Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Кто должен заполнять отчет
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
- наименование,
- дата и номер бумаги,
- сумма товара и тары.
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.
Опубликовано: 18 ноября 2020
Мало кто сомневается в том, как важна правильно составленная отчетность в отделе продаж. При этом можно с уверенностью утверждать, что не существует универсальной отчетности, которая подойдет всем компаниям, но есть принципы, по которым необходимо эту отчетность формировать. Я хочу рассказать об основных из них, а также показать примеры готовых отчетов. Сразу скажу, что это не исчерпывающий список, а именно база, с которой необходимо начинать и которая должна быть обязательно, если вы занимаетесь В2В-продажами.
Итак, отчетность в отделе продаж делится на три части:
- ежедневная
- еженедельная
- ежемесячная
Каждый вид отчетности фокусирует внимание руководителя на разных элементах работы отдела продаж. Все эти элементы важны, и с ними нужно уметь правильно работать.
Ежедневная отчетность
Этот вид отчетности фокусирует внимание руководителя на ежедневных ключевых действиях команды продаж, то есть на шагах, которые необходимы команде продаж для заключения сделки.
Если вы занимаетесь В2В-продажами, то такими ключевыми действиями являются:
- звонки
- встречи
- коммерческое предложение
Для того, чтобы руководитель отдела продаж понимал, насколько активно его команда движется к цели, ему необходимо выполнить простейшие расчеты.
- Определить желаемый объем продаж. Для примера возьмем 10 000 000 рублей
- Определить средний чек. Допустим, это 250 000 рублей
- Рассчитать необходимое количество сделок. Оно будет равным 40 (делим 10 000 000 на 250 000)
Далее необходимо определить конверсию из звонка во встречу, затем из встречи в коммерческое предложение и из КП в сделку. Предположим, конверсия из звонка во встречу составляет 30%, из встречи в КП — 50%, а из КП в сделку — 30%. В итоге, мы можем рассчитать нормативы, то есть определить, сколько необходимо совершать звонков, проводить встреч и выставлять КП ежедневно, чтобы совершить желаемый объем продаж.
В нашем примере мы получим 40 звонков в день, 12 встреч и 6 выставленных коммерческих предложений.
Зная нормативы, руководитель отдела продаж может ежедневно отслеживать факт их выполнения. Для этого достаточно вести расчетную таблицу:
| Неделя 1 | |||||||||||
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | |||||||
| план | факт | план | факт | план | факт | план | факт | план | факт | ||
| до обеда | звонки | ||||||||||
| встречи | |||||||||||
| КП | |||||||||||
| после обеда | звонки | ||||||||||
| встречи | |||||||||||
| КП |
Таким образом можно проактивно управлять процессом продаж. Если команда на ежедневной основе отклоняется от нормативов, это станет сигналом о том, что выполнение плана продаж под угрозой и нужно срочно вносить изменения в работу отдела.
Еженедельная отчетность
Еженедельная отчетность помогает отслеживать прогноз продаж — определенный вид анализа сделок, которые находятся в воронке продаж. На основе прогноза выдвигается предположение, какой объем продаж ожидает компанию в ближайшие 2-3 месяца.
Вот так может выглядеть таблица для ведения прогноза продаж:
| Этап сделки | Описание этапа |
| 10% | Установлен контакт с лицом, принимающим решения |
| 20% | Определен перечень работ |
| 40% | Выставлено коммерческое предложение |
| 60% | Коммерческое предложение согласовано |
| 80% | Договор на подписании |
| 100% | Счет выставлен |
Итоговый отчет
| Отчетный период | Компания | Планируемая дата сделки | Сумма | Вероятность | Взвешенная сумма | Способ оплаты | |
| Январь | Неделя 1 | ||||||
| Неделя 2 | |||||||
| Неделя 3 | |||||||
| Неделя 4 | |||||||
| Итого: | 0,00р. | 0,00р. | |||||
| Февраль | Неделя 1 | ||||||
| Неделя 2 | |||||||
| Неделя 3 | |||||||
| Неделя 4 | |||||||
| Итого: | 0,00р. | 0,00р. |
Таким образом, если мы учтем все сделки в воронке продаж на всех этапах и умножим сумму сделки на соответствующую ее этапу вероятность, мы получим такой показатель, как взвешенная сумма. Это и есть наш прогноз продаж.
Ежемесячная отчетность
На ежемесячной основе необходимо обязательно вести отчет «План/Факт». Он позволяет подвести итоги месяца. Вот как выглядит данный отчет:
| Январь | ||||||||
| Менеджер | План | Неделя1 | Неделя2 | Неделя3 | Неделя4 | Факт | Разница | % выполнения |
| Менеджер 1 | 1 050 000 | 0 | -1 050 000 | 0,00% | ||||
| Менеджер 2 | 1 050 000 | 0 | -1 050 000 | 0,00% | ||||
| Менеджер 3 | 500 000 | 0 | -500 000 | 0,00% | ||||
| Менеджер 4 | 700 000 | 0 | -700 000 | 0,00% | ||||
| Менеджер 5 | 700 000 | 0 | -700 000 | 0,00% | ||||
| Итого | 4 000 000 | 0 | -4 000 000 | 0,00% |
Регулярно ведя такой отчет, вы будете накапливать статистику, к которой всегда будет полезно вернуться. В том числе, этот отчет поможет вам при планировании продаж будущих периодов. Также по результатам такого отчета рассчитывается зарплата команды продаж.
