Как составить план достижения целей пример

Как составить план (для достижения цели) — Шаги и примеры

Как показывает статистика, до 70% всех возможных проблем грядущего предприятия, будь то удачно проведенный день или масштабный проект, где задействованы финансовые ресурсы (и тогда нужен уже финансовый план).

Поэтому здесь вы узнаете, как правильно составлять план для достижения цели, будь то план работы на день или план на жизнь.

С чего начать составлять план действий

С целеполагания. Будь то большие планы, грандиозные планы, или просто план из трех пунктов на завтрашний день ‒ важно определиться, чего вы хотите добиться из итогам реализации этого плана.

Если речь идет о том, чтобы составить детализированный план грядущего проекта или большого временного промежутка (цели на год, например), то  имеет смысл воспользоваться технологией СМАРТ.

Вам она наверняка знакома, поэтому очень кратко, чтобы освежить в памяти: цель должна быть:

• Конкретной (Specific) — потому что достичь конкретной цели гораздо проще, нежели какого-то размытого образа;
• Измеряемой (Measurable) — чтобы были четкие, конкретные показатели, по которым вы поймете, что цель достигнута);
• Досягаемой, реалистичной (Achievable);
• Релевантной (Relevant) — то есть, актуальной лично для вас;
• Ограниченной во времени (Time bound) — потому что дедлайн помогает действовать более сосредоточенно и сфокусированно.

Пример: «Выучить английский» ‒ плохая цель, потому что она не соответствует приведенным выше критериям. «Сдать тест на уровень владения английским языком B2 (конкретность, измеряемость, досягаемость) через полгода (ограниченность во времени), чтобы смотреть любимые сериалы без перевода (релевантность, актуальность)» ‒ хорошая.

Если вы составляете план на будущее, на свою будущую жизнедеятельность на месяц или на неделю, то таких целей может быть несколько ‒ по разным областям вашей жизни. Желательно, чтобы они плюс-минус соответствовали приведенным выше критериям, потому что так их будет проще достичь.

Если же речь идет о том, как составлять планы на день, то здесь целеполагание заключается в распределении приоритетов.

О чем идет речь: как ни старайся, в день невозможно запихнуть все на свете, включая рабочие успехи, бытовые обязанности, время, проведенное с семьей и друзьями, время, уделенное уходу за собой, саморазвитие, и еще не забудьте, что вам нужно спать.

Какие бы хитроумные техники тайм-менеджмента вы ни применяли, как бы ни оттачивали умение предельно концентрироваться на задаче, как бы ни убирали в сторону все пожиратели времени ‒ в сутках не станет больше двадцати четырех часов.

Поэтому вы сильно облегчите себе жизнь, если сразу решите, что для вас наиболее важно и приоритетно в течение следующего дня или другого краткосрочного периода планирования.

Это сразу снимет с ваших плеч несколько задач, потому что вы поймете, что они для вас просто не актуальны на данный момент, и поможет вашему мозгу понять, чем необходимо заниматься в ближайшее время, за что хвататься первым делом.

Например, вы для себя решили, что сегодня ваш главный приоритет ‒ это забота о себе и время с семьей. Тогда вы с чистой совестью уйдете с работы пораньше, отложив на следующий день незавершенные задачи, и отправитесь в любящие объятия родных, потому что вы знаете, что следуете своим приоритетам, а приоритет «работа» у вас будет в другой день.

Как составить план ‒ Пример и инструкция

Чаще всего возникает необходимость спланировать свой будущий день. Это удобно делать по технике «Альпы» (Alpen). Образец действий для этой техники такой (пошаговая инструкция, как можно составить план по технике «Альпы»):

1. Составить список дел на день. Составляйте подробно, включая мелкие бытовые задачи типа «сходить в магазин» и «приготовить ужин» ‒ это тоже задачи, на которые вам потребуется выделить немного времени и мысленных ресурсов.
2. Оцените, сколько времени будет необходимо потратить на каждую задачу. Старайтесь оценивать максимально реалистично и с учетом вашего обычного поведения и предыдущего опыта. Например, если вы утром, одеваясь, часто залипаете на полчаса, глядя в пространство ‒ учитывайте эту особенность и не рассчитывайте, что у вас получится одеться быстрее, чем догорит спичка.
3. А теперь разделите время вашего дня в соотношении 60/40%. То есть, допустим, вы спите положенные восемь часов (счастливый человек!). Тогда бодрствуете вы шестнадцать часов. От этих шестнадцати вы можете распоряжаться только 60% ‒ то есть, девятью с половиной. Остальные 40% ‒ это резерв на случай непредвиденных обстоятельств и мелких пожирателей времени: тормозящей техники, пробок на дорогах, моментов ожидания, бытовых вопросов типа «сходить в туалет, почистить зубы», которые вы не учитываете в плане на день, но ведь все равно делаете.
4. Теперь сверьтесь еще раз со списком дел и проверьте, «влезают» ли в указанные 60% все дела, которые вы запланировали. Если нет, то подумайте, от каких дел следует избавиться: возможно, есть менее приоритетные дела, которые можно просто выкинуть из списка или перепоручить другому человеку, или дела, которые можно перенести на другой день.

Благодаря такому резервированию 40% дня, у вас будет буфер на случай непредвиденных обстоятельств и бытовых проблем, поэтому, даже если что-то пойдет не так, вы с большой долей вероятности выполните поставленные задачи, а если буфер не понадобится ‒ у вас будет больше свободного времени для отдыха или выполнения других дел.

Планирование проекта

Проектом может быть что угодно: написание вашей книги, переезд, покупка квартиры, внедрение нового образа жизни и новых привычек.

