Как составить письмо редактору

Я часто пишу в редакции и редакторам. В этой публикации я поделюсь своим опытом: что писать в письме, чтобы редактор вам ответил. Если вы настроены опубликоваться и пишите в редакцию именно с этой целью, мой материал будет полезен для вас.

Зачем писать в редакцию

Письмо в редакцию — это первый шаг на пути к публикации в СМИ или на онлайн—площадке.

Перед тем, как написать письмо, прошерстите площадку и разузнайте условия публикации на ней; обычно они есть в общем доступе. Так вы узнаете, какие материалы принимает редакция (тема, объемы, форматы), на какой основе публикует их (бесплатно или платят авторам) и другие тонкости. Внимательно изучите условия публикации и, если вы с ними согласны, смело готовьте письмо. Если что-то осталось непонятным, запишите вопросы и задайте их в письме редактору.

Вы можете прийти в редакцию с уже готовым материалом, черновиком, идеей или предложением. Для каждого такого случая будет своя стратегия. Разберемся по порядку.

Вариант первый: материал или черновик уже готов

Если вы подготовили материал или черновик и хотите отдать его в журнал, напишите об этом в письме прямо, коротко и честно. Большинство редакций рассматривают и принимают материалы от авторов, имена и фамилии которых им не знакомы и даже от авторов без портфолио.

Главное, чтобы материал подходил по теме издания. Если вы хотите попасть в СМИ по тематике интернет—технологий, пишите и отправляйте материал об интернет—технологиях, в журнал для молодых мам — пишите о молодых мамах/папах/детях.

Таким образом я опубликовалась в журнале для родителей, в печатном издании «Мама, это я!». Я написала редактору на почту и приложила ссылку на готовый материал. По такому же пути я пришла в Тинькофф-журнал и в «Навику» — образовательный портал.

Вариант второй: есть идея

Если у вас есть идея или тема для публикации, но вы не знаете или не уверены, подойдет ли она изданию, напишите об этом.

Таким образом я опубликовалась на «Только спросить» — в медицинском медиа. Я пришла к редактору с двумя темами, и спустя пару месяцев вышла моя первая статья «Как получить справки для детского сада».

Как написать письмо в редакцию, чтобы на него ответили

План письма

Первое письмо в редакцию должно быть короткое и уверенное, и я советую строить его по такому плану:

  • Поприветствовать редактора по имени, если оно вам известно.
  • Представиться и коротко рассказать о себе, буквально в одном предложении.
  • Предложить материал для публикации и дать актуальную ссылку на него или приложить документ к письму.
  • Поблагодарить редактора и задать свои вопросы.

Но не пишите что-то вроде «Спасибо за скорейший (положительный) ответ». Ваша задача — принести редактору что-то такое, что ему понравится и будет интересно изданию в целом.

Я советую обращаться к редактору по имени с самого первого письма. Вот шаблон письма, по которому я обычно пишу:

Анна, добрый день!

Меня зовут Вероника.

Далее — короткий рассказ о себе, но такой, который поможет редактору принять решение: сотрудничать со мной или нет.

Я подготовила материал по такой-то теме и хочу опубликовать его в «Название журнала». Материал уникальный и еще нигде не был опубликован: ссылка на материал. Подскажите, подойдет ли он для размещения на вашей площадке?

Где взять контакты редакторов

Обычно контакты и имена редакторов издания есть в открытом доступе на сайте на странице с контактами. Редакторов может быть несколько, и в этом случае можно написать одному из них, а остальных поставить в копию, или просто написать одному из них.

В заключение

Опубликоваться в СМИ проще, чем может показаться.

Соблюдайте следующие рекомендации, и у вас все получится:

  • Выберите тему или идею для публикации и убедитесь, что она подходит изданию по тематике и формату.
  • Найдите контакты редактора и напишите ему письмо. Добавьте в сообщение чуточку заботы: коротко расскажите о себе и дайте ссылку на материал/черновик или предложите идею/тему для публикации.
  • Подождите пару недель и, если вам не ответили, напишите в редакцию снова.
Как написать письмо в редакцию, чтобы на него ответили

В первой статье про внешнее продвижение я объяснила, как искать и выбирать площадки. Если еще не читали тот материал, ознакомьтесь сначала с ним, а потом возвращайтесь сюда.

