Как составить
опись имущества
Как подготовиться к сдаче квартиры
с сервисом Аренды
Чтобы не переживать за квартиру во время аренды.
Важно добавить фотографии: опись с фотографиями нужна для компенсации. Без фотографий страховая имеет право не делать выплаты.
Сформируйте
список комнат
Чтобы вам было удобнее, мы уже указали комнаты, которые скорее всего есть в каждой квартире.
Укажите
имущество
Внесите в опись объекты: всю мебель и технику.
Про что важно
не забыть
Вот список того, что точно стоит добавить
в опись. Чаще всего ломаются именно эти предметы.
Кровать и матрас
Диван
Кухонный гарнитур
Стулья
Холодильник
Утюг
Стиральная машинка
Микроволновка
Кровать и матрас
Диван
Кухонный гарнитур
Стулья
Холодильник
Утюг
Стиральная машинка
Микроволновка
Сделайте фотографии
Чтобы вещи было лучше видно, фотографируйте их под углом. Дорогую технику, например, телевизор, сфотографируйте с нескольких сторон. Это поможет зафиксировать состояние более точно.
Как добавить
крупные объекты?
Укажите один объект и добавьте к его описанию несколько фотографий.
Укажите дефекты
Если у объекта есть дефект, то его тоже важно указать вместе с фото
Также нужно добавить дефекты, которые относятся к квартире в целом: подтёки на стенах, сколы плитки, трещины. Делайте фото не вплотную. Так будет видно, где находится дефект и насколько он серьёзный.
Если у объекта есть дефект, то его тоже важно указать вместе с фото
Также нужно добавить дефекты, которые относятся к квартире в целом: подтёки на стенах, сколы плитки, трещины. Делайте фото не вплотную. Так будет видно, где находится дефект и насколько он серьёзный.
Если у объекта есть дефект, то его тоже важно указать вместе с фото
Также нужно добавить дефекты, которые относятся к квартире в целом: подтёки на стенах, сколы плитки, трещины. Делайте фото не вплотную. Так будет видно, где находится дефект и насколько он серьёзный.
Если у объекта есть дефект, то его тоже важно указать вместе с фото
Также нужно добавить дефекты, которые относятся к квартире в целом: подтёки на стенах, сколы плитки, трещины. Делайте фото не вплотную. Так будет видно, где находится дефект и насколько он серьёзный.
Последний шаг
Проверьте опись ещё раз внимательно
и сохраните её.
Перед сдачей квартиры опись нужно будет подписать. Это тоже можно сделать
в приложении. Мы обязательно сообщим
вам об этом.
Если Вы решили снять квартиру, то обязательно составляйте опись имущества. Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки. В описи должно быть перечислено все имущество человека, который сдает квартиру, которое передается в пользование квартиросъемщику вместе с жильем. Составляя опись необходимо особое внимание и со стороны нанимателя жилья. В первую очередь он должен внимательно просмотреть опись, чтобы туда не попал предмет, которого вовсе не существует. Так как при возвращении арендатором квартиры и имущества хозяину, может возникнуть конфликтная ситуация, как раз из-за этого несуществующего предмета. Во вторую очередь, это касается интересов обеих сторон, нужно сделать подробное письменное описание каждой вещи, которые находится в сдаваемой квартире. В описании должно быть: название, количество и модель (это может быть бытовая техника или прибор), ориентировочный год выпуска, на сколько вещь изношена и всякие мелкие дефекты и царапины. Да и перед тем как все это подписывать, арендатору нужно проверить все предметы на их работоспособность и вообще на их наличие. Проверьте телевизор, стиральную машину, все ли открывается или закрывается и.т.д.
При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта описи имущества арендодателя .docСкачать образец акта описи имущества арендодателя .doc
С какой целью составляют акт описи или опись
Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:
- Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
- Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
- Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.
Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.
Особенности составления акта
Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.
Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.
К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.
Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.
Составляем акт описи имущества арендодателя
Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.
Что должно быть в документе:
- Указание на то, что этот акт является приложением к договору аренды помещения. Реквизиты договора нужно также написать.
- Наименование документа: «Акт описи имущества».
- Место и дата составления этого акта.
- Данные о сторонах сделки: арендодателе и арендаторе. Для компании указывают наименование, лицо, которое выступает от имени организации, на основании какого документа оно это делает. Для ИП указывают ФИО, ОГРНИП.
- Арендодатель передал, кроме самого помещения, прилагаемое к нему имущество. Далее перечень вещей можно оформить в виде таблицы: написать название предмета, его состояние, количество, стоимость. Именно такую сумму арендатор выплатит арендодателю в случае порчи имущества.
- Указание на то, что при повреждении или утрате предметов арендодателю будет выплачена компенсация.
- Отношения сторон регламентируются договором аренды и Гражданским кодексом РФ.
- Количество экземпляров акта. Как правило, это 2 экземпляра: для каждой из сторон.
В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.
Можно ли исправлять ошибки в документе?
Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:
- Слово или число с ошибкой следует аккуратно зачеркнуть.