Планирование проекта состоит из следующих шагов:

1. Определение целей проекта. Цели должны быть максимально конкретны и измеримы, чтобы по итогам проекта вы могли четко определить, достигнуты они или нет. Важно, чтобы они были ограничены во времени.
2. Определение задач, конкретных шагов, которые будут приближать вас к цели.
3. Важный момент: ресурсы проекта. Ресурсы ‒ это, если простыми словами, все, что вам необходимо для реализации проекта. Они могут быть материально-техническими (конкретные вещи, которые вам нужны для реализации проекта), человеческие (сотрудники, помощники, консультанты), интеллектуально-информационные (информация по теме проекта), финансовые, временные и другие ‒ в зависимости от темы проекта.
4. Риски. Что может пойти не так. Если вы составляете план развития в области вашей личной, бытовой жизни, то сюда можно отнести ваши личностные недостатки, которые, скорее всего, помешают реализации плана и которые необходимо учесть.
5. Меры предотвращения рисков: что вы сделаете, чтобы избежать реализации риска, или если риск реализуется.

Пример проекта «Написать книгу», спланированного по такой схеме

Цель проекта: написать книгу длиной примерно в пятьсот-шестьсот страниц о трех мушкетерах за следующий год. Дедлайн ‒ апрель.

Необходимые ресурсы:

• Материально-технические: место для работы, ноутбук, книги о Франции XVI века;
• Человеческие: консультация с историком оружия Франции XVI века;
• Интеллектуально-информационные: информация о быте того времени, как одевались, что ели, какой был этикет, как было принято общаться с женщинами и друзьями, как выглядели исторические личности того периода и другая необходимая информация;
• Финансовые: деньги на оплату доступа к необходимой информации, консультации с историком, поездок по историческим местам и музеям;
• Временные: время для работы над книгой (каждый день, по часу).

Риски проекта: Я не смогу писать, потому что слишком неорганизованный.

Предотвращение риска: я пообещаю другу каждую неделю давать ему главу на прочтение и оценку, чтобы у меня был социальный стимул.

Риск: не будет читателей, из-за чего я буду хандрить и утрачу вдохновение.

Предотвращение риска: буду каждый месяц самостоятельно перечитывать рукопись, чтобы составить о ней личное, объективное мнение.

Риск: не найду нужную информацию.

Предотвращение риска: воспользуюсь услугами переводчика с французского, на французском информация наверняка есть.

На основании всего вышеизложенного составляется план задач проекта: организовать рабочее время, заказать консультацию, провести этап информационной подготовки, каждый день писать по часу.

Обязательный этап ‒ этап контроля

Это когда вы раз в определенный отрезок времени, например, раз в неделю, оглядываетесь назад, чтобы понять, что получилось, а что нет, и нуждается ли план проекта в корректировке.

План всегда должен оставаться актуальным, поэтому не стесняйтесь его корректировать.

Метод планирования: 1-3-5

Очень простой способ, как составить план. Принцип такой: одно дело в течение дня должно быть самым важным и приоритетным, его вы делаете, когда полны сил, в вашу наиболее активную фазу (если вы жаворонок ‒ то утром, если сова ‒ то вечером, или в любой другой, подходящий вам, период дня).

Еще три дела ‒ это дела чуть менее важные, но тоже значимые. Как правило, это дела, необходимые для реализации долгоиграющих проектов, для того, чтобы сделать вклад в желаемый для вас образ жизни.

Например, чтобы изучить английский, заняться спортом, провести время с близкими, чтобы вложиться в развитие ваших отношений.

И остальные пять дел ‒ это мелкие бытовые дела, текучка, которую нужно делать, чтобы поддерживать текущий образ жизни: всевозможные походы по магазинам, приготовление пищи, уборка и другие мелочи, которые не имеют большого значения (и в идеале их лучше всего перепоручать другим людям, чтобы у вас оставалось больше времени на хобби, на отдых, на более важные задачи), но которые необходимо делать каждый день.

Метод АВС

Также с этим методом хорошо сочетается метод АВС. Это метод приоретизации задач, который полезен для составления планов.

«А»-задачи ‒ это самые важные и приоритетные, требующие непосредственного участия, выполняются в первую очередь; «В»-задачи ‒ это менее важные, но необходимые для реализации стратегических планов, выполняются во вторую очередь; «С»-задачи ‒ это текучка и рутина, выполняется в последнюю очередь, когда вы уже устали, и сил на уделение внимания более важным задачам у вас нет.

Финансовый план

• Определите ближайшие финансовые цели. Они могут быть краткосрочные (купить новое компьютерное кресло в этом месяце, обновить гардероб к смене сезона) или долгосрочные (купить машину, квартиру), требующие длительных накоплений.
• Определите, сколько необходимо денег на ваши цели, и сколько на них необходимо откладывать.
• Посчитайте все ваши доходы, из всех источников.
• Посчитайте текущие расходы. Учитывайте всё: квартплата, затраты на передвижение, на еду, на содержание питомца, налоги, обслуживание банковских карт ‒ все, что вы тратите.
• При необходимости (например, хочется достичь финансовых целей быстрее) подумайте, что вы могли бы урезать без потерь для уровня жизни.
• Подумайте о рисках: отложите деньги на финансовую подушку, подумайте о покупке страховки, если это необходимо;
• Если остались деньги ‒ можно подумать об инвестировании.

Это теоретический план. А теперь ‒ как реализовать на практике:

• Получив зарплату, сразу отложите сумму, которую вы высчитали, на ваши финансовые цели.
• Затем отложите на подушку безопасности. Традиционный объем подушки безопасности ‒ ваша ежемесячная зарплата в шестикратном размере.
• Отложите сумму, необходимую на расходы;
• Остальные деньги ‒ это «на приятности»: на развлечения, обновки, поездки, вкусную еду. Вы заслужили.

Советы

Совет #1: Выбирайте удобный инструмент планирования

Главный критерий инструмента планирования ‒ его максимальная доступность, чтобы взять его и записать дело для вас было проще, чем не сделать этого. Поэтому исходите из систем, которыми вы чаще всего пользуетесь.

Если вам привычнее всего записывать на бумаге ‒ ведите записи о том, как правильно строить планы, в ежедневнике, присмотритесь к системе Bullet Journal.

