Сопроводительное письмо к бизнес-плану – это способ представить себя и свою компанию. В сопроводительном письме обычно излагается то, что вы предлагаете, и подчеркиваются важные аспекты плана и вашего бизнеса. Если вы хотите обратиться в банк или к инвестору с бизнес-планом, понимание того, как написать сопроводительное письмо, может помочь вам успешно завершить сделку. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо к бизнес-плану, как его написать и дадим несколько советов по написанию сопроводительного письма к бизнес-плану.
Что такое сопроводительное письмо к бизнес-плану?
Сопроводительное письмо к бизнес-плану – это краткое вступление к предложению, в котором вы представляетесь и кратко излагаете цели плана. Бизнес-план может быть запросом на финансирование в банке или презентацией для потенциальных инвесторов. Иногда предложение может заключаться в том, чтобы две разные организации стали партнерами по проекту или инициативе. В сопроводительном письме излагаются некоторые идеи и стратегии, лежащие в основе плана, кратко объясняется, о чем идет речь в плане, и делается попытка побудить получателей одобрить или поддержать идеи плана.
В сопроводительном письме можно кратко изложить суть предложения и дать краткий обзор того, что включает в себя план. Вы также можете предоставить некоторые справочные данные о бизнесе и его истории. Сопроводительное письмо дает возможность добавить контекст ко многим деталям плана.
Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану за 5 шагов
Вот несколько шагов по написанию сопроводительного письма к бизнес-плану:
1. Создайте заголовок
В заголовке письма укажите имена и контактную информацию людей, вовлеченных в предложение, которые могут быть ресурсами. Кроме того, укажите название предприятия, адрес предприятия и контактную информацию о нем. Обязательно укажите различные контактные данные, включая информацию о сотовом телефоне и адреса электронной почты.
2. Написать человеку
Если вы знаете, кто получит письмо, обращайтесь к человеку непосредственно по имени. Если вы не знаете их названия, вы можете использовать Кого это может касаться. Лучшим вариантом может быть проведение некоторого исследования и выяснение того, кто получит письмо и кто является лицом, принимающим решения. Под именем человека напишите дату, когда вы планируете отправить письмо и деловое предложение.
3. Сильное открытие
В первом абзаце прямо расскажите о предложении и о том, чего вы надеетесь добиться с его помощью. Вы можете использовать позитивные формулировки, чтобы сказать, что предложение представляет собой хорошую возможность. После вступления расскажите о своей компании или бизнесе. Изложите краткую историю предприятия, например, когда вы открылись и чем занимаетесь.
4. Поддерживающий абзац
Пересмотрите вступительную часть и резюме вашего предложения и расширьте его. Кратко объясните некоторые основные моменты бизнес-плана. Если есть что-то, что действительно выделяется положительно, упомяните это здесь и укажите, что в предложении подробно изложена эта информация.
5. Заключительный абзац
Вы хотите продать идею через сопроводительное письмо и коммерческое предложение. Последний абзац – это шанс заключить сделку. Вы можете описать временные рамки того, как все может произойти, подчеркивая при этом возможности. Обязательно сформулируйте свое желание иметь дело с этим человеком и поблагодарите его за проявленный интерес.
Пример сопроводительного письма для бизнес-плана
Вот пример сопроводительного письма, который поможет вам при написании собственного:
Джон Лузпза
Luzpza Co.
234 Главная улица
Терривилл, Индиана
Шейна Смит
Третий банк Кредитование
Уважаемая Шайна Смит,
К этому письму прилагается план расширения компании Лузпза , который, по нашим прогнозам, приведет к удвоению производства. Мы считаем, что при вашей финансовой поддержке это расширение позволит нам выйти на новые рынки, увеличив доходы в течение следующего десятилетия. Компания Luzpza Company является лидером в производстве виджетов уже более 25 лет, и, как следует из бизнес-плана, мы готовы к расширению.
Наши целевые рынки для расширения включают Лос-Анджелес и Сан-Диего, два недостаточно обслуживаемых региона в индустрии виджетов. Мы можем обеспечить кредит за счет имеющейся у нас недвижимости и оборудования. Что касается финансирования, мы предложили высокую норму прибыли для ваших первоначальных капиталовложений.
Мы будем рады встретиться и обсудить это предложение. Возможность расширения и роста нашего бизнеса при предоставлении вам сильной инвестиционной возможности является захватывающей. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым бизнес-планом в удобное для вас время и благодарим вас за уделенное время.
Джон Лузпза
Советы по написанию сопроводительного письма к бизнес-плану
Вот несколько советов, которые помогут вам написать сопроводительное письмо к бизнес-плану:
-
Будьте кратки: хорошее сопроводительное письмо быстро привлекает внимание читателя и кратко излагает бизнес-план. Хорошая идея – выделить наиболее значимые элементы бизнес-плана и подчеркнуть их, оставив большинство деталей для самого бизнес-плана.
-
Упомяните о выгодах: Хороший подход – подчеркнуть, что предложение делает для другой стороны, потому что большинство людей хотят знать, как предложение влияет на них. Например, если предложение предоставляет им хорошую возможность для инвестиций, вы можете упомянуть, что.
-
Сохраняйте профессионализм: Хотя письмо может быть разговорным, сохраняйте профессиональный тон. Вы хотите, чтобы получатель письма, который, скорее всего, не знает вас, был уверен, что вы знаете, что делаете.
-
Используйте правильную грамматику: Используйте правильную грамматику и дважды проверьте письмо на возможные орфографические ошибки. Неплохо было бы попросить кого-нибудь вычитать письмо перед отправкой. Другой вариант – использовать программу проверки грамматики, многие из которых доступны в Интернете.
-
Будьте интересны: Если история вашей компании – это история долгосрочного успеха, который привел к необходимости расширения, расскажите эту историю читателю. Финансовые аспекты предложения и обоснование вашего запроса важны, но иногда история может быть не менее важна для привлечения интереса.
Сопроводительное письмо — такой же инструмент продаж, как коммерческое предложение, лендинг или маркетинг-кит. От того, как оно написано, зависит станет ли человек вашим клиентом или пройдет мимо. Зачем нужно сопроводительное письмо, какие задачи на себя берет и как создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.
Требования к сопроводительному письму
Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту. Казалось бы, что тут сложного? Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть. Но многие не знают, как это сделать, поэтому совершают две ошибки:
- отправляют предложение без сопроводительное письмо и тогда возникает риск, что письмо отправят в спам
- пишут длинно и путанно, что отбивает желание прочесть само коммерческое предложение
Цель сопроводительного письма к коммерческому предложению —заинтересовать клиента. Для этого надо:
- привлечь внимание
- решить проблему
- подтолкнуть перейти его по ссылке (совершить действие)
Руководство для создания письма с коммерческим предложением
У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».
Начало сопроводительного письма
Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?
Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.
Как неправильно писать:
- Посылать письмо «Без темы».
- Писать банально — Коммерческое предложение
- Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!
Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю». Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.