- Рядом или сверху указать правильный вариант.
- Написать: «Исправленному верить».
- Поставить подпись и дату исправления.
С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
Главная / Недвижимость / Как составить опись имущества при сдаче квартиры в аренду
Как составить опись имущества при сдаче квартиры в аренду
Образец описи имущества при аренде квартиры — это документ, который отражает, какие предметы мебели, бытовой техники и электроники находились в помещении перед наймом жилья. Он составляется при заключении договора найма жилого помещения.
Зачем нужна опись имущества
Наем жилья, или попросту аренда, — это передача помещения во временное пользование от собственника нанимателю. Не всегда арендуемые дом или квартира — это голые стены. В большинстве случаев жилье сдается полностью меблированным, с хорошим ремонтом и дорогостоящей бытовой техникой и электроникой.
При аренде помещения ответственность за сохранность этого имущества должна перейти на квартиросъемщика. Но без специального приложения к договору аренды квартиры (опись имущества) возместить ущерб за утрату или порчу собственности проблематично.
Кому она нужна
Если вы являетесь собственником жилья, которое планируете передать в аренду, то вам поможет наш образец описи имущества в помещении, так как составить его необходимо. Простыми словами — это перечень предметов, техники, мебели, иных приборов, находящихся в помещении, с указанием их физических и технических характеристик. На основании этой бумаги вы сможете истребовать с квартиросъемщика деньги за понесенный ущерб, если он испортит или уничтожит вашу собственность.
Такая бумага не менее важна и для самого квартиросъемщика. Почему? Представим такую ситуацию: вы, находясь в командировке в другом городе, сняли квартиру на неделю. Заключили с арендодателем простой договор. При выезде собственник жилья предъявляет требования, чтобы вы оплатили сломанный шкаф (телевизор, холодильник и прочее, прочее). Если вы не подписывали акт к описи имущества арендатора, то доказать вашу правоту хозяину квартиры очень сложно.
Таким образом нередко наживаются недобросовестные арендодатели. В ход идут угрозы, звонки в полицию и призывы решить все мирным путем. Конечно, куда деваться в чужом городе, а «загреметь» в полицейский участок не хочется. Вот и платят доверчивые граждане.
В итоге хитрый собственник получит с вас и оплату аренды, и компенсацию за «разбитый телевизор», а особо ушлые еще и потребуют возместить моральный ущерб. Выгода налицо.
Следовательно, оформить опись мебели при аренде квартиры важно для обеих сторон сделки. Это расставит точки над «и» и обезопасит отношения.
Как составить
Специального бланка для документа нет, и составляется специальный перечень в произвольной форме. Но предусмотрите обязательные реквизиты:
- Название документа. Если перечень передаваемых вещей составляется как приложение к соглашению об аренде, то в обязательном порядке укажите номер и дату – пример: «договор аренды квартиры с описью имущества № 123 от 12.10.2019».
- Место и дата составления: «город Москва, 14.10.2019».
- Информация о сторонах. Укажите Ф.И.О. и адрес проживания арендатора и арендодателя.
- Перечень активов, передаваемых в аренду. В документе предусмотрите не только наименование объектов, но и их описание, характеристики, стоимость.
- Ответственность сторон при наступлении определенных случаев. Например, ответственность квартиросъемщика возместить убытки при порче мебели или техники.
- Прочие условия на усмотрение сторон.
- Собственноручные подписи арендатора и арендодателя.
Примерный бланк описи имущества при аренде квартиры
Документ составьте заранее, но проверьте объекты и их состояние непосредственно перед подписанием. Это исключит массу проблем и споров между сторонами. Подготовьте сразу два экземпляра: один — для арендатора, второй — для арендодателя.
Что вносить в опись
Переписывать все гвоздики и вилки в документе не стоит. Но решает это только собственник жилья, и когда составляется конкретный образец бланка описи имущества при сдаче квартиры, то он может включать в себя все: от лампочки до дверной ручки и чайных чашек на кухне.
Составить такой подробный перечень довольно проблематично, поэтому юристы рекомендуют остановиться на следующих категориях имущества:
- Сантехника.
- Мебель.
- Бытовая техника.
- Посуда.
- Элементы интерьера и декора.
- Вид отделки.
- Электрические приборы.
- Счетчики и приборы учета.
Повторим, что представить вещи простым перечислением недостаточно. Необходимо зафиксировать каждый предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.
ВАЖНО! Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Образец
Как выглядит заполненный документ:
Если опись имущества при аренде квартиры не составлять, что грозит владельцу квартиры, а что — арендатору?
Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Ксения Крутоус
Юридический эксперт в области трудового, налогового, корпоративного, гражданского, административного права
Если вы сдаете квартиру в найм, то обязательно составляйте опись имущества. В описи имущества важно указать наименование, год производства, стоимость вещи, состояние. Когда наниматель принимает квартиру он видит, сколько стоят эти фужеры, свч и холодильник.
В случае отсутствия описи, если что-то будет сломано, то будет сложно доказать, что это стоило столько то и не меньше.
