Как составить план минимум

Я постоянно изыскиваю все новые, все более изощренные способы успевать делать больше важных для меня дел и параллельно расти и улучшать свою жизнь во всех возможных аспектах, при этом не опуская планки. И однажды мне пришла в голову мысль, как хорошо было бы иметь некий набор «программ-минимум» для различных ситуаций.

Я села, составила их, удачно протестировала и теперь хочу поделиться с вами.

Программы-минимум — это своего рода «стандарты», которых я хочу придерживаться даже в самых сложных обстоятельствах и не нарушать независимо от степени занятости или усталости. Это нормы, которые позволяют мне поддерживать самоуважение и держать жизнь под контролем.

Конечно, обычно я делаю гораздо больше, чем программа-минимум, но если вдруг возникают непредвиденные обстоятельства или просто неудачный день, когда я выжата как лимон, я все равно уверена, что даже если выполню свою программу-минимум, моя жизнь не вырвется из-под контроля и сложный период пройдет достаточно гладко.

Примеры моих программ-минимум:

Программа-минимум для ухода за собой:

• Принять душ
• Очистить лицо
• Причесаться
• Надеть чистую и аккуратную одежду

Эти вещи даже при самом плохом раскладе занимают всего несколько минут, но заставляют чувствовать себя лучше. В обычные дни я еще слегка украшаю лицо, надеваю свои любимые браслеты, занимаюсь йогой и гуляю, но программа-минимум выполняется каждый день в любом случае на 100%.

Программа-минимум для дома:

• Заправить кровати
• Приготовить еду
• Сменить наполнитель в кошачьем лотке
• Убрать по местам вещи
• Вымыть посуду
• Внести расходы за день

Программа-минимум для бизнеса:

• Ответить на письма и комментарии читателей
• Написать хотя бы один материал
• Сделать хотя бы один пункт из мастер-списка задач
• Внести рабочие расходы
• Очистить почту
• Составить план на завтрашний день

Я люблю свою работу и она редко представляет для меня проблему, но с программой-минимум я знаю, что даже в самые гнусные дни я сделала что-то, чтобы мой бизнес работал гладко. Кроме того, это прекрасное напоминание для меня, что на сегодня я сделала «достаточно» и могу не пытаться сделать больше, если есть задачи или люди, которые требуют моего немедленного внимания.

Я не пишу эти списки и не приклеиваю на зеркало, это просто негласные правила у меня в голове.

Что, если времени нет даже на программу-минимум?

Минимум на то и минимум, чтобы всегда, всегда, всегда находить на него время! Это самая низкая планка, ниже которой нельзя позволять себе опускаться. Мои минимумы установлены в соответствии с тем, как я должна себя чувствовать и сколько времени готова на это потратить.

Если у вас не хватает времени на вами же созданные программы-минимум — значит, вы либо неоправданно завысили планку, либо неверно расставили приоритеты. Если вам каждый день приходится лезть из кожи, чтобы выполнить свой минимум — это сигнал, что нужно сделать шаг назад и оценить, что происходит. Не уменьшить ли рабочую нагрузку? Не нанять ли помощника? Может быть, надо более эффективно отстроить рабочий процесс или просто удалить некоторые пункты из списков. Как бы там ни было, программа-минимум должна быть полностью выполнима на ежедневной основе.

После того, как вы разработаете ваши собственные программы-минимум для различных аспектов жизни, вы совершенно точно почувствуете огромное облегчение от того, что вам больше не нужно всегда делать «все». У вас будут дни, полные энергии, когда вы сможете сворачивать горы, но будут и дни, когда вы еле заставите себя вылезти из постели — и в такие дни ваш минимум — это все, что вы будете способны выполнить. Но этого будет вполне достаточно!

Я хотела бы знать — есть ли у вас ваши программы-минимум и какие?

 

СЛЕДИТЕ ВКОНТАКТЕ

План-минимум – минимальный план на день, неделю, месяц и год. Позволяет достигать своих целей даже на фоне меняющейся ситуации.

