Как составить письмо презентацию образец

Как написать письмо-презентацию

Письмо-презентация, которое вы можете написать потенциальному партнеру по бизнесу, заказчику или клиенту, является по сути рекламой вашего предприятия. Но к такой рекламе доверия значительно больше, поскольку она адресная и рассылается от имени конкретного человека – руководителя фирмы, который подтверждает достоверность изложенного своей подписью.

Инструкция

Это письмо, как и любая деловая бумага, должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Пишите его на бланке компании, где указано ее полное наименование, реквизиты, контактные телефоны и почтовый электронный адрес. Начните его с адресного обращения по имени и отчеству и слова «Уважаемый».

В первой, вводной части письма-презентации вкратце расскажите о своем предприятии: с какого года оно работает на рынке, с какими предприятиями сотрудничает, упомяните зарубежное партнерство, если оно имеется. В том случае, если ваше предприятие участвовало во всероссийских и международных выставках и тем более является его призером, обязательно отразите и этот факт.

Расскажите о той продукции, товарах и услугах, которые предлагает ваша компания. Отразите те преимущества, которые они имеют по сравнению с тем, что предлагает рынок. Описывайте их так, чтобы человек, читающий ваше письмо-презентацию, подсознательно проникался уверенностью в том, что вы – выгодный и надежный партнер, которого нельзя упускать и что сотрудничество с вашим предприятием сулит не только материальную выгоду, будет способствовать развитию бизнеса, но и престижно. Хорошо, если вы проиллюстрируете сказанное графиками, диаграммами, таблицами, которые подтвердят изложенное.

Вы должны не только рассказать о деятельности вашего предприятия, но и заинтересовать читающего в сотрудничестве с вами. Изложите те деловые предложения, которые могут быть интересны вашему респонденту. Продемонстрируйте свою заинтересованность в сотрудничестве, но при этом перечислите те выгоды, которые будет иметь и он. Если вы планируете встречу с этим человеком для обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, то сразу предложите сроки ее проведения. Вы также можете изложить приблизительный порядок и план сотрудничества в случае последующего согласия. Перед таким деловым напором устоять практически невозможно.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

При составлении презентации компании многие предприниматели ошибочно делают акцент на визуальной составляющей, забывая о ее исходной цели. Да, такой проект должен быть в первую очередь продающим. И дизайн здесь выступает как инструмент продажи, а не просто для красивых картинок.

По сути, презентация компании – это подборка информативных (подчеркиваем, информативных) слайдов о деятельности, структуре и обязательно – о продукте. Почему же визуал здесь играет далеко не ключевую роль? Да потому что презентация компании должна быть одинаково продающей и в видеоформате, и в формате телефонного разговора. Как же подготовить ее максимально эффективно?

Виды и форматы презентаций работы компании

Презентация компании (все чаще для названия этого маркетингового инструмента используют английский термин marketing kit) содержит продающую графику, визуализацию и текстовые блоки, составленные с учетом особенностей и запросов целевой аудитории. Этот инструмент используют предприятия, работающие в самых разных сферах: франчайзеры, предприятия «business to business», сервисные фирмы и т.д.

Эффективно работают презентации деятельности компании в области сложных продуктов или услуг: информационные технологии, разработка ПО, проектирование. Они могут использоваться для холодных, горячих и прямых контактов с потребителями.

Презентация новой компании необходима не только для онлайн продвижения. Она хорошо работает даже в традиционных форматах общения. Ее можно распечатать для раздачи партнерам и представителям целевой аудитории. Рассмотрим некоторые случаи, когда может понадобиться определенный маркетинг-кит.

Существуют разные виды презентаций, ориентированные на конкретные маркетинговые задачи. Рассмотрим наиболее популярные маркетинг-киты:

1. Традиционная презентация компании содержит наиболее важные сведения о работе предприятия, статистические данные, описание продукции и перечень преимуществ. Она может использоваться в качестве инструмента, позволяющего выделиться на фоне конкурентов. Классический маркетинг-кит будет полезен при проведении переговоров. Его можно оставить потенциальному клиенту или партнеру для изучения.
2. Презентация продуктов компании также включает информацию о предприятии, но с акцентом на услугах или продукции. Здесь перечисляются выгоды, которые могут получить потребители, отзывы клиентов и условия оформления покупки. Презентация услуг и продуктов компании должна показывать, как закрываются основные потребности конкретного клиента. Такой инструмент при правильном использовании выступает эффективным продавцом, который не претендует на зарплату и проценты от продаж.
3. Презентация франшизы. В данном случае, речь идет не о представлении отдельного продукта, а о продвижении готового решения для бизнеса. Чтобы разработать такой маркетинг-кит нужен особый профессиональный подход. В него следует включить качественную презентацию структуры компании, информацию о предприятии в цифрах, сведения о франшизе с указанием потенциальных выгод фрачайзи.

