Образец отчета об использовании давальческих материалов с полезными подсказками поможет быстро сориентироваться в особенностях оформления этого бланка. Расскажем также о законодательных требованиях и особенностях учета материалов, отражаемых в отчете.
Пять фактов о материалах из отчета
Официально понятие «давальческие материалы» в нормативных документах не расшифровано. Ранее определение им давалось в методических указаниях, утративших силу в связи с введением ФСБУ 5/2019 «Запасы».
После начала действия нового стандарта суть термина «давальческие материалы» не изменилась, подходы гражданского и бухгалтерского законодательства в части работы с ними также остались прежними.
В Гражданском кодексе напрямую указан один из обязательных документов «давальческого» документооборота — отчет об использовании давальческих материалов. Расскажем о нем подробнее в следующих разделах.
Кто составляет
Для оформления «давальческих» взаимоотношений специальный вид договора не предусмотрен, поэтому между заказчиком (давальцем) и подрядчиком заключается договор подряда. Согласно договору подрядчик обязуется переработать полученный материал и передать результат работы заказчику.
Все операции в рамках этого договора оформляются документально:
Отчет об использовании давальческого сырья (материалов) оформляет подрядчик (переработчик) после завершения работ, предусмотренных в договоре с заказчиком.
Есть затруднения с учетом давальческого сырья и материалов? Воспользуйтесь актуальными разъяснениями специалистов системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн доступ к системе и получите ценные рекомендации.
Где взять бланк
В случае с давальческим сырьем подрядчик не всегда может ограничиться минимальным набором действий: скачать готовый бланк отчета о давальческих материалах из Интернета или справочной системы, заполнить его и передать заказчику. Официально утвержденной формы этого отчета не существует. В такой ситуации стороны договора определяют ее сами, фиксируя в договоре подряда.
К примеру, отчет о расходовании давальческого сырья (материалов) может иметь такой вид:
Представленный образец бланка отчета об использовании давальческих материалов — один из возможных вариантов. Хозяйствующие субъекты могут принять решение о разработке бланка отчета с учетом своих запросов и потребностей. При этом следует учесть два важных требования:
- наличие в составе бланка обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- утверждение разработанной формы в составе приложения к учетной политике.
Соблюдение этих условий позволяет узаконить отчет в качестве первичного документа: на его основе производить записи в учете, предъявлять в качестве доказательства в хозяйственных и арбитражных спорах и т. д.
Бланки разнообразных отчетов вы найдете на нашем сайте:
- «Отчет о вакансиях в центр занятости»;
- «Унифицированная форма № М-29 — бланк и образец»;
- «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по форме № МХ-20».
Как оформить
Покажем на примере, как заполнить отчет об использовании давальческого материала.
Пример
ООО «Сварочные работы» заказало в пошивочной мастерской (ООО «Пошив одежды») раскрой и изготовление комбинированных костюмов сварщика (размеры 48−54). Основную ткань для пошива в количестве 10 рулонов (1,6 × 5 м) предоставил заказчик. Договором предусмотрели, что остальную необходимую ткань и расходные материалы ООО «Пошив одежды» закупит самостоятельно за счет полученного от заказчика аванса. Остаток ткани мастерская обязана вернуть заказчику.
После выполнения заказа в адрес ООО «Сварочные работы» поступили по накладной готовые костюмы и полный комплект документов, в том числе отчет об использовании давальческого материала.
Отчет о переработке давальческого сырья, его образец, может выглядить так. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:
Скачать образец
Отчет об использовании давальческого сырья (материалов) составляют в двух экземплярах: по одному для подрядчика и заказчика.
Если вы хотите больше узнать об операциях с давальческим сырьем в бухгалтерском учете, переходите в наш материал.
Итоги
Отчет о давальческом сырье — обязательный документ в «давальческом» документообороте. Его составления требует Гражданский кодекс. Форма отчета может быть произвольной, но с указанием в составе бланка обязательных реквизитов, предусмотренных Законом о бухучете.
Актуально на: 12 марта 2018 г.
0
Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей консультации.
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Выполнение работ по «давальческому» договору
- Давальческое сырье: бухгалтерский учет
- Упрощенец заказал переработку сырья у белорусского упрощенца: что с НДС
Скачать
-
Приложение 1 к статье – Отчет об использовании материалов
57 Кб
, 6755 загрузок
Бухгалтерский учет производственных затрат является одним из самых сложных объектов бухгалтерского учета. Однако без правильной организации такого учета производственная компания ставит под угрозу все результаты своей деятельности, ведь без учета производственных расходов невозможно корректное формирование себестоимости производимой продукции.
А без сформированной себестоимости производимого продукта не получится достоверно определить финансовый результат производственной деятельности организации, который в свою очередь необходим для принятия руководящих решений, которые должны способствовать:
- увеличению прибыли от производственной деятельности,
- оптимизации использования производственных ресурсов,
- оптимизации производственных затрат, влияющих на себестоимость готовой продукции.
Кроме того, в соответствии с требованиями к ведению бухгалтерского учета, согласно п.5 ст.8 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
При этом, в соответствии с п.11 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н, в бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
Таким образом, для нормального функционирования организации, осуществляющей производственную деятельность, необходимо своевременное и полное калькулирование* производственных затрат.
