Как отправить отчет в Росстат в электронном виде организациям, ИП и субъектам МСП
Через систему сбора отчетности
Через офлайн-модуль Росстата
По электронной почте
Через Госуслуги
По ЭДО
Кто относится к субъектам МСП
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Если кратко
С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат в электронном виде. О том, кто является субъектом МСП, какие отчеты нужно сдавать и как это можно сделать — в статье.
Через систему сбора отчетности
Система сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.
Любой отчет нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы она корректно работала, настройте браузер.
|
Браузер |
Что нужно сделать |
|
Internet Explorer версии 9.0 и новее |
Подробная инструкция в статье |
|
Google Chrome версии 42 и новее |
Установите расширение |
|
Opera версии 33 и новее |
Установите расширение и плагин |
|
Mozilla Firefox любой версии |
Установите расширение |
Электронные подписи для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Если ваш компьютер работает на Windows XP, установите корневые сертификаты в список доверенных. Скачать сертификаты можно по ссылке. Инструкция по установке корневых сертификатов — в статье. Для более новых версий Windows это не требуется.
Через офлайн-модуль Росстата
У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности. Только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Вы можете внести данные в форму офлайн. Но чтобы отправить отчет в госорган, нужно подключение к интернету.
Как отправить отчет в Росстат через офлайн-модуль:
- Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
- Скачайте офлайн-модуль.
- Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
- Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO. В таком случае вы сможете использовать полный функционал офлайн-модуля.
- Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчет
- Создайте отчет по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчетности.
По электронной почте
Чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
- Скачайте нужную форму отчета с сайта Росстата и заполните ее на компьютере.
- Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.
Через Госуслуги
В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Ее проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учетную запись.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг. Важно, чтобы ваша учетная запись была подтверждена. Чтобы проверить это, зайдите в раздел «Профиль».
- Создайте учетную запись предпринимателя или организации, если у вас ее нет.
Чтобы создать учетную запись, заполните анкету. Часть данных автоматически подтянется из вашего личного кабинета. Когда данные пройдут проверку, вам придет уведомление на электронную почту.
- Найдите услугу на сайте, заполните форму и отправьте данные в Росстат.
- Если вы правильно заполнили форму, вам придет уведомление, что отчет принят.
По ЭДО
В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчет в госорган. После этого вы получите извещение о получении отчета. Когда Росстат проверит данные, вам придет протокол проверки. Если в отчете найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.
Кто относится к субъектам МСП
Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать критериям.
|
Критерий |
Показатель |
|
Структура уставного или складочного капитала |
|
|
Средняя численность работников за предыдущий календарный год |
Среднее предприятие — от 101 до 250 человек |
|
Малое предприятие — до 100 человек |
|
|
Микропредприятие — до 15 человек |
|
|
Годовой доход от предпринимательской деятельности |
Среднее предприятие — не более 2 млрд руб. |
|
Малое предприятие — не более 800 млн руб. |
|
|
Микропредприятие — не более 120 млн руб. |
Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ
Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС России может сама добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.
- Заполните форму. Достаточно ввести данные в любую строку
- Убедитесь, что подгрузились ваши данные
- В конце страницы появится печень форм, которые нужно направить в Росстат. Там же будет указан срок сдачи отчета и форма в формате XML.
Если кратко
- Чтобы получить статус субъекта МСП, бизнес должен соответствовать критериям.
- Чтобы узнать, какие отчеты можно сдавать в Росстат, используйте специальный сервис.
- Сдать отчет в Росстат в электронном виде можно через онлайн-сервис госоргана, офлайн-модуль, электронную почту и ЭДО.
- Раз в пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Загрузить данные можно через Госуслуги.
Материал актуален на 10.01.2022
Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу Госстатистики формы отчётов. Но бизнесмены теряются среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберемся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности по нормативам.
Кто должен сдавать статотчётность?
Об этом говорит ФЗ за № 282. Согласно протоколу, принятые формы отчётов обязаны сдавать:
- Юрлица. В том числе формируется отчётность от муниципальных и госорганов, российских филиалов представительств зарубежных компаний.
- ИП (индивидуальные предприниматели).
- Представители местного самоуправления и государственной власти.
- Субъекты малого предпринимательства. В основную категорию также входят хозяйственные партнерства, производственные и сельхозкооперативы, фермерские (крестьянские) хозяйствования.
В соответствии с ФЗ № 209 представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощенном виде.
Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.