Скачать
файл

В каких форматах может быть представлена презентация компании:

• При проведении переговоров, маркетинг-кит может выполнять роль материала, способствующего подготовке к обсуждению важных вопросов. Здесь нужна основательная и информативная презентация, которую читателю не захочется сразу же выбросить.
• В ходе выставок, конференций, выступлений перед партнерами может раздаваться брошюрованная презентация компании. Кроме того, участникам таких мероприятий можно дать ссылку на PDF файл маркетинг-кита. Это позволит увеличить число взаимодействий с клиентами и развить контакт.
• В рассылках, бесплатном контенте для скачивания (лид-магнит) или на лэндинге маркетинг-кит служит промежуточным элементом воронки продаж, который цепляет потенциальных клиентов. Создайте образец текста письма презентации компании для рассылки.
• Шпаргалка презентации компании для отдела продаж и специалистов по созданию контента также может быть очень полезным инструментом. Если включить в нее продающие элементы, то ваши сотрудники всегда смогут найти необходимую информацию для решения своих задач.

Как создать полезную шпаргалку презентации компании для сотрудников? Она должна выстраиваться на 3-х основных моментах: структура, контент и дизайн. В этом материале мы более подробно рассмотрим каждый из блоков продающей структуры, так как они являются основанием для разработки презентации компании.

Типовая структура презентации вашей компании

Шаблон презентации компании составляется из выверенных элементов (как книга состоит из переплета и страниц). Его ключевые блоки должны обеспечивать достижение конкретных целей. При этом структура маркетинг-кита определяется исходя из особенностей бизнеса, компании и конечных задач коммуникации.

Титульный слайд с УТП

Бизнес-презентация компании по своей форме напоминает продающий лэндинг. Она состоит из отдельных блоков. Это наглядно показано на примерах начального слайда и основного экрана маркетинг-кита. Основная задача состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального клиента. Для этого нужно простым языком объяснить, что предлагает компания, а также продемонстрировать наиболее значимые преимущества. Представьте читателю свое уникальное торговое предложение.

Вопрос в том, что не каждая компания может иметь УТП, но нужно приложить все усилия, чтобы его сформулировать. Это поможет выделиться на фоне конкурентов не за счет дешевизны продукта, а благодаря его уникальности.

На первом слайде презентации обязательно должны быть представлены: фирменный знак предприятия, краткое описание его деятельности и контактные данные.

Продающая информация о компании

Второй слайд, как правило, представляет предприятие. Сюда можно включить презентацию истории компании, данные о времени присутствия на рынке и специализации. Главная задача – коротко и содержательно рассказать об основных достижениях без хвастовства и рефлексии.

О ваших успехах расскажут имена известных медийных клиентов, реализованные проекты, конкретные цифры, которые демонстрируют объемы выполненных задач, количество работников, подписанных контрактов и т.д. Все данные нужно оформить креативно, с использованием инфографики, картинок, таймлайнов.

Решение проблемы клиента

Вашу презентацию будут открывать не для того, чтобы познакомиться поближе или почитать увлекательную информацию в свободное время. Она должна решать конкретную проблему потенциального клиента.

К примеру, необходимо найти быструю доставку редких инструментов или харизматичного тамаду для организации корпоратива. Если этот момент вам понятен, следует сконцентрироваться на третьем слайде, который посвящен «решению проблемы».

Презентация маркетинга компании должна демонстрировать ваши возможности по удовлетворению потребностей клиента. Расскажите, почему у вас самая быстрая доставка редких инструментов или в чем особенность вашего тамады. Дайте понять клиенту, что вы знаете о его проблеме, видите ее решение и занимаетесь этим не один год, практически, ежедневно.

Не нужно много писать о себе! Лучше расскажите о той выгоде, которую получит клиент, если обратится к вам. «Вы будете получать в срок редкие инструменты». «Вы будете довольны нашим ведущим, поверьте, что никто не заскучает на празднике!». Не стоит говорить пустые слова, давайте аргументы и подтверждения. «Вы получите инструменты точно в срок, так как у нас есть свои курьеры и мы являемся производителями».

Сделаем резюме вышесказанного:

• покажите, что вы отлично понимаете проблему, с которой пришел заказчик. Можете предложить решение сразу и вынести проблемы на отдельный слайд;
• продемонстрируйте, каким образом вы собираетесь решить проблему;
• приведите доказательства, что это не простые обещания.

Этот блок входит в число основных слайдов из презентации вашей компании. По важности он находится на одном уровне с титульным. Не нужно писать под шаблоны, слова типа «мы круче всех», лучше вложитесь и продумайте этот слайд как следует.

Кейсы

На этом шаге нужно доказать на деле то, что вы демонстрировали на первом и третьем слайдах. Сделайте презентацию развития компании, покажите все успешно выполненные проекты. Потенциальным клиентам нравятся такие моменты. Они хотят узнать, каким образом решилась проблема у кого-то другого. Маркетологи называют такой прием «социальное доказательство». Для того, чтобы презентация компании не была коллекцией пустых обещаний, в слайды внесите кейсы.

