По мере профессионального роста вы можете обнаружить, что ваши нынешние должностные обязанности больше не соответствуют вашим сильным сторонам, интересам и способностям. В таких случаях написание описания работы, которую вы хотите выполнять, может помочь работодателю лучше использовать ваши таланты. Возможно, вам придется создать новую должность, которая максимально раскрывает ваши способности и приносит удовлетворение от работы. В этой статье мы объясним, как написать собственную должностную инструкцию, и приведем шаблон и пример для ознакомления.
Зачем писать свое собственное описание должности?
Написание собственного описания должности позволяет вам создать идеальную работу, которая будет выгодна и вам, и вашему работодателю. Причины, по которым вы можете написать свою собственную должностную инструкцию, включают:
-
Вы хотите получить новые или дополнительные обязанности
-
Вы видите возможность внести свой вклад в развитие компании
-
Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице
-
Вы хотите заниматься любимым делом
Вместо того чтобы ждать, пока вы найдете идеальное объявление о вакансии или когда работодатель повысит вас в должности, начните действовать: составьте новое описание вакансии и представьте его своему руководителю. Преимущества составления собственного описания должности заключаются в следующем:
-
Работа над проектами, которые вам нравятся
-
Быть более мотивированным и вовлеченным в работу
-
Делегирование задач, которые кто-то другой выполняет лучше
-
Развитие новых навыков
-
Добавление большей ценности для компании
Если ваш работодатель согласится изменить вашу роль в соответствии с созданным вами описанием, вы можете оказаться на полезной и приятной работе, созданной специально для вас.
Как написать собственное описание вакансии
Составляя описание своей должности, подумайте о том, какую пользу оно принесет как вам, так и вашему работодателю. Цель – повысить вашу удовлетворенность работой и одновременно помочь компании, например, сэкономить время, повысить эффективность или увеличить доходы. Следуйте следующим шагам при написании собственного описания должности:
1. Решите, что вы хотите сделать
Начните с определения проектов и обязанностей, которые вы хотите видеть на своей идеальной работе. Составьте список вещей, в которых вы хороши, и вещей, которые вам нравится делать. Затем перечислите задачи, которые ваш руководитель счел бы полезными, и найдите совпадения между тем, что вам нравится, что вы хорошо умеете делать, и тем, что выгодно вашему руководителю. Вы можете создать диаграмму Венна, чтобы наглядно представить взаимосвязь между тремя списками. Сосредоточьтесь на областях дублирования при формировании основы вашей новой должностной инструкции.
2. Определите необходимость в новой должности
Затем убедитесь, что на новую должность есть спрос. Определите потребность, которую в настоящее время не удовлетворяет другая работа, или проблему, которую могла бы решить новая работа. Докажите, что проблема достаточно велика, чтобы требовать создания новой должности, и объясните работодателю, как ваша новая роль может ее решить.
3. Придумывать название должности
Дайте вашей новой должности название, в котором четко указаны ее обязанности и цель. Например, если проблема, которую вы определили на предыдущем этапе, заключалась в недостаточной узнаваемости бренда, вы можете назвать эту должность Бренд-стратег или Директор по маркетингу бренда . Изучите типы должностей, которые создали другие компании в данной отрасли для удовлетворения аналогичных потребностей.
4. Опишите, как эта должность способствует выполнению миссии компании
Ваша новая должность также должна соответствовать целям компании. Напишите заявление, описывающее, как эта роль соотносится с ценностями компании и как она может помочь организации выполнить свою миссию. Если компания преуспела без этой должности, вам нужно убедить их в ее ценности. Вы должны включить эту информацию в описание должности.
5. Напишите описание вакансии
Составьте сильное и краткое (обычно в пару предложений) резюме новой должности. Это должен быть обзор роли, ее цели или ценности и ваших ожиданий от нее.
