Как составить отчет в фсзн

Как составить отчет в фсзн

Отчёт ЕФС-1 с 2023 года: как заполнять

Иллюстрация: umityildirim/unsplash

Чем руководствоваться

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

  2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1.

Уточним, что аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Как ее правильно заполнять по правилам 2023 года рассказывают профи на курсе «Все новые правила 2023 года».

Причина введения нового отчета

Основная – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому Минтруд, ПФР и ФСС в 2022 году приняли решение сократить количество отчётов для страхователей и объединить различные виды отчётности по персонифицированному учету и по страховым взносам на травматизм (4-ФСС) в единый отчет ЕФС-1.

Таким образом, новый отчёт с 2023 года объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР (первые две) и ФСС (остальные).

Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Общий подход

Сведения персучета, входящие в состав единой формы ЕФС-1, можно заполнять и представлять в Соцфонд России каждый отдельно – в зависимости от сроков их сдачи.

При этом установлена единая дата для подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25 число – по аналогии с соответствующими сведениями, которые сдавали раньше.

Статус отчета

Установлено, что форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета.

Она состоит из титульного листа и разделов 1 и 2, каждый из которых имеет несколько подразделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для:

  • организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ);

  • государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);

  • страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям.

Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Кто и что заполняет и сдает в Разделе 1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» Подраздела 1

Его заполняют и сдают страхователи в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков:

  • с которыми заключены или прекращены трудовые/служебные отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами;

  • в отношении которых были другие кадровые изменения – в т. ч. перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;

  • в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо о предоставлении ему электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК).

Подраздел 1.1 подр. 1 ЕФС-1 представляют также в отношении застрахованных, заключивших:

  • договоры гражданско-правового характера о выполнении работ/оказании услуг;

  • договоры авторского заказа;

  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

  • издательские лицензионные договоры;

  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т. ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

То есть это договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Подраздела 1

Его заполняют и представляют в отношении застрахованных, которые в отчетном периоде:

  • выполняли работу/вели деятельность, дающую право на досрочную страховую пенсию (ст. 30 и 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»);

  • работали в сельском хозяйстве, и при исчислении стажа работы которых применяется Список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности (ч. 14 ст. 17 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);

  • формировали свои пенсионные права в соответствии с законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О соцзащите подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС»;

  • замещали госдолжности РФ, на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, муниципальной службы;

  • работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

  • работали в период лишения свободы;

  • имели периоды простоя или отстранения от работы;

  • имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

  • имели период получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

  • были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

При этом подразд. 1.2 подразд. 1 ЕФС-1 представляют органы службы занятости населения – на застрахованных, которые в отчетном периоде:

  • получали пособия по безработице;

  • участвовали в оплачиваемых общественных работах;

  • был переезд или переселение по направлению государственной службы занятости в другую местность на работу.

Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Подраздела 1

Его сдают только такие учреждения, виды деятельности которых определены Минтрудом и затрагивают мониторинг системы оплаты труда бюджетников.

Подраздел 2 Раздела 1

Заполняют и сдают вместе с подразд. 1.2 подразд. 1 при представлении сведений о застрахованных, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

То есть дающих право на досрочное назначение пенсии.

Подраздел 3 Раздела 1

Заполняют и сдают страхователи/работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных (в случае их уплаты) по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Раздел 2

Его заполняют и сдают:

  • страхователи-юридические лица любой организационно-правовой формы, в т. ч. иностранные компании, ведущие деятельность в РФ и нанимающие граждан России;

  • физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Обязательный состав отчета

При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё можно включать отдельные разделы и подразделы в соответствии с законодательно установленными сроками. Титульный лист обязателен для заполнения при сдаче всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Заполнять подразд. 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» обязательно при сдаче его подразделов 1.1, 1.2, 1.3.

При сдаче раздела 2 его подразделы 2.1, 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения подразд. 2.1.1 и 2.2 раздела 2 их не заполняют и не представляют.

Откуда брать сведения

Форму ЕФС-1 заполняют на основании первичных документов страхователя, в том числе:

  • приказов;

  • других документов кадрового учета;

  • данных бухгалтерского учета;

  • технологической документации;

  • договоров гражданско-правового характера;

  • иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы.

Способ подачи

Форму ЕФС-1 можно представлять в электронной форме или на бумажных носителях. В том числе на магнитном носителе.