Актуальность

Наша жизнь и дела на работе меняются столь стремительно, что многие вообще ставят под сомнение целесообразность планирования. Зачем планировать, если с утра придешь, а там новые незапланированные задания, неожиданные проблемы со старым заказом и клиентом, изменение объемов (закупок, статей и т.д.)?..
Бороться с возникающими обстоятельствами можно разными способами. Во-первых, использовать утреннее планирование, которое позволяет максимально учесть новую ситуацию. Во-вторых, вам поможет план-минимум.

Что такое план-минимум

Что такое план-минимум – это только самые важные дела, которые необходимо выполнить сегодня, в течение недели, в течение месяца. Естественно, чтобы составить такой план, вам придется четко разобраться со своими приоритетами, отбросить все менее важное и сконцентрироваться на выбранном.

План-минимум и гармоничная жизнь

Это не означает, что дела в вашем плане-минимуме будут касаться только одной сферы жизни. Наоборот, важно составить план так, чтобы он касался всех сфер, чтобы у вас не возникало чувство, что ради работы вы жертвуете личной жизнью, а личная жизнь не позволяет вам заниматься хобби. Надо находить время и на чтение и на поддержание порядка, ибо жизнь без духовной пищи не менее скудна, чем жизнь в грязи и беспорядке, когда даже нет чистой чашки, чтобы выпить кофе.

Насколько это реально?

Подумайте над тем, сколько времени на сферу вы себе «засчитываете». Допустим, минимально это 15 минут. Таким образом, вы засчитываете себе:

• Фитнес – 15 минут зарядки
• Самообразование – 15 минут иностранного языка
• Уборка – 15 минут (пропылесосить, разнести валяющиеся вещи по местам)
• Общение с друзьями – 15 минут общения в скайпе с подружкой, которая живет за границей.
• Чтение ребенку – 15 минут чтения перед сном.
• Чтение себе – 15 минут чтения перед своим сном.
• Уход за своим лицом и телом – демакияж, душ, нанесение уходовых средств.

План-минимум позволяет вам даже при очень скудных запасах времени, например, два часа вечером, уделить время всем важным сферам жизни.

А что дальше?

План-минимум удачно дополняется средним планом и планом-максимумом. Там дел побольше, и на некоторые дела выделяется больше времени. Однако даже если удастся реализовать только план-минимум, вы все равно будете довольны собой. А самоудовлетворение – это гарантия более счастливой жизни, веры в свои силы, гарантия дальнейших стремлений и стараний, которые подкрепляются успехом уже сегодня.

См.также

• Три дела в день
• Agile Results

Ссылки

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru

Замечали ли вы, что после бурных праздников наступает спад физического и эмоционального состояния?

Вы хуже себя чувствуете, у вас мало энергии, и для того, чтобы восстановиться после веселых застолий, нужно еще больше времени, чем на период самих праздников…

Люди, которые много лет занимаются личностным развитием, знают и предвидят подобные изменения в тонусе и настроении и используют различные методики, чтобы не выпадать надолго из круга успеха.

Я уже давно не участвую в грандиозных застольях и вечеринках, но даже у меня иногда бывают периоды, во время которых я чувствую упадок сил.

Это чаще всего связано с перегрузками, поэтому, когда наступает такой день (или два, очень редко — неделя), я даю себе возможность расслабиться и восстановиться.

В этой статье я поделюсь простым методом, который я использую уже полтора года в моменты таких “падений”.

Он называется “программа-минимум”.

“Программа-минимум” — это набор всего того, что мне нужно сделать, чтобы поддержать себя в момент, когда ни на что “нет сил”. Она помогает мне не слишком глубоко провалиться в кризис и ускорить выход из него.

ПРОГРАММА-МИНИМУМ

Если в мою “нормативную программу” в течение дня входят такие элементы, как контрастный душ с утра, 1 час физической нагрузки, 80% свежих овощей и фруктов, 2 часа обучения и т.д., то во время энергетических кризисов я не заставляю себя выполнять «норматив».

