Как составить отчет по информатике

Отчет (report) — это объект базы данных, который
используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной
информации. Reports позволяют извлечь из таблиц или запросов базы
данных необходимую информацию и представить ее в виде удобном для
восприятия. Report содержит заголовок, область данных, верхний и нижний
колонтитулы, примечание и разбит на страницы.

В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные средства (рис. 1):

• Мастер отчетов
• Конструктор отчетов
• Инструмент Report
• Пустой report

Рис. 1.

Отчеты целесообразно выполнять с помощью Мастера или других
указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые
изменения можно в режиме макета или конструктора. В Microsoft Access
2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в reports:
режим макета и режим конструктора.

Режим макета — это более наглядный режим редактирования и
форматирования (изменения) отчетов, чем режим конструктора. В тех
случаях, когда в режиме макета невозможно выполнить изменения в отчете,
то целесообразно применять режим конструктора.

Мастер отчетов. Для создания отчета при помощи Мастера отчетов необходимо выполнить следующие действия:

• В окне базы данных Access щелкнуть на вкладке Создание и
  затем щелкнуть на кнопке Мастер отчетов в группе Отчеты. Появится
  диалоговое окно Создание отчетов.
• В поле Таблицы и отчеты щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу Студенты.
• Щелкнуть на кнопке ОК (рис. 1).


Рис. 2.

• Все “Доступные поля” переведем в “Выбранные поля”, выделив их и щелкнув на кнопку >>.
• На следующем шаге (Добавить уровни группировки?) щелкаем далее.
• На шаге “Выберите порядок сортировки записей”. В раскрывающемся списке выберем “Фамилия” для сортировки по возрастанию.
• На шаге “Выберите вид макета для отчета”. Выбираем: Макет – блок, ориентация – книжная. Щелкнуть на кнопке Далее.
• На шаге ” Выберите требуемый стиль”. Выбираем – Изящная.
• Следующий шаг – “Задайте имя отчета”. Вводим имя
  – Студенты мастер_отчетов. Дальнейшие действия: Просмотреть report;
  Изменить макет отчета. Выбираем Просмотреть, щелкаем на кнопке Готово.
  Report открывается в режиме Предварительного просмотра, который
  позволяет увидеть, как будет выглядеть report в распечатанном виде.


Рис. 3.

• Перейдите в режим Конструктора и выполните
  редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима
  предварительного просмотра в режим конструктора необходимо в области
  переходов щелкнуть правой кнопкой мыши на имени отчета и в контекстном
  меню выбрать режим конструктора. На экране появится report в режиме
  Конструктора.

Рис. 4.

Редактирование:
1) удалите поля КодСтудента в верхнем колонтитуле и области данных;
2) удалите поля КодГруппы в верхнем колонтитуле и области данных;
3) На место поля КодГруппы переместить поле “Название” из списка “Группы студентов”;
4) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
5) Измените надпись в заголовке страницы, введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.
6) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле
=Now() и перетащить его в Заголовок под название Студенты. Дата
будет отображаться под заголовком.

Форматирование:
1) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ»
2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет
заливки фона. Report в режиме конструктора примет вид, представленный на
рисунке 5.

Рис. 5.

3) Перейдите в режим предварительного просмотра. Для перехода в
режим предварительного просмотра необходимо щелкнуть правой
кнопкой мыши на названии отчета в области переходов и в контекстном меню
выбрать режим “Предварительный просмотр” (рис 6).

Рис. 6.

Инструмент Отчет. Для быстрого создания отчета, т.е.
создания одним щелчком мыши можно воспользоваться инструментом Report. В
этом случае report формируется на базе существующей таблицы или
запроса. В созданном отчете будут отображаться все записи таблицы или
запроса, на базе которых создается report. Но созданный report можно
будет изменить в режиме макета или конструктора.

Для создания отчета необходимо выполнить следующее. В области
переходов надо выделить таблицу (например, Студенты), на основе которой
нужно создать report. Затем перейти на вкладку Создание и щелкнуть на
пиктограмме Report. На экране будет отображен простой Отчет на основе
текущей таблицы Студенты.