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации.

Заверяют отчёт печатью (при наличии) и личной подписью:

  • страхователь-ИП;

  • физлицо без статуса ИП;

  • или уполномоченный представитель указанных выше.

Обязательны к заполнению поля:

  • «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)»;

  • «Подпись»;

  • «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью).

Доверенность

Уполномоченный представитель страхователя-юрлица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством. В том числе электронной и подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Уполномоченный представитель страхователя-ИП (физлица без статуса ИП) осуществляет свои полномочия на основании:

  • нотариально удостоверенной доверенности;

  • доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством;

  • или электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной подписью доверителя.

Формат ЕФС-1

Социальный фонд России утверждает форматы электронного отчета ЕФС-1. Его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Источник

Отчет по форме ЕФС-1: как заполнять, кому и когда сдавать

C 1 января фонды объединяются, а значит, теперь работодатели должны сдавать новую форму отчетности — ЕФС-1. Она включает сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и пр. Какие разделы и подразделы есть в новом отчете, как его заполнять и в какие сроки представлять — разберем в нашей инструкции.

Мы подготовили таблицу сроков сдачи и таблицу состава новой формы, чтобы вам было проще ориентироваться, какие разделы, в каких случаях и когда сдавать.

Отчет по форме ЕФС-1: кто, куда и в какие сроки сдает

Новый отчет объединяет сведения из четырех форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Он состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них придется сдавать.

Сведения о трудовой деятельности

Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, а также подраздел 1.1 — аналог формы СЗВ-ТД, — если были кадровые события, а также если заключали или разрывали договор ГПХ. Рассказываем, когда их нужно сдавать, какие поля предусмотрены и как их заполнять.

Титульный лист

Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике

Подраздел 1.1: сведения о трудовой деятельности (аналог формы СЗВ-ТД)

    Образец заполнения подразделов 1 и 1.1 для отражения сведений о трудовой или иной деятельности >>
    Образец заполнения подраздела 1.1 для отражения сведений о трудовой деятельности по договорам ГПХ >>
    Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)

Образцы заполнения подразделов 1 и 1.1 при кадровых событиях

При приеме сотрудника и заключении договора ГПХ

При увольнении сотрудника и расторжении договора ГПХ

При переводе сотрудника

При приостановлении трудового договора

При возобновлении трудового договора

Сведения о страховом стаже

Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2 — аналог формы СЗВ-СТАЖ —  и подраздел 2 — аналог таблицы 5 к СЗВ-СТАЖ, — если есть сотрудники, у которых в отчетном периоде были особенности, влияющие на стаж, а также те, кто имеет право на досрочную пенсию. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом.

Титульный лист

Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике

Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)

Подраздел 2: сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию (аналог таблицы 5 СЗВ-СТАЖ)

Сведения о допвзносах на накопительную пенсию

Ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователи обязаны сдавать титульный лист и подраздел 3 — аналог ДСВ-3, — если есть работники, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Титульный лист

Подраздел 3: сведения о сотрудниках, за которых перечислены допвзносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (аналог ДСВ-3)

Сведения о зарплате и условиях деятельности работников госучреждений

Государственные и муниципальные учреждения обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, а также подраздел 1.3. Срок — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Титульный лист

    Образец заполнения титульного листа >>

Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике

Подраздел 1.3: сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных, муниципальных учреждений

Сведения по взносам на травматизм

Организации, ИП, а также физлица, которые используют труд наемных сотрудников, обязаны сдавать титульный лист и весь раздел 2 — аналог формы 4-ФСС. Срок — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Титульный лист

Подраздел 2.1: расчет сумм страховых взносов

Подраздел 2.1.1: для страхователей с выделенными СКЕ, для госучреждений с финансированием из бюджетов всех уровней и для исчисляющих вносы по нескольким основаниям

Подраздел 2.2: для страхователей, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям

Подраздел 2.3: для результатов проведенной спецоценки условий труда и медосмотров сотрудников

Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1

В материале помогаем разобраться с наболевшими вопросами по сдаче отчета ЕФС-1 в таких ситуациях: ИП без сотрудников, компания реорганизуется в форме присоединения, есть сотрудники на ГПХ и самозанятые, ИП нанимает сотрудников впервые и др.

Письмо Минтруда РФ от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года.

