Как составить онлайн расписку

Вы можете выбрать такой вариант: закон не запрещает создавать цифровые расписки и подписывать их электронными подписями. Но нужно учитывать требования, которые предъявляют к содержанию расписки.

Еще есть правила для разных видов электронных подписей, которыми нужно подписывать юридически значимые документы. Если эти требования не выполнить, в случае спора суд может не признать цифровую расписку. Расскажу обо всем подробнее.

Как составить электронную расписку

Содержание электронной расписки не отличается от бумажной.

Вот что обязательно должно быть в документе, чтобы суд принял его как доказательство:

1. Точные и полные сведение о сторонах сделки, которые позволяют однозначно их идентифицировать. В вашем случае это данные покупателя и продавца. Укажите ФИО, адреса проживания или регистрации, паспортные данные и любые другие идентификаторы, например ИНН или СНИЛС.
2. Условия договора. Если вы составите его в электронном виде, прикрепите ссылку на документ. Достаточно кратко описать суть сделки: «Такого-то числа такие-то граждане в таком-то месте заключили договор купли-продажи имущества. Во исполнение условий договора покупатель такого-то числа в таком-то месте и таким-то способом передал продавцу, а тот получил полную плату за имущество в такой-то сумме».
3. Дата и подпись продавца, который получил деньги.

Какую электронную подпись выбрать

Из вашего вопроса непонятно, какой электронной подписью вы собираетесь заверить расписку.

НЭП обычно создают сотрудникам компаний, чтобы они заверяли внутренние документы. Я не сталкивалась с ситуациями, когда такой подписью пользовались физические лица. Но даже если вы решите сделать именно НЭП, процедура не будет сильно отличаться от оформления квалифицированного сертификата. И проще получить КЭП, которой можно подписывать любые электронные документы.

Если вы будете использовать НЭП или ПЭП, то должны согласовать это условие с покупателем, включить его в договор и определить, какие документы и какими подписями вы будете заверять. И потом следовать этому условию.

Как получить КЭП

Чтобы подписывать документы КЭП, нужно установить на компьютер специальную программу. Удостоверяющий центр предоставляет ее, когда выдает сертификат, или объясняет, где ее скачать.

Как передать расписку покупателю

Вы без проблем подпишете электронную расписку, если у вас уже есть КЭП и вы раньше ею пользовались. Если это ваш первый опыт, понадобится какое-то время, чтобы настроить компьютер и во всем разобраться.

После того как вы заверите расписку, в зависимости от электронной подписи вы получите:

1. два файла — расписку в формате PDF и файл с расширением .sig или .sgn с информацией о подписи и подписанном документе. Пересылать или записывать на носитель обязательно нужно оба файла. Покупатель сможет открыть файл с распиской без криптографических программ. Но чтобы проверить подпись, понадобится специальная программа;
2. один файл, где будет расписка и информация об электронной подписи. Если отправить покупателю такой файл, он не сможет открыть его без криптографической программы. Обязательно учитывайте этот момент.

Обязательно сохраните файлы у себя на случай, если возникнет спор с покупателем. Вы можете записать их на флешку, хранить на компьютере или в облаке — как считаете надежным.

Если расписку надо распечатать

Если расписку нужно будет передать в суд или другую инстанцию, вы сможете ее распечатать. Но есть важный нюанс. Распечатанная цифровая расписка будет копией, а не оригиналом или аналогом электронного документа.

Чтобы удостоверить тождественность бумажной расписки электронной, придется обратиться к нотариусу. Ему нужно представить подписанную КЭП цифровую расписку. Документ можно загрузить на флешку. Если у вас два файла, проследите, что загрузили оба.

Цифровая расписка и удостоверенная нотариусом бумажная расписка юридически равнозначны.

Что в итоге

Если вы давно пользуетесь КЭП, а покупатель живет далеко от вас, создать электронную расписку проще и выгоднее. Например, у вас не будет почтовых расходов.

Если у вас нет КЭП, придется ее оформить. Квалифицированный сертификат без ПО стоит около 1000 Р. Также надо будет потратиться на токен — флешку — и, возможно, удаленную настройку рабочего места. Еще нужно научиться работать с электронной подписью. Так что с технической точки зрения написать бумажную расписку и передать ее покупателю легче.

