Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 ноября 2022 г.
Увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Одно из оснований расторжения трудового договора – это расторжение договора по инициативе работника или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это равнозначные понятия. Для расторжения договора по этому основанию работник должен подать работодателю письменное заявление.
Имейте в виду, работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если на увольнении настаивает работодатель, то должно быть оформлено увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон (ст. 71, 78, 81 ТК РФ).
В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию зависит от ситуации (ч. 4 ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ).
| Ситуация | Срок подачи заявления на увольнение |
|---|---|
| Обычное увольнение по инициативе работника | За 2 недели до даты увольнения |
| Увольнение в период испытательного срока | За 3 дня до даты увольнения |
| Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ | |
| Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д. | Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении |
| Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов | |
| Увольнение руководителя организации | За 1 месяц до даты увольнения |
Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.
Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление об увольнении по инициативе работника пишется в свободной форме, никакого утвержденного образца нет. В таком заявлении обязательно должны быть:
- ф.и.о. работника;
- просьба работника об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения, то есть последний день работы. Например, при увольнении с 2-хнедельной отработкой нужно отсчитать 14 календарных дней от дня, следующего за днем передачи заявления работодателю, и последний день этой отработки должен стать для работника последним рабочим днем в организации. Именно его и нужно указать в заявлении;
- подпись работника.
Обращаем внимание, лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 10 ноября 2022 г.). Такая формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (10 ноября) или накануне (последний день работы – 9 ноября), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: Прошу уволить меня 10 ноября 2022 г.
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Поскольку срок предупреждения работодателя об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заявления, имеет смысл зафиксировать в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции дату передачи заявления работодателю.
Писать в заявлении об отработке положенного срока (например, двух недель) не нужно. Подразумевается, что работник просто пишет заявление заранее с учетом срока отработки. То есть дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок, не меньший чем срок отработки по законодательству.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать на компьютере. Но в любом случае на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. Иначе увольнение работника будет неправомерно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)
Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 10 ноября 2022 г. 24.10.2022 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2022 г. |
Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию вы можете здесь.
Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
После написания заявления
Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):
- выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора:
- выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
- выдать иные документы, связанные с работой.
Подробнее обо всем этом читайте в отдельной консультации.
А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель
К таким случаям, в частности, относится (ст. 80 ТК РФ):
- увольнение на испытательном сроке;
- увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
- расторжение срочного договора.
В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 9 ноября 2022 г. в связи с выходом на пенсию. 08.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.
Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.
Увольнение мобилизованного работника
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.
Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.
Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное, правильно и своевременно передать заявление работодателю.
Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику форму СТД-Р.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 ноября 2022 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2022 г. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).
Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 22 ноября 2022 г. 01.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как мы сказали выше, при увольнении по собственному желанию работник в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться. В этом случае он подает заявление об отзыве заявления об увольнении.
Обязательной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме. Главное – отразить в нем желание работника отозвать заявление об увольнении и желание продолжить работу. Заявление должно быть подано строго до даты увольнения, которая ранее была указана в заявлении о расторжении трудового договора. И в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить так:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.11.2022 г. об увольнении по собственному желанию 21.11.2022 г. 16.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать и никакие дополнительные документы оформлять не требуется.
Директор не подписывает заявление: что делать
Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).
Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то единственным выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении.
- Заявление на увольнение
- Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
- Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
- Расчет и документы на руки
- Как правильно написать заявление на увольнение
- Пример заявления на увольнение (образец)
Заявление на увольнение
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право в любой момент уйти с работы. Главное – заранее, за две недели, предупредить начальника о своем решении.
Заявление на увольнение – это документ, который пишет сотрудник, когда хочет расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если вы боитесь, что вас могут не отпустить с работы, то ваши страхи напрасны. По закону руководитель не может отказать сотруднику в увольнении. Ведь нельзя заставить человека трудиться вопреки его воле.
Порядок увольнения выглядит следующим образом:
- Сотрудник принимает решение уволиться и пишет заявление.
- Передает документ непосредственно самому начальнику либо в отдел кадров.
- Сотрудник отрабатывает положенный срок – как правило, не более двух недель.
- Наниматель издает приказ об увольнении.
- Работник увольняется, получает все необходимые документы и положенные денежные выплаты.