*Калькуляция представляет собой расчет в денежной форме затрат на производство одной или нескольких единиц продукции.
Порядок ведения бухгалтерского учета затрат на производство регламентируется многими нормативными документами. В их числе:
- ПБУ 10/99 «Расходы организации»,
- ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,
- ПБУ «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Приказ №34н),
- Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов,
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению,
- другие нормативные документы.
При этом ни один из вышеперечисленных нормативных актов не дает четких представлений о порядке ведения бухгалтерского учета производственных операций и не учитывает специфику различных видов производственной деятельности.
Действовавшие ранее отраслевые инструкции по учету производственных затрат были разработаны в соответствии с Положением «О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утверждено Постановлением от 05.08.1992г. №552). Данное Положение не применяется с момента вступления в силу 25 главы Налогового Кодекса.
Согласно требованиям законодательства, для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая:
- имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации,
- последовательность применения учетной политики,
- временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Таким образом, в настоящее время компаниям приходится самостоятельно разрабатывать порядок бухгалтерского учета затрат на производство, который необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Материально производственные запасы (МПЗ), используемые в производстве, являются одной из основных статьей производственных расходов.
В состав МПЗ входят:
- сырье,
- материалы,
- прочие МПЗ.
Их учет и обоснованность являются важной задачей, стоящей перед бухгалтерией производственной компании.
В соответствии с п.1 ст.9 закона №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Данное требование распространяется и на документирование учета и списания МПЗ.
Одним из оправдательных документов, подтверждающих обоснованность списания МПЗ, является Отчет об использовании материалов.
Положения действующего законодательства, регламентирующие учет материальных расходов
При разработке собственных методов учета МПЗ, используемых в производстве, компании должны опираться на требования действующих ПБУ.
При этом, в соответствии с Письмом Минфина от 29.04.2002г. №16-00-13/03:
«До завершения работы по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, как и ранее, организациям надлежит руководствоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми во исполнение указанной Программы нормативными документами по бухгалтерскому учету».
В соответствии с п.7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы по обычным видам производственной деятельности, складываются из расходов связанных с приобретением:
- сырья,
- материалов,
- товаров,
- иных материально-производственных запасов.
На основании п.5 ПБУ 10/99, затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относятся к расходам по обычным видам деятельности (для целей бухгалтерского учета).
При формировании расходов, необходимо группировать их по элементам. Одним из таких элементов являются материальные затраты.
Обратите внимание: В соответствии с п.8 ПБУ 10/99, при организации бухгалтерского учета расходов по статьям затрат необходимо установить и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета перечень статей затрат.
По способам отнесения затрат на себестоимость продукции, работ, услуг, затраты организации подразделяются:
- на прямые (основные),
- и косвенные (накладные).
К прямым затратам относятся те расходы, которые непосредственно связаны с производством определенного вида продукции (работ, услуг).
Расходы на сырье и материалы, из которых произведена продукция, относятся к прямым затратам на производство продукции.
В соответствии с п. 17 ПБУ 10/99, расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).
И прямые и косвенные расходы для целей бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.
При этом, расходы признаются на основании первичных учетных документов:
- составленных по унифицированным формам,
- содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, расходы, связанные с производством продукции, учитываются на счете 20 «Основное производство».
Таким образом, материальные затраты на производство, учитываются именно на этом счете.
Пунктом 58 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:
- по себестоимости единицы запасов;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
Выбор любого из этих методов необходимо отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
В соответствии с п.90 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.
Материалы отпускаются со склада организации в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).
Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации.
При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).
По мере отпуска материалов со складов, они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам:
- подготовительные работы в сезонных производствах,
- горно – подготовительные работы,
- освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы),
- на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий,
- рекультивация земель,
зачисляется на счет учета расходов будущих периодов.
На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.
В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в производственные подразделения, указываются:
1. Наименование материала.
2. Его количество.
3. Цена (учетная цена).
4. Сумма.
5. А также назначение:
- номер (шифр) и/или наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы,
- либо номер (шифр) и/или наименование затрат.
В соответствии с п.98 Методических указаний по бухучету МПЗ, организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения.
В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
В небольших производственных компаниях могут отсутствовать склады производственных МПЗ, в этом случае сырье и материалы поступают сразу непосредственно на производство.
Однако в бухгалтерском учете все равно необходимо вести учет поступления и списания материалов.
На фактически израсходованные материалы подразделение – получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается:
- наименование,
- количество,
- учетная цена и сумма по каждому наименованию,
- номер (шифр) и/или наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы,
- либо номер (шифр) и (или) наименование затрат,
- количество и сумма по нормам расхода,
- количество и сумма расхода сверх норм и их причины.
Так же в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.
Отпуск материалов со складов организации на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.
Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации:
- норм расхода материалов,
- производственных программ подразделений организации,
- с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.
Внесение изменений в лимиты производится с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются:
- лимитно – заборная карта (типовая межотраслевая форма №М-8),
- требование – накладная (типовая межотраслевая форма №М-11),
- накладная (типовая межотраслевая форма №М-15).
Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а.
Исходя из конкретных условий деятельности организации, последняя может помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению МПЗ.
При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно – заборных картах, требованиях – накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита».
В соответствии с п.102 Методических указаний по учету МПЗ, выявление отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) производится следующими методами:
- методом документирования отклонений;
- методом учета партионного раскроя материалов;
- инвентарным методом.