Заполняем ЕФС‑1 по договорам ГПХ: рекомендации и примеры от Минтруда

Специалисты Минтруда рассказали, как правильно заполнить форму ЕФС-1 в различных ситуациях (письмо от 04.04.23 № 14-1/10/В-4784). Например, в ситуации, когда договор ГПХ заключен позже фактического начала работ. Или в случае, когда подрядчик утратил статус самозанятого. Также авторы письма ответили на часто задаваемый вопрос: нужно ли фиксировать в ЕФС-1 начало сделки, заключенной в 2022 году?

​Код выполняемой функции в СЗВ‑ТД и ЕФС‑1 в 2023 году

Код выполняемой функции необходимо указывать при заполнении сведений о трудовой деятельности (сейчас это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, до 2023 года — отчет СЗВ-ТД). Значение выбирают согласно общероссийскому классификатору занятий. Сложность в том, что многих позиций в классификаторе нет. Рассказываем, как найти нужный код.

Источник

Общая схема уплаты страховых взносов в ФСЗН для индивидуального предпринимателя

  1. ЗАДАЧИ:

1.1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН (см. п.2.1).

1.2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность в ФСЗН (форма ПУ-3, см. п.2.3).

  1. Для решения задач:

2.1. Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
За 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб. (см. примечания ниже).

2.2. Уплатить взнос в ФСЗН одним из 7-ми способов.

2.3. Скачать и установить программу «Ввод ДПУ». В ней создаётся «пачка», в итоге получаем текстовый файл формы ПУ-3, который необходимо будет заполнить, сохранить, распечатать (при необходимости) и отправить в ФСЗН.

ПРИМЕЧАНИЯ:

— минимально необходимая сумма уплаты в ФСЗН зависит от размеров минимальной зарплаты в каждом месяце года. Для  индивидуальных предпринимателей минимальная сумма уплаты составляет 35% от мин.з.п.

— при желании индивидуальный предприниматель может делать расчет не от минимальной з.п., а от большей суммы (соответственно своим доходам).

— в случае если не было полной занятости в течение года (месяца), то расчет ведётся по количеству рабочих дней каждого месяца. Возможно при этом, что даже весь месяц не было занятости. Это значит, что сумма уплаты за такой месяц будет равна 0.

— отчётность возможна в печатном виде (распечатать, подписать документ и передать в отедл ФСЗН своего района и города) либо в электронном (при наличии электронной подписи).


Задача 1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН

Решение: Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.

Чтобы скачать калькулятор, необходимо:

— перейти на сайт ФСЗН: https://www.ssf.gov.by

— пролистать страницу в самый низ и найти ссылку Калькулятор:

— откроется страница для загрузки калькулятора:

Калькулятор – это обычный файл Excel (электронная таблица). Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов за 2022 год выглядит следующим образом:

Проблема – лист защищен паролем…. Нам его не удалось узнать…

Ценность таблицы в том, что в ней прописаны:

А) все суммы минимальных з.п. по месяцам года

Б) количество дней в каждом месяце

В) минимальные суммы оплаты в ФСЗН (для ИП 35%) по каждому месяцу

Г) итоговая сумма уплаты ФСЗН за истекший год. Эту сумму можно уплачивать без необходимости дополнительных расчетов, если в течение года была полная занятость.
Так, за 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб.

См. также примечания выше относительно итоговой суммы и инструкцию по расчету суммы с учетом меньшего количества дней занятости и, соответственно, меньших доходов.

На ютуб канале ФСЗН имеется видео, в котором подробно рассказывается, как пользоваться калькулятором (в разных случаях, включая не полностью занятые месяцы, данные за 2020 год).

Решение проблемы защиты листа паролем (если надо итоговую сумму пересчитать для случая неполной занятости)

Формулу расчета суммы уплаты легко восстановить на основе таблицы Калькулятора.

  1. Взять за основу столбец F с количеством дней в месяце и вычислить минимальную з.п. за 1 день месяца:

Делим мин.з.п. из столбца C на количество дней в месяце.

Например, в феврале 2022 г. мин.з.п. составила 457,00 руб., а кол-во дней в месяце – 28.

457,00 / 28 = 16,32 – это мин.з.п. в день

  1. Ввести в столбец E кол-во дней неосуществления деятельности и вычитаем его из общего количества дней в месяце.

