Как составить план приоритетов

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

• Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
• Какой области я бы хотел уделять больше времени?
• Где мне нужно тратить меньше времени?
• Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

• Представьте себя и свою жизнь через год.
• Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
• Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

• Важные и срочные.
• Важные и не срочные.
• Неважные и срочное.
• Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

• «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
• «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
• «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
• «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
• «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
• «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
• «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
• «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

Приоритеты в жизни, работе и отношениях тесно связаны с системой ценностей и убеждений человека. То, что для него важнее, то есть ценнее, он ставит на первое место. Однако не всегда бывает просто понять, что на самом деле важно.

Легко спутать свои интересы с чужими, свои убеждения — с навязанными.

А кроме этого ведь каждый человек меняется в течение жизни, и приоритеты меняются вместе с ним. И если сейчас вы не чувствуете себя счастливым, значит, приоритеты выбраны неправильно.

Узнаем, как разобраться в себе и расставить приоритеты, чтобы быть счастливым человеком и везде все успевать.

Как расставить приоритеты — быстрые методы и способы

Как быстро понять, на что вы ориентируетесь, принимая решения? Разберем несколько способов как правильно расставить приоритеты.

Список приоритетов

Ответьте на вопрос: «Что для меня главное в жизни/отношениях/работе?». Выпишите списком все, что приходит в голову. Здесь важно не думать — дайте волю бессознательному.

Это нужно для того, чтобы вы увидели реальную картину.

Например, бывает, человеку кажется, что для него главное в отношениях взаимопонимание, а оказывается, что он общается с теми, кто ему чем-то выгоден.

Ассоциативная карта

В центре листа напишите слово «жизнь», поставьте несколько «лучиков» в стороны и напишите первое, что приходит в голову.

Не думайте над формулировками. Они могут быть разными: слова или словосочетания, существительные или глаголы и т.д. От каждого слова нарисуйте еще несколько «лучиков» и впишите новые ассоциации.

Продолжайте до тех пор, пока будут возникать ассоциации.

Посмотрите на результат. Интеллект карта в целом — это ваша система ценностей. Первый ряд ассоциаций — то, что важнее, второй — менее важное и т.д. Возможно, какие-то слова с одного уровня можно объединить в группу с общим названием.

Подумайте, устраивает ли вас такой расклад, или хочется что-то перенести на более близкий уровень.

То же проделайте со словами «отношения» и «работа».

Дневник наблюдений

В течение двух недель каждый вечер записывайте основные мысли за день — впечатления, важные события.

Кроме этого, записывайте то, что заняло большую часть дня или отняло большее количество времени и сил. Через 2 недели сравните все записи. Вы увидите, что занимает большую часть жизни. Это и есть ваши нынешние приоритеты.

А так же вы увидите, что вас больше всего радует. Возможно, это буду незначительные по времени, но существенные по позитивным эмоциям события. Это ваши истинные приоритеты.

А теперь сравните первое и второе: насколько совпадают, делает ли вас счастливым то, что занимает много времени, если нет, то почему вы тратите на это столько времени и т.д.

Метод АБВГД

Подойдет для планирования дел в любых сферах жизни.

Расшифровка аббревиатуры:

• А — очень важные дела, невыполнение которых приведет к серьезным потерям, а выполнение — к существенному продвижению;
• Б — обязательные дела, которые при невыполнении приведут к неприятным последствиям, но ничего ужасного не случится, а при выполнении они немного продвинут вас вперед или улучшат жизнь/отношения/дела на работе;
• В — необязательные дела, которые было бы неплохо выполнить для поддержания результата и небольшого продвижения вперед, но необязательно;
• Г — необязательные задачи, которые лучше перепоручить кому-то;
• Д — лишние дела, от которых стоит отказаться.

Распределите все насущные вопросы по этим блокам. Если в одном блоке несколько дел, то можно расставлять приоритеты задач. Например, выделить А1, А2 и т.д.

Для этого можете использовать любой из других приемов расстановки приоритетов, например, квадрат Декарта (разберем ниже). Он как раз подходит для непростых выборов между несколькими альтернативами.

Фантазирование о будущем

Представьте свою жизнь через 5-10 лет. На что вы в первую очередь обращаете внимание, когда представляете свое будущее? Кто-то начинает оценивать здоровье. Кто-то перечисляет материальные блага. Кто-то описывает, кто его окружает, и как складываются отношения с родственниками и друзьями. И т.д.

То, на что вы сначала обратите внимание — ваш главный приоритет сейчас. То, что опишите во вторую очередь — второй приоритет и т.д. А потом подумайте, сколько сейчас вы уделяете внимания тому, что вышло на первое место при фантазировании о будущем.

Например, вы представили себя здоровым человеком с подтянутым телом, но сейчас не следите за своим питанием, не занимаетесь спортом и не отказываетесь от вредных привычек. Почему? Нужно восполнять пробел.

«Жизнь дает нам исходный материал: но только от нас зависит, какие из имеющихся возможностей брать и как их использовать»,— эксперт по лидерству Тал Бен-Шахар, из книги «Что ты выберешь? Решения, от которых зависит твоя жизнь».

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра больше подходит для расстановки приоритетов в работе, но и в других сферах пригодится.

