3 января 2022 г.
При отправке и получении товаров важно предупредить продавца о ваших намерениях и вести учет продажи. Письмо с заказом на покупку дает покупателю и продавцу документ, в котором излагаются условия соглашения. Понимание того, как правильно форматировать и составлять такое письмо, может помочь вам вести точную учетную запись и обеспечить профессиональное общение. В этой статье мы объясним, как написать письмо с заказом на покупку с помощью шаблона и примера, чтобы помочь вам создать свое собственное.
Что такое письмо-заказ на покупку?
Заказ на покупку — это документ, написанный для подтверждения продажи или обещания продажи между покупателем и продавцом. Письма с заказами на покупку содержат подробную информацию о проданных товарах. Их можно использовать для подтверждения продажи или в качестве сопроводительного письма к более конкретному заказу на покупку, в котором перечислены товары и цены. Эти письма помогают компаниям идентифицировать и отслеживать, когда заказ утвержден или готов к отправке. Они также могут помочь специалистам по бухгалтерскому учету отслеживать расходы организации.
Письмо с заказом на покупку и счет-фактура
Основное различие между заказом на покупку и счетом-фактурой заключается в назначении документа. Письмо с заказом на покупку отправляется для информирования продавца о намерениях покупателя и подтверждения деталей покупки. Компании используют счет-фактуру, чтобы уведомить покупателя о том, что он готов получить оплату после выполнения заказа. Еще одно отличие состоит в том, что письмо с заказом на покупку отправляется продавцом, а счет-фактура — покупателем.
Как написать письмо с заказом на покупку
Выполните следующие действия, чтобы подготовить письмо с заказом на покупку для вашего бизнеса:
1. Определите предметы покупки
Определите, какие товары вы планируете приобрести у продавца. Чтобы завершить эту подготовку, вам может потребоваться связаться с другими членами команды, участвующими в закупке материалов или предоставлении спецификаций для предметов. Если вы часто пополняете запасы одних и тех же товаров, подумайте о том, чтобы сохранить шаблон или электронную таблицу этих товаров наготове, чтобы добавить их в письмо с заказом на покупку.
2. Подготовьте необходимые детали
Укажите контактную информацию продавца и подтвердите количество необходимых вам товаров. Настройте шаблон, который включает логотип вашей компании. Подготовьте любые другие приложения или спецификации, которыми вы хотите поделиться с продавцом. Перед отправкой письма вам также может потребоваться связаться с продавцом, чтобы подтвердить некоторые детали, которые вы хотите включить.
3. Перечислите и детализируйте элементы
Вставьте таблицу или перечислите товар, который вы планируете приобрести. Включите конкретные предметы, которые вы хотите купить, особенно если предмет определенного размера или из нескольких версий. Включите цены для каждого элемента, включая общую сумму для каждой покупки. Перечислите любые другие важные детали о покупке, например количество, которое вы планируете купить. Этот раздел можно вставить в виде таблицы вместо списка элементов.
4. Используйте закрытие бизнеса
Из-за формального характера письма с заказом на поставку включите информацию, которая идентифицирует ваш бизнес и вашу конкретную роль. После закрытия напишите свое имя и должность. Затем укажите название вашей компании и свой адрес в отдельной строке. Предприятия обычно включают логотип компании или водяной знак в нижней части письма с заказом на покупку.
5. Просмотрите свое письмо
После того, как вы закончите черновик письма, перечитайте его слова, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок. Убедитесь, что ваша информация верна, включая количество предметов, которые вы планируете приобрести, и цену, согласованную с продавцом. Вы можете попросить другого специалиста из вашей компании прочитать письмо, прежде чем отправить окончательный вариант.
Образец письма о заказе на покупку
Вот шаблон, который даст вам представление о том, как составить письмо с заказом на покупку:
[Date]
[Name of contact]
[Street address]
[City, state]
[Zip code]
Тема: Письмо с заказом на покупку
дорогая [Name of contact]
Вот краткое описание продуктов, которые мы хотели бы приобрести у вашего предприятия.
Пункт 1
Количество
Описание
цена за единицу товара
Общая стоимость покупки
Пункт 2
Количество
Описание
цена за единицу товара
Общая стоимость покупки
Пункт 3
Количество
Описание
цена за единицу товара
Общая стоимость покупки
Пожалуйста, отправьте товар по [insert date] через [name of shipping method]. Мы отправим оплату после получения вашего счета за отгруженные товары.
По любым вопросам, связанным с этим заказом, обращайтесь [name of internal contact and contact info]. Спасибо.
Искренне,
[Your name]
[Your title]
[Your business name]
[Your business phone number]
[Your business email address]
Образец письма с заказом на покупку
Следуйте этому примеру при составлении собственного письма с заказом на покупку:
10.12.2021 Шерил Уитмайер
12 Дубовый пр.
Чарльстон, Южная Каролина
45607
Тема: Письмо о заказе
Дорогая Шерил,
Вот краткое описание продуктов, которые мы хотели бы приобрести у вашего предприятия:
Пункт 1: Коричневая брусчатка
Количество: 1200
Описание: Кирпичи 4×8 для строительства патио и подъездной дороги.
Цена за штуку: $1,46
Общая стоимость: 1752 доллара США.
Пункт 2: песок
Количество: 100 мешков
Описание: Насыпной песок для жилищного строительства в мешках по 5 фунтов.
Цена за штуку: 2,58 доллара США.
Общая стоимость: $258
Пункт 3: Жилой цемент
Количество: 50 мешков
Описание: 10-фунтовые пакеты с готовым к смешиванию порошком.
Цена за штуку: $8,16
Общая стоимость покупки: $408
Пожалуйста, отправьте товар до 14 декабря 2021 г. стандартной доставкой в США. Мы отправим оплату после получения вашего счета за отгруженные товары.