Средство Пустой отчет. Инструмент “Пустой report”
позволяет создавать reports с нуля в режиме макета. Для этого надо
щелкнуть Пустой report в группе Отчеты на вкладке Создание. В окне
редактирования Access 2007 появится Отчет1 с пустой областью данных, а
в правой части окна будет отображаться область “Список полей”
существующих таблиц. Щелкнув на знак “+” таблицы (например, Студенты),
откроется список необходимых полей.

Перетащите требуемые поля из этого списка в report, нажав и
удерживая левую клавишу мыши. С помощью инструментов из группы
“Элементы управления” на вкладке Формат, можно доработать report,
добавив заголовок, номера страниц, дату и время. При необходимости его
можно доработать в режиме конструктора. Сохраните report.

ЛАБОРАТОРНЫЕ
РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Работа
с отчётами 1

Создание
отчета 1

Изменение
отчета 2

Создание
отчета на основе запроса 4

Создание
отчета с вычисляемыми полями 4

Контрольные
вопросы 5

Лабораторная
работа № 12

Лабораторная
работа 12.
Access

Работа с отчётами

Цель
работы

Освоение
приемов работы с Microsoft Access, создание
отчетов.

Отчёты служат для форматированного
вывода данных на печатающее устройство.

Структура готового отчёта отличается
от структуры формы только увеличенным
количеством разделов. Кроме разделов
заголовка, примечания и данных, отчёт
может содержать разделы верхнего и
нижнего колонтитулов. Если отчёт занимает
более одной страницы, эти разделы
необходимы для печати служебной
информации, например, номеров страниц.

Для
создания сложного отчета, содержащего
данные из нескольких таблиц, существует
два способа:

• первый – непосредственно без создания
  запроса;

• второй – создать предварительно запрос
  и по нему создать отчет.

Создать
отчет можно с помощью конструктора или
с помощью мастера. Мастер отчётов
работает в пять этапов:

1. выбор таблицы или запросов, на которых
   отчёт базируется; выбор полей, отражаемых
   в отчёте;

2. выбор полей группировки (уровней и
   интервалов группировки);

1. выбор полей и методов сортировки;

2. выбор структуры отчёта печатного макета
   (блочный, ступенчатый, выровненный по
   левому краю и т.п.)

3. на последнем этапе выполняется сохранение
   отчёта под заданным именем.

Создание отчета

Сформируйте отчет для приемной комиссии
о результатах вступительных экзаменов,
используя мастер отчетов.

Создадим
отчет первым способом, непосредственно
без создания запроса.

• На вкладке Создание в группе
  Отчеты выполните команду
  .

• Выберите из таблицы

  • Факультеты поля Факультет, Экзамен_1,
    Экзамен_2, Экзамен_3,

  • из Запроса IX поле
    Сумма,

  • из таблицы Абитуриенты – Рег_ном,
    Фамилия, Код_спец, Медаль, Стаж,

щелкните на кнопке Далее.

• Задать уровень группировки по полю
  Факультет (перенести поле Факультет в
  правую часть), щелкнуть на кнопке Далее.

• Указать порядок сортировки 1). Сумма по
  убыванию; 2). Фамилия по возрастанию,
  щелкнуть кнопку Далее.

• Выбрать вид макета Ступенчатый,
  ориентация Альбомная, включить
  Настроить ширину полей для размещения
  на одной странице. Далее.

• Указать имя отчета К зачислению,
  щелкнуть на кнопке Готово.

• Результат отчета будет иметь следующий
  вид

• Используя режим Конструктора и режим
  Макета, приведите отчет к следующему
  виду:

Изменение отчета

Вычислите общее количество абитуриентов.

Ввод
в отчет формулы для вычисления общего
количества абитуриентов производится
следующим образом:

• Откройте отчет в режиме Макета.

• Щелкните на значениях в отчете (например,
  на названиях факультетов).

• На вкладке Работа с макетами
  отчетов/Конструктор в группе
  Группировка и Итоги щелкните кнопку
  Итоги и выберите Число записей.
  В нижней части отчета появится число,
  обозначающее количество абитуриентов.

• Перейдите в режим конструктора, в нижней
  части в примечании отчета появилось
  поле с формулой =Count(*)

• Осталось сделать поясняющую надпись.
  Передвиньте формулу правее. На вкладке
  Конструктор в группе Элементы
  управления выберите элемент Надпись,
  щелкните мышью в области Примечание
  отчета и введите текст: Всего
  абитуриентов.

• Проверьте результат в режиме
  Предварительный просмотр.