Это могут быть отдельные сторис по следующему сценарию: проблема – ее решение – с какими сложностями столкнулись в процессе – какой выход нашли – полученный результат. Продемонстрируйте все в подробностях, покажите цифры. Расскажите, какие решения предлагали другим клиентам. Обязательно перечисляйте трудности, с которыми пришлось столкнуться.

Компании станут доверять больше, так как у вас все получилось, вы показали достойный результат. В случае, если клиент остался с вами, расскажите об этом. Вашей фирмой довольны и хотят продолжить сотрудничество? Это очень важно для бизнеса.

Кейсы будут подтверждать ваши заверения в текстах презентации. Если вы обещаете быстрые сроки, предъявите аргументы. Покажите, что вы уже доставили или доставляете редкие инструменты за одну неделю в те регионы, где обычно их ждут месяц и больше.

Отстройка от конкурентов

После того, как вы продемонстрировали свои возможности по решению проблем клиентов, нужно сделать отстройку от конкурентов. На рынке есть много крутых фирм. Чем ваша компания выделяется среди них? Рассказы о том, как вы делаете все то же самое, что и все – большая ошибка. Может вам и приятно: вы не хуже других, но как это может впечатлить клиента? Он определяется с выбором, и ваша задача направить его в свою сторону.

Продемонстрируйте, что вы делаете все лучше и быстрее. Цена одинаковая, но гарантия будет еще больше. Расскажите, почему клиенту будет выгодно обратиться именно к вам.

Как мы работаем

Наконец-то клиент наш! Но удобно ли ему будет работать с вашей компанией? Что он должен сделать в первую очередь? Как долго будет длиться ваше сотрудничество? Какие документы придется оформлять?

Чтобы ответить на все эти вопросы, у вас должен быть специальный блок «как мы работаем». Схематично опишите все этапы деятельности, вкратце уточните, что получит клиент на каждом этапе, что он должен сделать (получить, написать, оплатить, указать).

Создайте визуализацию всех взаимодействий, от заявки до конечного результата. Вы поможете снять напряжение и лучше познакомить клиента с вашей деятельностью. Пожалуйста, будьте честны и не разочаровывайте клиентов.

Сертификаты, грамоты, лицензии

Сертифицированным поставщикам клиент доверяет больше. В презентации компании представьте документы, подтверждающие вашу компетентность. Докажите, что вы знаете, как работать. Продемонстрируйте необходимые допуски и лицензии.

Отзывы и СМИ

Важным элементом маркетинг-кита являются обратная связь от потребителей. Если в отзывы в рознице заставляют покупателей сомневаться, то в B2B слова реальных клиентов имеют большой вес. Можете использовать развернутые отклики по той схеме, которая уже упоминалась в разделе кейсы. Публикации в СМИ о компании тоже будут огромным плюсом.

Призыв к действию

Мы рассказали всю информацию. Теперь главное слово остается за клиентом. Презентация товара компании должна заканчиваться призывов к сотрудничеству. Посоветуйте клиенту, как действовать дальше: написать, оставить заявку или позвонить. Можно пообещать небольшую скидку или бонус. Мотивируйте клиента к контакту в самое ближайшее время. Если уж получилось убедить к сотрудничеству именно с вашей компанией, не откладывайте сделку.

Пошаговый план создания презентации компании

Этап 1. Определение цели презентации компании

Прежде чем приступить к созданию маркетинг-кита необходимо определиться с тем как вы собираетесь использовать такой инструмент. Презентации, предназначенные, к примеру, для конференций или для использования в лид-магнитах будут иметь разную структуру и информационное наполнение.

Три варианта возможных целей маркетинг-кита:

• Знакомство с предприятием. В этом случае презентация должна быть более информативной, а не продающей
• Мотивация к совершению покупки: статистика, цифры, демонстрация решения проблем потребителей, призыв к действию
• Формирование потребности: информация о продукте компании и его возможностях по решению проблем потребителей

Главное правило: для каждой цели следует разработать отдельную презентацию компании. Стоит потрудиться над созданием нескольких маркетинг-китов под разные задачи, чтобы не потерять потенциальных клиентов.

Этап 2. Сделайте анализ потенциального клиента

Важно точно определить характеристики своей целевой аудитории. Это поможет сделать презентацию компании более эффективной. Сформируйте портрет клиента:

• какой пол
• сколько лет
• социальный статус
• материальное положение
• основные стремления
• наиболее частые сомнения

Чтобы максимально точно соответствовать интересам целевой аудитории следует более подробно продумать портрет потенциального клиента.

Этап 3. Создание контента для презентации компании

Разберите всю информацию, что у вас есть. Правильная презентация – это минимум текста с максимальной пользой. Поэтому вам нужно выделить ключевые данные о своей компании, продукте, сервисе. Соберите всю важную информацию в один документ – это необходимо, если над презентацией будет работать несколько специалистов.

