Как составить отчет по снабжению – Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Отчеты по закупкам в 1С:Управление небольшой фирмой 8

В данной конфигурации реализовано много отчетов для анализа показателей закупок.

Все отчеты по закупкам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).

oz1
Рис.1

Для всех отчетов доступны настройки, в которых мы можем выбрать вариант отчета, вывести заголовок, добавить или отключить различные показатели, а также выводить графики и диаграммы для наглядности. (Рис.2).

oz2
Рис.2

Отчет Анализ закупок предназначен для анализа закупок номенклатуры. Здесь отражается информация о количестве и сумме закупок, группировка происходит по номенклатуре и заказам. (Рис.3).

oz3
Рис.3

При необходимости мы можем добавить колонку, например сумма НДС, для этого переходим в Настройки и в настройках строк устанавливаем флажок Сумма с НДС. (Рис.4).

oz4
Рис.4

Рассмотрим следующий отчет График движения запасов. Он показывает плановые поступления и отгрузки товаров по заказам. Отчет строиться в количественном выражении за определенный период. (Рис.5).

oz5
Рис.5

Отчет Движение товаров, отражает приход, расход и остаток на конец товаров в количественном выражении и в разрезе мест хранения. (Рис.6).

oz6
Рис.6

Отчет Движение товаров, отражает информацию о начальном и конечном остатках, поступлении и отгрузке в количественном выражении. Данные группируются по складам. (Рис.7).

oz7
Рис.7

Мы можем настроить данный отчет в разрезе документов движения, для этого в настройках отчета в разделе Строки устанавливаем флажок Документ движения. (Рис.8).

oz8
Рис.8

Нажимаем Сформировать. В результате чего формируется отчет в разрезе документов регистраторов. (Рис.9).

oz9
Рис.9

Отчет Задолженность поставщика по срокам долга отображает суммы задолженности перед поставщиками. Мы дополнительно, в настройках установили флажок Документы, для того чтобы информация детализировалась до первичных документов. (Рис.10).

oz10
Рис.10

Отчет Поступление и оплата по заказам предназначен для анализа заказов поставщика в части оплаты и поступления.
По оплате товаров по заказам отражаются показатели: Сумма документа, Оплачено и Осталось оплатить.
По поступлению по заказам отражаются показатели: Заказано, Поступило, Осталось закупить и Размещено в заказах. (Рис.11).

oz11
Рис.11

Также есть много других отчетов, которые помогут нам оценить количество товаров переданных или принятых на переработку, или движение товаров по договорам комиссии.

Источник

Отчет по закупкам по 44-ФЗ

Заказчикам, которые производят закупки по закону 44-ФЗ о контрактной системе, нужно будет сдать отчет о закупках СМП и СОНО. Его должны сдавать все заказчики малого бизнеса. В статье мы расскажем, правильном заполнении и об изменениях в отчете.

Информация об отчете по закупкам у СМП и СОНО

Заказчикам необходимо осуществлять закупки у СМП и СОНО для поддержки малого бизнеса.

Порядок составления отчета регламентирует постановление Правительства № 238.

Объем закупок у организаций из числа СМП и СОНО не может составлять меньше 25% от совокупного годового объема закупок (СГОЗ).

СГОЗ — это финансирование закупок за год без учета закупок, относящихся к:

обеспечению нужд обороны страны и безопасности государства;

услуг по предоставлению кредитов;

закупок у единственного поставщика в соответствии с ч. 1 ст. 93 кроме несостоявшихся закупок в соответствии с п. 25 ч. 1 ст. 93;

работам в области использования атомной энергии;

закупкам, где применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Ответственность за нарушения по размещению отчёта

За неразмещение отчета в ЕИС, штраф составляет 50 тыс. руб.

За размещение с опозданием или с ошибками штраф 15 тыс. руб.

Изменения в отчете в 2022 году

Кратко напомним об изменениях в отчете, принятых в 2022 году:

Изменены форма отчёта об объёме закупок у СМП и СОНКО и порядок его заполнения. В нём отражается информация о контрактах, заключенных с единственным поставщиком.

Установлены требования к содержанию и форме отчёта об объёме закупок российских товаров. Отчёт формируется в ЕИС по утвержденной форме автоматически не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным.

Скорректирован отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО и порядок его заполнения. Удалили упоминание конкретного объёма закупок, который заказчик обязан осуществить в течение года у СМП и СОНКО, и видов закупок с ограничением по закону 44-ФЗ, которые были признаны несостоявшимися.

