Как составить план на год для строительной организации

Особенности разработки стратегического бизнес-плана в строительной отрасли

Структура стратегического бизнес-плана строительной компании

Расчеты, которые необходимы в стратегическом бизнес-плане строительной компании

Стратегический бизнес-план любой компании представляет собой по сути оцифровку стратегии развития бизнеса. Поэтому очень важно при его разработке тщательно анализировать поступающую информацию и составлять экономические расчеты к разделам плана.

На основе стратегического плана формируются годовые бюджеты компании. Будут ли они выполнены, во многом зависит от качества составления самого бизнес-плана.

В строительной отрасли роль стратегического бизнес-плана возрастает еще больше, потому что этот вид бизнеса зависит от многих внешних факторов, достаточно рискован, требует внешнего финансирования, а потенциальные инвесторы тщательно изучают этот документ, прежде чем принять решение о вложении крупных денежных средств в строительные проекты компании.

ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО БИЗНЕС-ПЛАНА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

Планирование в строительной отрасли имеет свои специфические особенности, которые обусловлены как нюансами ведения строительного бизнеса, так и методикой расчета прогнозных показателей. Рассмотрим эти особенности.

1. Результат строительно-монтажных работ (конечная продукция) — не продукция или работы, а различные объекты недвижимости.

Поэтому производственный цикл строительной компании исчисляется периодами от нескольких месяцев до нескольких лет, а затраты на производство работ учитываются строго отдельно по каждому объекту для того, чтобы оценить рентабельность каждого объекта строительства.

2. Доходы строительной компании формируются в зависимости от ее роли в процессе выполнения работ.

Строительная компания может выступать в качестве:

• подрядчика, который строит объект недвижимости для заказчика работ, который, в свою очередь, оплачивает их сметную стоимость. В этом случае доход строительной компании — деньги, поступающие от заказчика за завершенные работы, оформленные актами приемки;

• одновременно в качестве заказчика (застройщика) и подрядчика объектов недвижимости, которые она затем реализует покупателям по рыночной стоимости квадратного метра площади. В этом случае доход — деньги от покупателей, которые могут приобретать помещения/квартиры еще на стадии выполнения работ;

• субподрядчика, который выполняет часть работ на объекте недвижимости по договору с подрядчиком. Здесь доход компании — деньги от подрядчика за выполненные в соответствии с договором работы.

3. Строительные компании планируют доходы не только по видам доходов, но и по каждому из объектов строительства, на которых работают.

В отличие от компаний других отраслей планировать будущие доходы строительные компании могут только по тем объектам, на которых уже работают или по которым есть проекты договоров на выполнение работ. Это объясняется тем, что в отличие от массового производства и реализации продукции строительная компания работает с единичными крупными заказами и не может при прогнозировании объемов работ опираться на статистику прошлых отчетных периодов.

4. Расходы строительной компании делятся на затраты по выполнению строительно-монтажных работ (непосредственно на объектах) и общехозяйственные затраты (связаны с обеспечением процесса управления компанией и не зависят от наличия и количества объектов строительства).

Производство строительных работ является классически материалоемким. поэтому группа затрат «Материалы» занимает наибольший удельный вес в сумме расходов на выполнение строительно-монтажных работ. Затраты на материалы планируются на основе либо смет, либо строительных нормативов и стандартов.

Следующая крупная статья расходов — затраты на оплату труда персонала, непосредственно работающего на строительных объектах. Эти расходы тоже нормируются, их сумма зависит от планового объема работ в человеко-часах.

5. Необходимость значительных инвестиций в обновление производственных фондов.

Во-первых, производственные фонды в условиях производства строительно-монтажных работ ускоренно изнашиваются, а во-вторых, немало стоят. Поэтому в стратегическом бизнес-плане строительной компании всегда есть раздел с описанием инвестиционного плана.

Если строительная компания выполняет работы по объекту, который в дальнейшем самостоятельно будет реализовывать, как правило, ей необходимо внешнее финансирование. Это связано опять же с особенностями деятельности: затраты по объектам строительства начинаются еще до выполнения строительно-монтажных работ (оплата проекта, оформление разрешительной документации и согласований, аренда земельных участков, закупка строительных материалов и т. д.), а поступление денежных средств растянуто во времени от «нулевого» этапа строительства (фундамент здания) до полной реализации объекта недвижимости (т. е. значительно позже окончания работ и сдачи объекта).

Следовательно, при составлении стратегического бизнес-плана необходимо рассчитать величину внешнего финансирования и стоимость расходов (процентов) за использование этих денег.

Обратите внимание!

Разработать стратегический бизнес-план строительной компании невозможно без составления плана-графика выполнения работ по каждому из объектов строительства — именно на основании такого графика рассчитываются доходы и затраты компании по временным периодам бизнес-плана.

СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО БИЗНЕС-ПЛАНА СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ

Структура стратегического бизнес-плана зависит от сферы деятельности и специфики компаний.

Рассмотрим их подробнее.

Раздел 1. Стратегические концепции развития бизнеса строительной компании

Первый раздел плана содержит сведения об основных направлениях развития деятельности компании, тенденциях в отраслевых рынках и динамике спроса на объекты недвижимости, аналогичные тем, которые прогнозируются в бизнес-плане. Кроме этого, раздел должен содержать оценку сильных и слабых сторон (SWOT-анализ) компании для развития в прогнозируемом периоде. Пример такого анализа показан в табл. 1.