По любым вопросам, касающимся этого заказа, обращайтесь к Полу Снайдеру по телефону 333-333-3333. Спасибо.
Искренне,
Джеймс Сантос мл.
Операционный менеджер
ООО «Сан Брайт Контракт».
888-888-8888
Jsantos@sunbrightcontracting.com
Советы по написанию письма с заказом на покупку
Ниже приведены несколько идей, которые помогут вам подготовить письмо с заказом на покупку:
-
Сделайте это своевременно. Обязательно отправьте письмо, как только вы подтвердите детали предполагаемой покупки.
-
Включите детали платежа. Предупредите покупателя о любой необходимой информации относительно деталей того, как вы планируете оплатить товар.
-
Упомяните предыдущие сообщения. Предупредите получателя обо всех важных сообщениях, которыми вы обменялись до отправки этого письма.
-
Указать спецификацию заказа. Включите в свое письмо подробную информацию о том, как и когда вы хотите, чтобы заказы были доставлены.
-
Используйте профессиональный язык. В письме с заказом на покупку используется официальный язык без сленга или других речевых выражений.
-
Работа по шаблону. Создав письмо с заказом на покупку, сохраните его для последующего использования, чтобы вам не приходилось начинать все сначала при отправке письма.
-
Сделайте это коротким. Письмо с заказом на покупку обычно содержит достаточно информации, чтобы заполнить одну страницу или меньше.
Если вы хотите приобрести продукты или товары у продавца, написание письма позволяет вам выразить заинтересованность, попросить о покупке и зафиксировать детали сделки. Составив эффективное письмо о заказе товара, вы сможете четко изложить продавцу свои намерения и успешно завершить сделку. Изучение того, как написать письмо о заказе товаров, может помочь вам написать информативное письмо. В этой статье мы объясним, что такое письмо о заказе товара, опишем шаги по его написанию и поможем вам создать свое собственное, предоставив шаблон и пример.
Что такое письмо о заказе товара?
Письмо о заказе товара – это документ, который подтверждает сделку и выражает детали продажи. Например, в нем обычно указывается название приобретаемого товара и описываются его характеристики, включая особенности, цвет и размер. Документ обычно содержит подробную информацию о количестве заказанных товаров, способе оплаты, дате сделки и плане отгрузки. Она также может включать личную информацию, например, ваши контактные данные и адрес доставки. Эти документы являются официальными бумагами и могут иметь юридическую силу.
Почему важно письмо о заказе товаров?
Письмо о заказе товара важно, потому что оно создает формальную квитанцию для сделки. Эти документы имеют юридическую силу, что означает, что юристы могут использовать их в качестве доказательства в спорах о покупках. Помимо обеспечения юридической защиты покупателей и продавцов, участвующих в сделке, эти документы также создают письменную запись подробностей о товаре, запрошенных покупателем. Эта запись выражает детали покупки, чтобы продавцу было легче оправдать ожидания покупателя. Они также могут использовать письмо для справки, чтобы уточнить предпочтения по заказу или выявить ошибки после прибытия заказа.
Как написать письмо о заказе товара
Вот шаги по составлению письма-заказа:
1. Знайте, что включать в письмо-заказ
Первый шаг к написанию официального письма о заказе товара – знать, что оно включает в себя. Вот части письма-заказа:
-
Тема: Тема письма располагается в верхней части письма, обычно по центру страницы. Это описательное заявление, которое выражает намерение письма, например заказать 15 офисных стульев.
-
приветствие: Используйте вежливое приветствие, чтобы поприветствовать читателя. Обращайтесь к продавцу по имени, если это возможно, или используйте альтернативу, например Уважаемый продавец если нет возможности использовать имя.
-
Введение: В первом абзаце письма дается краткое введение. Если вы впервые связываетесь с продавцом, представьте себя или компанию, от имени которой вы совершаете покупку, или дайте общую информацию о своем намерении совершить покупку, если вы уже работали с продавцом.
-
Детали заказа: В этом разделе укажите подробную информацию о вашем заказе, в том числе о том, какие товары вы покупаете, а также о ваших предпочтениях в отношении цвета, стиля, бренда, размера и других характеристик. При покупке нескольких товаров разного типа для ясности используйте отдельные абзацы.
-
Детали оплаты: Далее опишите, как вы планируете оплатить заказ. При необходимости вы можете включить в этот раздел информацию о платежах или указать другой способ оплаты, например, чек или денежный перевод.
-
Инструкции по доставке: В этом разделе укажите инструкции по отправке и доставке заказа. Назовите конкретные транспортные компании, которые вы предпочитаете, и укажите крайний срок доставки.
-
Специальные инструкции: Для заказов с особыми инструкциями создайте отдельный раздел для их перечисления. Наличие специального раздела для особых инструкций гарантирует, что продавец их увидит.
-
Выражение будущих деловых отношений: Если вы размещаете заказ как представитель своей компании и хотите продолжить сотрудничество с продавцом, включите заявление, выражающее вашу заинтересованность в партнерстве. Например, если вы хотите работать с продавцом в качестве постоянного поставщика для вашей компании, это отличное место для признания ценности, которую он предлагает вашей организации.
-
Контактная информация: Укажите свои контактные данные, чтобы продавцу было легко связаться с вами. Это позволяет им связаться с вами с вопросами или в случае возникновения проблем с выполнением заказа.
-
Завершение: Завершите письмо вежливым и профессиональным заключением. Поблагодарите продавца за потраченное время и усилия и завершите письмо своей подписью.