А сейчас расскажу, как подбирать тему, как общаться с редактором и чем статья для внешней площадки отличается от той, которую вы можете выпустить у себя в блоге.

Как писать в редакцию и что нужно, чтобы публикация вышла

Этап 1. Подготовка

Мы рекомендуем изучить площадку, прежде чем писать в редакцию.

  • Посмотрите, принимает ли редакция гостевые публикации. Есть ли где-то на сайте вкладка «Как стать автором» или форма обратной связи, где можно предложить свою тему? Если такая вкладка есть, скорее всего, там уже указаны требования к материалам.

Как опубликовать свою статью

  • Изучите правила площадки. У редакций, которые берут статьи экспертов со стороны, обычно уже есть или редполитика, или страница с правилами и требованиями к публикациям, форматам текстов, картинкам. Этот шаг важен, потому что не все правила могут понравиться вам — всё-таки материал хочется опубликовать на максимально выгодных условиях. Захотите ли вы отдать уникальную статью туда, где не ставят ни одной ссылки на автора? А туда, где ваш текст переделают на свой лад и добавят свои рекламные баннеры? 
  • Просмотрите последние статьи в блоге и те, что написаны по вашей теме, — каковы они по стилю, подаче, структуре. Как статью принято начинать, как заканчивать, как иллюстрировать. Нет ничего приятней для редактора, чем внимательный автор, который попал в tone of voice издания и за которым почти не нужно править структуру. 

Совет от контент-агентства 4Х: если не знаете, какие темы могут быть интересны редакции, посмотрите, не ищет ли она экспертов через Pressfeed.

  • До написания статьи подготовьте короткий текст о себе, регалии, ссылки и фото для представления автора. Всё это нужно или добавить в документ с текстом, или указать в письме-заявке. До основания агентства мы с коллегами руководили выпуском контента в разных блогах и точно знаем, какие заявки запоминаются и привлекают внимание редактора, — сжатые, информативные, с интересным для редакции предложением. Высший пилотаж — прислать не полусырой текст, а готовый к публикации материал с заголовками, списками, иллюстрациями, ссылками на исследования и перелинковкой с другими статьями издания. 
  • Подумайте/спросите, кто из вашего окружения уже имел дело с площадкой, узнайте, как это было и можно ли сослаться на этого человека в письме к редактору.

Этап 2. Написание письма/заявки

В первой статье я говорила о двух сценариях: в одних редакциях хотят видеть тему и план, а в других сразу принимают готовые материалы. От того, в какую редакцию вы обращаетесь, зависит текст письма.

Я поделюсь структурой писем, на которые откликаются редакторы. И покажу примеры, чтобы вы могли вдохновиться 🙂

Структура письма, если статья готова:

  • Поздоровайтесь и представьтесь.
  • Коротко расскажите, какую статью вы написали, кому она полезна и на какие вопросы отвечает, в чём её ценность для площадки и целевой аудитории. 
  • Дайте ссылку на текст или приложите документ (если в редакции просят прислать именно текстовый файл). Попросите посмотреть, подходит ли материал редакции. 

Письмо в редакцию с предложением статьи

Лайфхак: закончите письмо вопросом, передайте мяч собеседнику. Такое сообщение сложнее проигнорировать.

Структура письма, если вы отправляете в редакцию тему/план материала:

  • Поздоровайтесь и представьтесь.
  • Расскажите об идее статьи, о ценности материала для площадки.
  • Расскажите о структуре/содержании статьи.
  • Спросите редактора, подходит ли тема.

Как договориться с редакцией о публикации статьи

Возможно, у вас есть идея статьи, но нет понимания формата: это будет инструкция, гайд, лонгрид или небольшая заметка. Для начала загляните в редполитику площадки — какие форматы предпочтительны? Если и после этого останутся вопросы, задайте их редактору. Он ваш союзник, ведь вы оба хотите сделать материал лучше и сильнее.

