Как составить отчет по тексту

Сегодня я хочу поговорить об отчетах без графиков. Вместо диаграмм и цифр у нас будут тексты.

Несмотря на обилие ИТ-систем, многие компании управляют бизнес-процессами, проектами и продажами… в почте. И часто так действительно удобнее и проще. Особенно если это работа с внешними клиентами и партнерами — у них ведь нет доступа к вашей системе. От своих подрядчиков я иногда получал письма такого рода:

«Добрый день. Недельный отчет о статусе проекта находится во вложении».

И все — точка. Никаких пояснений, мол, сам догадаешься, что делать дальше. Я мысленно представлял цепочку действий:

1. Нажать «скачать».
2. Выбрать, куда сохранить отчет.
3. Подождать, пока откроется приложение.
4. Через слои формальных фраз в документе дойти до сути.
5. Понять суть и самостоятельно сделать выводы.
6. Решить, что с этой информацией делать дальше.

Вот сейчас у меня точно нет на это времени. Отложу-ка я изучение отчета до вечера. Или до завтра (читай: навсегда). Если бы было что-то важное, то мне бы об этом написали.

Но я ведь так могу упустить нужную информацию. Может, я в этом отчете нашел бы ошибки подрядчика и смог их предотвратить? Только придется изучать отчет самостоятельно, не имея уже готовых выводов.

Во вложении, конечно же, находится большая таблица. Да, строить графики для каждого клиента или заводить ему личный кабинет — это неоправданные трудозатраты. Но даже при работе с такими, казалось бы, примитивными отчетами надо соблюдать правило как в дашбордах и бизнес-презентациях:

Содержание

• Читать особенности отчета
• Критическая оценка
• Краткость
• Темы и идеи соответствуют исходному тексту
• Пояснительно-пояснительный текст
• Структура / части отчета о прочтении
• Обложка
• Введение
• Методология
• Обзор
• Персональная оценка
• Выводы
• Читать типы отчетов
• Общий отчет о прочтении
• Аналитический отчет
• Отчет о комментариях
• Как составить отчет о прочтении?
• Понимание текста
• Подготовка отчета о прочтении
• Представление отчета о прочтении
• Пример отчета о прочтении
• Обложка отчета
• Введение
• Методология
• Резюме или обобщение текста
• Персональная оценка чтения
• Чтение выводов
• Ссылки

В Отчет о прочтении это текст, который пытается объяснить то, что читается в другом тексте, чтобы другой читатель мог прочитать его и интерпретировать, не читая оригинальное произведение. Это происходит после частичного или полного прочтения указанного исходного текста. Когда речь идет о нескольких текстах, они должны иметь определенную дискурсивную или тематическую близость друг к другу.

За составление отчета о прочтении отвечает сам читатель. Это должно быть написано таким образом, чтобы сохранить верность выданным концепциям. Кроме того, его написание должно соответствовать языку дисциплины или специальности, к которой принадлежит первоисточник или источники.

С другой стороны, отчет о прочтении имеет объективный компонент, поскольку акт чтения осуществляется осознанно. Приступая к контакту с произведением, читатель должен попытаться понять его содержание и значение. Точно так же во время написания он должен полностью отражать прочитанное, без какой-либо предвзятости.

Точно так же в этом отчете есть субъективный компонент, поскольку его написание предполагает размышление со стороны читателя. В результате редактор решает, расширять ли прочитанную информацию. При этом он использует свой собственный стиль письма и выбирает определенные коммуникативные структуры в соответствии со своими личными предпочтениями.

Читать особенности отчета

Критическая оценка

Объектом отчета о прочтении является критическая оценка любого текста. Сюда входят литературные произведения всех видов, газетные статьи и целые литературные жанры.

Точно так же специализированные работы, относящиеся к области архитектуры, искусства, моды, политики, выставок, шоу и различных других областей, могут быть предметом этого типа отчета.

Прежде всего, этот тип отчета имеет широкое обсуждение, включающее различные точки зрения. Самым важным элементом является то, что этот отчет – больше, чем просто резюме. Это должно быть заполнено комментариями автора отчета о прочтении.

С помощью этих комментариев ему удается общаться с создателем письма с разной аудиторией. Часто автор также выражает свое согласие или несогласие с содержанием текста или тем, как он был написан.

Краткость

Отчеты о чтении обычно короткие. В академических газетах и ​​журналах они редко превышают 1000 слов. Однако можно найти более длинные отчеты и более длинные комментарии. В любом случае все они должны быть лаконичными.

Темы и идеи соответствуют исходному тексту

Что касается темы отчета о прочтении, это то же самое, что и анализируемый текст. Автор отчета определяет основные идеи указанного текста.

Эта идея и ее интерпретация укажут на качество отчета. Теперь идеи могут быть от концепций или событий до идей других авторов.

Пояснительно-пояснительный текст

Отчет о прочтении – это, прежде всего, пояснительно-пояснительный текст. Благодаря своему объяснительному условию, он генерирует огромное количество информации, в то время как из-за своего объяснительного характера делает их известными. Что касается используемого языка, то он объективен и написан от третьего лица.