Раздел 2. Маркетинг и продажи

Во втором разделе обычно приводят:

• результаты маркетинговых исследований тенденций рынка недвижимости в регионе деятельности строительной компании;

• план реализации объектов недвижимости, которую компания строит самостоятельно для дальнейшей продажи;

• план доходов от всех строительных проектов компании в прогнозируемом периоде.

Мы рекомендуем

Чтобы обосновать прогнозную цену реализации квадратного метра объектов недвижимости, включите в бизнес-план данные о динамике цен на аналогичные объекты за прошлые периоды. Это может быть таблица (см. табл. 2) или диаграмма.

Годовой план
предприятия – устанавливает общие цели
предприятия (куда входят рыночные,
финансовые, производственные, инновационные
и цели в области управления персоналов)
и определят пути и способы их достижения.
Годовой план строительной деятельности
предприятия обычно составляется в виде
комплексной программы производственной,
финансовой и хозяйственной деятельности.

Он состоит
из следующих взаимосвязанных разделов:

– план маркетинга,

– производственная
программа,

– техническое
развитие и организация производства,

– повышение
экономической эффективности производства,

– нормы и нормативы,

– капитальные
вложения и капитальное строительство,

– материально-техническое
обеспечение,

– труд и кадры,

– себестоимость,
прибыль и рентабельность производства,

– фонды экономического
стимулирования,

– финансовый план,

– план охраны
природы и рационального использования
природных ресурсов,

– социальное
развитие коллектива.

В годовом плане
производства каждого предприятия
содержится взаимосвязанная система
следующих плановых
показателей:

1. основная цель
производственной деятельности фирмы
и ее отдельных подразделений на плановый
период;

2. объемы и сроки
производства продукции, работ и услуг
с указанием конкретных количественных
и качественных показателей по всей
номенклатуре товаров;

3. расчет
производственной мощности предприятия,
цехов, и участков, подтверждающих ее
сбалансированность с годовыми объемами
производства, равновесие спроса и
предложения;

4. определение
потребности ресурсов выполнение годовой
производственной программы предприятия
и его подразделений, расчет баланса
полуфабрикатов и комплектующих;

5. распределение
планируемых работ по основным цехам –
исполнителям рыночных заказов, а также
сроком изготовления и поставки продукции
на рынок;

6. выбор средств и
методов достижения запланированных
показателей, расчет объемов незавершенного
производства, коэффициентов загрузки
технологического оборудования и
производственных площадей;

7. обоснование
методов и форм организации производства
запланированных товаров, работ и услуг
и контроля выполнения планов производства
и реализации продукции.

24Бизнес-планирование на строительном предприятии.

Бизнес-планирование
– это определение целей и путей их
достижения, посредством разработанных
программ действий, которые в процессе
реализации могут корректироваться в
соответствии с изменившимися
обстоятельствами.

БП на строительном
прпр –
документ, описывающий все аспекты
буудщей деятельности предприятия или
новой деятельности, содержащий анализ
всех проблем, с которыми может столкнуться
руководитель при реализации этого
проекта.

В ходе планирования
составляется программный бизнес-план,
действий строительного предприятия,
содержащий сведения о продукции, её
производстве, рынках сбыта, маркетинге.

Бизнес-планирование
помогает
дать ответы
на следующие вопросы:

– каков будет
рыночный спрос при реализации нового
проекта, нового товара;

– насколько заполнена
эта ниша на рынке;

– какие ресурсы и
в каких количествах потребуются для
организации бизнес-проекта;

– сколько будут
стоить необходимые ресурсы и где найти
надежных поставщиков;

– каковы будут
издержки на организацию производства
и реализацию продукции;

– какой может быть
рыночная цена на продукцию и как на нее
повлияют конкуренты;

– каковы будут
показатели эффективности производства
и как их можно повысить.

Бизнес-планирование
должен содержать информацию, удовлетворяющую
руководителя проекта (генподрядчика).

Отличие
бизнес-планирования от стратегического
планирования:

1) Стратегическое
планирование содержит весь комплекс
деятельности предприятия. А
бизнес-планирование конкретный проект
или направления деятельности предприятия.

2) Стратегическое
планирование составляется на 2 – 5 лет,
с растущим горизонтом. А бизнес-планирование
строго ограничено по времени.

Структура БП:

• Резюме

• Основной
  раздел

• Рынок
  сбыта

• Юридический
  план

• Организационный
  план

• План
  строительства (необходимые мощности,
  возможности и услуги закупки сырья,
  оборудования, материалов, работа с
  субподряными организациями, план
  строительных потоков по реализации)

25.
Объектный СГП. Назначение, исходные
данные, основные элементы.

