Как составить отчет по итогам года

Создать годовой отчет не сложно – для этого лишь нужны подходящие шаблоны, примеры и инструменты.

В этой статье вы найдете:

• Отличные шаблоны годовых отчетов, которые можно настроить для своих нужд.
• Примеры прекрасных годовых отчетов, созданных в разные годы.
• Подсказки и рекомендации по дизайну годовых отчетов.

Приступим!

Перейдите к нужному разделу

9 шаблонов годовых отчетов

22 примера годовых отчетов для вдохновения

5 советов и подсказок

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

9 Шаблонов годовых отчетов

На первый взгляд, создать дизайн готового отчета с нуля кажется очень сложной задачей, особенно если у вас нет опыта в графическом дизайне.

К счастью, используя подходящий шаблон, вы можете создать дизайн отличного годового отчета всего за несколько минут. В хорошем шаблоне вы найдете пример того, как организовать ваш отчет, какие страницы и элементы в него добавить. Вместо этих элементов можно всего за несколько кликов подставить ваши.

В этом разделе мы подобрали для вас девять отличных шаблонов, которые вы можете взять за основу для создания собственных годовых отчетов.

Шаблон 1. Годовой отчет для бизнеса

Годовой отчет, созданный на основе этого современного шаблона, будет выглядеть аккуратно и профессионально. Благодаря яркому желтому цвету, который выделяется на черно-белом фоне, важные цифры хорошо заметны.

Используйте методы визуализации данных, которые есть в этом шаблоне, такие как пиктограммы, виджеты с данными и круглые диаграммы. С ними данные легче воспринимать и запоминать.

Шаблон 2. Годовой отчет для технологической/IT компании

Если вы ищете современный шаблон годового отчета, который подойдет для бизнеса в сфере технологий, этот шаблон – то, что надо. Его отличают необычная компоновка контента, фотографии с цветными оверлеями, векторные значки, современные шрифты и привлекательные графические элементы.

Шаблон 3. Годовой отчет экологической организации

Этот зеленый шаблон годового отчета поможет вам вдохновить читателей больше заботиться об окружающей среде и рассказать им об актуальных проблемах экологии.

Текст в шаблоне отлично уравновешивается пустым пространством. Используйте изображения и диаграммы, чтобы наглядно представить важные данные.

Шаблон 4. Годовой отчет о продажах

Нечасто встретишь необычный годовой отчет, но это как раз один из них. Если вам хочется, чтобы годовой отчет не был скучным и показал вашу компанию с человеческой стороны, попробуйте взять за основу этот шаблон.

Вместо сухих цифр в нем использованы виджеты с данными, диаграммы и графики, в которые вы можете подставить нужные значения.

Это можно сделать несколькими способами: подключить таблицу Google Sheets для синхронизации, загрузить файл Excel, или же ввести данные вручную на вкладке редактора.

Шаблон 5. Годовой отчет некоммерческой организации

Годовой отчет, созданный на основе этого шаблона, поможет вам привлечь внимание потенциальных спонсоров и руководителей компаний. Измените цветовую схему на фирменные цвета вашего бренда, выберите шрифты или оставьте все как есть, просто добавив свой текст.

Шаблон 6. Годовой отчет в геометрическом стиле

Приятная цветовая схема этого шаблона подойдет для создания годового отчета практически любой компании или некоммерческой организации.

Дизайн обложки с геометрическими фигурами притягивает взгляд. Абзацы текста, графики и виджеты с данными уже удачно скомпонованы на страницах шаблона и дополнены значками и изображениями.

Шаблон 7. Современный годовой отчет

Если вы хотите придать своему годовому отчету профессиональный и необычный вид, этот шаблон отлично справится с задачей. Такой годовой отчет подойдет любому современному бизнесу. В нем даже есть настраиваемая карта, на которой вы можете показать, где находятся ваши филиалы.

Если вы собираетесь опубликовать годовой отчет в интернете, в редакторе Visme карту можно сделать интерактивной или анимированной.

Шаблон 8. Простой шаблон годового отчета

Кто сказал, что годовой отчет обязательно должен быть необычным? Даже простой дизайн может выглядеть привлекательно и создать положительное впечатление о вашей компании. В этом шаблоне есть только все самое необходимое.

Здесь всего несколько цветов, причем один из них – классический красный, который всегда выглядит выгодно. В этом простом шаблоне есть настраиваемая карта, графики и виджеты с данными.

Шаблон 9. Годовой отчет в виде инфографики

Что если отойти от привычных шаблонов на много страниц и представить годовой отчет в виде инфографики?

Попробуйте сделать это с шаблоном, который подготовили для вас наши дизайнеры. Такой отчет можно быстро просмотреть, выделив из него ключевые цифры и данные.

22 примера годовых отчетов для вдохновения

Обычно годовой отчет – это PDF-документ, в котором собраны важные данные и показатели компании.

Мы знаем отличные примеры годовых отчетов, которые запомнились своим дизайном и грамотным использованием интерактивных функций. Многие из них стали своего рода образцами – например, годовой отчет Vimeo за 2013 год или отчет Mailchimp за 2016 год.

Некоторые компании создают даже две версии годовых отчетов, одну из которых они публикуют в интернете для широкой публики. Обычно такие документы называют «обзорами за год» – A Year in Review, и делают их центральной темой важные для компании события, а не данные.

Мы подобрали для вас несколько примеров годовых отчетов в разных форматах: онлайн-отчеты, интерактивные, печатные и даже видеоотчеты. Возьмите на заметку идеи, которые вам понравятся.

Пример 1. Vodafone

В отчете Vodafone за 2018 год достаточно (но не слишком) много интерактивных элементов, благодаря которым презентация удерживает интерес аудитории. Главные изображения выделяются за счет большого размера. В тексте отчета используется анимация.

Для навигации между разделами есть горизонтальное меню. Цвета отчета яркие и выразительные, это фирменные цвета Vodafone.

Этот годовой отчет прост для восприятия, но при этом не скучен. В нем легко найти всю нужную информацию. Наверное, этот отчет даже можно назвать идеальным. Вы можете скачать PDF-версию отчета на свой компьютер.

Пример 2. Corby

Годовой отчет за 2018 год канадского производителя алкогольных напитков Corby – пример того, как сделать отчет чем-то большим, чем набор сухих цифр. В нем используется необычная анимация, которая следует за движением курсора. Такой яркий и жизнеутверждающий отчет точно останется в памяти.

В каждом разделе есть своя тематическая иллюстрация. Когда читатель нажимает на кнопку, переход к следующей странице выглядит как наплыв анимированных трехцветных волн. Сами кнопки тоже анимируются при наведении указателя.

Информация, которую содержит годовой отчет Corby, представлена как захватывающая история. Вместо скучных графиков и таблиц дизайнеры использовали потрясающие визуальные образы.

Данных здесь ровно столько, сколько читатели смогут без труда воспринять и проанализировать. А чтобы получить более подробную информацию, достаточно нажать на ссылку или кнопку в нужном разделе.

Пример 3. Roche

Годовой отчет за 2018 год фармацевтического гиганта Roche –  чемпион по визуальной насыщенности. Его фишка – фоновые видеоролики, которые отлично дополняют текст отчета. Самое первое видео в отчете интерактивно – при движении указателя фотография женщины сменяется томограммой ее головы.

Переходить между разделами можно нажимая на кнопки или пролистывая страницу. Вы не потеряетесь в любом случае. Данные представлены в виде анимированных диаграмм, оформленных в фирменных цветах бренда.

В этом отчете нет ничего особенного с точки зрения дизайна, но за счет фоновых видео и анимации он выглядит очень необычно и профессионально.

Пример 4. Old Chang Kee

В годовом отчете за 2018 год, созданном сетью ресторанов Old Chang Kee, вообще нет интерактивности – за исключением того, что его можно по-настоящему взять в руки.

Это необычная книга с прекрасными рисованными иллюстрациями в винтажном стиле, которая рассказывает об истории компании Old Chang Kee.

От руки нарисованы даже столбчатые диаграммы, и это выглядит потрясающе. Дизайнеры использовали необычный ход – оформили иллюстрации в виде почтовых марок.

Нам очень нравится этот годовой отчет, который представляет собой образец превосходного дизайна и творческого подхода к оформлению.

 Пример 5. Habitat for Humanity

Отчет за 2018 год некоммерческой организации Habitat for Humanity – это отличный пример того, как использовать параллакс-скроллинг. Фотографии в отчете безупречны, на них много улыбающихся людей – это и есть главная ценность, которую приносит компания.

Информация легко воспринимается благодаря крупным шрифтам и заголовкам. Части отчета разделены фотографиями с параллакс-эффектом.

Нам нравится визуальная наполненность этого отчета – он отлично передает видение и цели организации.

Пример 6. Green Chameleon

Обзор за 2018 год студии дизайна Green Chameleon – это путешествие во времени. Месяцы пролетают мимо, и мы видим все проекты, над которыми работала компания.