Хотя преобладающей структурой является высказывание, может также присутствовать аргументативная структура. В них также появляется описательная структура, поскольку факты часто описываются.

В случае аналитико-описательных обзоров как содержание, так и структура текста анализируются наиболее объективным образом.

Обычно в отчет включаются данные о цели текста и его влиянии на читателей. Иногда в отчет включаются дословные цитаты из письма, чтобы выделить его ключевые элементы.

Когда отчет фокусируется на аргументированно-разъяснительной стороне, оценка проводится в сравнении с общепринятыми стандартами. Оценка и критика текста сопоставляются с литературными, техническими и историческими параметрами рассматриваемого предмета.

Структура / части отчета о прочтении

Части отчета о прочтении:

Обложка

В эту часть включены общие данные о работе, которая будет объектом анализа. Среди этих наиболее важных данных – название книги, автор, год публикации и издатель.

Введение

В этом разделе будет упомянуто, о чем идет речь, и будут выполнены пересказы основных идей, извлеченных из него. Они будут предметом изучения, который будет разработан далее.

Методология

В этой части объясняется методика чтения. То есть цели, критический взгляд, средства поддержки и намерение автора отчета при чтении текста.

Обзор

Рецензия – это оценочный комментарий к анализируемому тексту, дающий суждение о работе и авторе. Для этого выбираются части текста или даже используются дословные цитаты, поясняющие синтез текста.

Персональная оценка

Это наиболее субъективная часть, она может быть похожа на обзор, но с той разницей, что автор отчета может высказать свое самое искреннее и личное мнение. Вы можете объяснить, почему вам это понравилось или нет, чувства, как это могло повлиять на вашу концепцию, или даже если вы собираетесь больше узнать о литературе или авторе этого типа.

Выводы

В своих выводах мы возвращаемся к сказанному ранее, синтезируя это и пытаясь поставить хорошую застежку на окончательное закрытие.

Читать типы отчетов

Общий отчет о прочтении

Общий отчет о прочтении или информационный отчет о прочтении составляют значительную часть этих типов отчетов. По сути, его еще называют традиционным отчетом.

Он считается самым простым в выполнении, поскольку не требует большой глубины в предмете. Это рассматривается без углубления в какие-либо конкретные аспекты.

Аналитический отчет

Отчет об анализе состоит из описания темы с последующей личной оценкой редактором. В отчетах о прочтении эта тема рассматривается подробно, а в конце даются выводы, которые направляют читателей.

В этом виде отчета о чтении анализ и выводы составляют его наиболее важную часть.

Отчет о комментариях

В отчетах с комментариями большее значение придается синтезу темы. Аргументы представлены с целью представления упрощенной версии текста.

Хотя творческий потенциал писателя все еще существует, он не распространяется ни на какой тематический анализ.

Как составить отчет о прочтении?

Чтобы подготовить отчет о прочтении, вам нужно будет понять текст, составить отчет и представить его. Давайте посмотрим на каждый шаг:

Понимание текста

Понимание текста представляет собой первый шаг в подготовке отчета о прочтении. На этом этапе читатель подходит к письму, пытаясь понять идеи, высказанные автором.

Таким же образом постарайтесь понять их мотивы и подготовьте резюме, в котором содержание можно представить меньшим количеством слов.

Цель этого раздела – уметь изложить идеи автора словами читателя. Для этого существуют приемы, помогающие при составлении отчета. Среди них можно отметить:

• Глобальное чтение или предварительное чтение. Этот инструмент позволяет быстро получить знания по предмету. Точно так же возможная основная идея находится в определении той, которая чаще всего повторяется на протяжении всего письма.
• Чтение. После быстрого чтения читателю следует более внимательно прочитать, выявив второстепенные идеи и то, как они соотносятся с основной идеей. Если есть слова, неизвестные читателю, они должны обращаться к ним в словарях.
• Пост-чтение. Следует провести третье чтение, на этот раз немного быстрее предыдущего. Идеи, которые читатель определяет как ключи ко всей работе, снова пересматриваются, чтобы гарантировать их полное понимание. На этом этапе ведение заметок помогает процессу.
• Контекст. После того, как основные идеи письма определены и зафиксированы, читатель должен определить контекст, в котором они имеют объем своего существования. Эта фаза понимания текста помогает представить идеи и факты в правильной перспективе.

Подготовка отчета о прочтении

Когда текст будет полностью понят, следующим шагом будет подготовка отчета о прочтении. Для этой задачи у читателя есть ряд инструментов, среди которых:

• Синтез. Благодаря этому инструменту достигается цель передачи содержания текста через словарный запас читателя.
• Словарь терминов. Глоссарий терминов – это список слов, которые читатель не знал во время чтения и с которыми ему пришлось обращаться. Этот глоссарий должен быть включен во время написания отчета о прочтении. Таким образом, он поможет читателям отчитаться.
• Синоптическая таблица. Это схема, используемая в качестве поддержки для представления всех идей в тексте. Его можно использовать как руководство, чтобы запомнить прочитанное.
• Карта разума. Ментальная карта – это еще один инструмент, который позволяет вам представить все идеи текста на нескольких страницах. Его преимущество перед синоптической таблицей состоит в том, что взаимосвязи между идеями могут быть представлены более наглядно.