Сократили перечень заказчиков, формирующих ежегодный отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО. Такой отчёт не формируют заказчики из правительственного Перечня. К ним относятся, например, СВР России, ФСБ России, их подведомственные госучреждения и ГУПы.

Скорректировали требования по подготовке отчёта об объёме закупок российских товаров. В графах 6, 7 отчета отражается общий объём принятого в отчётном году товара в случаях, когда в графу 5 отчета включена информация о нескольких контрактах.

Минфин уточнил, как определять объём закупок у СМСП. При определении объёма закупок в расчёт СГОЗ не следует включать в том числе закупки у единственного поставщика.

Отчет по закупкам 44-ФЗ 2023

Теперь поговорим о нововведениях, принятых с этого года. Отчеты по 44-ФЗ в 2023 году должны оформляться так:

Подготовить и разместить в ЕИС отчёт об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО),

Подготовить и разместить отчет в ЕИС об объеме закупок российских товаров, в том числе поставляемых при выполнении работ или оказании услуг. Составить и разместить отчёт нужно независимо от того, проводили вы такие закупки или нет. Сделать это нужно в личном кабинете в ЕИС.

Отчёт об объёме закупок российских товаров и услуг размещается в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным.

Если минимальная обязательная доля закупок российских товаров не достигнута, в отчёте обоснуйте невозможность её достижения.

Не позднее 1 апреля от вас требуется:

–включить в отчёт обоснование, указав соответствующий код причины;

–подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. В течение часа после этого документ автоматически будет размещен в ЕИС.

Скорректируйте размещенный отчёт, если вы вносите в реестр контрактов изменения по исполнению контракта, до 1 апреля года, следующего за отчётным. Информацию по закупкам, сведения о которых не размещаются в ЕИС, включите в приложение к отчёту. Сформируйте его на бумажном носителе по форме, установленной для отчёта, указав гриф секретности (при наличии) согласно законодательству о гостайне. Такое приложение должно подписать уполномоченное лицо.

Как заполнять отчет по СМП. Правила и инструкция

Вводить отчет СМП 44-ФЗ в 2023 году нужно в ЕИС. Это сэкономит время, т.к. там осуществляется автоматический расчет некоторых данных.

Заказчик не должен искажать первоначальные сведения.

Правила по правильному составлению документации:

Формирование формы на портале.

Заполнение всех вкладок в регистре.

Сверка указанных цифр с перечнем контактов.

Подписание формы электронной подписью.

Сдача документа до 1 апреля.

Инструкция по заполнению отчета СМП:

После посещения кабинета заказчика в ЕИС, нажмите на отчеты;

Создайте информацию об отчетности указав форму отчета – Отчетность о закупочных объемах у СМП, СОНКО;

Укажите общую информацию;

Внесите данных о размерах закупок в отчет о закупках у СМП. Главным правилом является добавление сумм в тысячах рублей.

Пункт 1. Внести данные о суммарном объеме финансирования, который был запланирован на закупки в прошлом году.

Пункт 2. Здесь отображается сумма пяти пунктов.

В отчете СМП 2023 отображается информация о размере контрактов, которые делятся на категории: кредитование, безопасность и оборона, соглашение с поставщиком, аукционы, применение атомной энергии.

Пункты 3 и 4. Здесь данные заносятся автоматически.

Пункт 5. Указать контракты, утвержденные по итогам закупок по 1п. 1ч. Ст.30.

Пункт 6. Внести информацию о закупках с субподрядчиками, сдающими отчетность. Отображаются реальные объемы привлеченных соисполнителей. Если сумма будет превышать установленные контрактом показатели, то первый показатель отмечается без утверждения.

Пункты 7 и 8. Составляются автоматически из предыдущих двух строк.

Пункт 9. Отображается суммарное значение НМЦК по выполненным закупкам, которые не состоялись или были с неоформленными контрактами.

Далее открывается другая вкладка.

В информации о подписанных контрактах указываются номера реестра с уникальными записями.

Отчет подписывается и размещается на портале.

Осуществляется привязка отчета к разделу. Проверьте дату составления и время публикации.

Нажимаем кнопку «разместить».

Полезное

Мы подготовили для вас готовый пакет документов, актуальный на 2023 год.

Вы можете детально изучить всю необходимую информацию о закупках в нашем онлайн институте ЕВИДПО. По окончанию выдается вот такой диплом:

Источник

Построить отчет «Закупки за период»

Отчет позволяет проанализировать объемы закупок. Например, вы можете посмотреть, у какого поставщика, в каких количествах и по какой цене вы покупали товар за выбранный период.

Сформировать отчет

В разделе «Бизнес» выберите отчет «Закупки за период».