Как нужно:
- Как отучить налоговую совать нос в ваши дела? Бухгалтерские услуги на аутсорсинге
- Получите новые заказы в недвижимости (например, если вы продвигаете рекламные услуги по привлечению клиентов)
- Ремонт и эксплуатация серверов
Правильное сопроводительное письмо должно быть кратким. Примерно на 500 — 800 знаков. Оно, как трейлер к фильму, должно заинтересовать читателя и «заставить» перейти к коммерческому предложению.
Структура письма:
- Представляемся
- Объясняем, зачем прислали письмо
- Рассказываем про выгоду для клиента
- Указываем, что сделать
Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.
Поэтому главное — познакомиться и донести суть максимально эффективно и четко.
1. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению с вложением
Здравствуйте!
Меня зовут Роберт Хайруллин, и я – директор компании Робертино. Мы производим детскую мебель с 2008 года. Детские игровые лабиринты, кресла для релаксации, сухие бассейны с шариками — все это расходится просто на «Ура» у наших партнеров!
С нашей продукцией вы сократите расходы на покупку детского оборудования на 15%. А это от 500 до 50.000 рублей. Срок изготовления от 3 до 10 дней.
С нами работать просто и приятно. Во вложении — коммерческое предложение и каталог для знакомства с нашей продукцией.
Буду рад ответить на ваши вопросы!
Классного вам дня!
+ указывайте все контакты – телефон, скайп, вотчап
2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению на «теплую» аудиторию
Давайте представим, что вы знакомы с людьми, которым рассылаете предложение. Возможно, вы получили контакты на одной из конференций. Или уже сделали «холодный» звонок и клиент дал согласие на рассылку. Он уже немного знаком с вами, поэтому считается «теплым» контактом. Вам нужно лишь в сопроводительное письмо напомнить о вашем разговоре. Как это сделать?
Максим, добрый день!
Я – Илья Смирнов, директор компании «Аксиома». Мы познакомились на конференции «Перезагрузка бизнеса в эпоху перемен» в Питере 22 августа. Вы заинтересовались вопросом легального снижения налогов и хотели перейти к нам на бух обслуживание.
Как мы договорились, отправляю вам ссылку на мой семинар «Реальная оптимизация налогов», где я подробно рассказываю о рисках для бизнеса в 2018 году. Если кратко, то в семинаре рассмотрены 33 схемы налоговой оптимизации, которая поможет снизить ваши расходы как минимум на 25%.
Вся информация о наших ценах вы можете узнать тут…(ссылка на сайт или на скачивание).
Мой телефон для связи: …….
Хорошего дня, Илья.
Рассылку по теплым контактам делать проще, потому что человек ждет ваше письмо и примерно знает, о чем идет речь. Он уже вам доверяет и признателен за то, что сэкономили его время и решаете проблемы. А где доверие, там — готовый клиент.
3. Текст письма к коммерческому предложению без вложения
Суть такой рассылки — спровоцировать отклик. Если человек напишет «Да», то делайте следующий шаг и присылайте ему коммерческое. Он ответил один раз «да» и следующее «да» написать легче.
Здравствуйте!
Я — руководитель студии «Сила слова». Пишем рекламные тексты, статьи, коммерческие предложения. Готовы поработать с вами на субподряде.
Не знаю, заинтересую вас или нет. Но если вы захотите взглянуть на наши работы, то я пришлю коммерческое и портфолио.
Понравится — прекрасно, нет — тоже хорошо. Просто я пойду дальше своей дорогой, а вы — своей!
С уважением, Маруся Климова
P.S. Если вы заинтересовались нашими услугами, просто напишите «ДА» в ответ на это письмо.
В какие дни лучше отправлять? Во вторник, среду и четверг. Понедельник у всех насыщенный день, и ваше письмо могут пропустить в потоке информации. Пятница — это маленькая суббота, и людям просто не до писем и переговоров. Поэтому подготовьтесь заранее и сделайте рассылку в эти три дня.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
Сопроводительное письмо
В план, который вы посылаете или доставляете потенциальному источнику финансирования, включается сопроводительное письмо. Оно будет прочитано раньше, чем бизнес-план. Поэтому убедитесь в том, что текст письма побуждает специалиста обратить внимание на ваше предприятие.
Из сопроводительного письма я хочу узнать, как вы нашли меня. Кто еще поддерживает вас? Сначала я читаю бизнес-планы, поступившие из заслуживающих доверия источников.
Энн Уинблад,
венчурный инвестор
Начните сопроводительное письмо следующим вступлением:
«______________ (имя посредника) посоветовал мне обратиться к вам по вопросу о моем предприятии, ___________________ (название компании), ____________________ (тип бизнеса)».
На практике первое предложение могло бы выглядеть следующим образом:
«Арон Шнайдер посоветовал мне обратиться к вам относительно моего предприятия, AAA, Inc., компании, выпускающей продовольственные товары и предоставляющей услуги».
Такое вступление привлекает внимание получателя письма к человеку, который способствовал вашему обращению к данному источнику финансирования, и вызывает к вам определенное доверие (конечно, при условии, что его заслуживает и ваш посредник).
Затем укажите, почему вы (или посредник) полагаете, что получатель – подходящий источник финансирования. Продолжая приведенный выше пример, следующее предложение могло бы быть таким:
«Ему известно о вашем опыте финансирования компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, и имярек полагает, что вы могли бы заинтересоваться фирмой AAA, Inc.».
Если вы не пользуетесь услугами посредника, в первом предложении следует указать название и специализацию компании, а также соображения, по которым вы решили отправить бизнес-план данному получателю. Оно должно выглядеть примерно так:
«Зная о вашем интересе к финансированию компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, я прилагаю копию бизнес-плана AAA, Inc., специализирующейся на выпуске продуктов питания и предоставлении услуг. В данный момент AAA, Inc., находится в поиске финансирования с целью расширения производства».
Обычно в сопроводительном письме указываются:
• причины, по которым вы отправили бизнес-план определенному инвестору;
• характер вашего бизнеса;
• стадия развития предприятия;
• искомое количество денежных средств;
• тип финансирования (инвестиции или ссуда);
• условия сделки (если это уместно).
Сопроводительное письмо должно быть кратким. Послание призвано мотивировать получателя к прочтению бизнес-плана и не заменяет сам план. В конце главы представлен образец сопроводительного письма.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Следующая глава >
Похожие главы из других книг:
Рекомендательное письмо
Не имея ни характеристики, ни отзыва, соискатель вакансии может представить потенциальному работодателю рекомендательное письмо – свою краткую презентацию от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие,
ПИСЬМО ТОВАРИЩАМ!
5.1. Деловое письмо
Написание писем – это навык, который требует сочетания здравого смысла, терпения и понимания людей. Хорошее письмо прочитывают, а плохое письмо пылиться в папке с входящей информацией или даже в мусорной корзине для бумаг.Обычно люди компануют факты
Официальное письмо в СМИ.