Организацией могут разрабатываться и применяться другие методы выявления отклонений от норм, учитывающие особенности технологии производства продукции (работ, услуг).
Отклонения от норм расхода материалов методом документирования определяются на основании отдельных сигнальных первичных документов, где отражается отпуск материалов сверх норм.
Методом учета партионного раскроя пользуются для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.
Там, где это необходимо и целесообразно, организуются участки централизованного раскроя материалов.
Материалы, подвергающиеся резке или раскрою (листовая сталь, гетинакс, стеклотекстолит, кожа, текстиль и т.д.), в производстве должны учитываться не только в весовом выражении (или в погонных метрах), но и в соответствующих единицах измерения площадей (кв. м; кв. дм и т.д.).
Учет партионного раскроя осуществляется в первично учетном документе типовой формы «Раскройный лист» или «Раскройная карта», который оформляется на каждую партию раскраиваемого материала.
В форму заносится количество материала, поданного к рабочему месту, количество изготовленных заготовок (деталей), количество полученных отходов, а также количество неиспользованных материалов, возвращенных на склад.
Количество изготовленных заготовок (деталей) является в дальнейшем основанием для учета выработки и расчета оплаты труда.
При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или по подразделению организации в целом.
При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков неизрасходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах).
За каждый месяц (проверяемый период) составляется отчет о расходовании материалов, в котором показываются:
- остатки материалов на начало и конец месяца (периода),
- сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц (период),
- сколько фактически израсходовано,
- количество произведенной продукции (изделий, деталей и т.д.) или объемы выполненных работ,
- расход материалов по нормам,
- экономия и перерасход.
Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения организации о причинах отклонений от норм и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета стоимостных показателей (если они не показаны в отчете).
В Приложении №1 к статье представлены документы, подтверждающие расход материалов для не большого швейного производственного предприятия, использующего как материалы заказчика, так и свои собственные материалы:
1. Отчет об использовании материалов в производстве за 1 кв. 2012г.
2. Приложение к Отчету об использовании материалов за 1 кв. 2012г.
3. Акт на списание материалов за 1 кв.2012г.
Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных документов определяются организацией в приказе (распоряжении и т.д.) о документообороте.
В соответствии с п.109 Методических указаний по бухучету МПЗ, отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета.
В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются.
Материалы отпускаются на основании лимитно – заборных карт, выписываемых в одном экземпляре.
Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.
Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета.
Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.
Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.
Количество отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий, руда, уголь и т.п.) при невозможности отпуска их по фактическому весу или объему допускается определять на основе проведения периодических, не реже одного раза в месяц, инвентаризаций остатков этих материалов, проводимых Комиссией.
Результаты инвентаризации оформляются актом.
Расход материала определяется как разница между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, определенным инвентаризацией
Для распределения стоимости отпущенных в производство и на другие цели материалов по видам продукции (работ, услуг) и статьям расходов организация может ежемесячно составлять сводную ведомость расхода материалов.
В указанной ведомости материальные затраты (включая ТЗР) приводятся в разрезе цехов и других подразделений с распределением по счетам учета затрат, а внутри них – по заказам (изделиям, видам продукции, работам, услугам) и статьям расходов.
В соответствии с п.117 Методических указаний по бухучету МПЗ, бухгалтерская служба организации обязана:
- проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
- производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления.
О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения.
В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления.
При осуществлении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в используемую информационную базу.
- определять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от установленных норм;
- регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.
Содержание
- Как и для чего использовать
- Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
- Оформляются ли формы N М-15 и N М-29? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации давальческого материала? Как должен оформляться давальческий материал? Необходимо ли в формах N КС-2 и N КС-3 отражать стоимость давальческого материала?
- Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
- Учет давальческих материалов в 1С Предприятие 8.2 (8.2.19.83)
- Давальческое сырье в 1С у переработчика
- Учет давальческого сырья в 1С у давальца
- Полезные публикации
Как и для чего использовать
Данный процесс должен быть отражен в бухгалтерском журнале. Давальческие материалы и сырье будут учитываться в качестве основных средств. При передаче составляется акт, включающий главные данные о материалах. Проставляется порядковый код сырья, сорт и марка. Обязательно указывается, какая часть пригодна для дальнейшей работы. Можно использовать форму накладной М-15, которая является только рекомендованной. Чтобы получить хороший результат заполнения, можно использовать книги и статьи и по бухучету. Рекомендуется ознакомиться с образцом.
Скачать образец отчета об использовании давальческого сырья 2019 в doc
Скачать образец отчета об использовании давальческого сырья 2019 в docx
Скачать образец отчета об использовании давальческого сырья 2019 в pdf
Приложение № __
к Договору подряда
от «__» ________ 20__ г. №_______
ОТЧЕТ
об использовании материалов
г. _____________ «__» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ.
2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
№ п/п |
Наименование вида работ |
Наименование израсходованных материалов |
Единица измерения материалов |
Цена за единицу измерения, руб. |
Передано материалов заказчиком |
Фактически использовано материалов подрядчиком |
||
Кол-во (объем) |
Сумма, руб. |
Кол-во (объем) |
Сумма, руб. |
|||||
Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб.
3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.
5. Приложения к Отчету:
— __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).