Как еще можно открыть отчет?
Какие фильтры и детализации есть в отчете?

Посмотреть объем закупок по поставщикам за период

Укажите период и детализацию «Поставщик».

Проверить объем закупок акционных товаров

Если вы работаете по специальным условиям на закупки определенного ассортимента, проверьте как торговые точки выполняют план по его закупке.

Укажите в фильтре акционные товары и детализацию «Номенклатура», «Склад». Отключите отображение разделов каталога кнопкой .

Посмотреть динамику закупок у поставщика

В детализации выберите «Поставщик», «По дням/Месяц».

В отчете вы увидите, как меняется сумма закупок от поставщика ежемесячно.

Посмотреть закупки с учетом характеристик

Если на товаре настроены учетые характеристики, укажите детализацию «Номенклатура», «Характеристика» и отключите отображение разделов каталога кнопкой .

Чтобы посмотреть закупки по конкретным характеристикам, нажмите фильтр «Характеристики» и выберите их.

Как изменить настройки отчета и добавить в него дополнительные данные?

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Аналитический блок в закупках

Мое глубокое убеждение, что на 98% закупки состоят из математики и на 2% из экспертных оценок. При такой пропорции закупки становятся точными и эффективными. Именно поэтому так важна настройка автоматизированной аналитики в закупках.
Когда специалист (а тем более руководитель!) отдела закупок говорит: «это посчитать невозможно», то его нужно учить. Если не помогает – расставаться с ним. Грамотно построенная аналитика в закупках имеет первостепенную важность.

Аналитика в закупках - Веремей Людмила

Основы закупочной аналитики

В основе аналитики закупок лежит статистика, оцифрованные тренды, прогнозы с использованием математических моделей, рейтинги и ранжирование. Большинство расчетов в закупках должно быть автоматизировано. Это повысит объективность данных и сэкономит ресурсы сотрудников.

Аналитические отчеты в отделе закупок

Аналитика в закупках- Диаграммы Если на предприятии есть продвинутый программист, а руководитель отдела закупок логик и математик, то база отчетов будет эффективной. От закупок потребуется проработанная концепция системы аналитических отчетов и качественные технические задания на каждый из отчетов. А от программиста – создание информативных и негромоздких отчетов.
Важно, чтобы каждый аналитический отчет предоставлял информацию для решения сразу нескольких задач. Иначе отчетов становится слишком много, и их смысл во многом теряется.

Пример из практики: правильный отчет «ABC-анализ»

В соответствие с целями по оптимизации товарных запасов розничной сети был спроектирован и реализован отчет «ABC-анализ». Он предоставлял информацию о:

Выручка, маржинальность, сумма закупа товара за выбранный период в соответствующих ценах (по всем 25.000 SKU).
Товарный запас в днях продажи на дату отчета по каждому SKU.
Индексы по выручке и по прибыльности для каждого SKU (ABC-ABC).
Продажи и закупки за период в единицах измерения каждого товара (штуки, метры, квадратные метры, килограммы и т.д.).
Информация о том, сколько дней товар был в продаже в течение отчетного периода.

Отчет мог быть сформирован сотрудником закупок:

За любой период от 1 дня до 1 года.
По всему предприятию, либо по одному из торговых подразделений.
По всем менеджерам отдела закупок либо в разрезе любого из них.
По всем товарным категориям либо в разрезе выбранных.

Эффект от внедрения данного отчета:

Внедрение аналитических отчетов в закупках

— Экономия около 30% рабочего времени менеджеров закупок за счет снижения трудоемкости аналитики.

— В течение полугода использования отчета:

складские запасы снизились на 12% (при росте продаж на 5%),
объем излишков уменьшился на 34%,
товарный дефицит снизился на 26%.

Работа по автоматизации аналитического блока в закупках

Аналитический блок в закупках: автоматизация Проектирование системы отчетов может быть задачей руководителя отдела закупок или коммерческого директора (если он готов разбираться в деталях закупок).

Если указанным специалистам что-то не позволяет сформировать полноценное техническое задание, то возможна совместная работа с внешним консультантом:

Я предлагаю открытый тренинг «Точные закупки», на котором подробно даю подходы к формированию аналитических блоков и несколько шаблонов технических заданий к конкретным отчетам.
Если у предприятия есть потребность в создании ряда отчетов и видение этих отчетов, но не хватает ресурсов для претворения их в жизнь, я предлагаю практическую сессию, на которой совместно с проектной группой из специалистов предприятия будет создан блок технических заданий.

Рекомендую прочитать мои статьи:

Мои мероприятия:

Эмблемка Закупки для руководителя