Что нужно сделать:

1. Разделите лист двумя линиями. Горизонтальная — «срочно — не срочно». Вертикальная — «важно — не важно».
2. Распределите все дела, которые нужно выполнить по четырем секторам: важно и срочно (делайте сами и сейчас), важно и не срочно (планируйте и делайте сами), не важно и срочно (перепоручайте другим или вносите в план после ваших дел), не важно и не срочно (исключите).

Этот прием поможет избавиться от пожирателей времени. Например, просмотр мемов в соцсети — это не важно и не срочно. Если этого в вашей жизни много, то, исключив, вы освободите много времени для других дел.

Важно и срочно — то, что нужно сделать прямо сейчас.

Важно и не срочно — то, что нужно сделать в рамках большой цели, но можно отложить на 1-2 дня. Например, визит к стоматологу с острой зубной болью — это важное и срочное дело. А профилактический осмотр у стоматолога — это важно, но не срочно. Группа «не важно и срочно» — это чужие просьбы.

Вы можете их выполнить после того, как закончите со своими важными делами, а можете отказаться.

Квадрат Декарта

Помогает принять непростое решение, а параллельно — разобраться в приоритетах. Подходит для любых сфер жизни.

Сформулируйте вопрос. Например: «Увольняться ли мне с работы?». Разделите лист бумаги на 4 части:

• что будет, если я это сделаю;
• что будет, если я это не сделаю;
• чего не будет, если я это сделаю;
• чего не будет, если я это не сделаю.

И заполните каждый блок. Пишите все, что важно для вас. В итоге вы опишите все преимущества, возможности, ограничения и риски. А также поймете, что по-настоящему важно для вас. То, что вы вспоминаете первым — самое важное.

«Обычный человек, умеющий четко расставлять приоритеты и быстро справляться с важными задачами, может дать сто очков вперед гению, который много разглагольствует, строит выдающиеся планы, но немногое заканчивает», — бизнес-тренер Брайан Трейси, из книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».

Принцип Парето

Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Вам нужно понаблюдать за собой (лучше письменно) и определить, какие дела приносят наибольший результат, а какие — наименьший. И сколько времени вы тратите на каждое дело.

Для этого в течение пары недель записывайте все, что делаете. Даже «поел», «почистил зубы» и т.д. Потом распределите все дела по нескольким группам, например, «работа», «отдых», «уход за собой» и т.д.

Не забудьте спрашивать себя: «Зачем я это делаю?» и «Что я получил/почувствовал после того, как сделал это?» (для оценки результата). Так вы и определите свои 80% и 20%.

Отдавайте предпочтение тому, что дает больший результат с меньшими затратами.

Пирамида Франклина

Постройте пирамиду Бенджамина Франклина, в которой уровни распределены следующим образом (от основания к верхушке):

• главные ценности в жизни;
• главная цель в жизни — «Чего я хочу от жизни?»;
• цели на 5-10 лет (опираются на главные ценности и главную цель);
• цели на 1-5 лет (опираются на три предыдущих уровня);
• цели на 1-12 месяцев (опираются на четыре предыдущих уровня);
• цели на день (опираются на все предыдущие уровни).

Этот прием помогает понять жизненный путь, выстроить план на жизнь, но главное — правильно расставить приоритеты.

Метод «1-3-5»

Подходит для расстановки приоритетов в работе. Планируйте на день не больше 9 задач: 1 сложную, 3 средней тяжести и 5 легких.

Критерий можно изменить, например, выбрать не сложность, а важность или срочность. Это поможет вам правильно распределить силы, избежать хаоса в делах.

Правило «10-10-10»

Помогает принять правильное решение и расставить приоритеты при сложном выборе.

Ответьте на 3 вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?
2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?
3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Прием помогает избежать сожалений из-за того, что вы что-то сделали или не сделали.

Матрица результативности

Возьмите лист и проведите на нем две линии. Горизонтальная — «много пользы — мало пользы». Вертикальная — «много усилий — мало усилий». И распределите все задачи по четырем секторам: много усилий и много пользы, много усилий и мало пользы, мало усилий и много пользы, мало усилий и мало пользы.

Наиболее привлекательно выглядит третий сектор, верно? Вот и старайтесь брать дела из него. А вот дела из второго сектора лучше перепоручить кому-то или отложить (самый непривлекательный расклад). Остальное — на ваше усмотрение.

Можно, например, сделать быстренько простое дело, которое требует мало ресурсов и дает небольшой результат. После него можно сделать еще одно такое же дело и т.д.

Или можно приступить к большому делу, которое потребует больших вложений, но и результат будет существеннее.

Личные критерии эффективности

Помогает не только расставить приоритеты, но и принять непростое решение. Выделите несколько критериев, по которым вы будете оценивать каждый из вариантов.

Можно включить в список общие критерии, например, важность или срочность. И/или подберите то, что сейчас важно именно для вас и актуально именно для этой ситуации.

Например, при выборе между несколькими вакансиями можно ввести критерий «офис рядом с домом», «удобно добираться» и другие. Каждому критерию присвойте свой вес. Общий «вес» критериев должен быть равен единице.

