Как составить огрн

Для идентификации организаций, действующих на территории России, государство ввело систему кодов и номеров. Они присваиваются предприятию при регистрации и действуют до ликвидации. Такие понятия, как ОГРН или ОГРНИП могут вызывать непонимание. В статье разберем, что это такое, для чего они нужны, как их узнать и какую информацию они содержат.

Что такое ОГРН

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер. Его присваивают налогоплательщикам, ведущим деятельность в РФ, при регистрации. Для предпринимателей такой номер тоже предусмотрен — это ОГРНИП.

При постановке на учет, в налоговой выдают лист записи из ЕГРЮЛ по форме Р50007, в котором указан регистрационный номер. До 2017 года организации получали свидетельство о регистрации, включающее ОГРН. Для ИП выдают аналогичный лист записи из ЕГРИП.

Наличие у организации ОГРН, говорит о том, что она действует легально и состоит на учете в налоговой. Регистрационный номер уникален как для организаций, так и для ИП. Две организации не могут иметь одинаковый номер, даже если у них одинаковое название или один учредитель.

Структура кода ОГРН

Регистрационный номер юрлиц включает 13 знаков. ИП регистрируется больше, поэтому их код включает 15 знаков. Расшифровка кода позволит узнать является контрагент юрлицом или ИП, в каком году и регионе зарегистрирована организация и к какой налоговой инспекции относится.

Разберем расшифровку ОГРН на примере: 1-02-66-05-60662-0.

• Первая цифра позволит узнать владельца номера. 1 — для юрлиц, 2 — для госучреждений и 3 — для ИП.
• Следующие цифры сообщают год регистрации — 2002.
• На то, что предприятие зарегистрировано в Свердловской области, указывает номер региона 66.
• 05 — обозначает код налоговой инспекции.
• 60662 — номер решения об организации предприятия. Для ИП включает 7 чисел.
• Последняя цифра — это проверочный код.

Проверочный код позволяет проверить подлинность номера самостоятельно. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за легальную организацию. Первые 12 цифр кода, нужно разделить на 11. На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 0. Если остаток равен 10, то последней цифрой тоже пишется ноль. Несовпадение контрольной цифры даст понять, что в коде ошибка или он ненастоящий. 

Для чего нужен ОГРН

Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.

ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.

Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.

Где указан ОГРН организации

Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.

Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:

• наименование организации;
• для ИП номер паспорта;
• дата внесения в реестр;
• ИНН/КПП.

Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.

Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.

Как узнать ОГРН по ИНН

Выяснить ОГРН контрагента легко, главное знать о нем самую базовую информацию. Самым быстрым, удобным и надежным способом найти ОГРН по ИНН остается официальный сайт ФНС. Чтобы сделать это:

• перейдите на сайт www.nalog.ru;
• на главной странице выберите раздел «Электронные сервисы»/«Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• выберите раздел ИП/КФХ или юридическое лицо в зависимости от своих целей;
• укажите критерии поиска: по номеру ОГРН/ИНН или наименованию.

В результате, с помощью ИНН вы сможете получить подробную информацию о контрагенте и проверить легальность его деятельности. Кроме того, проверяя себя, вы сможете самостоятельно оценить привлекательность своего финансового имиджа и вовремя обнаружить и устранить недочеты.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия подходит для малых предприятий и ИП. Ведите учет и отправляйте отчетность не отходя от компьютера. Начисляйте зарплату, работайте с контрагентами и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. 14 дней бесплатно для всех новых пользователей.

Приложение N 1

к Правилам ведения Единого

государственного реестра

юридических лиц

СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРАЦИОННОГО

НОМЕРА ЗАПИСИ, ВНОСИМОЙ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – государственный реестр), состоит из 13 знаков, расположенных в следующей последовательности:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 13.12.2005 N 760)

(в ред. Постановления Правительства РФ от 13.12.2005 N 760)

——————————–

<*> В соответствии с пунктом 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц основным государственным регистрационным номером (ОГРН) является государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом “О государственной регистрации юридических лиц” сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона.