Лайфхак: сделайте документ, где будут храниться ваши заявки. Например, у нас в агентстве есть файл, в котором собраны письма для редакций, в том числе отправленные от имени клиентов. В подзаголовке мы указываем, куда писали: в Лайфхакер, РБК, Нетологию, Текстерру, — а на полях отмечаем, был ли ответ, получили отказ или согласие. 

Это экономит время при подготовке новых писем и помогает оценить число положительных ответов: в среднем 8 на каждые 10 заявок 🙂 Но в коммерческий отдел тоже иногда заворачивают, бывает.

Что делать, если редакция не отвечает

Спустя 5–7 рабочих дней (если на сайте не указано, что заявки рассматриваются дольше) напишите ещё раз, напомните коротко о своем предложении. Если спустя неделю-две после этого вам так и не ответили, напишите следующей редакции из вашего списка. 

Недавно у нас была такая ситуация с блогом в нише онлайн-образования. Мы написали письмо для клиентки, она отправила его в редакцию, позднее напомнила о себе, но ответа не было даже спустя месяц. А потом редактор вдруг отозвался, сослался на сложный период и сказал, что готов взять текст. К тому моменту статья уже была опубликована на другой площадке, но мы предложили на выбор ещё три готовых материала, и редактор сразу забрал два из них.

Не дождались ответа и от других редакций? Опубликуйте статью на площадке, где это можно делать самостоятельно.

Ещё вариант: сходите на консультацию к опытному редактору, покажите свою заявку и статью. Возможно, хромает подача, материал слабый, тема не подходит или письмо написано некорректно. Редактор скажет, что не так, поможет внести правки, и вероятность положительного отклика станет выше.

Когда материал опубликуют?

Этот вопрос решайте с редактором после согласования текста. Попросите прислать ссылку, когда статья выйдет, но и сами мониторьте блог издания. Бывает, что материал выходит спустя пару дней, а бывает, мы ждём своего окна в сетке два месяца. Это нормально.

Отсюда вывод: не полагайтесь на одну волшебную публикацию, которая сразу всё изменит и поможет в продвижении бизнеса. Пока ждёте одну, договаривайтесь о следующей и параллельно пишите еще три текста. 

Особенности статей для внешнего продвижения

Одно из основных правил бесплатных внешних публикаций — не рекламировать себя в лоб, иначе вас сразу отправят в коммерческий отдел. Но вы, конечно, все равно хотите рассказать о своем бренде и продуктах. Как добавить рекламу, не рассердив редакцию?

По опыту нашего контент-агентства, подача зависит от правил площадки. Где-то можно поставить одну ссылку, где-то запрещают даже ссылки на источники информации. Решите, что вам важней: ссылка в тексте или упоминание на известном ресурсе.

Например, в блог Texterra принимают гостевые статьи на двух условиях: 

  • если вы хотите гонорар за текст, то никаких ссылок на вас в статье не будет, только имя;
  • если отдаёте текст бесплатно, можно поставить одну ссылку на сайт, телеграм-канал или соцсети.

Другой пример: блог сообщества менеджеров executive.ru. Там можно разместить статью бесплатно с модерацией, но будьте готовы к тому, что в тексте не будет никаких ссылок на вас. Мало того, редакция вправе без вашего разрешения вставить в текст ссылки на свои материалы, и вы ничего с этим не сделаете. 

Впрочем, даже если в статье нет ссылок, кое-что сделать можно:

  • Заполните профиль автора, добавьте описание, теги, актуальные ссылки, соцсети.
  • Не пытайтесь открыто продавать в бесплатных статьях для внешних площадок. Вместо этого расширяйте аудиторию, привлекайте новых читателей в свои каналы.
  • Полезная качественная статья с нативным упоминанием своих услуг — лучше, чем реклама в лоб. Ссылайтесь на свои кейсы, показывайте, как вы решаете проблемы клиентов, каких ценностей придерживайтесь, но уберегите текст от прямого «купи». 