Этап 4. Проработайте структура маркетинг-кита

После того, как вы сформировали портрет представителя своей целевой аудитории и разобрались, о чем хотите рассказать будущим клиентам, следует разработать структуру презентации компании. Она должна прорабатывать все варианты возражений потенциальных покупателей. Количество пунктов и содержание маркетинг-кита определяется таким образом, чтобы это позволило дать исчерпывающие ответы на все вопросы потребителей.

Нужно добиться того, чтобы при анализе презентации компании появлялась уверенность, что она раскрывает все возможные потребности клиентов.

Этап 5. Прототипирование и написание рекламных текстов

На этом этапе к созданию презентации компании следует привлечь профессионалов. В случае, если на профильных специалистов нет достаточного бюджета, включайте режим импровизации.

Прототипированием в контексте создания маркетинг-кита называют выстраивание структуры слайдов. Для логичного расположения блоков презентации можно использовать специализированные сервисы или лист бумаги. Независимо от выбранного варианта необходимо добиться, чтобы все сведения, которые вы хотите донести до потенциального клиента, воспринимались максимально легко.

Копирайтинг – искусство создания продающих текстов. Важно органично внедрить в контент своей презентации продающие элементы. Основная задача маркетинг-кита состоит не в представлении компании, а в описании решений, которые вы предлагаете для удовлетворения запросов клиента. Нужно приводить цифры, аргументы и пробуждать интерес у потенциального потребителя.

Этап 6. Дизайн

Оформление презентации компании лучше доверить профессионалам. При этом с дизайнером, которого вы выбрали для работы с маркетинг-китом следует договориться таким образом, чтобы вы имели возможность в дальнейшем самостоятельно редактировать слайды.

Этап 7. Тестирование маркетинг-кита

Когда разработка презентации компании будет завершена, вы захотите тут же отправить ее потенциальным клиентам, чтобы быстрее окупить потраченные на нее средства. Но торопиться не стоит. Каждый маркетинговый инструмент должен пройти тестирование.

Для этого можно сформировать фокус-группы из представителей целевой аудитории. Для тестирования нужно подобрать:

• Потребителей, интересующихся вашим продуктом.
• Эксперты, хорошо ориентирующиеся в вашей сфере деятельности.

Результаты тестирования на участниках первой группы покажут, отвечает ли презентация компании на их вопросы и возражения. Представители экспертной команды помогут убрать из нее различные неточности и несоответствия.

10 советов по создания первоклассной презентации компании

• Проявите креативность и забудьте о шаблонах

Презентации, сделанные по шаблону, уже порядком надоели. Такой подход вызывает чаще лишь отрицательные эмоции. Стандартные шаблонные решения не позволяют подобрать нужный цвет для оформления.

Не пользуйтесь для создания маркетинг-кита одинаковыми слайдами. Правильно подобранная структура только улучшит восприятие презентации, но, если она содержит десять одинаковых слайдов, следующих друг за другом, аудитория быстро потеряет интерес и переключит внимание. Такой маркетинг-кит не имеет смысла во всех отношениях.

• Используйте оптимальное количество контрастных оттенков

Чтобы качественно сделать презентацию компании, нужно от трех до пяти цветов. Идеальным вариантом будет, если эти оттенки впишутся в айдентику вашей фирмы, таким образом, вы сможете создать привязку к образу компании на подсознательном уровне.

Что касается контрастности: на темном фоне должен быть шрифт светлого оттенка, на светлом фоне – темный. Все просто. Текст должен читаться четко на всех слайдах, иначе предоставленная информация будет представлена в неудобном восприятия формате.

• Лучшее решение — минимализм

Такие спецэффекты, как тени, градиенты, объемные буквы сегодня потеряли актуальность. Будьте современнее! Какой бы яркой ни была ваша презентация, она не усилит ваши позиции на рынке, если ваша фирма слабая. Поступите разумно: продемонстрируйте цифры, а оформление сделайте в стиле минимализма, такое решение не будет отвлекать внимание клиентов от ваших преимуществ.

• Выберите наиболее подходящий шрифт

Шрифт может повлиять на восприятие информации.

• Не нужно применять классические варианты типа Calibriили Times New Roman. Поверьте, они уже всем приелись.
• Не используйте несерьезные шрифты типа ComicSans, они будут нелепо смотреться в презентации вашей компании.
• Обратите внимание на современные шрифты, такие как Roboto, OpenSans и другие. Они легко воспринимаются и будут уместны в любой презентации.

Постарайтесь не перестараться с набором шрифтов. На одном слайде будет уместно два разных стиля написания, больше трех – уже лишнее.

• Не подавайте текст как «простынь»

Обратите особое внимание на это правило, если составляете презентацию для публичного представления (на выставке, на конференции и т.д.).

Некоторые докладчики хотят уместить сразу весь текст на один слайд. Такое решение не совсем рационально, так как оно мешает правильному восприятию информации. У вас просто не останется места для импровизации, и присутствует риск наскучить своей аудитории.