6. Перечислите должностные обязанности
Кратко изложите основные обязанности сотрудника в одной фразе, а затем составьте список ежедневных обязанностей. Перечислите обязанности в порядке от наиболее до наименее важных. Наделите себя достаточным количеством обязанностей, чтобы работа была стоящей, но не настолько большим, чтобы это казалось неразумным или чрезмерным.
7. Перечислите свою квалификацию и профессиональные качества
Опишите, как ваши сильные стороны и опыт помогают вам справиться с этой должностью. Если вы давно работаете в компании, вы можете использовать свой многолетний опыт в своих интересах. Подумайте о проектах, в которых вы добились наибольшего успеха, или о том, чего вы достигли. Кроме того, просмотрите свои прошлые отзывы о работе, чтобы определить навыки и сильные стороны, которые отметил ваш руководитель. Перечислите их в качестве основных компетенций.
8. Представьте работу своему работодателю
После составления описания должности представьте его руководителю таким образом, чтобы подчеркнуть, как оно может облегчить или сделать более эффективной его работу. Четко сформулируйте, как вы сможете лучше помочь своему руководителю, отделу и компании, если займете эту новую должность. Чтобы работодатель принял ваше описание вакансии, должность должна соответствовать его целям и добавлять ценность организации.
9. Обдумайте свою замену
Продумайте, кто возьмет на себя ответственность за выполнение ваших текущих должностных обязанностей после того, как вы перейдете на новую должность, и включите это в свою должностную инструкцию. Вы можете продолжать выполнять некоторые из своих текущих обязанностей в новой роли или дать рекомендации коллегам по делегированию задач. Вы также можете предложить сделать свою предыдущую должность неполным рабочим днем. Если кто-то занимает ваше прежнее место, предложите помощь в его обучении.
10. Последующие действия
Вашему менеджеру нужно время, чтобы обсудить ваше описание вакансии с руководством компании и решить, стоит ли создавать новую должность. Если вы не получили ответа в течение недели, уточните, нет ли у них вопросов или необходимости в дополнительной информации. Если они примут ваше предложение, отправьте своему руководителю официальное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркните, что вы рады работать в компании, готовой инвестировать в своих сотрудников и поддерживать их. Если компания отклонит ваше предложение, все равно поблагодарите менеджера за потраченное время и внимание.
Во время этого процесса вам может быть полезно пообщаться с наставником, который может просмотреть ваше описание должности и дать обратную связь. Вашим наставником может быть профессор, бывший работодатель, коллега или доверенный специалист в данной отрасли.
Шаблон описания вакансии
Описание вакансии обычно включает важную информацию, такую как название должности, резюме, обязанности, навыки и квалификация. Используйте этот шаблон для создания собственного описания вакансии:
(Название должности)
[Резюме]
[Пара предложений с кратким описанием цели и обязанностей должности.]
[Обязанности]
-
[Ежедневная задача 1]
-
[ежедневное задание 2]
-
[Ежедневное задание 3]
[Навыки и квалификация]
[Описание вашей квалификации]
-
[Навык 1]
-
[Навык 2]
-
[Навык 3]
[Дополнительно: компенсация и кому подчиняется должность]
Примеры описания должностных обязанностей
Вот пример должностной инструкции, которую вы можете написать для себя:
Название должности: Бренд-стратег
Резюме: Бренд-стратег в Best Health Bars будет отвечать за повышение осведомленности на национальном и международном уровне о растущей линейке батончиков гранолы и протеинов компании. Стратег будет исследовать и предвидеть тенденции рынка, создавать и поддерживать единый стиль и тон для продуктов компании, а также создавать и внедрять стратегии для улучшения брендинга продукции.
Обязанности
Стратег бренда будет отвечать за влияние и контроль тона, стиля и дизайна всех коммуникаций Best Health Bars, кампаний в социальных сетях, веб-контента и рекламы. Ежедневные обязанности включают:
-
Изучение тенденций в отрасли
-
Разработка стратегии бренда
-
Анализ и отслеживание успеха маркетинговых кампаний
-
Создание убедительных историй и контента
-
Определение новых возможностей и аудиторий
-
Проведение презентаций для партнеров
Навыки и требования
-
Не менее пяти лет опыта работы в сфере маркетинга
-
Исключительное письменное и устное общение
-
Надежные исследовательские навыки
-
Аналитический и дальновидный
-
Хороший специалист по решению проблем
-
Владеть навыками работы с программами отслеживания данных и цифровыми презентационными программами
Бренд-стратег будет подчиняться директору по маркетингу и работать в тесном контакте с отделом маркетинга и творческой группой.
