Как составить план поездки в другой город

Была ли эта статья полезной?

Несколько советов, которые пригодятся и новичкам, и опытным путешественникам.

Итак, что нужно сделать, планируя путешествие:

1. Составить маршрут

Cобираетесь посетить всего один город? Несколько городов в одной стране? Или проехать по нескольким странам?
Чем больше точек в маршруте, тем больше часов в интернете придется провести. Главное место общения путешественников в рунете — Форум Винского (forum.awd.ru). На нем делятся своим опытом тысячи людей. Вы узнаете, как пересечь границу Сенегала и Гвинеи, что нужно сделать, чтобы повысить свои шансы в получении канадской визы и какой вид транспорта выбрать, перемещаясь из Грузии в Армению.

Если вам нужна самая актуальная информация о том, нужна ли виза в определенную страну, то воспользуйтесь Тиматик. Это самая актуальная база данных, которую используют в своей работе авиакомпании.

Если вам нужно получить визу, то вы можете сделать это самостоятельно (поверьте и проверьте, шенген – это очень просто), либо через сервисы вроде Visa to home.

В 2021 году придется сверяться с правилами въезда в те или иные страны. Мы уже сделали страницу, которая вам поможет в этом.

2. Забронировать билеты

Тут все просто. Воспользуйтесь календарем Aviasales и посмотрите, в какое время лучше всего лететь в выбранный вами город.

Сравнивайте цены на Aviasales и Skyscanner. Вдвоем они охватывают все возможные онлайн тревел-агентства и авиакомпании, так что вы точно найдете самый выгодный вариант.

Лучше всего покупать билеты за 2-3 месяца до поездки. Хотя на некоторые направления можно поймать самый дешевый чартер за пару дней до поездки.

3. Не забыть о страховке

С начала 2016 года из России больше нельзя выезжать без страховки. Точнее можно, но, случись что серьезное, вы будете самостоятельно оплачивать эвакуацию — государство больше не будет брать на себя эти расходы (а раньше брало). Не относитесь к страховке халатно. Как только произойдет страховой случай (даже самый незначительный), вы окупите все прошлые и будущие страховки. У автора этого текста так уже было: стоимость лечения воспаленного колена в немецкой клинике (сотни евро), которую оплатила компания, навсегда окупила все страховки до конца жизни. А через пару лет автор умудрился разбить лоб в Камбодже. 130 долларов, которые были потрачены на пять швов и врача, взяло на себя «Тинькофф Страхование»

Если есть шанс, что вы все-таки прыгнете с тарзанки или займетесь виндсерфингом, то обязательно добавьте к страховке экстремальные виды спорта (только не пейте перед этим – страховка аннулируется). Выбрать самую выгодную страховку по всем параметрам можно с помощью сервиса Черехапа.

4. Разобраться с жильем

Выберите район города, в котором вы хотите остановиться. Для этого придется почитать отзывы путешественников и решить, что вам интереснее всего в городе. Если в пункте назначения хороший общественный транспорт (например, в Берлине), то можно останавливаться и не в центре. Но обычно стоит переплатить 10-20% за возможность не тратить время в общественном транспорте. Отели стоит бронировать, перебрав все агентства (Booking, Островок и прочие) по метапоисковику Hotellook.

Не забывайте про AirBnb и Couchsurfing. Первый позволит вам снять у местных жителей комнату или квартиру. А на каучсерфинге и вовсе можно остановиться у местных жителей бесплатно.

5. Зарегистрироваться на рейс онлайн

Важный момент. Что вам даст регистрация на рейс онлайн?

1) Вы сохраните время. Зарегистрировавшись онлайн, можно спокойно приезжать в аэропорт за час-полтора до вылета (если, конечно, это не аэропорт Тель-Авива или другой с повышенными мерами безопасности) и идти сразу к гейту, а если у вас есть багаж, то к стойке drop-off, у которой обычно нет очередей.

2) Вы точно улетите. Авиакомпании часто практикуют овербукинг. Это когда на рейс продается больше билетов, чем есть мест в самолете. Это делается в расчете на то, что около 5% пассажиров обычно не являются на рейс. Но если все пассажиры решат улететь, то кому-то придется остаться на земле. Хорошие авиакомпании предлагают взамен всякие ваучеры и прочие подарки. Плохие (российские) — посылают куда подальше. Онлайн-регистрация снимает эти проблемы.

3) Авиакомпании-локуостеры (например, Ryanair) часто требуют, чтобы вы обязательно зарегистрировались онлайн. Иначе могут потребовать с вас до 50 евро уже на стойке. Внимательно читайте правила авиакомпании.

