Стажировка может дать многим студентам колледжа опыт работы, связанный с работой, пока они получают степень или сразу после окончания программы обучения. Поиск подходящей вам стажировки может включать в себя написание краткого письма, объясняющего, почему вы подходите для работы в компании. Понимание того, как написать письмо о стажировке, может облегчить этот процесс и помочь вам лучше отредактировать свое сообщение перед отправкой.
В этой статье мы обсудим, почему вы можете написать письмо о прохождении практики, дадим пошаговое руководство по его написанию и приведем пример, который вы можете использовать при составлении письма о прохождении практики.
Зачем писать письмо для стажировки?
Письмо с просьбой о стажировке – это электронное сообщение, которое вы отправляете, чтобы узнать, есть ли свободные места для стажировки, или это письмо, которое вы отправляете вместе с официальным заявлением, включающим также ваше резюме. Вы можете отправить это письмо при подаче заявления на открытую вакансию, потому что оно:
-
Вызывает реакцию: Написание электронного письма о стажировке может вызвать ответную реакцию читателя. Например, они могут ответить и сообщить вам, что прочитали ваше письмо и заинтересованы ли они в сотрудничестве с вами.
-
Подкрепляет ваш интерес: Отправка письма о прохождении стажировки может помочь Отделу персонала лучше понять вашу заинтересованность. Например, письмо о стажировке может напомнить им о необходимости еще раз проверить ваше заявление, прежде чем нанимать стажера, или сообщить вам, когда появится возможность пройти стажировку.
-
Создает открытое общение: Профессионально написанное письмо о прохождении стажировки может облегчить дальнейшее общение между вами и компанией. Вы можете использовать эти связи при поиске других должностей в компании.
-
Позволяет добавить больше информации: Вы можете отправить потенциальному работодателю более подробную информацию по электронной почте о стажировке. Например, вы можете приложить к этому письму сопроводительное письмо и резюме перед отправкой.
Убедитесь, что вы создали конкретные письма о стажировке для каждой позиции, которую вы хотите. Например, вы можете написать несколько электронных писем, используя похожие формулировки, но изменив важную информацию, такую как название компании и любой отмеченный опыт работы.
Как написать письмо с просьбой о прохождении стажировки
Следуйте этим шагам при написании электронного письма с запросом о стажировке:
1. Понять компанию
Изучение компании до подачи заявки поможет вам лучше понять ее требования и наличие стажировок. Понимание того, что требует доступная стажировка, также поможет вам спланировать все дополнительные шаги по обучению. Например, компании могут потребоваться стажеры с сертификатами в области бизнеса. Знание об этих сертификатах до подачи заявки может помочь вам записаться на эти учебные курсы. Исследования также могут помочь вам при написании письма, если вы поймете, какой тон сообщения предпочитает компания.
2. Напишите содержательную тему письма
Написание простой и прямой темы письма может обеспечить профессиональный тон вашего письма. Составьте тему письма из четырех-пяти слов, которая даст читателю понять цель вашего письма. Например, вы можете написать Заявление на прохождение стажировки по зимнему менеджменту чтобы читатель узнал о сроках и типе стажировки. Использование заглавного регистра в теме письма может помочь ему выглядеть более профессионально.
3. Начните с приветствия
Составление приветствия может задать тон вашему письму, поэтому начните с изучения менеджеров по найму или стажировке компании и определите подходящего человека для вашего сообщения. Прочитайте веб-сайт компании, чтобы узнать эту информацию, в том числе, какой адрес предпочитает этот человек. Например, директор по найму по имени Саманта Джонс может указать себя как Ms. Саманта Джонс онлайн. Используйте любой предпочитаемый адрес и фамилию человека в приветствии, например, Ms. Джонс, чтобы создать подходящий тон письма. Вы также можете использовать Кому это может касаться в качестве приветствия, когда вы не знаете, кто будет получателем.
4. Тщательно составьте свое сообщение
Ваше письмо о стажировке может включать множество деталей, которые делают его более информативным. Начните с того, что назовите себя, укажите, где вы узнали о вакансии, и расскажите о своем интересе. Размещение этой информации вначале помогает читателю понять цель вашего письма. Используйте соответствующие деловые термины и простые структуры предложений при написании электронного письма. Ограничение письма всего двумя абзацами поможет вам в нескольких предложениях сконцентрироваться на важных деталях вашей работы и поможет читателю быстрее закончить письмо.
5. Обсудите вашу связь со стажировкой
Если возможно, подчеркните свою связь с компанией или человеком, читающим ваше письмо о стажировке. Например, вы можете назвать имя друга, работающего в компании, который может дать вам положительную рекомендацию о работе. Если это применимо, упомяните все случаи, когда вы встречались с человеком, читающим письмо, в том числе на ярмарках вакансий или во время предыдущего собеседования. Кратко обсудите эту связь, чтобы напомнить читателю о вашей личности.
Обязательно спрашивайте разрешения у всех, кого вы упоминаете в своем электронном письме, прежде чем включить их в список. Например, спросите своего друга-работодателя, планируете ли вы обсуждать его в своем сообщении.
6. Подчеркните, почему вы хотите пройти стажировку
Обсудите, почему стажировка заинтересовала вас, используя конкретную информацию и подробности о должности. Вы также можете спросить о потенциальных стажировках. Обсудите, что делает стажировку интересной для вас, например, возможности обучения или масштаб проекта. Выделение этих элементов может сделать ваше письмо более персонализированным. Подчеркните, как вы можете помочь компании достичь ее целей, и расскажите о соответствующем опыте работы.
7. Запросить конкретную стажировку
Конкретные письма о стажировке включают информацию о более точной позиции. Если компания предлагает несколько стажировок, указание точного названия стажировки позволяет компаниям более точно сопоставить информацию из вашего резюме с требованиями к должности. Вы также можете включить ссылку на страницу карьеры, если это возможно.
