Успех работы любого предприятия в большой степени обеспечен добросовестной работой сотрудников.
Работа и управление таким ценным ресурсом, как персонал, подразумевает наличие исчерпывающей информации о кадрах
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП версии 3.1 для учета кадров служит подсистема HR, содержащая следующие блоки:
- Подбор персонала;
- Мотивация;
- Обучение и развитие;
- Кадровый резерв;
- Охрана труда.
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
06 июня в 11:00 мск
1 час
Для консолидации результатов деятельности менеджеров по персоналу служит отчетность по персоналу. Именно о ней и пойдет речь в этой статье.
Подготовка HR-отчета вручную
Работа «вручную» с большим количеством данных трудоемка, делает практически невозможным оперативное составление достоверной отчетности и анализа данных, кроме того, чревата возникновением ошибок.
Уйти от рутинных ручных операций в больших компаниях поможет внедрение конфигурации 1С:ЗУП КОРП. Конечно, чтобы получить управленческую отчетность в электронной форме, придется ввести начальные данные в систему 1С, и надо учитывать, что это тоже довольно сложный и трудозатратный процесс. Однако впоследствии возможность получения аналитической отчетности «по нажатию одной кнопки» поможет кадровику или HR-менеджеру вывести этот процесс на новый уровень.
Функции HR-отчетности
Автоматизация в части подбора персонала даст возможность выбрать наиболее подходящего кандидата по приоритетным показателям, в части анализа текучести кадров – выявить причины увольнений или пересмотреть систему мотивации. Точная информация, отображаемая в HR-отчетности, поможет сотрудникам разных служб и уровней оперативно принимать обоснованные управленческие решения в любой ситуации, касающейся кадровых вопросов.
Приведем несколько примеров. Резюме кандидатов можно загрузить из файла формата «.doc» или напрямую из Интернета. При этом система автоматом разнесет данные резюме по соответствующим разделам элемента справочника «Кандидаты», то есть поможет избежать ручного ввода.
Также система автоматизирует ввод анкеты для электронного интервью, поэтому HR-менеджеру не придется вручную запоминать особенности всех кандидатов на определенную должность.
Функциональный блок HRM в 1С для проведения внутреннего обучения сотрудников позволяет составить программу электронного обучения, а также проконтролировать результаты с помощью тестирования и отобразить их в соответствующих отчетах.
Автоматизация процесса построения аналитической отчетности ускоряет анализ информации при принятии управленческих решений, снижает трудоемкость рутинных процессов при поиске и подборе персонала, повышает объективность оценки кандидата при собеседовании и т. д.
Как составить HR-отчет?
Для составления отчетности в каждом блоке программы имеется раздел «Отчеты». Он расположен в меню на первой строке.
Если войти в раздел отчетности, то мы увидим, что там имеется поиск. Например, нужно найти данные по стажу сотрудников. Для этого наберем слово «стаж» в строке поиска. Программа покажет все отчеты, в которых имеются данные по стажу. При этом будут видны отчеты из всех разделов, а не только из того, в котором задан поиск (при установке флажка «Во всех разделах»).
Возможность настраивать отчеты самостоятельно позволяет получать данные для принятия управленческих решений, так как эти отчеты дают точные данные в нужных разрезах.
Здесь же будут видны и варианты отчета, настроенные пользователем. Остается выбрать нужный отчет или вариант отчета, а чтобы список начинался с самых востребованных отчетов, нажмите на кнопку «Настройка».
Теперь можно убрать описание отчетов для компактного отображения перечня отчетов (снять соответствующий флажок), а также переместить отчет в «Быстрый доступ». Для этого нужно, встав на отчет, нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать пункт «Переместить в быстрый доступ» контекстного меню.
Формы и виды отчетности в рекрутинге
Подсистема «Подбор персонала» в программе 1С:ЗУП КОРП 3.1 предназначена для эффективного поиска кандидатов, а также взаимодействия с ними и заказчиками вакансии. Она призвана экономить время рекрутера и повысить удобство его работы за счет автоматизации. Рассмотрим, какими отчетами располагает подсистема.
