Как составить отчет по оборудованию

Под техническим состоянием оборудования понимается его общее функционирование, потенциальные дефекты и недостатки, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации. Каждое предприятие время от времени проводит такую оценку. Причины для проведения оценок включают.

• Перепись населения,.
• приобретение или выбытие оборудования, и
• жалобы работников, которые непосредственно работают с оборудованием.

Роль акта

На основании оценки и отчетов о техническом состоянии руководство может принять следующие решения

• Отправить оборудование на ремонт; или
• демонтировать оборудование, чтобы
• наложить дисциплинарные санкции на лиц, ответственных за причинение вреда; и
• виновный считается материально ответственным.

Все активы, находящиеся на балансе организации, подлежат бухгалтерскому надзору в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Они не могут быть удалены без объективных причин. По этой причине перед удалением необходимо оценить их техническое состояние.

Помните, что удаление уменьшает налоговую базу предприятия. Налоговая служба может заинтересоваться законностью этого процесса.

Привлечение виновных к ответственности

Как правило, оборудование компании закрепляется за конкретным сотрудником, который с ним работает. Этот сотрудник обязан соблюдать определенные правила безопасности. Если будет установлено, что неисправность произошла по вине работника, работодатель имеет полное право возложить на него ответственность по возмещению ущерба.

Трудовой кодекс должен напоминать работникам, что их ответственность ограничена суммой заработной платы.

Проведение процедуры

Техническое состояние оборудования всегда оценивается коллективно. Директор агентства создает специальные комитеты в соответствии с уставом. Директор лично выбирает членов комитета.

Следует отметить, что выбранные сотрудники должны обладать специальными теоретическими знаниями и практическими навыками по данному вопросу. Целесообразно назначить сотрудника, который будет заниматься данным оборудованием. Комитет должен состоять как минимум из трех человек, один из которых может быть назначен отдельно в качестве председателя.

Он отвечает за составление отчетов и представление их руководству компании.

Если в компании нет технически подкованных людей, можно пригласить кого-либо за пределами компании. Приглашенный эксперт выдает независимое заключение по договору об оказании услуг. Обычно это требуется, когда оценивается состояние технически сложного оборудования.

Сотрудники предприятия в рамках бизнеса могут иметь дело с различными видами оргтехники.

После составления акта

Отчет о техническом состоянии оборудования является основой, на основании которой делегация директора издает соответствующий приказ. Это приказ о ремонте и наложении ответственности за вывоз и передачу. Каждое распоряжение директора всегда должно иметь документальное основание. В противном случае оно может быть признано незаконным.

Что отразить в официальной бумаге

В практике разработан определенный перечень пунктов, которые должны быть зафиксированы в официальных бумагах. К ним относятся. -Перечень пунктов, которые должны быть зафиксированы на документе:.

• Название оборудования, его инвентарный номер, его
• адрес.
• оценка его технического состояния,.
• использованные методы исследования; — характер поражения, если имеются какие-либо
• повреждения, должны присутствовать признаки характера поражения, предлагаемый
• предполагаемый метод восстановления поражения.

Форма документа

Сегодня все бухгалтерские документы составляются компаниями в свободной форме, и отчеты о техническом состоянии не являются исключением. Следует отметить, что свободная форма также подразумевает соблюдение определенных стандартов.

• Обязательным условием является указание реквизитов, наличие
• подписи всех лиц, упомянутых в тексте закона, а также
• Стиль делового языка; и
• четкая структура документа.

Рекомендуется, чтобы сертификаты были написаны на бумаге формата A4. Текст может быть написан одним из двух распространенных способов: от руки черными или синими чернилами или напечатан с помощью компьютера. Выбор остается на усмотрение президента.

Обратите внимание, что способ написания не влияет на юридическую ценность документа. На практике сотрудники пишут информацию от руки на заранее отпечатанных бланках.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

В заголовке документа указывается название компании со ссылкой на ее организационно-правовую форму. Далее указываются дата и место совершения действия.

В нижней части документа приводится приказ о руководителях, назначенных комиссией по оценке технического состояния оборудования, и перечисляется их состав. Имя и должность каждого члена комитета должны быть указаны в соответствии с его штатным расписанием. Президент должен быть выделен отдельно.