Если вы ‒ активный пользователь той или иной эко-системы, будь то Google, Apple, Yandex, Microsoft ‒ используйте планировщики задач, которые разработаны специально для этих систем, чтобы они интегрировались с привычными тебе инструментами, и за ними не приходилось далеко лазить. Например, у Яндекса есть «заметки», у Microsoft ‒ Microsoft ToDo, для Apple хорошо подходит AnyDo.

Также учитывайте гаджет, которым вы чаще всего пользуетесь: компьютер или телефон. Большинство приложений ориентированы на телефон, но если вы чаще используете ноутбук или стационарный компьютер ‒ присмотритесь к Evernote и Notion, разработанным по большей части для стационарного использования.

Уже после всех этих нюансов вы можете присмотреться к необычным системам. Например, есть приложения вроде «Tusk», они внедряют в задачу «как составить план» игровой элемент, предлагая вам создать игрового персонажа и прокачивать его, используя реальные задачи. Или есть хороший инструмент Trello, использующий электронную версию канбан-досок.

Совет #2: Ведите дневник

В том, что касается задачи «как составить сложный план», у каждого человека есть свои нюансы, в которых лучше разобраться самому. Проще говоря, у каждого свои недостатки, которые вам необходимо выявить, чтобы подогнать ту или иную систему планирования лично под ваши нужды, чтобы наилучшим образом нивелировать ваши недостатки.

Например, простейший, казалось бы, недостаток: любовь к сидению в социальных сетях. Но у каждого человека свои триггеры, которые ведут к залипанию в соцсетях. Кто-то залипает по утрам, потому что первым делом уткнулся в смартфон, кто-то утром вполне собран, но как только решает сделать первый перерыв на работе ‒ хватается за телефон и уже не в силах к работе вернуться.

Чтобы выявить такие нюансы, полезно каждый день записывать: что у вас получилось, а что не получилось, что вы сделали правильно, а где ошиблись. И придумывать способы, как избежать таких ошибок в будущем.

Совет #3: Не меряйте себя по самым успешным дням

Это такая ловушка человеческого мозга: когда у вас получается очень удачный день, в течение которого вы все успели, были сосредоточены и продуктивны ‒ мы склонны думать «вот так надо, все дни должны быть такими!». Но это не так, удачный день ‒ на то и удачный, чтобы быть редким.

В ваши обычные дни вы будете успевать меньше, и это нормально. Реализация планов не должна всегда получаться на 100% идеально. Чаще всего получается просто «хорошо». Или «нормально». Или даже «средне». И это нормально, так и должно быть, потому что удачные, идеальные, продуктивные дни ‒ это редкость, их статистически не может быть большинство.

Совет #4: Записывайте

Записывайте все. Все планы, грядущие шаги, идеи, мысли, сохраняйте ссылки на важные для вас ресурсы ‒ фиксируйте все, не полагайтесь на память, серьезно! Во-первых, память не бесконечная, вы наверняка что-то да забудете. Во-вторых, удерживать информацию в памяти для мозга крайне затратно, а вас ресурсы нужны для другого. Так что ‒ записывайте.

Куда записывать ‒ выберите такое место, куда вам будет максимально удобно обратиться, чтобы вас от него отделяло буквально одно движение, пара кликов. Например, для меня это диалог с собой в мессенеджерах. Необязательно искать идеальный инструмент, осваивать его (часто они довольно сложные), потому что главное ‒ чтобы это было максимально быстро и удобно.

Совет #5: Следующий шаг

Если вы уже давно прокрастинируете какую-то задачу ‒ возможно, ее нужно разблокировать. То есть, подумать, какой конкретный следующий шаг вы можете предпринять вот буквально прямо сейчас, чтобы приблизиться к этой задаче.

Например, у вас задача «приготовить новое необычное блюдо», которую вы откладываете уже которые выходные. Подумайте, какое конкретное действие приблизит вас к решению этой задачи прямо сейчас. Возможно, чтобы «приготовить блюдо» сначала нужно «сходить в магазин по адресу такому-то и купить важный ингредиент».

Переформулируйте задачу таким образом ‒ и прокрастинация исчезнет, потому что мозг получит четкую и понятную инструкцию без необходимости проходить через мысленную цепочку «чтобы приготовить блюдо, нужно…»

Совет #6: Чем конкретнее ‒ тем лучше

План состоит из задач. Задачи ‒ это ваш основной инструмент для реализации плана, то, что вы всегда будете видеть перед глазами.

Основная цель задачи ‒ быть максимально конкретной и понятной, чтобы глядя на нее появилось немедленное желание ее реализовать и понимание, как это делается.

То есть, формулировка задачи должна быть настолько подробной и конкретной, чтобы ее понял даже очень не умный ребенок. В задаче должно содержаться конкретное действие, глагол: что вы делаете, когда, как конкретно.

Примеры хорошо составленных задач: «Написать Кате в Телеграме с вопросом, когда ей удобно встретиться: завтра или в понедельник», «Посвятить полчаса выбору блендера в подарок маме на день рождения», «Составить чек-лист ‒ какие вещи нужно взять с собой в поход 20 мая».

Совет #7: Не пренебрегайте своим состоянием

Вы ‒ не биоробот, чтобы всегда быть идеально продуктивным и полным сил. Иногда планирование не спасает, вы не можете выполнить собственный план, потому что ваши силы «съедены» недосыпом, недоеданием, сильным стрессом. Не стоит недооценивать эти факторы.

Вы ‒ это не только ваш мозг, это еще и тело. Делайте скидку на свое состояние, не бойтесь пересматривать планы с оглядкой на него.

Вполне нормально, если сегодня вы устали и сделаете меньше, чем обычно, или вообще ничего не сделаете. Так бывает у всех. За это не нужно себя корить.

Совет #8: Не идеализируйте будущего себя

Исследования показали, что, когда люди думают о себе в будущем, у них задействованы те же участки мозга, которые включаются, когда люди думают о посторонних людях. Это значит, что люди склонны идеализировать будущего себя, думать, что он будет более организованным, избежит характерных для них ошибок.

Но это не так, будущий вы, скорее всего, будет совершать те же ошибки, что и вы-настоящий.