В программе есть возможность вывести список кандидатов, который выглядит как отчет.
Можно изменять список кнопкой «Еще–Настроить список». Тут можно добавить отбор, установить порядок сортировки, а также изменить группировку кандидатов (например, на рисунке выше добавлена группировка «Подразделение», в результате видим список с разбивкой по отделам). Состав столбцов меняется по кнопке «Еще–Изменить форму».
Для того чтобы сохранить этот список, нужно воспользоваться командой «Еще–Вывести список» и установить флажок «С подчиненными». Это стандартный функционал, применимый в любом списке документов в программе на платформе «1С:Предприятие».
Поможем настроить 1С:ЗУП для комплексного анализа всех процессов по управлению персоналом
При выборе того или иного кандидата на вакансию необходимо сравнение нескольких кандидатов. Чтобы выполнить это сравнение, заполняются анкеты. По результатам таких анкет из формы документа «Вакансия» можно вывести отчет для сравнения кандидатов. Такой отчет поможет менеджеру по персоналу выбрать наилучшего кандидата на вакансию.
В этом отчете можно получить более подробную расшифровку характеристик кандидатов на прием по кнопке «Подробное сравнение кандидатов».
Среди отчетов по подбору персонала имеется целый раздел отчетов по оценке эффективности источников информации о кандидатах. Здесь собраны отчеты, позволяющие оценить затраты на поиск кандидатов по источникам информации. Вот как выглядит весь раздел «Оценка эффективности источников»:
На рисунке ниже в качестве примера приведены отчеты, позволяющие оценить затраты по источникам информации о кандидатах.
Можно вывести еще один отчет по затратам на источники информации.
Имеется ряд отчетов для анализа стажа работающих сотрудников. Краткое содержание раздела приведено на рисунке ниже.
А вот как выглядит отчет «Анализ стажа работающих сотрудников»:
Для анализа причин увольнения служат отчеты из раздела «Анализ текучести персонала». В этом разделе несколько отчетов.
Причины увольнения анализирует отчет «Версии причин увольнений за период».
Внедрение HRM
Внедрение 1С:ЗУП КОРП для автоматизации всех HR-процессов в одной программе
Адаптация новых сотрудников
В 1С:ЗУП КОРП 3.1 реализован контроль прохождения адаптации. Он включает в себя назначение мероприятий адаптации с указанием ответственных, контроль выполнения задач исполнителями, создание рассылок-напоминаний исполнителям о новых задачах, а также рассылки-уведомления «координатору выполнения задач» в случае невыполнения задач в назначенное время.
Для контроля процесса адаптации в системе предусмотрен отчет «Сотрудники на адаптации и увольняемые». Отчет располагается в разделе «Отчеты по подбору персонала». Вид отчета показан на рисунке ниже. В отчете красным выделяются критичные задачи – уже просроченные, или задачи, которые должны быть выполнены сегодня.
Отчет поможет директору по персоналу отслеживать, помогают ли работающие сотрудники своему новому коллеге влиться в коллектив.
Отчеты раздела «Мотивация»
Грейдирование
Grade – с англ. «степень, ранг, класс». К одному и тому же грейду относят должности близкие и равные по значимости и ценности вклада в организацию на основании проведенной балльно-факторной оценки. То есть должности, набравшие близкие значения баллов, относят к одному и тому же грейду. Отчеты по грейдам собраны в отдельный блок.
В отчете «Матрица грейдов» отражены льготы по филиалам в зависимости от грейда.
Отчет «Контроль грейдов» показывает мотивацию сотрудников в зависимости от грейда в виде таблицы.
Для анализа востребованности предоставленных сотрудникам в рамках самообслуживания льгот предназначен отчет «Использование индивидуальных пакетов льгот».
Ключевые показатели эффективности дают возможность рассчитывать премию сотрудников по KPI.
