И организации, и предприниматели отчитываются в статистику. Перечень обязательных форм у каждого респондента разный. Среди прочего в 2023 году необходимо сдавать формы П-1, П-2, П-3, П-4 и П-4(НЗ).
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять отчеты в Росстат. Статотчетность — это периодические документы, в которых респонденты отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона ПП РФ № 620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, что такая отчетность требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
По правилам статистическая отчетность — это всегда унифицированные формы. Формирование статотчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение: когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке и сами определяют, кто предоставляет статистическую информацию, шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100 %. Выборочное наблюдение действует и для представителей малого бизнеса, и для обычных организаций (ст. 6 282-ФЗ).
В 2023 году статотчетность необходимо сдавать только в электронном виде.
В законе 282-ФЗ указано, что такое статистические отчеты в базе данных — обязательные и полные сведения о деятельности экономических субъектов. Но статотчеты отражаются не только в системе Росстата, но и в других информационных системах. К примеру, единый статистический учет данных ведется и в государственной автоматизированной системе правовой статистики (ПП РФ № 2113 от 15.12.2020).
Кто обязан сдавать статотчетность
Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.
По нормам 282-ФЗ заполнение электронной статистической отчетности входит в обязанность:
- юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
- индивидуальных предпринимателей.
Субъекты малого предпринимательства формируют далеко не всю статотчетность. Для них действуют ограничения по 209-ФЗ от 24.07.2007.
Особенности для субъектов СМП
Малый бизнес (к нему относится и большинство ИП) сдает статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
На сайте Налоговой службы функционирует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к ним относятся компании и ИП, у которых:
- средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
- выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).
В категорию «средний» малый бизнес переходит при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Утрата статуса «среднего» предприятия происходит, если по итогам сдачи годового баланса объем выручки или другие показатели будут нарушены. Исключают хозяйствующий субъект из реестра в августе года сдачи отчетности. То есть, если показатели превышены по итогам отчетности 2022 года, компанию или ИП исключат из реестра в августе 2023 года.
Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
- 25 %, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
- 49 %, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, и иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).
Для малых и средних предприятий виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:
- сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
- выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводятся путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.
Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности подразумевает обязанность отчитываться регулярно.
Бланки и правила составления статистических форм утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность предоставления отчетности.
Статотчетность стала электронной
В 2023 году все респонденты подают в Росстат отчеты только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020 внес поправки в Федеральный закон № 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности предоставления электронной статотчетности.
Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно. По новым правилам респонденту надо составить статистическую отчетность, подписать ее электронной подписью и отправить на почту своего отделения Росстата или передать по ТКС.
Бланки статистической отчетности
Приказами Росстата утверждена каждая форма статистической отчетности: ведомство ежегодно обновляет отчетные бланки. Подписывает заполненные отчеты руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса предоставления и порядок заполнения формы. Титульный лист у всех бланков имеет стандартный вид.
Все действующие бланки и электронные форматы, в которых организации и ИП информируют Росстат о результатах хозяйственной деятельности, представлены на официальном сайте Росстата. По п. 7 ст. 2 282-ФЗ первичные статистические отчеты о деятельности респондента — это информация по формам статистического наблюдения, которую Росстат получает от респондентов, или сведения, которые документируются в ходе федерального статистического наблюдения.
Отчетных форм довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4(НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Подробнее:
- как узнать по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат;
- как узнать код территориального органа Росстата.
Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы. Это пример статистической отчетности для представителей малого бизнеса в 2023 году.
Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не предоставляют.