В стандартном варианте этот пресс-релиз пишется на базе какого-либо происшедшего события и состоит из следующих разделов:Заголовок.Подзаголовок (не обязательно).Краткое описание будущего события с указанием места и времени проведения. Обычно
Частное письмо в СМИ.
Иногда вы не хотите быть организацией, а хотите быть просто человеком, просто человеком, у которого есть своё мнение. Нет проблем. Для этого и существует данный вид пресс-релиза.На самом деле мнений очень много, но публикуются единичные. Дело в том, что
Письмо новому руководителю
Дорогая Джейн!
Поздравляем с повышением! Мы очень рады за тебя. Мы знаем, как тебе хочется применить свои руководящие способности на более высоком уровне. Хотелось бы поделиться с тобой некоторыми соображениями, которые, надеемся, помогут тебе
Информационное письмо
Бюллетень – в буквальном переводе новостное письмо – создается в качестве неформального издания, поставляющего информацию целевой аудитории через регулярные интервалы; он является в точности тем, что означают его составные части: т. е. новостями,
Письмо менеджеру
Питер Друкер много лет назад предложил идею «письма менеджеру». Подчиненный в письменной форме излагает желаемые результаты, общие правила, ресурсы, отчетность и последствия и посылает письмо менеджеру.Многие годы я работал с этой концепцией в самых
Продвинутое продающее письмо
Предлагаем вам прочесть нашу книгу «Инфобизнес. Зарабатываем на продаже информации», где подробно рассмотрена структура большого продающего письма (sales letter). Она включает порядка 40 пунктов, но сначала надо научиться писать базовые продающие
Письмо-ответ на агрессивное письмо клиента
Итак, представим ситуацию.Вы – сотрудник компании. На ваш электронный адрес приходит письмо, в котором адресат ругает ваш сервис, грозит разрывом отношений, требует возврата денег и совершенно не стесняется в выборе
Письмо-отказ
Ситуация, когда клиент просит нас о чем-либо, а мы не можем эту просьбу удовлетворить.В чем обычно заключается трудность?• Мы не можем пойти на уступки адресату («хорошему», надежному, постоянному).• Нам неприятно отвечать отказом.• Нам важно сохранить
Пишем продающее письмо
Действуем по плану
Теперь по плану нужно написать продающее письмо. Все блоки у вас уже должны быть готовы. Интегрируйте истории, обыгрывайте их и вставляйте в продающее письмо как лирические отступления, точнее – вплетайте. Продающее письмо
Первое письмо
Человек делает заказ, и его отсылают на страницу, где он должен подписаться, чтобы якобы его завершить. Если он не оформит подписку, заказ не примут. Именно в этом месте расположено первое письмо. Оно приходит автоматически после подтверждения и сообщает, что
Второе письмо
Следующее письмо приходит на третьи сутки – когда после оформления заказа прошло два дня. Клиент его не ждет. В качестве заголовка можно написать: «Клиенту». В нем сообщается: «Вам пишет Азамат Ушанов. Спасибо за заказ такого-то тренинга».Это похоже на
Вам письмо!
Среди наших учеников есть те, кто отправил лишь одно письмо о распродаже, чтобы посмотреть на реакцию. Вы должны понимать: чтобы получить нормальную отдачу от любого запуска, необходимо написать о тренинге хотя бы семь раз.Некоторые люди не откроют ваше письмо,
Чтение и письмо
С методикой обучения посредством чтения и письма мы все знакомы очень хорошо, потому что она продолжает доминировать в системе образования во всем мире. (Но имейте в виду, это еще не означает, что она лучшая из всех.) Этот стиль обучения придает основное
Источник
Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера. Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению .doc
Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг. Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе.
Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату. Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.
Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты.
Структура письма должна быть следующей:
- Наименование компании-отправителя с реквизитами.
- Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
- Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
- Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».
- Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
- Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
- Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
- Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.
Внимание! Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.
Несколько советов по составлению письма
- Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
- Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
- Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
- Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
- В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
- Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».
Образец
Общество с ограниченной ответственность «Север»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889
Генеральному директору ООО «Запад»
Соколову Сергею Сергеевичу
Исх. №45
23.09.2019 г.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Уважаемый Сергей Сергеевич!
Вас приветствует компания ООО «Север». Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза. В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.
Приложения:
- Коммерческое предложение.
- Прайс-лист.
- Каталог товаров.
- Проект договора о сотрудничестве.
С уважением,
генеральный директор ООО «Север»
Михайлов Кирилл Кириллович
Исполнитель: менеджер по продажам
Романов Иван Иванович
тел. 89000000000
Источник
Написание бизнес-плана – первый шаг к открытию своего дела. Создать его можно самостоятельно или привлечь к работе специалистов.
Зачем необходим бизнес-план
Стандарты бизнес-планирования
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
Как составить свой бизнес-план
Анализ рынка и конкурентов
Формирование финансовой модели проекта
Ошибки бизнес-планирования
Где можно взять готовый бизнес-план
Что выбрать: составить самому или купить
В статье мы рассмотрим для чего нужен бизнес-план, какие разделы он должен содержать, почему его нельзя игнорировать.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план– это четкое полное описание и расчет будущего проекта, начиная с первых шагов по его реализации до выхода на самоокупаемость. Состоит он из нескольких частей, может включать графики, таблицы, фотографии, расчет кэш-флоу, маркетинговые исследования.
Что входит в состав бизнес-плана:
- сведения об авторе (компании) проекта;
- описание проекта;
- анализ рынка, конкурентов;
- политика ценообразования;
- расчет окупаемости;
- дополнительные финансовые расчеты;
- вывод о целесообразности запуска проекта, его перспектив.
Зачем необходим бизнес-план
Бизнесмены с опытом никогда не игнорируют создание бизнес-плана перед запуском нового проекта. Это позволит в разы уменьшить риски, предварительно предусмотреть и предотвратить возможные проблемы. Вероятность того, что ваш проект выстрелит, значительно повысится, если составлен грамотный и четкий бизнес-план. И наоборот, расчеты могут показать неэффективность идеи, что окупаться она будет долго и не стоит в это вкладывать средства.
Бизнес-планы при открытии нового дела могут потребоваться и в обязательном порядке. Например, вы хотите получить грант или государственную субсидию на открытие своего дела или для инвесторов, при оформлении банковского кредита.
Бизнес-планы также составляются, чтобы найти партнера, для продажи доли в бизнесе, при разработке маркетинговых мероприятий, для определения перспектив развития действующего бизнеса.
Виды бизнес-планов
В зависимости от того, для каких целей составляются бизнес-планы, они могут быть разными даже для одного и того же проекта. Разберем подробнее виды и отличительные черты проектов.
Бизнес-план для себя
Основной вид бизнес-плана. Составить бизнес-план для открытия собственного дела можно в произвольной форме, так, как удобно автору. Он представляет реальную оценку проекта, максимально учитывает возможные проблемы, выявляет острые углы.
Главная задача такого бизнес-плана оценить перспективность идеи, стоит ли ей заниматься. Этот вид является базовой основой для составления других видов бизнес-планов.