ИНН и ОГРН – история вопроса

Первоначально для регистрации юридических лиц налоговые органы пользовались исключительно ИНН (идентификационным номером налогоплательщика). Однако когда количество создаваемых организаций стало расти с каждым днем, появилась потребность еще одной регистрационной формы. Так появился ОГРН – основной регистрационный государственный номер.

ОРГН и ИНН – два документа, которые выдаются при создании юридического лица или при регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. У них разное назначение, единственное, что их объединяет – оба документа выдаются в налоговой службе. Каждый из этих документов содержит свой номер, который можно расшифровать.

Сведения о таких реквизитах организации, как ИНН и ОГРН, содержатся в реестре юридических лиц и открыты для всех. Любой человек может обратиться в налоговой орган и запросить сведения по интересующей его организации или индивидуальном предпринимателе, находящихся на учете в данном налоговом органе.

Выяснить или подтвердить номер ИНН и ОГРН можно на сайте ФНС России, или по проверочной цифре, которая содержится в этих кодах. Зная ИНН или ОГРН компании, по нему достаточно просто выяснить другие реквизиты, а также наименование и дату создания юридического лица.

Что такое ИНН и как это работает

Аббревиатура ИНН известна каждому жителю России. Это идентификационный номер налогоплательщика. Как и любому физическому лицу, для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер, по которому организация будет платить налоги, в нем же прописывается КПП (код причины постановки). Так как налоги платят не только юридические, но и физические лица, они тоже получают свой номер ИНН с 1999 года.

Расшифровка ИНН происходит следующим образом:

• Первые четыре цифра обозначают код налогового подразделения, которое присвоило ИНН человеку или компании. Присвоение ИНН происходит согласно единому справочнику;
• С пятой по девятую цифры (ООО) и десятую (ИП и физические лица) – порядковый номер записи об указанном налогоплательщике;
• Последняя цифра (для ООО) и две последние цифры (для ИП и граждан) – проверочное число, которой Федеральная налоговая служба рассчитывает по специальной формуле.

Важно отметить, что для физ. и юрлиц различается количество цифр – для ИП и ООО выдается десятизначный номер, для граждан – двенадцатизначный.

ОГРН – что это и как его расшифровать

Данное сокращение расшифровывается так – основной регистрационный государственный номер. Он присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Этот номер фиксируется за ООО или ИП в Едином государственном реестре юридических лиц. Их получают с 2002 года, с момента создания базы ЕГРЮЛ. Этот реестр открыт для просмотра, чтобы получать информацию о юридических лицах. ОГРН состоит из 13 цифр, а для индивидуальных предпринимателей – 15 (ОРГНИП). Номер уникален для каждой организации. С 01 января 2019 года само свидетельство ОГРН на руки не выдается – его заменяет лист записи в ЕГРЮЛ.

Расшифровка цифр номера ОГРН:

• Первая цифра. Зависит от подразделения номера записи. Обычно встречаются цифры 1 или 5;
• Вторая и третья цифры обозначают дату (год), когда было создано юридическое лицо и присвоен ОГРН;
• Четвертая и пятая цифры – номер субъекта России;
• Шестая и седьмая цифры – обозначают код районной налоговой службы, которая поставила на учет организацию и выдала ОГРН;
• Восьмая-двенадцатая цифры – записи в ЕГРЮЛ в течение года;
• Тринадцатая цифра – это проверочное число, которое должно соответствовать специальной формуле. Число, состоящее из двенадцати предыдущих цифр, необходимо разделить на 11. Следом записать остаток от произведенного деления. Если остаток получился – 10, проверочной цифрой будет 0.

С точки зрения действующего законодательства, наиболее важной характеристикой любого юридического лица является ОГРН. Он уникален и содержит всю важную информацию об организации.

Для любого гражданина, индивидуального предпринимателя и организации важно хранить оригиналы документов, их восстановление занимает достаточное количество времени. В случае утери свидетельства ИНН необходимо заплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Передать в налоговую службу квитанцию об оплате и заявление о получении нового свидетельства ИНН. Оно изготавливается в течение 7 дней, его номер при этом сохраняется. Копия ОГРН выдается после написания заявления на имя начальника территориального подразделения налоговой службы.