Создание отчета на основе запроса

Создайте этот же отчет вторым способом,
т.е. создайте предварительно запрос, в
котором соберите всю нужную информацию,
затем на основе только запроса создайте
отчет. Сравните результаты, сделайте
выводы.

Создание отчета с вычисляемыми полями

Создайте отчет, содержащий список
зачисленных в студенты. Списки должны
быть сгруппированы по факультетам. В
списке должны отражаться фамилия и
инициалы, количество баллов, название
специальности. Вычислите общее количество
поступивших абитуриентов.

1. Создадим вспомогательный запрос. В
   этом запросе

• соберем все необходимую информацию;

• выберем только зачисленных по полю
  Зачисление из таблицы Итоги;

• из имени и отчества создадим инициалы,
  используя формулу (просто скопируйте
  формулу, см. рисунок)

ФИО: [Абитуриенты.Фамилия] & ” ” &
Left([Имя];1) & “.” & Left([Отчество];1)
& “.”

1. Но основе созданного запроса создайте
   отчет.

2. Вычислите общее количество поступивших
   абитуриентов.

Дополнительное задание. Посчитайте,
сколько абитуриентов поступило на
каждый факультет.

Контрольные вопросы

1. Назначение отчетов.

2. Виды отчетов в БД MS Access.

3. Способы создания отчетов.

4. Исходные данные для
   отчета.

5. Ввод формул в отчет.

6. Назначение панели инструментов.

7. Основные приемы работы с отчетом.

8. Способы ввода редактирования и обработки
   данных в отчетах БД.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ В MICROSOFT ACCESS

Отчет – это итоговый документ, создаваемый на основе БД.

MS Access даёт возможность выбора различных способов подготовки отчетов. В отчет могут входить как все данные, так и отдельные избранные данные, содержащиеся в записях. Отчеты можно создавать как на основе таблиц, так и на основе запросов. Гибкость настройки отчетов согласно требованиям пользователя, то есть возможность организации лёгкого доступа к данным, хранящимся в базе, и определяет название программы. Слово Access переводится как «доступ».

Конструктор отчетов — очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты.

Отчеты обычно форматируются таким образом, чтобы их можно было распечатать, но их также можно просматривать на экране, экспортировать в другие программы или вкладывать в сообщения электронной почты.

При сохранении отчета сохраняется только его структура. Данные, отображаемые в режиме предварительного просмотра отчета, не сохраняются вместе с ним. Данные, выдаваемые отчетом, всегда соответствуют текущему состоянию записей базы данных.

Отчет — это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:

• отображение или распространение сводки данных;

• архивирование моментальных снимков данных;

• предоставление сведений об отдельных записях;

• создание надписей.

Все отчеты подразделяются на три категории:

– простая распечатка содержимого базы данных из режимов таблицы или формы;

– детальные отчеты — хорошо подготовленные отчеты, представленные в любом удобном для пользователя виде и включающие в себя ряд дополнительных элементов;

– специальные отчеты — позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем.

ЧТОБЫ СОЗДАТЬ ОТЧЕТ ДЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS НА КОМПЬЮТЕРЕ, ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ.

Действие 1. Выбор источника записей

Источником записей для отчета может быть таблица, именованный или внедренный запрос. Источник записей должен содержать все строки и столбцы данных, которые требуется отобразить в отчете.

Создать значимый отчет гораздо проще, если таблицы в базе данных имеют хорошо разработанные структуру и связи.

Действие 2. Выбор инструмента отчета

Инструменты отчета расположены на вкладке СОЗДАТЬ в группе ОТЧЕТЫ. В следующей таблице описаны такие параметры:

Действие 3. Создание отчета

Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. После появления мастера следуйте всем его командам и на последней странице нажмите кнопку ГОТОВО.

Access отображает отчет в режиме макета. Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида.

Макет отчета разбит на разделы, которые можно просмотреть в режиме конструктора.

Любой отчёт можно создать на основе таблицы или на основе запроса. Делается это очень просто, всего в пару кликов.

Для начала у вас должна быть готовая таблица, с данными которой вы будете работать. Затем выделите нужную таблицу в окне «Все объекты Access», расположенном слева, перейдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Отчёт» в одноимённом разделе. Всё готово. Перед вами будет сформированный программой отчёт на основе информации, содержащейся в таблице.