Бизнес-план для инвесторов
Задачей бизнес-плана для инвесторов является убедить их в том, что проект стоящий и в него можно смело вкладывать деньги. Подготовить бизнес-план для инвестора лучше по принятым стандартам, о которых речь пойдет ниже.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:
- в чем смысл и преимущества проекта;
- сколько потребуется инвестиций;
- какой срок окупаемости вложений;
- каким образом инвестор будет влиять на реализацию проекта.
Бизнес-план для кредитов в банке
Банки, реализовывая программы поддержки бизнеса, могут выдавать кредиты, в т. ч. льготные, на запуск новых проектов. Бизнес-план входит в пакет обязательных документов от компании. Для банка акцент необходимо делать на то, что у предпринимателя будет достаточно средств на ежемесячное погашение кредита и процентов, обязательно расписать источники поступления доходов, пока проект находится в стадии разработки и запуска. Часто банки требуют расчет кэш-флоу, который помогает спрогнозировать денежные потоки и высчитать точку безубыточности.
Разные банки предъявляют различные требования к составлению бизнес-планов, но стандартно придерживаются международных стандартов UNIDO. Поэтому первоначально можно составить универсальный бизнес-план, потом подогнать его под требования кредитора.
Бизнес-план для господдержки
Программы господдержки работают для разных направлений бизнеса. Можно получить грант на открытие или развитие собственного дела, для развития в сельском хозяйстве, для молодых предпринимателей и т. д.
Предоставление бизнес-плана при обращении за господдержкой является обязательным условием. Они составляются строго по утвержденной форме. Если ваш проект не будет соответствовать требованиям, в предоставлении поддержки просто откажут.
Антикризисные бизнес-планы
Антикризисный бизнес-план – это чек-лист, который должен помочь бизнесу найти выход из создавшегося положения, помочь рассчитаться с кредиторами. Разрабатывается он, когда компания находится в стадиях предбанкротства или банкротства. Составляется матрица рисков и возможностей, разрабатываются пути снижения расходов, планы по реализации имущества для погашения долгов.
Стандарты бизнес-планирования
Есть международные стандарты планирования, по которым принято разрабатывать бизнес-планы:
- UNIDO.
- ЕБРР.
- BFM Group.
- KPMG.
- TACIS.
Структура стандартов похожая, в основе лежит два блока аналитический и расчетный. В аналитическом блоке производится описание проекта, описание бизнеса, маркетинговый анализ. В расчетном блоке планы по маркетингу и производству, финансовый план.
В чем отличаются методики:
- в последовательности разделов;
- в глубине раскрытия информации в зависимости от того, что в каждой из них считается наиболее приоритетным;
- в подходе к анализу и оценке рисков.
Выбирая методику составления бизнес-проекта, помните, что единых универсальных стандартов существовать в принципе не может из-за различия в направлениях, целях и методах ведения бизнеса. Каждый бизнес-план будет по своему уникальным и может включать любую информацию, которая по мнению автора необходима для раскрытия проекта.
Разберем каждый стандарт подробнее.
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
Стандарт разработан Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), в чей состав входит Центр международного промышленного сотрудничества РФ. Поэтому эти стандарты наиболее часто применяются в России и большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опираются на эту методику.
Стандарт ЮНИДО считается самым подробным, подходит как для крупных и средних компаний, так и для малого бизнеса.
Что входит в состав бизнес-планов по стандартам UNIDO:
Резюме.
Это презентация всего проекта. Здесь в сжатом виде представляется весь бизнес-план с краткими выводами по нужному объему инвестиций, сроках запуска проекта, анализу рынка, рентабельности, перспективам развития. Он предназначен для того, чтобы потенциальный инвестор смог проникнуться идеей, понял выгодность проекта и быстро оценил возможность финансирования бизнеса. Если он продолжит изучение других разделов бизнес-плана, где представлено подробное описание, значит вы сумели его заинтересовать.
Описание бизнеса.
В разделе будет содержаться информация о компании, которая реализует проект, об ее опыте, финансовых результатах, наличие производственных возможностей и специалистов для запуска проекта.
Бизнес-идея.
Какую продукцию или услугу планируется производить, в чем ее конкурентные преимущества. Раздел может содержать подробные технические характеристики, фотографии, расчеты.
Продажи и маркетинг.
В раздел включается анализ рынка сбыта, выделение свободных ниш бизнеса, которые планируется занять. Здесь же анализируются конкуренты, их сильные и слабые стороны, а также круг потенциальных покупателей.
План производства.
Раздел содержит смету затрат, какие потребуются капитальные вложения, стоимость оборудования. Расписывается сама технология производства. Производится расчет себестоимости и рентабельности, издержек, потребность в трудоресурсах. Представляется разработка логистической политики компании.
Организационный план.
Раздел отражает процесс организации производства: квалификация персонала, управленческий состав, срок реализации проекта.
Финансовый план.
Здесь будут собраны все финансовые расчеты: доходов и расходов, прибылей и убытков, прогноз выручки и выхода на самоокупаемость.
Какие подразделы может содержать финансовый план:
- Смета финансирования.
- Смета расходов.
- Источники привлечения и возврата средств.
- Прогноз движения денежных средств.
- Анализ денежных потоков.
Оценка эффективности.
В разделе могут содержаться расчеты, показывающие, насколько проект эффективен, как быстро он окупиться, прогноз, когда он выйдет на самоокупаемость.
Риски и гарантии.
В разделе дается описание возможных рисков и каким образом компания будет обеспечивать возврат средств финансирования, если что-то пойдет не так, с учетом непредвиденных обстоятельств. Инвестор должен быть спокоен за свои средства, знать, что он сможет вернуть деньги при любом исходе или какие риски он берет на себя.
Приложения.
Раздел содержит регистрационные документы компании, результаты маркетинговых исследований, расчеты, которые были сделаны привлеченными специалистами. Собирается вся наглядная информация: большие таблицы, графики, проекты, схемы.
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
План, разработанный по стандарту Европейского Банка Реконструкции и Развития, предназначен для привлечения прямых западных инвестиций в сумме более 5 млн евро. Он считается самым кратким и рамочным.
Разделы бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Описание предприятия.
- Описание проекта.
- Финансирование.
- Приложения.
Особенностью стандарта ЕБРР является акцент на финансовом разделе. Большое внимание уделяется финансовому состоянию компании, анализу рисков, учету заемных, экономической эффективности проекта, и т. д.
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
Бизнес-план BFM Group является жестко регламентированным. Он предусматривает расчет большего количества показателей.
Какие имеет особенности:
- Рассчитываются максимально возможное число финансовых показателей.
- Производится анализ чувствительности сразу по нескольким переменным.
- Делается помесячный прогноз основных статей затрат вплоть до окончания проекта.
