Как составить передаточный акт при покупке квартиры

Пepeдaeтcя тaкoй блaнк coвмecтнo c дpyгoй дoкyмeнтaциeй, пoдтвepждaющeй нoвыe пpaвa влaдeльцa.

BAЖНO. Для избeгaния pиcкoв, cвязaнныx c peгиcтpaциoнным пpoцeccoм пpaв coбcтвeннocти и pиcкoв пepexoдa, нeoбxoдимo нacтoять нa дoпoлнитeльнoм oфopмлeнии aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Пpи вoзникнoвeнии paзнoглacий, блaнк пoмoжeт иx paзpeшить и yдoвлeтвopит интepecы oбeиx cтopoн.

Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы

B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.

Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.

CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.

Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:

  • пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
  • пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
  • oпepaции.

3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.

Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.

Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи

3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.

Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:

  • cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
  • oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.

B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:

  • cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
  • нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
  • пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.

B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.

Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:

  • oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
  • вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.

BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.

Кaк пpaвильнo cocтaвить aкт-пpиeмa пepeдaчи

Пpaвилa cocтaвлeния блaнкa кacaютcя гpaмoтнoгo и юpидичecки пpaвильнoгo oфopмлeния дoкyмeнтa. Этo пoзвoлит пpeдoтвpaтить cпopныe cитyaции в cлyчae иx вoзникнoвeния.

Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe нe пpeдycмaтpивaeтcя тpeбoвaний к coдepжaтeльнoй cтopoнe блaнкa. B cтaтьe 556 ГК PФ yкaзaнo тoлькo oднo — oфopмлять дoкyмeнт в пиcьмeннoй фopмe.

Узнaть, кaк выглядит aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo cкaчaв гoтoвый блaнк-oбpaзeц в интepнeтe. Coдepжaниe блaнкa cocтoит из cлeдyющиx гpaф:

  1. Cвeдeния o пpoдaвцe и пoкyпaтeлe — ФИO, дaнныe пacпopтa.
  2. Cвeдeния o пepeдaвaeмoм oбъeктe — aдpec pacпoлoжeния, тexничecкиe дaнныe и т.п.
  3. Фaкт пepeдaчи нeдвижимocти oт oднoгo лицa к дpyгoмy.
  4. Фaкт пepeдaчи инoгo имyщecтвa, pacпoлoжeннoгo в квapтиpe (нaпpимep, мeбeль, тexникa).
  5. Coглacoвaниe в фopмe oтcyтcтвия пpeтeнзий и cпopoв.
  6. Фaкт пepeвoдa pиcкoв нoвoмy влaдeльцy.
  7. Oбoзнaчeниe пpиeмa пoкyпaтeлeм дoкyмeнтaции нa квapтиpy (yкaзaть этo в пepeчнe, пpoпиcaть кoличecтвo лиcтoв).
  8. Aкт cocтaвлeн в тpex экзeмпляpax и зaвepeн cтopoнaми cдeлки.

BAЖНO. Пocлe cocтaвлeния дoкyмeнт нeoбxoдимo пepeчитaть, иcключить нaличиe oшибoк. 3aкoнoм нe тpeбyeтcя peгиcтpиpoвaть блaнк в гocyдapcтвeнныx opгaнax либo зaвepять eгo y нoтapиyca. Нo мoжнo oбpaтитьcя к пocлeднeмy зa пoмoщью в дoкyмeнтaльнoм coпpoвoждeнии финaнcoвoй oпepaции.

Кaкиe дoкyмeнты пepeдaютcя пoкyпaтeлю пpи пpoдaжe квapтиpы

3aвepшeниe финaнcoвoй oпepaции coпpoвoждaeтcя нe тoлькo пepeдaчeй нeдвижимocти нoвoмy xoзяинy, нo и oтдaчeй вcex нeoбxoдимыx дoкyмeнтoв нa нee. У нoвoгo влaдeльцa дoлжны пoявитьcя cлeдyющиe дoкyмeнты:

  • дoгoвop;
  • выпиcкa из EГPН (paнee выдaвaлocь cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции пpaвa coбcтвeннocти);
  • pacпиcкa oт пpoдaвцa в пoлyчeнии дeнeжнoй cyммы пpoдaннyю нeдвижимocть;
  • cпpaвкa oб oплaтe кoммyнaльныx и иныx ycлyг, чтo дoлжнo пoдтвepдить oтcyтcтвиe зaдoлжeннocтeй;
  • тexничecкиe дoкyмeнты — плaн, кaдacтpoвый пacпopт;
  • пepeдaтoчный блaнк.

Bce вышeпepeчиcлeнныe дoкyмeнты oтoбpaжaют нyмepoвaнным cпиcкoм в блaнкe пpиeмки.