Если вы пишете письмо, чтобы узнать, есть ли в компании свободные стажировки, вместо того, чтобы называть конкретную стажировку, вы можете описать, какие навыки вы надеетесь развить. Например, если вы хотели бы пройти практику в зоопарке, чтобы развить навыки содержания животных, вы можете подчеркнуть это при описании своей квалификации и заинтересованности.
8. Отредактируйте по тону
Используйте инструмент проверки грамматики в вашем сообщении о стажировке, чтобы заметить возможные орфографические или грамматические ошибки. Исправьте эти недочеты, а затем прочитайте вслух свое письмо о стажировке перед отправкой. Чтение вслух поможет вам заметить излишества и улучшить структуру документа. Например, вы можете заметить излишества в предложении Мне не терпится прочитать о вашей интересной должности и отредактируйте его следующим образом Я очень рад прочитать о вашей интересной вакансии. Внесите любые другие простые правки, которые помогут вашему письму лучше читаться, и сразу же отправьте его.
Пример письма о стажировке
Используйте этот пример при написании письма с просьбой о прохождении стажировки:
Тема письма: Заявка на осеннюю бухгалтерскую стажировку
Уважаемая миссис. Girst,
Меня зовут Берта Йоханссон, я выпускница колледжа, изучаю бухгалтерский учет в Университете Пайн Ридж. Я была очень рада услышать о том, что вы открыли осеннюю стажировку в области бухгалтерского учета, потому что я очень заинтересована в профессиональном бухгалтерском учете и в том, чтобы узнать больше о переходе к карьере на полный рабочий день. Меня особенно заинтересовала ваша компания, поскольку она является лидером отрасли в области бухгалтерских процессов коммерческого уровня, включая многопартнерские каналы и международную обработку отчетности. Моя подруга Кэролайн Манро работает в вашей компании и сообщила мне об этой вакансии.
Я приложила свое сопроводительное письмо и резюме, чтобы вы могли ознакомиться с ними. Мой опыт работы в качестве финансового председателя сестринства дал мне практику в ведении бухгалтерского учета, и я буду рада применить эти навыки и узнать больше в вашей команде. Спасибо, что уделили мне время, и я надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время!
Всего наилучшего,
Берта Йоханссон
Мотивационное письмо входит в пакет документов, который нужно предоставить для стажировки в иностранную компанию и поступления в зарубежный вуз. От мотивационного письма зависит, сможет ли претендент убедить работодателя или комиссию учебного заведения в том, что он достойная кандидатура.
Попросили онлайн-школу английского языка Wordika подробно рассказать, как правильно составить мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом и на что обратить особое внимание.
Мотивационное письмо — это вид эссе, в котором претендент описывает свой опыт и обосновывает выбор программы или компании. Оно должно отвечать на два основных вопроса: почему вы являетесь подходящим кандидатом и почему выбрали именно этот университет или компанию.
Встречаются разные варианты названий мотивационных писем: Motivation Letter, Motivation Essay, Statement of Purpose, Personal Statement или Cover Letter.
При этом следует различать Cover Letter для отклика на стажировку и Cover Letter для отклика на вакансию. На стажировку, как правило, подаётся полноценное мотивационное письмо. А для отклика на вакансию — сопроводительное письмо, которое идёт в комплекте с резюме. В письме кандидат кратко рассказывает, почему заинтересован в работе и какими подходящими навыками владеет.
Мотивационное письмо — образец ваших языковых навыков. Нужно показать, что вы пишете грамотно, обладаете большим словарным запасом и терминологией, можете использовать разнообразные грамматические конструкции и понимаете логику языка.
Не стоит отправлять письмо, написанное вашим другом или профессиональным писателем. Так вы обманете только себя, если в процессе учёбы или работы знаний окажется недостаточно.
Постарайтесь адекватно оценить свои языковые способности. Как правило, в требованиях прописывают необходимый уровень английского. Если вы ему не соответствуете, нужно будет подтянуть знания.
Чаще всего для подтверждения уровня просят предоставить международный сертификат TOEFL, IELTS, CAE или другие. В процессе подготовки к экзамену вы сможете подтянуть английский и научитесь писать мотивационное письмо.
Для поступления на образовательную программу размер указывается в требованиях — в среднем это 500–1000 слов или 1,5–2 страницы текста. Для стажировки лучше уложиться в 250–300 слов — такое письмо не должно занимать более страницы. Для подсчёта слов можно воспользоваться автоподсчётом, который доступен во многих текстовых программах.
Содержание и стиль эссе могут различаться в зависимости от целей. Что же касается структуры письма, рекомендуем придерживаться единой — типичной, которая состоит из блоков «Контактные данные», «Вступление», «Основная часть» и «Заключение».
В шапке письма укажите ваше имя и фамилию, контактные данные и дату обращения. Затем — данные получателя: имя и фамилию, должность (если знаете), департамент, название организации, адрес.
Контактные данные могут потребоваться не всегда — зависит от формы отправки документов и требований. Проверить это можно на сайте компании или приёмной комиссии.
- Обращение. Если знаете получателя, используйте «Dear Professor / Mr / Ms …» или «Dear Sir / Madam». Если конкретного получателя нет, можно написать «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager». Чтобы обращение выглядело более персонализированным, можно добавить название организации — например, «Dear Google Hiring Manager».
- Цель и тезис. В двух–трёх предложениях изложите, зачем пишете письмо, и перечислите аргументы в пользу вашей кандидатуры. Обозначьте наиболее важные на ваш взгляд достижения и критерии, на которые будете опираться в основной части.