Представление отчета о прочтении

Единого формата для подачи отчета о прочтении не существует. Однако есть некоторые общие элементы для большинства из них.

Таким образом, наиболее часто используется шрифт Arial или Times New Roman кегль 12. Обычно текст выравнивается по ширине, а межстрочный интервал (расстояние между строками) составляет 1,5.

Кроме того, минимальная длина отчета о прочтении обычно составляет около трех четвертей прочитанного текста. Также часто используются отступы в начале каждого абзаца и включение идентификационного листа вместе с отчетом. На этом листе указаны данные о работе и автор отчета.

Пример отчета о прочтении

Обложка отчета

заглавие: Социализм: экономический и социологический анализ.
Автор: Людвиг фон Мизес
Предисловие: Фридрих Август фон Хайек
Переводчик: Дж. Кахане

Заметка: Эта работа была впервые опубликована на немецком языке в 1922 году. Затем она была опубликована Liberty Fund в 1981 году. Позже, издание Jonathan Cape, Ltd. было опубликовано в 1969 году с исправленными и расширенными сносками. .

Введение

Основная цель работы Людвига фон Мизеса – окончательно опровергнуть практически все формы социализма, которые были изобретены. Этот анализ проводится с экономической и социологической точки зрения.

Людвиг фон Мизес представляет достаточно всесторонний и всесторонний анализ общества. В этом анализе он сравнивает результаты социалистического планирования с результатами свободного рыночного капитализма во всех сферах жизни.

Методология

В этом прочтении отчет о работе Социализм: экономический и социологический анализ, будет сделан очень краткий обзор текста. Затем будут проанализированы некоторые ключевые идеи постановки, основанные на глубоком отражении выраженного в ней содержания.

Резюме или обобщение текста

Автор этой работы показывает невозможность социализма, защищая капитализм от основных аргументов против социалистов и других критиков.

Система централизованного планирования не может заменить рыночные цены какой-либо другой формой экономических расчетов, потому что такой альтернативы нет.

Таким образом, он считает капитализм истинной экономической демократией. В этой книге рассматриваются современные проблемы экономического неравенства и утверждается, что богатство может существовать в течение длительного времени только в той степени, в которой богатые производители удовлетворяют потребителей.

Более того, Мизес показывает, что в системе свободного рынка нет тенденции к монополии. И в нем рассматриваются меры реформирования, такие как законы о социальном обеспечении и труде, которые на самом деле препятствуют усилиям капиталистической системы служить массам.

Персональная оценка чтения

Игра Социализм: экономический и социологический анализ это настоящий сборник фундаментальных вопросов социальных наук. Его анализ представляет собой особую комбинацию глубоких знаний и проницательности истории.

Эта работа отличается неизменной актуальностью этой великой работы. Многие из ваших читателей наверняка найдут, что книга имеет даже более непосредственное применение к текущим событиям, чем когда она была впервые опубликована.

В этом смысле текст Людвига фон Мизеса является одним из наиболее важных критических исследований, когда-либо написанных по социализму. Она очень известна проницательным аргументом экономического расчета, выдвинутым ее автором.

Чтение выводов

Книга является продуктом научных исследований, она не стремится вызвать политическую полемику. Автор анализирует основные проблемы, описывая всю экономическую и политическую борьбу в данный момент и политические корректировки правительств и партий.

Поступая так, Людвиг фон Мизес намеревается подготовить основы для понимания политики последних десятилетий. Но это также поможет понять политику завтрашнего дня.

Это полное критическое изучение идей социализма позволяет нам понять, что происходит в современном мире.

Ссылки

1. Католический университет Востока. (з / ж). Отчет о прочтении. Взято с сайта uco.edu.co.
2. Макео А. М. и Мендес В. (2002). Испанский: язык и общение. Мексика: Редакция Лимуса.
3. Университет Южной Калифорнии. (2018). Организация вашей исследовательской работы по общественным наукам: написание рецензии на книгу. Взято с libguides.usc.edu.
4. Виртуальный университет штата Гуанахуато. (2012). Отчет о прочтении. Взято с roa.uveg.edu.mx.
5. Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл. Центр письма: (з / ж). Отзывы о книге. Взято с сайта writingcenter.unc.edu.
6. Свободный университет. Колумбия. (з / ж). Отчет. Взято с unilibre.edu.co.
7. Университет Ла Пунта. (з / ж). Характеристики пояснительных текстов. Взято из contentsdigitales.ulp.edu.ar.
8. Перес Порто, Дж. И Мерино, М. (2014). Определение отчета о прочтении. Взято из определения.
9. Институт Агустина Паласиоса Эскудеро Гуманитарные науки IAPE. (з / ж). Этапы процесса чтения и чтения отчета. Взято с сайта iape.edu.mx.