2. Создайте набросок
Ознакомившись с частями письма о заказе товара, подготовьте набросок для собственного письма. Подумайте, какую информацию вам нужно включить, исходя из ваших отношений с продавцом, продуктов, которые вы собираетесь приобрести, и того, размещаете ли вы заказ как частное лицо или от имени более крупной организации. Возможно, вам не потребуется включать все типичные разделы письма-заказа, поэтому используйте этот этап процесса написания, чтобы определить, какая информация наиболее важна для вашего документа. Например, вы можете исключить раздел особых указаний, если у вас их нет.
Составление конспекта поможет вам упорядочить свои мысли, чтобы вы могли легко заполнить каждый раздел на этапе подготовки текста. Создавая отдельные разделы в своем письме, вы облегчаете продавцу просмотр ваших ожиданий и их реализацию. Конспектирование может сделать процесс написания более эффективным. Это позволит вам определить, какое содержание включить в письмо до того, как вы начнете его составлять, а значит, вы потратите меньше времени на мозговой штурм.
3. Напишите черновик
После того как вы отформатируете свой конспект, начинайте писать содержание. На этапе составления проекта ваше письмо может быть неформальным или даже неполным. Сосредоточьтесь на том, чтобы изложить свои идеи на бумаге и эффективно организовать их для читателя. Вы можете доработать свой контент в течение нескольких черновиков, чтобы убедиться, что ваше письмо является полным, точным и профессиональным. Процесс составления помогает вам доработать содержание и адаптировать его в соответствии с ожиданиями вашей аудитории в отношении тона и ясности.
4. Пересмотр и вычитка
Завершите свое письмо, пересмотрев и вычитав его. Пересмотр включает в себя проверку письма на организацию, ясность и правильность. Вычитка означает прочтение письма для выявления незначительных ошибок в орфографии, грамматике и тоне. Перед отправкой убедитесь, что вы включили все необходимые детали, касающиеся вашего заказа, и что вы разбили письмо на отдельные абзацы. Проверьте письмо на профессионализм, исправив все орфографические и грамматические ошибки и используя профессиональный язык. Вы можете сделать свой тон более официальным, произнося слова по буквам и избегая сленга.
В качестве стратегии корректуры попробуйте прочитать свой черновик вслух. Прочитайте письмо самому себе или попросите кого-то другого прочитать его вам. Это отличная техника для поиска неуклюжих фраз, которые могут нарушить ясность вашего письма. Другой вариант – отвлечься от написания письма на несколько часов или на ночь. Возвращение к черновику со свежим взглядом может помочь вам заметить мелкие ошибки. И наконец, попробуйте прочитать ваш черновик в обратном порядке. Эта стратегия вырывает каждое предложение из контекста, чтобы вы могли сосредоточиться на языке.
Шаблон письма о заказе товара
Вот шаблон письма о заказе товара, который вы можете использовать для написания своего собственного:
Дата: [Дата отправки]
От: [Ваше имя и фамилия]
To: [Имя получателя]
Тема: [Краткое описательное высказывание, указывающее на цель письма]
Уважаемый [Продавец или имя продавца]:
В соответствии с нашим обсуждением на [дата], я пишу, чтобы заказать [описание заказа, включая название товара, который вы заказываете, количество и соответствующие характеристики].
Я намерен заплатить [объяснить способ оплаты или указать любые платежные реквизиты, необходимые для завершения сделки].
Если возможно, я бы хотел, чтобы предметы были доставлены к [дата].
Если возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [предпочтительный способ связи и данные, например, номер телефона или адрес электронной почты].
Я также хотел бы поблагодарить вас от имени [вставьте название компании]. Мы ценим ваши услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Искренне,
[Ваше имя]
Письмо о заказе товара пример
Вот образец письма о заказе товара:
Дата: 112021
От: Клиффорд Саттон
To: Саша Петров
Тема: Заказ 10 складных столов
Dear Ms. Петров:
В соответствии с нашим обсуждением по телефону 111921, я хочу заказать у вас 10 6-футовых складных столов для предстоящего праздничного мероприятия компании. В цифровом каталоге вашей компании столы предлагаются по цене $50 за штуку.
Я намерен заплатить чеком, и я вложил платеж в размере $500 в это письмо.
Если возможно, я хотел бы, чтобы товары были доставлены к 112321.
В случае возникновения каких-либо проблем, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте. Вы можете написать мне по электронной почте по адресу csutton@suttonfarms.com или позвонив мне по телефону 644-566-2299.
Я также хотел бы поблагодарить вас от имени компании Sutton Farms. Мы ценим ваши услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Искренне,
Клиффорд Саттон
Пример письма-заказа
Письмо-заказ
Описание
требуемого Просим Вас поставить
фирме «Гамма» газовые
товара
плиты модели «Ardo
А 540 G6
W»
в количестве
300
штук по цене 350 долларов США за штуку.
Оплату
в полном объеме гарантируем в течение
Условия оплаты 7—10 банковских дней
с момента подтверждения заказа.
Возможна предоплата в размере 25% от
общей стоимости поставки.
4.6.13. Письмо-согласие
Письмо-согласие
—
это деловое письмо, содержащее
положительный ответ на письмо-просьбу
или письмо-запрос.
При
составлении такого письма желательно,
чтобы соблюдалось языковое соответствие:
в тексте ответного письма необходимо
применять такие же языковые обороты
и лексику, которые использовал автор
в инициативном письме при его грамотном
составлении с точки зрения языка и
стиля.
Если
в письме-просьбе содержалось обоснование,
ответное письмо-согласие также следует
начинать с обоснования. При отсутствии
в письме-просьбе обоснования
письмо-согласие начинается
непосредственно с изложения сообщаемой
информации:
«Готовы
принять Ваши условия на…»;
«Доводим
до Вашего сведения, что…»; «Извещаем
Вас о…»;
«Согласнырассмотреть
(предоставить, оказать и т.п.)…»;
«Сообщаем
Вам, что…».