На каждый проект можно нажать, чтобы рассмотреть его ближе. Проекты открываются в новом окне, так что зритель может  вернуться к отчету и продолжить свое путешествие.

Этот отчет сложно отнести к стандартным годовым отчетам, так как финансовой информации о компании в нем нет.

Вместо этого мы можем своими глазами посмотреть на результаты работы студии за год. Нам кажется, что компания нашла отличный способ показать клиентам свои успехи и продемонстрировать им, что специализация дизайн-студии – это интерактивность.

Пример годового отчета 7. Oscar

Ещё один пример интерактивного годового отчета, мимо которого мы не смогли пройти – это отчет страховой компании Oscar. В 2018 году компания опубликовала годовой отчет, который заставил улыбаться каждого, кто открывал его.

Чтобы переходить к следующему разделу, читатель (или, вернее, зритель) должен двигать стрелки в разные стороны, таким образом участвуя в истории, которую ему рассказывает Oscar.

На страницах появляются руки, которые иллюстрируют информацию движениями. Заголовки страниц меняются вместе с содержимым. Справа есть меню, нажав на которое, читатель может поделиться отчетом в социальных сетях.

Такой отчет точно поднимет настроение и повысит лояльность клиентов компании. Помимо всего прочего, в этом отчете нам нравятся грамотно подобранные цвета и количество текста, которого здесь ровно столько, сколько нужно.

Пример 8. Twitter

Конечно, вы догадались, как выглядел годовой отчет Twitter за 2018 год – да, это был твит!

Но на этот раз видеотвит. Видеоролик именно такой, какого можно ожидать от компании – он идет всего 38 секунд.

365 days.
125 million hashtags.
500 million GIFs.
More @BTS_twt mentions than we can count.#ThisHappened on Twitter in 2018: pic.twitter.com/543gK41qQf

— Twitter Data (@TwitterData) December 5, 2018

Как и в прошлые годы, Twitter рассказал о твитах с наибольшим числом ретвитов, комментариев и других «наибольших».

В видео использованы фирменные цвета компании и современный музыкальный трек. Это один из примеров годовых отчетов, который можно смело назвать фирменным.

Пример 9. ABInBev

Бывают короткие и длинные годовые отчеты, но отчет за 2018 год компании ABInBev по-настоящему огромен

Но хотя в нем и настолько много информации, это не отпугивает читателей. Смотря отчет, вы плавно переходите от одного раздела к другому под простую анимацию.

Нам больше всего нравится главная страница, на которой есть интерактивная карта с любимыми марками пива в каждой части света.

Дизайнеры ABInBev расположили контент асимметрично и добавили в разделы с фотографиями прямоугольники фирменных цветов. За счет этого страница не кажется статичной.

Это один из лучших примеров годового отчета, в котором удалось представить большое количество информации, не дав читателям заскучать..

Пример 10. EWZ

Швейцарская энергетическая компания EWZ создала по-настоящему захватывающий интерактивный отчет за 2017 год.

Первая его страница – это трехмерная иллюстрация местности, где можно нажимать на разные объекты. Нажав на какой-то из них, можно перейти к более подробной информации, листая страницы в стороны.

Самое лучшее в этом отчете, помимо прекрасных иллюстраций, – это его звуковое сопровождение.

На фоне не просто играет музыка, а озвучивается именно то, что происходит в каждой части экрана.

Нам очень нравится творческий подход дизайнеров и интерактивность этого отчета.

Пример 11. Elevation Church

Отчет за 2017 год церковной организации Elevation Church выглядит как игра на заре компьютерной эры. Перемещаться по отчету просто – нужно листать его вниз, и по мере пролистывания показываются простые анимации.

Цвета отчета приглушенные, но хорошо сочетаются друг с другом. Дизайн интересный и интригующий, отчет хочется листать дальше.

Основной сюжет этого отчета, который помогает раскрыть симпатичный персонаж – развитие церкви за прошедшие годы. Данные представлены в виде чисел и простых диаграмм, они легко воспринимаются.

Такие годовые отчеты, как этот, могут послужить хорошим примером того, что иногда полезно отклоняться от привычных шаблонов.

Пример годового отчета 12. Weatherford

Отчет за 2017 год компании Weatherford – это нестандартный отчет, который делает необычным использование вертикальной навигации. Динамичные заголовки занимают большую часть страницы и частично накладываются на фотографии.

Когда читатель открывает новый раздел, окна появляются вертикально, как новые вкладки. Что ещё важнее, у читателя все время остаются на виду главное меню и самые важные разделы, они расположены слева.

Нам нравится, что в этом отчете не так много интерактивных элементов, но все же их достаточно, чтобы на него хотелось обратить внимание.

Пример 13. REN

Португальская энергетическая компания REN опубликовала прекрасный интерактивный годовой отчет в 2016 году. Дизайнеры использовали концепцию точек, которые образуют многоугольник – в то время это было популярно. Тем не менее, дизайн отчета выглядит актуально и сегодня.

Название отчета одновременно является и его навигационным меню.

Основные интерактивные элементы отчета – это заголовки и ключевая информация. Внутри разделов вы найдете более привычную форму подачи информации.

Дизайнерам удалось достичь баланса между этими формами – с одной стороны, интерактивность для привлечения внимания, а с другой – понятное изложение данных, которые могут быть интересны инвесторам.

 Пример 14. General Electric

Отчет компании General Electric за 2016 год выглядит профессионально и аккуратно. Больше всего в нем нам нравится главная страница.

В отчете два раздела: об аддитивном производстве и цифровых технологиях в промышленности. Оба раздела начинаются с панорамного вида рабочего места, причем обзор сопровождается звуками. На картинке есть отметки, на которые можно нажать, чтобы узнать больше о продуктах и услугах.

Дальше в отчете следуют более привычные разделы с финансовыми показателями и текстом. Но все же и среди них встречаются интерактивные диаграммы и видеоролики.

Пример 15. Kickstarter

В 2016 году Kickstarter опубликовал впечатляющий годовой отчет с лучшими проектами за прошедший год. Он выглядит как огромная коллекция ярких кадров. Крупные заголовки приглашают зрителя узнать историю, которой создатели хотят поделиться.

На каждый из проектов можно нажать – откроется его страница на сайте Kickstarter. Из отчета вы узнаете об итогах некоторых удачных проектов, реализованных благодаря Kickstarter.

Таким способом компания хотела выразить благодарность как создателям проектов, так и тем, кто их спонсирует. Этот отчет – прекрасный образец видения компании, главная ценность которой состоит в том, чтобы дать шанс каждому.

Пример 16. Flywheel

Вы нечасто встретите годовой отчет, в котором вам предложат получить комплект временных татуировок в обмен на подписку. Но именно это сделала компания Flywheel в 2015 году. В их ярком цветном отчете есть как важные данные, так и смешные бесполезные факты.

Например, они включили в отчет то, что служба поддержки компании дважды получала письма с упоминанием певицы Бейонсе.

У Flywheel получилось создать отличный и увлекательный годовой отчет, в котором в качестве разделителей контента используются те самые татуировки.

Отчет завершает фотография того, как сооснователь компании Тони Неккер делает настоящую татуировку с логотипом Flywheel.

Пример 17. Crop Trust

В годовом отчете компании Crop Trust за 2014 год есть вся важная информация о компании. Но все же, это не просто стандартный отчет. Нам очень нравится его необычный дизайн, благодаря которому информацию удалось подать в интересном виде.

В первом разделе читатели ознакомятся с важными цифрами и дополнительной информацией, которая появляется при наведении указателя. За ними следуют другие разделы отчета. Нам особенно понравилась интерактивная карта с информацией о партнерстве с международным генным банком.

В отчете много информации, но она очень удобно организована. Интерактивные элементы есть не только на главной странице – например, чтобы дойти до интерактивной карты, нужно достаточно сильно углубиться в отчет.

Пример 18. UZ Brussel

В 2014 году компания UZ Brussel создала обзор за год, рассказав в нем истории своих пациентов. Рассказ начинается прямо с главной страницы, где мы видим девять вертикальных разделов, которые становятся ярче при наведении указателя. Когда читатель раскрывает каждую из историй, на главной фотографии появляется небольшая анимация.

Сама история рассказывается под фотографией, ее сопровождают иллюстрации, выполненные в фирменных цветах компании.

Навигация проста и удобна – можно пролистывать страницу вбок, переходя к истории следующего пациента, или нажимать на цифры вверху страницы.

Оформление, которое компания выбрала для создания своего годового отчета, не может не вызвать у клиентов теплые чувства.

Пример 19. Shopify

Не всегда в годовом отчете должно быть много интерактивных функций. Сделать информацию запоминающейся можно и с помощью довольно простых средств. Это отлично получилось у Shopify в их отчете за 2013 год.