Информация на слайдах должна подкреплять ваши слова, а не повторять речь. Добавьте графику, образцы товара и другие элементы, чтобы презентация привлекала внимание аудитории.

• Правильные акценты

Ранее мы говорили о применении трех-пяти оттенках для презентации. Но основных цветов может быть три, а вот четвертый используется, как акцентирующий внимание.

Помогите аудитории зацепиться взглядом за основные пункты. Так презентация будет восприниматься лучше.

• Меняйте форматы

Этот пункт очень полезен для электронных презентаций. Если она будет включать в себя только текст, то быстро надоест аудитории. Сделайте формат разнообразнее, добавьте соответствующие картинки. Несколько слайдов можно выделить для видео, которое развернется на весь экран, например, чтобы продемонстрировать весь производственный процесс.

• Заинтересуйте клиента

Используйте вызывающие обороты. К примеру, «Ваша фирма никому неинтересна». Каждый, кто услышит это — заинтересуется: «О чем он вообще думает, высказывая такие мысли?». Но, помните, если хотите применить такой посыл, будьте готовы объяснить свою точку зрения и предложить свои пути решения задачи.

• Больше воздуха

Речь идет о свободном пространстве. Когда между блоками есть пустое пространство, информация лучше воспринимается. Аудитория будет благодарна, если вы позаботитесь о ее комфорте. Сюда же следует отнести и правильное расположение информации. Важные данные нельзя помещать по краям маркетинг-кита.

Например, если вы размещаете важный вывод под слайдом, не выделяя его, никто не обратит на него внимания.

• Обязательно используйте призыв к действию

Это очень важно. Презентация должна содержать четкий посыл: заказать продукт компании. Попробуйте убедить целевую аудиторию, что она нуждается в такой продукции прямо сейчас.

Важный момент – если вы создаете презентацию для выступления, замените призыв к действию словами благодарности и контактами для связи.

3 ключевых инструмента для создания презентации

Существуют разные сервисы и программы для разработки презентации компании. Все они имеют свои преимущества и недостатки. Рассмотрим три самых популярных варианта:.

PowerPoint

Презентация компании в PowerPoint — это классика. Изучение этой программы происходит еще в школьные годы. Некоторые считают ее устаревшей, но она все также эффективно решает нужные нам задачи.

Плюсы в PowerPoint:

• Хорошо знакомый и простой функционал. С PowerPoint легко справится любой, кто работал с офисной программой Word
• Открывается в Google Диске, есть упрощенная версия от этой корпорации
• PowerPoint установлен практически на любом ПК
• Обеспечивает максимальное удобство при разработке масштабных презентаций. При создании слайдов можно копировать их оформление
• Готовый вариант может быть сохранен в PDF.

Минусы PowerPoint:

• Чрезмерно развернутый интерфейс: в широком наборе инструментов сложно найти нужную функцию, зато то, что не требуется здесь всегда на виду. Этот нюанс значительно усложняет работу с программой
• Нужно очень хорошо постараться, чтобы получился качественный, не перегруженный слайд.

PowerPoint – хорошо знакомая программа, с помощью которой можно разрабатывать качественные презентации компании, но она далеко не единственная.

Keynote

Эта программа аналогична PowerPoint, на она работает только на iMac. Ее отличает более узкий интерфейс, который содержит только необходимые инструменты.

Плюсы Keynote:

• Содержит только полезные инструменты. Отсутствие лишних функций сокращает временные затраты на поиск нужного решения
• Позволяет сохранить презентацию компании в разных форматах, включая .pptx, легко открывающийся на всех ПК

Что в нем плохо:

• С программой работать очень легко, но она будет для вас недоступна, если компьютер работает на Windows.

Графические редакторы

Существует много современных редакторов (Photoshop, Figma) и платформ для прототипирования. Их возможности, практически, безграничны, но работа с ними требует специальных навыков. Если у вас отсутствует опыт работы с графическими редакторами, то самостоятельно сделать хорошую презентацию будет невозможно.

Если вы обращаетесь к профессиональным разработчикам, которые работают с такими сервисами, оговаривайте, чтобы готовое решение было переведено в тот формат, в котором вы сможете его редактировать.

Кому доверить разработку презентации компании

Если вам нужен хороший результат, всегда привлекайте для работы специалиста, который хорошо разбирается в нужной теме. Возможно, вы самостоятельно справитесь с разработкой презентации компании или поручите эту задачу своему секретарю, который умеет отвечать на электронные письма, но при таком подходе результат, скорее всего, не оправдает ваших ожиданий.

Презентация стратегии компании, которая способна обеспечить необходимый результат, создается сразу несколькими специалистами: менеджер, дизайнер, аналитик и верстальщик. Их работа разбивается на несколько этапов: поиск информации, анализ, формирование макета, проработка дизайна, корректировка, верстка, тестирование.