Так как, скорее всего, я его не выполню и, как следствие, меня будут мучить угрызения совести, а это приведет к еще большему моральному угнетению.

Вместо этого я стараюсь выполнять свою “программу-минимум”. В нее входят:

1. Обычный душ или легкий контраст (вы сами знаете, что когда испытываете упадок сил, порой даже такая простая задача, как принятие душа или ванны, кажется сложно осуществимой). Но если мы дойдем до ванны, то на 90% повысим вероятность выполнения всех остальных пунктов.

2. Простые физические упражнения — 15—20 минут. Я обычно выбираю между спокойной прогулкой на свежем воздухе или, в случае непогоды, несложными упражнениями из йоги (без усилий).

3. Вода. В дни “спадов” или “очисток”, будь они физическими или психологическими, я особое внимание уделяю количеству выпитой чистой воды. Мое настроение напрямую зависит от того, сколько воды я употребляю.

4. Питание — самый сложный пункт в этом списке, ибо, когда мы испытываем психологический спад, хочется получить эмоциональную подзарядку от еды. Я себе позволяю немного нарушить свой обычный рацион, но обязательно включаю в этот день много фруктов и как минимум 2 салата.

5. Обучение — самый главный пункт моей “программы-минимум”. Если в “норматив” входит 2 часа ежедневного обучения, то во время спадов я стараюсь практически все оставшееся после работы время посвятить обучению. Я смотрю видео, читаю книги любимых авторов и т.д. Настрой на такие вечные темы, как счастье, любовь, постижение мудрости, как ничто другое способно изменить наш эмоциональный фон.

6. Обязательно в такие дни я минут 30 смотрю что-то юмористическое. КВН, «95 Квартал», Задорнов — вот мои любимые источники позитива.

7. Профессиональная деятельность не должна страдать от наших внутренних состояний. Этим и отличаются профессионалы от аматоров: люди высокого уровня никогда не дают отрицательным эмоциям их внутреннего мира просачиваться в профессиональный. Но и на работе можно выполнить программу-минимум, главное — выполнить ее на 5+. То есть ваша задача — сделать великолепно все то, без чего ваша команда не сможет на 5+ реализовать свои проекты за текущий день. А творческие проекты, для которых нужен эмоциональный подъем, можно оставить “до лучших времен”. Однако бывает и наоборот: творческие люди создают свои лучшие работы именно в период душевных переживаний.

Оказывается, именно когда мы, преодолевая свое плохое настроение и духовные кризисы, беремся за работу и выполняем ее качественно и профессионально, происходит колоссальный рост. Мы выходим на новый уровень развития — личностного и профессионального.

ЭПИЛОГ

Вся наша жизнь состоит из взлетов и падений, но даже во время спадов мы можем использовать простые инструменты, чтобы эти отрезки жизни прошли для нас плодотворно, закалили дух и характер.

Поэтому если сейчас вы испытываете спад, воспользуйтесь моими рекомендациями или придумайте свои, которые помогут вам вернуться в состояние “Хочу и могу!” как можно скорее. Главное — не пускайте свои отрицательные эмоции на самотек, чтобы не застрять в них надолго.

***

Поделитесь своими наблюдениями: как часто у вас происходят периоды падений? Каким образом вы их переживаете?

***

Читайте также:

Круг успеха и круг поражения

Что нужно перестать делать, чтобы быстрее достигать своих целей?

35 советов для повышения эффективности и работоспособности

Всем привет. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.

Последовательность планирования

Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.

P.s. Сори за такую тавтологию))

Читать также: https://dzen.ru/a/Yepsnqo9wEAIzghL

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.

Пример:

В прошлом году моей ключевой целью было устроится на работу и закончить учёбу с отличием. Цель выполнена, поэтому нужно строить новый план и ставить новые цели на ближайший год

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

• Обучение различным навыкам. Например, научиться грамотно говорить и выражать свои мысли, научится игре на гитаре
• Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение, зарядка(ведь она так полезна для нас).
• Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти, отказ от курения и употребления спиртного.
• Развитие дисциплины.
• Расширение общего кругозора.
• и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Или вы обычный работник, то подумайте что вы можете сделать для себя на вашей работе. Например убраться за рабочим столом, наладить отношения с коллегами, развивать лидерские качества и ответственность за проделанную вами работу. Совершенству нет предела. Помните это!