Нам нравится, как финансовые показатели проиллюстрированы контурными рисунками, которые появляются по мере пролистывания страницы.

Здесь также есть письмо основателя компании и анимированная карта, на которой можно увидеть рост числа магазинов на Shopify в разных странах мира.  Числа меняются от 0 до 82 000 в зависимости от выделенной страны.

Это один из лучших примеров того, как простая анимация в отчете помогает придать ему привлекательность и убедительность. Если вы хотите создать подобный отчет для вашего онлайн-магазина, экспортируйте статистику из Shopify в Google Sheets и попробуйте создать информационную панель прямо там или в более продвинутой Google Студии данных.

Пример 20. Warby Parker

Отчет за 2013 год оптики Warby Parker выглядит как календарь, полный важных событий, фактов и информации о росте компании.  Они сгруппированы по месяцам, к тому же, можно выбрать и визуально выделить темы, которые вам интересны.

На каждую картинку можно нажать, чтобы увеличить ее и прочитать информацию об этом периоде. В отчете много рисованных иллюстраций, фотографий и анимации.

Некоторые прямоугольники больше других, благодаря чему дизайн выглядит визуально интересно и подчеркивает особенно важные или необычные события. Например, нажав на 4 января, можно увидеть список всех набранных с ошибками названий компании в поисковой строке.

Пример 21. Twitter

Прежде чем Twitter перешел к коротким 38-секундным видеоотчетам, они издавали и обычные годовые отчеты. Например, вот их отчет за 2012 год. В нем есть ссылки на разные группы твитов: самые популярные, с самым большим числом ретвитов, тренды и новые голоса.

Одна из особенностей этого обзора за год в том, что его можно просмотреть на 12 языках.

Ещё одна уникальная черта – это то, что каждый пользователь может создать свой собственный обзор года в Twitter, войдя в аккаунт и интегрировав его с Vizify. К сожалению, эта функция больше недоступна.

Пример 22. Austria Solar

Последний годовой отчет в нашем списке – отчет компании Austria Solar за 2011 год, который можно назвать поистине уникальным. Хотя с его создания прошло уже много времени, этот отчет все ещё остается примером инновационного дизайна.

На первый взгляд страницы отчета кажутся пустыми – текст появляется на них только при ярком солнечном освещении. Нам кажется, что сложно было бы придумать более убедительный способ продемонстрировать ценность компании, которая работает в сфере солнечной энергетики.

Годовой отчет компании Austria Solar совершенно заслуженно можно назвать одним из самых необычных и инновационных отчетов последнего десятилетия.

Хотя большинство годовых отчетов сейчас создаются в электронном виде, подобная идея до сих пор может стать глотком свежего воздуха. Было бы здорово видеть больше подобных проектов!

5 советов и подсказок:

Если вы собираетесь использовать шаблон в качестве основы, это сэкономит вам кучу времени. Но не забудьте почитать и наши советы, соблюдая которые, вы точно обеспечите свой успех.

1. Всегда начинайте с плана

Если вы не подумаете о структуре отчета перед началом работы над ним, в процессе вам постоянно придется возвращаться и менять его компоновку. На это может уйти много времени и нервов и, хуже того, в результате может получиться совсем не такой отчет, который вы задумывали.

Набросайте план тем и страниц, которые вы хотите включить в отчет, и распишите несколько пунктов под каждой из них. Ваш план может выглядеть примерно так:

Составление плана поможет вам утрясти в голове структуру отчета, и у вас уже будет основа, на которую вы сможете нанизать всю нужную информацию.

К тому же, так вы точно не забудете включить всю важную информацию, и вам не придется постоянно добавлять и удалять страницы.

2. Пишите для аудитории

Хотя в интернете есть сотни шаблонов, не каждый из них подойдет в качестве основы для вашего годового отчета. Выбирая шаблон, подумайте, привлечет ли его вид вашу аудиторию, и получится ли у вас выразить с его помощью именно то, что вы хотите донести до этих людей.

Подумайте, кто будет читать ваш годовой отчет. Будут ли его читать инвесторы? Или он пишется для внутренних целей? Рассчитываете ли вы привлечь спонсоров для некоммерческой организации?

Шаблон отчета, который вы выберете, должен хорошо перекликаться с ценностями вашей аудитории. Например, если ваш начальник не любит зеленый цвет, лучше не включать его в цветовую схему отчета.

Если ваша компания работает в отрасли здравоохранения, не стоит ломать привычные стандарты и использовать желтый или оранжевый – белый и синий цвет будут восприниматься намного лучше.

В сервисе для создания годовых отчетов Visme легко можно менять цвета шаблонов, ориентируясь на предпочтения целевой аудитории, тему и отрасль, в которой вы работаете.

3. Создайте привлекательную обложку

Признайте, что как бы вы ни трудились над дизайном годового отчета, плохая обложка может оттолкнуть потенциальных читателей с первого взгляда.

Первое впечатление всегда самое важное, и если вы хотите заинтересовать читателей, позаботьтесь о том, чтобы оно было хорошим.

Но красивая обложка нужна не только для того, чтобы читателям захотелось открыть ваш отчет. Она также поможет сделать отчет более запоминающимся, а его содержание – более убедительным.

4. Используйте фирменный стиль

Конечно, вы можете использовать наши шаблоны и без изменений, но все-таки убедитесь, что дизайн не выбивается из общей визуальной концепции вашей компании.

Бренд компании должен присутствовать во всех ее маркетинговых материалах, от постов в социальных сетях до, конечно же, ее годовых отчетов.

В Visme можно загрузить ваши фирменные цвета, шрифты и логотип компании. Затем их можно применить к текущему или любому другому проекту, созданному в Visme.

Если вы не позаботитесь о едином оформлении документов, они не будут работать на ваш бренд и даже могут повредить имиджу компании, который вы создавали долгие годы.

Но отчет, в котором все цвета, шрифты и графические элементы соответствуют вашему стилю, наоборот, усилит вашу репутацию и увеличит вашу ценность для клиентов. Такой отчет также будет намного лучше воспринят читателями.

5. Поэкспериментируйте с необычными форматами

Если вам, как и нам, не нравится идея длинного отчета, состоящего из сплошных цифр – попробуйте создать отчет в других форматах. Многие компании оформляют годовые отчеты в виде инфографики, так как в этой форме очень удобно представлять важные финансовые показатели и информацию.

Годовой отчет в нестандартном формате точно не будет выглядеть скучно. Ещё один плюс необычных форматов в том, что они предполагают только минимальное количество самой важной информации, а это значит, что аудитория будет такую информацию легко воспринимать и запоминать.

С помощью инструментов визуализации данных, таких как виджеты и диаграммы, удобно представлять цифры и статистику в наглядном виде.

Ищете удобную программу для создания годового отчета?

Если вы хотите создать качественный годовой отчет быстро и без лишних усилий, попробуйте сервис Visme, в котором есть множество продвинутых функций. Интерфейс простой и интуитивно понятный даже для тех, кто никогда не занимался дизайном.

Созданный в Visme годовой отчет можно опубликовать в интернете, поделившись ссылкой на него или встроив его прямо на ваш сайт.

Если же вы планируете создать отчет для печати с нуля и вам нужны профессиональные инструменты, в этой ситуации лучше подойдет Adobe Illustrator или InDesign. В то же время, простой и стандартный годовой отчет можно создать даже в Microsoft Word.

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Visme и протестируйте сервис в течение неограниченного времени – возможно, его функционал полностью удовлетворит ваши потребности.

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Ниже вы найдете ответы на некоторые вопросы, которые у вас могут возникнуть в процессе работы над годовым отчетом.

Вопрос 1. Что обычно входит в годовой отчет?

Стандартный годовой отчет содержит краткую информацию о компании и ее финансовых показателях. В нем обычно есть балансовая сводка, данные о выручке и доходе, а также котировки акций компании.

Вопрос 2. Для чего составляется годовой отчет?

Цель годового отчета – рассказать о текущем финансовом положении компании инвесторам, акционерам, правительству и другим заинтересованным лицам, которым важно быть в курсе дел и перспектив этой компании.

Вопрос 3. Как составить годовой отчет?

Не забывайте о цели годового отчета. Составьте общий план. Соберите и организуйте текущую и прошлую финансовую отчетность. Далее определите ключевую информацию, которую вы хотите выделить в отчете. Затем поработайте над дизайном и компоновкой информации.

Вопрос 4. Кто занимается составлением годового отчета?

Обычно над годовыми отчетами работают сотрудники разных отделов компании, например бухгалтерии, финансового отдела, отделов продаж и маркетинга. Затем бухгалтер собирает все данные воедино, готовит финансовую отчетность, а после этого отдел маркетинга передает отчет для оформления дизайнерам.

Вопрос 5. В чем разница между годовым отчетом и финансовым отчетом?