От имени Подрядчика |
От имени Заказчика |
||
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Пред. / След.
Оформляются ли формы N М-15 и N М-29? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации давальческого материала? Как должен оформляться давальческий материал? Необходимо ли в формах N КС-2 и N КС-3 отражать стоимость давальческого материала?
Организация выполняет строительно-монтажные работы с использованием материалов заказчика.
В договоре с подрядчиком не указан конкретный перечень документов, которые должны оформляться сторонами.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
- В настоящее время законодательство по бухгалтерскому учету не предусматривает обязательное использование организациями форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (в том числе форм N М-15 и N М-29). Вместе с тем при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
- Стоимость давальческих материалов подлежит включению в сметную стоимость, однако не включается в стоимость выполненных работ. Информация о давальческих материалах может быть указана в формах N КС-2 и N КС-3 справочно.
- Давальческие материалы, полученные от заказчика, подрядчик учитывает за балансом.
Подробнее смотрите ниже.
Обоснование вывода:
Правовые аспекты
По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (ст. 740 ГК РФ).
В силу п. 1 ст. 706 ГК РФ, если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика. Для субподрядчика же генеральный подрядчик по сути является заказчиком, поскольку он несет перед субподрядчиком ответственность за неисполнение обязательств заказчиком (п. 3 ст. 706 ГК РФ).
Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами в целом или в определенной части осуществляет заказчик (ст. 704, п. 1 ст. 745 ГК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо. После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.
По смыслу п. 2 ст. 720 ГК РФ приемка работ по договору подряда удостоверяется актом либо иным документом.
Отметим, что в случае, когда строительные работы выполняются из материалов заказчика и при этом материалы заказчик передает субподрядчику для выполнения строительно-монтажных работ на давальческой основе — право собственности на материалы сохраняется за заказчиком. Смотрите также письмо УФНС России по Иркутской области от 30.11.2009 N 16-25/024030@.
Стороны договора строительного подряда могут устанавливать в качестве приложений к договору (дополнительному соглашению к договору) применяемые формы документов.
Документальное оформление
В соответствии с ч.ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который необходимо составить непосредственно при совершении такого факта, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Принимаемые к учету первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
При этом ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, Законом N 402-ФЗ не предусмотрено обязательное использование организациями форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.
Вместе с тем при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При составлении собственных документов можно воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Разработанные самостоятельно первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов (письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).
- Накладная по форме N М-15
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) применяется в том числе для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Составляется этот документ в двух экземплярах. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
В момент передачи собственных материалов подрядчику для выполнения строительно-монтажных работ заказчик должен оформить документ, фиксирующий факт передачи материалов.
Полагаем, что в качестве такого документа может использоваться накладная по форме N М-15 (с пометкой «Давальческие материалы»), либо иной документ (например, акт приемки-передачи давальческих материалов), самостоятельно разработанный заказчиком. Смотрите, например, постановление АС Волго-Вятского округа от 21.07.2017 N Ф01-2889/17 по делу N А43-3537/2015.
В накладной (акте) на передачу давальческих материалов, по нашему мнению, в частности, должны быть указаны такие данные, как: реквизиты договора подряда, наименование, количество и стоимость передаваемых заказчиком материалов.
- Отчет по форме N М-29
Форма N М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» утверждена приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 в целях усиления контроля за расходованием материалов в строительстве. Этим же документом утверждена инструкция о порядке ее составления (далее — Инструкция).
Исходя из п.п. 1 и 2 Инструкции отчет по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет по форме N М-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года.
Заказчик осуществляет списание стоимости строительных материалов (переданных для выполнения работ подрядчику) на расходы на основании отчета подрядчика об использовании давальческих материалов.
Форма вышеупомянутого отчета не унифицирована, поэтому целесообразно согласовывать ее в договоре подряда. Если стороны такую форму не согласовали, по нашему мнению, подрядчик вправе использовать форму, разработанную им самостоятельно и закрепленную в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Отчет по форме N М-29, полагаем, может выступать одним из вариантов отчета об использовании давальческих материалов (либо основой для разработки подобного документа). Напомним, что документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
С нашей точки зрения в отчете подрядчика должна содержаться информация: о наименовании и количестве полученного, использованного и неиспользованного при выполнении строительных работ материала, сведения об отходах (при наличии). Отчет должен быть подписан ответственными лицами сторон.
Если переданные материалы не возвращаются заказчику (так как были полностью использованы при выполнении работ), в отчете целесообразно указать на это.
В случае возврата заказчику оставшегося у подрядчика неиспользованного материала (отходов) данный факт следует также задокументировать (оформить накладную либо акт на возврат).
- Формы N КС-2 и N КС-3
Приемка выполненных строительно-монтажных работ генподрядчиком у субподрядчика оформляется Актом о приемке выполненных работ (форма N КС-2), который подписывается уполномоченными представителями генподрядчика и субподрядчика. На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), которая служит для расчетов с заказчиком (генподрядчиком) за выполненные работы. Выполненные работы и затраты в форме КС-3 отражаются исходя из договорной стоимости (смотрите Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, далее — Указания).
Отметим, что согласно п. 4.22 Методики определении стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) (далее — Методика N 15/1), утвержденной Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1, стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации независимо от того, кто их приобретал. За итогом объектного сметного расчета (сметы) справочно показываются возвратные суммы, которые являются итоговым результатом возвратных сумм, предусмотренных локальными сметными расчетами (сметами) (п. 4.36 Методики N 15/1).