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья. Главное не забывайте про сон, здоровое питание и про спорт, ведь именно он должен стать частью вашей новой счастливой жизни!

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Лично я создал вклад в банке и каждый месяц перевожу туда определённую сумму денег! Самое главное начать!

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

1. Переехать
2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
4. Пройти как минимум 3 платных курса для личного развития.
5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
9. Построить спортивное тело.
10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

• К 1 июня 2023 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
• 1 декабря 2023 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Как составить планы и цели на Месяц

Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!

Дробление целей

Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.

«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»Перефразированная цитата Лао-Цзы

Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:

• Заработать деньги на переезд.
• Посмотреть объявления и сделать окончательный выбор.
• Оценить собственный бюджет
• Выкинуть весь хлам и продать лишнюю мебель.
• Сделать сбор важных документов.
• Выбрать дату переезда и сделать заказ грузовой машины.
• Рассортировать вещи и начать упаковывать.
• Подключить интернет на новом адресе.
• Если уже есть доступ в новую квартиру, то съездить туда и сделать уборку.
• Упаковать оставшееся: посуду на кухне, одежду, личные вещи.
• Разобрать мебели уже на новой квартире, распаковать вещи, предметы интерьера, бытовой техники, личные вещи.

Пройтись по каждому из 12 месяцев

В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.

Январь

Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года ив мой день рождение планирую новые цели и планы на будущий год.

Февраль

В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу или ваше хобби(чтение, игра на гитаре, написание книги или статей).

Март

Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.

Апрель

В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию на природе! Прогуляйтесь или можете начинать выходить на спортивную площадку.

Май

В мае самое время спланировать отпуск.

Июнь

Погода позволяет, а поэтому настал момент для вечерних поездок на велосипеде с родным или друзьями.

Июль

Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.

Август

Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.

Сентябрь

Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.

Октябрь

Время вдохновения и творческого раскрытия.

Ноябрь

Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.

Декабрь

В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.

Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.

Как составить планы и цели на Неделю

В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.

Из интересного могу предложить следующее:

• Каждую неделю усваивайте один новый навык.
• Проведите «адскую неделю».

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.

Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.

«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами» Джим Рон

Звучит очень «попсово», но это правда.

Основные правила планирования дня

• Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
• Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
• Не забывайте выделить время на отдых.
• Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
• Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
• Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану. Вы сможете перепланировать следующий день и включить в него все дела которые вы не успели вчера.

Нужно ли расписывать день по часам?

Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.

Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.

Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.

Из этого следует вывод:

Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».

Заключение

Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.

В этой статье вы узнали, как составить планы на разные периоды жизни. Если статья оказалась полезной, оставьте комментарий и поделитесь с друзьями. Всем удачи!

Согласно исследованиям, 97% людей не довольны своей жизнью, потому что не понимают на что способны, куда двигаться или как туда добраться! Оставшиеся 3% счастливчиков имели четкую цель, сценарий ее достижения и в результате стали успешными во всех сферах жизни. Любопытный факт – из-за возникших трудностей на шаге планирования, половина людей сдаются без боя, не реализовав даже план на месяц.

Давайте вместе с вами рассмотрим, как составить план, чтобы изменить жизнь к лучшему.

С чего начать составлять план жизни

Впечатляющие перемены в жизни начинаются с поиска ценностей – явлений, важных именно вам. Выбранные ценности обеспечивают стабильное показание компаса, ведущего нас по жизни. Они не исчезнут, всегда направлены в будущее, мотивируя наше поведение перед лицом личных невзгод, кризисов, даже когда вы будете страдать. Поэтому на их основе проще всего составить пошаговый план жизни.