Например, если на февраль 2022 г. пришлось 12 дней неосуществления деятельности, то:

28 – 12 = 16 – получаем кол-во дней для расчета оплаты в столце F

  1. Умножить значение из столца F на мин.з.п. в день, полученную на шаге 1.

Для нашего примера:

16 * 16,32 = 261,12 – это значение (Доход, определенный с учетом дней осуществления (неосуществления) деятельности) в столбце H.

  1. Вычислить 35% от дохода в столбце H.

В нашем случае, за февраль 2022 получаем сумму уплаты страхового взноса в ФСЗН (в столбце I):

261,12 * 0,35 = 91,39 руб. (вместо 159,95 руб. в случае полной занятости за месяц).

  1. Аналогично пересчитать все остальные месяцы и вычислить итоговую сумму обязательных страховых взносов в ФСЗН за год. Это сумма по столбцу I Калькулятора.

Процесс расчета можно автоматизировать, узнав в поддержке ФСЗН пароль защищённого листа и внеся в него необходимые данные.

Если узнать пароль не удалось, можно скопировать содержимое защищенного листа на новый лист, а затем внести в соответствующие ячейки нужные формулы и данные.

Процедура уплаты ФСЗН


Задача 2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность (форма ПУ-3) в ФСЗН

Видео-инструкции (на 2019 г.) можно найти на канале ютуб ФСЗН: https://www.youtube.com/channel/UCuoD1tBf5FiY0o7TW4rD8Qg

Нас может в первую очередь заинтересовать плей-лист Персонифицированный учёт: https://www.youtube.com/playlist?list=PLw8PGD-naervpQMM0suQp4hBQ2dMpNKgD  

Ссылки на конкретные видео имеются также в упомянутом выше Путеводителе для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.

Для создания «отчёта» (правильнее — индивидуальных сведений по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3) необходимо использовать специальное программное обеспечение (ПО) — программу «Ввод ДПУ», которое скачиваем с сайта ФСЗН. Затем заполняем необходимые поля, формы и пр. (см. далее).

Для неуверенных пользователей компьютера рассмотрим процесс загрузки и установки ПО пошагово со скриншотами.

Как скачать и установить программу «Ввод ДПУ»

Для скачивания программы кликнуть по первой ссылке (Программа «Ввод ДПУ» …) на этой странице либо левой кнопкой мыши (сразу откроется окошко для загрузки или начнется загрузка архива – в зависимости от настроек браузера), либо правой кнопкой мыши – Сохранить объект как… :

Перейти в папку с файлом архива программы ДПУ:

Распаковать архив (на компьютере должна быть установлена программа-архиватор, например, бесплатный 7zip) — правой кнопкой мыши на файле, выбрать архиватор и т.д.:

При необходимости задать путь (папку) для распаковки архива, либо можно сразу нажать кнопку ОК:

После распаковки архива появится папка:

Обратите внимание, что в папке имеется файл Руковдоство пользователя Ввод ДПУ! В нём подробно описано, как установить и использовать данное ПО.

Мы расскажем минимально необходимые пошаговые действия для индивидуального предпринимателя.

Для установки ПО запустить файл vvoddpu-setup-….exe (вместо многоточия цифры, которые могут другими при появлении новых версий программы).

Пройти стандартную процедуру установки ПО на компьютер.

В окне приветствия нажать на кнопку Далее в правмо нижнем углу:

Изучить Лицензионное соглашение:

Нажать на кнопку Принимаю.

В следующем окне либо оставить указанный путь для установки программы, либо изменить, нажав на кнопку Обзор.

Появится окно Проводника Windows, в котором необходимо перейти на нужный диск и в нужную папку для установки. Можно даже создать новую папку. По завершении увидим новый путь установки, например:

Нажать кнопку Установить и дождаться установки:

Финальное окно, завершение установки:

Оставляем галочку Запустить Ввод ДПУ и нажимаем Готово.

Скорее всего, при первом запуске появится окно брандмауэра Windows:

Выбрать галочкой Частные ести, а Общественные лучше убрать:

Нажать кнопку Разрешить доступ в правом нижнем углу.

Подробную инструкцию по работе с программой – в папке с распакованным архивом (той, из которой запускали файл для установки):

Видео-инструкция имеется также на канале ютуб:


ВОПРОСЫ

Если у Вас возникли вопросы или уточнения, напишите их, пожалуйста, в комментариях либо (если вопрос объёмный и требуется помощь) отправьте заявку на консультацию.