Примеры писем-согласий
Письмо-согласие
на предоставление в аренду выставочной
площади
Сообщаем
о готовности предоставить Вашей компании
в аренду 110 кв. м выставочной площади в
павильоне № 1 выставочного центра
«КрокусЭк-спо» для организации экспозиции
на выставке «Инфоком—2006» с 18 по 24
октября этого года.
Письмо-согласие
с обоснованием
Принимая
во внимание физическую изношенность
и моральное устаревание используемых
в настоящее время в офисе Вашего
регионального отделения компании
компьютеров, а также возросший объем
продаж и технического сопровождения,
даем согласие на приобретение 5 новых
компьютеров за счет средств,
предусмотренных бюджетом компании на
совершенствование системы управления
в пределах суммы, выделенной региональному
отделению на IV квартал текущего года.
4.6.14. Письмо-отказ
Письмо-отказ
—
это деловое письмо с отрицательным
ответом на письмо-просьбу, запрос,
предложение, приглашение и др.
Отказ
необходимо объяснить и обосновать,
поэтому его следует начинать следующим
образом:
«В
связи с…»;
«В
связи с тем, что…»;
«В
соответствии с…».
В
письме-отказе при наличии возможности
адресату сообщается информация о
том, где и на каких условиях можно
получить положительный ответ на данную
просьбу или запрос.
Примеры писем-отказов
Письмо-отказ
в выполнении заказа в установленный
срок
В
связи с остановкой производства на
предприятии нашей компании в
Приволжске из-за стихийного бедствия
(наводнения, вызванного многодневными
дождями) Ваш заказ на поставку 5000
кубометров деловой древесины не может
быть выполнен в установленные сроки.
Поставка
может быть осуществлена после ликвидации
последствий наводнения после 01.
08.2008.
Если
указанный срок выполнения заказа
неприемлем для Вас, рекомендуем
обратиться к нашему партнеру — ОАО
«Деревообработка», имеющему, по нашим
сведениям, на своем складе в Вашем
городе свободные запасы деловой
древесины, правда в меньшем, чем оговорено
в заказе, количестве.
Сожалеем
о невозможности выполнения заказа в
установленные сроки.
Надеемся
на дальнейшее сотрудничество.
Письмо-отказ
на приглашение с извинениями
Уважаемый
Владимир Петрович!
Наш
президент благодарит Вас за Ваше
любезное приглашение на торжественный
вечер, посвященный 10-летию Вашей
компании.
Он
очень хотел бы посетить Вас, однако в
это время он будет находиться в Германии.
Он посылает Вам поздравления,
наилучшие пожелания и извинения за
то, что не сможет участвовать, и надеется,
что в ближайшем будущем, когда у него
не будет никаких других обязательств,
он посетит офис Вашей компании для
личного выражения своего дружеского
к Вам отношения.
Письмо-заказ (блок письма и образец заполнения)
от admin25.08.201304.01.2018Оставьте комментарийПисьмо-заказ (блок письма и образец заполнения)Деловая корреспонденция
Предконтрактная переписка. Деловое письмо. Письмо-заказ на русском, немецком и английском языках
рус.
Блок письма-заказа
Адресат Дата
Кас.
Подтверждаем получение Вашего предложения от ……..
на поставку (наименование товара)
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество
Качество
Срок поставки
Условия поставки
Цена
Условия платежа
Упаковка
С уважением
Подпись
Образец заполнения
Адресат 25.
III.201…
Кас. Ваше предложение от 5.III.201…
Подтверждаем получение Вашего предложения от 5.III.201…
на поставку ленточных фильтров
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество 2
Качество согласно спецификации
Срок поставки через 5 месяцев после даты заказа
Условия поставки «С завода», включая расходы на погрузку
(согласно Инкотермз)
Цена €…
Условия платежа 30% при выдаче заказа
65% при получении извещения
о готовности к отгрузке
5% после получения счета
Упаковка специальные контейнеры
для морской перевозки
С уважением
Подпись
англ.
Letter Block for an Order
Addressee Date
Re:
We confirm receipt of your Offer of………….
and are pleased to
place an order with you for the delivery of (description of goods)
on the following terms and conditions*:
Quantity
Quality
Delivery
Terms of delivery
Price
Terms of payment
Packing
Yours faithfully,
Signature
*terms and conditions — словосочетание употребляется для обозначения всех условий контракта в целом. Отдельно существительное terms употребляется в сочетаниях terms oe delivery, terms of shipment, terms of payment. Отдельно стоящее существительное terms эквивалентно сочетанию terms of payment.
Образец заполнения
Addressee 25 March 201..
Re: Your offer of 5 March 201…
We confirm receipt of your Offer of 5 March 201… and are pleased
to place an order with you for the delivery of band filters
on the following terms and conditions:
Quantity _2____________
Quality according to Specification
Delivery 5 months after the date of the order
Terms of delivery Ex Works including loading expenses
(according to Incoterms)
Price €…
Terms of payment 30% with order
65% after receipt of Notification
of the Readiness for Shipment
5% after receipt of the Invoice
Packing seaworthy packing in special containers
Yours faithfully,
Signature
нем.
Briefblock für Auftrag
An: Datum
Betr.:
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von (Name der Ware)
zu erteilen.
Menge
Qualität
Lieferzeit
Preisstellung
Preis
Zahlung
Verpackung
Vielen Dank
Unterschrift
Образец заполнения
An: 5.III 201…
Betr.: Ihr Angebot vom 5.III 201…
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von Bandfiltern
zu erteilen.