Как сделать описание должности. Часть 2
В этой статье мы расскажем о том, как мы составляем описание должности в практике (в том числе для подготовки описания к оценке должности и грейдированию), а не теоретические основы описания должности.
Описание должности (должностей) очень полезный процесс. При описании руководитель систематизирует понимание функции должности и систематизирует свое представление об областях ответственности своего подразделения. Это порой дает эффект катализатора организационных изменений. Методам описания должностей и оценке должностей мы обучаем на своих вебинарах. С программой можно познакомиться здесь.
Итак, создаем описание должности.
Общая информация. В этом разделе мы описываем подразделение, должность и подчинение.
Дополнительная информация о сути должности. В данном разделе мы описываем кратко окружение должности (описываем функции подразделения, в котором работает должность). Описываем место должности в процессах подразделения и подчинение должности. Эта информация служит для общей ориентации.
Цель должности. Цель должности – это резюме зачем она нужна. Это резюме отражает ожидаемый вклад должности в достижении целей компании. Цель должности — чаще всего одна.
Для того, чтобы определиться с целью должности, можно задать простой вопрос: «Чего бы не было в компании, если бы этой должности не существовало?»
Как правило, цель должности у руководителя «сильнее» чем у подчиненного. ТОП менеджмент обеспечивает, руководство — руководит, все остальные глаголы – исполнители.
Цель должности мы формулируем, как правило, после описания областей ответственности. Важно помнить, что это не перечисление всех видов деятельности, а некоторое общее резюме, зачем должность существует в организации.
Органиграмма. Это графическое отображение места должности в структуре организации. Как правило, при построении органиграммы отображаем не только прямое подчинение, но параллельные структуры. Это позволяет получить более полную информацию о положении должности в структуре организации (на каком уровне стоит должность), о том, за какие процессы отвечает должность (одно название должности не определяет ее положение). Это помогает при балансировке матрицы должностей компании, позволяет понять уровень должности в общей структуре должностей компании.
Области ответственности. В зависимости от уровня, бывает различное количество областей ответственности. Хорошее описание должности – это 4-5 (до 7-8) областей ответственности. При описании нужно не забывать, что у должностей различного уровня области ответственности могут быть одни и те же, а роли у должностей разные. Давайте более подробней остановимся на этой важной теме.
Область ответственности есть результат видов деятельности. Это измеримое воздействие на конечный результат деятельности. Если дальше развивать эту концепцию, то деятельность должностное лицо осуществляет в определенных рамках. Рамками могут выступать: политики, законы, инструкции, стандарты, распоряжения руководства. Важно сформулировать результат или цель области ответственности. Редко, когда это не удается. Для определения вида деятельности нужно задать вопрос – ЧТО? то есть, что должность делает. К разделу «рамки» мы задаем вопрос – В КАКИХ РАМКАХ? Для формулирования формата результата – ДЛЯ ЧЕГО?
Основными характеристиками областей ответственности является следующее:
- Определить все ключевые результаты деятельности;
- Делать фокус на результатах: «что», а не «как».
Нужно помнить, что области ответственности постоянны во времени, подлежат измерению. При описании желательно отразить специфику для данной должности. Мы стараемся сохранить терминологию организации. Важно проверить, что основные виды деятельности не дублируются и являются неизменными в краткосрочном периоде.
Мы используем два подхода в описание должности:
- По процессу деятельности. Как правило этот подход помогает описать простые должности. Мы идем по процессу (что делает должность). Основные шаги, как правило, складываются в области ответственности;
- По функциональным обязанностям. Как правило этим подходом хорошо пользоваться, когда у руководителя есть подчиненные подразделения и этот факт определяет основные области ответственности. Они, как правило, бывают основными областями ответственности.