Финансовый отчет, такой как балансовая сводка или отчет о прибылях и убытках, обычно содержит информацию об определенной части общей финансовой деятельности компании. Годовой отчет дает более общую картину финансового состояния компании и обычно содержит некоторую финансовую отчетность или даже ее всю.

Вопрос 6. Сколько времени занимает подготовка годового отчета?

Составление годового отчета может занять не менее двух месяцев. За это время проводят сбор и обработку финансовой отчетности, составление чернового варианта, его согласование с руководством, отправку на дизайн и печать. После этого отчет обычно отдают на финальную вычитку, чтобы устранить возможные ошибки.

Вопрос 7. Обязательно ли компания должна составлять годовой отчет?

Все частные и публичные компании в США, за исключением индивидуальных предпринимателей и партнерств, обязаны подавать годовой отчет в секретариат своего штата.

Вопрос 8. В какой программе проще всего создать годовой отчет?

Visme – лучшая программа для создания годовых отчетов команды, небольшой компании и даже крупной организации. Преимущества Visme: выгодная цена, удобство использования и большое количество продвинутых функций. В Visme вы сможете без труда создать прекрасный наглядный годовой отчет, а затем скачать его в высоком качестве на свой компьютер.

Годовой отчет ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является документом, который подготавливается ежегодно в соответствии с требованиями законодательства о корпоративной отчетности. Он представляет собой обзор финансовых результатов, деятельности и положения компании за предыдущий финансовый год.

В годовом отчете ООО обычно содержится информация о финансовых показателях компании, таких как оборот, прибыль, расходы и капиталовложения. Кроме того, в отчете может быть указана информация о стратегических целях компании, продуктах или услугах, сотрудниках, клиентах и других факторах, которые могут повлиять на ее деятельность.

Обязательные части годового отчета ООО – это бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к ним. На годовом собрании учредителей (участников) компании должен быть утвержден годовой отчет.

Годовые отчёты – это  важный инструмент анализа финансового состояния организации при принятии решений относительно ее деятельности. Он также может использоваться для привлечения новых инвесторов и партнеров, поскольку демонстрирует финансовую стабильность и успешность компании.

К концу года во всех компаниях бухгалтеры готовят баланс и отчётные формы, но этого недостаточно, чтобы проанализировать итоги работы за 12 месяцев. Рассказываем, зачем нужен годовой отчёт и из чего он должен состоять.

Выручку и поступление денег лучше контролировать не реже, чем раз в неделю. А крупным компаниям с большим количеством контрагентов желательно делать это ежедневно.

Оборотные показатели, рентабельность и нормативы

1. Выручка по начислению, то есть рассчитанная на основе оформленных документов на отгрузку и оказание услуг.
2. Прибыль. Необходимо определить как минимум три вида прибыли.

   • Маржинальная: разница между выручкой и переменными расходами.
   • Операционная: разница между выручкой и всеми основными расходами.
   • Чистая: определяется с учётом всех доходов и расходов компании, а также налогов.

Подробнее о различных видах прибыли и том, что они показывают, читайте здесь.

3. Рентабельность, то есть отношение прибыли каждого вида к выручке.
4. Производительность, или выручка и прибыль в расчёте на одного сотрудника.
5. Поступление денежных средств.
6. Сальдо за период — разность между поступлениями денег и выплатами.

Все перечисленные показатели нужно сравнить с планом, а также с данными предыдущего года. В идеале все они должны вырасти.

Сальдо по движению денег за период в общем случае должно быть близко к сумме чистой прибыли и амортизации. Если есть существенные отклонения, значит, должны быть объективные причины. Например, крупная дебиторская или кредиторская задолженность на начало или конец периода, получение или возврат кредитов, инвестиции.

Если ничего из перечисленного в прошедшем году не было, а сальдо существенно отличается от чистой прибыли, нужно перепроверить расчёты: скорее всего, в них есть ошибка.

Далее следует определить нормативы по основным видам затрат, то есть их отношение к выручке. Перечень будет зависеть от особенностей конкретного бизнеса. Это могут быть, например, материальные затраты, зарплата, электроэнергия, реклама, аренда.

Нормативы затрат не должны превышать лимиты, установленные в плане. Если допущено превышение, следует более подробно проанализировать этот вид расхода и найти причины отклонений.

Основные финансовые коэффициенты

Коэффициент общей ликвидности. Он показывает способность компании рассчитываться по своим обязательствам. КЛО равен отношению оборотных активов к краткосрочным пассивам: КЛО = ОА / КП.

Оборотные активы — это денежные средства, краткосрочные (то есть до 1 года) финансовые вложения, дебиторка и запасы.

Краткосрочные пассивы — это все долги компании со сроком погашения до 1 года перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, банками.

Норматив для КЛО — от 1 до 2,5. Это значит, что краткосрочные долги должны покрываться за счет оборотных активов и желательно с запасом.

Если КЛО ниже единицы, то у компании, скорее всего, будут проблемы с платежеспособностью. Если же норматив превышен, это значит, что компания неэффективно использует свои ресурсы: «замораживает» их в дебиторке и в запасах.

Коэффициент автономии (КА) равен отношению собственного капитала ко всей сумме активов баланса: КА = СК / А. Собственный капитал — это сумма уставного капитала, фондов и нераспределенной прибыли.

Норматив для КА — от 0,5 до 0,7. Если он ниже 0,5, у компании могут возникнуть проблемы с финансовой устойчивостью. При слишком высоком КА компания лишает себя возможностей для дополнительного развития за счёт заёмных средств.

Показатели оборачиваемости. Важные для оценки бизнеса показатели — оборачиваемость запасов и задолженностей в днях.

Для запасов и дебиторки — чем меньше период оборота, тем лучше. Это говорит о том, что ресурсы компании «крутятся» быстрее и приносят больше дохода при тех же вложенных средствах.

Для кредиторки ситуация не так однозначна. Если компания рассчитывается по своим долгам позднее, то она фактически получает беспроцентный кредит. Поэтому рост периода оборота кредиторки во многих случаях можно считать положительным фактором.

Однако надо учитывать возможные штрафы за просрочку платежей и то, что цены при продаже с отсрочкой могут быть выше, чем при расчётах по факту.

Как читать финансовый отчёт

Ниже — финансовые отчёты ООО «МебельПром» и основные коэффициенты, рассчитанные на их основе. Обратите внимание на плановые показатели и показатели за прошлый год.

Из отчётов о финансовых результатах и о движении денег видно, что результаты работы компании в 2020 году лучше, чем в 2019. Это касается и выручки, и прибыли, и рентабельности. В частности, операционная и чистая прибыль в 2020 году превысили показатели 2019 года более, чем в 2 раза.

Однако план 2020 года по прибыли не выполнен — процент выполнения 78%. Выручка практически соответствует плановой (99,4%), поэтому основная причина недостаточной прибыли — превышение запланированных расходов. В первую очередь это касается постоянных расходов (104,8% плана).

Коэффициенты ликвидности и автономии за рассматриваемый период растут и на последнюю отчётную дату соответствуют нормативным значениям. Это говорит о том, что платежеспособность и финансовая устойчивость компании не вызывают опасений.

Период оборота запасов по сравнению с прошлым годом вырос, а периоды оборота задолженностей снизились. Причём у кредиторской задолженности период оборота существенно больше, чем у дебиторской.

Организации нужно обратить внимание на управление запасами, а ещё искать пути для дальнейшего снижения периода оборота задолженностей.

Нефинансовая отчётность

Отчёт по операционной деятельности

Операционная деятельность — это бизнес-процесс (или несколько процессов), которые приносят компании основной доход. Например, для мебельного бизнеса это будут производство мебели и торговля ей.

Так, для производства стоит проверить хотя бы четыре показателя.

1. Материалоёмкость и энергоёмкость, то есть доля затрат на материалы и электроэнергию в выручке от продажи готовой продукции. В общем случае эти показатели должны постоянно снижаться: за счёт экономии, внедрения новых технологий и т.п. Исключение — запуск новых видов продукции с большей потребностью в материалах и электроэнергии.
2. Процент брака и анализ причин его появления. Информацию о браке нужно сравнить с прошлым годом и нормативными показателями. Этот показатель должен регулярно снижаться, а в идеале — отсутствовать вовсе.
3. Состояние оборудования и его износ. Здесь недостаточно посмотреть только процент износа по данным бухучёта. Нужно получить информацию от технических специалистов с учётом особенностей каждого вида оборудования и условий его эксплуатации.
4. Сведения о внедрении новых технологий и запуске в производство новых видов продукции, если таковые были.

Для торговли показатели будут другие.

1. Средняя торговая наценка, то есть отношение дохода от торговли к закупочной цене товаров. Этот показатель должен постоянно расти.
2. Средний чек, то есть средняя стоимость одной покупки. Нужно стремиться к тому, чтобы этот показатель также постоянно увеличивался.
3. Процент возврата от покупателей с анализом причин. Здесь ситуация аналогична браку в производстве: нужно стараться свести этот показатель к минимуму, а в идеале — к нулю.
4. Сведения о начале работы с новыми товарами, если, конечно, новые товары появлялись.