Как оценить результат публикации статей для внешнего продвижения

Вернитесь к целям и посмотрите, удалось ли их достичь:

  • Если вы хотели нарастить ссылочную массу и получить ссылку на свой сайт — вы ее получили. 
  • Хотели статусности и галочки напротив «Я пишу для Forbes» — пожалуйста.
  • Набирали аудиторию в телеграм-канал? Тогда нужно отследить, был ли всплеск подписок после публикации.
  • Хотели продвинуться по конкретному ключевому запросу — проверьте, появился ли материал в выдаче поисковиков.

А может, случилось что-то сверх? Контент-маркетинг непредсказуем, заранее результат прогнозировать невозможно. Но оглянуться стоит. 

Например, крупный клиент пришёл к нам в агентство 4Х спустя 1,5 года после публикации одной из статей. По её содержанию он понял, что мы в теме и быстро разберёмся в особенностях его бизнеса. Клиент был изначально лоялен к нам, хотел сотрудничать, а это всегда упрощает процесс переговоров. Мы сотрудничаем уже 10 месяцев и продолжаем работу.

Несколько советов напоследок

  • Не ждите мгновенного результата от одной статьи. По опыту наших заказчиков, результат публикаций накопительный. Например, клиентка из ниши видеопродакшена пришла к нам в марте 2022 года с задачей «мелькать и наращивать количество упоминаний». Спустя полтора месяца и пять первых публикаций клиентка написала, что ей предложили стать спикером на конференции, куда она давно хотела попасть, и подготовить статьи для популярных изданий. Позже ее пригласили выступить с вебинаром для известного проекта Культура.рф. Сейчас она преподаёт в крупной онлайн-школе (сотрудники сами предложили ей провести курс), к ней приходит больше лояльных клиентов, и это тоже результат активности на внешних площадках. Одна статья не даст такого эффекта, а вот системная работа поможет его достичь.
  • Дайте площадке второй шанс, если результаты публикации вас не устроили. Возможно, первая статья вышла в неудачное время или её заглушили громкие инфоповоды. Это не значит, что нужно отказываться от дальнейшего сотрудничества. У вас уже есть контакт с редакцией, можно сразу договориться о новой теме.
  • Нет плохих и хороших тем. Бывает, что статья на смежную тему приводит горячего клиента, которому отозвалось написанное. Так статья, которую я считала проходной в своей карьере, год назад привела в наше агентство крупного клиента, и мы всё ещё вместе.
  • Спрашивайте новых клиентов, откуда они о вас узнали. Собирайте и анализируйте данные. Это поможет понять, какие каналы приводят к вам клиентов. К сожалению, UTM-метки в большинстве редакций удаляют при публикации, так что личный опрос — лучший вариант.
  • И самое простое: зафиксируйте ситуацию до начала внешнего продвижения. Погуглите свою фамилию и имя, свой бренд и продукты, посмотрите, сколько ссылок на вас в первой десятке/двадцатке. А через пару месяцев после начала внешнего продвижения поищите снова. Поисковая выдача должна измениться 🙂

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

rukopis_redaktoruМожно представить рукопись редактору, издателю, режиссеру (если это сценарий) устно, а можно – в виде письма. Достоинства второго варианта в том, что письменное обращение можно отшлифовать, довести до совершенства. И эффект не испортят эмоции, которые способны мешать при разговоре. Как же написать письмо редактору? 

За помощью сегодня, как и в предыдущей пубикации рубрики «От рукописи – до книги в руках читателя», предлагаю обратиться к коучу в литературных делах Юргену Вольфу.

Замечу, что, предлагая свои стихи, а позже – рассказы в издания, я или шла в редакцию и общалась с редакторами, или, отправляя по почте, обязательно писала и прикладывала короткое письмо. Как бы иначе редактор понял, что я, кто я и чего хочу?

Но раньше писала обращения интуитивно. Журналистские навыки помогали делать их краткими лаконичными. Что касается содержания, составляла его чисто интуитивно. Надеюсь, благодаря Вольфу начну все делать правильно и наилучшим образом. 🙂

Предлагаем редактору художественное произведение

Стараемся, чтобы наше письмо было не больше одной страницы. Таких обращений у редакторов много, как много и другой работы. Поэтому чем более кратко и конкретно мы изложим информацию, те больше шансов, что к ней отнесутся со вниманием.