Что такое ОГРНИП

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Присваивается лицам, которые встали на учет в ФНС и были внесены в ЕГРИП — Единый государственный реестр ИП.

Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если вы закрыли бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировались в качестве ИП, то все данные — в том числе и регистрационный номер — будут новыми. Прежним всегда остается только ИНН. 

ОГРНИП никогда не повторяется. После закрытия бизнеса номер не передают другому вновь вставшему на учет ИП, а аннулируют.

Для чего нужен

ОГРНИП позволяет ФНС идентифицировать предпринимателя и контролировать его деятельность. Также он указывается как основной реквизит в договорах, платежных документах, формах отчетности. Без номера банк откажет в открытии расчетного счета. 

Кроме того, с помощью ОГРНИП можно узнать основную информацию о партнере, проверить его на благонадежность и легальность. Для этого зайдите в сервис ФНС, введите в поисковую строку ИНН или ФИО, а затем кликните по карточке налогоплательщика.

ОГРНИП и ОГРН — есть ли разница

ОГРН — это тоже основной государственный регистрационный номер, но присваивается он организациям. Соответственно ОГРН вносится в ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. 

Номер закрепляется за конкретной компанией на все время ее существования. Если одно лицо открывает несколько фирм, то у каждой будет свой уникальный идентификатор. 

ОГРН — обязательный реквизит. Если его нет, значит организация работает нелегально и не состоит на учете в налоговой. 

Добавочные буквы ИП в ОГРН обозначают, что номер присвоен предпринимателю. Поэтому ОГРН — это реквизит юридического лица, а ОГРНИП — физического со статусом ИП.

Структура ОГРНИП

Идентификатор состоит из 15 цифр и содержит в себе определенные сведения. Возьмем для примера любой ОГРНИП и расшифруем его:

3-21-24-484833211-4

3 — признак индивидуального предпринимателя (первой цифрой ОГРНИП может быть только 3);

21 — последние цифры года постановки на учет;

24 — код субъекта, в данном случае Красноярского края;

484833211 — порядковый номер записи, которая была внесена в ЕГРИП;

4 — контрольное число.

Контрольное число вы можете вычислить сами. Для этого: 

– Разделите первые 14 цифр ОГРНИП на 13

32124484833211 / 13= 2471114217939,308

– Умножьте получившееся число без остатка на 13

2471114217939 * 13= 32124484833207

– Отнимите результат из первых 14 цифр ОГРНИП 

32124484833211 — 32124484833207 = 4 

Любая другая цифра на конце нашего ОГРН указывала бы на то, что идентификатор ненастоящий. Поэтому контрольное число — это первое, что стоит проверить, если ваш новый партнер кажется неблагонадежным.

Если в результате вычислений получается двузначное число, то в качестве контрольной нужно брать последнюю цифру этого числа. 

Где посмотреть ОГРНИП

До 2017 года предприниматели после постановки на учет получали Свидетельство о государственной регистрации, где был прописан основной регистрационный номер. Теперь вместо свидетельства выдают Лист записи Единого государственного реестра ИП, в котором указаны все основные реквизиты, включая ОГРНИП.

Лист записи ЕГРИП приходит на электронную почту в течение трех дней с момента подачи пакета документов в налоговую — если регистрация прошла успешно. 

Посмотреть ОГРНИП — свой или контрагента — также можно на сайте налоговой в сервисе «Прозрачный бизнес». 

Если вам нужна более полная информация о партнере, то лучше заказать выписку из ЕГРИП. Услуга бесплатная, получить ее можно на сайте налоговой или Госуслугах. В выписку помимо основных данных будет включена информация об изменениях, которые по каким-либо причинам вносились в ЕГРИП. Если документ нужен на бумажном носителе, то необходимо будет заплатить госпошлину.

Статья актуальна на 

07.02.2022