Приведу пример: сдавалась квартира. Была сделана опись. При съезде оказалось, что не могли найти фен. Вроде бы мелочь, сколько стоит фен? Мы открыли опись, которую вначале взаимоотношений подписали, там была указана стоимость. Вопрос решился быстро, фен не нашли деньги вернули за него.
Для наймодателя отсутствие описи может принести убытки. Будет сложно доказать, что какая-то вещь была в квартире. Человеческий фактор никто не отменял и через 11 месяцев вы можете не вспомнить.
Для нанимателя отсутствие описи может стать дополнительной проблемой. Допустим, сожгли плиту по вине нанимателя. Плита в понимании одного стоит 10 000 руб, а в понимании нанимателя 5 000 руб. И здесь отсутствие подписанной обеими сторонами описи имущества для нанимателя может стать головной болью. Ему придется объяснять, сколько должна стоить такая плита и т.п.
Опись составляется при сдаче квартиры и возврате квартиры. Если квартира дорогостоящая, а имущества в ней много, и оно очень дорогое, то не лишним к описи сделать фото или даже видеосъемку.
Степан Любайкин
Основатель сервиса Rentor — поиск и подбор недвижимости в аренду
Прежде всего, необходимо пояснить, что опись имущества является частью акта приемки-передачи имущества. Поэтому возможны два варианта развития событий.
Первый, когда акт приемки-передачи имущества все-таки был подписан, но вместо подробного описания имущества использовалась обобщённая формулировка. В данном случае чаще всего владелец со временем забывает о неисправности какого-нибудь из объектов имущества и перекладывает ответственность на арендатора. Без описи арендатору трудно доказать, что недостатки у имущества были изначально, а не возникли в результате его действий.
И второй случай, когда стороны не подписали акт приемки-передачи имущества. Тогда владельцу квартиры будет крайне сложно доказать, что на момент передачи арендатору помещения, в нем находилось какое-либо имущество. Соответственно, у него не будет оснований для взыскания денежных средств за испорченное имущество. Арендатор может сказать, что снял помещение без имущества, и обратное будет доказать крайне сложно.
Об авторе статьи
- Наталья Евдокимова
- Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы – более 15 лет.
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Последние публикации автора
Скачать образцы документов
- Опись имущества (бланк для заполнения).скачать
- Образец описи имущества при сдаче квартиры.скачать
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии – это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: 
Популярные материалы:
09.07.2020
09.07.2020
09.07.2020
Шаблоны и формы
Инструкция: составляем опись имущества в кабинете
Опись имущества в кабинете — это документированный перечень имущественных ценностей, расположенных в определенном служебном помещении.
Зачем нужна опись
Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.
Скачать бланк описи имущества в кабинете в свободной форме
Скачать унифицированный бланк ИНВ-1
Скачать образец описи имущества в кабинете
Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:
- для проверки наличия и состояния используемого имущества;
- в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
- при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.
В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.
Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.
При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.
Какой бланк использовать
Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.
Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.
Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.
Как правильно составить
Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:
- Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
- Вносим дату проверки.
- Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
- Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
- При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.
Можно использовать такой образец описи кабинета.
| № п/п | Наименование имущества | Количество | Состояние имущества |
|---|---|---|---|
| 1 | Доска классная | 1 | Хорошее |
| 2 | Жалюзи | 4 | Хорошее |
| 3 | Подставка ТСО | 1 | Хорошее |
| 4 | Полка для книг | 5 | Хорошее |
| 5 | Стол 1-тумбовый | 1 | Хорошее |
Скачать
Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.
При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.
Где хранить
Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.
Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст. 427 Перечня из Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ от 06.12.2011). Срок отсчитывается, начиная с 1 января года, следующего за проведением проверки и составлением регистров.
Как часто обновлять
Ревизия проводится ежегодно, но по усмотрению руководства допускаются внеочередные проверки. Количество инвентаризаций, их дата и состав проверяемого имущества определяет руководитель учреждения.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Опись пожарного щита — это фактически выписка из акта инвентаризации организации или предприятия. Содержимое противопожарного шкафа или стенда является имуществом собственника. Назначение этого имущества — обеспечение людей, работающих на предприятии (в организации), средствами для быстрой локализации и тушения огня. Нормы противопожарной безопасности должны исполняться неукоснительно. Щиты или стенды оборудуются в помещениях и на территориях, где существует вероятность возгорания. К их изготовлению и эксплуатации предъявляется ряд стандартных требований.
6 февраля 2019
Опись дел — это особая форма документа, которая составляется при передаче документов из одного отдела в другой. Например, при передаче документации в архивный отдел придется составить этот документ. В статье расскажем, какие виды описей могут быть составлены в учреждении, а также определим ключевые особенности заполнения.
10 октября 2019
Реестр описей дел в архиве — это специализированный документ, обязательный к применению в некоторых компаниях. Разберемся, кто должен его вести и как правильно заполнять.
24 июня 2019
Маршрутный лист — это специальный первичный документ, подтверждающий расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы.
28 октября 2020