При описании обратите внимание на следующее:
- Избегайте слишком большого количества деталей. Это в дальнейшем Вам будет мешать анализировать функции должности. Собирайте достаточно информации о деятельности должности;
- Проверяйте: действительно должность выполняет непосредственно самостоятельно описанные функции;
- Разграничивайте роли руководителей и подчиненных в видах деятельности;
- Руководство группой людей должно быть выделено как отдельная область ответственности;
- Разделите «консультирование» и принятие решений.
Главное в описании должностей
А теперь ключевая информация. Структура области ответственности представляет собой следующее:
- Глагол действия (что делает: рассчитывает);
- Объект (что или кому: себестоимость продукции);
- С целью (для того чтобы);
- Ожидаемый результат (для чего: определить цену реализации продукции).
И вот что у нас получилось:
Рассчитывает себестоимость продукции для того чтобы определить цену реализации продукции.
В этой статье мы расскажем о том, как мы составляем описание должности в практике (в том числе для подготовки описания к оценке должности и грейдированию), а не теоретические основы описания должности.
HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по описанию и оценке должностей (онлайн и офлайн). За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Логинову +7 921 334 67 62 | mrloginov2209@gmail.com
Описание должности (должностей) очень полезный процесс. При описании руководитель систематизирует понимание функции должности и систематизирует свое представление об областях ответственности своего подразделения. Это порой дает эффект катализатора организационных изменений.
ИТАК, СОЗДАЕМ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Общая информация. В этом разделе мы описываем подразделение, должность и подчинение.
Дополнительная информация о сути должности. В данном разделе мы описываем кратко окружение должности (описываем функции подразделения, в котором работает должность).
Цель должности. Цель должности – это резюме зачем она нужна. Цель должности — чаще всего одна.
Для того, чтобы определиться с целью должности, можно задать простой вопрос: «Чего бы не было в компании, если бы этой должности не существовало?»
Органиграмма. Это графическое отображение места должности в структуре организации.
Области ответственности. В зависимости от уровня, бывает различное количество областей ответственности. Хорошее описание должности – это 4-5 (до 7-8) областей ответственности.
Область ответственности есть результат видов деятельности. Это измеримое воздействие на конечный результат деятельности.
Основными характеристиками областей ответственности является следующее:
- Определить все ключевые результаты деятельности;
- Делать фокус на результатах: «что», а не «как».
МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ДВА ПОДХОДА В ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
- По процессу деятельности.
- По функциональным обязанностям.
При описании обратите внимание на следующее:
- Избегайте слишком большого количества деталей;
- Проверяйте: действительно должность выполняет непосредственно самостоятельно описанные функции;
- Разграничивайте роли руководителей и подчиненных в видах деятельности;
- Руководство группой людей должно быть выделено как отдельная область ответственности;
ГЛАВНОЕ В ОПИСАНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ
А теперь ключевая информация. Структура области ответственности представляет собой следующее:
- Глагол действия (что делает: рассчитывает);
- Объект (что или кому: себестоимость продукции);
- С целью (для того чтобы);
- Ожидаемый результат (для чего: определить цену реализации продукции).
В СЛЕДУЮЩЕЙ СТАТЬЕ:
- мы еще глубже погрузимся в описание областей ответственности;
- разберем формулирование цели должности;
- разберем формулировку количественных показателей должности;
- сформулируем основные правила формулирования образования и опыта работы;
- опишем контроль качества описания должности;
- покажем, как взаимосвязаны между собой описание должности и оценка должности.
Статья создана на основе материалов с сайта
Желаемая должность в резюме: что написать [примеры по сферам деятельности]
По статистике, раздел с названием желаемой должности в резюме заполняют верно далеко не все кандидаты. Более того, на MyResume мы часто наблюдаем ситуацию, когда люди с высшим образованием и большим трудовым стажем, и вовсе опускают данный пункт, полагаясь на то, что рекрутер догадается об искомой позиции на основании сведений из других блоков.