Перечислим обязательные бланки и инструкции по их заполнению в таблице:
| Реквизиты отчетности | Последний срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Ежемесячные | ||
| П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» | С 1 по 10-й рабочий день после отчетного периода | Приказ Росстата № 704 от 13.10.2021 |
| П-3 «Финансовое состояние организации» | С 1-го рабочего дня по 28-е число после отчетного периода | Приказ Росстата № 536 от 29.07.2022, Указания по заполнению утверждены Приказом Росстата № 872 от 30.11.2022 |
| П-4 «Численность и заработная плата работников» | С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода |
Подробнее: как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4(НЗ) |
| Ежеквартальные | ||
| П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» |
За 1–3 кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала За 4-й квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала |
Подробнее: как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» |
С 1 по 20-е число месяца после отчетного квартала За январь — декабрь надо отчитываться с 1-го рабочего дня января по 8 февраля следующего года |
Приказ Росстата № 535 от 29.07.2022 |
| ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» | С 1 по 29-е число после отчетного периода |
Подробнее: как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика) |
| П-5(м) «Основные данные о деятельности предприятия» | С 1 по 10-й рабочий день после отчетного периода | Приказ Росстата № 704 от 13.10.2021, Указания по заполнению утверждены Приказом Росстата № 872 от 30.11.2022 |
| 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» | С 1 по 30-е число после отчетного периода |
Приказ Росстата № 619 от 06.09.2022 |
| Ежегодные | ||
| 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» | С 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января | Подробнее: как заполнить форму 1-Т |
| 7-травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» | С 20 февраля по 1 марта | Подробнее: пошаговая инструкция заполнения формы 7-травматизм |
| МП(микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» | С 1-го официального рабочего дня января по 5 февраля | Подробнее: как заполнить форму МП (микро) |
| 1-Предприятие «Деятельность организации» | С 1 марта по 15 апреля | Подробнее: порядок заполнения отчета 1-предприятие |
| 12-Ф «Использование денежных средств» | С 14 февраля по 1 апреля | Приказ Росстата № 536 от 29.07.2022 |
| 57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» |
1 раз в 2 года: сдают по нечетным годам. В 2023 году надо отчитаться за 2022 г. с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября |
Подробнее: как заполнить отчет 57-Т |
| 23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» | С 1-го официального рабочего дня января по 1 февраля | Приказ Росстата № 533 от 29.07.2022 |
| 4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» | С 20 января по 16 февраля | Приказ Росстата № 533 от 29.07.2022 |
Ответственность за несдачу статотчетности
По закону отчетность в статистике — это обязанность всех хозяйствующих субъектов. Непредоставление или несвоевременное предоставление в территориальные органы Росстата статистических данных, предоставление недостоверных данных влекут за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — административный штраф для:
- должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредоставление или несвоевременное предоставление данных в статистику влечет наложение административного штрафа на:
- должностных лиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Статистический отчет информирует читателей о конкретном предмете или исследовании. Чтобы написать хороший статистический отчет, необходимо правильно его оформить и включить в него всю необходимую читателям информацию.
-
1
Просмотрите другие статистические отчеты. Если вы никогда раньше не писали статистические отчеты, полезно предварительно посмотреть другие отчеты и использовать их в качестве образца для оформления собственного отчета. Кроме того, вы увидите, как должен выглядеть завершенный статистический отчет.[1]
- Если вы пишете отчет в качестве домашнего задания, попросите своего преподавателя показать вам образцы удачных работ предыдущих студентов.
- Образцы статистических отчетов студентов и преподавателей можно также поискать в библиотеке вашего учебного заведения. Попросите работника библиотеки помочь вам с поиском подходящих работ.
- Можно также поискать статистические отчеты в интернете. Это могут быть бизнес-отчеты, исследования рынка или отчеты для государственных организаций.
- Будьте осторожны и не следуйте образцам слишком буквально, особенно если они касаются другой области. В разных областях приняты различные правила относительно вида статистических отчетов и их содержимого. Например, математик может написать статистический отчет, который будет кардинально отличаться от отчета, написанного маркетологом и посвященного исследованию розничных цен.
-
2
Набирайте свой отчет удобным для чтения шрифтом. Обычно статистические отчеты набирают шрифтом Arial или Times New Roman, кеглем 12 пт, через один интервал. Если у вас есть требования к формату, неукоснительно следуйте им.[2]
- Обычно в отчетах делают поля 2,5 сантиметра с каждой стороны. Будьте внимательны, когда вставляете в текст рисунки и графики, и следите, чтобы они не выходили за пределы полей, иначе отчет не распечатается как надо и будет выглядеть неаккуратным.
- Можно сделать поля слева шире (например, 3,5 сантиметра), если вы собираетесь подшивать отчет, чтобы текст был нормально виден при перелистывании страниц.
- Не делайте двойной интервал между строками, если только вы не выполняете домашнее задание и преподаватель не указал именно такой интервал.
- Используйте колонтитулы для нумерации страниц. Наряду с номерами страниц, вас могут попросить также добавить в колонтитулы свою фамилию или название отчета.