Объектные
стройгенпланы
разрабатываются обычно отдельно на
каждый объект, показанный на общеплощадочном
стройгенгглане. При этом такие
стройгенплапы могут составляться
раздельно на каждый этап работ – для
подготовительного периода, для нулевого
цикла, для возведения надземной части.
Объектный стройгенплан разрабатывает
подрядчик или проектно-технологическая
организация на стадии рабочих чертежей
в составе ППР отдельно на каждое
строящееся здание, входящее в
общеплощадочный СГП.
Графическая
часть объектного стройгенллана содержит
те же элементы, что и оощеплощадочного,
но все вопросы прорабатываются более
детально. Масштаб обычно принимается
1:500, 1:100, 1:200. Размещение объектов
строительного хозяйства производится,
как и при составлении общеплощадочного
стройгенплана, согласно расчетам и
установившимся правилам. Однако в этом
случае расчеты делаются не приближенно
на 1 млн. руб., а на основе натуральных
объемов работ, и норм расхода ресурсов
на конкретного потребителя. Составление
объектного стройгенплана обычно начинают
с выбора грузоподъемных (монтажных)
машин и механизмов, рационального их
размещения. На основании этого
устанавливаются места складирования
сборных конструкций, стройматериалов,
размещаются внутриобъектные дороги.
После этого размещаются все остальные
элементы строительного хозяйства.
Перечень, всех сведений, которые должен
содержать объектный стройгенплан.,
приведен в СНиП 3.01.01-85. Объектный
стройгенплан можно разрабатывать на
отдельные периоды возведения объекта
(подготовка площадки, выполнение работ
нулевого цикла, возведение надземной
части здания, отделочный цикл) или на
отдельные виды работ (земляные, бетонные,
кровельные и др.). Все стройгенпланы
должны иметь единую систему условных
обозначений

Исходными
данными для разработки стройгенплана
служат:

1.
Генеральный
план площадки строительства.

2.
Материалы
гидрогеологических,
геологических
и топографических изысканий.

3.
Данные об
использовании источников и порядке
обеспечения строительства энергетическими
ресурсами и водой.

4.
Данные о
состоянии и возможности использования
существующих инженерных сетей и
коммуникаций.

5.
Сведения об
условиях обеспечения строительства
кадровым составом и возможности
временного использования кадров
действующего предприятия.

6.
Сведения об
условиях обеспечения строителей
санитарно-бытовым
обслуживанием и питанием.

7.
Наличие
производственной базы у строительной
организации,
возможности
и условия ее использования.

8.
Календарный
план строительства.

9.
Организационно-технологические
схемы возведения основных объектов.

10.
Потребность в строительных материалах,
конструкциях, изделиях

11.
Требования и
условия по охране окружающей среды.

12.
Обоснование
размеров монтажных площадок с учетом
складирования оборудования в период
его монтажа,
а также его
перемещения,
укрупнения,
включая
укрупнение строительных конструкций.

Порядок
проектирования объектного стройгенплана
включает в себя следующие мероприятия:1
привязка к объекту грузоподъемных
кранов и других механизмов с определением
зон обслуживания, опасных зон и т.п.; 2
определение необходимого объема ресурсов
для строительства; 3 определение
количества работающих, мест размещения
в необходимом количестве временных
зданий и сооружений 4 привязка систем
инженерного обеспечения строительства
(водо-, газо- и электроснабжение, отопление,

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Планирование строительных и монтажных работ

Планирование строительного производства – это комплекс мероприятий, направленный на повышение рентабельности предприятия. Современные строительные компании – это сверхсложные системы, на деятельность которых влияют не только внутренние, но и внешние факторы. Поэтому при составлении плана действий необходимо проанализировать конкурентоспособность продукции, развитие отрасли и общую экономическую ситуацию в стране. Успешность координации во многом определяется адаптивными возможностями организации.

Содержание

Планирование строительных и монтажных работ (СМР) – это одна из основ управления, представляющая собой самостоятельный вид деятельности. Благодаря этому надежность реализации проектов строительства выходит на новый уровень, а готовая продукция имеет лишь минимальные отклонения от разработанных ранее проектов.

Структура управленческой деятельности строительной компании

Чтобы оптимизировать производственную деятельность, необходимо представлять структуру предприятия. Деятельность по управлению строительством классифицируется как:

• проектировочная (отвечает за разработку технологических систем на производстве);
• организационная (формирует организационно-технологические процессы, регулирует производственно-организационные отношения);
• координирующая (увязывает все системы в единую сеть в рамках компании во время работы над каким-либо проектом);
• линейное производство (представляет собой непосредственно выполнение всех необходимых работ).

Такая структура деятельности характерна для любого предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, ИП, ЗАО или ОАО).

Кадровый состав управляющего комплекса можно разделить:

• на линейных сотрудников, которые координируют процесс строительства непосредственно на месте;
• на инженеров, занимающихся технологической составляющей производства;
• на руководителей уровня подразделений.

Их деятельность характеризуется:

• динамикой условий труда;
• невозможностью предварительного учета и анализа реакций внешней среды;
• хронической недостаточностью операционной информации;
• постоянной необходимостью принятия оперативно важных решений;
• деятельность в условиях цейтнота;
• личная ответственность за высокотехническое сложное производство перед руководителями и потребителями;
• необходимостью хотя бы поверхностной специализации во всех сегментах производственного процесса;
• обеспечением безопасности жизни и здоровья подчиненных.

При планировании строительно монтажных и прочих производственных работ нельзя не учитывать человеческий фактор, поскольку в большинстве случаев он является основополагающим.

Важно! От подготовки кадрового состава, принимающего решения относительно грамотного функционирования строительных систем, зависит качество завершенного объекта.

Также при координировании процессов необходимо брать во внимание и качество линейной рабочей силы в зависимости от оплаты и условий труда. Все строительные бригады имеют разную эффективность, поэтому следует сначала изучить особенности этого коллектива, а уже потом ставить им производственные задачи на проекте в зависимости от ограниченности каких-либо умений. Об этом говорилось в статье о планировании малого предприятия.

