Как составить обзор деятельности

Была ли эта статья полезной?

Ваша команда имеет значение так же, как и ваша отличная бизнес-идея.

Обзор компании (также известный как информация о компании или сводка компании) является неотъемлемой частью бизнес-плана. Это обзор наиболее важных моментов вашей компании – вашей истории, управленческой команды, местоположения, миссии и юридической структуры. Он обычно появляется после резюме в вашем бизнес-плане.

Это, как правило, кратчайшая глава документа бизнес-плана, но это не снижает его значимости. Если вы представляете этот план людям за пределами вашей компании, это ваша возможность представить себя и свой бизнес, и вы захотите сделать свою лучшую ногу вперед.

Представьте, что человек, читающий ваш бизнес-план документа никогда не слышал о вас и ничего не знал о вашем бизнесе.

Каким должен быть их вынос? Что нужно помнить о вас и вашей компании?

При составлении этого раздела вашего бизнес-плана сосредоточьтесь на основных моментах: кто вы, как основатель и владелец, другие известные члены команды, ваш продукт или услуга и почему он уникален. Подумайте об этой главе как о том, «кто, что, когда, где и почему» вашего бизнеса.

Кто ваша целевая аудитория?

Разработка бизнес-плана, который подходит вашим целям, означает адаптировать его к вашей аудитории. Иногда это может означать устранение раздела, который не применим к вашему текущему проекту. Если вы пишете эту главу для внутреннего бизнес-плана, вы можете подойти к написанию обзора компании как статуса обновления компании. Как вы добрались до того, кем вы являетесь сегодня? Кто входит в настоящее время?

В зависимости от того, кто просматривает и работает с бизнес-планом в компании, эта глава может и не понадобиться. Тем не менее, сотрудник, который является новичком в компании или проекте, может оценить некоторую справочную информацию и контекст.

Если этот план предназначен для внешнего использования или инвестиций, рассмотрите перспективу вашей аудитории. Они еще не знают вашу команду, объекты или юридическую структуру – вы хотите заполнить пробелы для них полированным и организованным способом. Представьте свою компанию, как будто она хорошо готова принять финансовую поддержку и ударить по земле.

Обзор компании в вашем бизнес-плане будет включать следующие разделы:

• Обзор компании (или резюме компании): Это, где вы кратко суммируете все.
• История компании: Предоставьте предысторию, включая дату создания и кто был вовлечен.
• Команда управления: Подробная информация о том, кто управляет компанией, и другие ключевые роли.
• Правовая структура и право собственности: Как вы решили структурировать свою компанию и кому принадлежит ее процент.
• Местоположение и объекты: Сведения о ваших рабочих пространствах или планах чтобы получить их.
• Миссия: Краткий отчет о руководящих принципах вашей компании.

Теперь, когда мы определили, что должно быть включено в эту главу бизнес-плана, давайте Разделите его по разделам для более подробной информации:

Обзор компании

Это встреча и приветствие секты иона вашего бизнес-плана. Если вы должны были красноречиво записать свой лифт, вы можете поместить его в этот раздел. Сохраните эту краткую информацию, так как вы собираетесь расширять то, что вы говорите здесь, в следующих нескольких разделах.

История компании

Это «Когда-то …» вашего бизнес-плана. Раздел истории компании начнется с того момента, когда будет создан ваш бизнес и кто будет участвовать, и перейдем к предыстории.

Этот раздел будет варьироваться в зависимости от того, кто представляет этот бизнес-план и на какой стадии ваша компания находится внутри. Это внутренний план? Исторические данные могут не иметь существенного значения. Это план поиска финансирования? В этом случае инвесторы захотят узнать вашу предысторию, и этот раздел позволит вам предоставить некоторый контекст для вашего бизнес-плана. Укажите, как началась компания, как она росла и какие изменения произошли на этом пути. Что привело вас к этому вопросу?

Если вы существующий бизнес, ищущий финансирование для расширения или новый проект, раздел истории компании будет довольно значительным. Вы захотите дать понять, что у вас есть сильный опыт успешных проектов, выветривание в трудные времена и принятие хороших бизнес-решений. С кем вы решили сотрудничать? Вы запускали новые продукты с течением времени? Улучшилось оборудование или услуги? Оптимизированные операции?

