Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.
Первое, что нужно знать
Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки. Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.
Структура
Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.
Письмо-обращение: образец содержания
Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.
Формулировка
Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.
Как написать письмо-обращение
Один из способов общения между людьми – письма. Многочисленные ситуации предполагают различные виды писем, поэтому они могут носить дружеский или деловой характер. Часто в деловой переписке используют письма-обращения. Как же их грамотно написать и правильно оформить?
Инструкция
Оформите заголовок письма. В правом верхнем углу укажите точную должность, чин, классность (или категорию), государственную структуру или орган, в штате которого состоит адресат, его фамилию и инициалы. Например: «Депутату Законодательного собрания … области 6 созыва Иванову И.И.», «Заместителю прокурора (название) района (название) области, государственному советнику юстиции 1 класса Петрову П.П.». Можно ниже в шапке письма написать адрес, по которому расположено место работы данного должностного лица.
Посередине листа обратитесь в уважительной форме к адресату, прописав полностью его имя и отчество. Обращение можно отделить запятой или закончить восклицательным знаком. Например: «Уважаемый Петр Петрович!».
В первом абзаце письма изложите свою просьбу адресату, а также сделайте ссылку на закон, свод правил, регламент и т.п. Например: «Просим Вас рассмотреть вопрос о…», «Просим Вас провести проверку … в соответствии со статьей 9 части первой Правил…».
Приведите аргументы в пользу вашей просьбы. Четко и последовательно изложите все доводы, опираясь на текст закона (правил, регламента и т.д.). Выделите несоответствия и противоречия в действиях лица или какой-либо организации. Сделайте выводы в конце ваших рассуждений. Важно помнить, что текст должен быть официально-деловой и конкретно выражать ваши мысли. Можете использовать такие слова и словосочетания: «в части 3 десятой статьи установлено…», «Правила не предусматривают…», «в Кодексе отсутствуют…», «тем не менее», «более того», «однозначно следует», «учитывая юридическую значимость…» и т.д.
В конце письма выразите просьбу сообщить о результатах, принятых мерах, действиях по данному вопросу. Укажите свой номер телефона, почтовый или электронный адрес.
Поставьте дату, подпись и ее расшифровку.
Источники:
- письмо обращение с просьбой
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Одним из самых распространенных видов деловых писем, направляемых физическими лицами и организациями другим физическим лицам или организациям, является письмо-обращение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-обращения .docСкачать образец письма-обращения .doc
Кто и куда может обращаться
Суть письма-обращения заключается в мотивации его получателя выполнить какое-либо действие или рассмотреть какой-то вопрос.
По большому счету обратиться посредством письма можно к любому адресату. Главными условиями действенности обращения будут:
- наличие у адресата компетенции предоставлять информацию или решить вопрос, которое касается обращение;
- наличие у составителя обращения права обращаться с ним.
Круг вопросов, освещаемых письмами-обращениями, достаточно широк. Различают следующие виды обращений в зависимости от статуса отправителя и получателя:
- от физического лица к физическому лицу;
- от физического лица к организации;
- от организации к организации.
Посредством писем-обращений можно:
- запросить информацию (о ходе уголовных дел, состоянии пенсионного счета, о наличии документов, о кадровом составе организации и т.п.);
- донести информацию до заинтересованного лица (о нарушении, происшествии);
- попросить о рассмотрении предложения (изменение маршрута, графика работы, о сотрудничестве и т.п.);
- попросить о проведении определенных действий и процедур (возврат оборудования, направление документов, уборка территории и т.п.).
Следует помнить, что для некоторых типов обращений существуют установленные законом формы, без соблюдения которых данное обращение к рассмотрению принято не будет.
Составление письма-обращения
Для большинства видов обращений законом определена свободная форма вплоть до отсутствия требований к орфографии (это, например, относится к письмам в прокуратуру, полицию).
Главное условие — чтобы обращение отвечало на вопросы о том, кем и куда оно направлено и чего хочет его автор. Кроме того, обращение должно быть мотивированным.
Если обращение составлено на основании какого-либо нормативного акта, во исполнение какого-либо требования, то его необходимо упомянуть в тексте.