Далее указывается название рассматриваемого объекта, его инвентарный номер. Перечисляются все использованные методы и описывается процесс оценки. В конце этой части члены комиссии высказывают свое мнение о техническом состоянии оборудования.

Если есть проблемы, они предлагают способы их устранения. Ремонтные работы могут проводиться нами или внешними подрядчиками.

Образец примера.

На этом отчет заканчивается. Каждый член комиссии должен заверить документ своей подписью (с расшифровкой). После этого официальный документ может быть передан на утверждение главному бухгалтеру.

Порядок действий по техническому заключению на списание техники

Отчет о техническом состоянии оборудования, подлежащего амортизации, готовит комиссия. Комиссия должна быть создана заранее. Для этого компания должна:.

1. В зависимости от типа оборудования определить, кто отвечает за данный вопрос: IT-специалист, инженер, техник, электрик, монтажник и т.д.
2. Издается приказ о назначении рабочей комиссии и
3. Назначаются даты для проверки и тестирования оборудования и время для подготовки отчета.
4. После обследования членов комиссии проводится совещание, на котором каждый член комиссии высказывает свое мнение о состоянии оборудования, после чего всеми членами комиссии составляется отчет.

Для справки! В связи с особенностями компьютеров и другого оборудования может не быть специалистов соответствующего уровня. В этом случае используются специализированные внешние организации.

Ниже приведен список лучших организаций в крупных городах.

(Москва), (Санкт-Петербург), (Новосибирск), (Екатеринбург), (Нижний Новгород), (Серябинск), (омк), (Самара), (Ростовтон), (уфа), (уфа), (красноярск), (пермь), (Воронеж) (Волгоград), (Краснодар), (Краснодар).

Этот закон составляется произвольно — форма определяется бизнесом. В результате образец акта технического осмотра выглядит следующим образом

1. на фирменном бланке субъекта предпринимательской деятельности.
2. на чистом листе бумаги, как правило, формата А4; и
3. от руки или с использованием оргтехники.

При написании документа желательно избегать неточностей, исправлений и пятен. Это может стать причиной для сомнений в достоверности документа. Данный закон должен быть подписан всеми членами комиссии.

Скреплять данный документ печатью не требуется. Исключение: положения, применимые к работникам предприятия, требуют, чтобы подписи членов комиссии были скреплены печатью.

Данный закон должен быть составлен в нескольких экземплярах. Даты, номера и названия документов должны быть перечислены в календаре. Эти документы хранятся в специальной папке, в которую они подшиваются. По истечении срока хранения документы отправляются на утилизацию.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.

Файлы для скачивания:

• Скачать бланк акта технического состояния оборудования .doc
• Скачать образец акта технического состояния оборудования .doc

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Правила составления акта технического состояния оборудования

Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.

Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

• Дата проверки и место ее проведения;
• Информация о членах проверяющей группы;
• Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
• Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
• Место, где оборудование находится на момент осмотра;
• Основания для назначения данной проверки;
• Данные технических документов;
• Дополнительные сведения о работе оборудования;
• Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
• Результаты работы и мнения членов комиссии;
• Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
• Список документов, которые могут прилагаться к акту;
• Информация о количестве составленных экземпляров;
• Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

Акт должен содержать следующую информацию

1. место проведения проверки, дата;
2. сведения об экспертах экспертной комиссии;
3. информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
4. название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
5. где в настоящий момент находится оборудование;
6. причина, по которой проверка оборудования назначена;
7. информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
8. информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
9. мнение участников осмотра;
10. результат работы комиссии;
11. назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
12. перечень прилагаемых документов;
13. уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
14. подписи участников.

Когда необходима проверка и составление акта

Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:

• установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
• когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
• когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
• при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
• при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.

Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.

Акт технического состояния оборудования – это документ, составляемый в ходе осмотра того или иного оборудования, в котором фиксируется его текущая работоспособность. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Оценка технического состояния оборудования

Под техническим состоянием оборудования понимается его общая работоспособность, возможные дефекты и недостатки, возникающие в ходе эксплуатации. Время от времени каждое предприятие проводит такое мероприятие. Поводом для оценки может стать:

• инвентаризация;
• приобретение или отчуждение оборудования;
• жалобы от работников, непосредственно эксплуатирующих данный объект.