Подробнее тема настройки мотивации персонала описана в статье.
Использование показателей эффективности
Расчет показателей эффективности производится в одноименном документе.
Назначенные показатели выводятся в соответствующем отчете.
Повышение квалификации сотрудников
Обучение персонала в компании можно разделить на два больших блока: внутреннее и внешнее. К внутреннему обучению можно отнести электронные курсы, тренинги, наставничество. Это любое обучение, организованное внутри компании. К внешнему обучению относят любое обучение, организованное за пределами рабочих мест сотрудников. Это может быть профессиональная переподготовка, тренинги или получение допусков по охране труда – при условии, что обучение организовано не на территории компании-работодателя.
С подробным описанием системы обучения в 1С:ЗУП можно ознакомиться в статье, посвященной данной теме.
Исполнение плана обучения контролируется соответствующим отчетом.
В системе множество отчетов для просмотра результатов внутреннего обучения сотрудников. Имеется отчет с детализацией по тем вариантам ответов, которые выбирали тестируемые сотрудники. По результатам отчета можно сделать выводы о том, что в курсе непонятно, не усвоено, на что обратить особое внимание.
В отчете «Изучение электронных курсов (по сотрудникам)» можно проследить «успехи» сотрудников, прошедших электронное обучение.
Отчет Изучение электронных курсов
Можно увидеть, сколько раз сотрудник проходил тестирование и с каким результатом.
Отчеты можно использовать, чтобы определить, как изменяются знания пользователей во времени, а также для составления рейтинга обучаемых. Отчет «Ответы на вопросы тестов» выявляет самые простые и самые сложные вопросы.
Интеграция 1С:ЗУП (с другими учетными системами 1С для получения комплексной отчетности) позволяет без дублирования информации, а значит, исключая влияние человеческого фактора, отображать информацию по премии в регламентированной отчетности и соотносить ее с бизнес-планами в системе управленческого учета.
Кадровый резерв
Этот функционал программы служит для выделения и подготовки работников для работы на руководящих позициях компании.
Более подробно о том, как реализован этот функционал, описано в статье.
Отчетов на эту тему немного, но они достаточно информативны. В отчете «Ключевые позиции кадрового резерва» мы видим вместе и позиции штатного расписания, для которых создается резерв, и сотрудников, которые в него входят.
Отчеты службы охраны труда
В этом разделе по каждому «подразделу» есть документы, результаты заполнения которых выводятся в отчеты. Список документов приведен ниже:
По охране труда также имеется множество отчетов. Полный их список показан ниже:
Для того чтобы увидеть весь список отчетов, нужно включить соответствующий функционал в настройке (раздел «Охрана труда»). В качестве образца приведем отчет по результатам спецоценки условий труда.
Мы рассмотрели только управленческую отчетность. С учетом того, что каждый отчет может иметь множество вариантов, мы видим, что программа 1С:ЗУП КОРП 3.1 дает возможность проанализировать данные по управлению персоналом с различных точек зрения и в любой комбинации полей вывода.
На российском рынке это единственная система, которая включает в себя сразу блоки зарплаты, кадров и управления персоналом. И ведение учета взаимосвязанных операций в одном месте позволяет формировать многоконтурную аналитическую отчетность, которая позволит принимать взвешенные решения, основанные на реальных цифрах. Более того, программу можно доработать под особенности HR-процессов вашего предприятия, что позволит построить удобную HRM-систему. Наши эксперты подробнее расскажут, как доработать 1С:ЗУП так, чтобы оперативно обновлять и сохранить стоимость владения программой.
Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата
В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.
В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.
Об отчете
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
Кто сдает отчет
Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.
Чтобы узнать, попала ли организация под выборочное наблюдение, нужно посмотреть индивидуальный список форм на сайте Росстата, или обратиться в орган статистики по месту нахождения организации.
Под выборку может попасть не только сама организация, но и некоторые из ее обособленных подразделений. По каждому их них нужно сдать свой отчет. Также форму выборочно должны подавать филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.