Разделы бизнес-плана в принципе на отличаются от стандарта ЮНИДО, только в раздел «Финансовый план» включен отдельные подразделы «Расчет финансовых показателей» с помесячными значениями и «Показатели оценки эффективности проекта». Специалисты говорят, что несмотря на то, что методика нацелена на подробный анализ финансовой стороны проекта, расчет такого количества показателей может быть нерентабельным, особенно для малого бизнеса.
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
Стандарт разработан крупной консалтинговой компанией, является популярным на западе, но в России не применяется.
Особенностью методики выступает приоритетное внимание различным маркетинговым показателям и финансовой составляющей проекта. Производственные и технические показатели исследуются не так тщательно, как в других методиках.
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
TACIS имеет специальные стандарты, разработанные Европейским союзом, в целях оказания помощи в ведении и организации бизнеса, а также в разработке различных бизнес-проектов для стран СНГ. Методика в целом не отличается от UNIDO и может использоваться для бизнеса любой величины.
Как составить свой бизнес-план
Чтобы составить бизнес-план на открытие своего бизнеса, нужно пройти несколько этапов:
- Произвести анализ рынка и конкурентов.
- Собрать исходные данные.
- Подготовить бизнес-план.
Мы дадим подробное описание каждому этапу^
Анализ рынка и конкурентов
Первым делом нужно изучить рынок и конкурентов. Это поможет узнать, насколько ваш продукт необходим, кто в нем заинтересован, есть на рынке что-либо подобное. Стоит ли вообще вкладываться в дело.
В бизнес-планировании применяются несколько методик анализа:
SWOT анализ
Это метод стратегического планирования для оценки внешних и внутренних факторов, влияющих на развитие компании.
Суть анализа состоит в том, что факторы, воздействующие на бизнес, разделяются на группы:
S– strengths(сильные стороны). Это факторы, обеспечивающие устойчивое положение и конкурентные преимущества на рынке. Переменные, за счет которых увеличивается товарооборот, то, что будете улучшать, укреплять, усиливать. Примеры: сильная служба поддержки, быстрая доставка, большие площади.
W– Weaknesses (слабые стороны). Это факторы, на которые стоит обратить внимание, что требуется усовершенствовать или устранить. Причины, которые могут повлиять на снижение товарооборота, падение выручки, потерю конкурентоспособности. Например, слабая служба поддержки, плохая упаковка, нет доставки, отсутствие клиентской базы.
O– Opportunities (возможности). Это внешние события, которые происходят вне зависимости от компании, но положительно сказываются на ее деятельности. Например, снижение таможенных сборов, внедрение прогрессивных технологий.
T– Threats (угрозы). Внешние факторы, негативно влияющие на бизнес. Например, экономический кризис, самоизоляция, появление новых конкурентов.
SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны самого бизнеса и учесть внешние факторы, которые также будут влиять бизнес.
Минусом такого анализа выступает то, что нет конкретных числовых показателей, поэтому оценка будет субъективной.
Сильные и слабые стороны своего бизнеса
Давайте разберем на примере, открытия магазина Секонд-хенда.
Мы сделали анализ и выявили наши сильные стороны:
- Есть помещение с умеренной арендной платой в спальном районе города.
- Анализ уровня доходов жителей района показал, что в основном в нем живут люди невысокого достатка.
- В этом районе нет ни одного Секонд-хенда.
- У нас есть опыт в торговле товарами.
Учли слабые стороны:
- Отсутствует клиентская база.
- Есть риск, что закупленная в тюках одежда будет равной, испачканной, ее будет невозможно продать.
Возможности и угрозы
Разберем на нашем примере возможности проекта:
- Экономический кризис, инфляция снижают реальные доходы населения, поэтому граждане вынуждены экономить на одежде. Но люди, понимающие в брендовой одежде, в секонде имеют возможность покупать вещи любимых марок.
- Изменилось отношение потребителей к поношенным вещам, теперь в секонд ходить не стыдно.
Какие есть внешние угрозы:
- Есть вероятность открытия в районе еще одного или нескольких секонд-хендов.
- В связи с непонятной ситуацией с курсом евро сделать долгосрочное планирование расходов и прибыли будет проблематично.
Сбор исходных данных
Сделав анализ рынка, можно приступать к следующему этапу: сбору исходных данных.
Какие сведения потребуются в первую очередь:
- Спрос на товар или услугу, которую мы запускаем. Нужно собрать характеристики самого продукта, рассчитать его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
- Инвестиционные расходы: покупка оборудования, техники, ремонт и подготовка помещения.
- Прочие затраты: аренда, коммунальные услуги, зарплата рабочим и управленческого персонала, налоги, рекламная кампания.
- Расчет источников финансирования с планированием условий возврата заемных средств.
- Анализ поступления и расходования производственных материалов. Сколько потребуется закупать сырья, где, с какой периодичностью.
- Выбор системы налогообложения. Сделать расчет по налоговым и другим обязательным отчислениям, рассчитать сумму налогов в соответствии с системой налогообложения.
- Расчет объемов производства и продаж, выручки и прибыли, расчет рентабельности, при необходимости расчет влияния сезонности.
- Расчет активов компании. Сколько будет недвижимости, транспортных средств, оборудования.
- Политика ценообразования.
В каждом бизнес-плане будут разные дополнительные показатели, в зависимости от направления деятельности. Например, при закупке товаров из Европы, необходимо учитывать таможенные расходы.
Формирование финансовой модели проекта
Если у вас крупная фирма, требуются большие инвестиции, бизнес-план лучше заказать в специализированных компаниях. Они составят четкий, профессиональный проект. Это увеличит вероятность того, что вы найдете инвесторов. Правда стоимость услуги от 30 тыс. руб.
Если ваш бизнес небольшой, создать бизнес-план можно самостоятельно или с помощью онлайн-конструкторов или программ на базе Microsoft Excel.
Почему лучше воспользоваться специальными программами и сервисами:
- Это сократит время на разработку бизнес-проекта.
- В специализированном ПО учитываются все необходимые нюансы, которые новичок в бизнес-планировании может пропустить и не учесть.
- Программы и сервисы содержат встроенные аналитические методики, шаблоны итоговых отчетов, четкую структуру бизнес-плана, есть подсказки и комментарии по его заполнению.
Онлайн-конструкторы
Работать в онлайн-конструкторах удобно и просто. Нужно ввести данные и система автоматически произведет расчет финансовых показателей.
Вот несколько конструкторов бизнес-планов:
Просто План |
Конструктор поможет пройти через все этапы планирования и презентации вашей бизнес-идеи. Можно попробовать бесплатно. Стоимость базового тарифа 490 руб. в месяц. |
Semestr.online |
Сервис предназначен для составления бизнес-плана нового предприятия или моделирования деятельности существующей организации. Созданный бизнес-план можно сохранить или воспользоваться шаблонами бизнес-планов. |
Igotmoney.ru |
Конструктор, где бизнес-план генерирует нейронная сеть, который затем можно редактировать. Стоимость разработки 990 руб. |
ПОРТАЛ БИЗНЕС-НАВИГАТОРА МСП |
Конструктор позволяет сделать бизнес-план онлайн на любую точку вашего города на 5 лет. Расчет можно сделать по соотношению спроса и предложения, по объему стартового капитала или выбрать готовый из предоставленного списка |
Использование онлайн-конструкторов имеет свои плюсы и минусы.