Правильным решением будет сотрудничество по созданию бизнес презентации компании с профильным специалистом или фирмой. Предлагаем несколько решений, которые зависят от вашего бюджета и сроков создания маркетинг-кита.

Доверить разработку презентации компании своим работникам

Это наиболее удобный и экономный вариант. Сотрудники вашей фирмы четко понимают, на чем специализируется предприятие. У них есть возможность провести анкетирование ключевых работников компании, сделать хорошие фотоснимки и т.д.

Конечно, не у всех предприятий есть подразделение с такими специалистами, как дизайнер, верстальщик или аналитик. Вам крупно повезло, если вы можете придумать грамотную презентацию вашей фирмы самостоятельно, без посторонней помощи.

Сотрудничество с фрилансером

Это довольно популярный вариант, что обусловлено невысокой стоимостью. Здесь есть риск, что вы не получите ожидаемого качества презентации. Среди фрилансеров есть реальные «профи», которые способны выполнить заказ на уровне самых дорогих агентств. Но найти их нелегко, так как у них всегда много заказов.

Выбирая наиболее дешевый вариант, нужно очень тщательно выбирать исполнителей, сравнивать цены, читать отзывы и изучать портфолио.

Фрилансеров для разработки презентации можно найти на портале для дизайнеров Behance. Здесь можно отправить личное сообщение понравившемуся исполнителю.

Есть и другие биржи, на которых работают специалисты по маркетинг-китам. Но на других сайтах повышается риск наткнуться на мошенников или получить работу низкого качества.

Заказать презентацию компании в агентстве

Теперь рассмотрим наиболее дорогостоящий вариант. Его преимущества состоят в отсутствии рисков и в наличии гарантии. Такие агентства могут создать даже самую продвинутую презентацию компании. Лучшие фирмы на этом рынке сотрудничают с ВИП клиентами уровня МТС, МЕГАФОН и др.

Напомним, что создание презентации компании происходит в несколько этапов. Поэтому, в целях экономии для сбора и анализа информации, можно привлечь своих сотрудников, затем заказать у фрилансера прототип и окончательную верстку сделать в специализированном агентстве. Это оптимальный вариант для создания лучшей презентации компании.

Презентация компании является визитной карточкой вашего предприятия. Ее цели могут быть разными: продвижение нового продукта, информирование клиентов о достигнутых результатах и т.д. В любом случае, важно указать все ваши преимущества, имеющее отношение к цели презентации.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этом материале, и клиенты, партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.

Собрали в одной статье 15+ классных примеров и полезные рекомендации о том, как провести презентацию продукта в рассылке и стимулировать продажи.

Чем письмо-анонс отличается от других рассылок

Презентация продукта — серьёзное дело. Если промоакции можно спланировать на год вперёд, а flash-sale запустить когда угодно, то к выходу нового продукта на рынок компания готовится месяцами. 

Учитывая, сколько времени понадобилось бренду на разработку и запуск нового продукта, маркетологам может казаться, что покупатели «только этого и ждали». Но это не так. Покупателям важно закрыть собственные боли и потребности. И новый продукт должен быть тем решением, которое им нужно.

Поэтому письмо-анонс (product launch announcement email) должно быть максимально продуманным и вызывать у подписчика wow-эффект. Чтобы прочитав письмо, человек подумал: «Я не знал об этом раньше, но теперь мне это нужно!».

Кстати, «продукт» — не всегда что-то физическое. Собственное мобильное приложение, новая услуга или возможность тоже относятся к product launch.

Зачем презентовать продукты в письме

Если коротко, то для максимального охвата и повышения осведомлённости. Во время запуска нового продукта компания использует все доступные каналы продвижения: наружная и видеореклама, таргетинг, собственные соцсети, платные публикации у блогеров и другие способы, включая email-маркетинг. 

Email-кампания в поддержку анонса создаёт вокруг продукта информационное поле, необходимое для успешных продаж. По данным SaleCycle, более 50% опрошенных респондентов минимум раз в месяц приобретают продукты, промо которых они видели в рассылках. 

3 причины отправить письмо с презентацией нового продукта:

1. Подписчики на рассылку бренда — аудитория лояльная и более «прогретая», чем в других каналах. 
2. Удачный подбор темы письма и CTA для разных сегментов повысит открываемость и вовлечённость пользователей. 
3. Низкая стоимость контакта и возможность отправить цепочку писем с разными настройками триггеров.

Дизайн email-анонсов

Возвращаемся к необходимости вызвать у подписчика wow-эффект. Дизайн анонса должен выделяться из общей массы рассылок компании, но при этом сохранять узнаваемый стиль и почерк бренда. Вспомните все презентации Apple.  

Держите в голове мысль, что главный герой рассылки — новый продукт. Никаких блоков с другими товарами или лишних баннеров. Как именно визуально выделять преимущества, зависит от типа продукта.

Бьюти-продукты, одежду, обувь, аксессуары, технику и другие подобные товары анонсировать легко: покажите продукт со всех сторон, сделайте акцент на деталях, покажите примеры употребления в реальной жизни. Понадобятся качественные фотографии и профессиональная съёмка. 