Элементы письма редактору:

  • Обращение. («Уважаемый редактор!» – здесь указываем, конечно, конкретное имя!. Следим за тем, чтобы оно было написано правильно!)
  • 1-й абзац: сообщаем название и жанр произведения. («Я бы хотел получить возможность передать Вам экземпляр рукописи моего триллера «Выбор дьявола«.)
  • 2-й абзац: создаем образ произведения, представляем образ главного героя и определяем основной конфликт.
  • 3-й абзац: коротко излагаем главные элементы середины книги. Именно коротко, т.к. наша задача не описать все удивительные события, а пробудить у редактора интерес.
  • 4-й абзац: раскрываем развязку истории.
  • 5-й абзац: сообщаем, что сюжет построен на основе исторических исследований (это вызывает доверие к автору), или стал результатом фантазии, был взят из реальной жизни и т.д.
  • 6-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором. («Если Вы* пожелаете прочесть мои роман «Выбор дьявола», прошу Вас отправить мне открытку, приложенную к письму, или связаться со мной по телефону, электронной почте».)

*Такое письмо – как раз один из немногих случаев, когда пишем «Вы», «Вам» с большой буквы!

Юрген Вольф предлагает использовать эти элементы как модель для писем издателям или редакторам.

predlagaem_rukopis

Редакторы — народ занятой. Ценим их время: пишем лаконично и ярко.

Предлагаем редактору произведение нон-фикшн

  • Обращение.
  • 1-й абзац: начинаем с вопроса, который может привлечь внимание редактора или издателя, и связан непосредственно с темой рукописи. Здесь же – краткое описание содержания книги.
  • 2-й абзац: описание писательского опыта, предыдущих публикаций, если книги хорошо продавались, сообщить об этом. «Для нехудожественных книг это очень важно – иметь соответствующий опыт» (Ю. Вольф). Следим за тем, чтобы этот опыт обязательно имел отношение к предлагаемому проекту!
  • 3-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором.
  • Приложение: развернутый план-заявка будущей книги.

Письмо-предложение о подготовке статьи в журнал

Такое письмо может иметь структуру примерно такую же, как предложение книги нон-фикшн.

  • 1-й абзац. Начать письмо лучше с «крючка», на который будем ловить того, кому оно адресовано. Пример Ю.Вольфа (для статьи о новом способе бросить курить):

Средний процент бросивших курить после сеансов гипноза 63%. По результатам независимых оценок, у доктора Франклина Арбутнота этот процент доходит до 95.

  • 2-й абзац: кратко описать метод доктора и заявить, что он готов дать свое первое интервью именно нам. Можно также добавить, что планируете взять комментарии еще у двух экспертов и приложить фото людей, которые лечились по новому методу.
  • 3-й абзац: описать свой предшествующий опыт в публикации статей на медицинские темы. Можно привести несколько коротких отрывков, чтобы редактор смог оценить стиль.

«А если опыта нет?» Ответ начинающему писателю…

Хорошо Вольфу: опыт у него огромный. А что, если пишешь первую статью, хочешь издать первую в своей жизни книгу? Что, если впервые обращаешься к редактору?

Мой совет не звездного, но вполне себе реального журналиста и писателя: бойтесь, но все равно действуйте. Когда-то у всех нас были первые разы, и каждому было боязно. Но только те, кто преодолевает страх, достигает целей.

Сегодня вы можете скромно умолчать о своем опыте или открыто заявить, что только начинаете путь в литературу. Но если письмо будет искренним, написано ёмко, лаконично, ярко, есть вероятность, что редактор обратит на него и на автора внимание.

Если нет – пишите снова, обращайтесь к другим редакторам. Вспоминайте пример Джоан Роулинг, рукопись которой отвергли 12 издательств, прежде чем 13-е решилось напечатать скромным тиражом. Сегодня английская писательница – мультимиллионер, одна из наиболее влиятельных женщин в стране и, подозреваю, не только в своей.

И еще. Понятно, что предложенные Юргеном Вольфом варианты писем нельзя воспринимать как единственные образцы обращений к редакторам. Но с чего-то начинать надо, почему бы не начать с них!