В письме Минстроя России от 30.05.1995 N 12-155 также разъясняется, что стоимость материальных ресурсов включается в сметную стоимость строительно-монтажных работ, определяемую в базисных или текущих ценах, вне зависимости от того, кто их приобретал — заказчик или подрядчик. При этом стоимость материальных ресурсов поставки заказчика учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных сумм.
Как указано в письме Госстроя России от 27.05.98 N 12-186 (далее — Письмо N 12-186), при оплате выполненных работ их общая стоимость в текущем уровне цен уменьшается на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов без уменьшения объема строительно-монтажных работ.
Таким образом, стоимость давальческих материалов подлежит включению в сметную стоимость, однако не включается в стоимость выполненных работ.
Порядок отражения в формах N КС-2 и N КС-3 стоимости давальческих материалов не регламентирован.
На практике, как правило, если по условиям договора работы выполняются из материалов заказчика (давальческих материалов), то при составлении подрядчиком акта выполненных работ (в частности, по форме N КС-2) для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму акта стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, а в документе делается запись «За минусом материалов заказчика». То есть по сути перечень давальческих материалов, приводимый в форме N КС-2, носит справочный характер. Смотрите также постановление АС Волго-Вятского округа от 07.12.2017 N Ф01-5448/17 по делу N А82-16976/2016.
В форме N КС-3, на наш взгляд, информация о давальческих материалах не указывается, поскольку стоимость материалов, переданных на давальческой основе, не учитывается при определении размера оплаты выполненных подрядчиком работ (как уже отмечалось выше). При указании в этой форме стоимости давальческих материалов получится, что формально заказчик должен будет оплатить и ее, что очевидным образом противоречит закону и здравому смыслу.
Вместе с тем заметим, что в Письме N 12-186 указано, что в справку КС-3 в графу «Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ» в объем выполненных работ включается общая стоимость работ с учетом материалов заказчика. То есть такой вариант в принципе возможен.
Полагаем, что договором строительного подряда может быть предусмотрено, что подрядчик справочно указывает в КС-2 и КС-3 давальческие материалы. В таком случае необходимо договориться с заказчиком о порядке заполнения КС-2 и КС-3, чтобы не предъявить к оплате материалы, полученные от заказчика. Смотрите также материал: Вопрос: Как правильно заполнить форму КС-3, если подрядчик выполняет работы с использованием материалов заказчика, предоставленных на давальческой основе? («Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 8, август 2013 г.).
Бухгалтерский учет давальческих материалов у субподрядчика
Давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания N 119н)).
При этом, как указано в п. 157 Методических указаний N 119н организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).
Давальческие материалы, принятые субподрядчиком от заказчика (генподрядчика), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договоре. Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции) (п. 156 Методических указаний N 119н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н)).
В учете субподрядчика, использующего давальческие материалы, могут иметь место следующие бухгалтерские записи:
Дебет 003
— получены давальческие материалы от заказчика (основание — накладная, акт);
Кредит 003
— списаны полученные ранее давальческие материалы (основание — отчет подрядчика, подписанные акты по форме N КС-2).
Выручка от выполненных работ с использованием давальческих материалов отражается субподрядчиком в обычном порядке (соответственно, в составе выручки стоимость самих давальческих материалов не учитывается).
При оприходовании материалов, полученных на давальческой основе, субподрядчик может оформить приходный ордер (форма N М-4) (с отметкой, что материал является давальческим) либо проставить штамп на документе заказчика (накладная, акт) (п. 49 Методических указаний N 119н).
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
- 1. Работа с нормативной базой
- 1.1 Как открыть нормативную базу?
- 1.2 Как выбрать нужную нормативную базу?
- 1.3 Как открыть сборник расценок?
- 1.4 Как просмотреть информацию по расценкам в сборнике?
- 1.5 Как открыть техническую часть сборника нормативной базы?
- 1.6 Как найти расценку в нормативной базе?
- 1.7 Как добавить новую нормативную базу в состав ПК «ГРАНД-Смета»?
- 2. Работа с локальной сметой
- 2.1 Формирование базы смет в составе программы
- 2.1.1 Как создать новую локальную смету?
- 2.1.2 Где хранятся локальные сметы на компьютере?
- 2.2 Ввод и добавление позиций в смету
- 2.2.1 Как добавить в смету расценку из нормативной базы?
- 2.2.2 Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
- 2.3 Применение коэффициентов в позиции сметы
- 2.3.1 Как выбрать коэффициент к расценке из технической части?
- 2.3.2 Как скопировать в позицию коэффициент из справочника коэффициентов?
- 2.3.3 Как добавить в позицию произвольный коэффициент вручную?
- 2.3.4 Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
- 2.4 Работа с ресурсами в смете
- 2.4.1 Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?
- 2.4.2 Как выполнить замену материала в смете?
- 2.4.3 Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
- 2.5 Автоматизация расчёта объёмов работ в смете
- 2.5.1 Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
- 2.5.2 Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
- 2.5.3 Как применять в смете переменные?
- 2.6 Действия с видами работ, НР и СП
- 2.6.1 Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
- 2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?
- 2.6.3 Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете?
- 2.6.4 Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?