Воспользуйтесь списком, в котором отмечены основные ценности, проанализировав, какова степень важности для вас по каждому пункту:

• Здоровье (самочувствие, режим, сон, питание, настроение);
• интересная работа;
• любовь;
• материально обеспеченная жизнь;
• наличие верных друзей;
• независимость в поступках, свобода;
• счастливая семейная жизнь;
• занятия творчеством, увлечения;
• карьера;
• путешествия, расширение кругозора;
• обучение, личностный рост.

Помимо этого, вы можете прописать другие значимые аспекты жизни.

Как правильно составить план жизни

Осознав ценности, вам легко будет понять свои потребности, а значит, заняться их удовлетворением, составив собственный план. Для начала нам понадобится черновик и список ценностей.

Намечаем цели

Подумайте и запишите, что значит для вас каждая ценность, каким себя видите, когда она удовлетворена. При затруднении в определении, пофантазируйте, как выглядело бы для вас это в идеале.

Например:

• Семья – это двое детей, совместные путешествия, увлечения.
• Здоровье – занятия фитнесом, регулярная диспансеризация, курс массажа каждые полгода.

Распределите ценности по важности, где № 1 – самая значимая. Допустим, здоровье самая важная ценность, затем идет семья, карьера, а путешествия совсем не интересуют.

После этого, напротив каждой ценности поставьте цифру от 0 до 10, где 10 – сфера сильно развита, 0 – совсем не реализуется, являясь проблемной или не важной.

Не спешите сразу волноваться из-за проблемных сфер, даже если они отмечены, как важные – подумайте, почему вы до сих пор не занимались их улучшением?

Возможно, вы обесцениваете их значение, или это не ваши ценности, а навязанные окружением? Возможно, у вас нет ресурсов для изменений, тогда необходимо подумать, где эти ресурсы «добыть» или может смириться с тем, что придется «снизить планку притязаний».

Важно отметить, что все сферы жизни взаимосвязаны, поэтому в идеале должны набирать примерно одинаковое количество баллов.

Допустим, у вас проблемы в финансах, тогда сложно реализовать такие ценности, как отдых, увлечения, здоровье.

1. При провале в зоне здоровья, невозможно с удовольствием заниматься хобби, заботиться о семье, строить карьеру.
2. При отсутствии друзей сложно планировать отдых, заниматься самореализацией, строить карьеру.
3. Если вы пренебрегаете отдыхом, то идти к таким ценностям, как здоровый образ жизни, самосовершенствование, будет проблематично.

Определив «слабые звенья», запишите в черновике шаги по улучшению каждой ситуации, как можно подробнее.

Как составить план жизни на год или на три года

Если вы делаете первые робкие шаги в деле построения собственного плана, сформируйте простой план с действиями на год.

Наброски удобно делать в электронном варианте, поскольку потребуется редактирование списка.

Общий принцип построения плана на любой интервал времени выглядит следующим образом:

• Записываем задачи не единым «полотном», а делим на блоки. Каждый блок – отдельная сфера.
• В каждом блоке распределяем действия по месяцам. Например, блок будет называться «Финансы». Внутри: январь – открыть счет в банке, начать вести учет расходов и доходов. Февраль – изучить эффективные способы дополнительного заработка. И так далее.
• План на несколько лет дополняется разделами по годам, а затем планируем действия на каждый месяц.
• Оставляйте дополнительные строки, потому что жизнь переменчива, возможно, вы поймете, что не все предусмотрели и наметили.

Помните, что текущие дела должны быть связаны с основной целью – работой с проблемными сферами. Для контроля ведите ежедневник с прописыванием шагов на каждый день.

Пример. Вы решили поправить свое финансовое положение, а в списке ближайших дел находится поход в салон красоты. Если вы хотите улучшить внешний вид, чтобы иметь презентабельный вид и пройти собеседование на высокооплачиваемую работу – салон красоты не идет в разрез с вашей целью. В случае если визит к парикмахеру – способ борьбы с тревожностью или это желание «убить время», это не только не приблизит вас к цели, но и нанесет финансовый урон.