Обязательные условия процесса планирования

Нестабильная внешняя среда может стать причиной неэффективности процедур прогнозирования и проектирования. Поэтому план строительных мероприятий должен быть:

• детальным, чтобы решать проблемы взаимодействия всех подразделений организации;
• основанным на реальном опыте, чтобы можно было вовремя прогнозировать проблемы на производстве;
• гибким, чтобы слаженно реагировать на изменения внешней среды и с выгодой использовать появившиеся возможности развития.

Важнейшее значение процессов планирования – это целенаправленное регулирование и оптимальное использование мощностей и ресурсов предприятия для повышения результативности производства. При составлении проекта работ следует:

• постоянно мониторить внешние процессы;
• производить учет возможных рисков;
• моделировать развитие предприятия в случае корректировки целей и направлений деятельности;
• прогнозировать изменения рыночной ситуации.

Методы организации планирования и своевременного управления в строительстве. Теоретическое введение

Чтобы начать планировать, необходимо определить цели и задачи деятельности компании. Можно создать дерево целей, которое будет показывать взаимосвязь между глобальными и локальными задачами для понимания всего процесса. Перед началом прогнозирования лучше определиться с миссией предприятия.

Миссия

Миссия организации – это основная цель, которую необходимо выполнить в определенный промежуток времени. Она включает следующие параметры:

• характеристики производимых образцов продуктов или предоставляемой услуги;
• определение потребительского спроса;
• цели и принципы развития фирмы с числовыми показателями желаемой результативности;
• используемые технологии (поточные и инновационные) и ремонтно-строительное оборудование;
• параметры системы мотивации;
• внутренние источники силы;
• внешний образ предприятия, его конкурентоспособность;
• риски, а также возможности их ограничить;
• данные о кадровом составе.

Классификация видов планирования

Теоретически процесс координации деятельности строительного производства можно разделить на три вида:

• общее представляет собой описание деятельности компании с учетом стандартного финансирования в условиях неизменяемой политической и экономической систем. Идеальная вакуумная модель, служащая лишь ориентиром;
• перспективное регулирует уточненные графики работ строительных подразделений. Этот вид характеризуется детализацией бюджетных трат с учетом координирующей деятельности отделов;
• краткосрочное характеризуется разработкой планов на ближайшее время. При этом учитывается фактическая выработка и график производственной деятельности.

Успешность каждого вида планирования зависит от:

• наличия необходимых ресурсов (например, достаточного объема финансирования);
• сегментации рынка;
• надежности рабочих потоков;
• ведения производственных и хозяйственных документов (можно даже в виде книги в формате таблицы xls);
• использования специальных программ (например, Microsoft Project, WebResource, Bitrix24 и т. д.);
• себестоимости материалов;
• последовательности действий (новый этап строительства можно начинать лишь после успешного завершения старого).

Все поставленные цели должны быть:

• конкретно определены (содержание концепции должно быть точным и определенным);
• количественно измеримы (помогает оценивать степень достижения);
• реально достижимы (цели не должны выходить за рамки возможностей фирмы, при их установлении можно сразу разработать метод достижения);
• взаимосвязаны (поскольку изменение в одном подразделении автоматически повлечет за собой изменения и в другом, их необходимо заранее проанализировать).

Поток создания продукта

Поток создания объекта – это совокупность действий, необходимых для получения готовой продукции. Кратко он состоит из следующих этапов:

• получение заказа;
• разработка концепции и пилотное моделирование планировок;
• составление производного календарного графика;
• монтаж конструкции;
• ввод в эксплуатацию здания с квартирами или офисами.

Для повышения эффективности каждого уровня на предприятии разрабатывается карта процесса. Производственное планирование строительных работ в этом случае становится более визуализированным. Подобные карты помогают:

• увидеть весь производственный поток, а не отдельный технологический процесс;
• найти источники потерь;
• упрощать многие процессы для восприятия;
• понять зависимость между материальными и информационными потоками.

Для эффективного домостроения необходимо разрабатывать ситуационные модели, связанные с решением каких-либо проблем, например, нехватки профессиональной рабочей силы, и фиксировать все действия в документе по организации планирования выполнения строительно-монтажных работ (СМР).

Общедоступность материалов не гарантирует бесперебойной доставки. Планирование строительного производства в условиях возможности ограниченных ресурсов поможет найти дополнительную деятельность на площадке во время ожидания, чтобы техника не простаивала.

Важно! Полезно помимо экономического планирования разрабатывать методики по охране жизнедеятельности работников на стройке. Причем это обеспечение должно быть критерием оценки, а не ограничением.

Практические методы планирования работ на производственном участке

Теоретическая методология может стать неэффективной при столкновении с факторами внешней среды. Причем порой точность оценки производственных линий мощностей и площадей не имеет никакого значения. При регулировании строительной деятельности необходимо разрабатывать методы, которые будут координировать возникающие нагрузки с имеющимся оборудованием, например, за счет перераспределения рабочих потоков, а не ограничивать возможные действия.