Если это бизнес-план для запуска, у вас не будет истории компании как таковой, но вы можете использовать раздел истории компании, чтобы дать краткое описание того, как основатель или учредители решили начать этот предприятие. Какова была «лампочка»? Кто был вовлечен?

Команда управления

Раздел управленческой команды вашего бизнес-плана – это ваша возможность нарисовать картину вашей команды и продемонстрировать свои лучшие атрибуты. Опять же, для внутреннего использования это может быть неприменимо, хотя вы можете использовать его, чтобы осветить новых сотрудников, которые были привлечены, или существующих сотрудников, которые берут на себя некоторые новые обязанности руководства.

Если вы стартап или хотите расширить, могут быть члены команды, которых, как вы знаете, вам не хватает. В этом случае укажите эти роли и какие ваши планы должны заполнить эти отверстия. Включите, что люди могут в настоящее время брать на себя несколько обязанностей или разделять обязанности.

Если вы планируете представить свой план банку или другим потенциальным инвесторам, это критические данные. Кто является лидером в вашей компании? Что квалифицирует их для своих позиций и внушает уверенность? Обязательно включайте сведения о себе, как правило, в начале. Опыт работы, прошлые успехи, МВА и другие степени могут быть указаны для каждого человека. Вы хотите продемонстрировать всем в лучшем свете, помня, что инвесторы сначала вкладывают в людей, а идеи – в первую очередь.

Правовая структура и право собственности

В связи с командой руководства вы можете включить отдельный раздел с изложением правовой структуры и право собственности вашей организации.

Юридическая структура вашего бизнеса – важные данные для любого источника финансирования. Вы LLC? C-corp? S-corp? Единственный владелец? В партнерстве? Это также повлияет на то, как вы подаете свои налоги.

Структура собственности вашего бизнеса будет важной для включения. Кому принадлежит какой процент вашего бизнеса? Банки и инвесторы хотят, чтобы эта информация была четко прописана.

Местоположения и объекты

Используйте этот раздел, чтобы описать, где вы собираетесь вести бизнес. Собираетесь ли вы покупать здание для производства? Витрина? У вас уже есть прекрасное пространство?

Объясните обстоятельства использования вами любого пространства, упомянутого в этом разделе. Укажите, владеете ли вы или сдаете в аренду, и каковы соответствующие условия этой аренды, если она у вас есть. Дайте понять, что такое долгосрочный план для любого пространства, которое у вас есть, или какие ваши потребности будут предназначены для будущего объекта. Если у вас есть домашний офис, включите его здесь.

Миссия

Будьте максимально лаконичны при составлении своего заявления о миссии. Какую идею вы можете разделить на один или два предложения, которые передают основную миссию вашей компании? Это может быть что-то, что вы хотите создать с помощью вашей управленческой команды, если оно у вас есть, поэтому оно передает общее долгосрочное видение.

Дополнительная литература

Подробнее о главах, которые необходимо включить в свой бизнес-план, и о том, как чтобы использовать бизнес-план для обеспечения финансирования, вот несколько статей, которые вы найдете полезными:

• Ключевые элементы финансового плана
• Как написать бизнес-план

Есть ли у вас какие-либо вопросы о написании вашей компании Обзор? Расскажите нам на Twitter @Bplans.

Не хотите ли вы оставить бизнес-план для профи? Ознакомьтесь с бизнес-консалтингом LivePlan – вы получите бизнес-план, написанный MBA, в течение пяти рабочих дней.

Обзор товара, услуги, события — один из наиболее востребованных у любой целевой аудитории формат материалов. В обзоре автор выступает экспертом и делится своим мнением по теме. Хороший обзор всегда строится на личном опыте, но есть и другой подход — подать мнения признанных в тематике экспертов, обобщить информацию, сделать вывод.

Для читателя обзор — способ познакомиться с товаром, услугой, событием или компанией, узнать о преимуществах и недостатках, получить разные мнения и сделать собственный вывод. Обзоров много не бывает.