Поэтому старайтесь представить процесс реализации плана как можно более реалистично и заранее учитывайте свои характерные ошибки: закладывайте время на их исправление или придумывайте, как их исправить. Плюс реалистичное представление, как ни странно, дает больше мотивации: «Я понимаю, что не буду идеально работать, поэтому лучше мне приняться за работу побыстрее, чтобы точно все сделать».

Часто задаваемые вопросы

Для кого бизнес план разрабатывается в первую очередь?

Интерес в бизнес плане есть у трех типов людей: собственников (инвесторов), менеджеров и кредиторов. Менеджеры создают и воплощают в реальность бизнес план (многие не учитывают, что менеджеры могут нужные преимущества не только от плана, но и от самой процедуры планирования). Собственникам (инвесторам) бизнес план интересен отражением перспективы развития фирмы/предприятия/бизнеса. А в небольших фирмах зачастую менеджеры выступают в роли собственников. Они создают, они же и воплощают его, они же контролируют его. Традиционные бизнес планы создаются часто для банков-кредиторов. Это обычно обязательное условие для получения долгосрочного кредита.

Этапы построения бизнес плана?

Сначала определяется цель и задачи будущего проекта/бизнеса. Затем проводится маркетинговое исследование. После него готовится организационный план, в котором определяется потребность в ресурсах: помещение, персонал, техническое и материальное снабжение, логистика, программное и технологическое обеспечение. Дальше составляется производственный план и прогноз финансово-хозяйственных мероприятий. И последние два этапа – это описание будущего продукта и определение потребности в инвестициях.

Можно ли написать бизнес план самому?

Теоретически бизнес план можно написать самому. Но качественно сделать это получится только у опытного бизнесмена, уже владеющего методиками исследования рынка. Или того, кто уже далеко не первый раз запускает стартапы. Кроме того, его понадобиться помощь команды, состоящей как минимум из маркетолога и финансиста. Помощь приглашенного специалиста в этом случае может понадобиться уже для оценки составленного бизнес плана. В остальных случаях гораздо результативнее обратиться к специалистам. Тем более что стоимость такой услуги приемлемая – 20 – 50 тыс. руб.

Сколько времени нужно на составление бизнес плана?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, насколько проработана идея будущего бизнеса. Учесть важно три фактора. Первый – масштаб бизнес-проекта (по объему инвестиций и по географическому охвату). Второй – какова специфика проекта (если понадобятся специальные знания, то это значительно увеличит сроки окончания). Третий – есть ли у заказчика первичная информация, в том числе данные о рынке (целевые группы, цены, конкуренты, особенности поведения потребителя), а если этого нет, то потребуется дополнительное время для сбора данных. Поэтому минимально бизнес план может составлять 3 недели, а максимально – 5 месяцев.

Чем поможет бизнес план начинающему бизнесмену?

Он превратит идеи и капитал в жизнеспособный бизнес. Обеспечит финансовые вливания от инвесторов и кредиторов. А также выявит сильные и слабые стороны, угрозы и возможности.

Чем поможет бизнес план управляющему уже существующим бизнесом?

Артикулирует видение руководителя и среди внешних сторон, и среди собственных сотрудников. Поможет разработать конкретные финансовые прогнозы. Сравнит плановые и фактические результаты.

Хороший бизнес план является гарантией успешного бизнеса?

Бизнес планы не бывают неудачными. Неудачу терпят люди. Ничто не идет так, как планировалось. План может быть краткосрочный и долгосрочный, но в процессе деятельности все равно придется вносить корректировки каждый месяц, квартал и полугодие. Какой успешный он бы не был на первый взгляд.

На самом деле, составление планов ‒ это даже приятно.

Вы начинаете четко представлять, что делать дальше, как продвигаться, а значит, появляется больше мотивации и понимания, как достичь своих целей. А значит, у вас наверняка все получится. Удачи!

Загрузка…

Как достичь своих целей? План достижения цели

Ясные и качественно поставленные цели мотивируй сами по себе.
Поэтому важно правильно и чётко планировать краткосрочные и долгосрочные цели.
Разберём пример плана достижения цели разбитый на 8 шагов.

У многих людей возникает вопрос: «А зачем устанавливать себе цели, трудиться над их достижением и в итоге получить то, чего хотим?»

Достигать цели это намного больше, чем каждое утро выполнять одни и те же действия. Просыпаться, поесть, идти на работу.
Если ежедневные действия не имеют вектора, они не драйвят нас.
Мы не чувствуем, что за ними есть что-то больше, что они очередной шаг к осуществлению большого замысла.

Чтобы иметь такую осмысленную жизнь, начать нужно с осознания своих целей.
После осознания возникает необходимость сформировать главные цели, которые приведут к достижению результата.

❶

Формулирование цели

Цели – это сила, требующая сосредоточиться на том, чего хотите добиться в жизни.
Без чёткого плана исходящего от результата не получится добиться не только быстрого исполнения, но и вообще никакого.

Следует понять, чего вы хотите достичь на жизненном пути, как в краткосрочной перспективе, так на более длительный срок.
Для этого можете составить видение идеального дня через 10 лет и решить его воплотить.
Это и будет вашей большой целью.

Все умеют формулировать цели на словах.
Но, кроме озвучивания, ещё необходимо знать, как их записать и как достичь.
Для многих это совершенно иная задача. К которой можно применять специальные техники.

Прочитайте полезные рекомендации как необходимо формулировать цели
которые изменят жизнь. Пошаговая инструкция как поставить цель в жизни.

❷

Запишите цель

Вы определили цель, её необходимо записать.
Хоть и главный аргумент исследование Гарварда 1979
в пользу записей целей – липовый, запись целей – это половинка достижения цели.

Запись на бумаге – это способ думать и не врать себе.
В голове мы способны быть #1 в Forbes через несколько лет.
А практика – лист бумаги и расписывание целей достижения такого результата, не дадут соврать о нашем цветущем преувеличении своих способностей.

Выстроить иерархию взаимодополняющих целей в уме, это как играть в шахматы держа в уме расстановку фигур на доске.
Мало кто способен в уме согласовать 30 целей, устранить конфликты в требуемых ресурсах, согласовать периоды достижения.