-
3
Используйте подходящий формат цитирования. В различных областях используются разные способы цитирования статей, книг и других материалов, которые были использованы в исследовании. Даже если вам привычнее другой формат, используйте ту систему цитирования, которая принята в соответствующей области.[3]
- Формат цитирования обычно оговаривается в руководствах по стилю. В таких руководствах подробно описано не только то, как следует цитировать используемые источники, но и приведены правила относительно пунктуации, сокращений и колонтитулов, а также общего оформления отчета.
- Например, если вы пишете статистический отчет по психологическим исследованиям, то, как правило, следует придерживаться правил Американской психологической ассоциации (стиль APA).
- Правильный формат цитирования играет еще более важную роль в том случае, если ваш статистический отчет будет опубликован в отраслевом или профессиональном издании.
-
4
Сделайте титульный лист. На титульном листе указывается название отчета, ваше имя и имена других людей, которые внесли значительный вклад в проведение работы и/или написание отчета. Титульный лист является “лицом” вашего отчета.[4]
- Титульный лист может потребоваться и в том случае, если вы выполняете статистический отчет в качестве домашнего задания. Спросите у преподавателя или загляните в требования к отчету и выясните, нужен ли титульный лист и как он должен выглядеть.
- В случае достаточно большого статистического отчета может потребоваться оглавление. Так как оглавление содержит список всех разделов и соответствующие им номера страниц, вы не сможете сделать его до тех пор, пока не завершите отчет.
-
5
Сделайте заголовки разделов. В зависимости от того, для чего и кому предназначен ваш отчет, разделы и подразделы могут облегчить его чтение. Это особенно справедливо в том случае, если вы полагаете, что читатели будут бегло просматривать отчет или отдельные разделы.[5]
- Если вы решили разбить отчет на разделы, их заголовки следует набрать жирным шрифтом и выделить таким образом, чтобы они отличались от основного текста. Например, можно разместить заголовок в центре страницы и набрать жирным и немного более крупным шрифтом, чем остальной текст.
- Проследите, чтобы заголовки разделов не оказались в самом низу страницы. Необходимо, чтобы после заголовка на той же странице было хотя бы несколько строк, а лучше целый абзац текста.
-
6
Используйте опцию “предварительный просмотр”, чтобы проверить окончательную разметку. При наборе отчета в редакторе Word вы видите страницы на экране компьютера. Однако при печати текст или рисунки могут сдвинуться, что придаст отчету неаккуратный вид.[6]
- Проверьте поля вокруг рисунков и графиков и убедитесь, что текст выше и ниже них расположен на достаточном расстоянии. Необходимо убедиться, что текст и изображения не перекрываются (например, текст расположен на достаточном расстоянии от осей графиков).
- Рисунки и графики могут привести к смещению текста, поэтому необходимо еще раз просмотреть заголовки разделов после того, как вы завершите отчет, и убедиться, что ни один из них не расположен в самом низу страницы.
- При необходимости, например там, где заголовок оказался внизу страницы или на следующую страницу перенеслась последняя строка раздела, используйте разрыв страницы. Это сделает текст более аккуратным, и его будет легче читать.
Реклама
-
1
Напишите резюме отчета. Резюме представляет собой краткое описание, обычно его объем не превышает 200 слов. В резюме упоминаются все основные моменты отчета, в том числе использованные методы, полученные результаты и их анализ.[7]
- Старайтесь как можно меньше использовать в резюме специфические научные и статистические термины. Резюме должно быть понятно для более широкой аудитории, чем та, которая будет читать весь отчет.
- Резюме должно иметь вид короткой презентации. Представьте, что вы едете с кем-то в лифте, и вас спросили о вашей работе. В этом случае вам за короткий промежуток времени необходимо вкратце описать свою работу так, чтобы собеседник понял, о чем идет речь.
- Несмотря на то что резюме предваряет отчет, часто бывает так, что легче написать его в последнюю очередь, после того как вы завершите отчет.
-
2
Сделайте набросок введения. Во введении к отчету определяются цели вашего исследования или эксперимента. Объясните читателям, почему вы предприняли именно эту работу, и упомяните вопросы, ответы на которые вы хотели найти.[8]
- Постарайтесь писать ясно и лаконично, чтобы задать тон всему отчету. Старайтесь писать понятным языком и не перегружать введение специальными статистическими терминами, независимо от целевой аудитории вашего отчета.