Пример описания цели и достижений:
I am writing to apply for an Associate Product Manager Intern position. Google has always been my dream job company because of its value of user’s experience. I am grateful to have this opportunity and believe that I am well qualified for this job.
I am currently getting my master’s degree in Computer Science, have work experience as an intern in Kaspersky Labs, and successfully launched a smartphone application.
Здесь раскрываем указанные во вступлении аргументы. Обычно основная часть состоит из 2–3 абзацев, в каждом из которых приводится доказательство, что вы подходящий кандидат.
Выбранные аргументы должны согласовываться с требованиями организации.
Для этого необходимо предварительно изучить доступную информацию о программе или вакансии. Вы должны подтвердить, что ваш опыт и цели соотносятся с желаемой должностью или учебной программой. Не нужно описывать весь жизненный путь и весь опыт работы и полученное образование — используйте только подходящую информацию.
К примеру, если ищут кандидата с предпринимательским опытом и лидерскими качествами, в качестве одного из аргументов уместно рассказать об опыте запуска стартапа и успешном применении навыков управления командой.
В конце объёмного эссе принято резюмировать изложенные в основной части пункты. Затем в 1–2 предложениях нужно убедительно выразить интерес к будущей учёбе или работе и надежду на дальнейшую коммуникацию или положительное решение по вашей кандидатуре. Поблагодарите за возможность участия в отборе. В конце поставьте свою подпись и имя.
Пример заключения:
I believe my knowledge and experience in the sphere of Computer Science will help me make significant contributions to the development of new products and technologies at Google. I look forward to the opportunity to speak further about my qualification and interest in this position.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
(Подпись)
Имя и фамилия
Приёмная комиссия ожидает, что вы предоставляете качественный документ и потратили достаточное время на его написание и проверку. Наличие опечаток и ошибок покажет, что вы недостаточно тщательно подготовили эссе, а значит недостаточно мотивированы и не готовы прикладывать все усилия для дальнейшей учёбы или работы.
Проверить эссе на опечатки, орфографические и грамматические ошибки поможет функция проверки в текстовых редакторах.
Для проверки знаков препинания потребуется знание правил английской пунктуации, которые различаются от русских правил. Если нет возможности их изучить, рекомендуем хотя бы ознакомиться с краткой версией правил на сайте Кембриджского словаря. Можно воспользоваться автоматической проверкой в сервисе Grammarly — установите его как дополнение в браузере, приложение на компьютер или скопируйте текст в онлайн-версию.
Комиссия и работодатель должны чётко видеть мотивацию учиться в вузе или работать в компании. Поэтому не стоит писать, что вас привлекает местная кухня, если ваша будущая программа или работа не в сфере кулинарии.
Добавление другой информации может показать, что ваша цель либо не ясна вам самому, либо заключается в туризме, эмиграции или получении других косвенных возможностей. Вне зависимости от ваших истинных намерений стоит оставить за пределами эссе всё, что не связано с целями программы или задачами должности.
В примере из эссе Корнеллского университета студентка заинтересована работать в компании из-за корпоративных ценностей и высокого профессионализма сотрудников:
After attending a Women in Technology Luncheon hosted at Square last year, I was immediately drawn to the collaborative and innovative energy I saw in everyone I met. I have always wanted to be a part of a professional community as creative, forward-thinking, and hard-working as Square. I am confident my enthusiasm, drive, and relevant experience would make me a great fit for your Summer Intern program.
Студентка одновременно демонстрирует осведомлённость и разделение корпоративных ценностей компании, а также заявляет о соответствии своей кандидатуры стандартам.
Приёмная комиссия и работодатель регулярно рассматривают десятки и сотни кандидатов. Чтобы вас заметили, необходимо написать не просто грамотное и хорошо структурированное письмо, нужно привлечь внимание читателя с первых строк.
В английском такой приём называется «the hook» (крючок) и укладывается в 1–2 предложения во вступительной части.
Для образовательного эссе используйте в качестве крючка историю о том, что привело вас в сферу будущего обучения и что побудило выбрать соответствующую цель или прийти к определённому мировоззрению.
Оцените свою идею. Если другие кандидаты могут написать то же самое, она не подойдёт — крючок должен быть оригинальным и детализированным.
Допустим, вы хотите написать, что с детства увлекались компьютерами и поэтому решили стать программистом. Вероятнее всего, такая история не будет оригинальной — попробуйте вспомнить другую или добавьте в существующую деталей и представьте её с другого ракурса.
Например, поступающего на компьютерные технологии в Принстон в создании гаджетов привлёк аспект решения проблем при помощи них:
My interest in applied science dates back to my school days. During high school, I was fascinated with electronic gadgets. Soon thereafter, designing and building basic circuits started as a hobby.
Along the way, however, I realized that the problem-solving aspect of making electronic gadgets was what I enjoyed the most. Engineering was a natural career choice after this.
Важно, чтобы история была напрямую связана с темой эссе и позволила вам плавно перейти к аргументации. Нарисуйте сильный запоминающийся образ в воображении приёмной комиссии — это увеличит ваши шансы на успех.
Для стажировки письмо должно быть более формальным. Лучше всего показать осведомлённость о компании и умение анализировать требования к вакансии. Определите наиболее приоритетные задачи и обозначьте их, ссылаясь на свой опыт в их решении.
Пример:
I can offer you seven years of experience managing communications for top-tier xxxx firms, excellent project-management skills, and a great eye for detail, all of which should make me an ideal candidate for this opening.
Приёмной комиссии и потенциальному работодателю важно понимать, чего вы достигли в соответствующей области. Это может быть нелегко — мы с детства привыкли, что хвалить себя нехорошо. Но в мотивационном письме нужно побороть скромность и рассказать о своих достижениях. Только они могут наглядно продемонстрировать ваши аргументы в пользу получения стажировки или зачисления в вуз.