Малый бизнес эту форму не сдает.
Сроки подачи отчета
Периодичность сдачи отчета — один раз в два года. Но сведения Росстат получает и обрабатывает ежегодно, ведь в выборку каждый год попадают разные организации.
Тем, кто попал под наблюдение в 2021 году, впервые отчитаться по новой форме нужно будет за апрель 2021 года. Крайний срок сдачи отчета — 20 мая 2021 года.
Куда сдавать отчет
Подают сведения в территориальный орган статистики по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения.
Сдать отчет удобнее электронным способом. Сервис Астрал Отчет 5.0 проверит каждый документ на наличие ошибок и вовремя напомнит о сроках сдачи отчетности.
Как правильно заполнить форму
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.
Штрафы за несдачу отчета
Если просрочить или не сдать отчет, грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:
- руководителя компании или предпринимателя накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
- организацию — на сумму от 20 до 70 тысяч рублей.
Повторное нарушение обойдется еще дороже:
- руководителю или предпринимателю — от 30 до 50 тысяч рублей;
- организации — от 100 до 150 тысяч рублей.
Такой же размер штрафов ждет, если данные будут неполными или недостоверными.
Сервис Астрал Отчет 5.0 облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам и автоматическому заполнению ранее введенных данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам. Он покажет список дел на главной странице и не даст вам забыть об отправке отчётности. С Астрал Отчет 5.0 штрафы вам не страшны.
Web-сервис «Астрал Отчет 5.0»
Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!
Выгодные тарифы для любого бизнеса
Оставьте заявку на подключение:
Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность. Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов.
Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?
Решение принимает руководитель, ведь для работодателя, организации главное не получить штраф за несдачу отчетов или пропуск сроков сдачи.
Закрепить за конкретным работником ответственность за формирование, своевременную сдачу, сохранность кадровой отчетности можно либо приказом (пример СФ), либо должностной инструкцией.
Кадровику, назначенному ответственным за сдачу кадровой отчетности, придется взаимодействовать с Пенсионным фондом России, налоговой инспекцией, статистическим отделом центра занятости, военкоматом, МВД и прочими государственными органами.
КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА ГОД
Рассмотрим, какую отчетность необходимо представлять в течение календарного года.
Кадровая отчетность условно делится на определенные категории по срокам и периодичности представления (см. схему).
Специалист, назначенный ответственным за сдачу кадровой отчетности, должен ежемесячно представлять отчеты в:
• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»);
• Центр занятости населения (служба занятости) — отчет о наличии вакансий и квотируемые места для инвалидов (региональный нормативный акт);
• Пенсионный фонд России (ПФР) — сведения о застрахованных лицах за прошлый месяц по форме СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”»).
Ежеквартальные отчеты представляются в:
• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о неполной занятости и движении работников по форме № П-4 (НЗ) (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).
Ежегодные отчеты представляются в:
• Военный комиссариат:
1) один раз в год до 31 декабря отчетного года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, — отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных, пребывающих в запасе, и личные карточки учета организации (для сверки с данными военкомата);
2) в сентябре — списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;
3) до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (Постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 «Об утверждении Положения о воинском учете»; в ред. от 16.03.2019);
• Пенсионный фонд России (ПФР) — не позднее 1 марта текущего года отчеты по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 3П»).
• Федеральную налоговую службу России (ФНС РФ) — не позднее 21 января отчет о среднесписочной численности за прошлый год (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», абз. 3 п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ).
• Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — до 21 января года, следующего за отчетным, отчет по форме № 1-Т (условия труда) за прошлый год, отчет по форме № 7-травматизм (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 10, 2019.
Из нашей статьи вы узнаете:
Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2023 году.
Отчёты по кадрам в 2023 году в Росстат
Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.
№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства. Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным.
Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно. Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
В 2023 году отчёты П-2 и 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают по формам, введённым приказом Росстата № 532 от 29 июля 2022. В новом бланке П-4 изменили точность сведений, теперь они указываются с двумя десятичными знаками. В расчёте средней численности необходимо учитывать подрядчиков по договорам ГПХ. В форме 1-Т некоторые поля нужно заполнять по новым правилам:
- данные о ФОТ и численности персонала необходимо отражать с одним знаком после запятой;
- графу 5 необходимо заполнять с одним десятичным знаком;
- изменилась нумерация граф в разделе о вакансиях.
№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий.
Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда
Этот документ оформляют только работодатели, включённые по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.
№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников
Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.
Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным.
№ 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия.
Срок сдачи: с первого рабочего дня до 20 мая отчётного года.
№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям
Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства. От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность. Работодатель, включённый в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год.
Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.
№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)
Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.
Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.
Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
| Бывшая форма | Подраздел ЕФС-1 | Что отражает |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | 1.1 | Данные о кадровых мероприятиях |
| СЗВ-СТАЖ | 1.2 | Сведения о стаже |
| ОДВ-1 | 2 | Сведения об особенностях рабочего места |
| – | 1.3 | Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения |
| ДСВ-3 | 3 | Данные о взносах на накопительную пенсию |
| 4-ФСС | Раздел 2 | Данные об отчислениях на травматизм |
Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
С 1 марта 2023 года некоторые работодатели должны подавать отчёт СЗВ-ДСО. Он содержит сведения:
- о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
- о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.
Этот отчёт подают работодатели, которые:
- используют труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
- относятся к угольной промышленности и имеют рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.
Форма отчёта разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п. Отчёт можно сдавать в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.
Подробнее об отчётности в СФР читайте в нашей статье.
Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.
Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.
Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.
Подробнее о новом кадровом отчёте в ФНС читайте в нашей статье.
Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году
Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.
В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:
- о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
- об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
- о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).
Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):
- ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
- государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Все остальные могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).
Кадровые отчёты в военкомат в 2023 году
Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик. В 2023 году утверждён следующий состав отчётности:
| Название отчётной формы, НПА | Сроки сдачи | Примечание |
|---|---|---|
| Форма 18. Карточка учёта организации | При постановке на учёт и ежегодно | Унифицированной формы нет. Бланк и сроки сдачи нужно уточнять в местном военкомате |
| План работ по воинскому учёту и бронированию Приложение 17 к методическим рекомендациям (МР) от 11.07.2017 |
До 31 декабря предшествующего года | В приложении 17 к МР приведена примерная форма и содержание работ. Компании могут её дополнять или сокращать в части бронирования, в том числе по рекомендациям военкомата |
| Сведения при приёме на работу или увольнении Приложение 9 к МР от 11.07.2017 Приложение 2 к Положению № 719 |
В течение двух недель с даты издания приказа | Представляются на всех граждан, состоящих на ВУ или обязанных состоять на ВУ |
| Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году: списки — приложение 6 к Положению № 719 анкеты — приложение 7 к Положению № 719 |
Ежегодно, до 1 ноября | В список, в первую очередь, включают работников, которым в следующем году исполнится 17 лет |
| Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте Приложение 10 к МР от 11.07.2017 |
В течение двух недель с даты получения запроса от военкомата | П. 29 МР от 11.07.2017 |
| Списки работников 15- и 16-летнего возраста Приложение 11 к МР от 11.07.2017 |
До 15 сентября | Дата направления уточняется в местном военкомате |
| Сведения об изменении учётных данных работника приложение 2 к Порядку в ред. Приложения 13 к МР от 11.07.2017 |
В течение двух недель с даты получения информации об изменениях | П. 29 МР от 11.07.2017 |
| Форма 6. отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | Ежегодно, до 1 января | Заполняется организациями, которые бронируют своих работников. Унифицированная форма не утверждена. Бланк можно получить в местном военкомате |
| Форма 19. Сведения об обеспеченности ресурсами | На период мобилизации, до 1 января | Сдаётся организациями, которые осуществляют бронирование. Бланк можно получить в местном военкомате. Там же уточнить сроки сдачи |
| Сверка учётных данных работников с данными военкомата Приложение 23 к Инструкции № 700 |
Ежегодно, в определённые комиссариатом сроки | Для сверки данных составляется список работников, состоящих на ВУ |
Сроки сдачи кадровых отчётов в 2023 году: таблица
| Когда сдавать | Куда сдавать | Что сдавать | Кто сдаёт |
|---|---|---|---|
| Январь | |||
| с 1 января, не позднее следующего за событием дня | СФР | ЕФС-1, данные о приёме на работу, увольнении или переводе | Все работодатели |