Затем проверьте каждый вариант на соответствие каждому критерию: 1 — не соответствует, 2 — средне соответствует, 3 — соответствует. Умножьте цифру соответствия на вес критерия. Посмотрите, у какого варианта балл больше. Его и стоит выбрать.

Пример

	Критерий 1 (вес —0,5)	Критерий 2 (вес —0,1)	Критерий 3 (вес — 0,3)	Критерий 4 (вес — 0,1)
Вариант 1	3	2	1	3	2
Вариант 2	1	2	2	3	1,6

Здесь нужно выбрать вариант 1.

Метод алфавита

Если у вас появилось несколько одинаковых по приоритету дел, и вы все равно не можете решить, с чего начать, то просто вспомните алфавит. И по этому порядку расставьте приоритеты. Аналогичный прием — бросить монетку или еще как-то положиться на случай.

Метод самой сложной задачи

Если вам нужно выполнить несколько дел, и среди них нет срочных, то выберите то, которое для вас самое неприятное или сложное. «Съешьте» его с утра, как горькое лекарство.

«Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик», — бизнес-тренер Брайан Трейси, из книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».

Метод раскачки

Если неприятное дело большое или в силу индивидуальных особенностей вам сложно начинать день с него, то выполните сначала несколько маленьких задач. Например, в работе кому-то проще «нырять с головой», а кому-то нужно сначала «раскачаться».

Во втором случае и поможет этот прием. Успешное выполнение нескольких небольших дел настроит на работу и замотивирует на выполнение более сложных и больших задач.

То, что проще

Если вам нужно решить две равные по срочности и важности задачи, то выполните ту, которая требует меньших затрат.

Помните, как учителя говорили: «Если в контрольной работе какое-то задание вам непонятно, то переходите к следующему. Если останется время — вернетесь к первому»? Так же и в жизни.

Если для решения какой-то задачи нужно потратить много ресурсов, то лучше сначала сделать ту, на которую уйдет меньше времени, сил и других ресурсов. В противном случае вы рискуете не успеть ничего.

Метод Айви Ли

В конце каждого дня записывайте 6 задач на завтра. Расставьте их в порядке важности (навскидку, как чувствуете).

Начните новый день с самого важного дела. Не отвлекайтесь. Занимайтесь им пока не выполните. Потом перейдите ко второму пункту списка и так же, не отвлекаясь, занимайтесь им и т.д.

Если за день не успеете что-то сделать, то поставьте это в начало списка нового дня.

Дедлайны

Если у вас нет дедлайне по задаче, то поставьте его сами себе. Для больших задач ставьте еще и промежуточные сроки для каждого этапа. Это поможет вам поддерживать баланс в жизни, ведь приоритеты меняются.

Выполнили одно задание — поставили новый приоритет. Все в целом определяет темп вашего развития (личностного, профессионального). Главное — выбирайте реалистичные цели и сроки.

«Продвижение к успеху требует времени. А еще дисциплины. Вы не должны спускать глаз с цели, пока ее не достигнете. Важны не только намерения, но и то, от чего вы готовы отказаться ради достижения цели», — бизнес-тренер, Дэн Вальдшмидт, из книги «Будь лучшей версией себя. Как обычные люди становятся выдающимися».

Пример и авторитет

Если в вашем окружении или среди известных людей есть кто-то, чьи ценности, образ жизни, восприятие мира близки вам, то возьмите это на вооружение. Узнайте больше об этом человеке и его приоритетах.

При помощи специалиста можно быстро разобраться в себе.

Ключевые цели

Запишите 25 желаний-целей из разных сфер жизни — все, что прямо сейчас вспомните. А теперь выберите из них только 5 — обведите кружочком. Вот на этом вам и надо концентрироваться, а остальное пока отложите.

Закончите с выбранными пятью целями — перейдете к другим пяти из этого списка. Обратите внимание, что в рамках этих пяти целей может быть много разных целей и задач. Распределите приоритеты действий и между ними.

Этот метод поможет вам жить настоящим. А то ведь как бывает: человек, вроде бы, следует своим желаниям и целям, но все равно несчастлив.

Это потому что он концентрируется не на самых главных пяти целях, а распыляется на остальные. Да, это тоже его, но пока не так важно.

Как научиться расставлять приоритеты в жизни

Используйте метод «Колесо баланса». Он поможет вам не только расставить четкие приоритеты, но и выявить дисбаланс между сферами жизни, если он есть.

Что предлагает психология:

1. Запишите списком основные сферы жизни: здоровье и спорт, друзья и окружение, семья и отношения, карьера и бизнес, финансы, духовность и творчество, личностный рост, яркость жизни. Можете добавить еще что-то, если вспомните что-то важное для себя.
2. Напротив каждой сферы поставьте цифру от 1 до 10. Означает насколько вы сейчас удовлетворены каждой сферой: 1 — совсем не удовлетворен, 10 — полностью удовлетворен.
3. Представьте цифры и секторы (сферы) в виде диаграммы (как на примере ниже). Закрасьте в каждом секторе до той цифры, которую вы поставили. Посмотрите, что получилось. В идеале в каждой сфере должны быть равные значения — это баланс. Если между какими-то сферами существенная разница, то подумайте, как это исправить.