Слово “обзор” часто входит в состав “товарных” ключей. Это запросы по типу “xiaomi mi 10 Light обзор”. Если вы научитесь писать краткие, емкие и интересные обзоры, то пополните свое портфолио востребованной услугой.

Какие бывают обзоры

Обзоры можно писать на любую тему, даже на новости, выбрав ключевое событие и расписав хронику изменений, решений, действий, достижений, результатов. Обзор можно написать даже на COVID-19.

Вот основные типы обзоров:

• единичный — это обзор про конкретное событие, компанию, услугу или товар. В нем присутствует детальное описание, преимущества и недостатки, выводы;
• сравнительный — это обзор, который показывает читателю несколько альтернативных вариантов тех же компаний, событий, товаров или услуг. Здесь важно выделить похожие характеристики, объективно их оценить и сделать корректные выводы;
• конкурентный — такой обзор сравнивает два конкурентных товара, услуги, личности (да, обзоры можно писать даже на политиков, спортсменов и звезд шоу бизнеса). Такой подход предполагает более глубокий анализ и выделение именно конкурентных характеристик.

Общий план для обзора

Чтобы материал удался, ему нужен четкий план. Иначе вы рискуете написать много, но так и не донести до читателя основную идею. Вот общая структура для любого типа обзора:

• введение — важно описать проблематику, какова цель обзора, на какой вопрос он отвечает, чем поможет читателю. Здесь можно прямо прописывать, что прочитав материал, вы поймете, какой блендер подойдет для приготовления детских блюд, или стоит ли покупать iPhone 12 Mini;

! Отсутствие проблематики в первом абзаце часто становится причиной того, что пользователи не станут читать материал дальше.

• описание характеристик — здесь важно не просто перечислить характеристики, а выделить акценты, на что действительно обращают внимание целевой аудитории маркетологи, что пытаются скрыть, что действительно важно в картине мира пользователя.

Например, производитель пишет о революционной технологии экрана нового смартфона. И здесь важно понять, это революция в сегменте (никто до этого не использовал такую технологию) или революция в моделях производителя (первое его устройство с такой технологией). Правду оценят читатели, такой обзор бесценен.

• объективная оценка — в этом разделе следует кратко резюмировать сильные и слабые стороны продукта или услуги, события (его влияния на жизнь читателя или отрасли) или компании. Не бойтесь вскрыть негативные факты, это поможет читателю сделать собственные выводы, не введет в заблуждение.
• вывод — сделайте паузу, отложите на время текст, а затем перечитайте вступление и основные разделы. Какая проблема поставлена во вступлении? Дают ли решение основные части? Главная проблема начинающих авторов — несоответствие вступления и выводов. В первом абзаце автор обещает дать ответ на вопрос, а в выводах часто пишет о том, что узнать подробнее, приобрести и т.д. можно здесь, в компании… обратившись в компанию, вы получите …. и т.д.

Вывод должен давать ответ на вопрос из вступления.

А как быть с текстами заказчиков? Стоит ли писать о негативе?

Однозначно стоит. Сплошные преимущества и позитивные характеристики могут вызвать подозрение или ощущение очередной “рекламной статьи”. Объективное описание недостатков сбалансирует текст, покажет читателю, что вы честны и ничего не скрываете.

Вот такая памятка поможет вам даже в работе с TaskBelt, сохраните себе типы и план обзоров. Формат обзора подходит для многих заданий, и вы сможете отточить свое мастерство!

Содержание

• Что такое обзор компании?
• Зачем мне нужен обзор компании?
• Что я должен включить в обзор компании?
• 1. Основная информация о компании
• 2. Собственность и управленческая команда
• 3. История компании
• 4. Заявление о миссии
• 5. Продукт / услуга и клиент
• 6. Будущие цели
• Советы по написанию обзора компании
• 1. Начните с шага лифта.
• 2. Придерживайтесь основ
• 3. Будьте страстными
• 4. Сделайте его кратким.
• 5. Имейте структуру
• 6. Напишите позже
• 7. Получите тестовую читалку.
• 8. Корректура
• Примеры обзора компании
• Итог: написание обзора компании

Многие или все продукты, представленные здесь, предоставлены нашими партнерами, которые компенсируют нам. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, где и как они появляются на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наше мнение – наше собственное. Вот список наших партнеров, и вот как мы зарабатываем деньги.