Говоря о достижениях, используйте глаголы действия и пишите, что сделали, а не что делали.
Формулируйте по аналогии с резюме: не «computer maintenance and users support» и не «was maintaining computers and supporting users», а «implemented computer maintenance checklists, developed users support algorithm».
Подумайте, что стало результатом вашей работы или учёбы и расскажите об этом.
Вдохновляйтесь чужими эссе и черпайте в них идеи. Читайте только проверенные эссе, которые одобрили комиссии и работодатели и которые находятся на официальных сайтах университетов и компаний.
Финальная часть письма должна быть такой же убедительной, как и другие. Может показаться, что вы уже всё сказали в основной части и в заключении нечего добавить кроме «спасибо за внимание».
Но это не так. Сильный финал способен выделить вас на фоне остальных и окончательно убедить комиссию в том, что вы подходящий кандидат.
Опишите, как перечисленные в основной части опыт и навыки могут быть полезны для организации. Постарайтесь понять ключевые задачи компании или приоритетные курсы университета и говорите именно о них. Продемонстрируйте комиссии, что вы ценный кандидат, заинтересованный в предлагаемом месте, что готовы проявлять инициативу и энтузиазм для достижения целей организации или программы.
В последнем предложении в косвенной форме добавьте целевое действие: выразите готовность встретиться на интервью или желание приступить к обучению.
Заключение из примеров Корнеллского университета:
My enthusiasm for interesting work is boundless, and I strive to always bring my positive energy to every work environment. As an intern at Square, I would add value to the organization by bringing my teamwork, communication, and presentation skills I developed through the Cornell Speech and Debate Team, as well as the technical abilities I have developed over the past 6 years.
I would love the opportunity to further discuss my interest in the position, and can be reached at (xxx) xxx-xxxx and [email protected]
Thank you for your time and consideration.
- Научитесь выстраивать общение в команде, с партнёрами и тет-а-тет
- Разберётесь на практике, как решать конфликты без лишних эмоций и договариваться в пользу своих интересов
- Научитесь чётко доносить мысли и выступать перед коллегами
После написания мотивационного письма не торопитесь его отправлять.
Даже если оно кажется идеальным, отложите его на несколько дней. Не открывайте его и не думайте о том, что написали. За время перерыва вы отстранитесь от текста, забудете точные формулировки и детали — и сможете прочитать его свежим взглядом. Постарайтесь внимательно проверить, нет ли логических нестыковок, повторений, соблюдён ли стиль.
Вряд ли получится абсолютно отстраниться, чтобы проверить объективность и убедительность своего письма. Поэтому лучше всего кого-то попросить прочитать ваш текст.
Это могут быть близкие или друзья, которые знают английский. Но лучше всего, если эссе прочитают 1–2 человека из вашей профессиональной или академической области.
Проверить грамотность текста, структуру и стиль — задача куда более сложная. Это может сделать преподаватель английского языка или фрилансер, специализирующийся на проверке текстов. Фрилансера можно найти на бирже, забив в поиске proofreader, но проверить его компетентность будет непросто. Поэтому если есть сомнения, лучше доверить это преподавателю английского с соответствующим опытом.
Не пренебрегайте проверкой языка в эссе. Комиссия наряду с компетенциями также проверяет, насколько хорошо вы владеете языком и сможете ли полноценно использовать его для работы или учебы.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Запросы на стажировку
Хотите присоединиться к нам, но не нашли подходящей программы стажировки? Пришлите нам сопроводительное письмо и свое резюме, заполнив прилагаемую форму.
Процесс отбора кандидатов
После получения запроса, мы рассмотрим его и сообщим, сможем ли мы предложить Вам то место, которое соответствовало бы Вашим интересам, Вашей учебной программе. Это может занять некоторое время, но, скорее всего, мы дадим ответ в течение трех недель.
Каждый год нас засыпают запросами на стажировку, и, к сожалению, у нас нет возможности принять всех. В процессе отбора мы смотрим, подходят ли Ваши способности к потребностям нашей организации, и можем ли мы предложить Вам подходящую программу и поддержку наставника или супервайзера.
Три совета, как составить хороший запрос на стажировку:
1. Ясность. В своем сопроводительном письме укажите мотив в выборе именно этой области стажировки и критерии, которым программа должна удовлетворять. Помимо этого, укажите период времени, который Вы можете посвятить стажировке. Чем яснее будет информация в вашем запросе, тем больше шансов будет у Вас получить интересный проект.
2. Расскажите нам о себе. Каковы Ваши интересы и способности? Какой конкретный аспект в своей учебе Вы находите наиболее привлекательным?
3. Объясните, почему Вы считаете, что Ваш профиль соответствует Enza Zaden.
Узнайте Enza Zaden
Загляните в наши разделы, чтобы получить полное представление о нашей компании и сферах ее деятельности.
Узнайте о нашей корпоративной культуре и сотрудниках.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В современном информационном мире нет ничего необычного в том, чтобы воспользоваться электронной почтой для того, чтобы устроиться на стажировку (и такой подход считается более чем нормальным). Если у вас есть приглашение на стажировку или вы хотели бы узнать о наличии возможности пройти стажировку, то напишите электронное письмо по указанному контакту. Однако электронное письмо должно быть написано максимально формально (как будто это настоящее бумажное письмо). Грамматика, приветствие и завершение должны соответствовать деловому стилю. Дважды проверьте свое письмо перед отправкой и запаситесь терпением.