Достоинства |
Недостатки |
Собрать финансовую модель можно за несколько минут |
Подходит для расчетов небольшого типичного бизнеса |
Есть бесплатные онлайн-конструкторы |
Не учитывает индивидуальных особенностей бизнеса |
Программы на базе Microsoft Excel
Есть готовые программы на базе Microsoft Excel, помогающие делать расчеты.
В чем преимущества использования программ:
- Более широкий функционал.
- Можно пользоваться готовыми шаблонами, это существенно облегчит работу над бизнес-планом.
- Для расчета показателей используются специальные инструменты, что исключает возможность ошибок.
- Есть примеры типовых планов, которые можно предварительного изучить.
- Для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде.
- Можно делать диаграммы, рисунки или другие графические изображения.
Минус один – достаточно высокая стоимость, можно найти бесплатные версии, но они будут с ограниченным функционалом.
Какими программами можно воспользоваться:
Project Expert |
Программа для разработки бизнес-планов и оценки инвестиционных проектов. Применяется при создании и выборе оптимального плана развития бизнеса. Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших компаний до крупных холдинговых структур. Стоимость от 80 тыс. руб. |
Альт-Инвест (Сумм) |
Подходит для подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний по стандартам ЮНИДО. Производится оценка инвестиционных проектов, разрабатывается план развития бизнеса. Программа продается пакетом на 5 рабочих мест, стоимость от 165 тыс. руб. |
Business Plan Pro |
В программу заложено более 400 уже готовых решений, поэтому можно быстро выбрать оптимальное решение. В готовый бизнес-план можно вносить изменения. |
Альфа Проект |
Классическая программа для автоматизации бизнес-планирования в любой сфере бизнеса. Позволяет составить план в течение нескольких часов. Стоимость пользования от 3500 руб., есть возможность приобрести бесплатную пробную версию. |
Написание бизнес-плана
После составления финансовой модели проекта приступают к созданию бизнес-плана. Процесс заключается в подробном написании каждого раздела с прикреплением доказательных расчетов.
Общие требования к документу
Разберем, каким требованиям должен соответствовать каждый раздел:
Титульный лист |
Название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дата составления, логотип. |
Содержание |
Перечисление всех разделов, на каких страницах расположены. |
Резюме |
Краткое описание проекта, концепция, основные выводы, планируемые финансовые показатели, размер необходимых инвестиций. |
Описание идеи |
Указать продукт, который компания планирует выпускать и его преимущественные особенности, выгода от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах. Наличие авторских прав или патента. |
Описание проекта |
Перспективность проекта, в чем суть начинания, ключевые участники проекта, на какой стадии разработки он находится, сроки реализации, SWOT-анализ. |
Маркетинговый раздел |
Отражаются данные маркетингового исследования:
|
Организационный раздел |
|
Финансовый раздел |
Анализ окупаемости проекта:
|
Гарантии и риски |
Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. Нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери, каждый риск. Предоставить гарантии возврата вложенных инвесторами средств, если что-то пойдет не так. |
Приложения |
|
Готовый пример бизнес-плана
Ниже приведены несколько бизнес-планов, которые можно скачать и воспользоваться в качестве образца:
- Бизнес-план гостиницы для животных.
- Бизнес-план туристического магазина.
- Бизнес-план интернет-магазина.
- Бизнес-план швейного производства.
- Бизнес-план по выращиванию картофеля.
Ошибки бизнес-планирования
Разберем, какие типичные ошибки допускают новички в бизнес-планировании.
Неправильное оформление
Для составления бизнес-планов официальным структурам обязательно придерживайтесь требований к его составлению.
Слишком громоздкий бизнес-план
Документ должен состоять только из фактической информации, анализа, выводов. Не должен уводить читателя в сторону. Оптимальный объем до 25–50 страниц, иначе есть вероятность, что инвестор не дочитает его до конца.
Нет плана привлечения инвестиций
Необходимо оценить, сможет ли бизнес справиться с обязательствами, выбрать самый выгодный вариант привлечения денег. Если это банковский кредит, заложить в смету расходов его обслуживание.
Неправильные данные
Вся информация должна быть подтверждена документально или цифрами, иначе бизнес-план окажется сказкой, а не аналитическим документом.
Нет анализа конкурентов
Это обязательная часть бизнес-плана, без которой полный анализ бизнес-планирования невозможен.
Не проведено маркетинговое исследование
Без анализа поставщиков оборудования и материалов, ценообразования, способов сбыта, целевой аудитории, ваш бизнес-план будет поверхностным и не продуктивным.
Подробное описание продукции и услуг, которые интуитивно понятны читателю
Если вы предлагаете продукт, который уже популярен на рынке, уделите больше внимания его преимущественным характеристикам.
Где можно взять готовый бизнес-план
Для написания бизнес-планов самостоятельно, можно взять готовые и использовать их в качестве шаблона для описания своего проекта.
Вот несколько сервисов, на которых можно скачивать готовые бизнес-планы.
Агрегатор бизнес-планов |
Сервис, на котором можно бесплатно скачивать готовые бизнес-планы. Предлагают около 1000 готовых проектов, разбитых по категориям. |
БиПлан |
На сервисе представлено около 100 готовых бизнес-планов с платным доступом. Они дают основные направления выбранного бизнеса, без детального анализа. |
Business-planner |
Сайт с готовыми бизнес-планами, с которыми можно ознакомиться бесплатно, есть шаблоны и образцы бизнес-планов. Можно заказать индивидуальный бизнес-план. |
Что выбрать: составить самому или купить
Бизнес-план можно составить самостоятельно или заказать у профессионалов. Давайте разберем, как выбрать способ разработки.
Когда лучше составить самому
Самостоятельно разрабатывать бизнес-план можно, если он нужен вам, а также внешнему частному инвестору. Инвестор заинтересован в быстром обороте своих средств и в получении прибыли, поэтому ему важно, чтобы разработчик проекта действительно разбирался в нем, в технологиях процессов, в тонкостях и нюансах производства или деятельности.
Когда лучше заказать у профессионалов
У профессионалов заказывают проекты в следующих ситуациях:
- При разработке сложных бизнес-планов, требующих участия разных специалистов.
- Если вы выбрали направление деятельности, которое для вас является новым.
- Если бизнес-план является документом для предоставления в банк, для получения гранта или субсидии.
Выводы
- Бизнес-план – это основной документ, с которого следует начинать любой проект.
- Его можно сделать самостоятельно, воспользоваться специальными сервисами или программами или заказать у профессионалов.
- Есть стандарты оформления документа, которых необходимо придерживаться при обращении к внешним инвесторам.
- Типовые бизнес-планы и шаблоны могут дать только основной план написания, конкретизация разработки осуществляется индивидуально по каждому проекту.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли специальные курсы по обучению разработке бизнес-планов?