Menge 2
Qualität gemäß Spezifikation
Lieferzeit 5 Monate nach Bestellungsdatum
Preisstellung ab Werk einschließlich Kosten für
Verladung (gemäß Incoterms)
Preis € …
Zahlung 30% bei Auftragserteilung
65% bei Versandbereitschaftsmeldung
5% nach Rechnungsdatum
Verpackung seemäßige Verpackung
in Spezialbehältern
Vielen Dank
Unterschrift
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ-ЗАКАЗОВ
Письмо-заказ на фрукты
Письмо-заказ на поддоны
Ответ на заказ (примеры писем)
9 Образцы писем для заказа | Формат, примеры и как написать заказное письмо?
Образцы письма-заказа: Письмо-заказ — это документ, подтверждающий покупку и продажу продукта и содержащий подробную информацию о товарах.
Оно также может включать сведения о заказе, количестве, цвете, продукте, способе оплаты и дате (датах) отгрузки и т. д. Получатель предварительно выполнит свои требования при получении этого письма. Это письмо является официальной бумагой и может иметь юридическое значение.
Письмо должно быть четко оформлено и должно быть получено перед отправкой другой стороне. Обычно письмо-заказ представляет собой краткое письмо, в котором конкретно указывается, что писать. Вы должны быть уверены в том, какой заказ вы размещаете; указывайте заказы точно и точно, количество товара должно быть написано как словами, так и цифрами. Кроме того, добавьте сведения о продукте, его название, номер модели, качество или качество продукта.
Вы должны говорить профессионально и вежливо; постарайтесь указать все детали, чтобы избежать неудобств. Обращайтесь к получателю внимательно и вежливо. Скажите получателю, что вы ему доверяете, и его рабочий уровень соответствует вашему уровню комфорта. Кроме того, укажите свои контактные данные, такие как почтовый адрес, контактный номер, адрес, по которому вы хотите, чтобы ваши товары были доставлены быстро.
Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.
Свяжитесь с получателем в случае каких-либо затруднений или проблем. Письмо-заказ имеет важное значение в бизнесе, поэтому оно должно быть размещено авторитетом. Можно приступить к черновому наброску, а окончательный вариант также следует перепроверить. Письмо должно быть на бланке компании и должно быть подписано отправителем.
Пример письма-заказа
Тема: Заказ на 200 экземпляров книги «Наука»
Уважаемый господин / госпожа
В соответствии с нашими обсуждениями ________ (дата собрания) мы рады разместить заказ на 200 экземпляров книги «Наука» до _______ (писатель) для класса IX для Совета ICSE на следующих условиях:
- Цена каждой книги будет ______ рупий (включая все налоги)
- Доставка будет произведена в течение 7 дней с даты заказа.
- Заказ не доставлен в соответствии с вышеуказанными условиями, заказ отменен.
Прилагаем номер чека __________ от _______ на сумму __________ рупий для оплаты заказа.
С уважением,
(Название подписавшего органа)
Образец письма-заказа
Tuffer Kitchen Appliances
Имя
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое имя
Мы хотим приобрести 55 гриль-машин (модель № 43423), все серебристого цвета. Пожалуйста, спишите эту покупку с нашего ранее существовавшего счета, который у нас есть с вами. Мы надеемся получить этот заказ не позднее четверга, 12 марта 2020 г.
Пожалуйста, подтвердите, что вы получили этот заказ, позвонив нам по телефону (номер телефона) в любое время в рабочее время. Спасибо за помощь
Кухонная техника Tuffer
Образец письма о заказе товара
Название компании
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое название компании
Меня зовут Клара, я хочу заказать 14 подвесных светильников из вашего каталога.
Их артикул № 17544000. Они перечислены в Rs 648 каждый.
Я добавил заверенный чек на 9072 рупий/. Это должно покрыть стоимость абажуров.
Я также прикрепил адрес для доставки товаров (указать адрес).
Ваше название
Адрес
СОЕДИНЕНИЕ, Стоаловый код
ПИСЬМО ЗАКАЗА
Manny Manufacturing, Inc.
4378 E. #4th Street
Place, Zip Code
Февраль 5 -го 2008 9000
. Xyz. , Inc
Место, Почтовый индекс
Внимание: Отдел продаж
Я хотел бы заказать (указать заказы в таблице). Номера ссылок взяты из вашего каталога 2003 года. Пожалуйста, включите каталог с моим заказом.
Я хочу, чтобы этот заказ был отправлен наложенным платежом. Если вы не можете отправить полный заказ в течение 10 дней, пожалуйста, сообщите мне немедленно. С мной можно связаться по телефону 87609967.
Спасибо
Имя
Обозначение
Формат письма заказа
Дата
Адрес
, PIN -код
Уважаемое имя
I Any Happy
знать, что ваш заказ на поставку с номером дела был направлен в мой офис (укажите название офиса).
Я должен заявить, что вы сделали правильный выбор в отношении (напишите название предмета). Однако, чтобы обеспечить его согласованность, местное представительство и стабильность обслуживания, мы продаем наши товары только через избранных продавцов.
Пожалуйста, назовите имя и адрес местного дилера в вашем регионе: (дайте информацию о дилере).
Ваш заказ передан в их офис.
Свяжитесь с нами. Спасибо за Вашу поддержку.
СЧАСТВЕННО,
Имя
ПИСЬМО ЗАКАЗА ОБРАЗОВАНИЯ
до
Имя
ПЛАТА
Уважаемый сэр /мадам,
Показа с (имя) мы очень рады разместить заказ на XYZ в соответствии со следующими деталями и спецификациями:
Упоминание (Расходы на проектирование), (Размер этикетки с голограммой), (Количество), (Цена), Любые другие характеристики и Условия сотрудничества. Также укажите дату доставки, сумму к оплате, налогообложение, номер CST и платежный адрес.