Поэтому приготовьте бумагу и ручку.
Запись цели поможет вам в достижении больше, чем всё остальное вместе взятое.

❸

Разбейте большие цели на маленькие

Если в годовом плане вы поставили перед собой очень большую цель, то на её реализацию может уйти от 50% до 80% всех ваших ресурсов.
Такую цель можно формировать как глобальную линию поведения – стратегическая цель или цель всей жизни.

Но не стоит формировать для достижения такие огромные цели в краткосрочной перспективе по причинам:

1. Вы уже в начале выполнения можете понять, что в таком виде поставленная задача не будет выполнена.
2. Посмотрев на сроки выполнения, забросить её регулярный пересмотр.
   Зачем перечитывать план раз в неделю, если там всего 2-3 цели и понятно, что они не выполнены.
3. Вы лишаете себя частых побед. Вместо ощущения прогресса от достижения 10 целей, вы ждёте и томитесь когда хоть одну закроете.

Разделите огромное на части, установите целевое время на выполнение.
Разбейте большую цель на мелкие и простые мини-цели.
Это позволит монструозную цель представить как план достижения цели разбитый на шаги.

Кроме того, каждая краткосрочная достигнутая задача гарантирует продвижение по шагам к завершению грандиозного плана.
Разделите и сгруппируйте свой план: по неделям, месяцам, полугодовой и годовой соответственно.

Убедитесь в том, что каждый следующий шаг основывается на реализации предыдущего и приближает вас к окончательному достижению.

Чтобы план стал реальностью, каждую неделю формируйте список дел, сортируйте его по матрице Эйзенхауэра.
Еженедельный список поможет вам понять, продвигаетесь ли вы к выполнению своей цели или нет.

❹

Постановка целей по SMART

Не всегда можно поставить правильную цель.
Когда задачи расплывчаты, это приводит нас в недоумение: как их выполнять, как измерять прогресс.

Ваши цели должны быть точными и конкретными.
Постановка целей по SMART предполагает:
конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность по времени.

Умея ставить цели с помощью смарт-фреймворка, вы сразу получаете нужные детали и контекст.
Постановка смарт целей не является чем-то сложным.
Просто нужно пройти через каждую букву аббревиатуры, и корректировать формулировку цели.

Конкретность означает, что цель должна быть достигнута не вообще, а лишь в конкретной точке.

Достижимость относится к вашим способностям.
Чтобы ставить перед собой реалистичные задачи, нужно хорошо изучить свои возможности.

Измеримость относится к количественной оценке прогресса.
Если ваша цель заключается в написании 1000 постов в Инстаграм за 5 лет, чтобы получить огромную аудиторию,
тогда нужно посчитать, сколько постов нужно публиковать в день (раз в 2 дня).

И обязательно нужно следить за прогрессом и результатом – новыми подписчиками.
Только так вы увидите результат, если будете идти в ногу со своим планом.

❺

Принятие мер по выполнению

Никогда не поздно начинать делать то, о чём мечтаете.
Как только план будет записан на бумаге, немедленно приступайте к достижению своей цели.
Любой путь начинается с первого шага [1].

Ваш первый шаг определяет результат, который вы получите как в карьере, так и в жизни.
Большинство людей не делает даже первый шаг, оставаясь на уровне «удерживания цели в уме».
Обеспечьте ситуацию так, чтобы ваш первый шаг точно случился.

Помните, что даже маленькое действие приближает к чему-то большему.
Если через время возникает чувство, что идёт не туда, план можно изменить.
Но в любой момент план должен быть и работа по нему не должна угасать.

❻

Придерживайтесь плана

Установить цели, создать план по их выполнению – это не легко для новичка.
Для опытного человека – это сплошное удовольствие, может и трудное, но радостное.

Настоящие трудности у новичка возникают, когда плана нужно придерживаться.
В случае, когда возникают проблемы выполнения, нельзя терять надежду и опускать руки.

Оставайтесь сфокусированным на цели, находите мотивацию и работайте изо дня в день.

Если первоначальная цель «не пошла» замените на другую, которая приведёт вас к планируемому результату, хоть и другим путём.

❼

Установите регулярные проверки

Собираясь выполнять что-то новое, возникает прилив адреналина и чувство возбуждения.

Но, достаточно продвинуться на пару шагов вперёд и это чувство начинает исчезать.
Именно по этой причине так много новогодних решений так и не реализовываются или переносятся на февраль.

Любая цель, достойная достижения, не реализуется в одно мгновение.
Это занимает время.
Чтобы добиться результата, важно регулярно проверять прогресс, каждый раз убеждаться, что вы или ваша команда не сбились с пути.

Возможность обратной связи от мира, наличие повторяющихся напоминаний, позволит вам быть мотивированным к достижению цели.
Это очень важно для больших задач, которые реализуются месяцы или годы.

❽

Празднуйте победы, даже самые маленькие

Хорошая идея самоменеджмета на достижение цели – вознаграждение себя.
Поощрять себя каждый раз, когда завершите даже самый маленький из шагов.

Даже простое действие, вычеркнуть задачу из блокнота, может приносить удовольствие на уровне чашки вкусного кофе.
В результате вы зарядитесь небольшой порцией радости жизни, а выполнение ваших мечтаний будет казаться на редкость большим источником кайфа.

Не думать, что пока цель не осуществилась, с празднованием маленьких побед нужно подождать.
Избавьтесь от подобных мыслей, это очень глупая идея.
Фейерверк конечно закатывать не стоит, но научиться просто радоваться нужно обязательно.

Небольшие победы главный источник энергии двигаться дальше и придерживаться правильного направления.

Вот что происходит в вашей голове: химическое вещество мозга, называемое дофаминовыми спайками,
во время ожидания чего-то важного (например, выполнение того, что намерены сделать), получает толчок.
Для мозга это мотивация.

И, ставя перед собой более мелкие задачи, а затем поблагодарив себя за их выполнение, мы увеличиваем количество дофаминовых всплесков.
Эти всплески побуждают нас оставаться в ресурсе.