Итак, мы разобрали основные вопросы по работе с отчетностью в отделе продаж. Если вы будете использовать эти отчеты в вашей компании, вы сможете значительно повысить эффективность управления продажами и, как следствие, увеличить объем продаж.
Образец заполнения товарного отчета, размещенный в нашей статье, поможет разобраться с тонкостями внесения информации в строки и графы этого документа. Здесь же вы можете ознакомиться с основными функциями отчета, найти подсказки по его оформлению и узнать о контрольных процедурах, проводимых с отчетом в бухгалтерии.
- ТОРГ-29 в розничной торговле: для чего используется и где скачать бланк
- От чего зависит порядок составления отчета
- Контрольные процедуры по ТОРГ-29
ТОРГ-29 в розничной торговле: для чего используется и где скачать бланк
Функции товарных отчетов в розничной торговле:
- оперативное отслеживание движения товара и тары;
- своевременное выявление ошибок в учете;
- фиксация приходно-расходных документов и операций и пр.
С функциями других отчетов вас познакомят статьи:
- «Годовой отчет директора общества перед учредителями»;
- «Отчет об итогах выпуска ценных бумаг – образец»;
- «Как написать отчет по практике».
Игнорирование товарного отчета как первичного учетного документа не только приводит к снижению достоверности информации о товарных остатках, но и может создать неразбериху с учетом документов, служащих основанием для отражения операций в учете. Кроме того, организации придется часто проводить инвентаризации, чтобы установить наличие расхождений между реальными товарными остатками и учетными данными.
Бланк товарного отчета организация может разработать сама. Он будет иметь силу законного первичного документа, если в нем предусмотреть все обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно воспользоваться и готовой унифицированной формой ТОРГ-29. Применяемый бланк следует утвердить в качестве приложения к учетной политике.
Бесплатно скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 вы можете на нашем сайте:
Скачать бланк
От чего зависит порядок составления отчета
На порядок составления товарного отчета влияет форма его бланка — унифицированная ТОРГ-29 или разработанная организацией.
Для самостоятельно разработанного бланка нужно расписать процедуру заполнения. Особенно это важно в том случае, когда бланк существенно отличается от стандартной формы товарного отчета: добавлены новые графы, таблицы, показатели и т. д.
Если организация использует ТОРГ-29, она может воспользоваться следующими правилами заполнения:
Отраженные в отчете стоимостные показатели раскрывают структуру товарного баланса:
Остаток товаров на начало + Приход = Расход + Остаток товаров на конец.
Скачайте образец заполнения товарного отчета ТОРГ-29
Товарный отчет должен поступить в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота. Как с товарным отчетом работают в бухгалтерии, расскажем далее.
Контрольные процедуры по ТОРГ-29
После того как товарный отчет попадает к специалисту по учету (бухгалтеру, экономисту и др.), с ним проводится комплекс контрольных процедур:
Специалисты бухгалтерии не только проверяют сам товарный отчет, но и производят дополнительные контрольно-сопоставительные перекрестные процедуры:
Узнайте подробнее о разных видах контроля:
- «Правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ»;
- «Надзор и трехступенчатый контроль по охране труда»;
- «Как осуществляется контроль за выполнением колдоговора».
***
Приходно-расходные операции с товаром и тарой материально ответственные лица отражают в товарном отчете. Он имеет важное назначение: с его помощью можно проследить движение товара и тары, зафиксировать приходно-расходные документы, выявить расхождения между фактическими и учетными данными.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Товарный отчет – форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.
Для каких целей используется товарный отчет
Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Фирма вправе разработать отчет самостоятельно или добавить нужные ей сведения в форму ТОРГ-29. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.
Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым, например в общепите или в торговле. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.
Как организовать документооборот на предприятии общественного питания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».
Как ведется товарный отчет
ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.
Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.
В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).
О некоторых нюансах заполнения товарной накладной читайте в нашей статье «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.
Где можно скачать бланк и образец отчета
Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать форму ТОРГ-29
С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.
Скачать образец ТОРГ-29
Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.
Итоги
Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.
Добавить в «Нужное»
Помимо учета движения товарно-материальных ценностей организации также ведут учет документов, которыми сопровождаются приход и выбытие ТМЦ. Указанные сведения заносятся в товарный отчет (форма ТОРГ-29).
Общие положения
Форма ТОРГ-29 (0330229 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132. С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).
Скачать унифицированную форму ТОРГ-29
Особенно необходимо оформление данного документа на предприятиях, которые применяют оперативно-бухгалтерский (также именуемый сальдовым) метод ведения бухучета. При этом методе учет ведется непосредственно в карточках учета материалов, заполняемых на складах. Бухгалтер с установленной периодичностью проверяет сведения, указанные в карточках, и подтверждает их своей подписью. В конце отчетного периода (месяца) эти сведения переносятся заведующим складом в ведомость остатков, которая передается в бухгалтерию.
В товарный отчет заносятся сведения о товарных документах. Отчетный период определяется руководителем организации в соответствующем распоряжении (приказе) или учетной политике. Это могут быть месяц, неделя, несколько дней.
Отчет заполняется материально ответственным лицом, за которым закреплено имущество организации. Таким лицом может являться заведующий складом.
Порядок заполнения товарного отчета
В верхней части документа указываются наименование организации и (при наличии) структурного подразделения. В специальных полях проставляются:
- дата;
- номер документа;
- отчетный период.
Ниже располагается строка для указания данных о материально ответственном лице – его должности, ФИО.
Сам товарный отчет представляет собой таблицу, в которую заносятся операции с товарами.
В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода – стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.
Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.
Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.
Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.