-
1
Заведите себе такой адрес электронной почты, который будет смотреться по-деловому профессионально. Во время деловой переписки пользуйтесь четким и логичным адресом электронной почты. Не стоит использовать прозвища, ненужные (дополнительные) символы и цифры. Вполне подойдет некая вариация вашего настоящего имени. Например: ivan.vetrov@company.com — это более чем подходящий вариант.[1]
- Если ваш текущий адрес электронной почты связан с профилем в социальных сетях (и в этом профиле есть нечто непрофессиональное), то заведите себе другой адрес. Кроме того, настройте в этом профиле параметры конфиденциальности.[2]
- Если ваш текущий адрес электронной почты связан с профилем в социальных сетях (и в этом профиле есть нечто непрофессиональное), то заведите себе другой адрес. Кроме того, настройте в этом профиле параметры конфиденциальности.[2]
-
2
Изучите деятельность и структуру компании. Прежде чем проситься на стажировку, потратьте время на изучение компании, в которой вы хотели бы работать. Посетите веб-сайт. Прочитайте различные новостные статьи о данной организации. Если компания продвигает какой-то продукт (например, социальную сеть), то постарайтесь найти время на использование данного продукта в течение недели и протестируйте его качество. Изложите в письме собственные идеи. Потенциальные работодатели ценят тех кандидатов, которые что-то знают об их компании и могут логически целостно продемонстрировать свои знания.[3]
-
3
Найдите общие контакты. Очень выгодно иметь связи в компании. Воспользуйтесь такими социальными сетями, как LinkedIn и Facebook для того, чтобы выполнить поиск по ключевым словам, относящимся к данной компании. Если вы найдете какие-то контакты, то проверьте занимаемые должности. Вежливо попросите номер телефона или договоритесь о личной встрече. Попросите совет по поводу подачи заявления на стажировку.[4]
- Если вы пользуетесь LinkedIn, то вы сможете увидеть, кто из друзей ваших друзей работает в нужной организации. Не стесняйтесь просить их о том, чтобы они передали ваши контакты своим знакомым. Но при этом будьте тактичны и не обращайтесь к одному и тому же человеку несколько раз.
- Некоторые университеты открывают доступ к онлайн-базам данных выпускников. С помощью этих сайтов вы можете поискать тех людей, которые заняты на конкретной работе или занимают определенную должность. Те выпускники, которые предоставили свою контактную информацию, как правило, готовы получать электронные письма и/или телефонные звонки от студентов.[5]
- Во время разговора о компании необходимо упомянуть о том, что вы заинтересованы в стажировке. Расспрашивайте об организационной структуре компании, о рабочей обстановке, о целях и задачах бизнеса и так далее.
-
4
Определитесь, кто будет получателем вашего письма. Есть ли на брошюре с предложением о стажировке имя контактного лица? Если да, то используйте имя и адрес электронной почты этого человека. Если контактное лицо не указано, то позвоните в компанию и узнайте о том, кто занимается решением вопросов о стажировке. Если этим никто не занимается, то адресуйте свое электронное письмо начальнику отдела кадров предприятия. Если вы уже успели пообщаться с кем-то, кто уже работает в организации, то вы можете упомянуть об этом в начале своего электронного письма.
- Если вам не удалось найти имя какого-либо сотрудника, то адресуйте электронное письмо «Уважаемым господам или сотрудникам».
-
5
Укажите точную тему письма. Вы же хотите, чтобы ваше электронное письмо выделялось из огромного объема почтовых сообщений? В таком случае лучше бы написать примерно так: «Иван Ветров: заявление на стажировку в компании Х». При необходимости используйте конкретную формулировку, которую требует работодатель.
Реклама
-
1
Обратитесь к получателю в соответствии с требованиями формально-делового стиля. Начните первую строку письма со слов «Уважаемый г-н / г-жа / Каменских» или «Здравствуйте, Антонина Павловна!» в зависимости от имени, должности и пола контактного лица. Не пишите «Привет, Марина» или просто «Привет». Начните с такого формального обращения, которое вы будете использовать в дальнейшем при написании письма.[6]
-
2
Представьтесь. Сообщите получателю свое имя и статус (например, студент третьего курса, изучающий биологию в университете X). Укажите, как вы узнали о стажировке (нашли онлайн, прочли в газете или узнали от знакомых). Если у вас есть общие знакомые, то расскажите об этом как можно скорее. Например, вы могли бы написать «руководитель программы …/мой профессор/ и так далее… », затем указать точное место работы, должность и имя, «предложил мне связаться с вами».
-
3
Расскажите о готовности приступить к работе. Укажите предполагаемые даты начала и конца вашей стажировки; поясните, гибкий ли у вас график. Если вы готовы, например, посвятить стажировке весь период вашей практики в весеннем семестре, а также полные рабочие дни в течение лета, то поясните это. Укажите количество часов в неделю, в течение которых вы можете работать.
-
4
Укажите цель стажировки. Вам нужна стажировка для учебы? Если вас это устраивает, то укажите, что вам нужна стажировка в первую очередь для получения опыта, и вы не требовательны к перечню должностных обязанностей и компенсации. Напишите о том, какие навыки вы надеетесь приобрести во время стажировки.
-
5
Расскажите о том, почему вам так понравилась компания. Упомяните нечто такое, чем (по вашему мнению) гордится компания. Избегайте упоминания каких-либо негативных новостей. Сохраняйте положительный тон письма. Например, вы могли бы написать: (название компании) имеет отличную репутацию, и я очень ценю вашу приверженность оказывать волонтерскую помощь бездомным животным.[7]
«Идеальный стажер — это тот, кто увлечен миссией компании. Начните письмо с указания конкретных вещей, которые вам понравились в деятельности организации. Затем напишите, что для вас будет честью получить возможность пройти стажировку именно там. А после в виде списка укажите, что вы можете предложить этой компании».