После этого вы можете перейти на вкладку «Конструктор», чтобы отредактировать поля, разделы и прочее. Чтобы выйти из режима конструктора, щёлкните правой клавишей мыши по вкладке таблицы и выберите пункт «Представление отчёта». Не забудьте сохранить перед выходом.

Для более сложных случаев используйте «Мастер отчётов», соответствующая кнопка находится в той же вкладке «Создание», этот инструмент пригодится в том случае, если необходимо оперировать с данными из нескольких таблиц сразу.

В открывшемся окне выберите из списка те таблицы и запросы, из которых будут взяты поля (их также необходимо указывать). Закончив, нажмите кнопку «Далее». В следующем окне вам будет предложено выбрать подходящий вид представления данных. Затем вы можете сгруппировать выбранные поля по своему усмотрению. Просто выберите нужное поле и нажмите на кнопку со стрелкой. Далее, откроется окно сортировки записей. Делать сортировку необязательно, поэтому вы можете пропустить этот этап. В следующем окне выберите «Макет» (ступенчатый, блок, структура) и «Ориентацию» (книжная, альбомная). Оставьте отмеченным пункт «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». После этого остаётся ввести название и нажать кнопку «Готово».

Чтобы исправить общий вид и некорректно отображаемые данные, перейдите в режим конструктора. Там вы можете выделять отдельные поля и перемещать их при помощи стрелок на клавиатуре или мышкой. Убрать большие промежутки между столбцами, можно не переходя в «Конструктор». Достаточно передвинуть границы курсором мыши. В случае, если часть данных у вас отображаются в виде решёток «#», просто увеличьте эти поля и информация будет отображена корректно. В режиме конструктора можно изменять цвет текста, подложки, заголовки.

Существует возможность создания определённых ячеек, в которых будет рассчитываться сумма, разница или произведение на основе данных из таблиц или запросов. Для этого выделите нужное поле и нажмите кнопку «Итоги», расположенную на панели инструментов в разделе «Группировка и итоги». В появившемся меню выберите «Число записей» или «Количество значений» в зависимости от того, какие перед вами стоят задачи.

В отчётах Access автоматически проставляются серые полосы, которые некоторым пользователям могут прийтись не по душе. Чтобы убрать их, перейдите в режим конструктора, выделите «Область данных», кликните правой клавишей мыши и выберите в списке «Свойства». Справа появится окно, в котором необходимо найти строку «Цвет фона чередования». Скопируйте «Фон 1» из «Цвет фона» и вставьте в «Цвет фона чередования». То же самое повторите с разделом «Примечания группы».

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Для чего предназначены отчеты?

2. На какое устройство компьютерной системы происходит вывод данных при работе отчета?

3. Из чего состоят отчеты?

4. Какими средствами можно спроектировать отчет?

5. Какие этапы создания отчетов Вы знаете?

Отчет по учебной практике по информатике пример

Кафедра информатики и компьютерной техники.

Отчет по учебной практике по курсу «Информатика и компьютерная техника»

 Введение Отчета по учебной практике по информатике.

В ходе выполнения учебной практики по курсу «Информатика и компьютерная техника» передо мной были поставлены следующие задачи:

— изучение инструктивно-методических материалов по операционной системе, сервисным программам используемой системы программирования (BASIC);

— усвоение методов постановки задачи, разработки программ и освоение технологии реализации задач на персональных ЭВМ;

— закрепление навыков расчета экономических задач в среде табличного процессора MS EXCEL;

— закрепление практических навыков работы с текстовыми редакторами.

Задание по практике состояло из двух частей:

— I часть: работа в текстовом редакторе MS WORD;

— II часть: работа с системой программирования BASIC.

В моем отчете поэтапно представлены все выполненные мною задания.

Вывод отчета по учебной практике по информатике

В ходе выполнения учебной практики по курсу «Информатика и компьютерная техника» я изучила инструктивно-методические материалы по операционной системе программирования BASIC; усвоила методы разработки программ и освоила технологии реализации задач на персональных ЭВМ; закрепила полученные на занятиях навыки расчета экономических задач в среде табличного процессора MS EXCEL; закрепила практические навыки работы с текстовыми редакторами.

Все вопросы по информатике вы найдете на сайте для студентов mathros.net.ua
перейти на сайт

Скачать полностью текст Отчета по учебной практике по информатике — Отчет по учебной практике по информатике