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Какова роль структуры отчета?

Хорошие рассказы всегда имеют начало,
середину и окончание. Отчеты тоже должны
иметь четкую структуру. Она нужна по
двум причинам: отчет легче и быстрее
составить, а читателю легче следовать
за ходом мысли автора, и, значит, больше
вероятности, что он прочтет отчет до
конца.

Структура требует логики, а логика —
ясных целей. Не забывайте о цели при
рассмотрении и определении структуры.
Бывает, что кроме начала, середины и
окончания может потребоваться более
сложное структурное деление, но порой
достаточно и этих трех элементов.

Как расположить части отчета?

Есть три варианта расположения введения,
основной части и выводов:

Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Введение Основная часть Выводы	Введение Выводы Основная часть	Выводы Введение Основная часть

В варианте 1 Вы приберегаете выводы
(которые могут включать в себя итоговую
информацию и рекомендации) под конец.
Использовать такую схему рекомендуется
в том случае, если предполагается, что
получатель отчета не согласен с Вашими
заключениями или не сможет их понять,
пока не прочтет весь отчет. Однако
большинство людей сразу читает выводы,
вне зависимости от того, где они
расположены.

Варианты 2 и 3 представляют собой примеры
прямого порядка расположения частей
отчета. Находятся выводы в первом или
во втором пункте — не имеет значения.
Любой вариант приемлем, если:

• В отчете содержатся только хорошие
  новости;

• Получатель отчета достаточно осведомлен
  для того, чтобы понять выводы без
  предварительного прочтения оставшейся
  части отчета;

• Выводы представляют собой основную
  информацию, которая более детально
  раскрывается в основной части;

• Читающему нужно сперва прочесть выводы.

В каком порядке следует писать текст
отчета?

Если Вы тщательно составили план отчета,
то написать текст будет несложно, хотя
это и может отнять много времени. Вне
зависимости от того, в каком порядке Вы
решили расположить введение, основную
часть и заключение (выводы) в Вашем
отчете, выводы следует писать в последнюю
очередь. В процессе написания отчета
Вам впервые приходится продумывать
материал отчета в деталях, и Ваши выводы
могут измениться.

Основную часть чаще всего пишут в первую
очередь. Введение, вне зависимости от
того, когда оно пишется, должно
заканчиваться переходом к основной
части отчета. Как по расположению, так
и по степени важности, основная часть
занимает центральное положение в отчете.
Объем основной части должен составлять
75% от всего текста отчета, а оставшиеся
25% текста должны быть распределены между
введением и заключением.

При изложении основной части переход
от темы к теме должен четко прослеживаться
и быть логичным. Используйте разнообразные
связующие слова и выражения (такие, как
затем, следовательно, в-четвертых, с
другой стороны, подобным образом и пр.),
которые могли бы послужить своеобразными
указателями для читателя. Периодически
подводите итоги, делайте выводы, например,
в конце каждого важного раздела, чтобы
напомнить читателю, в какой части
повествования он находится, и что будет
изложено далее. Основные характеристики
грамотно составленного информационного
сообщения, приведенные в Главе 2, также
могут быть применены к большим отчетам
как к одному из видов письменных
сообщений.

Как и когда при оформлении отчета
используются ссылки и сноски?

При написании бизнес — отчета
необходимо делать ссылки на источники
информации, которые Вы использовали в
процессе исследования, а не заставлять
читателя теряться в догадках по поводу
того, где Вы взяли эту информацию. В
официальных отчетах ссылка на источник
информации обязательно располагается
в сносках, располагающихся либо в конце
страницы, либо в конце текста. В менее
официальных отчетах источник может
упоминаться непосредственно в тексте,
например: «Исследование рынка услуг по
доставке продуктов питания, проведенное
журналом «Эксперт» в 2001 году, показало,
что…». Обычно ссылка на источник прямо
в тексте используется в том случае,
когда упоминается небольшое количество
источников.

При оформлении ссылки в виде сноски в
конце цитаты, которую Вы приводите в
тексте, помещается цифра. Эта цифра
находится несколько выше строки и
называется верхним индексом. Первая
цитата нумеруется цифрой 1, следующая —
цифрой 2 и т.д. по возрастающей. При
использовании материала, полученного
в ходе интервью, как очного, так и
проведенного по телефону, на него
ссылаются как на публикацию, автором
которой является интервьюируемый.

Если в тексте отчета Вы ставите надстрочные
индексы для обозначения сноски, то Вы
должны оставлять место в конце страницы
для собственно сносок. Если в тексте на
странице 7 содержится четыре надстрочных
индекса, то в конце страницы должно быть
четыре сноски.

Сноски, сгруппированные в конце отчета,
называют концевыми сносками. Помимо их
расположения, концевые сноски ничем не
отличаются от обычных сносок. Если в
конце отчета помещена библиография, то
ссылки в тексте могут даваться
непосредственно на соответствующий
номер источника в библиографическом
списке.

Что должно быть во введении к отчету?