Соискатели даже не предполагают, что до HR-менеджера их документ может не дойти совсем. Дело в том, что желаемая должность в резюме является ключевой фразой для ATS систем, которые оценивают анкеты претендентов. Пустая строка для «умного» алгоритма – сигнал, что человек не соответствует вакантной позиции.
Почему люди не указывают название должности в резюме
Кандидаты игнорируют этот раздел по разным причинам. И первая в списке – боязнь ограничить свои возможности для трудоустройства. Представим, что человек нацелен получить должность менеджера по стратегическому маркетингу в конкретной компании, но на текущий момент в перечне вакансий значатся две позиции, которые звучат несколько иначе: «менеджер по маркетингу продукта» и «директор по маркетингу». Есть риск, что рекрутер проигнорирует резюме?
Да, он существует. Однако вероятность отклонения документа будет гораздо выше, когда в пункте «желаемая должность» не указано ничего.
Если включить в резюме ключевые слова и фразы из вакансии, то шансы на то, что система ATS пропустит анкету (если она, конечно, вообще есть в компании), в разы увеличиваются. А там уже нужно рассчитывать на профессионализм HR-специалиста. Грамотный эйчар, проанализировав информацию, предложит «хорошему» соискателю рассмотреть возможность трудоустройства на вакантное место и по смежной специальности.
В качестве образца рассмотрим вакансию на позицию коуча:
А вот грамотно указанная желаемая должность в резюме пример:
Вторая причина, по которой кандидаты умалчивают о своих предпочтениях к должности, напрямую связана с неуверенностью в собственных силах. Достаточно ли я хорош для выполнения указанных обязанностей? Соответствую ли требованиям работодателя? Подобные вопросы беспокоят каждого четвертого соискателя. Но задумайтесь, ведь рекрутер ищет того, кто «в теме», кто увлечен тем, что делает. Нанимать человека, сомневающегося в своей экспертности значит поставить под угрозу развитие бизнеса.
И последняя причина – уверенность в экстрасенсорных способностях 
рекрутера. Речь идет о ситуации, когда человек подробно описывает опыт, навыки и полученное образование, полагаясь на то, что менеджер по персоналу подробно будет изучать каждый пункт. Но так происходит далеко не всегда. А в тех компаниях, где оценка резюме проводится системой ATS, подобные анкеты «без названия» отправляются прямиком в корзину.
Сколько желаемых позиций необходимо указывать в резюме
Частый вопрос соискателей: можно ли в резюме указывать сразу несколько должностей? При составлении документа важен индивидуальный подход, поэтому приоритетная позиция пишется одна. При этом помните, что она должна соотноситься с профессиональной историей, образованием или полученными иными способами (допустим, на стажировке) релевантными hard skills. Врать здесь не стоит.
Но в некоторых случаях вы все же можете сделать исключение. Например, использовать более общее и менее конкретное название должности:
- менеджер по персоналу / специалист по персоналу;
- разработчик программного обеспечения и приложений / веб-программист;
- старший исполнительный директор / генеральный директор, главный операционный директор, CEO;
- вице-президент по маркетингу / директор по маркетингу;
- бухгалтер / бухгалтер на первичную документацию.
Обычно соискатель так пишет, когда готов занять позицию на ступень ниже, чем была прежде. Или когда тип работы, которую он выполнял, охватывал сразу две связанные между собой области (например, маркетинг и «холодные» продажи»). Очень важно, чтобы названия должностей были смежными, в противном случае рекрутеру может показаться, что человек не уверен в том, чем хочет заниматься.
Если вы не можете определиться, сколько должностей писать в своем резюме, составьте несколько документов и укажите в них разные специальности. Не забудьте, что содержание анкеты должно соотноситься с заголовком.