| До 16 января | Налоговая инспекция | СЗВ-М, за декабрь 2022 года | |
| Росстат | П-4, за декабрь 2022 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| П-4, за 4 квартал 2022 года | Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей | ||
| до 25 января | СФР | ЕФС-1, данные для начисления пенсий за 2022 год | |
| реестры по допстрахованию, за 4 квартал 2022 года | |||
| ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за декабрь 2022 года | |||
| До 31 января | Росстат | 1-Т, за 2022 год | Работодатели кроме ИМ и малого бизнеса, если численность персонала меньше 15 человек |
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Февраль | |||
| До 1 февраля | Росстат | 3-Ф, за январь 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 3 февраля | №1 кадры, за 2022 год | Работодатели, попавшие в реестр Росстата | |
| До 15 февраля | П-4, за январь 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| до 27 февраля | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за январь 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за январь 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Март | |||
| 1 марта | Росстат | 3-Ф, за февраль 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 марта | П-4, за февраль 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 27 марта | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за февраль 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за февраль 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Апрель | |||
| 3 апреля | Росстат | 3-Ф, за март 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 17 апреля | П-4, за март 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| П-4, за 1 квартал 2023 года | Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей | ||
| До 25 апреля | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за март 2023 года | Все работодатели |
| реестры по допстрахованию, за 1 квартал 2023 года | |||
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за март 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Май | |||
| 1 мая | Росстат | 3-Ф, за апрель 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 мая | П-4, за апрель 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 25 мая | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за апрель 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за апрель 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Июнь | |||
| 1 июня | Росстат | 3-Ф, за май 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 июня | П-4, за май 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 26 июня | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за май 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за май 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Июль | |||
| 3 июля | Росстат | 3-Ф, за июнь 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 17 июля | П-4, за июнь 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| П-4, за 2 квартал 2023 года | Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей | ||
| До 25 июля | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за июнь 2023 года | Все работодатели |
| реестры по допстрахованию, за 2 квартал 2022 года-го | |||
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за июнь 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Август | |||
| 1 августа | Росстат | 3-Ф, за июль 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 августа | П-4, за июль 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 25 августа | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за июль 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за июль 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Сентябрь | |||
| 1 сентября | Росстат | 3-Ф, за август 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 сентября | П-4, за август 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 25 сентября | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за август 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за август 2023 года | ||
| До 1 октября | Военкомат | Данные о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет, за 2022 год | Все работодатели |
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Октябрь | |||
| 2 октября | Росстат | 3-Ф, за сентябрь 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 16 октября | П-4, за сентябрь 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| П-4, за 3 квартал 2023 года | Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей | ||
| До 25 октября | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за сентябрь 2023 года | Все работодатели |
| реестры по допстрахованию, за 3 квартал 2023 года | |||
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за сентябрь 2023 года | ||
| До 1 ноября | Военкомат | отчёт о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учёт, Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учёт за 2022 год |
Все работодатели |
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Ноябрь | |||
| 1 ноября | Росстат | 3-Ф, за октябрь 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 ноября | П-4, за октябрь 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
|
| До 27 ноября | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за октябрь 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за октябрь 2023 года | ||
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек | ||
| Декабрь | |||
| 1 декабря | Росстат | 3-Ф, за ноябрь 2023 года | Компании с задолженностями по зарплате |
| До 15 декабря | Росстат | П-4, за ноябрь 2023 года | Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
|
| До 25 декабря | СФР | ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за ноябрь 2023 года | Все работодатели |
| Налоговая инспекция | Персонифицированные сведения о физлицах, за ноябрь 2023 года | ||
| До 31 декабря | Военкомат | План работы по воинскому учёту, карточка учёта, отчёт о работающих и забронированных | Все работодатели |
| Дату определяет центр занятости | Центр занятости | О наличии вакансий | Работодатели, у которых есть вакансии |
| О процедуре банкротства | Работодатели в процессе банкротства | ||
| О содействии занятости инвалидов О квотах для инвалидов |
Работодатели со штатов свыше 100 человек |
Работа кадровой службы, как и любой другой, подлежит контролю, а значит, без сдачи отчетности не обойтись. Кадровые отчеты и их виды – тема нашей статьи.