Обычно во введении разъясняется важность
темы, которой посвящен отчет. Во введении
может быть дана историческая справка
или описана структура основной части
отчета. Могут быть параграфы, посвященные
актуальности отчета, констатации
существующей проблемы, имеющимся
возможностям ее решения и целям отчета.
Таким образом, во введении, как правило:

• Определяется место действия (связь с
  какими-либо обсуждениями, термины,
  ссылки и пр.);

• Ясно определяется тема;

• Определяются цели и задачи;

• Представляется удобная и привлекательная
  для читателя структура отчета;

• Начинается процесс ознакомления с
  темой и намечается нить, которой может
  следовать читатель.

Помните, что начало всегда определенным
образом характеризует автора. Если
начало удачное и создает впечатление
чего-то полезного и тщательно продуманного,
у читателя может сразу сложиться
позитивное впечатление об авторе.

Каким должно быть заключение отчета?

В разделе «Заключение» не должно быть
представлено никакой новой информации.
В этом разделе производится обобщение
сказанного выше, в основной части отчета,
и подведение итогов. Основное достоинство
заключения в том, что в этом разделе
обращается внимание читателя на наиболее
важную информацию, и делаются необходимые
акценты; читателю дают понять, какие
мысли являются основными в отчете.

Подвести итог убедительно и эффективно
не так-то просто. Если итог подведен
умело, он впечатляет и реально помогает
привлечь внимание, которого заслуживает
отчет. Известно, что, прежде чем приступить
к чтению, многие люди заглядывают в
конец текста. Заключение, удачно
отражающее содержание, побуждает к
внимательному чтению всего текста.
Будьте готовы затратить немало времени
на редактирование и проверку заключения.
Очень легко бросить все силы на составление
длинного отчета, а затем испортить дело,
не уделив должного внимания этой
исключительно важной его части.

Какие еще разделы могут быть в отчете?

В отчет могут быть также включены
дополнительные разделы, к числу которых
относятся концевые сноски, приложения,
библиография и алфавитный указатель.
Концевые сноски — это сноски,
сгруппированные в конце текста. В
приложении содержится материал, который
может быть интересен читающему отчет,
но если его поместить в основную часть
отчета, то это может замедлить чтение.
В официальном отчете каждое приложение
снабжается титульным листом, на котором
приведено обозначение и название
приложения. Библиография представляет
собой перечень источников информации,
которые использовались при подготовке
отчета, вне зависимости от того,
цитировались ли отрывки из них в отчете.
Алфавитный указатель используется
только в больших отчетах и представляет
собой перечень основных понятий и тем,
приведенных в алфавитном порядке. В
перечне содержится номер страницы, на
котором упоминалось то или иное понятие.

Кроме того, в отчет могут быть включены
предварительные части, к числу которых
относятся форзац, титульный лист,
документ, подтверждающий полномочия,
сопроводительное письмо, содержание,
перечень таблиц и рисунков, аннотация.
Чем больше составляющих, тем более
официальным является отчет.

Форзац используется исключительно в
официальных отчетах, содержит только
заглавие отчета. Большинство отчетов
имеют титульный лист, в котором содержится,
по меньшей мере, заглавие отчета, имя
(и должность) человека, которому
направляется отчет, имя (и должность)
автора отчета, дата.

Если Вас уполномочили написать отчет,
то к нему можно приложить копию письма
или служебной записки, подтверждающей
это. Такой документ обычно бывает в
официальных отчетах, его представление
придаст Вашей работе больше значимости.

Сопроводительный документ — это
может быть письмо или служебная записка —
прилагается для сопровождения отчета.
Получатель отчета скорее всего является
автором документа, представляющего
полномочия. Сопроводительный документ
содержит сопровождающую информацию;
обзор отчета; выражение благодарности
людям, которые помогли Вам при подготовке
отчета; вежливое заключение, в котором
могут быть описаны дальнейшие действия,
а также включено предложение обсудить
информацию более подробно.

Содержание является необходимой частью
любого более или менее официального
бизнес — отчета. В нем перечислены
все части, входящие в отчет (например,
перечень таблиц, приложения, библиография
и пр.), за исключением тех, которые
предшествуют содержанию, а также
заголовки первого и второго уровней,
встречающиеся в тексте с указанием
номеров страниц, на которых их можно
найти.

Если в отчете содержатся таблицы, то
необходим перечень таблиц, содержащий
номера, названия таблиц и номера страниц,
где они находятся. Перечень рисунков
оформляется аналогично или объединяется
с перечнем таблиц под общим названием
«Перечень иллюстраций».

В аннотации читателю представляется
изложение содержания отчета в краткой
форме. Аннотацию можно назвать отчетом
в миниатюре, но в ней содержатся не
только выводы. Аннотация по объему
обычно не превышает одну страницу.

Как правильно скомпоновать отчет?