Чтобы задача не выглядела непосильной ношей, выбирайте шажки, повышающие результат хотя бы на 1-2 балла. Например: начать по 15 минут в каждый день выполнять гимнастику для спины, изучить правила написания резюме для поиска работы и советы менеджеров по персоналу, организовать отдых в течение часа.

Вдохновляющая Ирина Хакамада делится секретами успеха в своей колонке для известного лондонского издания (The Business Courier):

1. После постановки целей составляйте график с расписанием по часам намеченных на день дел: работу, увлечения, походы к врачу, семейные обязанности, в какое время кормите ребенка.
2. Не забывайте включать в список время, потраченное на перемещения по городу. Так вы можете отслеживать, сколько времени тратится на дорогу до спортклуба, магазина и выбрать более подходящие заведения.
3. Планируйте день так, чтобы деловые встречи, походы за покупками, сеансы массажа, запланированные на один день, не проходили в разных концах города – вы потеряете уйму времени, а возможно, будете опаздывать и нервничать.
4. Решайте рабочие дела таким образом, чтобы успевать заниматься другими сферами. Допустим, чтобы совместить в один день деловую встречу и вечеринку с друзьями, можно одно дело начать делать чуть пораньше, а на тусовку прийти чуть позже.
5. Заранее узнавайте, не отменили ли встречу, не заболел ли тренер в спортклубе, чтобы скорректировать свой день.

Ирина советует не копировать модели поведения успешных людей, а брать от них инструменты и создавать свое.

Самоменеджмент

В случае отсутствия ресурсов, обязательно включайте в план отдельный раздел по развитию самоэффективности – умению грамотно организовать свою жизнь для решения проблем в настоящем и будущем.

Для этого необходимо научиться прислушиваться к себе, владеть техниками самопомощи, корректировать свое поведение и избавляться от мешающих установок.

Возможно, вам придется обратиться к психологу, чтобы процесс изменений протекал быстрее.

Пример плана на 5 лет

Согласно статистике Института исследований мозга (Statistik Brain), 90% людей не достигают поставленных целей по причине установления нереальных сроков, а не потому, что поставленная цель недостижима.

Помните, что глобальные задачи не рассчитаны на короткий срок.

Как говорит известный блогер, автор тренингов Стив Павлина: « Мы переоцениваем то, как далеко можем зайти за год, и недооцениваем, какое расстояние способны преодолеть за пять лет».

Важно обозначить последовательность действий.

Пример. Вы видите себя поднявшимся по карьерной лестнице.

1. Цель: хочу стать главным инженером на предприятии.
2. Разбиваем план на каждый год: получение диплома МВА, прохождение курсов по тайм-менеджменту, ораторскому искусству, управления персоналом, деловому общению, налаживание полезных контактов.
3. Анализ возможностей. Какие имеются навыки и опыт? Какие требования к должности? Какие у меня ограничения? Что придется подкорректировать? От чего отказаться? Я три года работал инженером на этом предприятии, руководство мною довольно. Мне придется на время забыть о путешествиях, сократить посещение вечеринок, но это не страшно.
4. При необходимости переписываем документ.
5. Заполняем пункты внутри первого года на каждый месяц. Поступление в институт. Подготовка к экзаменам. Организация здорового образа жизни для того, чтобы быть в тонусе. Участие в семинарах для заведения полезных знакомств.

Если помимо карьеры в планах создание семьи, создаем отдельный блок, расписывая по годам конкретные шаги. Раз в месяц или квартал, сверяем желаемое и действительное. Ведем ежедневник для отслеживания верных шагов в сторону здоровья и карьеры.

Пример плана на 10 лет и более

Для составления этого грандиозного плана необходимо обладать перспективным видением. Известный маркетолог, корпоративный тренер Игорь Манн, делится рекомендациями по составлению долгосрочных планов. Рассмотрим его наставления подробнее.

Спрашивайте себя, развивает ли вас ваша работа? Дает моральное и материальное удовлетворение?

Перед тем, как приступать к построению плана, напишите ваши мечты, даже если они кажутся невыполнимыми – работая над ними, вы все равно продвинетесь вперед, значительно улучшив положение дел.