Реклама
-
1
Расскажите о своей квалификации и опыте. Расскажите в нескольких предложениях о курсовых проектах и предыдущем опыте работы, а также о наличии каких-либо важных для выполнения данной работы навыков. Продемонстрируйте, как ваши знания могут принести пользу организации. Добавьте информацию о рабочей и волонтерской деятельности, а также поясните, как приобретенный ранее опыт подготовил вас к прохождению стажировки. Подчеркните, каким образом вы сможете внести свой вклад в совершенствование и развитие организации. Ваш потенциальный работодатель должен поверить в то, что вы сможете справиться с поставленными задачами.[8]
- Описывайте свой трудовой опыт с помощью сильных выражений с глаголами. Вместо того, чтобы писать: «Я стажировался в отделе маркетинга в течение двух лет», — громко заявите о себе: «Будучи стажером в отделе маркетинга, я создавал оригинальный и свежий контент, разрабатывал электронные и печатные версии рекламных проспектов, а также развивал рынок сбыта с помощью социальных сетей для организации численностью пятьдесят человек».[9]
- Перечень навыков может включать в себя активность в социальных сетях, организацию мероприятий и множество других вещей.
- Описывайте свой трудовой опыт с помощью сильных выражений с глаголами. Вместо того, чтобы писать: «Я стажировался в отделе маркетинга в течение двух лет», — громко заявите о себе: «Будучи стажером в отделе маркетинга, я создавал оригинальный и свежий контент, разрабатывал электронные и печатные версии рекламных проспектов, а также развивал рынок сбыта с помощью социальных сетей для организации численностью пятьдесят человек».[9]
-
2
Упомяните о своих академических и неакадемических успехах. Напишите о своих достижениях в учебе. Если вы выступали в роли лидера какой-то группы, то опишите свои обязанности и/или достижения. Вы возглавляли комитет или комиссию? Вы тренировали спортивную команду? Говорите об этом кратко, так чтобы не потерять внимание читателя.
- Вместо использования прилагательных для того, чтобы описать себя, воспользуйтесь конкретными примерами, которые продемонстрируют ваши качества. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я — амбициозный студент», — напишите: «На протяжении всей учебы я был одним из лучших студентов на курсе».
Реклама
-
1
Укажите, когда вы будете доступны для контакта. Обсудите, когда и как вы будете обращаться к работодателю для того, чтобы отслеживать статус вашего заявления. Оставьте свою контактную информацию: имя, адрес электронной почты, номер телефона и укажите время, когда вы бываете доступны. Вы могли бы написать: «Со мной можно связаться как по телефону, так и по электронной почте. Если вы не сможете связаться со мной, то я перезвоню вам (в следующий понедельник)».
-
2
Завершите электронное письмо. Вежливо поблагодарите читателя за то время, которое он потратил на просмотр письма. Закончите письмо теплыми словами, такими как «с уважением». Если вы уже общались с этим человеком по телефону или лично, то вы можете использовать такое прощание, как «с наилучшими пожеланиями». Не используйте слово «спасибо» или просто «всего доброго» для завершения деловой переписки. Укажите имя и фамилию, например Иван Ветров, а не просто Иван.[10]
-
3
Подумайте о вложениях к письму. Не прикрепляйте свое резюме к незапрошенному адресатом электронному письму по поводу устройства на стажировку. Если компания не занимается активным поиском стажеров, то сотрудники могут не захотеть открывать вложения (особенно в том случае, если это противоречит их правилам информационной безопасности на рабочих местах). Если в рекламной брошюре просят прислать резюме, то приложите к письму документ в формате PDF (а не Word, где форматирование может быть потеряно/изменено во время открытия на другой операционной системе).
- Некоторые работодатели иногда предупреждают, что они не открывают вложения к электронным письмам. Если вы с этим столкнетесь, то добавьте в текст электронного письма свое сопроводительное письмо и резюме. Проследите, чтобы они были отделены друг от друга пробельными строками: так работодателю будет проще отличить каждый документ.
-
4
Действуйте так, как обещали в письме. Если организация с вами не связалась, то отправьте письмо еще раз, а лучше — позвоните им. Вы могли бы написать: «Уважаемый г-н Каменски, меня зовут (имя), и я жду ответа на электронное письмо, которое я отправил вам на прошлой неделе, касательно (осенней) стажировки. Я был бы признателен за возможность обсудить этот вопрос. Спасибо. С уважением, Иван Ветров».[11]
Реклама
Советы
- Прикрепление сопроводительного письма придает делу формальный вид, а сообщения в электронных письмах, как правило, имеют неформальный характер. Если вы решите прикрепить сопроводительное письмо, то ваше сообщение должно быть коротким, но вежливым; обращаясь к работодателю, поясните, кем вы являетесь, по какому вопросу обращаетесь, и сообщите о том, что к письму прилагаются ваше резюме и сопроводительное письмо. Подпишитесь своим именем и добавьте свою контактную информацию.[12]
- Ваше электронное письмо не должно выглядеть так, будто его сгенерировали с помощью программы. Оформляйте по-разному каждое отправляемое письмо, таким образом, в компании будут знать, что вы не занимаетесь массовой рассылкой писем для того, чтобы устроиться на стажировку.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 110 462 раза.
Была ли эта статья полезной?
Хорошее сопроводительное письмо к стажировке должно убедить работодателя в том, что у вас есть навыки, желание и решимость преуспеть в своей стажировке.
Тем более, что компании, как правило, предлагают работу тем, кто прошел у них стажировку.
Не волнуйся.
В этом руководстве мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо для вакансий стажировки, которое принесет вам больше интервью, чем любое сопроводительное письмо, которое вы написали в прошлом. Кроме того, вы увидите два полноформатных примера сопроводительного письма к стажировке, которые вы можете скопировать, изменить и настроить в соответствии со своими потребностями.