Оперативное планирование строительного и монтажного производства состоит из нескольких этапов:

• оценка текущего состояния строительных и ремонтных работ, готовности дома и линий электропередачи;
• подготовка и передача данной информации управляющему персоналу;
• систематизация сведений об ограниченных ресурсах;
• внесение изменений в сетевой график плановых работ;
• расчет производственной деятельности на основании динамики процессов;
• анализ действий на строительной площадке на основании систематизации данных от всех подразделений;
• моделирование различных вариантов дальнейшего развития событий на основании известной результативности (например, сколько смогут строить в день рабочие при таких же погодных условиях);
• выбор варианта, который обеспечивает успешное завершение строительства за наименьшее время при условии минимальной траты ресурсов;
• составление плановых (на сутки, неделю, месяц) заданий для каждого подразделения.

Профессиональное планирование строительной деятельности позволит на основании известных данных разработать концепцию эффективной работы предприятия и повысить его доходность.
Более подробно о проблемах планирования можно прочитать в автореферате Каверзина: https://yadi.sk/i/bBTK2zma3Q6KNh

Реализация идеи вашего проекта может оказаться долгим и дорогим процессом. Весь ее путь в строительных проектах часто сопряжен с трудностями, которые предвидеть с самого начала невозможно. Строительным проектам присущи риски, которые, если их не свести к минимуму, могут отрицательно повлиять на успех проекта.

Один из способов снижения рисков до приемлемого уровня в отрасли — планирование строительства.

Это один из способов разбить большие задачи на более мелкие части, которые вместе продвинут ваш проект к успешному завершению.

Все стройпроекты включают разные типы планирования и, по мере того, как меняется масштаб и область применения, на определенных этапах помогают и становятся более приоритетными.

Организация, планирование и управление в строительстве, а также что может автоматизировать и упростить эти комплексные задачи — про это будет идти речь в этой статье. И если вы вы когда-либо задавались вопросом «что такое бизнес-планирование в строительстве?», то значит уже сталкивались с определенными сложностями в реализации проектов, возникающих из-за не оптимального планирования.

Более того, планирование в строительстве — мега-важная методика,  с помощью которой руководители строительных проектов повышают эффективность, сокращают затраты и обеспечивают завершение строительных проектов в соответствии с их бюджетными и временными ограничениями.

Определение планирования строительного проекта

Планирование строительного проекта — это создание плана развития строительного проекта. В общем, цели плана строительного проекта заключаются в следующем:

• определение рабочих задач каждого подрядчика, организации, специалиста, участвующих в проекте.
• определение взаимосвязи между различными рабочими задачами и исполнителями (отдельными задачами субподрядчиков и задачи проектной группы)
• определение, какие технологии будут использоваться для успешного завершения проекта.
• комплексная оценка всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.
• составление графика и бюджета проекта.

Большинство людей, не связанных со строительной отраслью, недооценивают сложность планирования производства работ в строительстве.

Планирование строительства — это поиск и составление наиболее эффективного и экономичного метода для достижения удовлетворяющего финала проекта. Поскольку план проекта также используется в качестве ориентира по смете проекта и графика завершения проекта, он должен быть как можно более полным. Таким образом, планировщик проекта должен не только оценить все материалы и рабочую силу, необходимые для завершения строительного проекта, но планировать эти задачи таким образом, чтобы повысить эффективность проекта в целом.

Читайте также: Рейтинг полезных строительных приложений на Android

Цель плана

В общих чертах, план строительства — важный документ, который будет ориентиром  проекта, начиная от идеи до завершения. Бизнес-планирование в строительстве в начале проекта дает возможность заинтересованным сторонам проекта быть уверенными, что все оговорено и заявленные цели будут осуществляться, согласно плану и бюджету. Но строительные проекты довольно подвижны и изменчивы, поэтому стратегический план часто меняется по мере изменения обстоятельств, связанных с проектом. Но, имея общее первоначальное видение, на которое можно опереться, руководитель строительства и другие заинтересованные стороны могут вернуться к исходному плану, чтобы проверить, что проект продвигается вперед.

1.На функциональном уровне планирование строительного проекта необходимо для определения точной оценки затрат, связанных с проектом, а также сроков его завершения. Ни один владелец не хочет, чтобы проект, который, по его мнению, стоит определенную сумму денег, в финале реализации будет стоить значительно дороже. Хотя стоимость проекта со временем может вырасти, получение наиболее точного представления о бюджете проекта на начальном этапе — главное условие, чтобы в дальнейшем  управлять затратами.

2.Помимо бюджетных ограничений, у многих проектов всегда есть ограничения по срокам. Планирование дает возможность руководителю проекта составить более точный график завершения проекта на основе реальных условий и необходимой работы для завершения проекта.

3.И, наконец, на операционном уровне профессиональное планирование может точно определить, какую работу необходимо выполнить и в каком порядке. К этому можно обратиться в любой момент в ходе проекта и дать точную оценку того, какой компонент проекта должен быть завершен следующим. Другими словами, план строительного проекта может использоваться в качестве справочника для незавершенных рабочих задач и позволяет делегировать эти задачи по эксплуатации и техническому обслуживанию.

Как осуществляется планирование в строительстве?

Планирование — непростое занятие, особенно в строительстве, особенно, если это большой проект.