Далее мы более подробно расскажем о каждом этапе.
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Работа становится в тягость, нет желания развиваться и двигаться по карьерной лестнице? Возможно, пора сменить место работы. По закону каждый человек может уволиться по своей воле без объяснения причин.
Чаще основаниями для ухода с работы становятся:
- недовольство заработной платой;
- недружественная обстановка в коллективе;
- выгорание и депрессия;
- высокая нагрузка;
- неравное отношение начальника к сотрудникам;
- неудобное расположение организации (слишком далеко от дома);
- отсутствие премий и роста зарплаты;
- семейные обстоятельства (переезд в другой город, болезнь родственника) и многое другое.
Перед принятием решения об уходе лучше заранее взвесить все «за» и «против». Возможно, вы просто устали, вам нужно немного отдохнуть и взять отпуск.
Если вас не устраивает размер вашей заработной платы, попробуйте обсудить этот вопрос с начальством. Поводом для увеличения зарплаты могут стать большой стаж, переработки, расширение круга рабочих обязанностей, пройденные курсы повышения квалификации и другое.
Чтобы обеспечить себе финансовую подушку безопасности на время, пока ищете новое место, откройте вклад по выгодной ставке.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Если вы все-таки тверды в своем намерении уйти, необходимо заранее предупредить об этом hr-отдел и руководителя. Сделать это нужно за две недели или ранее.
В заявлении указываются две даты: день расторжения трудового договора и день создания документа. После подачи заявления сотрудник должен отработать еще две недели. Но можно договориться с работодателем, чтобы вам сократили срок отработки.
Вы можете задаться вопросом: зачем нужна отработка? Все очень просто и логично. За это время работодатель должен распределить нагрузку среди сотрудников и найти замену увольняющемуся.
Однако человека могут уволить и без двухнедельной отработки. На то должны быть весомые основания. Например:
- поступление в учебное заведение;
- выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
- призыв на военную службу;
- служебная командировка супруга/супруги в другую страну или другой город;
- другие обстоятельства, предусмотренные ТК России.
В таких случаях увольняющийся должен предоставить документальные подтверждения, например, справку из военкомата или учебного заведения.
Также на уход без отработки может рассчитывать сотрудник, если он находится:
- на больничном;
- в отпуске;
- в отпуске по беременности или уходу за ребёнком.
Если руководитель отказывается отпускать сотрудника без отработки, ему грозит штраф от 1000 до 50 000 рублей.
Расчет и документы на руки
Вне зависимости от обстоятельств – человек уволился сам или его сократили – положенные денежные выплаты и документы он получает только в последний день работы в данной организации.
Рассчитать сотрудника при увольнении – это обязанность каждого руководителя выплатить ему заработанные деньги. В расчет входит:
- заработная плата;
- отпускные за неиспользованный отпуск;
- премии, например, за переработки и надбавки;
- выходное пособие (иногда).
Кроме того, при увольнении работнику на руки должны выдать целый пакет документов:
- трудовую книжку;
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- медицинскую книжку;
- форму СЗВ-М (сведения о сотруднике);
- справку 182н (нужна для расчета больничного листа);
- раздел 3 Расчета по страховым взносам;
- форму СЗВ-СТАЖ (данные об уплаченных страховых взносах).
Также увольняющийся может дополнительно запросить и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью. Например, рекомендательное письмо от руководителя с описанием положительных качеств сотрудника. Такой документ будет дополнительным бонусом при устройстве в другую организацию.
Если в день увольнения сотрудника по каким-либо причинам не было на работе – он болел или был в отпуске – он имеет право получить расчет и все справки в любой другой день. Но затягивать, конечно, с этим не стоит.
С умом распорядиться заработанными деньгами и увольнительными вам позволит карта «Халва» с высоким кешбэком и привлекательной программой лояльности.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Как правильно написать заявление на увольнение
Сотрудник должен написать заявление не менее чем за две недели до увольнения. Но это можно сделать и раньше. Тогда и у начальника будет больше времени найти другого человека, а у увольняющегося работника – подыскать новое место.
Заявление на увольнение по собственному желанию написать очень просто. Оно должно содержать:
- ФИО генерального директора и название компании;
- ФИО увольняющегося;
- должность;
- сам текст с просьбой уволить по собственному желанию;
- две даты: первая – последний день работы, вторая – дата написания документа;
- подпись с расшифровкой ФИО.