Как оформить долговую расписку

Преимущества

Расписка о получении денежных средств за квартиру – документ, который можно составить в произвольной форме. В законе по этому поводу нет никаких норм, именно поэтому в интернете вы можете встретить совершенно разные образцы. В нее можно добавлять какие угодно пункты или же убирать ненужные. Однако сама по себе расписка о получении денег за квартиру очень важна, а невольно допущенные неточности могут в будущем грозить судебными тяжбами. Например, в юридической практике есть случаи, когда продавец заявлял в суде, что не получал денег или ему отдали не всю сумму.

 Что учесть при составлении расписки

 Здесь несколько важных нюансов:

• Расписку при получении денег при покупке квартиры составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи. Но надежнее, если продавец напишет ее от руки – так покупателю потом проще будет отстоять свои права в суде.
• Подстраховаться помогут также парочка свидетелей. Информацию из их паспортов нужно внести в расписку, а затем пригласить на сам акт подписания.
• Расписку может составить от своего имени как продавец квартиры, так и покупатель. Более популярен, конечно, первый вариант. Но в некоторых случаях это выгодно сделать тому, кто приобрел квартиру. Если он соберется ее продавать, то сможет свести к минимуму налог на полученный доход. 

Образец расписки о получении денежных средств за квартиру

 Предлагаем шаблоны типовых расписок, которые подойдут к любой сделке купли-продажи недвижимости.

Этот текст расписки можно написать от руки

Типовая расписка в получении денег за квартиру, образец

Образец фрагмента расписки, в которую добавлены свидетели

Еще один способ подстраховаться покупателю

Расписка – это хорошо. Однако ее может написать кто угодно. Покупателю стоит перепроверить продавца, а именно – за свою ли квартиру он получит деньги. В этом поможет выписка из ЕГРН. В справке указаны настоящие владельцы квадратных метров. Остается сверить ФИО с информацией в предоставленном свидетельстве о праве и в расписке.

Заказать выписку из ЕГРН можно на сайте ЕГРН.Реестр. Это проще, чем разбираться на портале госуслуг или идти в МФЦ, а потом ждать пять рабочих дней.

Заказывать справку, не выходя из дома и дешевле, чем в государственных структурах, ведь не придется платить госпошлину. Документ приходит в легко читаемом виде, можно распечатать или переслать кому-нибудь. 

Внимание! В отчетах, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников. 

Посмотреть пример выписки

Теперь заказать выписку стало еще проще, с помощью телефона  – у сервиса ЕГРН.Реестр появилось собственное приложение. Выписку можно оперативно заказать в любом месте и в любое время.

Распиской подтверждается факт передачи денежных средств. Это может быть получение или возврат занятых денег, оплата за аренду квартиры или коммерческого объекта, выплата задолженности по иным обязательствам. Расписка может оформляться как отдельный документ, так и дополнительно к основному договору. По договоренности сторон долговую расписку можно заверить через нотариат.

Точное содержание расписки зависит от сути и условий сделки, обязательств.Законодательство не содержит единого шаблона указанного документа. Вы можете скачать образец долговой расписки между физическими лицами у нас на сайте, заполнить его самостоятельно или с помощью юриста. Подробнее о правилах оформления документа читайте ниже.

Когда и кому нужна долговая расписка

Расписка — это один из документов, которые могут оформляться в гражданских сделках. Как следует из ГК РФ, по сделке займа между сторонами может оформляться договор или расписка, либо сразу оба этих документа. Без заполнения письменных документов допускается займ на сумму до 10 000 рублей, если его сторонами являются физические лица. Но и при небольшой сумме сделки советуем составить расписку, чтобы избежать проблем при возврате и взыскании денег.

Расписка о займе подтвердит, что лицо получило определенную сумму. Также там можно и нужно прописать дополнительные обязательства и условия сделки — дату и правила возврата денег, процентную ставку, оформление залога на имущество. Еще одну расписку можно оформить при возврате денег, чтобы указать на отсутствие претензий.

Кроме займа, долговые расписки можно и нужно составлять и по другим обязательствам и сделкам. Вот несколько примеров:

• купля-продажа недвижимости, автомашин, движимого имущества — документом будет подтвержден факт надлежащего расчета по основному договору;
• аренда недвижимости и транспорта — документ оформляется под каждый арендный платеж (помесячно, разом за год, и т.д.);
• выплата алиментов на ребенка — документ можно использовать при оплате алиментов напрямую взыскателю, т.е. без участия пристава.