Заполнение форм статотчётности различается и зависит от особенностей бизнеса (размер компании, направление работы и пр.).
Основные формы и виды статистической отчётности
Ежемесячные документы
| Кто должен сдавать | Наименование (какие сведения представляются) | Сроки сдачи формы |
|---|---|---|
| Организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек | «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (П-1) | с 1-го по 10-й рабочий день после отчётного периода. |
| Организации со штатом сотрудников от 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4) | до 15-ого числа следующего месяца за отчётным |
Ежеквартальные отчеты
| Кому требуется сдать | Наименование (какие сведения представляются) | Период сдачи отчётности |
|---|---|---|
| Юридические лица (если в штате компании более 15 человек) | Сведения о финансовом состоянии компании (П-3) | За квартал и год – до 30-го числа |
| «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». (П-2) | Годовая отчётность – сдается до 8 февраля |
Ежегодные формы отчётов
| Кто обязан сдавать отчётность | Наименование (какая информация указывается) | Даты подачи формы |
| Юридические лица (кроме финансовых/банковских организаций, бюджетных и малых предприятий) | Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) | С 1 марта по 15 апреля года, идущего после окончания отчётного |
| ИП (индивидуальные предприниматели) | «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (1-ИП) | до 2 марта текущего года, последующего за отчётным |
Формы статистической отчётности субъектов малого предпринимательства
| Кому нужно сдать | Наименование (какие данные представляются) | Сроки сдачи бланков |
| Малые предприятия | Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ежеквартально до 29-го числа отчетного месяца |
| Малые предприятия обрабатывающей или добывающей отрасли, работающие в сфере добычи и распределения электроэнергии, воды, газа, лесозаготовка, ловля рыбы | Сведения о производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) | Срок сдачи – с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода |
| Микрокомпании | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП микро) | Годовая отчетность – подается до 5 февраля |
Формы для заполнения документов утверждаются и отправляются в действие распоряжениями Росстат. Все приказы обладают уникальным номером с аббревиатурой и код ОКУД. Уточнить какие именно бланки потребуется заполнять компании, можно на сайте.
Для этого введите в строку поиска один из следующих реквизитов:
- ИНН;
- ОКПО;
- ОГРИП (ОГРН).
Самостоятельно (не используя сайт Росстата) разобраться в действующих формах документации и понять, требуется ли сдавать их определенной компании, очень сложно. Перечень и списки статотчётности меняются очень часто, поэтому привести в пример их точный перечень не представляется возможным.
В России сейчас действуют более 250 вариантов заполнения бланков. Но это не говорит о том, что представители бизнеса обязаны заполнять все существующие варианты.
Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения
Одним из главных нововведений по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтера предприятий ежегодно отправляли туда отчётность.
Сейчас составление статистической отчётности происходит следующим образом:
- После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет ее в ИФНС.
- Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
- При необходимости в получении определенных сведений Росстат и будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.
Такие обновления Росстата значительно облегчили процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности предприятия. А те формы, которые ранее включались в бухгалтерские отчёты, теперь разрешается отправлять отдельно сразу в Росстат (его территориальные местные органы).
Правила заполнения статистической отчётности
Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Федеральной службы Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.
В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учета сведений от филиалов.
Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».
Проверки контролирующих организаций по составлению статистических отчётов
Представители органов Росстата регулярно проверяют деятельность компаний и ИП по принятой форме. В ходе мониторинга статистической отчётности проводятся три варианта проверок.
Сплошные. Осуществляются каждые 5 лет среди представителей малого, среднего бизнеса. Регламентирует контроль за их проведением ФЗ № 207 (ст.5). Последняя сплошная проверка проводилась в 2021 г., следующая запланирована на 2026.
Выборочные. Проводятся выборочно по итогам представленных отчётов (ежемесячных и квартальных). Проверке правильности заполнения формы и своевременности предоставления сведений подвергаются представители малых, средних и микропредприятий, включая ИП.
Постоянные. Их можно отнести к запланированным обязанностям современных предпринимателей, которые регулярно предоставляют статистическую отчётность в контролирующие органы.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов
Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьей 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафных санкций:
- для предприятия (компании): 20 000-70 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 10 000-20 000 руб.
Основные штрафы при повторном нарушении закона:
- для предприятия (компании): 100 000-150 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 30 000-50 000 руб.
Административных штрафов легко можно избежать. Сервис «Онлайн-Спринтер» от «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи отчёта.
Кто сдаёт статистическую отчётность
Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно.
Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.
После того как система выдаст результаты запроса прокрутите страницу вниз до конца. Там увидите формы, которые надо сдавать: название отчета, сроки сдачи. Там же можно скачать бланк формы для заполнения.
Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.
Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.
Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё формы № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Какие формы надо сдавать в Росстат
Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.
Единоразово за 2021 год:
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
- 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
- 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
- 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
- 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
Ежеквартально:
- 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ежемесячно:
- 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:
- 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
- ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата.
В каком виде сдавать статистическую отчётность
С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.
Для заполнения отчётов и передачи их в электронном виде есть offline-модуль, который можно скачать на сайте Росстата. Чтобы пользоваться модулем, надо зарегистрироваться в системе WEB-сбора и иметь свою учётную запись. Для этого в территориальном Росстате нужно оформить заявку на предоставление отчётности в электронном виде. К заявке приложить сертификат электронной подписи, чтобы статистика при получении отчётности смогла проверить достоверность ЭЦП.
Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:
Подробная инструкция по использованию модуля и сдачи отчётности изложена в руководстве пользователя, которую можно скачать на форуме взаимодействия с пользователями.
Сроки сдачи статистической отчётности
Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.
Следовательно, в 2022 году сроки такие:
- за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
- за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
- за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.
Что будет, если не сдать статистическую отчётность
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:
- на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
- на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторные случаи штрафы больше:
- на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
- на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.
Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.
Как исправить ошибки в статистической отчётности
После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.
Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.
На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.
Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.
Что изменилось
Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.
С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.
С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.
Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.
Подробнее о санкциях Росстата мы рассказывали в статье «Штрафы за непредставление отчётности в статистику».
ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.
Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году
Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.
Несмотря на изменения в формате, порядок сдачи статистической отчётности остался прежним. Подробно о том, кто и как отчитывается в Росстат, мы рассказывали в статье «Статотчётность в 2021 году: как сдать отчёт в статистику».
Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:
- через систему сбора отчётности;
- через офлайн-модуль Росстата;
- по электронной почте;
- через Госуслуги;
- по ЭДО.
Через систему сбора отчётности
Система сбора отчётности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придёт письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.
Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.
Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ». Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.
Через офлайн-модуль Росстата
У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.
Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:
- Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
- Скачайте офлайн-модуль.
- Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
- Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
- Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
- Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.
По электронной почте
Чтобы сдать отчёт в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчётности и иметь электронную подпись.
- Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
- Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.
Через Госуслуги
В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.
Подробную инструкцию по настройке учётки и отправке отчётности смотрите в статье «Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги».
По ЭДО
В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.
Сдать отчёт в Росстат онлайн поможет «Астрал Отчёт 5.0». В сервисе всегда актуальные формы отчётности и мультифункциональная главная страница, которая напомнит о сроках сдачи отчётов.
«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.
Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис
«1С-Отчётность». Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.
Из нашей статьи вы узнаете:
Статистическая отчетность в России в обязательном порядке регулярно захватывает крупные предприятия и организации. Но иногда отчитаться по статистическим показателям должен и малый бизнес. Ежегодно Федеральная служба статистики определяет подборку юридических лиц и ИП, которые должны предоставить в Росстат отчет малых предприятий.
В согласии с № 282-ФЗ каждые 5 лет предоставлять статотчеты должен весь бизнес. Год сплошного статистического наблюдения ожидает предпринимателей в 2026 году. Помимо этого, проводятся выборочные наблюдения, которые охватывают все организации в конкретной сфере деятельности.
О том, как узнать о необходимости отчитаться перед Росстатом, заполнить и направить формы, рассказываем в этом материале.
Признаки микропредприятия и малого бизнеса
Понятия «микропредприятие» и «малый бизнес» достаточно четко определены в законодательстве и имеют конкретные признаки:
| Тип бизнеса | Максимальный предел сотрудников | Максимальный уровень годовой выручки |
|---|---|---|
| Микропредприятие | 15 человек | 120 миллионов рублей |
| Малый бизнес | 100 человек | 800 миллионов рублей |
Еще один важный признак малого бизнеса — доля участия в уставном капитале крупных предприятий. Она не должна превышать 25%.
Если ваша организация подпадает под перечисленные ограничения, то отчитываться в Росстат нужно только по требованию.
Как узнать, что нужно отчитаться
В альбоме статформ Росстата находится около 200 отчетов. Но для конкретной компании есть свой календарь подачи информации. Как правило, Росстат присылает требование отчитаться на адрес, по которому зарегистрирован ИП или юридическое лицо.