Благодарим вас
СЕРВАЯ
Уполномоченные подписанные
Наименование и уплотнение компании
Образец письма заказа для сапог
Дата
Ms.
Warna T. Rantos
Buyer
EFL Bools
Место
Уважаемое имя
Со ссылкой на наш предыдущий разговор о дате во время нашего предыдущего посещения вашей фабрики с целью заказа ботинок. Мы хотели бы сообщить вам, что мы рады разместить заказ на 500 пар черных ботинок в уже обсуждаемых дизайнах и размерах. Мы будем признательны, если заказ будет доставлен на наш склад, расположенный по адресу (указать место) до (дата).
Оплата указанного заказа будет производиться наложенным платежом. Просьба считать приказы отозванными.
Мы желаем иметь плодотворные и долгие отношения с вашей организацией.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для любых вопросов и разъяснений.
С уважением. как показано в вашем домашнем журнале за июль. Я считаю, что этот мобильный телефон все еще доступен и все еще находится в промо.
Буду признателен, если вы пришлете мне эти вещи как можно скорее в моем магазине. Пожалуйста, спишите эту покупку с моего счета.
Спасибо
Скуснево ваш,
Имя
Менеджер
Образец Заказ Письмо
Дата
Имя
Покупатель
Название компании
. отличный день.
В прошлую среду мой менеджер позвонил в наш офис и разместил заказ на следующие вещи:
- 10 коробок зубной пасты
- 7 коробок одеколона Mixed
- 12 коробок шампуня Palmolive
- 10 коробок кускового мыла
- 15 коробок лосьона в ассортименте
- Если вы пишете для компании, в которой работаете, на бумаге должен быть заголовок. Просто введите дату под заголовком письма. Сделайте его выровненным по правому краю.
- Напишите внутренний адрес.
Компания, в которую вы пишите. - Напишите тему. Например: покупка 10 комплектов компьютеров
- Напишите приветствие: Уважаемый продавец/Уважаемый г-н Джонсон
- Напишите текст письма. Он должен включать:
- вступительное предложение. Пример: Мы хотели бы приобрести следующие предметы:
- наименование(я) предметов/продуктов со спецификациями
- количество
- цена
- общая цена
- способы оплаты
- дата поставки (крайний срок)
- адрес доставки
- контактное лицо и его номер телефона
- Заключительное заявление. Пример: Спасибо за сотрудничество.
- Напишите приветственное заключение. Пример: С уважением, С уважением, С уважением, С уважением
- Поставьте свою подпись, имя и должность
- Письмо-заказ
- Письмо-заказ компании
- [Товар 1 и количество] [Цена] [Промежуточная общая сумма денег]
- [Товар 2 и количество] [Цена] [Подобщая сумма денег]
- [Товар 3 и количество] [Цена] [Подобщая сумма денег]
5 В связи с этим я хотел бы доставить эти предметы до этого. 15 августа, так как я уже перевел свой платеж на ваш счет.
Спасибо
С уважением,
Ваше имя
Образец письма-заказа | Закупки
В этом посте вы можете увидеть три образца письма-заказа и два формата письма-заказа. Посмотрите, соответствуют ли они вашим потребностям.
Что такое письмо-заказ?
Письмо-заказ или электронное письмо обычно пишется, когда компания покупает, покупает или заказывает товары или услуги у другой стороны.
Письмо-заказ также может быть написано физическим лицом, которое хотело бы купить или приобрести товары или услуги. Обычно в нем указывается точное наименование товара, цена и сумма отправляемого платежа, транспортная/логистическая компания, сроки доставки и способы оплаты. Если вы оплатили товар/услугу, вы обязаны приложить к письму квитанцию. См. образцы писем с заказами, которые мы предоставили ниже.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Как написать письмо-заказ
Семь вещей, которые нужно сделать, когда вы пишете письмо-заказ:
.
Убедитесь, что вы проверили все детали в теле письма, потому что оно становится юридически обязывающим соглашением между вами и продавцом.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Типы писем-заказов
Существует два типа писем-заказов:
См. здесь образцы писем-запросов, прежде чем принять решение о покупке.
Образец письма с личным заказом на покупку
154 Green Avenue
, Нью -Йорк, США
15 января 2020
Ms. K. Hutchinson
Beller Company, Inc.
424 Park Avenue
Newler Newler 10021, Newler, Newler,
424 Park Avenue
Newler 10021, Newler,
424 Park Avenue
Newler 10021, Newler, Inc.
424 424 HIST 10021,
424.
Уважаемая г-жа Хатчинсон!
Спасибо за столь быструю отправку каталога. Он прибыл в течение нескольких дней после моего запроса. Пожалуйста, пришлите мне следующие предметы посылкой:
1 экземпляр Emmet and Mullen, 7,50 долларов США
1 Алгебра для старших классов 7,50 долл. США
25 экземпляров Pinehurst, Plane Geometry @ 8,75 долл. США 218,75 долл. США
Итого 233,75 долл. США
Прилагаю денежный перевод на сумму 233,75. Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать.
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, сообщите мне. Пожалуйста, отправьте книги по адресу, указанному выше.
С уважением,
Брэндон Майкл
(Адаптировано из Let’s Write English Джорджа Э. Уишона и Джулии М. Беркс)
Загрузите письмо с личным заказом на покупку здесь. См. также образец письма-подтверждения заказа здесь.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене.
Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Шаблон письма с личным заказом на покупку в Word
См. приведенный ниже шаблон, если вы пишете личное письмо-заказ на покупку.