Типы должностей, которые можно указать в резюме
Название должности может отражать две разные вещи: то, чем человек занимается, и уровень его ответственности. Такие ключевые слова как «администратор», «экономист», «юрист», «программист» показывают, кем кандидат работал. По ним можно судить об имеющихся у претендента «жестких» навыках. Ключевые слова «руководитель», «старший специалист», «помощник», «управляющий», «государственный служащий» показывают конкретную ступень, на которую претендует соискатель. И это уже говорит о наличии определенных soft skills у соискателя. Часто встречается сочетание данных ключевых слов: «руководитель отдела продаж», «старший полицейский группы задержания», «помощник нотариуса».
На позиции начального уровня претендуют студенты и выпускники учебных заведений. Для их обозначения работодатели могут использовать такие ключевые слова, как «помощник», «ученик», «стажер», «ассистент» или «младший».
Сфера услуг включает профессионалов в области розничной торговли, обслуживания клиентов, туризма, гостиничного бизнеса, общепита и т.д. Люди, работающие в этих отраслях, предоставляют услуги населению.
Примеры названий должностей в данной сфере:
- банковский работник;
- инспектор центра занятости населения;
- специалист по продажам;
- участковый уполномоченный полиции;
- администратор гостиницы.
Позиции в корпоративном бизнесе представляют собой широкий спектр отраслей, включая информационные технологии, маркетинг, юриспруденцию и страхование.
Примеры названий должностей в деловом секторе:
- финансовый аналитик;
- интернет-маркетолог;
- помощник руководителя;
- руководитель проекта.
К менеджерским позициям относятся такие должности, как исполнительный директор, CEO, начальник отдела кадров, директор по развитию, руководитель IT-отдела и другие.
Группу квалифицированных работников представляют профессии плотника, электрика, строителя, машиниста экскаватора и т.д. Здесь как никогда требуется наличие определенных профессиональных знаний и навыков, подтвержденных «корочками» из образовательного учреждения.
Как правильно выбрать название должности для резюме
Будьте честны с потенциальным работодателем. Если он ищет человека на менеджерскую позицию, и предъявляет требование к наличию большого опыта работы, а вы не умеете, но хотите руководить людьми, то, даже указав в заголовке документа правильную должность, вряд ли дойдете до этапа собеседования. В таком случае целесообразно начать карьеру с более низких позиций, а в резюме или сопроводительном письме написать о своих профессиональных планах.
Описание вакансии, ваша трудовая биография и имеющиеся навыки помогут вам найти ответ на вопрос, какую должность лучше указать в резюме.
Убедитесь, что информация анкете соответствует позиции, на которую вы претендуете. Адаптируйте название должности под запросы систем ATS. Например, вы работали агентом службы поддержки клиентов в банке, а в объявлении указан «агент по обслуживанию клиентов». Пишите второй вариант, так как это ключевая фраза, по которой будет проходить оценка резюме. Не волнуйтесь, данные профессии идентичны, вы никого не обманете.
Избегайте подобных ошибок и работа «мечты» не заставит себя ждать. Дополните резюме информацией о достижениях в количественном выражении (пишите не просто о повышении эффективности отдела, а о том, как, через какие методы у вас это получилось сделать), а также увлечениями, которые могли бы более полно проиллюстрировать ваши преимущества перед другими кандидатами. Большим плюсом станет наличие рекомендательных писем с предыдущих мест трудовой деятельности.
Как правильно написать должность, если не знаешь, кем хочешь быть
Подумайте о том, кем вы видите себя через год, 5, 10 лет. Какие навыки вам потребуются для достижения карьерной цели? Если уже имеете образование и планируете развиваться по профильному направлению, укажите начальную должность.
Рекомендуем присмотреться к вакансиям на стажировку, на крупных job-сайтах такие объявления размещены в отдельном разделе. Либо загляните на официальную страницу компании, в которую хотите попасть, там, как правило, указывается перечень позиций, на которые идет набор.