Самое главное – понять, что под лежачий камень вода не течет, что пора доставать рукопись, писать сопроводительное письмо – и предлагать написанное редактору.

P.S. Да, что касается марафона «2100 слов в неделю», – он продолжается! В этот раз я справилась с нормой, не более того. Но справилась. Все-таки 300 слов в день – не 1660, как в НаНоРайМо. 🙂

И НЕзадание на следующую неделю для тех, кто вместе со мной марафонит: догадались, да? Не зря же мы трудились столько недель, пора продвигать написанное: будем писать письмо редактору. 

Легких перьев пишущим и успехов!

Фото из открытых источников и автора

Понравилась публикация?
Поделись ею с друзьями!

Читатели обычно пишут письма в редакцию, чтобы поделиться своим мнением или точкой зрения по какому-либо вопросу с другими членами сообщества. Эти письма могут помочь просветить других, поделиться актуальной информацией и сформировать общественное восприятие определенных тем. Если вам интересно написать письмо редактору издания, которое вы читаете, возможно, вам будет полезно узнать больше о том, как это делается. В этой статье мы объясним, что такое письмо редактору, в том числе причины, по которым вы можете его отправить, и изложим пошаговое руководство по написанию собственного письма.

Что такое письмо редактору?

Письма редактору – это короткие статьи, основанные на мнениях, которые подаются читателями изданий, как правило, представителями широкой общественности. Те, кто пишет такие письма, обычно адресуют их редактору издания с целью начать более широкий разговор на актуальную, требующую времени тему.

Например, читатели, которые пишут письма, обычно используют их как платформу для того, чтобы поделиться своим мнением относительно определенных событий, общественных деятелей, программ, политики или идеологии, и надеются сформировать точку зрения других людей или повысить осведомленность по конкретным вопросам. Написание писем в редакцию может быть эффективным способом продвижения конкретной точки зрения среди широкой аудитории. Несмотря на это, охват письма часто зависит от размера читательской аудитории издания и их собственных предвзятых представлений о той или иной теме.

Причины для отправки письма редактору

Существуют различные причины, по которым читатель может решить отправить письмо редактору. Вот несколько из этих причин с пояснениями:

  • Предложить идею: Читатели могут направить письмо редактору, чтобы внести предложение по какому-либо вопросу сообщества. Например, письмо редактору может содержать предложения о новых мероприятиях, программах, инициативах или способах налаживания добрососедских отношений.

  • повлиять на общественное мнение: Те, кто пишет письма в редакцию, часто делают это с целью сформировать общественное мнение по определенной теме и поделиться своим видением политических вопросов, проблем общества и более широких общественных проблем.

  • Просвещайте других: Письма в редакцию могут содержать образовательную информацию по конкретным вопросам, в которых читатель разбирается. При этом читатель может написать письмо, намереваясь проинформировать других о специализированных темах, которые могут их заинтересовать.

  • Обращение к государственным чиновникам: Обычно в письмах редактору обращаются к государственным чиновникам, таким как политики, выборные должностные лица или другие государственные служащие. Читатели могут косвенно или напрямую обращаться к государственным чиновникам и вопросам, которые они контролируют.

  • Рекламируйте возможности сообщества: Те, кто представляет некоммерческие организации или волонтерские группы, могут писать письма редактору, чтобы прорекламировать свою работу. Такие письма часто служат двойной цели – заручиться поддержкой других людей и привлечь новых участников-добровольцев.

Как написать письмо редактору

Написание письма редактору может быть сложной задачей, поскольку требует изложения ваших идей в формате, понятном другим читателям. Хотя точные шаги, которые вы можете предпринять для написания письма, могут отличаться в зависимости от того, о чем вы планируете говорить, есть несколько конкретных действий, которые вы можете предпринять для оптимизации его структуры. В связи с этим вот восьмиступенчатое руководство, которому вы можете следовать при написании письма редактору:

1. Откройте свое письмо приветствием

Чтобы начать свое письмо, начните его с приветствия, в котором поприветствуйте редактора издания, в которое вы пишете. Если вы знаете имя редактора, вы можете обратиться к нему напрямую. Если такой возможности нет, вы можете использовать общее приветствие, например Уважаемый редактор или Редактору.