Источник

ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.

Какие отчеты будет содержать ЕФС-1

В ЕФС-1 объединили отчеты:

  • 4-ФСС.
  • СЗВ-ТД.
  • СЗВ-СТАЖ.
  • ДСВ-3.

! Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

Когда вступает в силу

Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Нормативная база

Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1

ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть: 

  • Сотрудники по трудовым договорам. 

и/или 

  • Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Куда подавать отчет ЕФС-1

Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте ПФР.

! ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1

Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.

Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно.

Состав отчета ЕФС-1

Новый отчет состоит из двух разделов:

  • Первый содержит сведения персонифицированного учета.
  • Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших в 2022 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Какие сведения отражаются в каждом подразделе ЕФС-1, когда их нужно заполнять и как эти разделы соотносятся со старыми формами — смотрите в таблице.

В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Какие разделы содержит ЕФС-1

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1

Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменяет действовавшую в 2022 форму: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Когда сдавать форму ЕФС-1, расписали в следующей таблице.

! Редакция Закона № 27-ФЗ с 2023 года не содержит положения о приостановлении/возобновлении трудового договора. Скорее всего, в ближайшее время законодатели исправят это. По действующему в 2022 году порядку СЗВ-ТД нужно представить не позднее следующего рабочего дня после этих мероприятий. Как действовать в 2023 году, пока уточните в вашем отделении СФР.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год

За все периоды до 2023 года, в том числе за декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год, отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали в этот период. Это правило действует и для корректировок. Например, если в 2023 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, то подавайте уточненный отчет по форме, которая действовала за тот период.

Формально за 2022 год нужно отчитываться уже в новый объединенный фонд. Но фактически не все новые офисы еще могут быть готовы принимать отчеты — в этом случае будете отчитываться по старому адресу.

Сроки сдачи отчетности в фонд в 2023 году за 2022 год

Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами

Отличия новой формы от старых.

Титульный лист

  • Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
  • Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
  • В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.

Раздел 1

Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):

  • Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
  • Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)

  • С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно. (По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.)
  • При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:

  • Находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
  • Брали отпуск за свой счет.
  • Отстранялись от работы или простаивали.
  • Выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.

Раздел 2 (4-ФСС)

Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:

  • Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
  • В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
  • Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

Какие штрафы за ошибки в новой форме

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.
Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф составит 1000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях персучета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдадите уточненные сведения:

  • В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
  • До того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Как отправить ЕФС-1 в Траст клиенте

Для отправки ЕФС-1 необходимо запустить Траст клиент и в разделе “ПФР” выбрать “ЭДОК” в нем выбрать “Реестр документов ЭДО ПФР”

откроется окно с выбором параметров нажимаем там нажимаем “ОК” после откроется Реестр документов ЭДОК ПФР нажимаем “Новый документ” и выбираем “Прикрепить документ для отправки в ЭДОК” далее как обычно выбираем документ и после того как надпись на  кнопке отправить получить становиться красной надписи нажимаем ее и проводим сеанс связи.

Если будет необходимость отправить:

  • СЗВ – ТД
  • СЗВ – СТАЖ
  • СЗВ – ИСХ
  • СЗВ – КОРР

то отправлять их нужно точно так же

Как ПОДГОТОВИТЬ ЕФС-1 в СТЭК – ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для отправки ЕФС-1 необходимо запустить “СТЭК – Электронную отчетность” обязательно проверить чтобы в нижнем правом углу появилось окошко 

Если в этом окошке будет написано “Доступна новая версия” ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно провести обновление программы для этого нажмите на зеленую стрелку внизу. После обновления программа перезапустится и можно продолжать работу в ней.

Для подготовки отчета ЕФС 1 заходим в раздел “ПФР“

нажимаем на кнопку “Создать”

В появившемся окне проверяем чтобы стояла та организация и с тем рег. номером ПФР за которую необходимо подготовить отчет. Затем проверяем чтобы не было галочки “Показывать отчеты в соответствии со схемой налогоплательщика”. После этого выбираем из выпадающего списка ЕФС – 1. Заполняем отчетный год и нажимаем создать отчет.

Заполнение разделов происходит через кнопку “Добавить/Удалить разделы”

Дальнейшая работа с программой а также выгрузка отчета осуществляется как обычно. 