- 2.6.5 Как подключить в смете другой справочник видов работ?
- 2.6.6 Как установить поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП только для расценок из общестроительных сборников?
- 2.6.7 Как установить общий поправочный коэффициент к накладным расходам на всю смету в целом?
- 2.6.8 Как применить в работе со сметой шаблоны настроек расчёта сметы?
- 2.7 Работа с коэффициентами к итогам сметы
- 2.7.1 Как добавить в смету поправку на стеснённость?
- 2.7.2 Как добиться, чтобы коэффициент к итогам из параметров сметы применялся не только к стоимости, но и к расходу ресурсов?
- 2.7.3 Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам?
- 2.7.4 Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?
- 2.8 Работа с индексами перевода в текущие цены
- 2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
- 2.8.2 Как применить индексы в целом на виды работ в смете?
- 2.8.3 Как применить индексы в целом на разделы сметы?
- 2.8.4 Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?
- 2.8.5 Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?
- 2.8.6 Как работает автозагрузка индексов в параметрах сметы?
- 2.8.7 Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?
- 2.8.8 Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?
- 2.9 Ввод лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
- 2.9.1 Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?
- 2.9.2 Как начислить лимитированные затраты в разделах сметы?
- 2.9.3 Какими встроенными идентификаторами можно пользоваться для расчёта лимитированных затрат в смете?
- 2.9.4 Как можно начислять зимнее удорожание по индивидуальным нормативам для разных работ в смете?
- 2.9.5 Как в смете рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения?
- 2.10 Выделение позиций, копирование, вставка
- 2.10.1 Как выделить вручную произвольную группу позиций сметы (в том числе при помощи флагов, закладок, заливки цветом)?
- 2.10.2 Как автоматически выделить в смете нужные позиции?
- 2.10.3 Как можно скопировать или перенести позиции в смете?
- 2.11 Выявление ошибок при составлении сметы
- 2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
- 2.11.2 Как провести экспертизу локальной сметы?
- 2.12 Подведение итогов по смете
- 2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?
- 2.12.2 Как пересчитать смету из базы ТЕР в базу ФЕР?
- 2.12.3 Как выделить в составе сметы материалы заказчика?
- 2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?
- 2.13 Работа с пользовательским сборником расценок
- 2.13.1 Для чего нужен пользовательский сборник?
- 2.13.2 Как создать новый пользовательский сборник?
- 2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?
- 2.13.4 Как сохранить в пользовательском сборнике изменённые расценки из нормативной базы?
- 2.1 Формирование базы смет в составе программы
- 3. Ресурсный метод расчёта
- 3.1 Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
- 3.2 Как выполняется расчёт зарплаты машинистов при ресурсном расчёте?
- 3.3 Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?
- 3.4 Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
- 3.5 Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
- 4. Учёт выполненных работ
- 4.1 Как создать новый акт?
- 4.2 Как выбрать для работы конкретный акт?
- 4.3 Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?
- 4.4 Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
- 4.5 Как изменить в существующем акте месяц (отчётный период)?
- 4.6 Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?
- 4.7 Как создать смету на основе акта?
- 4.8 Как сформировать ведомость ресурсов по нескольким актам?
- 5. Формирование выходных документов
- 5.3 Как сформировать сразу несколько выходных документов?
- 6. Работа со сводным сметным расчётом
- 6.1 Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
- 6.2 Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
- 6.3 Как задать номер главы сводного сметного расчёта, куда должна быть внесена итоговая стоимость по локальной смете?
- 6.4 Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в сводном сметном расчёте?
- 6.5 Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
- 6.6 Как автоматически учесть изменения в исходных локальных сметах при составлении сводного сметного расчёта?
- 6.7 Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
- 6.8 Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
- 7. Методика расчёта по ТСН
- 7.1 Начальные настройки локальной сметы
- 7.2 Выбор нормативной базы
- 7.3 Настройки расчёта в параметрах сметы
- 7.4 Начисление накладных расходов и сметной прибыли
- 7.5 Используемый справочник видов работ
- 7.6 Применение индексов перевода в текущие цены
- 7.7 Работа с неучтёнными материалами при составлении сметы
- 8. Ресурсное ранжирование
- 8.1 Настройки для ранжирования
- 8.2 Включение режима ранжирования
- 8.3 Определение ресурсов-представителей
- 8.4 Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя
- 8.5 Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов
- 9. Составление смет на ПИР
- 9.1 Нормативная база на проектно-изыскательские работы
- 9.1.1 Выбор нормативной базы
- 9.1.2 Сборник на проектные работы
- 9.2 Смета на проектные работы
- 9.2.1 Внешний вид документа
- 9.2.2 Добавление расценки в смету
- 9.2.3 Автоматический выбор из группы нужной для расчёта расценки
- 9.2.4 Расчёт стоимости позиции
- 9.2.4.1 Расчёт по базовым формулам
- 9.2.4.2 Расчёт с использованием интерполяции и экстраполяции
- 9.2.4.3 Формулы расчёта для очень маленьких и очень больших объектов
- 9.3 Коэффициенты к позиции
- 9.3.1 Добавление коэффициентов из технической части
- 9.3.2 Добавление коэффициентов из справочника
- 9.3.3 Добавление коэффициентов вручную
- 9.3.4 Идентификаторы для коэффициентов
- 9.4 Коэффициенты относительной стоимости
- 9.5 Индексация позиций
- 9.1 Нормативная база на проектно-изыскательские работы
Учет давальческих материалов в 1С Предприятие 8.2 (8.2.19.83)
AnitaAnn, смотрите. Все документы блока «производство» конфигурации БП 3.0 (весь список) рассчитаны как на давальца, так и на переработчика.