Виды отчетности
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Отчеты в течение года
Основные потребители внешней кадровой отчетности – это Росстат, Пенсионный фонд, служба занятости, военкомат. Разберемся, какие формы необходимо им сдавать.
Росстат
Важная форма, содержащая сведения о численности и зарплате сотрудников — № П-4 (приказ Росстата № 404 15/07/19). Порядок предоставления у нее разный:
- Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый и предшествующий ему год, оборот более 800 млн руб. – каждый месяц.
- Организация, имеющая лицензию на добычу полезных ископаемых, – каждый месяц.
- Все новые организации, начавшие свою деятельность в этом или минувшем году, – каждый месяц.
- Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) не более 15 человек за прошлый год, оборот не более 800 млн руб. – раз в квартал.
Если соблюдаются условия, указанные в предыдущем пункте и организация является потребкооперативом; объединением КФХ; СРО; благотворительной организацией; относится к другой организационно-правовой форме, указанной в прил. 15 к приказу Росстата № 404 от 15/07/19 г. (Указания по заполнению формы П-4), то вместо П-4 каждый квартал они сдают один раз в год форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». За 2020 год используется форма, утвержденная приказом Росстата № 412 от 24/07/20. Помимо этого, если организация не входит в сферу малого бизнеса, средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый год, оборот более 800 млн руб., сдается форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» – раз в квартал.
Форма № 1-Т (условия труда) ежегодная. В ней отражаются сведения об условиях труда и компенсациях при работе с вредными, опасными факторами. Как и многие статистические формы, она содержит сведения не только о кадрах, но и о расходах: финансировании средств индивидуальной защиты, гарантиях, компенсациях. Представители малого бизнеса эту форму не сдают. Обязанность предоставления возникает, если речь идет об определенной деятельности, например, сельскохозяйственной, добыче ископаемых, в сфере информации и связи. Список видов деятельности помещен в шапку формы.
Годовая форма № 7 по травматизму, утвержденная пр. № 417 от 21/06/17, сдается всеми юрлицами, кроме микрофирм. Освобождение касается и некоторых видов деятельности, например, страхования, финансов, образовательной сферы. Полный список также содержит шапка документа.
Обратите внимание! Приказ № 404 от 15/07/19 внес значительные изменения в состав и структуру форм статистической отчетности. Введены новые отчетные формы, касающиеся отдельных сфер деятельности: науки, культуры, здравоохранения, образования, соцобслуживания.
ПФР
Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах. Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год. Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год.
Относительно новый отчет — СЗВ-ТД. Его введение в этом году связано с введением электронных трудовых книжек (пост. Правления ПФ РФ № 730п от 25/12/19). По сути, ведение этого документа сведено к заполнению кадровиками указанной формы и передаче ее в ПФР.
Служба занятости
Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.
Военкомат
В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.
Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году.
До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.
Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:
- о приеме, увольнении военнообязанного;
- об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
- об уклоняющихся от воинского учета.
Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»).
«Особые» отчеты
Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.
Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).
В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).
Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.
В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.
Административная ответственность
За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст. 13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс. рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей. Сдача отчетов, содержащих недостоверную информацию, ведет к таким же санкциям.