Чтобы восстановить баланс, поставьте 3-5 задач в той сфере, которая «проседает». Подумайте, какая сфера отнимает больше сил и заставляет жертвовать другими. Почему вы тратите на нее столько времени? Как это исправить?

Пример. Человек жертвуете здоровьем ради работы. При этом построение карьеры его, в общем-то, не интересует. Он много работает из-за того, что содержит уже взрослых детей — помогает их семьям. Чтобы вернуть себе баланс, он должен разобраться в ситуации — понять, что заставляет его содержать взрослых детей. Ведь они прекрасно могут обеспечить сами себя, но не хотят, так как им и так хорошо.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция как распределить приоритеты в жизни, отношениях или работе:

1. Определитесь с ценностями и целями. Сортируя что-то по степени важности, вы должны понимать, зачем вы вообще это делаете. А чтобы не оказаться «у разбитого корыта» вы должны понимать и помнить, что в широком смысле для вас самое ценное и главное в жизни.
2. Подберите несколько инструментов. Мы перечислили много приемов. Вы можете пользоваться всеми или выберите несколько — те, которые больше подходят вам. Конечно, чтобы понять это, нужно попробовать все.
3. Не поддавайтесь эмоциям. Важно прислушиваться к себе и не пичкать себя тем, от чего тошнит. Однако нужно понимать, что психика человека сопротивляется любым изменениям, даже позитивным. Например, вам может показаться, что внести правки в отчет важнее, чем полноценно поспать или провести время с ребенком (как вы и планировали). Но так ли это? Если отбросить эмоции, страхи и панику, то нужно ли срочно браться за это дело или есть возможность внести его в планы на ближайшее будущее? Для многих людей семья и здоровье важнее работы, и если есть такая возможность, то они ей, конечно, воспользуются.
4. Не зацикливайтесь. Приоритеты могут меняться. Если вам кажется, что путь по протоптанному пути уже не так успешен, то вы можете снова пересмотреть приоритеты и при необходимости свернуть с него. Более того, не забывайте проверять свои приоритеты на актуальность. Возможно, вы не заметили, как стали жить на автопилоте, который для вас уже не так полезен.
5. Поддерживайте баланс в разных сферах жизни. Даже если вам кажется, что в жизни все хорошо, составляйте иногда колесо баланса (раз в 2-3 месяца) и смотрите, что получается. Для счастья, гармонии с собой и внешним миром, психического и физического здоровья важно, чтобы все сферы жизни были в балансе.
6. Не пытайтесь контролировать и планировать все. Пусть останется какая-то часть незначительных дел, которые вы будете выполнять по принципу «когда найдется время». Главное — не обманывать себя, а действительно заниматься ими, если появилась свободная минутка.

И не забывайте оставлять место для отдыха, развлечений. Оптимально, если вы тоже включите это в приоритеты, ведь так мы пополняем свои ресурсы.

Советы психологов, что должно быть в приоритетах и что еще поможет их расставить

Что должно быть в приоритетах, по мнению психологов, понятно из колеса баланса: здоровье и спорт, друзья и окружение, семья и отношения, карьера и бизнес, финансы, духовность и творчество, личностный рост, яркость жизни.

Старайтесь и вы опираться на эти сферы, чтобы стать всесторонне развитой и гармоничной личностью.

Разберем еще несколько эффективных советов от психологов о том, как расставить приоритеты в жизни.

Прислушивайтесь к себе

Старайтесь уходить от стереотипов и меньше слушать других людей. Например, если вы девушка и для вас важнее построение карьеры, а не рождение детей и построение семьи, то следуйте своим ощущениям и интересам.

Чтобы расставить приоритеты в желаниях, задайте себе несколько вопросов:

• Чего я хочу?
• Почему я этого хочу и почему это важно для меня?
• Как мне получить желаемое?
• Какие инструменты у меня уже есть, а какие нужно раздобыть?
• Что меня ограничивает или что может помешать?
• Для достижения цели что нужно сделать сначала, что потом, затем и т.д.?

«Если  вы не расставите приоритеты в своей жизни, кто-то сделает это за вас»,— эксперт по личной эффективности Деймон Захариадис, из книги «Нет значит нет. Как перестать быть удобным и научиться говорить “нет” без угрызений совести».

Чаще спрашивайте себя: «Я счастлив/счастлива?»

Если понимаете, что жизнь не приносит радости, то ищите проблемную зону и меняйте приоритеты.

Часто недовольство жизнью связано с тем, что человек принимает чужие цели и желания за свои.

Чтобы проверить это, составить список «Я должен …» (то, чем вы занимаетесь каждый день). А потом в каждом утверждении замените «должен» на «хочу». И проанализируйте, как это отзывается в вашей душе. Если между «надо» и «хочу» чувствуется конфликт, то это проблема.

Анализируйте все варианты по нескольким критериям

Расстановка приоритетов — это выбор. Что важнее? Что нужно сделать сейчас, что потом, а от чего совсем отказаться?