Если документ оформляется в день увольнения, то необходимо написать причину, например, выход на пенсию или необходимость лечь в больницу.
Как заработать в соцсетях и сколько получают блогеры
Пример заявления на увольнение
Заявление должно быть написано грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. Не существует единого принятого стандарта документа, поэтому нет строгих правил его заполнения.
Можно написать заявление от руки или напечатать его на компьютере – оба варианта приемлемы.
Ниже представлен образец.
|
Генеральному директору (ФИО) _____________ |
|
|
От (ФИО) ___________________ |
|
|
Должность: _________________ |
Заявление
Прошу расторгнуть трудовой договор № __ и уволить меня по собственному желанию с «__» _______ 2022 г. в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.
|
Дата: «__» _______ 2022 г. |
Подпись (с расшифровкой): ___________ |
Теперь вы знаете, как написать заявление об уходе. Как видите, в этом нет ничего страшного и сложного. Главное – сделать это вовремя и правильно.
Желаем вам удачи в поиске новой работы!
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Заявление об уходе – это важный документ, который необходимо написать работодателю, когда вы решили покинуть свою должность. Даже если вы вынуждены уволиться по собственному желанию, хорошей практикой является составление официального заявления об уходе, чтобы уведомить своего руководителя и других руководителей о своем уходе. В этой статье мы расскажем о том, что такое письмо об увольнении с коротким уведомлением, как его написать и приведем шаблоны и примеры писем об увольнении, чтобы помочь вам написать свое собственное.
Что такое письмо об увольнении с коротким уведомлением?
Письмо об увольнении с коротким уведомлением – это документ, предоставляемый работодателю, в котором говорится о намерении уволиться с текущей должности с уведомлением менее чем за две недели. Большинство работодателей требуют уведомления не менее чем за две недели, чтобы у них было достаточно времени подготовиться к вашему уходу и начать процесс найма. Однако обстоятельства не всегда позволяют уведомить об увольнении заблаговременно, и вам, возможно, придется написать заявление об уходе с коротким сроком.
Как написать письмо об увольнении с коротким уведомлением
Если вы хотите сохранить позитивные отношения с работодателем, то при написании письма об увольнении по сокращению штата вам следует предпринять следующие шаги:
-
Сначала скажите своему руководителю.
-
Используйте формат делового письма.
-
Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу.
-
Объясните, почему вы увольняетесь.
-
Выразите благодарность.
-
Завершите резюме своей подписью.
1. Сначала сообщите об этом своему руководителю
Если у вас есть возможность, идеально провести беседу с руководителем лично или по телефону до подачи заявления об уходе. Это вежливый и личный жест, который вы можете предложить своему руководителю, и он может помочь уменьшить чувство враждебности между вами и вашим работодателем. Оно также дает вам возможность обсудить окончательную оплату труда, льготы и любые другие вопросы, которые могут возникнуть у вас в связи с уходом из компании.
2. Используйте формат делового письма
Письмо об увольнении с коротким сроком считается профессиональным документом, который должен соответствовать формату делового письма. Таким образом, содержание легко читается и показывает профессиональные усилия, которые вы приложили при увольнении. Использование формата делового письма включает в себя использование заголовка, в котором указывается имя и фамилия получателя, должность, адрес и дата, когда вы отправляете письмо.
3. Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу
Важно подать заявление об уходе в самом начале вашего письма об увольнении с коротким сроком уведомления. Написание письма таким образом поможет вам не отклоняться от темы и позволит получателю точно знать цель письма. Прежде чем перейти к следующей части письма, убедитесь, что дата вступления в силу вашего заявления об отставке указана правильно.
4. Объясните, почему вы увольняетесь в кратчайшие сроки
Далее следует объяснить причину, по которой вы увольняетесь по сокращению, если у вас есть такая причина. Лучшей практикой является краткое объяснение причин вашего ухода из компании. Некоторые причины для увольнения с коротким уведомлением – это чрезвычайные семейные обстоятельства, переезд, новая работа, к которой нужно приступить немедленно, и т.д.
5. Выразить благодарность
Прежде чем завершить письмо, поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и навыки, которые вы приобрели во время работы у него. Вы можете упомянуть конкретные проекты, за участие в которых вы были благодарны, или поблагодарить за общий опыт работы. A спасибо очень ценится, даже если вы были недовольны аспектами вашей должности.