Cpoк ocвoбoждeния квapтиpы пocлe пpoдaжи пo зaкoнy

Coбcтвeнник или жильцы квapтиpы мoгyт дo пocлeднeгo pacпoлaгaтьcя co cвoим имyщecтвoм в нeй. Чтoбы нe вoзникaлo нeдopaзyмeний cтopoнaм нeoбxoдимo oпpeдeлитьcя c мoмeнтoм ocвoбoждeния пoмeщeний пocлe тoгo, кaк ee пpoдaли. 3aкoнoдaтeльнo этo oбoзнaчaют кaк юpидичecкoe и фaктичecкoe ocвoбoждeниe:

Акт приема передачи квартиры составляется при любой смене собственника или проживающего в квартире: при покупке, продаже, обмене, дарении, аренде. Документ подтверждает факт передачи имущества, поэтому он не менее важен, чем договор купли-продажи или обмена.

Что такое акт приема-передачи квартиры

Зачем и в каких случаях нужен

Как составить акт приема передачи

Где и когда подписывать акт

Дополнительный акт к договору купли-продажи — нюансы оформления

Сроки и условия освобождения квартиры после подписания акта

Что такое акт приема-передачи квартиры

Это документ, подтверждающий передачу недвижимости по договору.

При купле-продаже он подтверждает, что обязательства, принятые сторонами, полностью выполнены и недвижимость принята покупателем.

Зачем и в каких случаях нужен

Подписание акта приема-передачи означает, что ответственность за недвижимость переходит новому пользователю, а бывший уже не имеет отношения к содержанию объекта. Он является заключительным этапом сделки, связанной со сменой пользователя квартирой. При наличии подписанного акта, у сторон сделки не будет оснований обвинять друг друга в возможной порче имущества в момент его передачи новому собственнику.

Составление акта обязательно для получения покупателем налогового вычета. Он входит в перечень необходимых документов для ФНС.

В зависимости от ситуации, акт подтверждает разные действия сторон.

При продаже или при покупке

Акт составляется не при оформлении договора купли-продажи, а в момент передачи ключей от недвижимости покупателю. Он подтверждает, что продавец освободил квартиру, а покупатель принимает квартиру или другой объект в текущем состоянии. При возникновении претензий к квартире после подписания акта, покупатель уже не сможет добиться от продавца их устранения.

При дарении

Документ подтверждает, что квартира фактически передана в дар и одаряемый принял ее в том состоянии, в котором она находится и не имеет претензий к дарителю. Составление акта не является обязательным, но в отдельных случаях может стать доказательством согласия обеих сторон на сделку.

От застройщика

Акт составляется после сдачи дома в эксплуатацию. Дольщик должен подписать акт и подтвердить принятие квартиры. Он подписывается только после полного осмотра жилплощади. Если замечены дефекты, они включаются в акт с требованием устранения и сроком. Ключи могут быть переданы собственнику и без устранения дефектов. В этом случае исполнение обязательств подрядчиком придется контролировать отдельно.

В других случаях

Акт составляется при сдаче квартиры в аренду. Он подтверждает, что недвижимость передана во временное пользование в текущем состоянии. В нем описываются все основные характеристики объекта, например, наличие бытовой техники, паркета, отделка и т. д. К документу можно приложить фотографии квартиры.

При обмене жилья акты составляются на оба объекта. Он подтверждает, что стороны выполнили свои обязательства и передали квартиры согласно договора обмена.

Как составить акт приема передачи

Чтобы акт приема-передачи выполнил свою роль, т. е. мог служить доказательством в суде, если у сторон возникнут претензии, он должен быть составлен строго по установленной форме и включать все необходимые пункты.

Для новостройки

В этом случае второй стороной акта выступает застройщик. Поэтому он составляет документ по типовой форме. Покупателю потребуется только внимательно его изучить и включить все недостатки в квартире, обнаруженные при осмотре.

Если дефекты мелкие, например, оторваны обои, скрипят двери, акт можно подписать с требованиями их устранения в установленные сроки.

При обнаружении серьезных нарушений, например, поцарапанные стеклопакеты, некачественная электропроводка, акт лучше не подписывать до их полного устранения.

Для вторички

Акт приема передачи квартиры при продаже квартиры на вторичном рынке стороны составляют самостоятельно. Необходимо включить в него обязательные пункты и индивидуальные моменты, характерные для конкретной сделки.

Как может выглядеть акт, что в нем должно быть:

  • Наименование, дата.
  • Ф.И.О., паспортные данные передающий и принимающей стороны.
  • Адрес квартиры.
  • Реквизиты договора купли/продажи.
  • Показания счетчиков учета услуг.
  • Информация о том, что деньги за квартиру внесены в полном объеме и продавец не имеет претензий к покупателю.
  • Факт передачи имущества.
  • Согласие покупателя на прием квартиры в текущем состоянии без претензий или требования об устранении недостатков со сроком.
  • Подписи сторон с расшифровкой.

Бланк акта можно скачать с интернета, главное точно и полно его заполнить.

Если квартира сдается квартирантам, собственнику нужно указать в акте состояние квартиры, мебели, бытовой техники, особенно, если предметы обихода новые. Арендатор вправе указать в акте дефекты, например, не работает телевизор.

Где и когда подписывать акт

Акт должен быть подписан в присутствии обеих сторон, лучше в приобретаемой квартире. Стороны должны поставить собственноручные подписи, а застройщик печать.