Оцените варианты, между которыми колеблитесь, по нескольким критериям:

• важность — выбирайте то, что в глобальной перспективе изменит вашу жизнь к лучшему;
• срочность — выбирайте то, что при невыполнении приведет к большим потерям, неприятностям, упущенным возможностям;
• затраты — выбирайте то, что требует меньших затрат времени, сил, денег и других ресурсов;
• ожидаемые результаты — выбирайте то, что в итоге (с точки зрения общего благополучия в жизни) принесет больше пользы;
• экологичность — выбирайте то, что больше соответствует вашим интересам, потребностям, убеждениям, целям и интересам, не нарушит внутренний баланс и не приведет к внутриличностному конфликту.

Если альтернативы входят в противоречие, то выбирайте ту, которая соответствует большему количеству критериев.

Разбивайте большие задачи на маленькие

Возможно, какое-то дело кажется вам очень срочным, но если присмотреться к нему, то срочный там лишь один этап. Все дело большое, но его можно разбить на части. И ели первую часть вы должны выполнить прямо сейчас, то остальные можно сделать позже.

Например, вы давно хотите сделать генеральную уборку дома. Вам особенно не нравится состояние кухни.

Так почему бы сегодня не навести порядок только там? Причем, возможно, вы сможете выделить еще более мелкую задачу. Например, вас беспокоит состояние не всей кухни, а только плиты и зоны около нее.

Завтра сделаете еще что-то, потом — еще и т.д.

Все записывайте

Вносите все планы в бумажный или электронный ежедневник. Если дел немного и они несложные, то, возможно, этого будет уже достаточно для того, чтобы расставить приоритеты.

Мы теряемся, когда мы думаем о том, сколько всего нужно сделать.

А если все это записать, то, во-первых, мы видим начало и конец списка (уже спокойнее), во-вторых, становится понятно, что важнее, и что нужно поставить в начало списка, а что можно перенести в конец.

Так вы избавитесь от тревоги и каше в голове. Лучше делать такой список общим, то есть включать в него дела из разных сфер жизни.

Держите список перед глазами и ставьте галочки

Это не столько способ расстановки приоритетов, сколько помощь в мотивации и поддержание самодисциплины, когда вы уже определили приоритеты. Возможно, вы видели в фильмах, как люди зачеркивают в настенном календаре дни до важного события.

Или как ставят галочки напротив выполненных дел в списке. В жизни это тоже работает: вы видите, сколько уже сделали, и это мотивирует двигаться дальше.

А уж как радует, когда все галочки поставлены — наше восприятие устроено так, что везде ищет целостные образы. Тут как раз такой образ получается.

Боритесь со своими «демонами»

Иногда человек не может приступить к тому, что по-настоящему важно для него, потому что боится чего-то. Или его останавливают другие психологические проблемы, внутренние блоки.

Важно быть честным с собой.

Если вы понимаете, что какая-то психологическая проблема мешает вам быть счастливым, то назовите ее и составьте план проработки. Если не можете справиться самостоятельно, то обратитесь к психологу.

В заключении

Научившись расставлять приоритеты, вы повысите свою эффективность и производительность. Вы станете эффективнее распоряжаться временем и силами, другими ресурсами.

Вы станете делать больше с меньшими усилиями.

Ваше психическое и физическое самочувствие улучшится, жизнь станет гармоничной. Но главное — умение расставлять приоритеты помогает понять, чего вы на самом деле хотите. Расставив их, вы будете жить своей жизнью, а не идти по кем-то навязанному пути. Вы станете счастливым и успешным человеком.

Как составить план (для достижения цели) — Шаги и примеры

Как показывает статистика, до 70% всех возможных проблем грядущего предприятия, будь то удачно проведенный день или масштабный проект, где задействованы финансовые ресурсы (и тогда нужен уже финансовый план).

Поэтому здесь вы узнаете, как правильно составлять план для достижения цели, будь то план работы на день или план на жизнь.

С чего начать составлять план действий

С целеполагания. Будь то большие планы, грандиозные планы, или просто план из трех пунктов на завтрашний день ‒ важно определиться, чего вы хотите добиться из итогам реализации этого плана.

Если речь идет о том, чтобы составить детализированный план грядущего проекта или большого временного промежутка (цели на год, например), то  имеет смысл воспользоваться технологией СМАРТ.

Вам она наверняка знакома, поэтому очень кратко, чтобы освежить в памяти: цель должна быть:

• Конкретной (Specific) — потому что достичь конкретной цели гораздо проще, нежели какого-то размытого образа;
• Измеряемой (Measurable) — чтобы были четкие, конкретные показатели, по которым вы поймете, что цель достигнута);
• Досягаемой, реалистичной (Achievable);
• Релевантной (Relevant) — то есть, актуальной лично для вас;
• Ограниченной во времени (Time bound) — потому что дедлайн помогает действовать более сосредоточенно и сфокусированно.

Пример: «Выучить английский» ‒ плохая цель, потому что она не соответствует приведенным выше критериям. «Сдать тест на уровень владения английским языком B2 (конкретность, измеряемость, досягаемость) через полгода (ограниченность во времени), чтобы смотреть любимые сериалы без перевода (релевантность, актуальность)» ‒ хорошая.

