесчисленного множества видов актов можно дать лишь одну рекомендацию по оформлению основной части: описывайте событие настолько точно, насколько это возможно. Акт не должен содержать оценочные комментарии. Только факты!

При составлении любых документов не всегда легко подобрать нужные слова, однако в описании актируемого события мудрить не нужно: составители должны фиксировать только очевидную информацию. Рассмотрим случай из практики. При проверке наличия дел в подразделении легко спутать отсутствие и утрату документов. Например, при проверке наличия и состояния дел структурного подразделения не нашлось несколько дел. При составлении акта комиссия может использовать два термина: утрата или отсутствие. Утрата документов – это их подтвержденное исчезновение без возможности восстановления. При проверке комиссия еще не знает, действительно ли документы утрачены: может, кто-то просто не положил их на место или их позаимствовали без предупреждения коллеги из другого отдела. Это выяснится позже. В момент проверки комиссия понимает только то, что документов нет, поэтому должна использовать в акте слово «отсутствие», а не «утрата».

После установленных фактов в акте могут зафиксировать принятые по ситуации решения:

Принято решение: письмо с неполным пакетом документов не принимать, вернуть отправителю.

Помимо решений, в акте могут быть изложены какие-либо рекомендации:

Рекомендовано: внести изменения в приказ от 12.08.2017 № 145 «О назначении работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях филиала “Северный”» АО «Компас» о назначении инженера Костиной А.А. ответственной за делопроизводство в отделе технического контроля.

Завершают текст акта сведениями о количестве экземпляров составленного документа и месте их нахождения. Каждой стороне акта следует выдать по одному экземпляру документа, если в нормативных документах относительно конкретного вида акта не указано иное.

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (ВНИИДАД, 2014).

[2] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

[3] ВНИИДАД, 2018 (с изм. от 15.03.2019).

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2020.

Узнать больше:

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Текст акта

Вводная часть акта содержит основание для составления и сведения о составителях.

нормативный правовой документ;
локальный нормативный акт организации;
распорядительный документ организации (приказ, распоряжение);
факт или событие. При этом основание акта можно сформулировать так:

Основание: доставка в ООО «Альтернатива» сопроводительного письма с отсутствующими приложениями к нему.

О СОСТАВЕ КОМИССИИ

Общие правила указания составителей акта:

составителей акта перечисляйте в иерархическом порядке их должностей. Фамилии работников, занимающих равные должности, указывайте в алфавитном порядке;
если акт составляют члены какой-либо комиссии, сначала указывайте ее председателя, а затем всех остальных в алфавитном порядке;
если акт составляют работники из разных организаций, указывайте наименования их организаций:

Составлен: председателем ТСЖ «Наш дом» Николенко К.В., старшим контролером ООО «Энергия» Цветковой А.А.

если все составители акта работают в одной организации, не указывайте ее наименование.

в присутствии курьера ООО «Апельсин» Лапиной А.Н.

После установленных фактов в акте могут зафиксировать принятые по ситуации решения:

Принято решение: письмо с неполным пакетом документов не принимать, вернуть отправителю.

Помимо решений, в акте могут быть изложены какие-либо рекомендации:

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (ВНИИДАД, 2014).

[2] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

[3] ВНИИДАД, 2018 (с изм. от 15.03.2019).

Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2020.

Источник

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления

Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
Реквизиты сторон

Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
Предмет

Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
Описание предмета

Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Источник

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Предмет договора: какой результат сделки.
Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
Права и обязанности сторон: как происходит работа.
Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на

30.01.2023

Источник

Определение и назначение акта

Типовой формуляр акта

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Акт приема-передачи нежилого здания

Акт приёма-сдачи работ

Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Акт сдачи квартиры арендатору

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Акт об отказе получения трудовой книжки

Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ

Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Акт ликвидационной комиссии

Акт приемки-передачи макета рекламного объявления

Приёмо-сдаточный акт по договору подряда

Образец акта о браке товара

Акт сдачи-приемки продукции

Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)

Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Акт сдачи-приемки дел

Акт по поводу опоздания на работу

Образец акта сверки взаимных расчетов

Акт об отсутствии на работе

Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт уценки товара

Акт приёмки по договору лизинга

Акт приёма-передачи имущества в закладе

Образец протокола об административном правонарушении

Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества

Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Образец акта гидравлического испытания трубопроводов

Акт приёмки-сдачи системы

Образец акта осмотра помещения

Образец акта взаимозачета между организациями

Образец акта осмотра транспортного средства

Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Образец акта медицинского освидетельствования

Акт списания моторесурсов

Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией

Образец акта обследования жилого помещения

Акт о снятии вещи с продажи

Образец акта о списании товарно-материальных ценностей

Образец акта неисправности оборудования

Образец акта дефектации

Акт о выполнении трастового контракта

Образец акта оценки стоимости имущества

Образец акта осмотра квартиры после затопления

Образец акта освидетельствования скрытых работ

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств

Образец акта о прогуле сотрудника

Образец акта о затоплении квартиры

Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

Заполнение акта торг 2

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Узнать больше:

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Что такое акт приема-передачи?

Обязателен ли акт приема-передачи?

Как составить акт приема-передачи?

Дату и место составления

Реквизиты сторон

Предмет

Описание предмета

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Где применяется акт приема-передачи?

Резюме