- Если ваш отчет посвящен научным экспериментам, анализу результатов опросов или демографических данных, в конце введения следует выдвинуть гипотезу или описать цель работы.
- Если данный предмет или вопрос уже были изучены в других работах, рекомендуется включить во введение (или сразу после него) краткий обзор этих работ. Объясните, чем ваша работа отличается от предыдущих, или какой новый вклад вы надеетесь внести своим исследованием.
-
3
Опишите использованные методы исследования. Этот раздел предназначен для подробного описания того, как вы проводили свою работу, в том числе экспериментов или методов сбора первоначальных данных.[9]
- Включите в раздел описание всех методов, которые вы использовали для получения результатов. Это особенно важно в том случае, если вы проводили длительные эксперименты или наблюдения.
- Если в ходе выполнения работы вам пришлось вносить какие-либо изменения в методику, опишите эти изменения и объясните, почему они понадобились.
- Перечислите программное обеспечение, ресурсы и другие материалы, которые вы использовали в ходе своей работы. Если вы пользовались методами, которые приведены в других источниках, вместо подробного описания достаточно сослаться на них.
-
4
Представьте полученные результаты. Опишите новые результаты, которые вы получили в ходе своих экспериментов или исследований. Этот раздел отчета должен содержать только факты, без их анализа и обсуждения.[10]
- Начните с изложения главных результатов, затем сообщите о второстепенных результатах и заслуживающих внимания фактах и тенденциях, которые вы обнаружили в ходе работы.
- Как правило, не следует приводить результаты, которые не имеют отношения к заявленным целям или гипотезам. Тем не менее, если в ходе своей работы вы обнаружили что-то необычное и удивительное, можно по крайней мере упомянуть об этом.
- Обычно это самая большая часть отчета, в которой содержится много подробных статистических данных. Кроме того, этот раздел отличается сухостью изложения, он наиболее сложен для восприятия, особенно если читатель не является специалистом по статистике.
- Небольшие графики и гистограммы представляют результаты более наглядно, чем текстовое описание.
-
5
Напишите заключение и сформулируйте выводы. В этом разделе проводится анализ представленных результатов в контексте вашей области исследований или отрасли. Необходимо также указать, подтвердилась ли первоначальная гипотеза.[11]
- При написании этого раздела лучше отойти от формального, перегруженного статистическими терминами языка. Данная часть должна быть понятна даже тем, кто пропустил раздел результатов.
- Если для подтверждения вашей гипотезы или ответа на поставленные в работе вопросы необходимы дальнейшие исследования, напишите об этом в заключительной части.
-
6
Обсудите возможные проблемы и неясности. Если ваши результаты соответствуют более ранним исследованиям или, наоборот, противоречат им, обсудите это в заключительном разделе. Здесь же можно упомянуть о проблемах, с которыми вы столкнулись в ходе своей работы.[12]
- Часто бывает так, что после проведения работы вы видите, что могло бы облегчить сбор данных или сделать его более эффективным. Это также можно обсудить в данном разделе. Поскольку научный метод подразумевает, что другие смогут повторить вашу работу, в данном разделе можно дать советы будущим исследователям.
- Можно также высказать любые соображения и дополнительные вопросы, которые возникли у вас в ходе выполнения работы. Однако будьте лаконичны — данный раздел не должен превышать по объему основную часть отчета.
-
7
Приведите список использованных источников. В конце отчета следует поместить таблицу или список книг и статей, которые вы использовали и на которые ссылались в своем отчете.[13]
- Например, если вы сравнивали свою работу с исследованием, которое было проведено годом раньше в другом городе, необходимо включить в список ссылку на соответствующий отчет.
- Составьте список использованных работ в соответствии с форматом, который соответствует вашей дисциплине или области исследований.
- Не приводите в списке источников те работы, о которых вы не упоминали в своем отчете. Например, при подготовке к работе вы могли изучать соответствующие исследования. Тем не менее, если некоторые из них не не упомянуты непосредственно в вашем отчете, не следует включать их в список использованных источников.