План должен быть выполнен по методике SMART, которую нужно дополнить тремя пунктами (ALE). Технология СМАРТ состоит из этапов:

• Точное определение цели – что хочу и почему именно это. Анализ ограничений. Если для реализации требуется решить несколько задач, делим цель на несколько мелких.
• Как и когда я пойму, что цель достигнута. Определение разумных сроков.
• Постановка только достижимых задач, с учетом своих материальных ресурсов, опыта и ограничений.
• Какой вклад решение задачи внесет в достижение глобальных целей, получу ли я выгоду при реализации?
• Определение финального срока с учетом возможностей.

Три составляющие (ALE) от Манна

1. Ставим амбициозные цели;
2. Не делаем вредное;
3. Согласовываем планы с семьей.

Пример. Компания по продаже постельных принадлежностей премиум-класса. Цель – увеличение прибыли на 40% в ближайшие три года, за счет привлечения молодой аудитории, устраиваемых акций, обзвонов постоянных клиентов.

• Первый год – участие в выставках, налаживание полезных контактов, раздача визиток.
• Второй год – сотрудничество с предпринимателями, работающими в мебельном бизнесе и совместная реклама товаров (для экономии финансов). Расписываем промежуточные задачи по месяцам.
• Повысить доход на 70% через десять лет, открытие первого магазина в Ленинском районе. То есть мы не пишем – открыть магазин, получить прибыль, а фиксируем конкретные шаги и даты.

Советы психологов

Чтобы окончательно уяснить для себя, как составить план жизни, ведущий к успеху, не тревожиться при его реализации, воспользуйтесь рекомендациями психологов.

Не ставьте абстрактные цели

Повысить свой доход, завести новых друзей, вести здоровый образ жизни, стать доброжелательнее – расплывчатые определения.

Подумайте, что значат для вас эти потребности, например, в сфере здоровья можно пересмотреть питание для снижения веса, наладить сон, заняться йогой, поменять нервную работу, записаться в бассейн.

У каждого «здоровье» имеет свой смысл, так же как и другие ценности.

После того, как смысл найден, чудесным образом появятся конкретные шаги для реализации цели.

Ведение дневника

Ведите дневник «хотелок», периодически просматривайте его – это поможет формировать долгосрочные планы. Если вы не привыкли думать о своих желаниях, делайте простое упражнение.

Каждый час в течение дня спрашивайте себя: что я хочу? Это могут быть маленькие действия – выпить чашечку кофе, прогуляться в парке, погладить кошку, разобрать документы. Таким образом, вы натренируете навык опираться на свои желания.

Используйте воображение

При составлении долгосрочных планов, представьте, как будете выглядеть через пять лет, что за люди будут рядом, где вы работаете, чем занимаетесь в свободное время, во что одеты. Не торопитесь – важны детали, позволяющие ощутить прилив сил при полете вашей фантазии.

Проговорите это вслух, будто все, что вы увидели в воображении, уже произошло, а затем, запишите в черновик, что нужно сделать, для того, чтобы реализовать это.

Можно использовать следующее упражнение. Вообразите, что прошло десять лет, вы собрали близких друзей, родственников, коллег, чтобы отметить юбилей. Друзья произносят речь о том, что вы для них значите, описывают сильные черты вашего характера, восхищаются, как вы прекрасно преобразовали свою жизнь.

Слова должны быть такими, которые в глубине души вы хотели бы услышать, а не то, что они сказали бы на самом деле.

Спросите себя, действительно ли все так, как о вас рассказывали? Что необходимо предпринять, чтобы демонстрировать желаемые достижения? Ценности, которые вы обнаружите – это то, что вы хотите делать на постоянной основе. Руководствуясь ими, вы легко проложите маленькие шаги, ведущие к глобальным целям.

Разбивайте цели

Наш мозг ленив и не любит решать большие, непривычные задачи. Даже если это полезно и выгодно.

Делите одно большое дело на несколько, если цель кажется трудновыполнимой. Не пишите в плане слова «надо», «мне придется». Лучше – «я хочу, я могу, мне нравится». Вы же действительно хотите и можете. Мозг это оценит и настроится на нужный лад.