6. Завершите письмо своей подписью
Наконец, важно подписать свое имя на документе, чтобы завершить краткосрочное письмо об отставке. Если вы пишете письмо по электронной почте, важно написать свое имя в конце письма.
Шаблон
Вот шаблон заявления об увольнении с коротким уведомлением, который вы можете использовать, чтобы помочь себе в написании письма об увольнении:
[Дата]
[имя и фамилия руководителя]
[должность руководителя]
[Название компании]
[Полный адрес]
Уважаемый [г-н., Г-жа. или миссис. Фамилия руководителя],
Я подаю официальное заявление об уходе с [дата] с [должность или звание] в [название компании]. Я увольняюсь с небольшим уведомлением по [причина] и надеюсь, что вы примете мои извинения за то, что я отправил это письмо с небольшим уведомлением.
Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности, которые эта компания предоставила мне за последние [количество лет работы], которые я здесь проработал.
Я ценю ваше понимание и готов помочь облегчить этот переход в течение следующих нескольких [дней в неделю].
Если вам понадобится связаться со мной после моего ухода, я готов пообщаться по телефону или электронной почте, чтобы ответить на вопросы о моей [работе, текущих проектах] и помочь новому сотруднику войти в курс дела.
Искренне,
[Подпись]
[Ваше имя]
[Должность или название]
Примеры письма об увольнении с коротким уведомлением
Вот несколько ситуативных примеров писем об увольнении с коротким уведомлением:
Пример №1: Новая работа
26 января 2020 г
Г-жа. Кейт Спиннер
Менеджер магазина
Farm Table Inc.
20345 Sunshine Ln
Элита, ТН 10046
Уважаемая г-жа. Spinner,
Прошу считать это письмо моей официальной отставкой с понедельника, 3 февраля. Если бы я мог, я бы уведомил вас как минимум за две недели, однако я принял предложение о работе на должности, которая начнется немедленно. Надеюсь, вы примете мои извинения за столь короткое уведомление.
Спасибо, что предоставили мне эту возможность и помогли разработать новые стратегии лидерства.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу облегчить этот переход. Я начал составлять заметки о важных проектах, которые я не успеваю завершить до своего отъезда.
Искренне,
Джун Тарт
Пример №2: Стресс
15 мая 2019 г
Г-н. Калеб Шустер
Руководитель
Sweet Water Windows
5555 New Address Ln
Минноу, Нью-Йорк
Уважаемый господин. Шустер,
Прошу считать это письмо моим уходом с должности офис-менеджера компании Sweet Water Windows. К сожалению, в связи с недавними ситуациями, которые вызвали у меня значительный стресс, я не могу предоставить требуемое уведомление. Мой последний день работы в компании Sweet Water – среда, 19 мая. Я прошу прощения за столь короткое уведомление, но я работал с отделом кадров, чтобы решить проблемы, которые вызвали у меня сильный стресс, однако, не было предпринято никаких действий, чтобы исправить эти проблемы. У меня нет другого выбора, кроме как уйти.
Я наслаждался приятными моментами работы с вами и моими коллегами и многому научился благодаря вашему руководству. Я готов помочь с переходом в течение следующих нескольких дней до моего отъезда.
Ваше понимание высоко ценится.
С наилучшими пожеланиями,
Лесли Дюран
Пример №3: Личные причины
8 декабря 2019 г
Г-жа. Линда Рим
Менеджер
Sunglass Shack
1111 Tully Ct
Лексингтон, штат Нью-Йорк
Уважаемая госпожа. Обод
Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об уходе с завтрашнего дня.
Я увольняюсь с должности продавца-консультанта по личным причинам. Я ценю время, проведенное здесь, и не испытываю никаких неприязненных чувств ни к этой компании, ни к тем, кто здесь работает. Я бы предоставила требуемое уведомление, если бы была в состоянии.
Спасибо за эту возможность, и если однажды я смогу вернуться в эту компанию, я надеюсь, что вы примете меня обратно.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу облегчить этот переход. Я буду доступна по телефону или электронной почте в течение нескольких недель после моего отъезда, чтобы оказать помощь.
Искренне,
Джессика Шторм