-
8
Учтите свою аудиторию. Ваш отчет будет иметь очень небольшую ценность, если никто из читателей не сможет понять, о чем идет речь и какие результаты были получены. Даже если вы пишете статистический отчет в качестве домашнего задания, необходимо рассчитывать на более широкую аудиторию.[14]
- Старайтесь избегать узкоспециальных терминов и профессионального жаргона, если отчет предназначен в основном для тех, кто не специализируется в вашей области.
- Если вы все же приводите узкоспециальные термины, следите за их правильным использованием. Например, в статистическом отчете не следует употреблять слово “средний”, поскольку оно может иметь разные значения. Вместо этого пишите “среднее арифметическое”, “медианное значение” или “мода”, в зависимости от контекста.
Реклама
-
1
Пронумеруйте и подпишите все таблицы и графики. Все таблицы, рисунки и графики должны иметь свои номера, чтобы вы могли ссылаться на них в тексте. Лучше не использовать ссылки на страницы, поскольку при распечатывании формат отчета может измениться.[15]
- Это особенно важно в том случае, если вы собираетесь опубликовать свой отчет в каком-либо издании. При публикации размер страниц может измениться, и таблицы и графики окажутся не на тех страницах, на которых они были в первоначальном варианте.
- Это также важно, если вы собираетесь разместить свой отчет в интернете, так как текст и рисунки будут отображаться по-разному в зависимости от настроек и размеров компьютерного монитора.
- Легче всего снабдить каждый графический элемент подписью “Рисунок”, за которой указать его порядковый номер. Таким образом можно последовательно пронумеровать все рисунки в отчете.
- В подписях необходимо указывать краткую информацию о соответствующем рисунке или таблице. Например, если вы приводите гистограмму, на которой изображены оценки студентов за экзамен по химии, можно подписать ее “Результаты экзамена по химии, зима 2016”.
-
2
Следите, чтобы таблицы и рисунки выглядели отчетливо и аккуратно. Если страница будет переполнена мелкими рисунками, их сложно будет разобрать. Рисунки и таблицы должны облегчать, а не затруднять чтение отчета.[16]
- Убедитесь, что все изображения достаточно велики, чтобы можно было легко рассмотреть их детали. Если вы уменьшите какой-либо график настолько, что нельзя будет разобрать надписи, читатели не поблагодарят вас за это.
- Делайте изображения в таком формате, который позволит легко импортировать их в редактор Word. Некоторые графические форматы плохо импортируются в Word, и при вставке рисунки искажаются или утрачивают нормальное разрешение.
-
3
Соответствующим образом размещайте информацию. Следите, чтобы графики и гистограммы были читабельны, и при взгляде на них можно было сразу догадаться, о чем идет речь. Если график слишком перегружен данными или имеет чересчур растянутую шкалу, читателю будет сложно понять его.[17]
- Например, если у вас сотни результатов, ось x гистограммы будет перегружена, если вы представите каждый результат отдельным прямоугольником. В таком случае можно объединить полученные данные в более широкие интервалы, в результате чего по оси x получится меньше прямоугольников.
- Если данные можно выразить в процентах, прибегайте к долям в виде дробей лишь в том случае, если этого требует предмет исследования. Если минимальная разница между результатами составляет несколько процентов, нет необходимости указывать доли процента. Однако если разница может снижаться до сотых долей процента, следует представить числа с точностью до двух знаков после запятой, чтобы показать эту разницу.
- Например, если в отчете содержится гистограмма, которая представляет распределение оценок за экзамен по химии, и эти оценки составляют 91, 93, 95 и 99, отобразите по оси x студентов, а для оси y задайте пределы от 90 до 100, чтобы подчеркнуть разницу.
-
4
Приведите в приложениях необработанные данные. Если вы проделали обширную работу, приложения могут быть самой большой частью отчета. Следует включить в них все использованные данные, в том числе копии заполненных анкет, статистические таблицы и тому подобное.[18]
- Не переусердствуйте, чтобы приложения не погребли под собой остальной отчет. Нет необходимости приводить в приложениях все “сырые” данные и документы, которые вы использовали в своей работе.
- Включите в приложения лишь те документы, которые дополняют и помогают лучше понять ваш отчет.
- Например, при описании методики вы могли упомянуть, что провели опрос студентов, чтобы определить, как они готовились к экзамену по химии. В этом случае можно включить в приложение копию использованной вами анкеты. Однако нет необходимости приводить в приложении копии заполненных студентами анкет.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 9365 раз.
