Как составить план дня свадьбы

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
• Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
• Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
• Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

1. Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Вот что советует организатор свадеб:

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

План свадебного дня с выездной регистрацией

В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой

В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:

• паспорта и обложки для них;
• кольца;
• салфетки, как влажные, так и обычные;
• шпильки для того, чтобы подправить прическу;
• иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
• небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
• колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
• воду.

Если у виновницы торжества нет подходящего клатча для хранения всех этих мелочей, вещи стоит отдать подружке невесты или маме.

Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:

Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.

План свадебного дня тайминг

Как проходит свадебный день: с чего он начинается, что содержит и чем заканчивается. Каждая свадьба уникальна, и проходит по собственному плану. Здесь я приведу усредненный, приблизительный тайминг свадебного дня:

06-00 Подъем

Проснуться придется рано, а лечь спать поздно – день будет длинным, поэтому желательно хорошо выспаться, а проснувшись, подкрепиться чем-нибудь основательным и калорийным (если позволит Ваш организм). Подробнее о том как подготовиться к свадьбе, читайте в статье: подготовка к свадебной фотосессии.

06-30 Макияж и прическа невесты

Невеста сидит на стуле перед зеркалом, контролирует процесс создания свадебной прически и макияжа. Параллельно, приходится координировать процесс подготовки к выезду, сбора аксессуаров на прогулку, и что-то еще. Возможно об этом заботится наемный распорядитель или близкая подружка.

Заключительные штрихи макияжа невесты.

09-00 Приезд фотографа

Прическа и макияж невесты через 30 минут будут готовы. В это время приезжает фотограф и видеооператор. Фотограф делает несколько кадров финальных штрихов макияжа, снимает свадебные аксессуары – кольца, подвязку, туфли, приглашения и прочее. Такая разминка позволяет влиться в свадебную атмосферу.

09-30 Фотосессия – утро невесты и сборы жениха

20-25 минут с фотографом и нежные кадры утра невесты готовы. Сложность для невесты заключается в том, что в это время в голове очень много переживаний и страхов. От них нужно постараться избавиться, а опытный фотограф поможет в этом. Параллельно второй фотограф может снять сборы жениха, если же фотограф работает в одиночку то нужно выделить по больше времени, чтобы успеть снять обоих молодоженов.

10-10 Встреча с женихом

Жених успешно добрался до своей возлюбленной. Теперь волнующихся молодоженов и их веселое окружение ожидает легкий фуршет и напутственные слова от близких.

10-30 Выезд в ЗАГС на регистрацию брака

Гости рассаживаются по машинам, согласно составленному плану. Тем временем делается фотография молодоженов с родителями.

11-00 Фотосессия в ЗАГСе

Все успешно доехали до ЗАГСа или Дворца бракосочетания, молодожены оформили документы и ждут 15-30 минут, когда их позовут на торжественную регистрацию. В это время можно сфотографироваться в красивых интерьерах.

11-30 Торжественная регистрация брака

Настал тот час, ради которого все организовано – торжественная регистрация брака. Это достаточно волнительный и эмоциональный момент. Во время регистрации все движения должны быть неторопливыми и уверенными, стойка отрепетирована, ставя подпись в документах не торопитесь, дайте успеть фотографу сделать несколько дублей, ведь этот момент не повториться никогда.

Вот и все, вы Муж и Жена, принимайте поздравления и цветы от гостей, цветы передавайте свидетелям.

13-00 Прогулка

Приехав к месту прогулки, первым делом следует найти место для расположения гостей. В этом месте можно отметить торжественное событие шампанским. Гости могут покричать «Горько». А фотограф организует несколько групповых фотографий молодоженов с гостями.

13-20 Фотосессия на прогулке

Настал звездный час фотографа, во время прогулки он отснимет большинство художественных кадров для свадебного альбома или фотокниги. Все что требуется от молодоженов – это выделить время для фотосессии, желательно уединиться от гостей – так будет проще расслабиться перед камерой.

17-00 Подъезд к ресторану

У ресторана, под руководством ведущего, молодоженов встречают родители с хлебом и солью, а гости создают живой коридор чтобы красиво обсыпать мужа и жену лепестками роз. По завершению торжественного обряда, молодоженам дается время чтобы привести себя в порядок, гости занимают свои места в зале.

18-00 Первый танец

Первый танец молодоженов традиционно открывает танцевальную программу, сильно откладывать его не стоит.

21-10 Бросание букета невесты

Согласно старым традициям, невеста бросает букет незамужним подружкам. Счастливица поймавшая букет, выйдет замуж в ближайший год. Зеркальная традиция – бросание женихом подвязки или бутоньерки своим неженатым друзьям.

21-25 Вынос свадебного торта

Появление свадебного торта ждут многие гости, ведь это не просто лакомство, а красивый элемент развлекательной программы. За весь мой опыт работы фотографом, я ни разу не видел одинаковых тортов. Каждый индивидуальный, и конечно же гости хотят увидеть, что такого необычного смогли придумать жених и невеста в дизайне своего торта.