Важный показатель для любой отрасли — длительность операционного цикла. Это период времени от закупки сырья или товаров и до получения выручки от продаж. Операционный цикл равен сумме периодов оборачиваемости запасов и дебиторки.

Как подвести итоги за год

На медиаклубе «АСИ- Благосфера» эксперты поделились своими наработками в области подготовки годовых отчетов – как превратить процесс в легкое и приятное занятие и в каком формате представить партнерам и донорам свои усилия и достижения.

Сразу два недавних события в мире НКО мотивируют участников пересмотреть свой подход к годовым отчетам – отнестись к их подготовке более конструктивно и активнее применять их как коммуникационный инструмент.

Первое – конкурс президентских грантов 2017 года (заявки на первый поток принимаются до 31 мая). Размещенный на сайте НКО отчет иллюстрирует открытость организации и повышает осведомленность общественности, доноров и других заинтересованных сторон о ее работе. Это обязательное требование для всех соискателей и получателей грантов.

Второе – возобновляемый после трехлетнего перерыва конкурс публичной отчетности НКО «Точка отсчета» Форума Доноров. Отчет будет способствовать развитию навыков по подготовке разноформатных отчетов и изменению отношения к ним с «просто отчета» на инструмент коммуникации для формирования доверия у целевых аудиторий.

Больше динамики в цифрах, кейсов, цитат

Екатерина Пожидаева, эксперт аудиторско-консалтинговой компании EY (ранее Ernst & Young) советует классическую технологию подготовки отчета – когда данные собираются систематически, с опорой на стандартные элементы GRI-отчетности – общие и специализированные.

«При системной работе по сбору данных и наличии статистики их проверка, анализ и написание отчета занимают совсем немного времени, около 3 недель, – сказала Екатерина «Милосердию». – Если же регулярная рутинная работа по сбору информации сотрудниками не велась, написание отчета становится серьезной проблемой – ее решение отнимает гораздо больше времени и сил, а результат снижается».

Семь советов от Екатерины Пожидаевой

1. Чем больше динамики в статистических данных вашего отчета, тем он убедительнее. Количественные показатели собирайте из года в год – это системная работа! Поручите сотрудникам после каждой акции заносить данные о ней (фото, цифры) в специальную форму, чтобы сэкономить ресурсы при подготовке и избежать авралов впоследствии.
2. Объем публичного отчета не так важен, как существенность информации в нем. Без нее отчет теряет смысл.
3. Пишите в стиле, наиболее близком к читателю: ориентируйтесь на язык целевой аудитории.
4. Помните, что эффективность годового отчета измеряется тем, что он стал лучше предыдущего.
5. Планируйте этапы работы над отчетом, продумайте концепцию и предварительное содержание. Помимо интерпретации данных, не забудьте об их верификации. Проведите независимую проверку данных: большинство количественных показателей можно уточнить.
6. Посмотрите на деятельность своей организации через призму публикаций о себе в СМИ. Вы поймете, какие ваши проекты привлекли внимание и какой произвели эффект.
7. Вместо отчетов по формам, следуя практике успешных западных фондов, пишите отчеты с качественными историями, кейсами, цитатами, добавляя туда консолидированные показатели.

Плакат, открытка, видео – форма отчета может быть любой

По мнению Эльвиры Алейниченко, руководителя программы «Точка отсчета» Форума Доноров, основная задача отчета – призвать читателя к действию: будьте партнером, сотрудничайте с нами pro bono, жертвуйте, ведите с нами проекты, станьте нашим волонтером. Поэтому очень важно писать отчет, имея в виду ключевые аудитории, цель отчета и тех, с кем вы хотите работать.

«Лучший отчет не обязательно содержит 100 страниц, – подчеркнула эксперт. – Призвать к действию можно и с помощью 6 страниц с инфографикой».

Она подробно остановилась на печатном и электронном видах, которые может принимать отчет, и привела примеры разных форматов. В печатном виде отчет может стать толстой книгой, глянцевым журналом с традиционными рубриками, брошюрой, листовкой, плакатом, открыткой. В электронном исполнении – электронным статичным или интерактивным pdf-файлом, пролистываемой книгой, микросайтом, видеороликом.

Креативные варианты, существующие в мире, – это и выпуск отчета в форме полиэтиленовых пакетов, и в виде афиш, других вариантов. «Когда отчет готов и вы планируете его рассылать, определитесь, что вы хотите – чтобы его запомнили или чтобы на него откликнулись и как?» – подытожила руководитель проекта «Точка отсчета».

Шесть must-have от Эльвиры Алейниченко

В отчете обязательно должны быть:

– личное обращение о главных событиях отчетного года руководителя организации, селебрити, входящего в попечительский совет фонда. Проверено: работает!

– фото сотрудников и волонтеров, фото благополучателей и доноров с цитатами. В обоих случаях идеально разместить также их личные истории, где они говорят, как участие в работе НКО или деятельность НКО изменили их жизнь, почему они решили поддержать именно вашу организацию.

– прибегайте к помощи комиксов и инфографики, в подписях к фото рассказывайте о деятельности, которую они иллюстрируют

– поясняйте кратко и понятно ваши финансовые показатели

– говорите спасибо донорам – это дает читателям ощущение, что организация работает не в вакууме, что она привлекает людей

– рассказывая, сколько вы собрали средств, не переборщите: не превозносите излишне свой успех в сборе средств – это не самоцель. Сфокусируйтесь на том, что изменилось для благополучателей, для сотрудников фонда, что вы сделали на эти средства – дайте цифры, опишите достижения и эффективность работы.

Отчет как событие

Дарья Алексеева, основатель благотворительного магазина Charity Shop и руководитель фонда «Второе дыхание», остановилась на своем примере выпуска годового отчета в виде… спектакля.

«Мы хотели показать годовой отчет так, чтобы его запомнили, и решили совместить корпоратив по случаю двухлетия Charity Shop с представлением клиентам, партнерам, сотрудникам годового отчета в виде иммерсивного спектакля, – рассказала Дарья. –Конечно, мы также сделали отчет в инфографике на 8 страницах (кстати, без помощи консалтинговых агентств, всего за 15 тыс. рублей), и перенесли его на все наши контейнеры для сбора одежды».

Мероприятие имело невероятный успех среди всех целевых групп НКО. Вывод: адресные истории как всегда победили, слушать сотрудников будут и их важно показать.

Что касается сбора информации для публичной отчетности, по словам Алексеевой, все цифры считаются в Excel, хотя год от года данные могут очень меняться. Например, совместный проект с ИКЕА, который проходит в 11 городах, дает гигантские данные по осведомленности. Но в отсутствии проекта, что очевидно, цифры совсем другие.

Годовой доклад — это всеобъемлющий доклад об основных результатах деятельности компании или организации за прошедший год.

Подумайте вот о чем: годовой доклад — это идеальная возможность рассказать о деятельности вашей компании или организации. А хороший дизайн годового доклада помогает вести рассказ.

В большинстве случаев годовой доклад включает в себя:

• цели и задачи компании/организации;
• данные о росте компании/организации (касающиеся продукции, прибыли, культуры);
• результаты по различным направлениям деятельности;
• сведения о высшем руководстве компании/организации;
• влияние компании или организации на местные сообщества;
• этапы работы и достижения.

(Подробнее о том, что следует включать в годовой доклад, вы можете узнать из нашего руководства по созданию годового доклада.)

Может показаться, что такая информация способна только нагонять скуку… Но это совсем не так!

Визуально привлекательный доклад легко привлечет и удержит внимание читателей. С помощью хорошего дизайна можно эффектно визуализировать любые данные, включить в доклад фирменную символику и передать дух компании.

Но что, если вы являетесь представителем небольшой компании или организация с ограниченным бюджетом на дизайн?

Возьмите за основу шаблон годового доклада с готовым дизайном

Вам не обязательно быть опытным дизайнером, чтобы создать запоминающийся доклад! Просто возьмите за основу шаблон годового доклада и вставьте в него свои данные, изображения, цвета, шрифты и другое элементы.

Предлагаем также прочесть статью с лучшими примерами оформления докладов за 2019 год. Вы найдете в ней много полезных рекомендаций.

А в настоящей статье мы собрали более 55 шаблонов годовых докладов, которые вы можете использовать прямо сейчас для создания превосходного доклада. Просто кликните по любому из представленных шаблонов, чтобы внести в него изменения в нашем онлайн-конструкторе докладов. Это легко сделать без каких-либо дизайнерских навыков.

1. Создайте обложку годового доклада, отражающую операционную деятельность компании

Что было главным в прошлом году? Что стало высшим достижением компании/организации?