Если вы составляете план на будущее, на свою будущую жизнедеятельность на месяц или на неделю, то таких целей может быть несколько ‒ по разным областям вашей жизни. Желательно, чтобы они плюс-минус соответствовали приведенным выше критериям, потому что так их будет проще достичь.

Если же речь идет о том, как составлять планы на день, то здесь целеполагание заключается в распределении приоритетов.

О чем идет речь: как ни старайся, в день невозможно запихнуть все на свете, включая рабочие успехи, бытовые обязанности, время, проведенное с семьей и друзьями, время, уделенное уходу за собой, саморазвитие, и еще не забудьте, что вам нужно спать.

Какие бы хитроумные техники тайм-менеджмента вы ни применяли, как бы ни оттачивали умение предельно концентрироваться на задаче, как бы ни убирали в сторону все пожиратели времени ‒ в сутках не станет больше двадцати четырех часов.

Поэтому вы сильно облегчите себе жизнь, если сразу решите, что для вас наиболее важно и приоритетно в течение следующего дня или другого краткосрочного периода планирования.

Это сразу снимет с ваших плеч несколько задач, потому что вы поймете, что они для вас просто не актуальны на данный момент, и поможет вашему мозгу понять, чем необходимо заниматься в ближайшее время, за что хвататься первым делом.

Например, вы для себя решили, что сегодня ваш главный приоритет ‒ это забота о себе и время с семьей. Тогда вы с чистой совестью уйдете с работы пораньше, отложив на следующий день незавершенные задачи, и отправитесь в любящие объятия родных, потому что вы знаете, что следуете своим приоритетам, а приоритет «работа» у вас будет в другой день.

Как составить план ‒ Пример и инструкция

Чаще всего возникает необходимость спланировать свой будущий день. Это удобно делать по технике «Альпы» (Alpen). Образец действий для этой техники такой (пошаговая инструкция, как можно составить план по технике «Альпы»):

1. Составить список дел на день. Составляйте подробно, включая мелкие бытовые задачи типа «сходить в магазин» и «приготовить ужин» ‒ это тоже задачи, на которые вам потребуется выделить немного времени и мысленных ресурсов.
2. Оцените, сколько времени будет необходимо потратить на каждую задачу. Старайтесь оценивать максимально реалистично и с учетом вашего обычного поведения и предыдущего опыта. Например, если вы утром, одеваясь, часто залипаете на полчаса, глядя в пространство ‒ учитывайте эту особенность и не рассчитывайте, что у вас получится одеться быстрее, чем догорит спичка.
3. А теперь разделите время вашего дня в соотношении 60/40%. То есть, допустим, вы спите положенные восемь часов (счастливый человек!). Тогда бодрствуете вы шестнадцать часов. От этих шестнадцати вы можете распоряжаться только 60% ‒ то есть, девятью с половиной. Остальные 40% ‒ это резерв на случай непредвиденных обстоятельств и мелких пожирателей времени: тормозящей техники, пробок на дорогах, моментов ожидания, бытовых вопросов типа «сходить в туалет, почистить зубы», которые вы не учитываете в плане на день, но ведь все равно делаете.
4. Теперь сверьтесь еще раз со списком дел и проверьте, «влезают» ли в указанные 60% все дела, которые вы запланировали. Если нет, то подумайте, от каких дел следует избавиться: возможно, есть менее приоритетные дела, которые можно просто выкинуть из списка или перепоручить другому человеку, или дела, которые можно перенести на другой день.

Благодаря такому резервированию 40% дня, у вас будет буфер на случай непредвиденных обстоятельств и бытовых проблем, поэтому, даже если что-то пойдет не так, вы с большой долей вероятности выполните поставленные задачи, а если буфер не понадобится ‒ у вас будет больше свободного времени для отдыха или выполнения других дел.

Планирование проекта

Проектом может быть что угодно: написание вашей книги, переезд, покупка квартиры, внедрение нового образа жизни и новых привычек.

Планирование проекта состоит из следующих шагов:

1. Определение целей проекта. Цели должны быть максимально конкретны и измеримы, чтобы по итогам проекта вы могли четко определить, достигнуты они или нет. Важно, чтобы они были ограничены во времени.
2. Определение задач, конкретных шагов, которые будут приближать вас к цели.
3. Важный момент: ресурсы проекта. Ресурсы ‒ это, если простыми словами, все, что вам необходимо для реализации проекта. Они могут быть материально-техническими (конкретные вещи, которые вам нужны для реализации проекта), человеческие (сотрудники, помощники, консультанты), интеллектуально-информационные (информация по теме проекта), финансовые, временные и другие ‒ в зависимости от темы проекта.
4. Риски. Что может пойти не так. Если вы составляете план развития в области вашей личной, бытовой жизни, то сюда можно отнести ваши личностные недостатки, которые, скорее всего, помешают реализации плана и которые необходимо учесть.
5. Меры предотвращения рисков: что вы сделаете, чтобы избежать реализации риска, или если риск реализуется.

Пример проекта «Написать книгу», спланированного по такой схеме

Цель проекта: написать книгу длиной примерно в пятьсот-шестьсот страниц о трех мушкетерах за следующий год. Дедлайн ‒ апрель.