Была ли эта статья полезной?
Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу Госстатистики формы отчётов. Но бизнесмены теряются среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберемся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности по нормативам.
Кто должен сдавать статотчётность?
Об этом говорит ФЗ за № 282. Согласно протоколу, принятые формы отчётов обязаны сдавать:
- Юрлица. В том числе формируется отчётность от муниципальных и госорганов, российских филиалов представительств зарубежных компаний.
- ИП (индивидуальные предприниматели).
- Представители местного самоуправления и государственной власти.
- Субъекты малого предпринимательства. В основную категорию также входят хозяйственные партнерства, производственные и сельхозкооперативы, фермерские (крестьянские) хозяйствования.
В соответствии с ФЗ № 209 представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощенном виде.
Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.
Заполнение форм статотчётности различается и зависит от особенностей бизнеса (размер компании, направление работы и пр.).
Основные формы и виды статистической отчётности
Ежемесячные документы
| Кто должен сдавать | Наименование (какие сведения представляются) | Сроки сдачи формы |
|---|---|---|
| Организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек | «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (П-1) | с 1-го по 10-й рабочий день после отчётного периода. |
| Организации со штатом сотрудников от 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4) | до 15-ого числа следующего месяца за отчётным |
Ежеквартальные отчеты
| Кому требуется сдать | Наименование (какие сведения представляются) | Период сдачи отчётности |
|---|---|---|
| Юридические лица (если в штате компании более 15 человек) | Сведения о финансовом состоянии компании (П-3) | За квартал и год – до 30-го числа |
| «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». (П-2) | Годовая отчётность – сдается до 8 февраля |
Ежегодные формы отчётов
| Кто обязан сдавать отчётность | Наименование (какая информация указывается) | Даты подачи формы |
| Юридические лица (кроме финансовых/банковских организаций, бюджетных и малых предприятий) | Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) | С 1 марта по 15 апреля года, идущего после окончания отчётного |
| ИП (индивидуальные предприниматели) | «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (1-ИП) | до 2 марта текущего года, последующего за отчётным |
Формы статистической отчётности субъектов малого предпринимательства
| Кому нужно сдать | Наименование (какие данные представляются) | Сроки сдачи бланков |
| Малые предприятия | Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ежеквартально до 29-го числа отчетного месяца |
| Малые предприятия обрабатывающей или добывающей отрасли, работающие в сфере добычи и распределения электроэнергии, воды, газа, лесозаготовка, ловля рыбы | Сведения о производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) | Срок сдачи – с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода |
| Микрокомпании | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП микро) | Годовая отчетность – подается до 5 февраля |
Формы для заполнения документов утверждаются и отправляются в действие распоряжениями Росстат. Все приказы обладают уникальным номером с аббревиатурой и код ОКУД. Уточнить какие именно бланки потребуется заполнять компании, можно на сайте.
Для этого введите в строку поиска один из следующих реквизитов:
- ИНН;
- ОКПО;
- ОГРИП (ОГРН).
Самостоятельно (не используя сайт Росстата) разобраться в действующих формах документации и понять, требуется ли сдавать их определенной компании, очень сложно. Перечень и списки статотчётности меняются очень часто, поэтому привести в пример их точный перечень не представляется возможным.
В России сейчас действуют более 250 вариантов заполнения бланков. Но это не говорит о том, что представители бизнеса обязаны заполнять все существующие варианты.
Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения
Одним из главных нововведений по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтера предприятий ежегодно отправляли туда отчётность.
Сейчас составление статистической отчётности происходит следующим образом:
- После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет ее в ИФНС.
- Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
- При необходимости в получении определенных сведений Росстат и будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.
Такие обновления Росстата значительно облегчили процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности предприятия. А те формы, которые ранее включались в бухгалтерские отчёты, теперь разрешается отправлять отдельно сразу в Росстат (его территориальные местные органы).
Правила заполнения статистической отчётности
Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Федеральной службы Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.
В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учета сведений от филиалов.
Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».
Проверки контролирующих организаций по составлению статистических отчётов
Представители органов Росстата регулярно проверяют деятельность компаний и ИП по принятой форме. В ходе мониторинга статистической отчётности проводятся три варианта проверок.
