Отчетность в службу занятости. Изменения 2023 года
Основной документ, который регулирует отношения работодателя и службы занятости – закон № 1032-1 от 19.04.1991.
Он устанавливает основные формы отчетности, направляемые в службу занятости населения (СЗН) работодателями:
-
Отчет о банкротстве.
Сдают компании и ИП, в отношении которых была введена процедура банкротства.
Срок сдачи – ежемесячно начиная с даты начала процедуры банкротства.
Форма отчета приведена в Приложении № 6 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 15.
-
Информацию о созданных или выделенных рабочих местах для инвалидов в пределах установленной квоты.
Обязательна к представлению работодателями, численность сотрудников которых превышает 100 человек. Работодатели с численностью сотрудников от 35 до 100 человек сдают информацию, если это предусмотрено законом субъекта РФ (ст. 13.2 закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Срок сдачи – ежемесячно. Минтруд рекомендовал сдавать этот отчет до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 4.1 приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24).
Форма предоставления сведений приведена в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 16.
-
Информацию о вакансиях.
Предоставляют ее организации и ИП, у которых в штате есть свободные рабочие места. В некоторых регионах может быть установлена обязанность сдачи отчета и для тех, у кого в штате нет свободных мест.
Срок сдачи информации – ежемесячно. Минтруда рекомендовало сдавать этот отчет не позднее 3 рабочих дней после появления свободных мест и вакантных должностей. И не позднее следующего рабочего дня в случае замещения вакантного места (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182).
Форма приведена в Приложении № 9 приказа Минтруда от 20.10.2021 № 738н.
-
Уведомление о приеме/отказе в приеме безработного, направленного СЗН.
Отчет сдается в случае направления работодателю кандидата на вакантную должность. Кандидат предоставляет в компанию или ИП направление от службы занятости. Отчитаться нужно как о приеме, так и об отказе в приеме такого гражданина.
Если работодатель зарегистрирован на портале «Работа в России», то уведомление направляется через указанную платформу. Если компания или ИП там не зарегистрированы, то полученное от кандидата направление нужно вернуть в СЗН по почте или лично.
Астрал Отчет 4.5 – сервис для быстрой и удобной отправки электронной отчетности во все контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы.
-
Отчет о ликвидации или сокращении численности (штата).
Обязателен к представлению в случае ликвидации организации или закрытии ИП, если это повлечет расторжение трудовых договоров. Также его необходимо сдать при сокращении численности или штата. В остальных случаях работодатели сдавать его не должны.
Срок направления сведений для организаций – за два месяца до указанных событий, для ИП – за две недели. При массовом сокращении численности или штата организации отчет нужно подать за 3 месяца (абз. 1 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к ее заполнению в приложении № 10 к указанному приказу.
-
Отчет о введения режима неполного дня.
Отчет сдают работодатели, которые ввели для своих сотрудников режим сокращенного рабочего дня или недели. Если режим неполного дня или недели установлен по просьбе сотрудника или по соглашению сторон, то уведомлять СЗН не нужно (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Срок направления отчета – в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 11.
-
Информацию, необходимую для обеспечения деятельности по профессиональной реабилитации инвалидов и содействию их занятости.
Как и в случае с информацией о квотировании этот отчет нужно сдать работодателям, которые обязаны выделять рабочие места для инвалидов по квоте.
Срок сдачи отчета – ежемесячно. Но по аналогии с отчетом о квотировании его можно сдавать до 10 числа следующего месяца.
Форма отчета приведена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к заполнению – в приложении № 17.
-
Отчет о введении режима простоя (приостановки производства).
Сдают все работодателями, которые ввели режим простоя или приостановки производства. При этом не имеет значения основание для принятия такого решения.
Срок направления сведений – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 12.
«Астрал Отчет 5.0» – онлайн-сервис для подготовки отчетности в контролирующие органы. Форматы и бланки отчетов всегда актуальны и соответствуют требованиям законодательства.
-
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы.
Отчет сдают компании или ИП, которые решили перевести своих сотрудников на удаленную (дистанционную работу).
Отдельного срокадля сдачи этого отчета не установлено. Но по аналогии можно применить срок для сдачи отчета о простое – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 13.
-
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты.
Представляется работодателями в отношении сотрудников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Срок сдачи отчета также не установлен. Можно сдать его в любое время, но лучше применить норму, которая устанавливает срок для сдачи в три дня с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 14.
Последние три отчета – новые. Их представление обязательно начиная с 1 января 2023 года.
Как сдавать отчетность в службу занятости
Порядок сдачи информации в СЗН зависит от вида отчета и количества сотрудников у работодателя. В 2023 году установлены следующие способы направления данных в службу занятости (постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576):
-
Через портал «Работа в России».
Отправлять отчетность через электронную площадку обязаны работодатели с численностью сотрудников более 25 человек. В связи с этим отчеты по инвалидам могут предоставляться только указанным способом.
-
Лично.
Сдать отчет может как сам работодатель, так и его представитель по доверенности.
-
По почте.