В официальном отчете должны содержаться
следующие части, приведенные в порядке
их следования:

Предварительные части	Основная часть (текст)	Дополнительные части
Форзац Титульный лист Документ, представляющий полномочия Сопроводительный документ Содержание Перечень таблиц Перечень рисунков Аннотация	Введение Основная часть Заключение	Концевые сноски Приложения Библиография Алфавитный указатель

Чем более официальным является отчет,
тем большее количество частей он должен
содержать.

Соседние файлы в папке Mostitskaya

• #
• #
• #

Содержание

• Читать особенности отчета
• Критическая оценка
• Краткость
• Темы и идеи соответствуют исходному тексту
• Пояснительно-пояснительный текст
• Структура / части отчета о прочтении
• Обложка
• Вступление
• Методология
• Рассмотрение
• Персональная оценка
• Выводы
• Читать типы отчетов
• Общий отчет о прочтении
• Аналитический отчет
• Отчет о комментариях
• Как составить отчет о прочтении?
• Понимание текста
• Подготовка отчета о прочтении
• Представление отчета о прочтении
• Пример отчета о прочтении
• Обложка отчета
• Вступление
• Методология
• Резюме или обобщение текста
• Персональная оценка чтения
• Чтение выводов
• использованная литература

В Отчет о прочтении это текст, который пытается объяснить то, что читается в другом тексте, чтобы другой читатель мог прочитать и интерпретировать его, не читая оригинальную работу. Это происходит после частичного или полного прочтения указанного исходного текста. Когда речь идет о нескольких текстах, они должны сохранять определенную дискурсивную или тематическую близость друг к другу.

Ответственность за составление отчета о прочтении несет сам читатель. Это должно быть написано таким образом, чтобы сохранить верность выданным концепциям. Кроме того, его формулировка должна соответствовать языку дисциплины или специальности, к которой принадлежит первоисточник или источники.

Обложка отчета о прочтении

С другой стороны, отчет о прочтении имеет объективный компонент, поскольку процесс чтения осуществляется сознательно. Приступая к контакту с произведением, читатель должен попытаться понять его содержание и значение. Точно так же во время написания он должен полностью отражать прочитанное, без какой-либо предвзятости.

Точно так же этот отчет имеет субъективный компонент, поскольку его написание предполагает размышление со стороны читателя. В результате редактор решает, расширять ли прочитанную информацию или нет. При этом он использует свой собственный стиль письма и выбирает определенные коммуникативные структуры в соответствии со своими личными предпочтениями.

Указатель статей

• 1 Характеристики отчета о прочтении
  • 1.1 Критическая оценка
  • 1.2 Краткость
  • 1.3 Темы и идеи, соответствующие оригинальному тексту
  • 1.4 Пояснительно-пояснительный текст
• 2 Структура / части отчета о прочтении
  • 2.1 Крышка
  • 2.2 введение
  • 2.3 Методология
  • 2.4 Обзор
  • 2.5 Личная оценка
  • 2.6 Выводы
• 3 Типа чтения отчета
  • 3.1 Общий отчет о прочтении
  • 3.2 Отчет об анализе
  • 3.3 Отчет о комментариях
• 4 Как составляется отчет о прочтении?
  • 4.1 Понимание текста
  • 4.2 Подготовка отчета о прочтении
  • 4.3 Представление отчета о прочтении
• 5 Пример чтения отчета
  • 5.1 Обложка отчета
  • 5.2 введение
  • 5.3 Методология
  • 5.4 Резюме или обобщение текста
  • 5.5 Персональная оценка чтения
  • 5.6 Выводы по чтению
• 6 источников

Читать особенности отчета

Критическая оценка

Объектом отчета о прочтении является критическая оценка любого текста. Сюда входят литературные произведения всех видов, газетные статьи и целые литературные жанры.

Точно так же специализированные работы, относящиеся к областям архитектуры, искусства, моды, политики, выставок, шоу и различных других областей, могут быть предметом этого типа отчета.

Прежде всего, этот тип отчета имеет широкое обсуждение, включающее различные точки зрения. Самым важным элементом является то, что этот отчет – больше, чем просто резюме. Это должно быть заполнено комментариями автора отчета о прочтении.

Благодаря этим комментариям ему удается общаться с создателем письма с разной аудиторией. Часто редактор также выражает свое согласие или несогласие с содержанием текста или способом его написания.

Краткость

Отчеты о прочтении обычно короткие. В академических газетах и ​​журналах они редко превышают 1000 слов. Однако можно найти более длинные отчеты и более длинные комментарии.В любом случае все они должны быть лаконичными.

Темы и идеи соответствуют исходному тексту

Что касается темы отчета о прочтении, это то же самое, что и анализируемый текст. Автор отчета определяет основные идеи указанного текста.

Эта идея и ее интерпретация укажут на качество отчета. Теперь идеи могут быть от концепций или событий до идей других авторов.

Пояснительно-пояснительный текст

Отчет о прочтении – это, прежде всего, пояснительно-пояснительный текст. Благодаря своему объяснительному условию он генерирует огромное количество информации, в то время как из-за своего объяснительного характера он делает их известными. Что касается используемого языка, то он объективен и написан от третьего лица.