Необходимые ресурсы:

• Материально-технические: место для работы, ноутбук, книги о Франции XVI века;
• Человеческие: консультация с историком оружия Франции XVI века;
• Интеллектуально-информационные: информация о быте того времени, как одевались, что ели, какой был этикет, как было принято общаться с женщинами и друзьями, как выглядели исторические личности того периода и другая необходимая информация;
• Финансовые: деньги на оплату доступа к необходимой информации, консультации с историком, поездок по историческим местам и музеям;
• Временные: время для работы над книгой (каждый день, по часу).

Риски проекта: Я не смогу писать, потому что слишком неорганизованный.

Предотвращение риска: я пообещаю другу каждую неделю давать ему главу на прочтение и оценку, чтобы у меня был социальный стимул.

Риск: не будет читателей, из-за чего я буду хандрить и утрачу вдохновение.

Предотвращение риска: буду каждый месяц самостоятельно перечитывать рукопись, чтобы составить о ней личное, объективное мнение.

Риск: не найду нужную информацию.

Предотвращение риска: воспользуюсь услугами переводчика с французского, на французском информация наверняка есть.

На основании всего вышеизложенного составляется план задач проекта: организовать рабочее время, заказать консультацию, провести этап информационной подготовки, каждый день писать по часу.

Обязательный этап ‒ этап контроля

Это когда вы раз в определенный отрезок времени, например, раз в неделю, оглядываетесь назад, чтобы понять, что получилось, а что нет, и нуждается ли план проекта в корректировке.

План всегда должен оставаться актуальным, поэтому не стесняйтесь его корректировать.

Метод планирования: 1-3-5

Очень простой способ, как составить план. Принцип такой: одно дело в течение дня должно быть самым важным и приоритетным, его вы делаете, когда полны сил, в вашу наиболее активную фазу (если вы жаворонок ‒ то утром, если сова ‒ то вечером, или в любой другой, подходящий вам, период дня).

Еще три дела ‒ это дела чуть менее важные, но тоже значимые. Как правило, это дела, необходимые для реализации долгоиграющих проектов, для того, чтобы сделать вклад в желаемый для вас образ жизни.

Например, чтобы изучить английский, заняться спортом, провести время с близкими, чтобы вложиться в развитие ваших отношений.

И остальные пять дел ‒ это мелкие бытовые дела, текучка, которую нужно делать, чтобы поддерживать текущий образ жизни: всевозможные походы по магазинам, приготовление пищи, уборка и другие мелочи, которые не имеют большого значения (и в идеале их лучше всего перепоручать другим людям, чтобы у вас оставалось больше времени на хобби, на отдых, на более важные задачи), но которые необходимо делать каждый день.

Метод АВС

Также с этим методом хорошо сочетается метод АВС. Это метод приоретизации задач, который полезен для составления планов.

«А»-задачи ‒ это самые важные и приоритетные, требующие непосредственного участия, выполняются в первую очередь; «В»-задачи ‒ это менее важные, но необходимые для реализации стратегических планов, выполняются во вторую очередь; «С»-задачи ‒ это текучка и рутина, выполняется в последнюю очередь, когда вы уже устали, и сил на уделение внимания более важным задачам у вас нет.

Финансовый план

• Определите ближайшие финансовые цели. Они могут быть краткосрочные (купить новое компьютерное кресло в этом месяце, обновить гардероб к смене сезона) или долгосрочные (купить машину, квартиру), требующие длительных накоплений.
• Определите, сколько необходимо денег на ваши цели, и сколько на них необходимо откладывать.
• Посчитайте все ваши доходы, из всех источников.
• Посчитайте текущие расходы. Учитывайте всё: квартплата, затраты на передвижение, на еду, на содержание питомца, налоги, обслуживание банковских карт ‒ все, что вы тратите.
• При необходимости (например, хочется достичь финансовых целей быстрее) подумайте, что вы могли бы урезать без потерь для уровня жизни.
• Подумайте о рисках: отложите деньги на финансовую подушку, подумайте о покупке страховки, если это необходимо;
• Если остались деньги ‒ можно подумать об инвестировании.

Это теоретический план. А теперь ‒ как реализовать на практике:

• Получив зарплату, сразу отложите сумму, которую вы высчитали, на ваши финансовые цели.
• Затем отложите на подушку безопасности. Традиционный объем подушки безопасности ‒ ваша ежемесячная зарплата в шестикратном размере.
• Отложите сумму, необходимую на расходы;
• Остальные деньги ‒ это «на приятности»: на развлечения, обновки, поездки, вкусную еду. Вы заслужили.

Советы

Совет #1: Выбирайте удобный инструмент планирования

Главный критерий инструмента планирования ‒ его максимальная доступность, чтобы взять его и записать дело для вас было проще, чем не сделать этого. Поэтому исходите из систем, которыми вы чаще всего пользуетесь.

Если вам привычнее всего записывать на бумаге ‒ ведите записи о том, как правильно строить планы, в ежедневнике, присмотритесь к системе Bullet Journal.