21-40 Зажжение бенгальских огней или салют

Выход на улицу для огненных развлечений: зажжение всеми гостями больших бенгальских огней, салют или пиротехническая шоу программа – символизирует окончание официальной свадебной программы. Дальше танцы, общение и подведение итогов этого красивого дня.

22-00 Дискотека

На последний час тайминга свадьбы не стоит планировать ничего важного и обязательного. Лучше, если это время активные гости проведут на танцполе, а молодожены смогут проводить уважаемых гостей.

Полный свадебный день за 5 минут

Разверните видео на полный экран и выставляйте максимальное качество 4К:

Посмотреть другие полные свадьбы

Независимо от того, какая у вас свадьба, одно можно сказать наверняка: время решает все! В день торжества так много сменяющих друг друга событий, что совершенно необходимо составить подробный грамотный распорядок.

Что же можно сказать наверняка? Нет универсального тайминга, подходящего на любой случай! День свадьбы состоит из бесчисленного множества переменных, и ваш график будет определяться тем, что вы и ваш жених решите в него включить.

Самый простой путь — нанять свадебного организатора. Если у вас ограниченный бюджет, можно попробовать найти свадебного координатора на день или подобрать площадку, которая включает в основной пакет услуг работу координатора на месте. Тогда вы сможете расслабиться и полностью насладиться днем, вместо того, чтобы беспокоиться о том, что что-то в распорядке пошло не по плану: кто-то из подрядчиков опаздывает или приехал не туда, вам нужно передвинуть на 5 минут свадебный танец, так как кто-то из родителей вышел из зала… Нестыковок бывает много, они легко решаются, но голова невесты не должна быть забита такими вопросами.

Если вы все-таки решились организовать свадьбу своими руками, без посторонней помощи, следует очень серьезно подойти к составлению тайминга, чтобы максимально облегчить себе день праздника. Ниже приведены несколько вопросов, которые помогут сформировать план свадебного дня, а также примерный график — от церемонии до банкета — для использования в качестве руководства, когда вы начнете составлять свой собственный.

18 вопросов, на который нужно ответить перед составлением распорядка свадебного дня

1. Будет ли ваша свадьба проходить в одном месте, или гостям придется ехать на разные места на церемонию и банкет?
2. Прическа, макияж, cборы невесты и подготовка декораций будет происходить сразу на площадке или в другом месте?
3. Какие у вас планы на завтрак и обед на день?
4. Вы с женихом хотите увидеть друг друга уже на церемонии или планируете фотосессию до нее?
5. Если у вас церемония на открытом воздухе, во сколько Вы хотите ее провести: рано утром, на закате или в вечерних сумерках
6. Как будут проходить поздравления: гости будут организованно подходить к вам по очереди, чтобы поздороваться и вручить подарки или вы хотите побеседовать с каждым во время фуршета?
7. Как будет проходить первый танец жениха и невесты? Это будет просто танец или репетировать с хореографом?
8. Есть ли еще какие-нибудь особенные танцы, которые вы хотите включить в программу свадебного дня? (танец отца и дочери, танец матери и сына и т. д.)
9. Есть ли какие-нибудь культурные традиции или обряды, которые вы хотели бы включить в программу вечера? (каравай, песочная церемония, снятие фаты, зажжена домашнего очага и т.п.)
10. Как насчет приветственного тоста перед ужином?
11. Будут ли в программе обязательные тосты или будет «свободный микрофон», и гости смогут говорить поздравления по желанию?
12. Хотите устроить церемонию разрезания торта с продажей первого кусочка?
13. Будете ли вы бросать букет и подвязку?
14. Есть ли какие-то другие детали, которые вы хотите включить в программу вечера: шоу программы, флешмобы, мастер-классы?
15. До которого часа будет длится банкет?
16. На сколько часов вы заключили контракт со своими подрядчиками: фотограф, видеооператор, ди-джей или музыканты, ведущий, координатор и т.д.?
17. Будет ли у вас финальный аккорд вечера: бенгальские огни, салют или огненное шоу?
18. Вы планируете второй день свадьбы?

А теперь приведу примерный план свадебного дня

Образец графика дня свадьбы

Учитывайте, что прическа и макияж могут занять больше времени, чем вы рассчитывали, как и фотосессия с гостями. Если не все торжество будет проходить в одном месте и будут необходимы переезды между локациями, учитывайте некоторое буферное время на случай пробок. Планирование дополнительного времени на возможные сбои, подобные этим, имеет решающее значение, если вы не хотите, чтобы серия мелких задержек испортила вам весь день.

Придерживайтесь этих нехитрых рекомендаций и свадебный пройдет без стрессов и сбоев.

Шесть шагов
к идеальному свадебному дню

Самое важное — правильный
порядок событий. Правильный, означает удобный; и сейчас,
вероятно, придётся ломать некоторые стереотипы. Итак, идеальный
план свадебного дня выглядит так:

• Утро и сборы невесты и жениха.
• Фотосессия для невесты и жениха.
  (да-да, правильно будет провести её до ЗАГСа)
• Регистрация в ЗАГСе.
• Фотосессия с родными и гостями.
• Банкет.
• Первая брачная ночь.
  (фотосъёмка по желанию)

Сделаете так, и не только вы сами
в полной мере насладитесь одним из лучших дней всей жизни,
но и ваши гости будут искренне вам благодарны! И вот почему…

• Лучшее время для регистрации в
  ЗАГСе, в интервале от 15:00 до 17:00.
• Лучшее время для начала банкета
  17:00 – 18:00.