Роль акта

На основании проведённой оценки и составленного акта технического состояния администрация предприятия может принять следующие решения:

• направление оборудования в ремонт;
• списание оборудования;
• применение дисциплинарного взыскания к виновным в поломке лицам;
• привлечение виновных в материальной ответственности.

Всё имущество, стоящее на балансе организации, подлежит учёту согласно ФЗ “О бухучёте”. Списать без объективных причин его нельзя. Именно для этого перед списанием и необходимо провести оценку технического состояния. Следует помнить, что при списании объектов фирма уменьшает свою налогооблагаемую базу. Налоговая служба может заинтересоваться законностью проведения процедуры.

Привлечение виновных к ответственности

Как привило, оборудования на предприятии закрепляется за определённым работником, эксплуатирующим его. Сотрудник обязан соблюдать определённые правила техники безопасности. Если выяснится, что выявленные дефекты связаны с нарушениями со стороны подчинённого, работодатель получит полное право привлечь лицо к материальной ответственности. Следует помнить, что Трудовой кодекс ограничивает пределы материальной ответственности работников размером их заработной платы.

Проведение процедуры

Оценка технического состояния оборудования всегда осуществляется коллективно. Руководитель организации своим распоряжением создаёт специальную комиссию. Её кадровый состав выбирает лично директор. Необходимо отметить, что выбранные сотрудники должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками об исследуемом объекте. Лучше назначить работников, эксплуатирующих данное оборудование. В состав комиссии должно войти как минимум три человека, один из которых выделяется отдельно в качестве председателя. Именно на нём будет лежать обязанность по составлению акта, а также ответственность по отчётности перед руководством компании.

Если на предприятии не оказалось технически подкованных специалистов, имеется возможность пригласить человека со стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, выдаст независимое заключение. Как правило, такая необходимость возникает при оценке состояния технически сложного оборудования. С различного рода оргтехникой штатные работники фирмы справиться в состоянии.

После составления акта

Акт технического состояния оборудования станет основанием для издания соответствующего приказа директора. Это может быть приказ о списании, направлении в ремонт или о привлечении к материальной ответственности. Любое распоряжение руководителя всегда должно иметь под собой документальное основание. В противном случае его можно будет признать незаконным.

Что отразить в официальной бумаге

Сложившаяся практика выработала определённый перечень пунктов, которые должны найти своё закрепление в официальной бумаге. Речь идёт о:

• наименовании оборудования, указании его инвентарного номера;
• указании адреса эксплуатации;
• оценке технического состояния;
• применённых методах исследования;
• если имеются дефекты, потребуется сделать предположения о природе их возникновения;
• предложении путей исправления неполадок.

Форма документа

На сегодняшний день всё бухгалтерская документация составляется предприятиями в свободной форме, и акт технического состояния оборудования не является исключением. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым критериям:

• указание реквизитов;
• подписание всеми упомянутыми в тексте акте лицами;
• деловой стиль языка;
• чёткая структура документа.

Написать акт рекомендуется на листе бумаги формата А4. Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки, а также в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах председателя комиссии. Следует отметить, что способ написания не отразится на юридической значимости документа. На практике сотрудник от руки вписывает данные в распечатанный заранее бланк.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

В шапке документа обозначаем наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем указываем дату и место составления акта.

Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым назначена комиссия для оценки технического состояния оборудования, перечисляем её состав. Необходимо обозначить ФИО и должность согласно штатному расписанию каждого члена комиссии. Председатель выделяется отдельно.

Далее указываем наименование исследуемого объекта, его инвентарный номер. Прописываем ход проведения оценки с перечислением всех используемых методов. В завершение основной части члены комиссии дают своё заключение о техническом состоянии оборудования. Если имеют место неполадки, предлагаются пути их исправления. Ремонт может быть произведён силами компании или при помощи контрагента.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Каждый член комиссии должен заверить документ своим автографом (с расшифровкой), после чего официальная бумага может быть передана главному бухгалтеру на утверждение.