Достижение целей – не рокет сайнс

Поставить и достичь цель – это не сконструировать ракету и её изготовить.

С помощью небольших усилий, усердия и знаний можно легко достичь почти любую мечту.

Используйте советы, начните достигать своих целей прямо с четверга.

---

Ещё почитать:

---

Как правильно составить план своих действий к достижению любой цели? Какие вопросы нужно регулярно задавать себе, чтобы действовать и делать это эффективно – всё разбираем в этой статье. И в конце узнаете, как повысить свою жизненную силу и почувствовать радость.

Эта статья – продолжение моего мини-курса “Азбука успешных изменений”. Предыдущие шаги:

1. Фон дня.
2. Перевод страхов в ресурсы.
3. Смена ограничивающих убеждений на эффективные.

Если Вы их освоили – приглашаю сделать следующий шаг и создать план достижения результатов, к которым стремитесь.

Прояснить путь, внести ясность в задачи каждого дня, узнать то, что ещё не знали (например, об обратной связи с самим собой) – об этом пойдет речь в статье. И мы подготовимся к следующему шагу – “Трамплину успеха”. Идёмте!

Как настроение, Дорогой Друг? Я очень надеюсь, что Вы не из праздного любопытства читаете эту статью-4, а двигаетесь по шагам “Азбуки успешных изменений”. Напоминаю, что в этом мини-курсе я излагаю азы движения к желаемым результатам.

Ваши достижения по предыдущим шагам (урокам)

Как я писала в подготовительном шаге (статья-1 про фон дня), для серьёзных результатов и изменений нужно время, время действий и практики.

Задача “Азбуки…” – показать алгоритм и научить базовым правилам и практическим действиям на пути к успешным изменениям.

В предыдущих шагах мы работали со страхами (статья-2), возникающими на пути к цели, и начали трансформировать ограничивающие убеждения (статья-3). Страхи и ограничения в голове – это барьеры на пути и они неизбежны. Они есть у всех, даже если если Вам кажется, что у Вас или у кого-то их нет.

Если справились с одними страхами и ограничениями, то смотрите дальше и глубже.

Любое развитие предполагает расширение горизонта и изменения, которые для Вас не были очевидны в начале пути.

Не бойтесь обнаруживать новые препятствия – они призваны мобилизовать Вас, найти новые решения и ресурсы.

Разве не так?

Надеюсь, Вы придерживаетесь моих рекомендаций по фону дня и согласны, что для эффективности результата лучше быть в состоянии увлечённости, интереса, радостного предвкушения.

Как составить план, ведущий к цели

Прямо сейчас потрите руки, скажите себе, какая Вы умница (или молодец), что делаете шаги к изменениям, ведь после практики, изложенной в этой статье, Вы будете ещё ближе к желанной цели, чем сейчас, потому что Вы составите план!

Если у Вас уже есть план по цели, то пока забудьте про него. Давайте составим новый и потом Вы сможете его сверить и соединить с исходным.

Напоминаю, что мы работаем с целью, которая готова реализоваться в ближайшие месяц-два.

Именно такую цель мозг человека воспринимает как реальную.

Например, если Ваша цель на год про увеличение доходов, то на месяц-два Вы взяли цель по поиску и созданию источника роста доходов или апробации новых способов расширения базы клиентов и т.д.

Задача этого шага – спланировать конкретные шаги к достижению результатов.

Зачем нужен план по достижению результата

Значение планирования в том, что оно проясняет путь, вносит ясность в видение результата. Это не означает, что если что-то пойдёт не по плану, то «шеф, всё пропало!»

План нужен, но не до фанатизма и перфекционизма! Фокус, как положено, на результате, а процесс планирования вносит ясность!

Как планировать правильно

Итак, если Вы готовы написать план достижения Вашей цели, то запишите в Дневник и проговорите вслух намерение:

“Сейчас я хочу и могу составить черновик плана действий для достижения моей цели”.

(Про важность ведения Дневника см. статью-1 “Азбуки…”)

И начинайте составлять план, дав себе на это какое-то ограниченное время, скажем, минут 40.

Почему «черновик»? Потому что «Нет перфекционизму!».

Главное, составить, а потом план можно и дополнить, и улучшить.

Пишите всё, что приходит в голову, выгружайте из неё всё, что хоть как-то касается Ваших шагов к цели. Что от Вас зависит и что от Вас не зависит (так ли уж?) – все нужные для цели действия пишите в свой “Черновик плана”. От такой работы не только появляется ясность, но и уменьшается тревожность.

Вы начинаете видеть возможности, а также угрозы, а зная об угрозах, Вы можете ими управлять, как страхами (см. статью-2 “Азбуки…”).

Секрет эффективного планирования

Многие эксперты рекомендуют начинать планирование с конца. И я настаиваю на таком подходе.

Так что представьте, что цель достигнута, Вы уже ТАМ, где она реализована. Почувствуйте себя ТАМ, увидьте всё, что показывает Вам, что цель реализована.

И теперь запишите:

• Какое действие Вы сделали перед этим моментом?
• А какое действие было перед этим?
• А какое действие было перед этим?
• И что было сделано перед этим?

Напишите от 3-х до 7 задач, которые Вы «решали», как бы вспоминая «как это было», находясь в радостном состоянии осуществления Вашей цели.

Для каждой задачи пропишите, какие условия должны быть для её решения, что делаете Вы, что делают другие, какие факторы могут повлиять на выполнение задачи (и помогающие, и мешающие).

Что поможет успешному составлению плана

Если удобно – составляйте таблицу в свободной форме.

Когда дойдёте “из будущего” до дня сегодняшнего – план готов! Вы шли с конца (реализованная цель) и пришли в начало.

Выделите цветом в Вашем тексте ресурсы и подчеркните препятствия.

• Что зависит от Вас – здесь пропишите Ваши шаги-действия, начиная с ближайших 3-х дней.
• Что не зависит от Вас – сделайте так, чтобы Ваше влияние на процесс было максимальным.

