Как составить отчетность типографии

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

за 2020 год

Формат отчетности: Полная

Единица измерения: 384 – Тысяча рублей

Для удобства скрыты нулевые строки

Бухгалтерский баланс

Наименование показателя	Код строки	На 31 декабря 2020 года	На 31 декабря 2019 года	На 31 декабря 2018 года
Актив
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	1110	466	1 321	835
Основные средства	1150	3 728 911	4 042 579	4 357 110
Финансовые вложения	1170	1 661 611	1 602 053	1 688 299
Отложенные налоговые активы	1180	292 650	299 979	289 870
Прочие внеоборотные активы	1190	71 343	83 325	89 643
Итого по разделу I	1100	5 754 981	6 029 257	6 425 757
II. Оборотные активы
Запасы	1210	329 100	325 537	307 527
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	122	67	2 555
Дебиторская задолженность	1230	507 521	430 699	479 796
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240	27 374	104 946	87 298
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	320 223	181 403	91 588
Прочие оборотные активы	1260	31 705	19 685	12 648
Итого по разделу II	1200	1 216 045	1 062 337	981 412
БАЛАНС	1600	6 971 026	7 091 594	7 407 169
Пассив
III. Капитал и резервы
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	1310	1 565 776	1 565 776	1 565 776
Переоценка внеоборотных активов	1340	2 093 122	2 106 964	2 106 964
Резервный капитал	1360	22 134	21 772	21 772
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	1 078 037	1 077 314	1 050 184
Итого по разделу III	1300	4 759 069	4 771 826	4 744 696
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	1410	1 207 113	1 033 367	1 042 714
Отложенные налоговые обязательства	1420	111 603	112 747	128 847
Итого по разделу IV	1400	1 318 716	1 146 114	1 171 561
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства	1510	129 216	440 282	868 492
Кредиторская задолженность	1520	652 480	622 599	555 103
Оценочные обязательства	1540	111 545	110 773	67 317
Итого по разделу V	1500	893 241	1 173 654	1 490 912
БАЛАНС	1700	6 971 026	7 091 594	7 407 169

Отчет о финансовых результатах

Наименование показателя	Код строки	За 2020 год	За 2019 год
Выручка Выручка отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.	2110	3 544 098	3 659 282
Себестоимость продаж	2120	(2 476 513)	(2 675 239)
Валовая прибыль (убыток)	2100	1 067 585	984 043
Коммерческие расходы	2210	(95 457)	(112 602)
Управленческие расходы	2220	(708 149)	(797 972)
Прибыль (убыток) от продаж	2200	263 979	73 469
Доходы от участия в других организациях	2310	42 509	14 503
Проценты к получению	2320	33 525	36 913
Проценты к уплате	2330	(109 014)	(143 937)
Прочие доходы	2340	563 201	512 258
Прочие расходы	2350	(794 574)	(482 163)
Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	-374	11 043
Налог на прибыль	2410	4 140	-3 794
в т.ч. текущий налог на прибыль	2411	(2 572)	(10 122)
Чистая прибыль (убыток)	2400	3 766	7 249
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	2510	13 842	–
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	2520	-12 898	19 881
Совокупный финансовый результат периода	2500	4 710	27 130

Отчет об изменениях капитала

1. Движение капитала
Уставный капитал	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Добавочный капитал	Резервный капитал	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Итого
Величина капитала на 31 декабря 2018 года (3100)
1 565 776	(-)	2 106 964	21 772	1 050 184	4 744 696
Предыдущий год (2019)
Увеличение капитала – всего: (3210)
0	–	–	–	27 130	27 130
в том числе:     чистая прибыль (3211)	7 249	7 249
переоценка имущества (3212)	–		–	–
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала (3213)	–		19 881	19 881
дополнительный выпуск акций (3214)
–	–	–			–
увеличение номинальной стоимости акций (3215)
–	–	–		–
реорганизация юридического лица (3216)
–	–	–	–	–	–
Уменьшение капитала – всего: (3220)
(-)	–	(-)	(-)	(-)	(-)
в том числе:     убыток (3221)	(-)	(-)
переоценка имущества (3222)	(-)		(-)	(-)
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала (3223)	(-)		(-)	(-)
уменьшение номинальной стоимости акций (3224)
(-)	–	–		–	(-)
уменьшение количества акций (3225)
(-)	–	–		–	(-)
реорганизация юридического лица (3226)
–	–	–	–	–	(-)
дивиденды (3227)	(-)	(-)
Изменения добавочного капитала (3230)	–	–	–
Изменения резервного капитала (3240)		–	–
Величина капитала на 31 декабря 2019 года (3200)
1 565 776	(-)	2 106 964	21 772	1 077 314	4 771 826