Как владелец малого бизнеса, когда вы открываете компанию, в идеале вы хотите, чтобы она росла. Если вы ищете финансирование для расширения своего бизнеса или первоначальные инвестиции, чтобы начать его развитие, вам понадобится бизнес-план. Составление бизнес-плана может быть пугающим процессом, который включает в себя множество шагов и написания, но его разбивка по частям может помочь вам выполнить эту, казалось бы, непреодолимую задачу.

Одна небольшая часть вашего бизнес-плана – это обзор компании, поэтому давайте посмотрим, что это такое, рассмотрим несколько примеров обзора компании и рассмотрим, как составить собственный обзор компании.

Что такое обзор компании?

Как мы уже говорили выше, для создания вашего бизнес-плана нужно собрать множество мелких деталей. Одной из таких частей является обзор компании, который также иногда называют сводкой или описанием компании.

Обзор компании предоставляет читателю вашего бизнес-плана основную справочную информацию о вашей компании, чтобы он понимал, чем вы занимаетесь, кто управленческая команда и каких клиентов обслуживает ваш бизнес.

Описание компании – это вторая часть бизнес-плана, идущая сразу после резюме. Как и в резюме, обзор вашей компании будет кратким и емким. Ваш читатель должен понимать, чем занимается ваш бизнес и кто ваши клиенты, даже если у них ограниченное время.

Зачем мне нужен обзор компании?

Обзор компании – это часть вашего бизнес-плана, которая дает основы и предысторию вашего бизнеса. Это фундамент, на котором вы будете строить остальную часть своего бизнес-плана.

Если вы хотите привлечь инвесторов или потенциальных клиентов, вам нужен читатель, чтобы принять обоснованное решение о вашей компании. Прежде чем они смогут это сделать, они должны знать, чем занимается ваша компания и кто ваш клиент. Кредиторам особенно нужна причина, чтобы продолжать читать, поскольку они регулярно видят тонны бизнес-планов. Обзор компании дает эти ответы и поможет вам лучше понять свой бизнес, чтобы вы могли укрепить такие вещи, как ваш маркетинговый план.

Что я должен включить в обзор компании?

Конкретные элементы, которые вам нужны в обзоре вашей компании, будут зависеть от того, какие детали вашего бизнеса важны, но есть некоторые основополагающие элементы, которые будут включены в каждый обзор компании.

Изучив основы, вы можете включить любые другие незначительные детали, которые будут полезны читателю, которому нужно будет принять осознанное решение о вашем бизнесе.

1. Основная информация о компании

Рассматривайте обзор компании как введение для вашего бизнеса. В первом абзаце обзора вашей компании вы хотите включить основную информацию о компании. Это включает:

• Название вашей компании: это должно быть официальное название вашего бизнеса, в точности так, как оно было написано при регистрации вашего бизнеса в государстве.

• Бизнес-структура: Ваш читатель захочет узнать, в какую бизнес-структуру входит ваша компания: индивидуальное предприятие, ООО, партнерство или корпорация.

• Местоположение (а): укажите, где находится штаб-квартира вашей компании и другие местоположения, которыми она владеет.

2. Собственность и управленческая команда

Разбейте, кто владеет вашим бизнесом и как каждый владелец связан с ним. Какие акции компании кому принадлежат? Если у вас есть высококвалифицированная управленческая команда, поделитесь их именами и ключевыми ролями с компанией.

3. История компании

Часть того, что делает вашу компанию уникальной, – это ее история. И даже у стартапов есть своя история. Не уделяйте слишком много внимания этому разделу, но по возможности добавьте немного индивидуальности и интересных деталей, особенно если они относятся к культуре вашей компании.

4. Заявление о миссии

Заявление о миссии вашей компании должно быть включено в обзор компании. Если у вас еще нет заявления о миссии компании, ничего страшного. Думайте о заявлении о миссии как о цели вашей компании.