Выберите для оформления годового доклада обложку, которая отражает основные события прошедшего года. Добейтесь того, чтобы сразу было понятно, о чем говорится в докладе. Дизайн обложки должен вдохновлять, чтобы хотелось ознакомиться с содержанием доклада.

Например, в этом шаблоне годового доклада используется тема морской линии. Размытый дымкой горизонт создает ощущение возможностей и целеустремленности.

 

2. Используйте привлекающий внимание цвет фона, чтобы сделать дизайн годового доклада занимательным

Цвет — это то, чего часто не хватает в дизайне годового доклада.

Выберите яркий цвет — это может быть один из цветов бренда или цвет, отражающий тему или «настроение» годового доклада, — и используйте его как цвет фона страницы. Для выделения текста можно использовать белые блоки-вставки.

Возьмем, к примеру, следующий шаблон годового доклада с зеленым фоновым изображением:

 

3. Используйте акцентные цвета для выделения важной информации

Для создания минималистичного дизайна годового доклада используйте нейтральный фон и яркие акцентные цвета для выделения важной информации. Вы можете выделить цветом ключевые слова, наиболее важные данные и заголовки.

Посмотрите, как голубой и розовый цвет используются в следующем шаблоне годового доклада:

 

4. Используйте шаблон доклада о статусе проекта, размеры которого соответствуют размерам слайдов PowerPoint

Многие компании проводят встречи по итогам года для обсуждения основных показателей, достигнутых результатов и целей. Создайте эффектную презентацию, способную удерживать внимание присутствующих на протяжении всей встречи.

Яркие цвета, градиенты, жирные шрифты, диаграммы, графики, изображения — все это элементы удачного дизайна презентации:

 

5. Создайте гармоничный макет доклада с помощью колонок

Процесс создания эффектного слайда для презентации годового доклада включает поиск оптимального соотношения между количеством текста и изображений. Разделение слайда по вертикали невидимой «линией» — отличный способ создания гармоничного дизайна.

Разместите диаграмму или фотографию по одну сторону от воображаемой линии, а текст — по другую. Например, вот так:

 

6. Добавьте иллюстративные элементы в заголовки разделов

Каждый раздел годового доклада посвящен отдельному вопросу. Для лучшей визуализации добавьте в заголовки изображения, иллюстрирующие содержание разделов.

Например, в этом шаблоне годового доклада розничной компании иллюстрации к заголовкам отражают ключевую информацию каждого раздела:

 

7. Используйте цветовые блоки для разбивки макета страницы

Если хотите подчеркнуть определенную информацию или разбить длинный текст на части, то это легко сделать с помощью цветовых блоков. Лучше использовать нейтральный цвет, на фоне которого текст будет хорошо выделяться. Хорошим выбором будет серый цвет или светлые оттенки других цветов.

В этом шаблоне годового доклада для создания различных макетов страниц использованы блоки красного и серого цвета:

 

8. Используйте цветовую разбивку, чтобы облегчить восприятие данных

Как правило, годовой доклад содержит очень много информации. В связи с этим удобочитаемость годового доклада зависит в первую очередь от дизайна.

Цветовая разбивка данных — это простой способ создать визуальные отметки, которые будут путеводителем для читателя. Выбирайте цвета, которые логически связаны с определенными типами данных.

Например, в этом шаблоне годового доклада для каждого канала в соцсети используется отдельный цвет. Все цвета являются брендовыми цветами соответствующих соцсетей, что облегчает восприятие информации:

 

9. Создайте шаблон типового отчета об эффективности сотрудника

Для создания объективных и сопоставимых отчетов об эффективности сотрудников важно придерживаться определенной структуры. Вот почему использовать шаблон типового отчета об эффективности сотрудника — это хорошая идея.

Простой макет таблицы будет весьма удачным решением. Вы сможете использовать цветовую разбивку колонок и разделов, чтобы сделать информацию удобочитаемой и понятной. Например, как в этом шаблоне отчета об эффективности сотрудника:

 

10. Используйте различные диаграммы и графики для представления данных

Когда нужно удержать внимание читателей во время ознакомления с объемными документами, такими как годовые доклады, ключ к успеху — в разнообразии. Используйте для представления данных разные типы диаграмм, инфографики и иллюстраций.

Например, всего на одной странице этого доклада по финансовому прогнозу представлены три типа диаграмм:

Подробнее о том, как выбирать диаграммы для представления данных, читайте в нашей статье по этой ссылке.

11. Используйте необычные макеты страниц

Если неотъемлемой частью вашего бизнеса является творчество, отразите это в дизайне годового доклада. Поэкспериментируйте с необычными макетами страниц и элементами дизайна. Наша статья с идеями для макета презентации может вдохновить вас на поиск оригинальных решений.

В следующем шаблоне годового доклада необычность оформления заключается в зигзагообразном расположении элементов и использовании пузырьковых диаграмм.

 

12. Используйте контрастные цвета, чтобы выделить данные и произвести впечатление

Сыграйте на контрасте темного и светлого для создания эффектного дизайна. Дело не только в том, что контрастные цвета хорошо смотрятся, но и в том, что они помогают выделять важную информацию.

Например, показатели, выделенные более жирным шрифтом, чем основной текст, сразу привлекут к себе внимание.

Посмотрите, как контрастируют темные и светлые цвета в следующем шаблоне годового доклада:

 

13. Используйте значки для выделения наиболее важных данных

Значки — это отличный инструмент для визуализации идей и выделения важных данных. Используйте значки для выделения точек данных на графиках и привлечения внимания к важным текстовым блокам.

Посмотрите, как используются значки на этом слайде годового доклада:

 

14. Используйте дизайн, который отражает дух бренда

Поскольку годовой доклад — это своего рода история о вашей компании, дизайн доклада должен отражать дух вашего бренда. И это не только присутствие в дизайне цветов бренда. Вы также можете использовать шрифты и изображения, отражающих дух бренда.

Возьмем, к примеру, этот легкий и веселый дизайн годового доклада. Оформление с округлыми шрифтами и множеством значков отлично вписывается в концепцию бургерной для семейного отдыха:

 

15. Используйте целую страницу для визуализации данных

На примере годового доклада «Хорватской почты» хорошо видно, насколько интереснее и привлекательнее выглядит годовой доклад, если визуализированные данные занимают целые страницы.

Возьмите важный набор данных — например, прирост капитала компании за прошедший год — и представьте его с помощью креативной визуализации. Это отличная возможность использовать такие направляющие внимание элементы дизайна, как значки, диаграммы, рамки и контрастные цветовые решения.

16. Используйте яркие цветовые решения для привлечения внимания читателя

Не обязательно использовать нейтральные цвета или корпоративно-синий просто потому, что так делают все. Покажите уникальность своей компании, использовав яркие, насыщенные цвета в дизайне годового доклада.

Возьмем, к примеру, этот шаблон годового доклада с ярко-желтой цветовой схемой:

 

17. Используйте тематическое фоновое изображение для создания привлекательного дизайна доклада

В истекшем году ваша команда ставила перед собой амбициозные цели? Количество сотрудников компании превысило население небольшой деревни? Используйте в дизайне доклада изображения, которые символизируют собой эти достижения.

Посмотрите, например, как привлекательно смотрится фоновое изображение с облаками в следующем шаблоне доклада:

 

Перейдите по этой ссылке, чтобы просмотреть более 35 отличных фоновых изображений для оформления доклада.

18. Используйте простые диаграммы для резюмирования данных

Хорошая диаграмма может донести нужную информацию за пять секунд и менее. Если у вас большое количество данных, которые нужно включить в доклад за истекший год, сделайте данные ведущим элементом дизайна, заполнив доклад простыми, но полезными диаграммами.

Например, в этом шаблоне годового доклада на одной странице использованы три диаграммы:

 

19. Вынесите на первый план то, что действительно важно для вашего бренда

Источник

OzHarvest — некоммерческая организация, перераспределяющая еду из ресторанов и других заведений быстрого питания на благотворительные цели. Представители OzHarvest хотели ознакомить заинтересованных лиц со своей миссией, ключевыми принципами и основными показателями деятельности (например, количеством спасенных блюд).

С помощью крупного шрифта и креативных графических элементов, среди которых облака слов и диаграммы, представители OzHarvest вынесли ключевую информацию на передний план. Это хорошо показывает, что не нужно бояться занять слишком много места на странице.

20. Используйте слова и фразы в качестве дополнения к своим дизайнерским решениям

Источник

Если не знаете, с чего начать создание шаблона годового доклада, подумайте о словах и фразах, которые отражают миссию и культуру вашей компании, ваш подход к продукции.

Дизайнеров благотворительной организации Hall Family Foundation вдохновили волонтеры. А поскольку волонтеры являются основой любой некоммерческой организации, создать доклад на основе их слов — вполне логичное решение!

Дизайнеры Hall Family Foundation сосредоточились на нескольких глаголах, раскрывающих суть того, чем занимаются волонтеры. И, как можете видеть, эти глаголы проходят красной нитью через весь доклад и используются практически на каждой странице.