Хотя преобладающей структурой является высказывание, может также присутствовать аргументативная структура. В них также появляется описательная структура, поскольку факты часто описываются.

В случае аналитико-описательных обзоров как содержание, так и структура текста анализируются наиболее объективным образом.

Обычно в отчет включаются данные о цели текста и его влиянии на читателей. Иногда дословные цитаты из написанного включаются в отчет, чтобы выделить его ключевые элементы.

Когда отчет сосредоточен на аргументированно-разъяснительной стороне, оценка проводится в сравнении с общепринятыми стандартами. Оценка и критика текста сопоставляются с литературными, техническими и историческими параметрами предмета.

Структура / части отчета о прочтении

Части отчета о прочтении:

Обложка

В эту часть включены общие данные о работе, которая будет объектом анализа. Среди этих наиболее важных данных – название книги, автор, год публикации и издатель.

Вступление

В этом разделе будет упомянуто, о чем идет речь, и будут выполнены пересказы основных идей, извлеченных из него. Они будут предметом исследования, которое будет разработано в ближайшее время.

Методология

В этой части объясняется методика чтения. То есть цели, критический взгляд, средства поддержки и намерения автора отчета при чтении текста.

Рассмотрение

Рецензия представляет собой оценочный комментарий к анализируемому тексту, дающий суждение о произведении и авторе. Для этого выбираются части текста или даже используются текстовые цитаты, поясняющие синтез текста.

Персональная оценка

Это наиболее субъективная часть, она могла бы быть похожа на обзор, но с той разницей, что автор отчета может высказать свое самое искреннее и личное мнение. Вы можете объяснить, почему вам это понравилось или нет, чувства, как это может повлиять на ваше представление, или даже если вы собираетесь больше узнать об этом типе литературы или об авторе.

Выводы

В выводах мы возвращаемся к сказанному ранее, синтезируя это и пытаясь поставить хорошую застежку на окончательное закрытие.

Читать типы отчетов

Общий отчет о прочтении

Общий отчет о прочтении или информационный отчет о прочтении составляют значительную часть этих типов отчетов. По сути, его еще называют традиционным отчетом.

Он считается самым простым в выполнении, поскольку не требует большой глубины в предмете. Это решается без углубления в какие-либо конкретные аспекты.

Аналитический отчет

Отчет об анализе состоит из описания темы с последующей личной оценкой редактором. В отчетах о прочтении эта тема рассматривается подробно, а в конце даются выводы, которые направляют читателей.

В этом типе отчета о прочтении анализ и выводы составляют его наиболее важную часть.

Отчет о комментариях

В отчетах с комментариями большее внимание уделяется синтезу темы. Аргументы представлены с целью представить упрощенный вариант текста.

Хотя творчество писателя все еще существует, оно не распространяется ни на какой тематический анализ.

Как составить отчет о прочтении?

Чтобы подготовить отчет о прочтении, вам нужно будет понять текст, составить отчет и представить его. Давайте посмотрим на каждый шаг:

Понимание текста

Понимание текста представляет собой первый шаг в подготовке отчета о прочтении. На этом этапе читатель подходит к письму, пытаясь понять идеи, высказанные автором.

Таким же образом постарайтесь понять их мотивы и подготовьте резюме, в котором содержание можно представить меньшим количеством слов.

Цель этого раздела – уметь изложить идеи автора словами читателя. Для этого существуют приемы, помогающие при составлении отчета. Среди них можно отметить:

• Глобальное чтение или предварительное чтение. Этот инструмент позволяет быстро получить знания по предмету. Точно так же возможная основная идея находится в определении той, которая чаще всего повторяется на протяжении всего письма.
• Чтение. После быстрого чтения читателю следует более внимательно прочитать, выявив второстепенные идеи и то, как они соотносятся с основной идеей. Если есть слова, неизвестные читателю, их нужно искать в словарях.
• Пост-чтение. Следует провести третье чтение, на этот раз немного быстрее, чем предыдущее. Идеи, которые читатель определяет как ключи ко всей работе, снова пересматриваются, чтобы убедиться, что они полностью поняты. На этом этапе ведение заметок помогает процессу.
• Контекст. После того, как основные идеи письма были определены и зафиксированы, читатель должен определить контекст, в котором они имеют объем своего существования. Эта фаза понимания текста помогает представить идеи и факты в правильной перспективе.

Подготовка отчета о прочтении

После того, как текст будет полностью понят, следующим шагом будет подготовка отчета о прочтении. Для этой задачи у читателя есть ряд инструментов, среди которых выделяются следующие:

• Синтез. Благодаря этому инструменту достигается цель передачи содержания текста через лексику читателя.
• Словарь терминов. Глоссарий терминов – это список слов, которые читатель не знал во время чтения и с которыми ему пришлось обращаться. Этот глоссарий должен быть включен во время написания отчета о прочтении. Таким образом, он поможет читателям отчета.
• Синоптическая таблица. Это набросок, используемый в качестве поддержки для представления всех идей в тексте. Его можно использовать как руководство, чтобы запомнить прочитанное.
• Интеллектуальная карта. Ментальная карта – еще один инструмент, который позволяет вам представить все идеи текста на нескольких страницах. Его преимущество перед синоптической таблицей состоит в том, что отношения между идеями могут быть представлены более наглядно.