Проверить, попали ли вы в выборку ведомства, можно на официальном сайте Службы статистики:
- введите в форму ИНН, ОГРН или ОКПО;
- выберите вариант уведомления для юрлиц или ИП.
Если сервис не обнаружил форм отчетности, то значит, в текущем году ваша организация не подпадает под статистическое наблюдение. Если в ответ вышел «Перечень форм», то следует заполнить и направить в ведомство названные там отчеты.
Как часто надо отчитываться в Росстат
Периодичность направления форм в течение года зависит от размера бизнеса и перечня форм для заполнения. Формы статистической отчетности малых предприятий предполагают периодичность сдачи раз в месяц, квартал или год. Каждая форма включает указание, в какой период ее следует направить в ведомство.
Если указанная дата приходится на выходной день, то по общепринятому правилу ее передвигают на следующий рабочий день. Но лучше не затягивать со сдачей отчетов до последнего дня.
Статотчетность для малого бизнеса
В 2022 году МСП должны представить отчет по статистике (в зависимости от сферы деятельности организации):
| Наименование формы | Периодичность сдачи | Содержание отчетности |
|---|---|---|
| 2-МП инновация | Периодическая (раз в 2 года) | Технологические инновации на предприятии |
| 3-Торг (ПМ) | квартальная | Информация о реализации и запасах товаров для малого бизнеса, который работает в сфере розничной торговли. |
| ДАП-ПМ | квартальная | Отчетность о деловой активности предприятий, работающих в сфере добычи, обработки и распределения газа, воды, электрической энергии. |
| МП-натура | годовая | Данные о производстве продукции. |
| ПМ-торг | месячная | Информация о торговых оборотах |
| ТЗВ-бюджет | годовая | Отчетность о расходовании средств бюджетными, казенными или автономными учреждениями. |
| ТЗВ-ИП | годовая | Раскрытие данных о тратах на производство и реализацию. |
Помимо перечисленных форм, малый бизнес должен регулярно направлять в статистические органы информацию о численности и заработной плате своих работников. В зависимости от средней численности штата за последние 2 года делать это нужно ежемесячно или ежеквартально.
Формы статистической отчетности для ИП
Индивидуальные предприниматели направляют статотчеты по формам:
| 1-ИП | годовая | О работе предпринимателя. |
| 1-ИП (мес) | месячная | О производстве ИП продукции. |
Порядок заполнения нулевой отчетности
Иногда у компании нет отчетных показателей, но есть обязанность сдать данные в Службу статистики. В этой ситуации могут быть 2 варианта:
- Указания к форме уточняют, что подавать ее следует только при наличии данных для отчетности. Если у организации или ИП таких сведений нет, то отчет можно не подавать.
- Иные отчетные формы следует сдать с нулевыми показателями. Следует полностью заполнить форму — титульный лист, данные ответственного лица, подпись. Иначе отсутствие отчета повлечет штраф.
Изменения в порядке отчетности в 2022 году
С 2022 года отчет в Росстат от малого бизнеса принимают только в электронной форме. Крупные организации полностью перешли на цифровой способ отправки данных в ведомство еще в прошлом году.
Чтобы направить заполненную форму, потребуется квалифицированная электронная подпись. Передать отчеты можно через личный кабинет на сайте ведомства, через портал Госуслуги или через сервисы ЭДО.
«1С-Отчетность» — удобный сервис для подготовки и отправки отчетов, в том числе по статистическим формам. Тут вы найдете последние актуальные отчетные формы и точно не пропустите срок сдачи. Встроенный помощник напомнит о подготовке документа и поможет его правильно заполнить. Сервис разрешает подгружать любые базы данных и учетные системы.
Помимо этого, с 2022 года обновляется целый ряд форм, список которых приведен в приказе ведомства № 462. В их числе формы МСП для отчета в Росстат. Это, например, МП-натура, 1-ИП, МП, 1-ДАП.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка отчета
Непредставление статистических данных, равно как и нарушение установленного порядка или сроков отчетности, грозит бизнесу административным штрафом. Основанием для него является статья 13.19 КоАП РФ.
Первичное нарушение грозит должностному лицу, ответственному за подготовку отчетности, наказанием в размере от 10 до 20 тысяч рублей. Штраф для юрлица составляет от 20 до 70 тысяч рублей.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются в диапазоне 30–50 тысяч рублей для должностных лиц и 100–150 тысяч рублей для организации.