К тому же, выбранные глаголы вынесены на обложку годового доклада, так что читатель сразу знакомится с сутью деятельности организации. Это отличный способ представить читателям ценности компании или организации.

21. Используйте второстепенные цвета, дополняющие цвета вашего бренда

Источник

Последовательный брендинг на всех уровнях коммуникации очень важен.

Один из способов добиться этого — использовать не только фирменные цвета, но и другие цвета, которые передают дух компании или организации. Например, в годовом докладе ассоциации Maine Tourism используются цвета, которые часто встречаются в живой природе. А природа штата Мэн в данном случае — это неотъемлемая часть фирменного стиля.

В этом годовом докладе повсюду используются природные цвета, и не только оттенки зеленого и коричневого (растительность, кора, камни), но также оранжевый (цвет спасательного жилета и разведенного костра) и голубой (озера и чистое небо штата Мэн).

22. Создайте одностраничный документ, где резюмируются основные показатели

Поскольку полный годовой доклад может занимать десятки страниц, одностраничный документ с основными показателями будет полезным дополнением. Соберите наиболее ценную информацию на одной странице.

Вы можете, к примеру, сосредоточиться на ключевых показателях и визуализировать их с помощью диаграммы, как на следующем шаблоне годового доклада:

 

23. Создайте блок-схему для визуализации процесса

Блок-схема — это идеальный способ визуализации процессов, событий во времени и взаимосвязанных данных. Простые блок-схемы могут использоваться при создании слайдов презентации, а более сложные занимать целую страницу, а то и несколько!

С помощью нашего конструктора блок-схем вы можете легко и быстро создавать полезные блок-схемы.

Посмотрите, к примеру, на этот шаблон доклада, в котором значки делают блоки более запоминающимися:

 

24. При необходимости добавляйте к диаграммам краткие описания

Если диаграмма требует пояснений, смело добавляйте к ней краткое описание. Например, на следующем слайде презентации доклада блок с пояснением размещен в нижней части. Цвет этого блока идентичен цвету столбцов диаграммы, что сигнализирует аудитории о необходимости ознакомления с текстом для полного понимания диаграммы:

 

25. Сделайте фотографии черно-белыми, чтобы более органично вписать их в дизайн

Источник

Фотографии в годовом докладе помогают красиво представить информацию, но также могут отвлекать от содержания. Если использовать черно-белые изображения или изображения с наложением цвета, то они более органично впишутся в дизайн страницы.

Посмотрите, как удачно черно-белые фотографии дополняют текст на страницах годового доклада компании Associated British Foods.

26. Используйте пиктограммы для креативного представления данных

В пиктограммах для представления единиц данных используются значки. Пиктограммы являются более интересными и необычными, чем стандартные диаграммы. Главное — использовать значки, которые отражают тему визуализируемых данных.

Например, в дизайне этого шаблона годового доклада для отражения количества дней с дождями используются значки «зонт»:

 

27. Разбейте дизайн годового доклада на разделы с помощью заголовков-блоков

Если надо разделить страницу на разделы, то проще всего сделать это с помощью цветных заголовков. Растяните блок с заголовком на всю ширину страницы, чтобы заголовок выделялся. Вы даже можете применить к заголовкам цветовую кодировку, чтобы сделать страницу годового доклада более удобочитаемой.

В дизайне этого шаблона годового доклада использован белый фон с жирными заголовками синего цвета:

 

28. Используйте подписи на диаграммах, графиках и других визуализациях

Источник

Отсутствие подписей на диаграммах — частая ошибка, допускаемая многими авторами. Вместе с тем если не проставить подписи, то читатель может запутаться или неверно истолковать данные.

Дизайнеры банка Banca di Credito Cooperativo di Capaccio Paestum избежали этой ловушки, сопроводив подписями все пузырьковые и ленточные диаграммы. Стоит отметить, что использование подписей позволяет всем заинтересованным лицам за считаные секунды понять, о чем идет речь.

29. Заставьте людей смотреть под другим углом… в буквальном смысле

Источник

Если хотите создать запоминающийся годовой доклад, то нужно, чтобы люди взглянули на определенные вещи под другим углом. Вышеприведенный пример показывает, как можно этого добиться с помощью ориентации текста.

Как видно из фотографий, начало доклада Environment Waikato имеет альбомную ориентацию. А затем направление текста постоянно меняется, так что читателю приходится в прямом смысле постоянно менять угол зрения, чтобы ознакомиться с содержанием.

30. Создавайте нужные вам иллюстрации с помощью значков

Источник

Если у вас ограниченный бюджет, то иллюстрации на заказ могут оказаться не по карману. Но можно создавать нужные иллюстрации с помощью значков.

Выберите значки, которые послужат элементами иллюстрации, а затем составьте из них комбинацию. Тот же подход можно использовать при создании шаблона годового доклада. Посмотрите как такой подход был использован в дизайне годового доклада компании Keolis с целью демонстрации статистики. 

В нашей статье, посвященной историям в значках, подробно рассказывается, когда и как их использовать.

31. Создайте креативный заголовок годового доклада, проиллюстрировав его значками

Изображения и значки — идеальные инструменты для повествования о деятельности компании за истекший год. Но вы также можете использовать значки для создания необычной и хорошей иллюстрации!

Например, в этом дизайне шаблона доклада значки образуют условный городской пейзаж в заголовке страницы:

 

32. Добавьте градиент в дизайн годового доклада

Может быть, вы не слышали, но градиенты возвращаются, и это — тренд в графическом дизайне. Да-да, их обожают не только хипстеры! Крупные компании, такие как Skype и Instagram, также следуют этому тренду.

В 2014 году Резервный банк Новой Зеландии выпустил годовой доклад, который стал первой ласточкой тренда. А в 2018 году тренд на градиент получил широкое распространение.

Источник

Применение градиента — это оригинальный способ добавить ярких цветов в шаблон годового доклада. Число цветовых комбинаций практически неограниченно, поэтому ваша компания или организация всегда сможет подобрать подходящий вариант.

33. Используйте в дизайне годового доклада интерактивные и тактильные элементы

Источник

Может показаться, что создание годового доклада, который запомнится стейкхолдерам или инвесторам, это чересчур амбициозная цель. Но если сделать доклад интерактивным, то он точно привлечет к себе внимание.

Например, обложка годового доклада некоммерческой организации Craft Victoria преподносит читателям небольшой сюрприз… вы можете трансформировать ее, отгибая небольшие треугольные язычки плотной бумаги.

Мотив треугольника присутствует во всем докладе, что придает дизайну целостность.

34. Используйте в заголовке жирный шрифт, чтобы привлечь внимание читателей

Крупный и жирный шрифт заголовка обратит на себя внимание читателей. Основной текст рекомендуется делать простым, а вот заголовки — это элемент, к которому можно подойти более творчески.

Например, в этом шаблоне годового доклада в заголовке используется немного «неряшливый» шрифт:

 

35. Расскажите о людях, на жизнь которых повлияла ваша компания или организация

Источник

Лучшее, что вы можете включить в годовой доклад, — это истории о людях, на жизнь которых вы повлияли. Покажите читателям, как ваша компания или организация заботится о людях.

Например, в следующий годовой доклад были включены фотографии семей, которым оказал помощь Детский госпиталь Сент-Луиса. Это показывает, что спонсоры и стейкхолдеры помогают людям в решении их насущных проблем.

36. Не гонитесь за созданием сложных визуализаций

Источник

Совсем не обязательно создавать сложные визуализации, чтобы заинтересовать читателя. Более того, если вы не эксперт по визуализации данных, то рискуете запутать читателей слишком сложными диаграммами и графиками.

А вот простые визуализации способны вызывать немалый интерес и сделать информацию более легкой для восприятия.

Возьмем к примеру этот годовой доклад ассоциации Orgalime, в котором используются весьма простые, но красивые круговые и ленточные диаграммы. В каждой из диаграмм содержится только необходимая информация, что сильно упрощает сравнение наборов данных. Просто, но зато эффективно!

37. Разнесите данные по разделам с помощью границ и цветовых блоков

Источник

Если хотите представить на одной странице несколько тем или вопросов, то использование границ или фоновых блоков поможет сохранить органичность дизайна.

Посмотрите, как представители корпорации RLI Corp используют блоки насыщенных цветов для выделения каждого раздела на странице. Это помогает читателю быстрее и проще найти нужную информацию по любому вопросу.

38. Найдите ведущую идею дизайна годового доклада

Источник

В этом годовом докладе Brunel хорошо видно, насколько эффективен может «наступательный» мотив в дизайне. В данном случае дизайнеры применили крупный красный шрифт в заголовках, которые накладываются на основной текст.

Это не слишком убедительное решение, но оно работает, если быть последовательным. Выбрав необычное оформление, не отступайте от него и сделайте так, чтобы ваш дизайнерский мотив прослеживался во всем докладе.