Чтобы создать исчерпывающий план строительного проекта, менеджеры проекта смотрят на заявленную цель проекта, а затем выясняют, что потребуется для ее достижения. Главная сложность в том, что строительные проекты — это всегда несколько исполнителей: не только разные подрядчики, но и группы — проектные, инженерные, поставщики оборудования, материалов. И это все нужно координировать и держать на контроле. Поэтому планирование подразумевает распределение задач между исполнителями и выстраивание наиболее эффективного порядка выполнения работ. В планировании всегда закладываются временной параметр: не все субподрядчики могут работать одновременно, кроме того, применение разных каналов взаимодействия может также давать разрыв по времени. Это становится проблемой для координации проектом. Ведь может случиться так, что какой-то этап работы еще завершился, а его уже надо передавать следующему исполнителю. Но это невозможно, пока не будет сделана по очередности работа.

Когда вы имеете дело с группой подрядчиков, субподрядчиков и разными командами проекта, которые собираются вместе время от времени для совещаний по проекту, наличие стратегического плана, определяющего не только то, КАК, но и КОГДА определенный этап работ должен быть завершен, становится принципиально важным. Оба этих вопроса ведут к процессу, который становится более сложным по мере роста масштаба проекта. И при этом каждая дополнительная организация, включенная в проект, будь то субподрядчик или поставщик, должна быть учтена в календарном планировании. Все этапы проекта должны быть оценены, чтобы определить ресурсы, и эти ресурсы должны быть поэтапно распределены в зависимости от того, когда они потребуются.

Организация, планирование и управление в строительстве

Основные аспекты в планировании

1. Создание и распределение рабочих задач. Они распределяются по проектным группам, возможно деление крупных задач на подзадачи. Определяется фронт работ для каждого участника проекта и зоны ответственности.
2. Определение последовательности выполнения — приоритетность и порядок работ, график.
3. Продолжительность работ

Руководитель проекта должен оценить продолжительность выполнения каждой задачи. Это важно как для определения бюджета после разработки стратегического плана, так и для последовательности всех рабочих задач. И хотя некоторые задачи могут перекрываться, ряд задач должны выполняться последовательно (например сначала идет приемка скрытых работ). Точная оценка продолжительности приведет к повышению общей эффективности.

4.Определение необходимых ресурсов для каждой задачи

Разбивка по ресурсам дает понимание, какие будут затраты — точное составление бюджета и обеспечение оптимальных по количеству заказов тех или иных ресурсов. Плюс, учитывая, что, возможно, необходимо и хранение этого ресурса до его готовности к использованию. Составляется  отдельный график снабжения объекта строительных изделий и материалов, объем которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативам.

Читайте также: Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Почему планирование в строительстве — архиважно?

Без планирования невозможно оценить бюджет

Всегда в стратегическом планировании указываются все ресурсы (в том числе трудовые), необходимые для завершения проекта. Это касается таких показателей, как как количество рабочих, которые будут заняты, какие специализированные поставщики  или узкопрофильные специалисты для специфических работ будут задействованы, и сколько времени займет выполнение их задач. Плюс, непосредственно сколько средств нужно для закупки оборудования, материалов.

Расчет сроков

Помимо бюджета, сроки завершения проекта — это одна из областей строительных проектов, где оценки могут быть приблизительными, неточными. Строительные риски могут привести к задержке сроков завершения проекта. Имея комплексный план, менеджеры проектов имеют четкое представление о том, какие задачи необходимо выполнить, последовательность этих задач и их предполагаемую продолжительность. Руководители проектов  включают дополнительные временные и ресурсные затраты для определенных задач, чтобы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, они по-прежнему могли уложиться в сроки.

Программы для планирования в строительстве

Современные сервисы и программы автоматизируют и облегчают бизнес-планирование строительных проектов, особенно масштабных. Поэтому нельзя недооценивать стратегическое планирование в строительстве и применение современных цифровых инструментов, которые выводят бизнес на совершенно новый уровень эффективности.

На российском рынке существует ряд профильных программ по планированию, который в той или иной мере используются строительными компаниями. Вот самые популярные.

Название	цена	пробный период
PlanRadar	35/119$ в месяц или 350/1190 в год	30 дней бесплатно
Планирование производства работ VisualData	1 лицензия -14 400 ₽.	тестовая бесплатная версия
Microsoft Project PlanWIZARD	Цена модуля от 8000 рублей за единицу.	—
Microsoft Project	от $7 до $12  в месяц при годовой подписке	тестовая бесплатная версия
Адепт: Календарное планирование	1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений — 90 000 руб.	—

PlanRadar

Мобильное программное решение обеспечивает строителей разным функционалом, в том числе — возможностью планировать. Когда вы работаете с интерактивным программным обеспечением для управления строительством, таким как PlanRadar, планировать задачи по проекту и работы команды становится намного проще. На единой платформе все участники проекта могут сотрудничать, назначать задачи, коммуницировать и отслеживать прогресс и статус работ.

Преимущества PlanRadar как мобильного решения для планирования в строительстве

1.Облачное решение

Это значит, что в любой точке мира с любого устройства участник проекта может увидеть всю информацию о проекту в режиме реального времени.

*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

Руководителю проекта не обязательно быть в конкретном офисе и собирать совещания — все важные данные есть в конкретном проекте в системе, и он всегда видеть статус задач и ситуацию по проекту в целом, кто и чем занят и как распределены ресурсы.

2.Планирование задач команды

Функционал ПО предоставляет простую и в то же время эффективную цифровую систему-органайзер, где можно планировать задачи и назначать их с конкретной привязкой к чертежу, с указанием приоритетности и сроков выполнения, ответственного лица. Все введенные параметры четко будут четко отслеживаться системой, посылая уведомления и напоминания.