Если сомневаетесь, что работа вам понравится, ищите вакансии с испытательным сроком 
Пробный период хорош тем, что позволяет кандидату понять, его ли это место, близка ли ему по духу корпоративная культура и ценности, принятые в компании. Не ваше – смело увольняйтесь и пробуйте себя в других направлениях.
Как студенту написать о желаемой должности в резюме
Если вы еще обучаетесь в вузе или техникуме и хотите найти подработку, вам так или иначе придется составлять резюме. Объективно оценивайте навыки, полученные за время учебы. Выберете должность помощника или младшего специалиста в той сфере, с которой в дальнейшем планируете строить карьеру. Отнеситесь серьезно к первой записи в трудовой книжке.
Если по названию профессии невозможно определить, в каком направлении вы хотите развиваться, тогда сферу деятельности следует указать рядом. Например, «ассистент руководителя (бьюти-индустрия)».
Вывод
Заполнение раздела желаемая должность в резюме – один из важных этапов при составлении документа. Вы должны знать, что буквально по 2-3 словам происходит первичный отбор анкет. Используйте ключевые фразы, указанные в вакансии, адаптируйте их к своей ситуации. Не забывайте, что опыт и навыки служат дополнением к данному блоку. Желать большего – хорошее стремление, но лучше поделиться своими планами в сопроводительном письме. Так вы никого не обманете, а, напротив, покажете себя как человека, имеющего карьерные цели.
Автор статьи
Тамара Федорова
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист
Профиль в соцсетях: Facebook
И в каком блоке это лучше сделать 
Не CV, а шедевр 
Как составить описание вакансии: советы с примерами
Составить крутое описание вакансии может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. При этом именно от того, насколько качественно будет составлен текст вашего объявления о поиске соискателя зависит, как быстро вы закроете позицию. Во-первых, хорошее описание вакансии поможет выделиться вам на фоне аналогичных предложений. Во-вторых, объявление о вакансии – это первое знакомство кандидата с вашей компанией. А, как вы наверняка знаете, часто именно первое впечатление имеет решающее значение.
В статье рассмотрим самые популярные вопросы, которые задают начинающие рекрутеры или представители малого бизнеса, занимающиеся хантерингом на сильных кандидатов самостоятельно.
Что должно быть в описании вакансии?
Эффективное описание работы будет содержать достаточно подробностей, чтобы кандидаты могли определить, подходят ли они для этой должности. Каждый второй соискатель утверждает, что качество описания в вакансии – определяющий фактор отклика.
Объявление о поиске сотрудника обязательно должно включать в себя следующие пункты:
- Название должности
- Краткое описание компании (миссию, ценности)
- Указание сферы деятельности организации
- Требуемый опыт работы
- Требования к навыкам и квалификации соискателя
- Описание обязанностей
- Условия работы (график, наличие тестового, испытательный срок)
- Корпоративные бонусы
- Содержать ссылку на ваш сайт
- Включать в себя контактные данные
В идеале указать возможную вилку заработной платы, чтобы сразу отсеять тех, у кого ожидания намного выше, чем вы действительно можете предложить.
Читайте также: Почему работодатели не указывают зарплатную вилку?
Как указать должность в вакансии
Сделайте названия своих должностей конкретными и понятными. Большинство соискателей ищут вакансии именно по названию должности. Поэтому постарайтесь не изобретать велосипед и использовать четкое и конкретное название, которое точно описывает обязанности на открытой позиции.
Избегайте профессиональных выражений, которые могут напутать соискателя. Придерживайтесь стандартных уровней опыта. Например, для обозначения кандидата с опытом 3-6 лет используйте «Senior», а не «VI» или другие малоизвестные термины. Это касается и других терминов. Однако это правила не распространяется в тех случаях, когда вы ищете специалиста “в теме”.
Читайте также: Сколько стоит разместить вакансию на разных сайтах работы в 2023 году?
Блок о компании
Начните с сильного, цепляющего текста. Исследования показывают, что мы лучше всего запоминаем информацию, которая находится в начале и в конце текста. Поэтому пострайтесь зацепить потенциального сотрудника с первых предложений.