В целом же структура писем-обращений выглядит следующим образом:
- наименование адресата;
- наименование организации ФИО, должность и адрес обратившегося, контактный телефон или e-mail, по которому может быть направлен ответ;
- текст обращения. Если информация носит конфиденциальный характер и испрашивается из государственных органов, то указывается статус составителя обращения (как правило, прикладываются копии подтверждающих документов). Как правило, обращение в тексте письма начинается со слов «прошу»;
- список приложений к обращению, если они имеются;
- дата направления письма и подпись.
Письмо-обращение, автором которого является организация, оформляется на фирменном бланке организации.
Направление обращения
Письмо-обращение может быть направлено различными способами:
- лично или через курьера;
- по факсу;
- по электронной почте;
- обычной почтой.
Рекомендуем при передаче письма лично или через курьера оформить второй экземпляр письма, на котором принявшее его лицо (секретарь, работник канцелярии) проставит свою подпись.
Как написать письмо обращение
Официальные письма-обращения на сегодняшний день приходится направлять для решения тех или иных вопросов в различные инстанции как гражданам, так и организациям. Адресованы они могут быть всевозможным чиновникам, депутатам, руководителям компаний и подразделений, вплоть до администрации президента. Как правило, носят они некоммерческий характер. Суть обращения может быть различна, но в большинстве случаев присутствует какая-либо просьба, реже – вопрос или предложение. Рассмотрим некоторые нюансы написания таких писем.
1
Данный вид писем предусматривает соблюдение всех правил деловой переписки, используйте официальный стиль изложения. Сначала еще раз обдумайте содержание текста, он должен быть понятным, логичным, четким, убедительным. Суть излагайте кратко, оптимальный размер письма – одна страница. Ваша главная задача – привлечь внимание адресата к своей проблеме, заставить его принять необходимое вам решение после прочтения этого послания. Аргументируйте свою позицию, по возможности подкрепляйте фактами, доказательствами. В том случае, если ваше письмо-обращение является многоаспектным, соблюдайте последовательность изложения вопросов, просьб и т.д., не смешивайте все в кучу. Не лишним будет подчеркнуть важность ожидаемого от послания положительного результата.
2
Структура и композиция данной формы письма довольно стандартны. В левом верхнем углу (либо рядом с вашей подписью) ставьте дату составления обращения. В правом же в полном объеме укажите кому и куда оно адресовано. Сюда, к примеру, входят наименование учреждения, госоргана, департамента какого-либо муниципального образования, название организации и ее правовая форма, структурное подразделение, а также ФИО, пост, чин должностного лица. Если пишете физическому лицу, достаточно фамилии, инициалов, почтового адреса. Ниже представьтесь сами, впишите свои адрес, телефон, при желании – электронную почту. Если же вы повторно обращаетесь по тому же вопросу, под датой составления проставьте и номер, дату полученного письма, например: «На № (цифры) от 13.01.2015». Если текст вы не набираете на компьютере, а пишете собственноручно, делайте это разборчиво.
3
Далее вам следует обратиться к получателю (расположение – в центре листа). Согласно существующим нормам этики деловых писем, выбирайте такие формы обращения, как «Господин», «Уважаемый», «Товарищ», с присоединением фамилии, имени с отчеством, должности, либо наименованием звания, положения. В конце поставьте восклицательный знак либо запятую. Первый подчеркнет значимость излагаемой просьбы или проблемы. Во втором случае основной текст вашего письма начинайте со строчной буквы. Затем пишите основной текст. Вначале укажите причины, побудившие вас к обращению, изложите суть проблемы, вопроса, уточните цель обращения. Старайтесь не упускать важных деталей. Весьма значительным является наличие ссылок на основания для вашего обращения (законодательный акт, свод правил, нормы, регламент и т.п.).