Также можно создавать графики разных проверок, инспекций, согласно установленному плану. Система автоматически будет напоминать о приближающихся сроках, например, проверок по охране труда, пожарной безопасности, проверки любых назначенных сроков и выставления отчетностей. Цифровые формы позволяют настроить любые нужные вам поля, которые не нужно всякий раз заново вводить — достаточно выбрать нужную форму и поставить галочку о повторяющемся действии.

3.Дашборды — информационные панели

В любой момент вы можете получить всю информацию в виде графиков на информационной панели, по всем проектам. Очень наглядно и нет необходимости собирать отчеты  — цифровые данные по задачам автоматически собираются, и вам сразу понятно, что критично на проекте. Кроме того, все отчеты в режиме реального времени, каждое обновление актуально, поэтому вы оперативно и сразу же видите возникающие проблемы и можете вовремя предпринять правильные меры, пока  они не стали более дорогостоящими. При этом можно детализировать нужные параметры, выставив нужные вам фильтры. Взаимодействие с приложением интуитивно понятное и есть подсказки — работать легко.

4.Распределение ресурсов и управление задачами

С помощью PlanRadar создаются задачи (они настраиваются под конкретные цели) и назначаются исполнители. Сформированное предписание, чек-лист имеет свои коммуникационные поля и привязку к месту на плане. Это значит, что все изменения: статус, корректировки от исполнителя или руководителя будут актуализированы в режиме реального времени, будет сохранятся протокол действий по задаче, а также все материалы по этой задаче: комментарии, фото и видео, а  также голосовые сообщения.

Благодаря такой интерактивной работе можно эффективно управлять ресурсами и командой для решения задачи. Особенно эффективно в краткосрочном планировании: на день, месяц и неделю. Измеримая и всегда актуальная информация, которая помогает достигать целей в срок.

Читайте также: Мобильные решения для строительства как один из главных трендов в 2021

5.Поддержка диаграмм и статистика

Функционал программного обеспечения полноценно может создавать автоматически разные диаграммы, причем вы можете с ними работать с любого устройства. Панель статистики может быть вами настроена по вашим основным целям вашего проекта, и вашим должностным обязанностям и где вы сможете видеть ваши диаграммы  — столбчатые, круговые или гистограммы. У них широкие возможности фильтров по параметрам, поэтому по каждой задаче или сотруднику, ресурсу вы сможете увидеть наглядные показатели в несколько кликов.

Созданные в приложении графики и диаграммы можно легко экспортировать в отчетности Excel. При помощи диаграмм вы быстрее оцените ситуацию на проекте и увидите свободные ресурсы или, напротив, перегрузку по ответственному и сможете перегруппировать время, людей,обеспечив эффективный и гибкий подход к реализации проекта.

6.Свободная интеграция с другими ПО

Например, с EPR-системами или любыми сметными, календарного планирования программами. API у PlanRadar открытый, поэтому можно подключать разные дополнительные инструменты, с которыми вы работаете, интегрируя вашу аналитику или синхронизируя с другими программами. Синергия наглядности, мобильности и простоты функционала PlanRadar с вашими EPR-системами обеспечит вам полный цифровой контроль над проектом.

7.Максимально простое взаимодействие с функционалом в любой из версией — мобильной или десктопной.

Не требует внедрения. Удобно работать с мобильного устройства  как на объекте, так и вне офиса, на ходу, имея полную картину ситуации по проекту. Обновления в режиме реального времени, уведомления на почту или в самой системе. Нет необходимости носить ноутбук — все управление, контроль  и анализ, а также составление графиков и плана работ возможен на смартфоне. Вести работу можно и без интернета — при первом же подключении информация загрузится и синхронизируется на всех ваших устройствах.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Планирование производства работ VisualData

Программа десктопная, работает на ОС Windows. У нее сеть тестовая бесплатная версия. ПО автоматизирует составления календарных планов выполнения работ и финансовые отчеты, реализуя наглядные графики и диаграммы по разным задачам, составлять ведомости смет, группировать информацию из справок и смет выполненных работ. Многие строительные организации используют этот сервис для планирования производства работ в строительстве, его любят классические инженеры ПТО за знакомый интерфейс Windows-пакета. Цена за 1 лицензию —14 400 ₽. 

Microsoft Project PlanWIZARD

Еще одно распространенное ПО, профильное для строительства: для календарного планирования и сетевого планирования проектов. Помогает рассчитать проектную стоимость и последовательность работ контролировать учет выполненных и незавершенных работ, разные ресурсы ( материальные и человеческие)  Функционал предполагает наглядную форму — диаграммы Ганта, составление собственных шаблонов под проект. В эту программу разработчик предлагает для интеграции дополнительный модуль по смете, что дает автоматизацию вычисления сметы, основываясь на стандартах и нормативах, предустановленных в программу. PlanWIZARD скачать можно бесплатно, к нему есть руководство пользователя и видеоинструкция. Цена модуля по календарному планированию к SmetaWIZARD от 8000 рублей за единицу.

Microsoft Project/GanttPRO

ПО для проектного планирования и не только. Функционал можно успешно использовать для строительной отрасли: создав проект, формировать и распределять задачи и их выполнение, рассчитывать критический путь по задачам, влияющим на ход реализации проекта, составлять диаграммы Ганта.