Вытаскиваем проблемные зоны

Допустим, сфера, нуждающаяся в улучшении – финансовый доход. Строим план, исходя из хорошо развитых областей.

Например, у вас есть хорошие друзья, интересная работа. Запланируйте научиться просить помощи у окружения, поскольку некоторые люди стесняются это делать, боятся показаться слабыми. Пусть друзья будут в курсе ваших проблем, узнают у своих знакомых, коллег, есть ли вакансии по вашей специальности с другим уровнем зарплаты. А может близкие люди посидят с вашим ребенком, погуляют с собакой, сделают небольшую часть работы, пока вы занимаетесь важным проектом или ходите по собеседованиям.

Интересная работа может стать вашим бизнесом, в деятельности, которая нравится, легче развиваться и трудности не выглядят угрожающими. Кто-то из ваших друзей сможет стать партнером или поддержать финансово, морально на первых этапах. Мы часто недооцениваем то, что имеем, поэтому важно пользоваться тем, что есть в достатке.

Что будет потеряно

Какими бы радостными и воодушевленными вы не были, задайте себе вопрос: что потеряете при осуществлении цели? Может, придется меньше времени проводить с семьей, много трудиться, лишать себя вкусной калорийной еды, рано вставать? Могут возникнуть противоречия – и денег хочется, и отдыхать.

Подумайте над вопросами:

• как влияет это противоречие на вашу жизнь, поведение?;
• что для вас значат деньги, а что отдых? (ваш персональный смысл);
• почему вкладывайте именно такие смыслы?;
• как относитесь к этому конфликту интересов?
• при каких обстоятельствах полезно зарабатывать, а при каких отдыхать?

Секрет в том, что нам выгодно использовать обе стороны противоречия, главное, правильно расставить приоритеты. Но пока вы не выработайте свое отношение к противоречию – сложно будет извлечь из него пользу.

Подбирайте темп под себя

Достижение целей не должно приносить страдания, однако, если вы не чувствуйте дискомфорт – значит вы не продвигаетесь вперед.

Чтобы ослабить влияние стресса, договоритесь с собой работать в выбранном направлении, например, 15 минут в день. Скорее всего, вы сможете заниматься делом дольше, но если это не произойдет, вы все равно продвинетесь вперед.

Продумываем шаги

При планировании шагов для достижения цели, выполните мозговой штурм, записывая все идеи, которые приходят в голову. Не возбраняется просить друзей подбросить парочку интересных вариантов.

На следующий день приступайте к анализу, составляйте план, устанавливайте сроки, ориентируясь на свои ценности, ресурсы и особенности характера. Темперамент дается нам с рождения и не подлежит корректировке – если вы флегматик, то никогда не сможете действовать быстро, как холерик или сангвиник. Зато вы сделаете дело основательнее, со свойственной вам скурпулезностью.

Корректируйте список

Интересный факт – человек, под действием обстоятельств, меняется каждые 5-6 лет. Поэтому очень важно при составлении плана на пять лет и больше пересматривать жизненный сценарий, вносить изменения в сроки и цели.

Разочаровавшись в поставленной когда-то цели – не ругайте себя. Признайте, что это был ценный опыт, вы стали другим. Не исключено, что часть планов обречена на провал по независящим от вас причинам.

Карта желаний

Творческие личности могут на основе плана создать Карту желаний с картинками и фотографиями, отражающими ваши стремления. Коллаж нужно поставить на видное место, или просматривать при пробуждении – в такие минуты наше сознание еще не захламлено мыслями и заботами. Так можно создать правильный, позитивный настрой на день.

Создатели позитивной психологии считают, что в основе успешных изменений лежат два фактора: усилие, направленное на долгосрочный результат и пересмотренный образ жизни.

Овладеть этим никогда не поздно. Исключительно важно жить, находясь в настоящем моменте, а не в прошлом или будущем, однако, стоит помнить, что завтрашний день зависит от того, как мы проживаем сегодняшний.