Давайте начнем с образцов сопроводительного письма для стажировки, а затем мы покажем вам, как сделать ваше письмо таким же потрясающим.
Первый образец сопроводительного письма о стажировке предназначен для должности в корпоративном финансовом учреждении — обратите внимание, как формальный тон этого сопроводительного письма отражает более «традиционную» корпоративную культуру.
Образец сопроводительного письма на стажировку
Питер Терлоу
4938 Спрус Драйв
Лос-Анджелес, Калифорния, 90045
555-321-123-45
[email protected]
10 октября, 2019
Джеймс Уоткинс
Начальник отдела кадров
ТД Финанс
551 Массачусетс-авеню
Лос-Анджелес, Калифорния, 90024
444-345-543-12
[email protected]
Уважаемый мистер Уоткинс,
Я очень обрадовался, когда мой студенческий проект по улучшению денежного потока занял первое место в конкурсе местного бизнес-клуба. Через два месяца после этого мое решение было внедрено в строительной компании, где время обработки заявок на изменение сократилось на 20%.
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
- Статистический вывод в менеджменте
- Аналитические методы для бизнеса
- Деловое общение
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников.
Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance, я понял, что это возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей бизнеса?
С наилучшими пожеланиями,
Питер Терлоу
Второй пример сопроводительного письма, который вы увидите, исходит от кандидата, подающего заявку на более творческую стажировку в области технологий. Вот почему она написана более непринужденно и непринужденно.
Образец сопроводительного письма для стажировки — разработка программного обеспечения
Дженнифер Ковач
2448 Фредерик-стрит
Сакраменто, Калифорния, 94567
555-456-654-98
[email protected]
10 ноября, 2019
Мэтью Петерсен
Старший менеджер по продукту
Яблоко
Один бесконечный цикл
Купертино, Калифорния 95014
555-321-123-56
[email protected]
Дорогой Мэтью,
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub.
Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать.
Вот почему, помимо прохождения программы обучения алгоритмам и сложности, я прошел дополнительные курсы по UI/UX и графическому дизайну, а также по потребительской психологии.
Когда доктор Сара Уоррен предложила мне подать заявку на стажировку, она была права. Я считаю, что уникальный подход Apple к созданию интуитивно понятного и простого программного обеспечения при уважении потребностей клиентов создает среду, в которой я хотел бы развиваться и в которой буду вносить свой вклад.
Можем ли мы запланировать встречу на этой неделе, чтобы обсудить мои идеи о том, как я могу внести свой вклад в проекты, над которыми я буду работать с некоторыми из лучших инженеров-программистов на планете?
С наилучшими пожеланиями,
Дженнифер Ковач
Чтобы произвести впечатление на работодателя, ваше сопроводительное письмо на стажировку должно:
Как написать сопроводительное письмо для стажировки
- Укажите конкретную должность, на которую вы претендуете.
- Включите правильные ключевые слова.
- Перечислите свое соответствующее образование и курсовую работу.
- Добавьте соответствующие навыки и способности.
- Опишите, почему вы идеально подходите для стажировки.
- Объясните, что получит компания, наняв вас.
- Откорректируйте сопроводительное письмо.
Давайте разберем примеры и посмотрим, как написать сопроводительное письмо для такой стажировки.
1
Используйте лучший шаблон сопроводительного письма для стажировки
Как и хорошо написанная диссертация, ваше сопроводительное письмо к стажировке должно содержать несколько узнаваемых разделов, которые облегчают чтение и понимание.
Приведенный ниже контрольный список поможет вам убедиться, что вы включили все необходимое:
Шаблон сопроводительного письма для стажировки — контрольный список
- Ваши контактные данные
- Контактная информация компании
- Уважаемый + [Имя менеджера по найму]
- Абзац №1: Введение с достижением, которое зацепит читателя
- Параграф № 2: Соответствующие навыки/курсовая работа + почему вы идеально подходите
- Пункт № 3: Ваша страсть + почему компания вам нравится
- Пункт № 4: Призыв к действию
- Приветствие [например, С уважением + ваше имя]
- Постскриптум (необязательно) — еще одно ваше достижение
Конечно, ничего не высечено на камне, и вы можете изменить структуру и переставить разделы сопроводительного письма о стажировке. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваш документ включал всю информацию, указанную выше.
Совет профессионала: внимательно изучите предложение о стажировке, прежде чем садиться что-то печатать. Посмотрите, ищет ли компания конкретные навыки, курсовую работу, опыт или характеристики. Перепроверьте формальные требования. Запишите все и включите всю ключевую информацию.
2
Начните свое сопроводительное письмо к стажировке правильно
Самое первое предложение вашего сопроводительного письма о стажировке должно произвести неизгладимое впечатление на менеджера по найму.
Если этого не произойдет, они перейдут к следующему кандидату…
Может быть, у них есть что-то более интересное, чтобы сказать.
Чтобы этого не произошло, нужно сразу выкатывать большие пушки.
Хороший пример ниже достоин Apple. И я не имею в виду фрукты.
Примеры сопроводительного письма о стажировке [первый абзац]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub. Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать. |
Так-
Что именно выделяет это введение в сопроводительное письмо для стажировки?
Первое предложение — землетрясение — оно сообщает рекрутеру, в чем состоит самое большое достижение кандидата. Следующий раздел предназначен для усиления и поддержания вау-эффекта за счет:
- Добавление более актуальных достижений.
- Представление кандидата через ее действия.
- Показать, что она подходит, указав ее область обучения.
- Объясняя, как она согласуется с собственными ценностями компании.