Если у вас его нет, вы можете создать его вместе со своей командой. Или вы можете просто заменить формулировку миссии постановкой задачи. Ваша бизнес-идея должна существовать, чтобы решать проблемы или болевые точки, с которыми сталкиваются ваши клиенты. Расскажите, что это за проблема и что делает ваш бизнес для ее решения. По сути, это ваша миссия.

5. Продукт / услуга и клиент

В этом разделе обзора компании вы можете поделиться мельчайшими деталями своего бизнеса. Обсудите, какой продукт или услугу вы предоставляете и кому вы их предоставляете. Вы можете поделиться некоторыми цифрами здесь, но в целом сохраните их для дальнейшего использования в своем бизнес-плане.

Обзор компании должен дать читателю общее представление о вашем бизнесе, вашем продукте или услуге, а также о вашем клиенте. Если им интересно узнать больше, они свяжутся с вами для встречи или найдут время, чтобы прочитать остальную часть вашего бизнес-плана. Здесь все должно быть просто и понятно.

6. Будущие цели

Хотя конкретные детали и факты о вашем бизнесе важны для тех, кто читает обзор вашей компании, также важно поделиться своими мечтами и своим видением. Если вы пишете бизнес-план для уже существующего бизнеса, вполне вероятно, что вы ищете финансирование для масштабирования или решения бизнес-проблемы. Однако, если вы только начинаете, скорее всего, вы надеетесь найти финансирование для стартапа.

Раздел о ваших будущих бизнес-целях должен включать краткое описание ваших целей роста для вашего бизнеса. То, где вы сейчас находитесь, говорит читателю о многом, но он также хочет знать, куда вы планируете отправиться.

Обзор компании состоит из множества мелких частей. Каждая часть рассказывает читателю немного больше о вашей компании.

Советы по написанию обзора компании

Хотя обзор компании – это просто выписанные детали вашей компании, написать его может быть непросто. Разбейте его на небольшие этапы и воспользуйтесь этими советами, чтобы немного упростить составление обзора вашей компании.

1. Начните с шага лифта.

Если ваш бизнес уже работает, то у вас, вероятно, есть лифт. Обзор вашей компании может начаться с вашего выступления в лифте.

Первый абзац обзора вашей компании должен включать всего несколько предложений, объясняющих ваш бизнес и то, чем вы занимаетесь. Чем короче и яснее это будет, тем больше вероятность, что ваш читатель поймет и продолжит читать.

2. Придерживайтесь основ

Когда вы пишете обзор компании, возникает соблазн сосредоточиться на всех деталях. Помните, что многие детали вашей компании, включая цифры, будут включены в последующие разделы вашего бизнес-плана.

Обзор вашей компании должен включать только самые основные сведения о вашей компании, которые необходимо знать читателю.

3. Будьте страстными

Когда вы делитесь историей, миссией и видением будущего своей компании, вы можете проявить свою страсть. Вы бы не занимались бизнесом, если бы не любили то, что делаете!

Ваш интерес к своему бизнесу может вызвать интерес у читателей и поддержать их интерес к обзору вашей компании и бизнес-плану.

4. Сделайте его кратким.

Когда вы чем-то увлечены, легко увлечься. Помните, что в вашем бизнес-плане достаточно места для подробностей. Обзор компании должен быть самой базовой информацией, необходимой для понимания вашего бизнеса.

Ничего страшного, если ваш первый черновик обзора вашей компании будет длинным. Просто просмотрите и отредактируйте его, чтобы он был короче, удаляя ненужные детали и слова каждый раз, когда вы его читаете. Четкие и краткие описания с большей вероятностью будут прочитаны и заставят читателя прочитать другие разделы вашего бизнес-плана.

5. Имейте структуру

Обзор вашей компании – это лишь часть многоуровневого бизнес-плана. Создание четкой структуры для вашего бизнес-плана упрощает чтение. То же самое и с обзором вашей компании.

В вашем бизнес-плане должны быть главы, одна из которых – обзор компании. Затем вы можете дополнительно разбить контент для облегчения беглого просмотра и чтения, добавив подразделы. Вы можете обозначить эти перерывы в содержании жирными заголовками.