Если стороны договорились о поэтапной или частичной оплате, они могут оформлять несколько расписок. Например, если по договору продавец обязан оплатить за автомобиль 1 млн. руб., он может договориться о передаче денег равными или неравными частями за несколько месяцев. В итоге стороны оформят несколько расписок на каждую часть оплаты, а в последнем документе укажут об отсутствии претензий.

Долговая расписка будет являться важным доказательством, если возникнет необходимость взыскивать долг. Займодавец сможет ссылаться на документ:

• в претензиях,
• уведомлениях,
• требованиях,
• исковых заявлениях.

Если в расписке указано о займе с процентами, взыскатель сможет сделать расчет за весь период просрочки.

Что можно подтвердить долговой распиской

Прежде всего, распиской подтверждается факт передачи и получения денег. Например, это может быть передача наличных заемщику в долг, а затем и возврат средств займодавцу. Вместо оформления второго документа (при возврате суммы займа) кредитор может отдать оригинал первой расписки заемщику. Но лучше оформить отдельный документ, где будет прямо указано об отсутствии претензий.

Кроме факта передачи и получения денег, в тексте долговой расписки можно указать:

• условия пользования деньгами (долг под определенный процент и т.д.);
• сроки и правила возврата долга (единовременно, равными или неравными частями);
• о выдаче займа под залог (например, ювелирных изделий или автомобиля);
• о способе возврата суммы займа (например, наличные, перевод на банковскую карту);
• условия для продления срока возврата (например, если заемщик уведомит об этом не позже, чем за 10 дней, а у займодавца не будет возражений).

Если стороны хотят максимально подробно описать все условия обязательства, то лучше оформлять договор. Если при займе расписка вполне может заменить договор, то по некоторым другим сделкам это будет невозможно. Например, при продаже недвижимости или автомашин расписка может являться только дополнительным документом к договору.

Если стороны предусматривают поэтапный возврат долга, можно оформить расписку с графиком платежей. Под каждый платеж будет указана точная дата. Также в документе можно указать, является ли просрочка по отдельной части долга основанием требовать возврата всей суммы. Это будет важно для досудебного и судебного взыскания.

Как правильно оформить

Для сделок с участием организаций оформляются договоры. Расписки составляют физические лица. Например, сторонами долговой расписки на займ могут быть:

• родственники,
• знакомые,
• друзья,
• коллеги.

Если при передаче и получении денег присутствуют свидетели, то сведениях о них также указываются в тексте документа. Подписи могут ставить стороны обязательства и свидетели.

Когда лучше составить расписку — до или после передачи денег

Расписки желательно составлять непосредственно при пересчете и передаче наличных. Можно заранее заполнить шаблон, внести в него все нужные сведения, распечатать на бумаге. Когда деньги будут переданы, заполненный бланк документа подпишут обе стороны.

Мы рекомендуем оформлять рукописную расписку, т.е. заполнять образец непосредственно на месте. Лучше дать заполнить документ заемщику (должнику). В ряде ситуаций, если возникнет спор о подлинности документа или первоначального текста, может оказаться важным образец почерка. Например, если должник отрицает получение денег, подлинность можно проверить по почерковедческой экспертизе.

Если средства передавались без расписки, можно попросить должника составить ее «задним числом». Добросовестный заемщик вряд ли откажет в такой просьбе, так как это не изменит суть обязательства, заодно и узаконит ранее состоявшуюся передачу займа. Если же должник категорически откажется оформлять документ «задним числом», то и доказывать существование обязательства придется иными способами (перепиской, аудио- и видеозаписями, свидетелями).

Форма документа

Расписку о долге или о его возврате достаточно оформить в простой письменной форме. Главное, чтобы в тексте документа были все обязательные реквизиты. Например, если он не содержит паспортных данных или точную сумму займа, может возникнуть спор.

Нужно ли заверять долговую расписку через нотариат? Так как по ГК РФ допускается оформление документа в обычной письменной форме, он будет иметь юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Но стороны могут сами договориться заверить документ у нотариуса.