Короче говоря, это потрясающее открытие сопроводительного письма к стажировке. В отличие от приведенного ниже:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Я бы хотел пройти эту стажировку. Если вы наймете меня, я буду очень усердно работать и приложу всю свою немалую страсть как ваш преданный сотрудник. Я закончил тщательную курсовую работу в Калифорнийском технологическом институте и скоро получу степень бакалавра компьютерных наук. Кроме того… |
Да правильно. Следующий.
Но-
Что не так с такими сопроводительными письмами на стажировку?
Ну ничего. При условии, что это единственное, что читает менеджер, и их ожидания относительно кандидатов довольно низкие.
Почему?
Каждый, кто подает заявку на эту стажировку, обещает усердно работать. Все собираются получить диплом. Все выполнили курсовую работу.
Если бы компании искали кого угодно, никто бы даже не стал публиковать объявления о вакансиях. Они просто предлагали стажировку случайному прохожему.
Кроме того, исследование NACE Job Outlook 2019 показывает, что для потенциальных работодателей стажировка в их организации является наиболее важным фактором при приеме на работу. Так что открывайте сопроводительное письмо, как будто вы подаете заявку на свою будущую работу!
Совет для профессионалов: в наши дни вы, вероятно, будете печатать сопроводительное письмо по электронной почте для стажировки. Если это так, вы можете пропустить почтовый адрес и начать с приветствия. Просто не забудьте указать свой номер телефона (и адрес электронной почты, если хотите) под своим именем в нижней части сообщения.
3
Напишите сопроводительное письмо к стажировке Rockstar Средние разделы
Вот сделка-
Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно показать, что вы подходите для этой роли.
Почему?
Стажировки адресованы определенному набору кандидатов. Будут рассмотрены те, кто соответствует указанным критериям, остальные будут проигнорированы. Тем более, что количество соискателей на летнюю работу стремительно растет, особенно в финансовых учреждениях.
Второй абзац вашего сопроводительного письма для стажировки — правильное место, чтобы показать, что у вас есть все.
Посмотрите на пример ниже:
Примеры сопроводительного письма для стажировки [средние абзацы]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников. |
Почему это так эффективно?
Он предназначен для конкретной стажировки. Работодатель ищет кандидатов, готовых занять руководящие должности, демонстрирующих ориентированность на результат, обладающих хорошими аналитическими способностями и навыками решения проблем. Кроме того, одним из требований для этой стажировки является средний балл 3,5 или выше. И это именно то, что подчеркивается в средней части сопроводительного письма. Кроме того, он содержит правильные ключевые слова.
Теперь взгляните на пример ниже. Это мило, но полностью упускает суть и не отвечает конкретным требованиям работодателя к должности.
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Меня всегда интересовали финансы, поэтому я решил получить степень в этой области. Теперь я хотел бы проявить себя в некоторых реальных жизненных ситуациях, чтобы увидеть, как все мои знания можно применить для решения бизнес-задач. Я также отличный командный игрок и креативный мыслитель.
Буду рад возможности учиться и развиваться в вашей компании. |
Помните-
Релевантность является ключом к получению роли стажера. Если вы знаете, кого ищет работодатель, покажите им, что у вас есть именно то, что им нужно.
Совет для профессионалов: если у вас нет предложения о стажировке, одним из способов удовлетворения конкретных потребностей работодателя является организация информационного интервью с нынешними или бывшими сотрудниками компании.
4
Завершите сопроводительное письмо для стажировки с помощью CTA
Ваше сопроводительное письмо для стажировки должно не только представлять вас рекрутеру.
Это также должно помочь вам попасть на собеседование.
Так-
Не забудьте спросить.
Нет ничего плохого в том, чтобы спросить… знаете ли вы, как это сделать профессионально.
Позвонить мне при первой же возможности не получится.
Вот что вы можете сделать вместо этого:
Сопроводительное письмо к примерам стажировки [окончание]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance Inc., я понял, что это нельзя упустить возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей финансового бизнеса? С наилучшими пожеланиями, [Твое имя] |
Почему эта концовка качает?
Во-первых, в нем упоминается имя человека, который вас направил. Это простое дополнение поможет вам установить контакт с читателем. Как же так? Указав имя кого-то, кого знает рекрутер, вы больше не просто имя на листе бумаги. Вы настоящий человек, у которого есть общий друг.
Последний абзац сопроводительного письма к стажировке также является подходящим местом для призыва к действию. Чтобы добавить ощущение срочности, предложите определенное время для встречи, например, на этой неделе.
И запомни:
Когда вы о чем-то просите, покажите, что вам есть что отдать взамен.
Теперь-
Посмотрите, как не должно выглядеть ваше окончание:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Спасибо за ваше время, и я хотел бы иметь возможность поговорить с вами больше. |
Честно говоря, я даже не думаю, что с таким финалом нужно кого-то благодарить за потраченное время. Они никогда не дадут его вам в первую очередь.
В конце концов, обычное сопроводительное письмо к стажировке вызовет общую реакцию (читай: отказ).
Возможности стажировки для тех, кто может вывести менеджера по найму из ступора.
Совет для профессионалов: добавление постскриптума в самом конце сопроводительного письма о стажировке дополнительно привлечет внимание читателя. Тем не менее, это необязательный раздел, поэтому используйте его только тогда, когда у вас действительно есть туз в рукаве.
Заключение
Вот как написать сопроводительное письмо для стажировки:
- Захватите внимание менеджера по найму с самого первого предложения.
- Продемонстрируйте свои соответствующие навыки и добавьте информацию о курсовой работе.
- Пусть рекрутер увидит, что вы подходите для этой роли.
- Объясните, почему вы считаете, что ценности компании совпадают с вашими.
- Включите призыв к действию, т.е. попросите менеджера по найму позвонить или встретиться.
- Следите за тем, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были актуальными и целевыми.