Уставный капитал	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Добавочный капитал	Резервный капитал	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Итого
Величина капитала на 31 декабря 2019 года (3200)
1 565 776	(-)	2 106 964	21 772	1 077 314	4 771 826
Отчетный год (2020)
Увеличение капитала – всего: (3310)
0	–	–	362	17 608	17 970
в том числе:     чистая прибыль (3311)	3 766	3 766
переоценка имущества (3312)	–		–	–
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала (3313)	–		–	–
дополнительный выпуск акций (3314)
–	–	–			–
увеличение номинальной стоимости акций (3315)
–	–	–		–
реорганизация юридического лица (3316)
–	–	–	–	–	–
Уменьшение капитала – всего: (3320)
(0)	–	(-)	(-)	(16 885)	(16 885)
в том числе:     убыток (3321)	(362)	(362)
переоценка имущества (3322)	(-)		(-)	(-)
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала (3323)	(-)		(12 898)	(12 898)
уменьшение номинальной стоимости акций (3324)
(-)	–	–		–	(-)
уменьшение количества акций (3325)
(-)	–	–		–	(-)
реорганизация юридического лица (3326)
–	–	–	–	–	(-)
дивиденды (3327)	(3 625)	(3 625)
Изменения добавочного капитала (3330)	-13 842	–	–
Изменения резервного капитала (3340)		–	–
Величина капитала на 31 декабря 2020 года (3300)
1 565 776	(-)	2 093 122	22 134	1 078 037	4 759 069

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Наименование показателя	Код строки	На 31 декабря 2018 г.	Изменение капитала за 2019 г.	На 31 декабря 2019 г.
За счет чистой прибыли (убытка)	За счет иных факторов
Капитал – всего:
до корректировок	3400	1 057 536	7 249	0	1 064 785
корректировка в связи с:
изменением учетной политики	3410	-7 352	19 881	0	12 529
исправлением ошибок	3420	–	–	–	–
после корректировок	3500	1 050 184	27 130	0	1 077 314
В том числе:
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток):
до корректировок	3401	-249 705	7 249	0	-242 456
корректировка в связи с:
изменением учетной политики	3411	–	–	–	–
исправлением ошибок	3421	–	–	–	–
после корректировок	3501	-249 705	7 249	0	-242 456
по другим статьям капитала:
до корректировок	3402	–	0	0	0
корректировка в связи с:
изменением учетной политики	3412	-7 352	19 881	0	12 529
исправлением ошибок	3422	–	–	–	–
после корректировок	3502	-7 352	19 881	0	12 529

3. Чистые активы
Наименование показателя	Код строки	На 31 декабря 2020 г.	На 31 декабря 2019 г.	На 31 декабря 2018 г.
Чистые активы	3600	4 759 069	4 771 826	4 744 696

Отчет о движении денежных средств

Наименование показателя	Код строки	За 2020 год	За 2019 год
Денежные потоки от текущих операций
Поступления – всего в том числе:	4110	4 577 298	4 592 524
от продажи продукции, товаров, работ и услуг	4111	4 529 258	4 580 127
арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей	4112	–	–
от перепродажи финансовых вложений	4113	–	–
прочие поступления	4119	48 040	12 397
Платежи – всего в том числе:	4120	(4 110 722)	(4 274 190)
поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги	4121	(2 458 853)	(2 500 427)
в связи с оплатой труда работников	4122	(861 195)	(964 375)
процентов по долговым обязательствам	4123	(112 256)	(147 429)
налога на прибыль организаций	4124	(4 696)	(9 423)
прочие платежи	4129	(346 648)	(343 919)
Сальдо денежных потоков от текущих операций	4100	466 576	318 334
Денежные потоки от инвестиционных операций
Поступления – всего в том числе:	4210	711 282	106 742
от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)	4211	897	10 728
от продажи акций других организаций (долей участия)	4212	–	–
от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)	4213	663 281	14 466
дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях	4214	45 509	80 479
прочие поступления	4219	1 595	1 069
Платежи – всего в том числе:	4220	(699 484)	(15 766)
в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов	4221	(52 889)	(10 930)
в связи с приобретением акций других организаций (долей участия)	4222	(-)	(-)
в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам	4223	(646 595)	(-)
процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива	4224	(-)	(-)
прочие платежи	4229	(0)	(4 836)
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций	4200	11 798	90 976
Денежные потоки от финансовых операций
Поступления – всего в том числе:	4310	12 500	3 000
получение кредитов и займов	4311	12 500	3 000
денежных вкладов собственников (участников)	4312	–	–
от выпуска акций, увеличения долей участия	4313	–	–
от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.	4314	–	–
прочие поступления	4319	–	–
Платежи – всего в том числе:	4320	(372 148)	(322 495)
собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников	4321	(-)	(-)
на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)	4322	(3 625)	(-)
в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов	4323	(339 737)	(321 575)
прочие платежи	4329	(0)	(920)
Сальдо денежных потоков от финансовых операций	4300	-359 648	-319 495
Сальдо денежных потоков за отчетный период	4400	118 726	89 815
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода	4450	181 403	91 588
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода	4500	320 223	181 403
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю	4490	20 094	–