Отталкиваясь от этих двух постулатов
мы получаем очень наглядную, почасовую картину свадебного
дня, удобную для всех участников.

1. Утро невесты
и жениха

Сборы невесты занимают около 3 часов.
Выбрав для них интервал с 9 до 12, вы сможете начать свадебный
день не экстремально рано, хорошо отдохнув и набравшись
душевных сил перед радостным, но трудным днём. Не забудьте
позавтракать до прихода визажиста.

Если планируете съёмку сборов, приглашать
фотографа нужно за час/два до их завершения — этого времени
вполне хватит на детальную съёмку аксессуаров и завершающих
ваш образ штрихов.

Если невеста и жених собираются
в одном месте, фотографа можно пригласить ещё на полчаса
раньше, чтобы успеть сделать фото и для жениха.

В другой статье изложены

главные доводы в пользу сборов на свадьбу, как сюжетной
части свадебного дня.

Совет!
К необходимому на сборы времени, названному визажистом,
добавьте полчаса — лучше иметь запас времени, чем
получить панику из-за возможной задержки.

2. Фотосессия
для невесты и жениха

На продуктивную фотосессию нужно
2-3 часа, в зависимости от выбранных съёмочных площадок.

Опытный свадебный фотограф всегда поможет выбрать интересные
места и составить оптимальный маршрут.

Фотосессия до регистрации и без
гостей хороша для всех:

• Вы получаете возможность
  комфортной фотосессии, без смущения от взглядов сопровождающих
  вас гостей и экономя время фотосессии на внимание к
  ним, и снимаете с себя вопрос чем занять гостей на эти
  несколько часов. А если дождь и холодно?
• Ваши гости будут
  благодарны вам за то, что им не придётся начинать этот
  день очень рано и несколько часов сопровождать вас на
  вашей фотосессии, в красивых и мало пригодных для прогулок
  одежде, обуви, образе… Тем более, если дождь и холодно.

И не переживайте, время на съёмку
с родными и гостями можно и нужно выделить после самого
важного этапа — церемонии в ЗАГСе…

Совет!
Во время перезда от последнего места фотосъёмки до ЗАГСа,
можно немного подкрепиться — не забудьте собрать с
собой корзинку с фруктами, орешками и водой.

3. Регистрация
в ЗАГСе

На всё про всё в ЗАГСе – оформление
документов, фотосессию в интерьерах и церемонию –
потребуется 1 час.

Если вы выбрали время регистрации,
скажем, на 16:00, то прибыть в ЗАГС нужно за 30 минут до
того, в 15:30. Плюсуем к этому моменту 1 час и получаем,
что на выходе из ЗАГСа – с кольцами на руках, документами
в кармане, улыбками до ушей и в окружении радостных гостей –
вы окажется в 16:30.

Самое время, на ещё свежих эмоциях,
по бокалу крюшона и по фото с родными и гостями…

Совет!
О том, что нужно брать с собой в ЗАГС читайте

здесь.

4. Фотосессия
с гостями

Место для фотосессии с гостями можно
выбрать поблизости от ЗАГСа, или по пути к ресторану. Опытный
свадебный фотограф всегда подскажет, где будет лучше именно
в вашем случае.

В непогоду, или если уже стемнело
(например, зимой), фото с гостями можно сделать в самом
ресторане — сейчас многие из них имеют приличную
фотозону.

Совет!
На фото с гостями хорошо и весело смотрятся мыльные пузыри,
цветные дымы, долгие бенгальские огни. Не обязательно всё
сразу, вполне можно что-то одно 😉

5. Банкет

Наиболее популярные программы у
ведущих свадеб рассчитаны на 4-5 часов + ещё пара часов
работы диджея после основной программы. Меньшая длительность
программы будет выглядеть скомканной. Большая, растянутой.

Начав банкет не позднее 18:00, можно
провести интересную и весёлую программу, и завершить банкет
не чрезмерно поздно.

Основны этапы фотосъёмки на банкете:

• Встреча молодых гостями. Горка
  шампанского.
• Напутствия родными.
• Танец невесты с отцом. Первый
  танец супругов.
• Поздравления гостями.
• Передача семейного очага.
• Букет. Подвязка.
• Торт.
• Благодарственные слова супругов
  гостям.

Всё чередуется интерактивами с гостями,
танцевальными паузами и может меняться местами, добавляться
и убираться по вашему вкусу и предложениям ведущего. Какие
этапы нужно сохранить на фото и видео, решать только вам.

Совет!
Как удивить гостей не только столом, читайте в статье:

Шоу на свадьбу, или Чем удивить и развлечь гостей.

6. Первая брачная
ночь

Тут, конечно, всё очень и очень
индивидуально, но чаще всего, на этом этапе подсчитывают
содержимое свадебного сундучка…

И здесь, уже без советов 😉