[Ваше имя]
[Ваш адрес улицы]
[Город, штат, страна, почтовый индекс]
[Дата]
[имя продавца]
[Компания Продавца]
[ Адрес компании]
[Город, штат, страна, почтовый индекс]
Уважаемая госпожа/господин/госпожа! …..:
Спасибо за столь быструю отправку каталога. Он прибыл в течение нескольких дней после моего запроса. Пожалуйста, пришлите мне посылкой следующие предметы:
Итого [Общая сумма денег и валюты]
Прилагаю денежный перевод на [Общая сумма денег и валюты].
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать. Пожалуйста, отправьте книги по адресу, указанному выше.
очень по -настоящему ваш,
[Ваше имя]
(адаптировано из Let’s Write English от George E. Wishon & Julia M. Burks)
Загрузите The Template здесь. Вы также можете ознакомиться с образцом письма о принятии заказа здесь.
Образец письма с заказом на поставку компании0005
Семь братьев и сестер Лимитед
17 Sweet Road, West Bandung Tlp. 022-8765432 Почтовый индекс 41134
9 июля 2022 г.
Заказ на поставку
Токо Энглет
11 Мэйн Стрит
Сан-Франциско, США
ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС 91234
Внимание: мисс Ким Джексон
Уважаемая мисс Джексон:
Пожалуйста, примите этот заказ на покупку следующего:
|
№ |
Продукт |
Количество |
Цена за единицу |
Всего |
|
1 |
Полировальная машина с одной щеткой Колумбия 400 |
4 |
3000 долларов |
12 000 долл. |
|
2 |
Экстрактор SX 144 |
4 |
2000 долл. США |
8000 долларов США |
|
Всего |
20 000 долларов США |
США Доставка до 17 августа 2022 г. по адресу:
PT Pama
№ 1 Jl. Cileungsi,
Bogor, Indonesia
Почтовый индекс 40156
Пожалуйста, указывайте этот заказ как «заказ на покупку № SS01234. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 62-22-756756 при первой же возможности или напишите мне по адресу [email protected].
Спасибо за сотрудничество.
С уважением,
Деде Прана
Менеджер по закупкам
Загрузите заказ компании здесь. Возможно, вам нужны эти образцы письма о бронировании.
См. также образец письма с извинениями за несвоевременную доставку заказа здесь. Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Шаблон заказа на покупку компании / Формат
Компания : …………………………………………………………
Адрес : ………………………………………………………….
………………………………………………………….
Телефон : ………………………………………………………….
Веб-сайт : …………………………………………………………..
Электронная почта : …………………………………………………………..
ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ
Поставщик : …………………………………………………………………………………………………….
Дата ЗП : …………………………………………………………………………………………………….
Условия : …………………………………………………………………………………………………….
Валюта : ………………………………………………………………………………………………..
Создатель : …………………………………………………………………………………………………
|
№ |
Описание |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма |
|
Промежуточный итог |
||||
|
Промежуточный итог После |
||||
|
НДС В |
||||
|
Всего заказа |
Запрошено Подпись уполномоченного лица
……………………….
……………………..
Загрузите шаблон/формат заказа на покупку здесь. Образец письма-извинения за отмену заказа смотрите здесь.
Образец электронного письма для заказа электронных товаров
Если вы предпочитаете заказывать товары по электронной почте, вы можете использовать следующий образец электронного письма для заказа. Не стесняйтесь настраивать его. Для этого нужно всего несколько минут вашего времени.
Кому: [email protected]
Тема: Заказ на покупку iPhone
Уважаемые господа:
Вы прислали мне каталог некоторых продуктов несколько дней назад я заинтересован в каталоге . Могу ли я получить следующие предметы:
1 Apple iPhone 13 Pro Max, 512 ГБ, Siera Blue, 1800 долларов США;
1 Кожаный чехол Apple iPhone 13 Pro с Magsafe, темно-вишневый, 89,50 долларов США;
1 Силиконовый чехол для Apple iPhone 13 Pro Max с MagSafe, бархатцы, 79 долларов США0,50;
Итого 1969 долларов США
Прилагаю скриншот квитанции о банковском переводе на сумму 1969 долларов США.
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать.
Пожалуйста, отправьте элементы по следующему адресу:
Michael Rockey
Krystalgade 222, 11777 Kobenhavn, K
Denmark
Сжтый,
Michael Rockey
Michael Rockey
9
. Гугл Диск здесь.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Похожие сообщения
Образец письма-подтверждения
Образец маркетингового письма
Образец письма с заказом на доставку
Образец рекламного письма
Шаблон счета -фактуры продаж
Образец продаж буквы
Элементы бизнес -буквы
Закрытие бизнес -букв
Сбор бизнес -писем
Письма
Детали бизнес -письма
Опционные.
Thank
you very much for your offer of goods sent to
us.
We
shall keep you informed as to our decision concerning the
terms and conditions of your offer.
6.
Заключительная формула вежливости
Very
truly
yours,
7.
Подпись
J.B.Priestly
-
Изучите
информацию об основных видах деловых
писем
Inquiry
/запрос
Письмо-запрос
высылается, когда надо получить информацию
о товарах, времени и условиях поставки
товаров, ценах и прочее.
Пример
письма-запроса/ an
inquiry
letter
|
Oct.
JACKSON
118
London UK Gentlemen:
We
Would
We
Payment
Thank
Very
P. Buyers |
Offer/ письмо-предложение
Письмо-предложение
обычно следует в ответ на письмо-запрос.
В нем содержится благодарность за
проявленный интерес и дается ответ на
запрос. К нему часто прилагаются
прейскуранты, каталоги или условия
типового договора.
Пример письма-предложения/ offer
|
Oct.