За удостоверение придется платить пошлину, но зато займодавец и заемщик получат ряд преимуществ:

• нотариус обязан проверить дееспособность и личность граждан, добровольность сделки, отсутствие принуждения и угроз;
• через нотариуса можно передать деньги при оформлении или возврате займа;
• при наличии документа с нотариальным удостоверением кредитор сможет взыскать долг по судебному приказу, что намного проще и быстрее искового производства.

Нотариальные расходы распределяются между сторонами по взаимной договоренности. Если стороны решили обойтись без нотариуса, это не скажется на юридической силе документа.

Что указать в содержании

От содержания расписки напрямую зависит, сможете ли вы вернуть долг, не возникнут ли проблемы при судебном взыскании. Если вы не знаете, как правильно написать расписку о займе денег, лучше обратиться к адвокату или юристу. Расходы на услуги специалиста в данном случае будут полностью оправданы.

Заполнять документ лучше максимально простыми словами, используя точные формулировки. Чем точнее описаны условия обязательства, тем меньше споров возникнет при взыскании.

Советуем обязательно указать в содержании:

• дату и место оформления;
• полные паспортные данные как заемщика, так и займодавца;
• паспортные данные каждого свидетеля (если они присутствовали при передаче денег или уплате долга);
• сумму, переданную второй стороне (цифрами и прописью);
• дату, до которой должник обязуется вернуть деньги (для поэтапного расчета указываются разные даты, суммы по каждому платежу);
• размер процентов, которые заемщик обязуется уплатить за период пользования деньгами (если этого пункта не будет, то допускается взыскание процентов, равных ключевой ставки ЦБ РФ на день внесения решения судом);
• правила возврата денежных средств (наличные, безналичный перевод и т.д.);
• иные условия, о которых договорились стороны;
• подписи.

При займе с залогом об этом нужно указать в тексте документа. Например, там будет описан состав и характеристики вещей, которые передаются на хранение займодавцу. Эти же сведения указываются в акте приема-передачи. Когда долг будет погашен, для возврата имущества заемщику составляется еще один акт.

Деньги в долг обычно дают под проценты. Их размер определяется по договоренности. Каких-либо ограничений по размеру ставки для процентного займа в законах нет. Также допускается указать основания для начисления дополнительных штрафов (например, единовременная сумма при нарушении срока возврата). Если стороны договорились о займе без штрафов, этот пункт заполнять не нужно.

Пример расписки о получении денежных средств в долг

У нас на сайте вы можете скачать примерные образцы расписок о возврате долга или о передаче денежных средств. Если есть вопросы или требуется помощь с заполнением, обращайтесь к нашим специалистам. Так же вы можете получить юридическую консультацию, чтобы оценить и снизить свои риски.

У кого остается расписка

Расписка составляется в присутствии двух сторон. Также возможен вариант с заполнением документа только заемщиком. Например, заемщик может своей рукой заполнить расписку, указать там, у кого и какую сумму он занял. После этого оригинальный экземпляр расписки останется у кредитора.

При возврате всей суммы долга займодавец может выдать документ об отсутствии претензий, либо вернет оригинал расписки.

Советуем заполнять расписку в двух оригинальных экземплярах. При наличии спора о содержании документа или об условиях займа, оригиналы будут сравнивать в суде и в ходе экспертиз. Естественно, оба экземпляра должны быть идентичны по содержанию. Если в первоначальный текст вносились какие-либо правки, их должны заверить обе стороны.

Что делать, если не вернули долг

Если прошел срок возврата долга, а его все не возвращают, то расписка будет надлежащим доказательством. Оригинал документа может потребоваться в судебном процессе, при расследовании уголовного дела по факту мошенничества. При переписке с должником достаточно сослаться на условия расписки, либо приложить ее копию.

После завершения взыскания суд выдаст приказ или исполнительный лист. С этими документами можно добиваться возврата денег через ФССП. Оригинал или копию расписки приставам направлять не нужно. Если должник банкротится, для заявления своих требований кредитору нужна не расписка, а судебный акт о взыскании.

Нужна помощь в оформлении расписки или при взыскании долга? Обращайтесь к нашим экспертам! Мы разъясним нормы закона, проконсультируем о правилах заполнения документа, поможем с взысканием.