6. Приготовить деньги

Несколько простых советов:

• В странах, где валюта не доллар и не евро, лучше всего расплачиваться наличными, но если очень надо картой, то лучше, чтобы она была привязана к долларовому счету (через доллар производятся международные транзакции);
• В банке Тинькофф можно открыть счет в десятках разных валют (например, в грузинских лари и турецких лирах) за минуту и поменять валюту по выгодному курсу. А потом привязать к этому счету карту и расплачиваться без комиссий за обмен;
• Берите с собой доллары. Их любят везде. Во многих странах нет возможности обменять рубли (а где есть – там курс грабительский);
• Проверяйте курс заранее в интернете, не меняйте деньги в аэропорту. В аэропорту выгоднее будет просто снять деньги с банкомата (комиссия, скорее всего, будет меньше). Спросите у своего банка насчет комиссии при выдаче наличных за рубежом, кстати;
• Путешествуйте с кредитной картой. Бронируя машину или отель, у вас могут заморозить деньги на счете (при брони авто и до 1000 евро). Лучше будет, если это окажутся деньги банка с кредитки, чем ваши собственные. Они точно вернутся и вам не придется платить за них процент (все кредитки имеют беспроцентный период). За отели и авиабилеты платите картой Tinkoff All Airlines. По ней 3 или 5% возврата за авиабилеты, 10% за брони на Букинге. Возвращаются милями, впрочем, 1 миля почти равна 1 рублю, и ими можно компенсировать полную стоимость билета любой авиакомпании. Если нет карты, то обязательно заведите (по ссылке год обслуживания в подарок).

7. Подготовить телефон

Это значит скачать карты, словари и т.п.

GPS и карты в мобильных телефонах изменили путешествия навсегда (и мы лишились элемента неожиданности и всех прелестей блужданий в темноте по незнакомому городу). Лучшие офлайн карты — Maps.me. Найти wifi сеть (и пароль к ней) поможет приложение Wifi Map. Больше полезных приложений в нашей статье.

Еще один совет – купите себе внешний аккумулятор к телефону (вот такой, например). Сможете фотографировать и пользоваться GPS сколько влезет.

8. Узнать, как попасть из аэропорта в город

Варианта два — общественный транспорт (автобусы, аэроэкспрессы) и такси/трансферы.

Про общественный транспорт лучше все разузнать заранее. Далеко не в каждом городе есть возможность уехать ночью из аэропорта. Официальный сайт аэропорта, Форум Винского и Google решат ваши проблемы.

Если вы путешествуете компанией из 3-4 человек, то подумайте об индивидуальном трансфере. Например, из аэропорта Завентем в центр Брюсселя можно доехать за 45-50 евро (а один билет на автобус стоит 10 евро). К тому же вы не будете тратить время – вас встретит представитель авиакомпании с табличкой. Для самостоятельного заказа трансфера можно воспользоваться сервисами вроде Intui.Travel и KiwiTaxi.

Путешествуя большой компанией, можно здорово экономить.

9. Прочитать блоги.
Разобраться, что делать в городе

Путешественники делятся на два типа: 1)те, кто ничего не читают о городе, куда их занесло; 2) те, кто узнают о нем все самое интересное еще до того, как туда попасть.

Попробуйте оказаться где-то посередине. В каждом крупном городе в Европе можно попасть на бесплатные экскурсии (free tours), которые живут за счет чаевых (можно пожадничать). Экскурсии проводятся обычно на английском.

Если your English level is not good enough или вы хотите какую-то особенную прогулку, то можно воспользоваться сервисами для заказа экскурсий – Sputnik8 или Tripster.

По городу. Обратите внимание на предложения для туристов. Такие карты часто включают в себя как общественный транспорт, так и вход в музеи. В любом случае однодневные, 3-хдневные и недельные проездные на транспорт сэкономят вам деньги.

Во многих городах сразу по приезду нужно купить пополняемую транспортную карту (например, в Стамбуле или Тбилиси). Где-то без нее и в автобус сесть нельзя, где-то она просто гораздо дешевле обычного билета или жетона («Тройка» в Москве, Istanbulkart в Стамбуле).

Для путешествий из одного города в другой. Европейские автобусные компании часто устраивают распродажи, где можно купить билеты за 1-5 евро. Еще один хороший вариант – воспользоваться BlaBlaCar. Часто он дешевле автобусов. И уж точно комфортнее и веселее.

Но лучше всего мониторить билеты лоукостеров. Очень часто по Европе летать дешевле (и быстрее, конечно), чем ехать. А поезда в Европе обычно дорогие. Но если брать билеты за 2-3 месяца до поездки, то можно купить дешевые.

Статьи про самостоятельные путешествия:

• 50+ полезных приложений в путешествие
• 7 аэропортов с бесплатной экскурсией при пересадке
• Как самостоятельно спланировать путешествие. 10 простых шагов

Списки (самолеты/автобусы/поезда):

• 127 лоукостов по всему миру. Самый актуальный список дешевых авиакомпаний
• Список всех автобусных компаний Европы
• Список ЖД-перевозчиков всего мира

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

• адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
• составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
• заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

• прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
• после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
• потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2021, expiry date 08.11.2031) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2020. expiry date 21.07.2030), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

• [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
• [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Что получилось:

Скачать пример плана поездки на визу.

Скачать приведенный выше план поездки можете тут:

• План поездки в Чехию, Австрию и Венгрию (.DOCX)

Пример плана поездки в несколько городов в пределах одной страны на машине, взятой напрокат,  на примере Ирландии:

• План поездки по Ирландии (.DOCX)

Пример плана поездки в США, когда предполагается посетить несколько городов:

• План поездки по США (.DOCX)

Желаем приятных путешествий и максимально разнообразных планов поездки!