Сплошные. Осуществляются каждые 5 лет среди представителей малого, среднего бизнеса. Регламентирует контроль за их проведением ФЗ № 207 (ст.5). Последняя сплошная проверка проводилась в 2021 г., следующая запланирована на 2026.
Выборочные. Проводятся выборочно по итогам представленных отчётов (ежемесячных и квартальных). Проверке правильности заполнения формы и своевременности предоставления сведений подвергаются представители малых, средних и микропредприятий, включая ИП.
Постоянные. Их можно отнести к запланированным обязанностям современных предпринимателей, которые регулярно предоставляют статистическую отчётность в контролирующие органы.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов
Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьей 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафных санкций:
- для предприятия (компании): 20 000-70 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 10 000-20 000 руб.
Основные штрафы при повторном нарушении закона:
- для предприятия (компании): 100 000-150 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 30 000-50 000 руб.
Административных штрафов легко можно избежать. Сервис «Онлайн-Спринтер» от «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи отчёта.
В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.
Кто сдает отчеты в Росстат?
Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.
Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.
Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?
Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.
Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.
Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.
Сдача отчетности через онлайн-модуль
Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:
- концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
- удобство заполнения форм;
- наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
- быстрый доступ к информации о кодах и формах.
Модуль реализован на портале websbor.gks.ru. Чтобы сдать отчетность в статистику через интернет бесплатно, необходимо сначала зарегистрироваться здесь, создать в системе свой «Личный кабинет». Делается это следующим образом.
- В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
- Щелкните по кнопке «Регистрация».
- Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
- После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».
В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.
После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:
- авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
- далее проходим по ссылке «Сертификаты»;
- подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
- сохраняем изменения.
После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.
Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:
- поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
- «Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
- статус отчета (например, «не представлен»);
- наименование формы;
- сведения о датах начала и окончания сбора;
- отчетный период.
Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.
- Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
- Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
- Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
- Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
- Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.
Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.
Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата
Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.
Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.
Электронная почта
Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:
- скачайте на официальном сайте Росстата нужную вам форму и заполните в ней необходимые поля на компьютере;
- проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
- скрепите документ электронной подписью;
- отправьте отчет по адресу websbor-report@gks.ru .
Госуслуги
Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:
- войдите в «Личный кабинет»;
- создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
- найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
- дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.
Отправка в рамках ЭДО
Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».
После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут содержатся указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.
Итак, сдать отчет в Росстат онлайн можно несколькими способами. Каждый из них предполагает наличие у респондента электронной подписи. При возникновении каких-либо затруднений в процессе формирования или отправки документов через интернет обращайтесь за личной консультацией к сотрудникам ТОГС. Ответы на многие вопросы, связанные с регистрацией и работой в онлайн-системе сбора отчетности, можно получить на форуме технической поддержки. Адрес полезного ресурса – https://webstat.gks.ru/.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Кто сдаёт статистическую отчётность
Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно.
Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.
После того как система выдаст результаты запроса прокрутите страницу вниз до конца. Там увидите формы, которые надо сдавать: название отчета, сроки сдачи. Там же можно скачать бланк формы для заполнения.
Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.
Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.
Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё формы № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Какие формы надо сдавать в Росстат
Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.
Единоразово за 2021 год:
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
- 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
- 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
- 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
- 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
Ежеквартально:
- 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ежемесячно:
- 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:
- 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата.
В каком виде сдавать статистическую отчётность
С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.
Для заполнения отчётов и передачи их в электронном виде есть offline-модуль, который можно скачать на сайте Росстата. Чтобы пользоваться модулем, надо зарегистрироваться в системе WEB-сбора и иметь свою учётную запись. Для этого в территориальном Росстате нужно оформить заявку на предоставление отчётности в электронном виде. К заявке приложить сертификат электронной подписи, чтобы статистика при получении отчётности смогла проверить достоверность ЭЦП.
Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:
Подробная инструкция по использованию модуля и сдачи отчётности изложена в руководстве пользователя, которую можно скачать на форуме взаимодействия с пользователями.
Сроки сдачи статистической отчётности
Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.
Следовательно, в 2022 году сроки такие:
- за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
- за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
- за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.
Что будет, если не сдать статистическую отчётность
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:
- на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
- на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторные случаи штрафы больше:
- на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
- на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.
Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.
Как исправить ошибки в статистической отчётности
После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.
Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.
На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.
Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