Да, на обучающих онлайн-платформах можно найти курсы. Например, на платформе Специалист.ру есть курс «Подготовка и защита бизнес-плана».
Можно ли бесплатно научиться составлять бизнес-план?
Платформа МСП предлагает бесплатное обучение с личной поддержкой наставника для открытия своего дела, пройдя которое вы сможете составить бизнес-проект любой сложности.
- Бизнес-план — это
- Разделы бизнес-плана
- На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
- Подробная структура плана
- Резюме
- Сведения о компании
- Анализ рынка
- Организационная и управленческая структура
- Описание услуги или продукта
- Маркетинг и продажи
- Финансирование
- Финансовый прогноз
- Приложение
- Образцы бизнес-планов
Элеонора ушла в декретный отпуск. Домашние хлопоты и уход за ребенком утомили ее. Тогда она поняла, что хочет заниматься чем-то еще. Она изучила варианты и решила стать кондитером.
Ей приглянулась идея производства шоколада. Женщина хотела делать не просто плитки, а произведения искусства.
Она прикинула, что нужно, купила ингредиенты, посуду, новую плиту и небольшой холодильник. Но через полгода ее планам не суждено было сбыться, бизнес не вышел в ноль.
Позже Элеонора на тренинге для начинающих предпринимателей узнала про важность бизнес-плана. Она его не сделала, поэтому и не учла всех особенностей ниши и как в ней развиваться.
Предлагаем вместе с Элеонорой узнать, что такое бизнес-план и как его написать.
Бизнес-план — это
Вспомните студенческое прошлое. Вам наверняка доводилось писать курсовые проекты. Этот документ включал 20 и более страниц по теме, которую вы глубоко изучили.
Бизнес-план — аналогичный документ. В нем предприниматель рассказывает:
- чем планирует заниматься;
- что для этого нужно;
- когда окупятся затраты;
- есть ли конкуренты;
- как выстраивать продвижение;
- есть ли риски;
- где будет продавать продукт.
Можно ли развивать проект без этого документа? Да, но существуют риски. Инвестор или банк попросят его, когда вам потребуется крупный кредит для масштабирования бизнеса.
Вам он нужен, чтобы углубиться в работу, узнать конкурентов, точно рассчитать момент выхода в плюс и заранее предусмотреть все риски.
Инвесторы, знакомясь с вашим планом, должны понять:
- какой объем инвестиций необходим;
- чем конкретно занимается ваша компания;
- какие у продукта преимущества;
- когда он окупится и вы сможете вернуть деньги;
- рентабельно ли изготовление товара.
У банков свои требования. Поэтому ориентируйтесь на них. Но лучше не искать их в сети, а спросить в конкретной кредитно-финансовой организации. Так вы избежите проблем с корректировками документа.
Разделы бизнес-плана
Любой документ состоит из разделов. Бизнес-план не исключение. Обычно его структура разбита на девять глав.
Содержание |
|
Раздел |
Описание |
Резюме |
Это самая главная часть. В ней выжимка всего того, что будет впереди. Она должна цеплять тех, к кому вы обращаетесь за финансированием. Поэтому писать эту главу нужно в последнюю очередь, а ставить — в начало |
Сведения о компании |
Сюда включают анализ вашего бизнеса. Здесь отражают операционные показатели предприятия и рассказывают об уникальных продуктах организации |
Анализ рынка |
Тут предприниматели приводят данные результатов оценки рыночной ситуации |
Организационная и управленческая структура |
Здесь перечисляют, кто владеет компанией, какие у этих людей компетенции, чем они занимаются |
Описание услуги или продукта |
Расскажите о продукте с точки зрения привлекательности для клиентов |
Маркетинг и продажи |
В этом разделе определяют стратегию продвижения бизнеса |
Финансирование |
Глава заполняется, если бизнес нуждается в финансировании. Предприниматели пишут, сколько денег нужно и как ими распорядиться |
Финансовый прогноз |
Внесите в документ показатели прошлых трех–пяти лет и на их основе постройте прогноз на будущее |
Приложение |
В приложение добавляют то, что не удалось вписать в предыдущих главах: таблицы, графики, диаграммы |
На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
Нашей героине Элеоноре нужно было ответить, сколько она получит от своего бизнеса за год и сколько продавать, чтобы выйти в ноль. Для этого необходимо точно рассчитать себестоимость товара.
Она складывается из расходов на сырье (какао-порошок, масло, ванилин, сахар, молоко или сливки, эмульгаторы), оборудование, аренду помещения, маркетинг. Еще посчитайте, сколько товара будете продавать в месяц.
Статьи расходов |
Затраты (рублей) |
Холодильник |
30 000 |
Расходы на электроэнергию (1 кВт) |
6,17 |
Микроволновая печь |
5000 |
Формочки, посуда, кухонный инвентарь |
10 000 |
Миксер |
5000 |
Сырье |
40 000 |
При использовании оборудования учитывайте амортизацию. Срок полезного использования оборудования вы найдете в интернете или в инструкции.
Элеонора предполагала производить 500 плиток в месяц. Расход электричества составит 100 кВт.
Чтобы рассчитать себестоимость плитки, нужно знать амортизацию бытовой техники. В инструкциях указано, что срок полезного использования холодильника составляет семь лет, а миксера и микроволновки — два года.
В месяцах эти цифры составляют 84 и 24 соответственно.
Значит, вклад холодильника в стоимость шоколадки составляет 30 000/84/500=0,72 рубля. Подобный расчет нужно повторить с миксером и микроволновой печью. Оставшиеся расходные статьи просто поделим на 500.
Сложив эти цифры, Элеонора получила почти 103 рубля. Снижать эту сумму никак нельзя. Иначе бизнес обязательно уйдет в минус.
Если понимаете, что ваш бизнес нуждается в финансировании, не затягивайте. За помощью лучше обратиться в Совкомбанк.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь вам! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств вам понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж по нему на нашем специальном калькуляторе!
Рассчитать кредит
Подробная структура плана
Помните, выше мы писали про схожесть бизнес-плана с курсовой. В этом было некоторое лукавство: этот документ содержит куда больше разделов, чем студенческий проект. И его объем может значительно превышать размеры «курсача». Ниже вы оцените, сколько информации содержит каждый раздел.
Резюме
Этот раздел пишут в конце, но ставят в начало. В нем выжимка всего документа, которую вы делаете на основе выводов из каждого блока.
В этой главе обязательно содержится описание компании, продукта, его преимущества. Тут указывают информацию о потребителях и поставщиках. Сразу в резюме необходимо написать, как вы будете продавать товар, что сделаете для этого.
Еще назовите шаги развития продукта, рассчитайте, когда он окупится, на какую прибыль рассчитываете.
Если у организации есть миссии, то сообщить о них можно в этом разделе. Эта информация не должна занимать страницу, необходимо уложиться в один абзац.
Чтобы инвесторы поняли, кто стоит перед ними, укажите, какое у компании финансовое положение.