У вас такая ситуация, что вы посредник. Вы можете отразить несколько разными способами записи в учете.
Обращу ваше внимание, что ранее вами упомянутым документом «Передача товаров» с видом операции «передача сырья в переработку» правильнее отражать записи в учете давальца.
Можно, конечно, считать себя давальцем при передаче МПЗ переработчику. Однако…, этим документом лучше отражать в учете давальца свои материалы. У вас же чужие материалы заказчика (давальца). И вы — переработчик по отношению к давальцу (вашему заказчику).
Цитата (AnitaAnn):Исходя из вашего ответа мне хотелось бы узнать, каким документом мне потом провести отчет об использовании давальческих материалов, полученный от субподрядчика?
Я предполагаю, что это документ «Поступление из переработки», счет учета К 003.02 (Материалы переданные в производство). Счет затрат я не указываю?
Есть ли другие варианты отражения этой операции?
Спасибо.Док-том » Поступление из переработки» можно и удобно отражать операции по приему давальцем в своем учете того, что сделал для него переработчик (у вас, субподрядчик). И списывать им же свои материалы.
Опять же в отношении документов, их печатных форм.
Всё дело в том, какой больше акцент вы собираетесь сделать для документов. Если вам важно отразить «Отчет об израсходованных материалах», то есть только один документ, которым удобно отразить в учете переработчика списание материалов заказчика и получить печатную форму нужного вам отчета об израсходованных материалах. Это — Реализация услуг по переработке.
И, кстати, списание давальческих материалов удобнее сделать им (Кт 003,02).
В общем, если принять за основу отражение хоз.операций именно в учете переработчика, то набор док-в может быть таким.
1. Поступление в переработку — от заказчика материалов, Дт 003.01
2. Требование-накладная — передача материалов заказчика в пр-во , Д003.02 К003.01, есть спец.закладка в док-те.
3. Если нужно переработчику собрать свои затраты, то вносится ещё ряд самостоятельных документов (зарплата, списание собственных прочих материалов, поступление услуги субподрядчика и т.п.). Замечу, что поступление услуги можно отразить хоть простым «Поступлением услуг», хоть «Поступление из переработки»(только услуги и вх.НДС) . Короче, в учете переработчика накапливаются затраты на сч.20.01.
4. Выпуск продукции, работ или услуг отражается у переработчика док-том «Отчет производства за смену». Если не отражать ранее передачу своих материалов Требованием-накладной, то их тоже можно здесь списать (автоматически если заполнена спецификация).
На первой закладке отражают «продукцию», но не обязательно со счетом учета 43. Здесь предлагается в учете переработчика обозначать в поле «счет учета» — сч.20.02 — Производство продукции из давальческого сырья. Ну, и прочие закладки нужно заполнить. При проведении одна из проводок будет Д20.02 К20.01 — по плановой себестоимости выпуска.
Спишутся такие затраты позже при реализации услуг, Д90.02.1 К20.02.
5. Теперь переходим к документу, завершающему передачу произведенных работ, услуг, продукции в учете переработчика . Это упомянутый — «Реализация услуг по переработке». Им мы продаем выпущенную отчетом за смену работу, услугу, продукцию. Там же есть закладка «материалы заказчика». После заполнения и проведения получим примерные проводки.
Д 62.01 К90.01.1
Д90.03. К68.02.
Д90.02.1 К20.02
Использование в переработке давальческого сырья требует организации его учета, как со стороны получателя сырья, так и с дающей стороны. Для проведения соответствующих операций все необходимые документы можно взять из раздела «Производство».
Давальческая схема переработки предусматривает целый перечень последовательных действий, соблюдение очередности которых является обязательным условием правильного отражения результатов работы в программе 1С. Перечень потребных документов может быть представлен в табличном виде.
Давальческое сырье в 1С у переработчика
№№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
11 | Оприходование давальческих материалов |
«Поступление (Акты, накладные)» (в старой редакции «Поступление товаров, услуг») |
«Материалы в переработку» |
Дт 003.01 Кт — |
22 | Передача давальческого сырья в производство |
«Требование-накладная» | Дт 003.02 Кт003.01 | |
33 | Передача давальческого сырья в производство |
«Отчет производства за смену» | Дт 20.02 Кт20.01 | |
44 | Передача продукции заказчику |
«Передача товаров» | Передача продукции заказчику |
Нет проводок |
55 | Реализация услуг по переработке, списание давальческих материалов. |
«Реализация услуг по переработке» |
Дт 62.01 Кт90.01 Дт 90.02 Кт20.02 Дт 90.03 Кт68.02 Дт — Кт 003.02 |
|
66 | Возврат остатков давальческого сырья |
«Возврат товаров поставщику» |
Из переработки | Дт — Кт 003.01 |
Документом реализации услуг достигает решение одновременно нескольких задач. Ниже представлены, как особенности его структуры, так и формируемые системой проводки. Что касается определения себестоимости давальческого материала, то по своей сути процедура не отличается от аналогичной операции при работе с собственными материалами.