Например, снять помещение – конечно, больше зависит не от Вас, а от наличия свободного помещения в нужном для Вас месте и по нужной цене. Но от Вас зависит активность поиска, а также настрой, с которым Вы ожидаете это помещение (вера, что Вы получите то, что нужно), и альтернативный план, если помещения к нужному сроку не будет.

Сейчас прозвучало важное слово: альтернативный. Так что используйте его для составления плана шагов, это тоже напоминает работу по управлению страхами.

Вообще всегда полезно задать себе вопрос:

«Каким ещё способом я могу прийти к нужному результату?»

Волшебные вопросы для работы с планом

Да-да, не удивляйтесь и отодвиньте от себя скептицизм, который невольно возникает при слове “волшебный”. Вопросы именно таковы, как я их называю. Потому что они двигают вашу мысль на поиск ответов и на поиск решения.

Мысль – это энергия. Задавая себе вопрос и отвечая на него, Вы активируете энергию на решение и выполнение задачи.(Моё убеждение, которое может стать и Вашим)

Так что, получается, и волшебства-то никакого нет, но мне нравится так называть эти вопросы – уж не взыщите!

Некоторые волшебные вопросы для плана и для действий:

• Что я могу сделать, чтобы решить этот вопрос?
• Где я могу получить информацию, как решить этот вопрос?
• Что я буду делать, если вопрос решиться не так?
• Какие у меня есть ресурсы для эффективного решения?
• Какие могут быть препятствия? Какие возможности скрыты в препятствиях? Что я буду делать в ситуации препятствия?
• Есть ли пример человека, который уже прошёл такой путь, как я? Что я могу перенять из его опыта?
• Если представить, что я через год, когда решение сегодняшних задач уже позади, могу себе что-то посоветовать, то что бы я себе сказал(а)?

Такие вопросы лучше задавать себе в спокойной обстановке и в заинтересованном состоянии духа. Для этого у Вас, конечно же, есть свои правила, но позволю себе напомнить одно из них.

Задайте себе вопрос: Вы хотите оставить всё как есть или изменить? жить как живёте или достигнуть цели?

Что важно учесть при составлении плана

В работе с планом нужно проставить ориентировочные даты выполнения и ответственных, если, кроме Вас, кто-то ещё участвует в работе.

Даты ориентировочные – потому что удобнее поставить задачи на неделю, и каждый день выполнять именно ту часть задач, которую выполнить легче, проще, а главное, результативнее.

Допустимо, если Вы будете двигать задачи и двигать даты. Главное, Вы должны двигаться сами к своей цели – то есть делать действия, приближающие Вас к результату.

Пример таблицы плана с датами:

Ну вот, после сегодняшней практики запишите в Дневнике отличную новость о том, что план готов и ждёт исполнения.

Это значит, что ещё меньше препятствий, тревожности и страхов на пути к желанной цели. Согласны? Кивните, пожалуйста, в ответ, если согласны.

Как увеличить импульс для любого действия

Почему я так прошу – кивнуть в знак согласия? Потому что знак согласия добавляет импульса и ясности на Вашем пути.

Ведь Вы согласны?

И как обещала: о том, как правильно давать самому себе высококачественную обратную связь.

Вопросы для поддержки себя, или Обратная связь высокого качества

Если сравнить с самым понятным выражением – “Доброе слово и кошке приятно” – то именно в этом и есть основной смысл обратной связи: похвалить себя за проделанную работу и поддержать на непростом пути.

Ведь многие чаще ругают себя и упрекают даже за мелочи. А нам, как и в детстве, в любом возрасте нужно одобрение, нужна уверенность: “Я справлюсь! У меня всё получится”

Не пресловутое :”Ты – лучший!”, а уверенное “У тебя всё получится!”

А впрочем, если вдохновляет слово “лучший”, то можно использовать и его. Главное, чтобы у Вас было одобрение самого себя и поддержка самого себя по итогам сделанной работы.

Вопросы для Обратной высококачественной связи самому себе:

1. Что получилось хорошо?

2. Чего не хватило?

3. Что можно улучшить?

4. Что в следующий раз я сделаю лучше, чем сейчас?

И когда Вы так будете делать постоянно: закончили день или закончили неделю, проект, какую-то работу или часть работы – проведите с собой вот такую Обратную связь – и Вы почувствуете вдохновение на следующий день, неделю, на следующие шаги.

А если добавить в этот процесс игривости, то можно и по голове себя погладить, и по груди, причём делать такие поглаживания лучше обеими руками (попеременно) и улыбаясь и приговаривая: “Кто молодец? Я – молодец!”

В одном фильме видела, как девушка пританцовывала, проговаривая эти замечательные слова: “Кто молодец? Я – молодец? Кто справился? Я справилась!!!”

Где спрятана Ваша жизненная сила, или как почувствовать счастье?

Примерно в центре верхней части груди за грудной клеткой находится вилочковая железа, или тимус, что в переводе означает “жизненная сила“. Второе название этой железы – “точка счастья“.

Поглаживая себе место проекции вилочковой железы в течение хотя бы 30-ти секунд, можно улучшить своё настроение. Так что используйте этот приём (и даже прямо сейчас!).

Вот и все основные хитрости работы по планированию. Согласитесь, что освоить их не такое уж сложное занятие, а польза огромная – это реальные шаги к Вашим целям!

От души желаю Вам успехов на этом пути! Пишите вопросы и комментарии!

Делитесь этой статьёй, ведь здесь реальные проверенные шаги к успешным результатам.

Если подпишитесь на мой канал “Подняться выше”, то мои статьи , очерки, видеоролики станут Вашими хорошими друзьями.

Любой человек хочет жить лучше и быть выше себя, прежнего – мой канал в помощь!

И жду Вас в следующем шаге “Азбуки успешных изменений”! Он про Ваш Трамплин успеха”.