Сведения о компании
Выше вы уже кое-что писали о компании. Тут информацию дублируют, но раскрывают шире. Вам предстоит:
- указать, какую деятельность ведет компания, какие ОКВЭДы открыты;
- написать, какие потребности рынка хотите удовлетворить;
- объяснить, как организация намерена этого добиться;
- назвать потребителей;
- перечислить преимущества вашего бизнеса над конкурентами.
Анализ рынка
В этой главе предприниматель показывает, насколько хорошо он знаком с рынком, владеет ли информацией о производственных процессах в отрасли.
Говоря о рынке работы, бизнесмены раскрывают сведения:
- о проблемах целевой аудитории;
- где она живет;
- влияют ли тренды на показатели бизнеса;
- о среднегодовых объемах продаж в отрасли;
- о возможном росте показателей торговли;
- о планируемом увеличении своей доли на рынке;
- о ценовой политике компании.
Особое место занимает конкурентный анализ.
Элеоноре предстоит узнать, какой ассортимент у ее соперников, делают ли они по дизайну покупателей шоколад на заказ. Необходимо обратить внимание на цены. Если у конкурентов они ниже, но вместе с тем качество сладостей уступает ее плиткам, переживать о собственном товаре не стоит.
Но если оппоненты предлагают за меньшие деньги лучшее качество, нужно готовиться к серьезному противостоянию и оптимизировать расходы.
Также Элеонора выяснит условия работы оппонентов, где они торгуют, кого охватывают, кто их целевая аудитория.
На этом этапе изучите, есть ли законодательные ограничения для ведения бизнеса, легко ли найти оборудование и ингредиенты.
Чтобы купленные вами материалы долго служили, приобретайте их у проверенных предпринимателей. Но как узнать, с каким поставщиком можно иметь дело? Доверьте этот вопрос Совкомбанку.
Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте своих партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.
Организационная и управленческая структура
Тут указывают, какие отделы будут в вашей компании. Отдельно уточняют, кто представляет управленческий состав. Укажите не только ФИО этих людей, но их возраст, опыт работы и образование.
Не забудьте про численность сотрудников, какие должности будут в организации. А также уточните, сколько будут получать ваши работники.
Указывая подразделения, напишите, как они будут взаимодействовать друг с другом. Инвесторы, наравне с работниками, должны знать штатное расписание. Его тоже вносят в этот раздел.
Если реализуете не только собственные товары, но и занимаетесь перепродажей, следует указать партнеров.
Описание услуги или продукта
Рассказывать о товарах следует с точки зрения пользы для клиентов. Объясните, почему ваш продукт соответствует требованиям потребителей, а конкурента — нет. Следовательно, его необходимо сравнить с тем, что делают конкуренты.
Важно указать, какой у изделия жизненный цикл. Зная особенности продукта, вам легко предположить, что на этот период будет влиять в будущем.
Кроме того, если компания располагает патентами на изобретения, то предоставьте соответствующую информацию в этом разделе.
Что такое патент на изобретение и как его оформить
Маркетинг и продажи
Отдельным блоком, заслуживающим внимания, является стратегия продвижения. Хоть это и самодостаточный документ, его включают в бизнес-план.
Стратегия состоит из четырех крупных разделов:
- цели;
- перечня товаров;
- позиционирования на рынке;
- маркетингового плана.
Последнее – руководство по достижению поставленных компанией целей.
Разработка стратегии продвижения компании
Когда вы подготовите маркетинговую стратегию, нужно разработать план по продажам.
Он разделен на два блока.
- Стратегия отдела продаж
Тут пишут, будут ли у вас «продажники» в отдельном подразделении или торговля станет побочной деятельностью других специалистов. Напишите, сколько сотрудников займутся непосредственно продажами.
Как вы будете подбирать специалистов? Обязательно ответьте на этот вопрос.
- Торговая деятельность
Ваши специалисты должны знать, как продавать. Дайте им реальные инструменты, укажите алгоритмы общения с клиентами. Также под рукой у них должна быть база для совершения звонков или отправки электронных писем.
Рассчитайте норму ежедневных звонков, которые «продажники» должны совершать, и сумму средней сделки. От этого зависит зарплата сотрудника и ваш доход.
Финансирование
Этот раздел обязателен к заполнению, когда предприятие нуждается в финансировании. Если бизнес-план заполняете не для внутреннего пользования, то скорее всего проекту требуются дополнительные вливания.
Здесь указывают:
- сколько денег требуется прямо сейчас;
- какие суммы могут потребоваться в ближайшее пятилетие;
- как используете деньги.
Финансовый прогноз
В этом разделе предстоит назвать все источники, через которые поступают деньги, а также расходы. Не важно, носят они разовый или постоянный характер, их обязательно записывают.
В качестве отрезка, за который нужно проводить расчет, лучше брать период в три–пять лет. Это уместно, если бизнес существует долго. В противном случае возьмите любой доступный срок, по которому можно следить за экономическими тенденциями.
Строя прогнозы на будущее, проверьте, чтобы они не конфликтовали, а соответствовали запросам на получение инвестиций.
Приложение
Добавьте в приложение не вошедшую в другие разделы информацию, молчать о которой невозможно.
В него включают:
- фотографии и состав продукта;
- таблицы и диаграммы по анализу рынка;
- публикации СМИ, в которых фигурирует ваш продукт;
- сертификаты, лицензии и прочую документацию, разрешающую ведение деятельности;
- выписки из налоговой и банка;
- контактные данные.
Образцы бизнес-планов
В интернете много шаблонов таких документов. Но проблема бизнеса в его неповторимости. Воспользоваться чьими-то наработками, пусть даже они работали, не выйдет. Однако полностью отказываться от такой возможности тоже неправильно.
Используйте бизнес-план для упрощения собственной работы. Так вы узнаете, какие разделы заполнять и какие данные вносить. А еще вы поймете, где брать ту или иную информацию.
Шаблоны бизнес-планов необходимы, когда документ нужен вам для внутреннего пользования или для «галочки».
Например, для строительства птицефабрики нужен земельный участок. Предприниматель идет в орган местной власти и просит в аренду землю. Взамен от него требуют бизнес-план. Если муниципальные служащие хотят познакомиться с вашей идеей, не углубляясь в процесс, шаблона из интернета будет достаточно.
Если такой документ их не устроит, придется его переделать.
С шаблонами вы можете экономить. Это работает так: скачиваете образец из интернета, а на его основе делаете свой. Затем обращаетесь в компанию, специализирующуюся на подготовке бизнес-планов. Консалтинговые агентства за вознаграждение посмотрят его и укажут, какие недочеты исправить.
Если сомневаетесь и не хотите рисковать, то лучше сразу посетить специалистов. Но имейте в виду, что услуги профессионалов не стоят пять копеек.
Мы все же рекомендуем сделать бизнес-план самостоятельно. Так вы погрузитесь в тему, познакомитесь с конкурентами и узнаете нишу, на которую претендуете.