Количество экземпляров зависит от сделки, если она регистрируется в Росреерстре, то потребуется 3 экземпляра: по одному для каждой стороны и для сдачи документов на регистрацию. Акт приема-передачи при аренде составляется в 2-х экземплярах.

Акт составляется в простой письменной форме и не подлежит нотариальному заверению.

Дополнительный акт к договору купли-продажи — нюансы оформления

Есть правила, соблюдая которые акт будет составлен правильно и сможет выполнять предназначенную функцию:

  • При покупке квартиры по ДДУ, в акте обязательно должна стоять дата передачи.
  • Если от лица застройщика выступает уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности, проверяются его полномочия и доверенность.
  • При регистрации сделки в Росреестре, прикладывайте акт к пакету документов.
  • Если покупатель обнаружил дефекты и включил их в акт для устранения, он может включить в документ следующую фразу: «Акт вступает в действие после устранения указанных в нем недостатков продавцом».
  • Не следует подписывать акт одновременно с договором купли-продажи или включать в него пункт о согласии сторон считать договор одновременно актом передачи объекта в собственность покупателю.
  • Чтобы подстраховаться, покупатель может включить в договор купли/продажи пункт, что часть стоимости квартиры будет внесена после подписания акта ее передачи новому владельцу.

Сроки и условия освобождения квартиры после подписания акта

Сроки и условия освобождения квартиры продавцом обычно устанавливаются в договоре купли-продажи, но могут быть отражены и в акте передачи имущества.

Лучше не подписывать акт до тех пор, пока продавец не съедет и не вывезет полностью свое имущество. Без него сделку можно быстро расторгнуть, при возникновении проблем с освобождением жилплощади.

FAQ

Как можно обезопасить себя с помощью акта в случае судебных разбирательств?

Составьте акт строго по форме, укажите в нем имеющиеся претензии. Можно пригласить на сделку третье лицо и включить его паспортные данные в акт. При судебных разбирательствах он сможет выступить официальным свидетелем.

Как составить акт грамотно с юридической точки зрения?

Обратитесь к профессиональным юристам за консультацией.

Вместо вывода

  • Составлением акта приема-передачи квартиры завершается сделка по переходу объекта недвижимости в собственность покупателя.
  • В составлении акта заинтересованы обе стороны сделки.
  • Отсутствие акта будет делать сделку неоконченной и может привести к неприятным последствиям.

Предлагаем шаблон типового Акта приема-передачи квартиры. Используя типовой акт, помните, что он не может отражать всех нюансов и конкретных особенностей ваших договоренностей с контрагентом. Еще раз напоминаем, что акт – результат договоренностей и пункты могут как изыматься из шаблона, так и добавляться по вашему усмотрению.

Акт приема-передачи квартиры является дополнительным документом к Договору купли-продажи квартиры. Специальный акт составляется, чтобы подтвердить факт передачи квартиры. К получателю также переходят обязанности по содержанию объекта недвижимости. Единой формы для заполнения документа нет. Акт приема-передачи квартиры  обычно содержит паспортные данные участников сделки, описание состояния квартиры, ее расположение, характеристики, паспортные данные сторон сделки, сведения о договоре купли-продажи квартиры. Стороны подтверждают отсутствие претензий и утверждают Акт личной подписью.

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи квартиры .docСкачать образец акта приема-передачи квартиры .doc

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Акт приема-передачи квартиры. Часть 1

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

Акт приема-передачи квартиры. Часть 2

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

по договору купли-продажи недвижимости

г.

«» 2023 г.

Гр. (паспорт: серия , № , выдан , код подразделения , год, место рождения ), именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. (паспорт: серия , № , выдан , код подразделения , год, место рождения ), именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором купли-продажи недвижимости № от «»2023 г. (далее – «Договор») Продавец передает недвижимость, указанную в п.2 Акта, а Покупатель принимает указанную недвижимость.

2. По настоящему Акту Покупателю передается следующее недвижимое имущество:

2.1. общей площадью кв.м., свидетельство о государственной регистрации № от «»2023 г., запись в ЕГРП № от «»2023 г., место нахождения: , кадастровый номер .

2.2. общей площадью кв.м., свидетельство о государственной регистрации № от «»2023 г., запись в ЕГРП № от «»2023 г., место нахождения: , кадастровый номер .

3. В соответствии с п. Договора Продавец будет считаться выполнившим свои обязательства по передаче недвижимости в собственность Покупателя после подписания настоящего Акта и фактической передачи недвижимости Покупателю.

4. Покупатель принимает недвижимость с недостатками, оговоренными в перечне дефектов передаваемой недвижимости, являющемся приложением к Договору. Продавец не освобождается от ответственности за иные недостатки недвижимости в соответствии с действующим законодательством и Договором.

5. Настоящий Акт с момента его подписания Сторонами является неотъемлемой частью Договора.

6. Настоящий Акт составлен в трех экземплярах, один из которых передается Продавцу, второй – Покупателю, третий – .

ПОДПИСИ СТОРОН

ПродавецРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

ПокупательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

Добавить комментарий