Вся “Азбука успешных изменений” используйте:

Другие публикации:

“Мамины глаза. Всегда ли в них любовь и ласка?” (статья)

“Кто сказал, что нас ушедшие не слышат?” (видео)

“Не помирившись – не ложитесь спать” (видео)

Сплав по Катуни – преодоление страха и вкус победы (видео)

5 полезных привычек для роста доходов и благосостояния (статья)

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Секретом пирамиды Франклина является целостное представление пути к своей мечте. То есть, не столько постановка сиюминутных задач и краткосрочных целей, сколько представление всего маршрута к мечте целиком.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

• жизненные ценности;
• глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
• генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
• долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
• краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
• цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

• стремление быть богатым, финансово независимым;
• стремление к знаменитости, славе либо власти;
• стремление помогать другим;
• стремление создать семью, продолжить свой род;
• стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

• «Что я хочу оставить после себя?»
• «Цель моей жизни?»
• «Что в жизни для меня самое главное?»
• «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Научитесь преодолевать лень — на пути к большим достижениям часто именно она оказывается главным препятствием.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

«Нужно обязательно записывать цели» — так нам говорят тренера личной эффективности, книги и даже соседи – любители полазать по интернету. Да, цели нужно записывать. Но как это сделать? Ведь цели бывают разными.

За свою жизнь я пробовал много методик постановки целей. Я записывал 100 целей на всю жизнь, ставил их на 3 года, расписывал цели подробно в виде аффирмаций. Всё это не прижилось. И если вы тоже не нашли подходящий способ постановки и достижения целей, то дочитайте эту статью до конца.

Этой методикой поделился один мой знакомый, который ведёт тренинги по личной эффективности. Я немного переделал методику под себя.

Вам понадобится табличка. Выглядит она так:

Нарисуйте её на бумаге, или создайте в электронном виде.

Итак, если табличка готова, то переходим к первому списку:

1. Ключевые цели

Запишите в первую колонку ваши самые большие цели. Например, так:

— У меня свой бизнес (уточните, какой именно) с доходом в 500 000 рубелей в месяц
— На меня работает команда: в офисе трудятся 50 сотрудников
— Я инвестирую в недвижимость и получаю с этого доход в 500 000 рубелей в месяц
— У меня любимая и любящая жена и трое замечательных детей

В этот список должны попасть только ключевые цели. Не вносите в список дома, квартиры, машины и прочие «хотелки». Для этого у нас будет отдельный список.

2. Дополнительные цели

Во вторую колонку запишите те цели, которые помогут реализовать ключевые цели. Что это может быть:

— Если у вас ещё нет бизнеса, то вы понимаете, что с нуля 500 000 рублей не заработаете. Поэтому дополнительной целью может стать прохождение тренинга по созданию бизнеса.

— Для бизнеса наверняка понадобятся связи. Во всяком случае, связи будут не лишними и помогут в бизнесе. Записываем во вторую колонку желание научиться нетворкингу.

— Если у вас уже работает бизнес, и вы хотите увеличить продажи, то в дополнительной цели можно указать прохождение тренинга по продажам.

— Над записанными желаниями вам нужно работать. Причём регулярно работать. Поэтому в дополнительные цели рекомендую вписать пункт: зарегистрироваться в SmartProgress. Этот сервис вам сильно поможет в достижении целей.

3. «Хотелки»

Третий список – самый приятный. Сюда мы записываем различные материальные ценности: квартира, машина, яхта, дом. Запишите в третью колонку также и нематериальные «хотелки»: выучить 5 иностранных языков, путешествовать минимум 4 раза в год со своей семьёй, сняться в фильме, снять фильм и тому подобное.

«Хотелки» — это те цели, без которых мы и так нормально живём. Мы хотим дом, но у нас уже есть квартира. Поэтому построить дом – не срочная цель. К тому же дом мы построим, только если реализуем финансовые цели.

Та же картина и с языками, с путешествиями и с фильмами.

Пошаговый план достижения целей

Итак, у вас заполнена табличка. Осталось написать план достижения целей и можно идти в бой.

Сначала составляем план для ключевых целей

Выберите ключевую цель и задайте себе вопрос: какое действие приведёт меня к достижению цели? При этом действие должно быть с конца.

К примеру, у вас написана цель «Запустить бизнес-проект в интернете». Представьте, что у вас всё готово к запуску. Настроен сайт, аналитика, рассылка и другие технические составляющие. Что вам осталось сделать?

Нажать кнопочку «Выпустить кракена трафик». Поэтому первый шаг, который вы запишете напротив цели «Запустить бизнес-проект» — начать «лить трафик» на сайт.

Но! Мы ведь знаем, что нужно сначала настроить сайт. Поэтому после предыдущего пункта записываем: «Настроить сайт: разместить Метрику, код ретаргетинга…».

Чтобы настроить сайт нам нужен… сайт. Поэтому третьим пунктом пишем: «Сделать сайт (или заказать): разместить на нём текст».

Таким образом, мы двигаемся до самого низа. В конце списка у нас может стоять задача: «Придумать название бизнес-проекта». То есть мы составляем пошаговый план достижения цели с конца, а не с начала.

Пишем план для остальных целей

Такой же план сделайте и для дополнительных целей. А вот с «хотелками» план не обязателен, потому что «хотелки» будут осуществляться по мере исполнения ключевых целей. Хотя для крупных «хотелок» план тоже можно написать. Например, если вы хотите построить дом, то можете прописать шаги (с конца):

— Отпраздновать новоселье
— Расставить мебель
— Заплатить строителям и принять работу
— Каждый месяц проверять ход строительства
— Нанять работников
— Купить участок для дома
— Найти участок для дома
— Сделать дизайн-проект дома

Если вы посмотрите снизу вверх , то увидите пошаговый план достижения цели.

Идём в бой!

После создания пошагового плана, вы просто выбираете приоритетную цель и начинаете двигаться навстречу к ней. Желательно, чтобы у вас была мощная мотивация на всём пути к цели. Поэтому найдите единомышленников. Это может быть вторая половинка, дети, друзья, партнёры.

Если у вас нет единомышленников или они вас не заряжают, то воспользуйтесь сервисом SmartProgress. Там вас точно обеспечат мотивацией и помогут дойти до заветной цели.