Расскажите, что делает вашу компанию уникальной. Добавьте подробности про корпоративную культуру, тимбилдинги, плейстейшен в офисе или другие бонусы, которые ваша компаниях готова предоставить сотрудникам.
Укажите точное место работы. Это очень важно ведь многие соискатели ищут работу в зависимости от конкретного места. Если эта удаленная занятость, то так и стоит указать. Если для вас важно, чтобы соискатель присутствовать хотя бы 2-3 раза в неделю в офисе, тоже напишите об этом. В тех случаях, когда вакансия предполагает 100% занятость на территории работодателя, стоит указывать город, улицу и даже номер офиса. Это поможет кандидату ещё на этапе знакомства с текстом объявления понять, насколько ему подходят ваши условия.
Читайте также: Почему раздел “О компании” важен для HR?
Зона ответственности и обязанности кандидата
Перечислите должностные обязанности. Убедитесь, что ваш список обязанностей подробный, но краткий. Также подчеркните обязанности, которые могут быть уникальными для вашей организации. Например, если вы нанимаете на должность «Event-менеджер», и эта должность требует опыта работы с социальными сетями для продвижения мероприятий. Обязательно включите эту информацию в текст вакансии, чтобы кандидаты понимали требования и могли определить, соответствуют ли они им.
Укажите рутинные действия для данной позиции. Это поможет кандидатам понять рабочую среду и действия, которые они должны будут делать ежедневно. Такой уровень детализации поможет кандидату определить, подходят ли ему должность и компания, видит ли он в такой деятельности перспективы и возможности для себя, насколько предлагаемая работа соответствует его навыками и желаемому вектору развития.
Пару слов об иерархии в организации. Укажите, кому подчиняется работа, и как этот человек будет работать в вашей организации, помогая кандидатам увидеть более широкую картину и понять, как эта роль влияет на бизнес. Также было бы не плохо добавить о возможных перспективах и точках роста для сотрудника на позицию, которая открыта. Это поможет соискателю составить представления о том, чего он может достичь в вашей компании.
Читайте также: Где искать сотрудников в 2023 году: ТОП 10 эффективных способов
Квалификация и навыки
Добавьте список hard и soft skills. Конечно, в описании работы должны быть указаны
образование, предыдущий опыт работы, сертификаты и технические навыки, необходимые для этой должности. Но вы также можете включить мягкие навыки, такие как общение и решение проблем, а также личностные качества, которые вы предполагаете для успешного найма.
Пишите содержательно, но лаконично. У вас может возникнуть желание перечислить в вакансии всё до самых незначительных мелочей или использовать слишком высокопарный слог, сложные конструкции в предложениях или какие-то аналогичные речевые изыски. Если это не связано с вашей профессиональной деятельностью или прямыми обязанностями кандидата, стоит отказаться от этих идей и отдать предпочтение краткости.
Читайте также: Как рекрутеру оценить soft skills кандидата
Заработная плата и социальный пакет
Добавьте диапазон заработной платы. Многие работодатели предпочитают выкладывать вакансии без указания зарплатной вилки. Во-первых, это снижает риск найти кандидата. Большинство соискателей игнорируют вакансии, в которых не указан размер заработной платы даже если 100% соответствуют предлагаемой должности. Во-вторых, в погоне за “дешевым” кандидатом с низкой оплатой труда вы рискуете найти далеко не то, чего ожидали.
Перечислите свои основные льготы и преимущества. Что в этом для кандидата? Большинство соискателей (83%) согласны с тем, что льготы и привилегии компании оказывают существенное влияние на их решение о принятии предложения о работе. Поощряйте большее количество людей подавать заявки, делясь привлекательными вознаграждениями и преимуществами, которые вы предлагаете своим сотрудникам. Например:
- Гибкий график
- Оплата фитнеса
- Компенсация иностранных языков
- Командировки за счет фирмы
- Возмещение стоимости обучения
- Корпоративный мерч
Читайте также: Оплата труда: что нужно знать работодателю