Возможности программы для учета типографии

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

• «Учет типографии» отправляет заказ в департамент маркетинга для проверки присланных материалов на соответствие требованиям типографии, возможны запросы других данных;
• «Учет типографии» формирует историю заказа, отмечает в ней даты и время прохождения через различные производственные участки и ответственных лиц, контролируя готовность;
• «Учет типографии» формирует удобный перечень заявок для резчика бумаги, позволяя упорядочить заказы по срокам исполнения, сэкономить время для выполнения иных работ;
• «Учет типографии» формирует общий план работ для типографии каждый день, фиксирует в нем готовность по разным операциям, наглядно показывая заказы, что еще не завершены;
• «Учет типографии» формирует статистические и аналитические отчеты по всем пунктам деятельности полиграфического предприятия, предлагая решение по многим вопросам;
• Отчет по клиентам показывает приток новых и отток старых за отчетный период, выявляя причины отказа и сравнивая полученные данные с аналогичными в предыдущие периоды;
• Отчет по клиентам показывает, какой именно заказчик потратил в этом месяце больше, чем другие, выстраивая рейтинг клиентов по их затратам и полученной с заказов прибыли;
• Отчет по сотрудникам показывает, кто из них выполнил больше всего заказов, оценивает сложность работ, выстраивает рейтинг по полученной от каждого специалиста прибыли;
• Отчет по услугам показывает, какие из них пользуются наибольшим спросом, какие дают максимум прибыли, предлагая пересмотреть ценообразование для отдельных категорий;
• Отчет по финансам показывает долю участия каждого источника дохода в общем объеме платежей, аналогично демонстрирует самые большие статьи расходов за отчетный период;
• «Учет типографии» формирует отчетность за период любой продолжительности, проводит сравнительный анализ показателей за ранние периоды, выявляя тренды роста и падения;
• «Учет типографии» формирует отчетность в удобном формате, размещая данные в таблице и графическом виде, использует цветные диаграммы для визуальной оценки информации;
• «Учет типографии» ведет складской учет в режиме реального времени, автоматически списывая материалы со склада по окончании работ по заказу и поступления оплаты за них;
• «Учет типографии» отправляет автоматически sms-уведомление заказчикам о готовности их продукции, свободно оперируя их контактами в CRM-системе, текстовыми шаблонами;
• «Учет типографии» формирует документацию, включая финансовый документооборот для контрагентов, иные виды обязательной отчетности, накладные, квитанции, заявки на закуп.

Описание программного обеспечения

Учет типографии включает учет производственных операций, учет расходуемых материалов, учет клиентов, учет выполненных работ, учет платежей. Понятно, что это общее представление, более корректное представлено в программе автоматизации «Учет типографии», предлагаемой рынку полиграфических услуг компанией «Универсальная Система Учета».

Для учета производственных операций в одном из программных блоков, именуемом «Справочники», производится настройка калькуляции всех рабочих манипуляций на основании отраслевых стандартов по количеству нормо-часов и их стоимости, утверждаемой самой типографией. Если операция подразумевает расход каких-то материалов, без использования которых она невозможна, то их стоимость будет включена в ее цену сообразно затрачиваемому количеству. Есть еще расход материалов, которые заказывает клиент для выпуска своей продукции, ее учет ведется отдельно как учет реализуемых товаров, для этого в «Учете типографии» сформирован номенклатурный ряд, включающий весь ассортимент полиграфических материалов и тех, что относятся к категории расходных.