Хотя вы можете разбить каждый раздел обзора компании с помощью полужирных заголовков на основе приведенных выше предложений, вы также можете связать вместе некоторую информацию, например структуру компании и структуру руководства. Каждый раздел должен состоять всего из нескольких предложений.

6. Напишите позже

Вспомните те времена, когда в школе писали сочинения. Что было самым сложным? Введение.

Если вам сложно написать обзор своей компании, вернитесь к нему. Сначала напишите оставшуюся часть своего бизнес-плана, а затем напишите обзор своей компании.

Хотя это может показаться противоположным способом ведения дел, знание того, что будет содержаться в остальной части вашего бизнес-плана, может помочь вам сосредоточиться на самых важных деталях в обзоре компании и исключить все остальное.

7. Получите тестовую читалку.

Если вы изо всех сил пытаетесь отредактировать обзор своей компании, возьмите тестовую читалку. В идеале вы должны спросить кого-нибудь, кто не разбирается в вашем бизнесе. Они помогут вам понять, четко ли вы передали свое сообщение.

8. Корректура

Вычитка – это последний шаг в редактировании написанного. Этот тип редактирования ищет опечатки, орфографические и грамматические ошибки, которые были пропущены. Многие из этих мелких ошибок может быть трудно обнаружить в нашем собственном письме, поэтому обязательно спросите кого-нибудь, кто не видел несколько черновиков обзора вашей компании.

Если вам не о ком спросить, подумайте о найме профессионального корректора. Плата за несколько часов своего времени может в конце концов окупиться. Кроме того, есть некоторые онлайн-инструменты, такие как Grammarly, которые доступны по цене и могут обеспечить хорошую грамматику и правописание.

Примеры обзора компании

Прочитав описание обзора компании, вы сможете понять, что включить, но вы можете не знать, что писать. Это нормально. Иногда лучший способ понять – увидеть пример.

Если вы не хотите раскошелиться на программное обеспечение для бизнес-планирования, но все же хотите получить несколько обзорных примеров компании, чтобы начать работу, в Интернете есть много мест, где вы можете обратиться за помощью, например, в Small Business Administration и SCORE.

И, к счастью для вас, многие успешные компании обычно публикуют некоторую версию обзора своей компании в виде страницы профиля своей компании в Интернете. Конечно, есть некоторые вариации этапов обзора компании, которые мы перечислили выше, но вы можете использовать язык и стиль этих примеров обзора компании для вдохновения:

• Профиль компании Starbucks

• Страница компании Puma

• Страница о TaskRabbit

• Страница компании Peloton

• Страница о компании Nestlé

Если вы все еще чувствуете себя застрявшим или хотите получить больше примеров с обзором компаний, попробуйте поискать на веб-сайтах ваших любимых компаний дополнительную информацию. Вы можете быть удивлены тем, что найдете – например, на странице Nestlé есть дополнительная информация об их стратегии и принципах ведения бизнеса.

Итог: написание обзора компании

Цель обзора компании относительно проста: рассказать читателю о своем бизнесе, продукте или услуге и своем клиенте. Разделение его на этапы, как мы сделали выше, поможет вам рассказать, чем занимается ваш бизнес, не вдаваясь в многословие. Не забывайте, чтобы он был кратким и содержательным, включая только важную информацию. Самое главное, не бойтесь делиться своей страстью. Вы занялись бизнесом по какой-то причине – можно рассказать об этом в обзоре своей компании.

Сделать анализ эффективности своей деятельности также важно, как написать свои выпускные университетские экзамены. Ваш карьерный рост зависит в основном от того, насколько хорошо вы можете сформулировать и представить оценку эффективности своей работы. Помните основное правило: в корпоративном мире о чем не сказано, того просто не существует! Так что вы должны представить свои работы, достижения и результативность наилучшим образом. В этой статье вы найдете несколько очень полезных советов, которые, если вы будете им следовать при написании обзора эффективности, безусловно, помогут вам выделиться из «толпы» и приведут вас к быстрому карьерному росту!