Необходимо принимать в расчет, что оприходование давальческих материалов предполагает подбор договоров, обладающих видом «С покупателем».
Создание документа «Реализация услуг по переработке» предполагает внесение в графе «Цена» стоимости услуг, установленной компанией-переработчиком материалов. В графе «Цена плановая» отражаются данные по плановой себестоимости рассматриваемой услуги переработки.
Документ «Реализация услуг по переработке» в заполненном варианте обладает следующим внешним видом:
После проведения документа системой будет создан следующий набор проводок:
Учет давальческого сырья в 1С у давальца
№№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
11 | Передача материалов в переработку |
«Передача товаров» |
«Передача сырья в переработку» |
Дт 10.07 Кт10.01 |
22 | Возврат материалов и продукции из переработки: 2.1- списание материалов; 2.2 — получение готовой продукции; 2.3 — возврат остатков материалов; 2.4 — учет услуг по переработке; 2.5 — учет НДС; 2.6 — счет-фактура; |
«Поступление из переработки» |
Дт 20.01 Кт10.07 Дт 43 Кт 20.01 Дт 10.01 Кт10.07 Дт 20.01 Кт60.01 Дт 19.04 Кт60.01 Дт 68.02 Кт19.04 |
Необходимо отметить тот факт, что в процессе передачи давальческого сырья в производство ее списание осуществляется на основе средней стоимости данного материала. При этом при оформлении документа выбирается вариант договора «С поставщиком».
Для документа поступление из переработки характерны следующие структурные особенности:
- Продукция, изготавливаемая из получаемого сырья;
- Услуга по переработке;
- Использованные в переработке материалы;
- Возвратные материалы, то есть возвращаемые владельцы в изначальном виде;
- Возвратная тара;
- Счет затрат.
Заполненный документ обладает следующим внешним видом:
После его проведения программа самостоятельно создаст необходимый набор проводок
Необходимо констатировать, что программа 1С предоставляет все возможности для правильного учета операций с давальческим сырьем. Единственное условие, правильная последовательность выполняемых действий.
Шаблоны и формы
Материальный отчет — это документ, который используется для отражения движения стройматериалов внутри экономического субъекта. Форма позволяет контролировать поступление и расходование МЗ.
Скачать бланк М-19
Скачать бесплатно образец М-19 от КонсультантПлюс
Скачать образец заполнения М-19
Обязательно ли пользоваться отчетом
Российское законодательство не обязывает организации использовать унифицированные формы документов. Компании самостоятельно решают, какие бланки применять в работе и как правильно их составлять. Специализированный формуляр матотчета М-19 не стал исключением. Организация вправе использовать его для работы.
В таком случае порядок и основания для заполнения формуляра М-19 следует описать в учетной политике.
Для чего он нужен
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:
- остаток на начало отчетного времени;
- сколько материалов поступило;
- сколько МЗ израсходовали;
- остаток на конец периода.
Кто его составляет
Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:
- заведующий складом;
- начальник строительного участка;
- начальник производственного цеха;
- заведующий хозяйством;
- непосредственный исполнитель;
- кладовщик;
- сотрудник бухгалтерии.
Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.
Как составить
Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.
Инструкция, как заполняется материальный отчет по форме М-19 в 2020 году, включает описание заполнения всех его страниц.
Титульная страница
Заполнение отчетности начинаем с оформления титульной страницы. Указываем следующие сведения по порядку:
- Наименование структурного подразделения (участка, цеха, склада), по которому формируется отчетность.
- Ф. И. О. материально ответственного подотчетного лица.
- Период, за который подаются данные.
- Дата составления.
- Информация о приложениях.
Дополнительно укажите Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за проверку указанной информации, и лица, уполномоченного на утверждение готового отчета.
Вторая и третья страницы отчета
На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:
- Указываем сведения о материальном активе:
- номенклатурный номер МЗ;
- наименование учетного актива;
- цену МЗ за единицу;
- единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
- Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
- стоимость;
- количество единиц.
- Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
- количество и стоимость поступления;
- показатели расходования МЗ.
- Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.
Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.
Образец
Примерный образец заполнения формы М-19 материальный отчет:
Кто и сколько его хранит
Готовый отчетный формуляр подают на утверждение, а после — в бухгалтерию для отражения сведений в учете. Отчетность подлежит хранению вместе с другими первичными бухгалтерскими документами.
Срок хранения устанавливается в локальном акте учреждения. Минимальный период — 5 лет. По истечении срока хранения формуляры следует уничтожить с соблюдением установленной инструкции.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру – это официальный документ, который направляют в государственный орган с просьбой принять меры и наказать работодателя, нарушившего трудовые права работника.
3 августа 2021
Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно — это документ, который является основанием для более раннего завершения отдыха по уходу за ребенком.
18 мая 2021
Отчет об оказанных услугах — это сопроводительный документ к акту, в котором подробно раскрывается их перечень и стоимость. Чем прозрачнее будет информация, тем меньше вопросов к вам возникнет со стороны налоговых органов, которые в настоящее время нацеливают свой взгляд на реальность сделки.
9 марта 2022
Отчет о ГСМ — это документ, в котором отражается движение горюче-смазочных материалов за конкретный период. Его составляют учреждения, у которых на балансе есть автотранспортные средства.
12 мая 2021