Товарная база может быть взята из предыдущего файла, используемого типографией до автоматизации, для ее переноса применяют функцию импорта данных, благодаря которой трансфер всех сведений занимает доли секунды, производится автоматически и с корректной расстановкой значений по своим местам, заданным перед началом импорта. В номенклатурном ряду все материалы имеют свои торговые характеристики и классифицируются по разным категориям для удобной работы с ними. Движение товаров строго документировано соответствующими накладными, создаваемыми непосредственно в «Учете типографии».

Учет клиентов осуществляется «Учетом типографии» в CRM-системе, где, помимо них, содержатся еще поставщики и прочие компании, с которыми типография может иметь какие-то отношения. Все группы контрагентов имеют соответствующий статус, по которому их легко можно отделить друг от друга для выполнения разных задач. Все из них имеют персональные и контактные данные, свою историю взаимодействия с типографией и прикрепленные к ней документы с детализацией отношений.

Учет выполненных работ ведется в «Учете типографии» по зарегистрированным в ней заказам и сотрудникам, их выполняющим. При этом работа над заказом может быть поделена между несколькими участками и внутри между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности по другим заказам. Как только сотрудник объявляет о готовности работы, что отображается в «Учете типографии» флажком, выполненный объем работ тут же фиксируется в автоматизированной системе учета в том объеме, что был указан в общем плане работ. На основании такого накопленного объема «Учет типографии» позже начислит каждому работнику сдельное ежемесячное вознаграждение, который «привязан» к базе сотрудников поименно.

Учет платежей ведут в папке «Деньги» во втором программном блоке «Модули», который является единственным рабочим из трех представленных в «Учете типографии». В папке создан специальный отчет по доходам и расходам с указанием всех параметров платежей – контрагент, основание, дата поступления, сумма, менеджер, «добывший» этот платеж. «Учет типографии» также начисляет сдельную заработную плату менеджерам на основании этого файла по платежам, беря в расчет объемы поступлений на каждого и процент комиссии, который может отличаться по ряду причин, но программа легко дифференцирует все ставки.

«Учет типографии» предлагает удобную процедуру регистрации заказа и автоматический расчет его стоимости. Для этого менеджер использует окно заявки, которое находится в папке Заказы в блоке «Модули», вызвав его открытие правой кнопкой мыши. В нем нужно обязательно указать клиента, которого, согласно требованию «Учета типографии», выбирают из клиентской базы, а не вводят набором с клавиатуры. Соответствующая ячейка переводит автоматически в CRM-систему, а после поиска и выбора мышкой возвращает в окно. Вид продукции выбирают из вложенного в другую ячейку списка выпускаемого типографией ассортимента, указывают тираж и далее – работы, которые нужно выполнить по выпуску заказываемого продукта.

По каждому виду работ задают параметры, характеризующие формат продукции – количество страниц, цветность, прогоны, спуски, пр., затем приступают к калькуляции по каждому виду производственных операций. Как отмечалось выше, калькуляция производится в автоматическом режиме согласно заложенному алгоритму расчета, а стоимость суммируется из всех составляющих. Здесь учитывают бумагу, ее плотность, количество листов, стоимость и т.д.

Благодаря «Учету типографии», расчет занимает минимум времени и дает несколько вариантов стоимости для разных тиражей, что часто просят сделать клиенты. Можно расчет осуществлять в ручном режиме, подставляя нужные параметры в соответствующие ячейки для каждой операции. «Учет типографии» делает расчет заказа по себестоимости работ, открывая менеджеру окно наценок, где он может выбрать любой процент и получить стоимость реализации.

Видео программы для учета типографии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учета типографии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

Отзывы о программе для учета типографии

---

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

Заказать программу для учета типографии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2022-2023 годах?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа (письма Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505, от 26.05.2021 № 30-01-15/40362).

ВАЖНО! Все реквизиты, предусмотренные законодательством, должны присутствовать в составе чека или БСО.

БСО, регулируемые законом № 54-ФЗ, печатаются, как и чеки, на онлайн-кассах. Следует принципиально отличать их от прежних БСО — которые регулировались постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359. Они печатались главным образом типографским способом. Сейчас постановление № 359 не действует, и старые БСО не используются как документы, выполняющие юридически значимые функции.