С услугами всё немного сложнее, потому что их нельзя «пощупать». Здесь рекомендуем наглядно рассказать о преимуществах, добавить иллюстрации художников, анимацию или другие элементы, которые помогут создать нужную атмосферу и показать пользу нового продукта.

Текст анонса и CTA

Главная задача — рассказать подписчику о пользе нового продукта. Apple, чьи осенние презентации становятся одним из самых ожидаемых событий года, не просто красиво подают новый продукт, а рассказывают о нём, делая акцент именно на пользе и новых возможностях.

Универсального текста на все новинки нет. Всё зависит от позиционирования бренда, желаемого эффекта, стиля рекламной кампании и, конечно, самого товара. Но вот несколько примеров того, о чём рассказать в письме-анонсе разных продуктов:

Бьюти → уникальный состав, эффект от использования, польза
Одежда → образы, стиль, комфорт, ощущения
Продукты питания → польза, качество, ценности ЦА
Техника → удобство, возможности, повышение уровня комфорта
Авто → технические характеристики, престиж, ситуации использования
Игры → геймплей, возможности, графика
Приложение → удобство, выгода, мобильность

Задача CTA-кнопки в письме-анонсе — лаконично намекнуть читателю, что он может узнать больше о продукте, перейдя на лендинг, новый раздел или страницу продукта на сайте. Вся магия хорошей презентации в том, чтобы подписчик хотел купить новинку ещё до того, как найдёт кнопку и кликнет по ней.

Цепочка писем с анонсом

Для большего вовлечения и подогрева интереса к запуску нового продукта бренды часто отправляют не одно, а несколько писем, начиная заранее. Особенно хорошо такая стратегия работает для крупных брендов.

Разберём пример email-кампании анонса коллекции VANS x Bowie весной 2019 года. 

Тизер

Сообщаем о предстоящей новинке и вызываем интерес читателя. В письме-тизере отвечаем на вопросы:

Что? Краткое описание продукта.
Когда? Дата старта продаж.
Где? Адреса офлайн-магазинов или время появления коллекции на сайте.

Отправляйте письмо за два-три дня до информационного письма с полным анонсом.

У Vans тизер получился лаконичным, но есть вся необходимая информация: анонс коллекции, дата поступления в продажу и адреса магазинов, где можно приобрести товар. Бренд часто выпускает лимитированные коллекции, которые быстро раскупают. Поэтому подписчики знают, что нужно быть наготове.

Информационное письмо

Продолжаем подогревать интерес к запуску: раскрываем больше информации о продукте, описываем его уникальность и доступные для покупателя варианты. О чём говорить во втором письме-анонсе:

Что это за продукт? Подробно рассказываем о новинке.
Почему его нужно купить? Описываем уникальность, делаем упор на ценности покупателя.
Когда поступит в продажу? Повторяем официальную дату запуска. 
Что предлагаете ещё? Предзаказ, бесплатная доставка и другие выгоды. 

Не забывайте про релевантный CTA. Отправляйте за две недели до старта продаж.

Дизайн второго письма перекликается с тизером, поэтому получателю с первого взгляда легко будет понять, о каком именно продукте пойдёт речь.

Vans показывает все товары, которые будут продаваться в рамках коллекции. Каждый из них стилизован под один из легендарных альбомов Bowie, но продукты разные. Где-то — только слипоны, в другой коллекции — лонгслив, кепка и высокие кеды. 

Запуск продукта

Последнее письмо в цепочке, сообщающее о старте продаж. Здесь нет необходимости снова показывать всю коллекцию — получатель уже должен быть заинтересован. Вместо этого используйте лаконичный, но привлекающий внимание баннер и минимум текста, чтобы не отвлекать получателя.

Что ещё:

Сильный CTA. Продукт уже в продаже
Эффект срочности. Ещё раз подчёркиваем уникальность. 
Ссылки на соцсети. Запуск проходит одновременно во всех каналах: предоставьте пользователям возможность самим «разнести весть» о старте продаж.

Ничего лишнего: яркий баннер и оформление в стиле предыдущих писем в цепочке. Срочность подчёркивают словами «уникальная коллекция». 

Удачно выбранная стратегия анонса запуска продукта стимулирует продажи. Даже несмотря на то, что Vans — популярный бренд, и их лимитированные серии быстро раскупают и без рекламы. 

Рекомендации

1. Покажите товар. А также варианты его применения или ситуации использования.

2. Презентуйте в концепции бренда. Дизайн, оформление и подача материала. 

3. Обращайтесь к ценностям потенциального покупателя. И расскажите, как новый продукт решит его проблему. 

4. Не заставляйте читателей гадать. Даже тизер не должен быть слишком загадочным. 

6. Предоставьте выбор. Несколько цветов, фасонов, вкусов или технических характеристик. Пусть каждый найдёт что-то своё. 