Изучить как работать в программе можно нажав в правом верхнем углу программы раздел “Помощь” и далее “Справка”

В окне справки подробно расписано все что связано с программой “СТЭК – Электронная отчетность”. Выбирайте слева в навигационном меню интересующий Вас раздел и читайте.

Cookie-файлы

Настройка cookie-файлов

Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах

Аналитические Cookie-файлы
Отключить все

Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.
Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.


Подробнее

Понятно

Источник

Новшеств, которые могли повлиять на заполнение отчета 4-фонд во втором квартале 2022 г., не произошло, поэтому лишь напомним его некоторые «контрольные точки».

Срок представления. Отчет надо подать не позднее 20.07.2022. Непредставление в установленный срок отчета не является административным правонарушением, если просрочка составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).

Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 9.0.

Эту программу можно выгрузить в личном кабинете на портале ФСЗН и заполнить отчет на своем рабочем компьютере. Заполнить отчет в электронном виде можно и прямо в личном кабинете на портале ФСЗН.

Выплаты, на которые начисляются взносы в ФСЗН (строка 05). Общую начисленную сумму выплат, на которую начисляются взносы, необходимо сверить с данными сводной ведомости по заработной плате. При этом переходящие отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены (отражены по кредиту счета 69) взносы.

Задолженность плательщика ФСЗН или ФСЗН плательщику (строки 08 и 09). Сведения о состоянии расчетов между плательщиком и ФСЗН, как и другие показатели отчета 4-фонд, должны соответствовать данным бухучета. Поэтому необходимо сверить показатели строк 08 и 09 с сальдо по счету 69.

Начисленные взносы (строки 10 и 11). Суммы начисленных взносов должны соответствовать суммам, отраженным по кредиту счета 69, за каждый месяц отчетного квартала.

Если взносы были доначислены до их минимального размера, их отражают в строке 11.

Перечисленные в бюджет ФСЗН платежи (строка 18). Показатель складывается из сумм, отраженных в бухучете организации по дебету счета 69 в корреспонденции с кредитом счета 51. Если данные не соответствуют сведениям ФСЗН о поступивших платежах, отчет будет отклонен.

Расходы за счет средств ФСЗН на выплату пособий. Итоговые суммы таких расходов заносятся в две строки отчета — 17 и 22, поэтому их значения должны совпадать. Кроме того, такие расходы должны быть указаны в тех месяцах отчетного квартала, в которых они отражены в бухучете. Напомним, что в отчете вся сумма «переходящих» больничных отражается в месяце, в котором начислена.

Пример

Ситуация 1. В июне начислено пособие по беременности и родам за период с 27 июня по 30 октября. Вся начисленная сумма отражается в отчете в составе показателей за июнь.

Ситуация 2. Больничный выдан на период с 27 по 30 июня. Работник представил его нанимателю 1 июля. Пособие назначено в этот же день. Поскольку пособие отражено в бухучете в июле, его сумма включается в отчет 4-фонд за третий квартал в состав показателей за июль.

Отметим, что ошибки в отражении расходов в отчете 4-фонд могут приводить к несвоевременной или неполной уплате взносов.

Справочная информация о количестве пособий. Количество пособий в связи с рождением первого ребенка (строка 38) указывается за период с начала года. В отчете за II квартал — с января по июнь. По всем остальным строкам отражаются пособия только за последний месяц отчетного квартала (в отчете за II квартал — за июнь).

гр. 1 стр. 39 + гр. 1 стр. 40 + гр. 1 стр. 41 + гр. 1 стр. 42 +

+ гр. 1 стр. 43 + гр. 1 стр. 44 = гр. 2 стр. 33

гр. 1 стр. 45 + гр. 1 стр. 46 = гр. 2 стр. 35

Данные строки 49. Здесь отражается общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 38 Указаний N 85). При этом учитываются не только выплаты, на которые начислены взносы, но и некоторые выплаты, которые исключаются из объекта для начисления взносов на основании Перечня N 115. Такие сведения впервые указывались в отчете за I квартал 2022 г., поэтому возникало множество вопросов. К сожалению, разъяснения ФСЗН по формированию данного показателя стали появляться лишь в разгар отчетной кампании.

Поскольку сведения в строке 49 отражаются нарастающим итогом с начала календарного года, при заполнении отчета 4-фонд за II квартал есть возможность уточнить этот показатель за период с января по июнь.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Добавить комментарий