О том, как начать использовать онлайн-кассы предприятию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту — точно так же, как кассовые чеки. Именно такой способ отправки использует, например, «Яндекс.Такси» для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Можно даже передать клиенту электронно не сам чек или БСО, а основные сведения для его идентификации и скачивания (п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 29.04.2022 № 30-01-15/40028). Есть вариант с «шифрованием» данных по чеку в QR-коде.

ВАЖНО! Если клиент на кассе не сообщил свои контактные данные для получения электронного чека или БСО (сведений для его идентификации), то ему обязательно нужно вручить бумажный чек или БСО, даже если он отказывается (письмо ФНС России от 02.09.2022 № ЗГ-3-20/[email protected]). Смотрите текст разъяснений ФНС в системе КонсультантПлюс. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2022-2023 годах от кассового чека? БСО можно использовать при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2022-2023 годах приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2022-2023 годах? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать фискальный документ для покупателя по Закону № 54-ФЗ при расчетах. В случае с оказанием услуг таким документом может быть БСО. Но если обычный чек, то нарушения не будет.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей временно освобождены от применения контрольно-кассовой техники.

Кто освобожден от применения ККТ в 2022-2023 годах, узнайте из нашего материала.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2022-2023 годах? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

ВНИМАНИЕ! Если у предприятия есть онлайн-касса, но она долго не используется, то данное обстоятельство может стать поводом для налоговой проверки.

Как применять онлайн-кассу в 2022-2023 годах, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022-2023 годах».

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2022-2023 годах бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их вместе с тем можно применять по желанию хозяйствующего субъекта в некоторых случаях. Например:

• если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ, но у ИП или организации есть желание подтвердить документально получение денежных средств от клиента;
• если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек (в этом случае такой БСО дополняет чек в тех или иных целях — например, для дополнительного подтверждения командировочных расходов)

Об особенностях учета командировочных расходов вы можете узнать из материалов системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к профессиональным разъяснениям.

До 01.07.2021 действовало правило, по которому ИП, оказывающий услуги и не имеющий работников, мог не использовать ККТ. В этом случае типографский БСО мог использоваться для подтверждения расчетов. Сейчас подобный подход могут практиковать ИП, не обязанные применять ККТ на бессрочной основе. Например, те, кто работает на НПД как самозанятые.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о способах законного применения БСО вместо кассовых чеков или в дополнение к ним. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

ВАЖНО! Основной перечень видов деятельности, при которых можно не применять ККТ, перечислен в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

При этом, к примеру, ИП на патенте с определенными видами деятельности (если точнее — теми, что не указаны в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ) могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами (приведенными в том же пункте, в их числе — реквизиты, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В этом случае ИП на ПСН можно отпечатать как раз в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2022-2023 годах. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют документы строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

• билеты на различный транспорт;
• билеты на зрелищные мероприятия;
• БСО — туристская путевка;
• парковочные билеты;
• БСО — гостиницы.

Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2022-2023 годах будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: в общем случае нет. Сейчас применение указанных выше билетных и иных формы БСО обусловлено главным образом историческими традициями. При реализации  билетов, в том числе тех, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек (обычный или в виде БСО) на онлайн-кассе. Но в законе могут быть исключения. Так, в соответствии с п. 14 ст. 2 закона № 54-ФЗ, могут не использовать онлайн-кассы ИП, продающие билеты в государственные или муниципальные театры с рук или с лотка. Но такие ИП вправе использовать приведенные выше традиционные варианты БСО в подтверждение приема оплаты от посетителей.

Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода (п. 5.8 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-01-15/28796).

Рассмотренный нами порядок применения традиционных БСО опирается на логику, что БСО в виде билета может определять право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов, как того требует закон № 54-ФЗ, подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Отметим, что наличия кассового чека или БСО в стандартном виде может оказаться недостаточно для подтверждения расходов. Например, чтобы принять НДС к вычету, нужен счет-фактура.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

Порядок контроля за БСО в 2022-2023 годах

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности в их традиционном варианте — по сути, обуславливая такой контроль их названием. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2022-2023 годах? Учет в сравнении с классическими схемами — базирующимися на применении типографских бланков, изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

ФНС при проверке пользователей ККТ может выписывать штрафы. В специальной публикации мы рассказали об основаниях для применения соответствующих санкций.

Итоги

В 2022-2023 годах БСО приравнен к кассовому чеку (по существу, современный БСО — это разновидность кассового чека). Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется в онлайн-кассе. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны как самостоятельный документ. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.