7. Сделайте оффер простым и понятным. Не перегибайте с описанием продукта и сосредоточьтесь на основных выгодах для целевой аудитории. 

Примеры писем с презентацией продукта

Несколько хороших рассылок из категории product launch, с которых не стыдно взять пример.

GoPro

Игра слов drop (уронить) и dropped (выпущенный) удачно обыграна в визуале баннера.

Polaroid Originals

Информационное письмо о старте продаж новой коллекции камер и возможностью оформления предзаказа.

Sonos

Стильная презентация новой саунд-системы, доступной в двух цветах.

Baggu

Сумки из новой коллекции во всей красе.

Casper

Анонс нового матраса-топпера и три причины его купить.

The Hill-Side

Стильно оформленный текст и носки крупным планом.

Boosted Boards

Оригинальный тизер новой доски и CTA-кнопка, которую невозможно не заметить.

KOHEZI

Минималистичный анонс лимитированной коллекции ручек.

Type Hike

Письмо о старте продаж новых принтов? Почему бы и нет. На главном баннере — коллаж из доступных к покупке иллюстраций.

Hawthorne

Запуск новой линейки шампуня и кондиционера. Дизайн письма — абсолютно в стиле бренда. Иллюстрация-инструкция по пользованию с «образцами» продукта — высший класс.

Отдельная история — анонсы возможностей. Вот как это делают крупные бренды:

Mailchimp

Письмо о запуске рекламных кампаний в Instagram внутри платформы Mailchimp.

Usabilla

Основной акцент сделан на пользе новой возможности, а видео с рассказом специалиста повышает лояльность.

В общем, создать классный продукт — половина успеха. Всё остальное сделает маркетинг.

Посмотрите, какое письмо с анонсом новинки чёрного пигмента Metallized Black Silk мы разработали для бренда Krygina Cosmetics.

---

У инвесторов есть лишь несколько минут на то, чтобы ознакомиться с вашей презентацией.

Предприниматель Бретт Фокс советует уделять особое внимание самому первому слайду — именно от него зависит, обратит ли инвестор внимание на ваш проект или проигнорирует его.

Когда-то я терпеть не мог отправлять инвесторам письмо с презентацией о моем проекте. Мне казалось, что оно лишь снижает мои шансы на реальную встречу.

Презентация на почте — это все равно что фильм без саундтрека. Инвестор может ее посмотреть, но он не услышит моих ценных комментариев о проекте.

Так что, когда я встретился с одним известным венчурным инвестором Кремниевой долины, назовем его Рауль, я был очень удивлен, когда он попросил скинуть презентацию. Я надеялся, что он, как и большинство людей, с которыми я имел дело, просто согласится на встречу.

И все же я скинул ему нашу презентацию. Я думал, что Рауль мне никогда не ответит, но на следующий день его помощник связался со мной и спросил, когда я смогу встретиться с инвестором.

Спустя три встречи Рауль согласился вложить в мою компанию $6 млн. Мы могли закрыть раунд А инвестирования на $12 млн (его мы пытались завершить уже два года).

Я спросил у Рауля, почему он согласился на встречу после просмотра нашей презентации. Его ответ открыл мне глаза: «Я назначил встречу, потому что понял, чем вы занимаетесь, и мне было интересно в это инвестировать».

Другими словами, презентация, которую вы отправляете инвесторам по электронной почте, должна быть самостоятельной и уметь хорошо презентовать ваш проект.

При этом вам будет труднее рассказать о своем стартапе, чем если бы вы беседовали с инвестором лично или по телефону.

В письме не передать вашу интонацию. Все, что у вас есть — это одна презентация. Вот как составить ее, чтобы она была эффективной.

Не перегружайте письмо текстом

Сразу переходите к делу. Если вы пришлете инвестору длинное письмо, он может не захотеть открывать прикрепленную презентацию. Составьте свое послание следующим образом:

С первого слайда должно быть понятно, что у вас за проект

Посмотрите на первый слайд своей презентации. Глядя на него, потенциальные инвесторы должны сразу понять три вещи:

• Чем вы занимаетесь.
• Почему вы в десять, в сто раз лучше конкурентов или почему вы уникальны и полезны.
• Насколько велики возможности вашего проекта.

Первый слайд должен рассказать инвесторам все самое важное. Вам повезет, если инвестор уделит ему две минуты — скорее всего, он будет смотреть на него всего 10 секунд.

Покажите первый слайд незнакомому с вашим бизнесом человеку

Пусть он посмотрит на него примерно 20 секунд. Затем уберите слайд и узнайте, что он понял. Задайте следующие вопросы:

• Чем занимается эта компания?
• Почему она лучше конкурентов?
• Насколько она лучше?
• Насколько велики ее возможности?

Если человек дает не те ответы, которые вы ожидали услышать, значит, слайд еще стоит доработать. Остальные же слайды должны давать дополнительную информацию о том, что вы рассказали на первом.

Источник.