Представление отчета о прочтении

Единого формата для подачи отчета о прочтении не существует. Однако есть некоторые общие элементы для большинства из них.

Таким образом, наиболее часто используется шрифт Arial или Times New Roman кегль 12. Обычно выравнивание текста должно быть выровнено по ширине, а межстрочный интервал (интервал между строками) составляет 1,5.

Кроме того, минимальная длина отчета о прочтении обычно составляет около трех четвертей прочитанного текста. Также распространены отступы в начале каждого абзаца и включение идентификационного листа вместе с отчетом. На этом листе указаны данные о работе и автор отчета.

Пример отчета о прочтении

Обложка отчета

Квалификация: Социализм: экономический и социологический анализ.
Автор: Людвиг фон Мизес
Предисловие: Фридрих Август фон Хайек
Переводчик: Дж. Кахане

Примечание: Эта работа была впервые опубликована на немецком языке в 1922 году. Затем она была опубликована Фондом свободы в 1981 году. Позднее в 1969 году было опубликовано издание Jonathan Cape, Ltd., с исправленными и расширенными сносками.

Вступление

Основная цель работы Людвига фон Мизеса – окончательно опровергнуть почти все формы социализма, которые были изобретены. Этот анализ проводится с экономической и социологической точки зрения.

Людвиг фон Мизес представляет достаточно всесторонний и всесторонний анализ общества. В этом анализе он сравнивает результаты социалистического планирования с результатами свободного рыночного капитализма во всех сферах жизни.

Методология

В этом отчете о прочтении Социализм: экономический и социологический анализ, будет сделан очень краткий обзор текста. Затем будут проанализированы некоторые ключевые идеи постановки, основанные на глубоком отражении выраженного в ней содержания.

Резюме или обобщение текста

Автор этой работы показывает невозможность социализма, защищая капитализм от основных аргументов против социалистов и других критиков.

Система централизованного планирования не может заменить рыночные цены какой-либо другой формой экономических расчетов, потому что такой альтернативы нет.

Таким образом, он считает капитализм истинной экономической демократией. В этой книге рассматриваются современные проблемы экономического неравенства и утверждается, что богатство может существовать в течение длительного времени только в той степени, в которой богатые производители преуспевают в удовлетворении потребностей потребителей.

Более того, Мизес показывает, что в системе свободного рынка нет тенденции к монополии. И в нем рассматриваются меры реформирования, такие как социальное обеспечение и трудовое право, которые на самом деле препятствуют усилиям капиталистической системы служить массам.

Персональная оценка чтения

Работа Социализм: экономический и социологический анализ это настоящий сборник фундаментальных вопросов социальных наук. Его анализ представляет собой особую комбинацию глубоких знаний и понимания истории.

Эта работа отличается неизменной актуальностью этой великой работы. Многие из ваших читателей наверняка найдут, что книга имеет даже более непосредственное применение к текущим событиям, чем когда она была впервые опубликована.

В этом смысле текст Людвига фон Мизеса является одним из наиболее важных критических исследований, когда-либо написанных по социализму. Она наиболее известна убедительным аргументом в пользу экономических расчетов, выдвинутым ее автором.

Чтение выводов

Книга является продуктом научных исследований, она не стремится вызвать политическую полемику. Автор анализирует основные проблемы, описывая всю экономическую и политическую борьбу в данный момент, а также политические корректировки правительств и партий.

Этим Людвиг фон Мизес намеревается подготовить основы для понимания политики последних десятилетий. Но это также поможет понять политику завтрашнего дня.

Это полное критическое изучение идей социализма позволяет нам понять, что происходит сегодня в мире.

использованная литература

1. Католический университет Востока. (з / ж). Отчет о прочтении. Взято с сайта uco.edu.co.
2. Макео, А. М. и Мендес В. (2002). Испанский: язык и общение. Мексика: Редакция Лимуса.
3. Университет Южной Калифорнии. (2018). Организация вашей исследовательской работы по общественным наукам: написание рецензии на книгу. Взято с libguides.usc.edu.
4. Виртуальный университет штата Гуанахуато. (2012). Отчет о прочтении. Взято с roa.uveg.edu.mx.
5. Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл. Центр письма: (з / ж). Отзывы о книге. Взято с сайта writingcenter.unc.edu.
6. Свободный университет. Колумбия. (з / ж). Отчет. Взято с unilibre.edu.co.
7. Университет Ла Пунта. (з / ж). Характеристики пояснительных текстов. Взято из contentdigitales.ulp.edu.ar.
8. Перес Порто, Дж. И Мерино, М. (2014). Определение отчета о прочтении. Взято из определения.
9. Институт Агустина Паласиоса Эскудеро Гуманитарные науки IAPE. (з / ж). Этапы процесса чтения и чтения отчета. Взято с iape.edu.mx.