GanttPRO — также продукт Microsoft, основная «фишка» которого- диаграммы Ганта. Это онлайн-диаграммы для профессионального управления проектами. По обещает наглядную картину управления командой и ресурсами, бюджетом и стоимостью.

.

Преимущество продукта — интерфейс, знакомый многим, основанный на Excel, с логикой и подсказками,  к которым привыкли профессионалы, составляющие сметы и занимающиеся планированием производственных работ.

Тарифные планы — от $7 до $12  в месяц при годовой подписке. Есть тестовый бесплатный период.

Адепт: Календарное планирование

из Пакета АДЕПТ: Управление строительством от Камалы.

Очень функциональное решение по управлению строительством.

Автоматизирует и составляет графики производственных работ, планирование ресурсов, расчет сроков. Автоматическое обновление и пересчет при внесении новых данных в задачу, смету или проект. Стоимость 1 лицензии с установкой на ПК, обучением и год сервиса (помощь в установке, консультации) и обновлений — 90 000 руб. Мобильное приложение Стройконтроль не предусматривает модуль планирования.

Выводы

Все эти ПО помогают вычислить сроки выполнения работ, создать оптимальные графики по выполнению тех или иных работ, отслеживать выполнение и потребление ресурсов. Наглядные диаграммы дают быстрый срез ситуации по проекту —  благодаря этому принимать решения проще и быстрее, как и перераспределять ресурсы для эффективного разрешения возникшей проблемы.

Управление строительными проектами состоит из этапов: от проектирования до планирования, составления графика работ и до реализации самого строительства. Каждый из этих этапов достаточно сложен сам по себе, но в комплексе всего проекта они усложняются в геометрической прогрессии. Цифровое программное обеспечение может разгружать и повышать эффективность руководителя проекта, а также в целом оптимизировать работу всей команды.

Изменить свои подходы к планированию в вашем бизнесе можно без особых усилий и вливаний — попробуйте PlanRadar бесплатно в тестовом режиме!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Планирование является одним из элементов успешной и долгосрочной деятельности компании. С учетом тех глобальных изменений, которые сегодня происходят во всем мире очень, возрастает риск неопределенности будущего состояния экономики, мнение о состоянии рынка на ближайшие годы у разных экспертов могут отличаться кардинально, но компании продолжают составлять графики и программы производства, которые позволяют им шаг за шагом идти к намеченным целям. Далее мы разберем, чем является производственная программа строительной организации и как она составляется.

Производственная программа строительной организации

Современный мир существует в условиях очень быстрого ритма жизни, который отражается и на строительной отрасли. Сроки и рентабельность строительства являются ключевыми характеристиками, по которым инвестор определяет степень своей заинтересованности. Поэтому при разработке производственной программы этим критериям уделяется особенно много внимания. Определяя метод ведения строительства, сравнивают последовательный, параллельный и поточный и выбирают тот, при котором результат будет достигнут наиболее быстро и эффективно. Чаще всего предпочтение отдается поточному методу, исходя из которого ведется дальнейшая разработка программы.

Целью производственной программы являются согласование и взаимоувязка отдельных планов в единый план, в котором будут учтены все объекты и задачи, которые должны быть решены.

За счет разработки программы решаются следующие задачи:

• выявляются и решаются проблемы в отдельных планах производства;
• выявляются ключевые и целевые показатели;
• производится распределение ресурсов между подразделениями для решения поставленных задач;
• происходит согласование краткосрочных и долгосрочных планов компании.

Производственная программа определяется не только желаниями компании и объемом работы, обязательно во внимание принимаются возможности рынка и риски. При этом производственная программа неразрывно связана с финансовым план организации, планом подготовки производства, планом закупок, планом материально-технического обеспечения и строительно-монтажных работ.

Для планирования деятельности строительной компании также используются различные методы, к примеру балансовый метод увязывает производственную программу и мощность, а экономико-математические методы позволяют подготовить несколько вариантов плана на основе развития одной модели. Программно-целевые методы позволяют оценить и ранжировать цели предприятия. Для комплексной оценки могут применяться несколько методов, это позволит получить объективную и приближенный к реальности результат.

«Формирование производственной программы деятельности строительной организации» 👇

Составление производственной программы строительной организации

Программа опирается на данные планируемой мощности предприятия, в которых указывается фактическая средняя годовая мощность, фактическая и плановая производственная мощность на конец года. Для составления производственной программы используют следующий алгоритм действий:

• производится расчет планируемого объема работ на основании заключенных договоров, протоколов о намерениях;
• производится оценка и расчет работ, которые организация может выполнить своими силами (оцениваются трудовые и материальные ресурсы, обеспеченность техникой и машинами);
• выявляются работы, которые могут быть выполнены с привлечением субподрядных организаций, вычисляется их объем;
• выполняется расчет объем работ по задельным, переходящим и вводимым в эксплуатацию объектам.

В результате выполнения всех расчетов, связанных с вычислением производственной мощности компании и ее плановой производственной программы, можно оценить сбалансированность этих двух показателей. При недостаточной загрузке ведется поиск дополнительных заказов, при чрезмерной загрузке разрабатывается план по наращиванию мощностей.

Разработка производственной программы позволяет компании оценить собственную готовность к выполнению задач планируемого года и найти баланс между своими возможностями и потребностями со стороны рынка.