4
Далее сформулируйте саму просьбу, пожелание. Избегайте требований. Помните, что чем обоснованнее она будет, тем выше вероятность ее выполнения. Можете тонко намекнуть на вашу заинтересованность в скорейшем разрешении возникшей ситуации. Старайтесь заканчивать обращение призывом (тактичным) к действию. Подчеркните, что с нетерпением ждете ответа, сообщения о результатах, принятых действиях и мерах по данному вопросу. Не следует заранее выражать благодарность за еще неудовлетворенную просьбу, этим вы поставите получателя в неудобное положение. После этого останется лишь поставить подпись с ее расшифровкой. В случае, когда заявителей несколько, располагают их друг под другом.
У нас вы можете скачать:
Помните, что грамотно составленное письмо-обращение является залогом успешного разрешения существующей проблемы.
Как Правильно Составить Письмо Обращение Образец
Обращение можно отправлять сразу в два-три органа, ставя в шапке обращения.
Обычно происходит так, что выявить того, кто отвечает за функцию трудно. Организация не регистрирует ваше обращение или не может найти обращение. Как поступать в подобных прецедентах? Здесь можно обращаться за помощью в надзорные органы (Управление Роспотребнадзора, Ростехнадзор, прокуратура).
Нахождение службы, отвечающей на нужный вопрос (читать далее…)
Построение предложения
Схема построения предложения не имеет конкретной базы. Обращение может быть вводным словом, стоять в центре или конце. В тексте используются следующие типы в зависимости от выбранной темы:
- семейный статус: «Бабушка, подскажи, как правильно испечь тесто»;
- гражданский, военный или политический статус, а также комбинации: «Доктор, я плохо себя чувствую», «Товарищ майор, разрешите обратиться»;
- половая принадлежность, возрастные характеристики: «Мужчина/молодой человек, помогите донести сумки»;
- двойное с синонимами: «Красивая, милая Марина, разреши тебя поздравить»;
- Прочие формы: «Друг, земляк, тебе пришло письмо».
После обращения идет основная часть, связанная с желанием привлечь к действию. Например: «Дети, согласно заданию из упражнения, сделайте синтаксический разбор слова». Нередко конструкция используется, когда хотят предупредить: «Катя, будь осторожнее!». Знаки препинания подбираются в соответствии с авторской интонацией.
Письмо – обращение. Образец
Важные тонкости при составлении обращения Действующее законодательство постоянно меняется и корректируется. Данные правила сформированы на базе действующих законов.
Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.
Советы и нюансы
С пунктуацией часто возникают проблемы. Сложно разобрать, где обращение. Можно воспользоваться следующими советами по определению:
- Имя человека: Ирина, пойдешь ли ты сегодня на прогулку?
- Кличка животного: Шарик! Иди на место!
- Родственное или дружеское сообщение: мама, я сегодня на уроке получил пятерку.
- Другое наименование: звезды, вы так красивы сегодня.
В литературе, преимущественно поэтической, часто встречаются географические названия. Авторы хотят выразить определенные чувства к городам, в которых они побывали, либо малой родине: «Я люблю тебя, Москва!». В некоторых случаях стихотворения или проза не имеют локационной привязки, однако направлены на населенный пункт: «Буду скучать по тебе, мой любимый город».
Есть также устойчивый выражения, где используются слова «Господи» или «Боже». Обычно они выступают полностью самостоятельно и очень редко несут смысловую нагрузку. В этом случае выделение не делается («Господи помилуй», «Боже упаси»).
Как Правильно Составить Письмо Обращение Образец
Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.
- Как правильно писать обращение в письме образец
- Как правильно оформить обращение в письме
- Как правильно оформить обращение образец
Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.
Частные рекомендации (читать далее…)
Отличия от подлежащих
Если рассматривать вопрос, каким членом предложения является обращение, то ответа на него нет. Это часть конструкции, отдельная и самостоятельная, и к основному набору слов она не имеет никакого отношения. Очень часто его путают с подлежащим. Однако есть способы различить формы, и представлены они в таблице:
| Способ поиска | Пример подлежащего | Пример обращения | Правила |
| Подлежащее и сказуемое | «Дочка помыла посуду» Подлежащее — дочка, сказуемое — помыла. Предложение является самостоятельным, конструкция стандартная. | «Дочка, помой посуду» Родитель попросил дочь помыть посуду, он к ней обратился. | Обращение никогда не является членом предложения. |
| Интонационный | «Класс изучил произведение художественной литературы» Повествование идет гладко и без остановок. | «Класс, нужно изучить некоторые произведения художественной литературы» Здесь акцентируется внимание, что кому-то что-то нужно сделать, в повествовании имеется некая остановка. | Когда подлежащее становится глаголом, предложение переводится в разряд односоставных, а сказуемое ставится во втором лице (при подлежащем — в третьем). |
Часто наблюдается путаница в том, как написать обращение в русском языке. Правило изучения глаголов в предложении может помочь. Когда они стоят в третьем лице, а также имеется соответствующее существительное, что подчеркивается одной чертой, то таковое отсутствует.