2. Используйте вводное предложение, чтобы начать изложение содержания письма

После приветствия вы можете начать изложение содержания письма, составив убедительное главное предложение. Постарайтесь составить предложение, способное привлечь внимание читателей и вызвать их интерес к теме, о которой вы пишете. Хорошо написанное первое предложение может мотивировать вашу аудиторию продолжить чтение.

3. Объясните суть письма

После вашего главного предложения, используйте первый абзац вашего письма, чтобы объяснить его предпосылки. В своем объяснении постарайтесь быстро и лаконично изложить свой ключевой момент. Это может помочь читателям сразу понять, о чем ваше письмо и почему им может быть интересно его прочитать.

4. Обращайтесь к важности вопроса

Во втором абзаце и последующих обратитесь к важности вопроса, о котором вы пишете. Хотя важность вопроса может быть понятна вам как автору, ваша роль – убедить читателей в необходимости вложить в него свои силы. Четко объясните суть проблемы и используйте баланс формального и разговорного языка, который будет понятен большинству читателей.

5. Используйте доказательства, чтобы подкрепить свои утверждения

Если вы делаете какие-либо утверждения в ходе обсуждения, обязательно используйте доказательства из авторитетных источников для поддержки этих утверждений. Это особенно важно, когда вы предлагаете похвалу или критику конкретных действий. Предоставление доказательств может помочь узаконить вашу точку зрения и убедить других присоединиться к вашей точке зрения.

7. Изложите свое окончательное мнение и рекомендации

В заключение изложите свое окончательное мнение и дайте любые рекомендации по решению проблемы, о которой идет речь в вашем письме. Некоторые просто пишут письма, чтобы поделиться своим недовольством, покритиковать определенные действия или предложить иную точку зрения, но у других могут быть идеи, которые они хотят предложить для решения конкретной проблемы. Если это относится к вашему письму, вы можете завершить свои предложения, дав конкретные, четкие рекомендации и подкрепив их дополнительными доказательствами.

8. Подпишите письмо и просмотрите его

Издания редко публикуют анонимные письма, поэтому важно, чтобы вы указали свою личность. В конце письма подпишите свое полное имя и контактную информацию. После этого вычитайте свое письмо, чтобы убедиться, что оно написано четко, кратко и без ошибок, и отправьте его в выбранное вами издание.

9 декабря 2021 г.

Читатели обычно пишут письма редактору, чтобы поделиться своим мнением или точкой зрения по конкретному вопросу с другими членами своего сообщества. Эти письма могут помочь в обучении других, обмене соответствующей информацией и формировании общественного мнения по определенным темам. Если вы хотите написать письмо редактору публикации, которую вы читаете, возможно, вам будет полезно узнать больше о том, как это сделать. В этой статье мы объясним, что такое письмо редактору, в том числе причины, по которым вы можете его отправить, и наметим пошаговое руководство по написанию собственного письма.

Что такое письмо в редакцию?

Письма в редакцию — это краткие, основанные на мнениях статьи, присланные читателями изданий, которые обычно являются представителями широкой общественности. Те, кто пишет эти письма, обычно адресуют их редактору публикации с целью начать более широкий разговор на актуальную, срочную тему.

Например, читатели, отправляющие письма, обычно используют их как платформу, чтобы поделиться своим мнением об определенных событиях, общественных деятелях, программах, политике или идеологиях, и надеются сформировать точки зрения других или повысить осведомленность по конкретным вопросам. Написание писем в редакцию может быть эффективным способом продвижения определенной точки зрения среди широкой аудитории. Тем не менее, досягаемость письма часто зависит от размера читательской аудитории и их собственных предубеждений по данной теме.

Причины отправить письмо в редакцию

Есть разные причины, по которым читатель может решить отправить письмо в редакцию. Вот некоторые из этих причин:

  • Предложите идею: читатели могут отправить письмо редактору, чтобы внести предложение относительно проблемы сообщества. Например, письмо редактору может включать предложения о новых мероприятиях, программах, инициативах или подходах к построению добрососедских отношений.