HOWARD
Ladies’
306,
Chicago, USA
Dear
We Yours D.A. Manager Export Sellers |
Order/ Письмо-заказ на товары
Для
того чтобы сделать заказ на закупку тех
или иных товаров обычно заполняются
специальные бланки, в которых указывается
количество изделий, цена, условия оплаты,
дата поставки и прочее. Иногда заказ
оформляется в виде письма с указанием
тех же данных.
Пример письма-заказа/order
|
Nov.
JACKSON
118
London UK Gentlemen:
Re:
Thank Quantity…… Size….. Colour…..
Price Amount….. Delivery….
A
Please
Very
P.PRATT, (P.Pratt) Buyers |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
При осуществлении деловой переписки у одной заинтересованной стороны очень часто возникает необходимость обратиться к партнерам или новым поставщикам для того, чтобы заказать определенный товар, услугу и пр. Именно для этих целей существует письмо заказ на английском языке, специальный документ, который помогает донести до потенциального партнера конкретную необходимость и получить ответ на сделанное предложение. Так, при размещении new order важно соблюдать ряд правил оформления для того, чтобы эта корреспонденция соответствовала нормам деловой переписки и при этом несла всю необходимую информацию. Поэтому необходимо рассмотреть требования, предъявляемые к составлению письма заказа и привести пример такого letter на английском языке.
Основные характеристики письма-заказа
При составлении заказа по-английски особенно важна точность. От того, как именно будет сформулирован текст, зависит то, насколько правильно получатель поймет отправителя. Для того чтобы сделать заказ, необходимо указать все необходимые для этого сведения: имя и название организации, адрес, точный объем заказываемого товара, способ транспортировки, страховочные условия, способы оплаты и пр. Как правило, вторая сторона, получив соответствующий заказ, вместе с товаром отправляет бланк с описанием всех отправленных единиц для того, чтобы заказчик проверил все наименования. Подобным бланком пользуется и сам заказчика для указания всех необходимых деталей:
* s/h — shipping and handling
** count per unit — количество штук на единицу измерения. Т.е. если за единицу измерения принят, напр ящик, а наш товар — апельсины, то данный показатель укажет, сколько кг апельсин в 1 ящике
При переводе на английский заказчик может допустить некоторые ошибки в письме, например, не упомянуть важные пункты: адрес доставки, точный объем товара и пр. Так, помимо стандартных деталей заказ может включать и такие пункты, как, например, ограничения (товар исключительно определенного качества, материала и пр.), альтернативы (возможные единицы товара в случае отсутствия первоначально обозначенных), дополнительные просьбы (предложение упаковать продукцию соответствующим образом, просьбы незамедлительно связаться после получения и пр.).
Полезные фразы и выражения
Вне зависимости от того, переводится ли письмо-заказ с английского на русский или наоборот, при его составлении можно прибегнуть к помощи различных шаблонных фраз. Их использование сделает написание такого документа более быстрым. Ниже представлены подобные варианты и то, как переводится каждый из них:
· Please advise us when the goods are ready for shipment… – Пожалуйста, уведомите нас о том, когда товар будет готов к отправке…
· We have studied your catalogue and have chosen … – Мы изучили ваш каталог и выбрали…
· Payment will be made by… – Оплата будет совершена…
· Please make sure that our shipping instructions are carefully observed… – Пожалуйста, убедитесь, что наши инструкции доставки тщательно соблюдены…
· If we are satisfied with your shipment you can expect regular repeat orders… – Если мы будем удовлетворены вашей доставкой, мы обещаем, что последуют регулярные повторные заказы…
В том случае, если заказ не доставлен или доставленный товар не соответствует заявленным качествам, заказчик обычно обращается с жалобой. Поэтому к услуге purchase order нужно подходить ответственно и заранее указывать все необходимые сведения, такие как order number, адрес и пр. Если заказ не пришел перевод письма должен включать все необходимые претензии.
Образцы писем заказов
Образец письма-заказа (order letter example) может включать в себя следующие конструкции, способные помочь в оформлении:
Dear …,
We have found your ad in the newspaper and would like to order a trial lot from you. Could you deliver the items in accordance with the purchase order attached? We would also like to invite your sales professional to contact our company in order to discuss the terms of delivery. We would like the goods to be delivered by the end of the month. In case we are satisfied with your delivery, we promise that regular repeat orders will follow. Our address is as follows: …
Faithfully Yours,
Signature
Обратите внимание, что сами заказанные единицы можно перечислить в прилагаемом бланке заказа (как в представленном выше примере). А можно указать в тексте самого письма:
Ответ на письмо-заказ
После того, как заказчик решается place order, то есть поместить заявку у поставщика или производителя (сделать заказ), вторая сторона обычно связывается с отправителем для того, чтобы подтвердить заказ и/или дополнительно обсудить условия доставки. Иногда дистрибьюторы предлагают оформить так называемый pre order, то есть пробную партию, в случае удовлетворения которой заказчик может оформить крупную доставку. Многие поставщики также пользуются дополнительными услугами нотификации клиентов, рассылая соответствующие оповещения вроде «your order has been shipped» – «ваш заказ был отправлен» или «seller shipped your order» – «продавец отправил ваш заказ». Пример типичного ответа-подтверждения на полученную заявку может быть следующим:
Dear Customer,
We have received your letter and look forward to working with you. The goods indicated by you are in our warehouse; therefore, in the near future, we will complete and send your order. Also, our customer service specialist will contact you to confirm the delivery conditions. In case of any questions, feel free to contact us As soon as order is shipped, you will receive a proper notification.
Sincerely yours,
Signature
Таким образом, правила оформления заказов посредством деловой переписки не несут в себе особых сложностей, но требуют соблюдения некоторых условностей в виде обозначения пунктов, требуемых для доставки. Пренебрежение этими правилами существенно замедлит процесс отправки необходимого товара и усложнит коммуникацию между клиентом и продавцом.