Исключения составляют многосложные предложения, к примеру, «Катерина, нужно прочитать этот фрагмент, иначе придется учительница и поставит плохую оценку».
Содержание письма
Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.
- причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
- цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
- ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от и т.п.).
Сложные конструкции
Помимо простых случаев обособления, есть и усложненные. Иногда обращение включает в себя несколько направленных слов. В этом случае они перечисляются через запятую, либо одно выделяется восклицательным знаком:
- Олег, голубчик, будь на связи в следующие выходные.
- Дорогая! Любимая, я купил нам на отпуск путевки к морю!
Знаки препинания зависят от интонации предложения. Когда автор хочет добавить выразительности, делается упор на восклицание. Некоторые формулировки включают в себя несколько слов подряд, причем разделяются они основной частью. Пример: «Конское, бей, копыто…».
Запятая между двумя разными обращениями не ставится, если их объединяет «и». Например: «Мама и папа, я выхожу замуж» или «Луна и солнце, вы всегда освещаете нам путь». Если же союз повторяется в каждом слове, то обособление ставится: «И Ваня, и Даня, идите к столу».
Образец
Как отправить письмо-просьбу В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.
- Имя;
- Контактную информацию — номер телефона, сайт, адрес;
- Должность;
- Статусы, профессиональные награды, степени.
- Ссылки на соцсети.
Знаки препинания
В зависимости от того, в какой именно части предложения располагается обращение, подбираются знаки препинания. Используются точки, вопросы, восклицательные знаки, запятые. Основные правила обособления представлены в таблице.
| Где расположено обращение | Знаки препинания | Примеры |
| В начале предложения | Запятая, восклицательный или вопросительный знак | Кум, когда приедешь в гости? Василий! Срочно на работу! Игорь Николаевич? Я вас не вижу. |
| В середине | Запятые с обеих сторон | На вас, Алексей Петрович, всегда можно положиться. |
| В конце | Отделяется запятой перед обращением, после — знак препинания, относящийся к основной части предложения | Вам лучше бы отправиться домой, Антон. Как ваши дела, Марья Алексеевна? |
Даже в случае, когда обращение выделяется восклицательными или вопросительным знаком, оно все равно не является самостоятельной единицей. Его относят к последующему предложению, которое начинается с заглавной буквы. Оно никогда не переводится на новый абзац, если только это не стихотворение.
Проверьте свой адрес электронной почты
Цель делового письма — передать адресату, а это может быть представитель другой организации, сотрудник, руководитель, точную и необходимую информацию. Или же инструкцию, приказ, направление со вложениями к электронному письму.
- Как правильно писать обращение в письме образец
- Как правильно оформить обращение в письме
- Как правильно оформить обращение образец
Официальное электронное письмо используется для деловой переписки с бизнес-партнёрами, сотрудниками или руководителями. Продавцы используют официальные письма для связи с холодными клиентами. Чтобы создать наилучшее первое впечатление, важно соблюдать правила написания и оформления деловых писем.
Структура
Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.
Требования
Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:
- Речь стандартизирована на всех уровнях — лексическом, морфологическом и синтаксическом. В ней содержится множество оборотов, терминов и формул.
- Тон написания — нейтральный, сдержанный и строгий, без употребления эмоциональных и экспрессивных языковых выражений.
- Точность и ясность текста, без логических ошибок, четкость и продуманность формулировок.
- Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
- Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
- Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
- Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
- Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
- Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
- Использование простых распространенных предложений.
Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью). Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