39. Используйте фотографии, которые вызывают эмоциональный отклик

У основания каждой компании или организации стоят люди, которые ее создали. Помогите рассказать историю этих людей с помощью фотографий, которые вызывают эмоциональный отклик.

В этом шаблоне годового доклада некоммерческой организации в качестве фона использована следующая фотография:

 

40. Используйте корпоративную культуру вашей компании или организации в дизайне годового доклада

Источник

Вероятно, все слышали про U-Haul (если нет, то знайте, это компания по грузоперевозкам). Услуги компании креативно обыграны в дизайне годового доклада.

Во-первых, доклад презентуется читателю как коробка, да и выглядит в точности как коробка для переезда — из тех, что можно найти на складах компании. К тому же, используется пузырчатая упаковка! А оглавление имитирует информацию на упаковочном листе с использованием тех же пиктограмм и графических элементов.

Буквально на каждой странице используются изображения и графические элементы, напоминающие о людях, на которых все держится, о тех, кто представляет собой компанию по грузоперевозкам.

41. Используйте прямые подсказки, чтобы направить взгляд читателя

Источник

Визуальные подсказки, такие как линии и стрелки, могут значительно улучшить удобочитаемость оформления страницы. Они пригодятся в дизайне любого проекта, за который вы возьметесь. Неважно, что это инфографика или шаблон годового доклада, включите в него тонкие направляющие линии.

Например, на многих страницах годового доклада Grupo Bimbo используются тонкие линии, которые направляют ваш взгляд. Это ведет читателя от пункта к пункту на странице, или, другими словами, создает визуальное представление историй.

42. Придумайте для каждой страницы уникальный дизайн

Источник

Я знаю, что советовал выбрать одну тему и придерживаться ее. Но у каждого правила есть исключения.

В этом годовом докладе STW Group оформление меняется от страницы к странице.

Это может сработать в годовом докладе, потому что вы раскрываете много разных тем в одном документе. Но, как уже говорилось, следует придерживаться единства элементов в оформлении годового доклада — таких как цветовая палитра или базовое свойство макета страницы.

43. Покажите в годовом докладе корпоративные и трудовые достижения

В истекшем году вы много работали, но было и много хорошего, верно? Годовой доклад — это документ, который идеален для показа роста компании, как в финансовом, так и в культурном аспекте.

В этом одностраничном шаблоне годового доклада отражены как операционные показатели, так и «счастье» сотрудников:

 

44. Найдите ведущую тему для дизайна шаблона годового доклада

Последний год прошел под знаком поступательного роста? Удалось преодолеть главные препятствия? Создайте годовой доклад, в котором будет отражена ведущая тема года.

Например, чтобы показать борьбу с трудностями можно использовать фотографию гор. Или — дороги, чтобы показать движение вперед, как в этом шаблоне годового доклада:

 

45. Задайте визуальную тему, от первой до последней страницы

Источник

Визуальная тема в годовом докладе Target задана с самого начала, стоит на него взглянуть. Уже на передней стороне обложки показывается, чему посвящен доклад — свежести.

Дизайнеры сделали свежие фрукты и овощи лейтмотивом доклада, чтобы передать ощущение изобилия.

Это с самого начала настраивает читателя соответствующим образом, показывая ему, чего ждать от компании.

46. Уделите вашим ценностям должное внимание

Источник

В некоторых годовых докладах важнейшие ценности, или заявление о миссии, вынесены в подвал страницы. Это значит, что большинство читателей их даже не заметит!

Чего не скажешь про годовой доклад PEN Canada. Тут сделали все возможное, чтобы вы не пропустили их принципы.

Каждая страница посвящена отдельному аспекту видения организации. С помощью жирного крупного шрифта показана решимость и серьёзность намерений. Яркие и контрастные цвета помогают выделить текст на странице так, чтобы он еще больше бросался в глаза.

47. Отразите в дизайне историю компании или организации

Источник

В этом годовом докладе Kennedy Space Center все выглядит так, как будто его выпустили в 1970-ых. 

Но на самом деле доклад опубликован в 2010 году, а дизайн делает отсылку к истории центра — от цветовой палитры до ретро-фотографий.

Все вместе позволило создать годовой доклад с потрясающим дизайном, который придется по душе энтузиастам NASA.

48. Добавьте в оформление годового доклада значки и изображения, чтобы его было интересно читать

Используйте значки и иллюстрации, чтобы привлечь внимание читателей к определенным частям страницы. Это может быть значок, включенный в заголовок страницы, либо ряд значков для разбивки раздела страницы, или иллюстрации для более ясного понимания концепции.

В дизайне этого шаблона доклада используется персиковая тема в графических элементах и цветовой палитре:

 

49. Создавая годовой доклад, сыграйте по-крупному

Источник

В этом году многие дизайнерские проекты связаны с “игрой по-крупному”. Но я даже не думал, что может появиться нечто подобное годовому докладу ablynx!

Дизайнеры решили визуализировать данные с размахом… в буквальном смысле этого слова. Не в графическом редакторе, таком как Venngage, а в реальном мире.

Колышки, пряжа и участок голой земли — вот почти все, что понадобилось для создания графиков и диаграмм, ставшими украшением годового доклада. Это одна из тех изюминок, которые читатели вряд ли забудут.

50. Варьируйте размер и прозрачность шрифтов

Источник

Целостность — основной принцип хорошего дизайна. Но есть способы внести разнообразие в дизайн и не потерять целостность.

В годовом докладе Austria Solar варьируются размер и прозрачность текста и графических элементов. Но при этом в дизайн сохранил целостность за счет единой цветовой палитры доклада. 

Предлагаем вам прочесть эту статью о том, как правильно выбирать и использовать шрифты.

51. Оптимизируйте годовой доклад для просмотра в электронном виде

Источник

И хотя доклады на бумаге ничуть не хуже, все больше и больше людей публикуют доклады и работают с ними онлайн.

В Mailchimp так делали в течение нескольких лет. Учитывая, что это SaaS-компания, то это вполне в духе их бренда и обеспечивает докладам более широкую аудиторию.

К тому же, при создании годового доклада в электронном виде можно включить в него GIF-изображения, видео и другую анимацию!

52. Включите в доклад дополнительные страницы с введением в разделы

Источник

В годовых докладах раскрываются самые разные темы. Самое меньшее, что вы можете сделать, чтобы помочь читателям сориентироваться в этом лабиринте информации это включить страницы с введением.

Посмотрите, как это было сделано в годовом докладе The Warehouse. Они добавили страницы со вступлением перед каждым разделом, которые вводят читателей в курс дела.

Немного контекста поможет читателю лучше разобраться в вопросе, которому посвящен раздел. Это может быть просто одно предложение или короткий абзац.

Этот шаблон доклада дает вам много возможностей использования в своих целях:

 

54. Используйте акцентные цвета

Источник

Распространенная ошибка в отношении минималистичного дизайна заключается в том, что якобы можно использовать только черный, белый или нейтральный цвет. Но суть минимализма в том, чтобы обходиться самым необходимым, а не в отказе от всех возможностей.

Нет такого правила, которое запрещало бы использовать другие цвета — как мы уже видели на примере годового доклада агентства недвижимости.

В этом докладе дизайнеры использовали красный цвет, чтобы привлечь внимание читателей к графикам и диаграммам с данными и трендами.

55. Наложите страницы разного размера друг на друга для разбивки доклада на разделы

Источник

Еще один способ структурировать годовой доклад — это провести разбивку разделов с помощью листов разных размеров. В случае с годовым докладом GIA дизайнеры так и поступили.

Переходя от раздела к разделу, читатель будет физически переходить с уровня на уровень, благодаря изменению размеров листа. Это неожиданный и интересный способ осуществить разбивку разделов.

56. Включите в оформление годового доклада инфографику

Источник

Инфографика — это отличный способ превратить ваши данные в захватывающую графику, простую и легкую для понимания. К тому же, есть масса вариантов, как можно включить инфографику в доклады, особенно, если сочетать ее со значками в хорошем стиле.

Подобно тому, как это сделал дизайнер на страницах реального годового доклада вымышленной авиакомпании Ace Airlines. Предлагаем также ознакомиться с нашим руководством для начинающих по созданию инфографики.

57. Используйте значки, чтобы придать годовому докладу вид веб-дизайна

Источник

В дизайне годового доклада BHA значки подкрепляют важную статистику. В сочетании с фонами основных цветов дизайн выглядит современным и следует дизайнерским трендам.

К тому же, это специально подобранные значки, которые сообщают читателю, из какой области приводимые данные. Например, значок «микрофон» показывает, что доклад опирается на данные 2,7 млн респондентов.

Более 15 шаблонов плана проекта для визуализации стратегии, целей и результатов

Как создать бизнес-план, который вселит уверенность в инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)