Отчетность направляют по почте заказным письмом с описью вложения.
Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.
-
В форме электронного документа.
Информация может быть направлена в электронной форме по Интернету или телекоммуникационным каналам связи.
Ответственность за непредставление сведений в СЗН
За непредставление обязательной отчетности в службу занятости работодатель может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере (ст. 19.7 КоАП):
-
от 300 до 500 руб. – для должностных лиц организации или ИП.
-
от 3 000 до 5 000 руб. – для юридических лиц.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте
Оставьте контактные данные
И наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240
ШАГ 1
Общие сведения о работодателе
Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.
Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.
.png)
ШАГ 2
Контакты
Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.
.png)
ШАГ 3
Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя
Заполните блок сведений.
.png)
ШАГ 4
Место предоставления сведений
Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.
.png)
ШАГ 5
Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 6
Среднесписочная численность работников за отчётный период (без учёта работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчётный период)
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 7
Выполнение квоты для приёма на работу инвалидов
Заполните блок сведений.
.png)
ШАГ 8
Сведения о работающих инвалидах
Передвиньте переключатель , если есть работники, имеющие инвалидность и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки “Добавить”
.png)
ШАГ 9
Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
Укажите количество рабочих мест.
.png)
ШАГ 10
Численность инвалидов не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчётного периода, чел
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 11
Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты на конец отчётного периода, чел
Укажите количество работников.
.png)
ШАГ 12
Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчётном периоде):
Передвиньте переключатель , если есть локальные нормативные акты и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки “Добавить”
.png)
ШАГ 13
Информация о заключении соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем
Передвиньте переключатель , если есть заключённые соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки “Добавить”
.png)
ШАГ 14
Иные сведения
Заполните поле при необходимости.
.png)
ШАГ 15
Отправка отчёта
Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
ШАГ 16
Начните заполнять отчёт прямо сейчас
Подать отчёт
Среди разнообразных форм отчетности, которую организации должны направлять в различные государственные органы и учреждения, существует и такая форма, как отчет о квотировании рабочих мест, который, как правило, приходится составлять кадровику. Что из себя представляет этот вид отчетности, кому и для кого нужно квотировать рабочие места и что будет, если этого не делать — на эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Что это такое
Квотирование рабочих мест — это выделение минимального количества рабочих мест в организациях для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы: инвалидов и некоторых других категорий.
Федеральным законом от 24.11.1995 №181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” предусмотрена обязанность организаций, численность работников которых составляет более 100 человек, создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов. Размер такой квоты определяется законодательством субъекта РФ и может составлять не менее 2 и не более 4 процентов к среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет от 35 до 100 человек, законодательством субъекта РФ также может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не выше 3 процентов среднесписочной численности работников.
В настоящее время при исчислении размера квоты для приема на работу инвалидов в среднесписочную численность не включаются работники, условия труда которых отнесены к вредным и опасным.
Квоты для трудоустройства иных категорий граждан, а также сами категории лиц, нуждающихся, по мнению местных властей, в особой социальной защите, устанавливаются региональными законами.
Кто обязан отчитываться о квотировании
Квотировать рабочие места и, соответственно, сдавать отчет о выполнении установленных квот, должны организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, численность работников которых более 100 человек (если иное не установлено региональным законом).
Исключение из этого правила составляют общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов.
Форма и сроки сдачи отчета
В соответствии с Федеральным законом 19.04.1991 №1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Форма предоставления такого отчета федеральным законодательством не установлена.
Конкретные сроки предоставления информации, а также формы отчетности устанавливаются региональным законом о квотировании либо принимаемым на его основе правовым актом исполнительного органа государственной власти субъекта Федерации в сфере труда и занятости.
В настоящее время законы о квотировании рабочих мест приняты практически во всех субъектах Российской Федерации.
Поэтому форму отчета о квотировании, а также образец ее заполнения вы можете взять в службе занятости по месту нахождения вашей организации либо скачать на официальном сайте регионального органа по труду. Как правило, к форме отчетности прилагается и инструкция для работодателей по ее заполнению. Там же можно узнать, куда именно и в каком виде следует направлять отчет. Например, в Москве создан специальный «Центр квотирования». Также в столице и в некоторых других регионах отчет в службу занятости можно отправить в онлайн-режиме через интерактивный портал службы занятости населения.
Бланк отчета о квотировании
скачать
Ответственность
В соответствии с ч. 1 ст. 5.42 Кодекса об административных нарушениях РФ, неисполнение работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, а также отказ в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти тысяч рублей.
Обратите внимание, что эта статья не предусматривает ответственности за непредоставление сведений о квотировании рабочих мест органам службы занятости. Поэтому если обязанности по квотированию вы выполнили, но позабыли вовремя отправить отчет, то все шансы избежать административной ответственности, по мнению Верховного Суда РФ, у вас имеются.
Однако, с учетом того, что к полномочиям региональных органов по труду и занятости относится осуществление надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи предписаний и составления протоколов, представляется более полезным для нервной системы как руководителя, так и кадровика, отправлять отчеты в службу занятости вовремя.