  • Влияние на общественное мнение: те, кто пишет письма редактору, часто делают это с целью сформировать общественное мнение по определенной теме и поделиться своей точкой зрения на политические вопросы, проблемы сообщества и более крупные социальные вопросы.

  • Обучайте других: письма в редакцию могут содержать образовательную информацию по конкретным предметам, в которых читатель имеет опыт. При этом читатель может отправить письмо с намерением проинструктировать других по специализированным темам, которые могут их заинтересовать.

  • Обращение к государственным должностным лицам. Обычно письма в редакцию адресованы государственным должностным лицам, таким как лица, определяющие политику, выборные должностные лица или другие государственные служащие. Читатели могут говорить косвенно или напрямую с государственными должностными лицами и вопросами, которые они контролируют.

  • Опубликуйте возможности сообщества: те, кто представляет некоммерческие организации или волонтерские группы, могут написать письмо редактору, чтобы опубликовать свою работу. Эти письма часто служат двойной цели: заручиться поддержкой других и привлечь новых участников-добровольцев.

Как написать письмо в редакцию

Написание письма в редакцию может быть сложной задачей, так как вам нужно изложить свои идеи в формате, легко понятном другим читателям. Хотя точные шаги, которые вы можете предпринять для написания письма, могут различаться в зависимости от того, что вы планируете адресовать, есть несколько конкретных действий, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать его структуру. Вот руководство из восьми шагов, которым вы можете следовать при написании письма редактору:

1. Начните письмо с приветствия

Чтобы начать свое письмо, начните с приветствия редактора издания, которому вы пишете. Если вы знаете имя редактора, вы можете обратиться к нему напрямую. Если нет, вы можете использовать общее приветствие, например «Уважаемый редактор» или «Редактору».

2. Используйте ведущее предложение, чтобы начать содержание письма

Ниже вашего приветствия вы можете начать писать содержание письма, создав убедительное вводное предложение. Попробуйте составить предложение, которое сможет привлечь внимание читателей и вызвать их интерес к теме, о которой вы пишете. Хорошо написанное вводное предложение может мотивировать вашу аудиторию продолжить чтение.

3. Объясните посыл письма

После ведущего предложения используйте первый абзац вашего письма, чтобы объяснить его предпосылку. В своем объяснении постарайтесь быстро и лаконично изложить ключевой момент. Это может помочь читателям сразу понять, о чем ваше письмо и почему они могут быть заинтересованы в его прочтении.

4. Обратите внимание на важность проблемы

Во втором и последующих абзацах укажите важность проблемы, о которой вы пишете. Хотя вам как автору может быть очевидна важность проблемы, ваша роль состоит в том, чтобы убедить читателей также вложиться в проблему. Четко объясните проблему и используйте баланс формального и разговорного языка, понятный большинству читателей.

5. Используйте доказательства для подтверждения своих утверждений

Если вы делаете какие-либо заявления во время обсуждения, обязательно используйте доказательства из авторитетных источников в поддержку этих утверждений. Это особенно важно, когда вы хвалите или критикуете конкретные действия. Предоставление доказательств может помочь узаконить вашу точку зрения и убедить других присоединиться к вашей точке зрения.

7. Сформулируйте свое окончательное мнение и рекомендации

В заключение изложите свое окончательное мнение и дайте любые рекомендации, которые вы считаете подходящими для решения проблемы, в центре вашего письма. Некоторые просто пишут письма, чтобы поделиться своим разочарованием, критиковать определенные действия или предложить другую точку зрения, но у других могут быть идеи, которые они хотят предложить для решения конкретной проблемы. Если это имеет отношение к вашему письму, вы можете завершить свои предложения, дав конкретные, четкие рекомендации и подкрепив их дополнительными доказательствами.

8. Подпишите письмо и просмотрите его

Публикации редко публикуют анонимные письма, поэтому важно, чтобы вы сообщали свою личность. В конце письма подпишите свое полное имя и контактную информацию. Отсюда откорректируйте свое письмо, чтобы убедиться, что оно написано четко, кратко и без ошибок, и отправьте его в издание по вашему выбору.

Добавить комментарий