Если вы ‒ активный пользователь той или иной эко-системы, будь то Google, Apple, Yandex, Microsoft ‒ используйте планировщики задач, которые разработаны специально для этих систем, чтобы они интегрировались с привычными тебе инструментами, и за ними не приходилось далеко лазить. Например, у Яндекса есть «заметки», у Microsoft ‒ Microsoft ToDo, для Apple хорошо подходит AnyDo.

Также учитывайте гаджет, которым вы чаще всего пользуетесь: компьютер или телефон. Большинство приложений ориентированы на телефон, но если вы чаще используете ноутбук или стационарный компьютер ‒ присмотритесь к Evernote и Notion, разработанным по большей части для стационарного использования.

Уже после всех этих нюансов вы можете присмотреться к необычным системам. Например, есть приложения вроде «Tusk», они внедряют в задачу «как составить план» игровой элемент, предлагая вам создать игрового персонажа и прокачивать его, используя реальные задачи. Или есть хороший инструмент Trello, использующий электронную версию канбан-досок.

Совет #2: Ведите дневник

В том, что касается задачи «как составить сложный план», у каждого человека есть свои нюансы, в которых лучше разобраться самому. Проще говоря, у каждого свои недостатки, которые вам необходимо выявить, чтобы подогнать ту или иную систему планирования лично под ваши нужды, чтобы наилучшим образом нивелировать ваши недостатки.

Например, простейший, казалось бы, недостаток: любовь к сидению в социальных сетях. Но у каждого человека свои триггеры, которые ведут к залипанию в соцсетях. Кто-то залипает по утрам, потому что первым делом уткнулся в смартфон, кто-то утром вполне собран, но как только решает сделать первый перерыв на работе ‒ хватается за телефон и уже не в силах к работе вернуться.

Чтобы выявить такие нюансы, полезно каждый день записывать: что у вас получилось, а что не получилось, что вы сделали правильно, а где ошиблись. И придумывать способы, как избежать таких ошибок в будущем.

Совет #3: Не меряйте себя по самым успешным дням

Это такая ловушка человеческого мозга: когда у вас получается очень удачный день, в течение которого вы все успели, были сосредоточены и продуктивны ‒ мы склонны думать «вот так надо, все дни должны быть такими!». Но это не так, удачный день ‒ на то и удачный, чтобы быть редким.

В ваши обычные дни вы будете успевать меньше, и это нормально. Реализация планов не должна всегда получаться на 100% идеально. Чаще всего получается просто «хорошо». Или «нормально». Или даже «средне». И это нормально, так и должно быть, потому что удачные, идеальные, продуктивные дни ‒ это редкость, их статистически не может быть большинство.

Совет #4: Записывайте

Записывайте все. Все планы, грядущие шаги, идеи, мысли, сохраняйте ссылки на важные для вас ресурсы ‒ фиксируйте все, не полагайтесь на память, серьезно! Во-первых, память не бесконечная, вы наверняка что-то да забудете. Во-вторых, удерживать информацию в памяти для мозга крайне затратно, а вас ресурсы нужны для другого. Так что ‒ записывайте.

Куда записывать ‒ выберите такое место, куда вам будет максимально удобно обратиться, чтобы вас от него отделяло буквально одно движение, пара кликов. Например, для меня это диалог с собой в мессенеджерах. Необязательно искать идеальный инструмент, осваивать его (часто они довольно сложные), потому что главное ‒ чтобы это было максимально быстро и удобно.

Совет #5: Следующий шаг

Если вы уже давно прокрастинируете какую-то задачу ‒ возможно, ее нужно разблокировать. То есть, подумать, какой конкретный следующий шаг вы можете предпринять вот буквально прямо сейчас, чтобы приблизиться к этой задаче.

Например, у вас задача «приготовить новое необычное блюдо», которую вы откладываете уже которые выходные. Подумайте, какое конкретное действие приблизит вас к решению этой задачи прямо сейчас. Возможно, чтобы «приготовить блюдо» сначала нужно «сходить в магазин по адресу такому-то и купить важный ингредиент».

Переформулируйте задачу таким образом ‒ и прокрастинация исчезнет, потому что мозг получит четкую и понятную инструкцию без необходимости проходить через мысленную цепочку «чтобы приготовить блюдо, нужно…»

Совет #6: Чем конкретнее ‒ тем лучше

План состоит из задач. Задачи ‒ это ваш основной инструмент для реализации плана, то, что вы всегда будете видеть перед глазами.

Основная цель задачи ‒ быть максимально конкретной и понятной, чтобы глядя на нее появилось немедленное желание ее реализовать и понимание, как это делается.

То есть, формулировка задачи должна быть настолько подробной и конкретной, чтобы ее понял даже очень не умный ребенок. В задаче должно содержаться конкретное действие, глагол: что вы делаете, когда, как конкретно.

Примеры хорошо составленных задач: «Написать Кате в Телеграме с вопросом, когда ей удобно встретиться: завтра или в понедельник», «Посвятить полчаса выбору блендера в подарок маме на день рождения», «Составить чек-лист ‒ какие вещи нужно взять с собой в поход 20 мая».

Совет #7: Не пренебрегайте своим состоянием

Вы ‒ не биоробот, чтобы всегда быть идеально продуктивным и полным сил. Иногда планирование не спасает, вы не можете выполнить собственный план, потому что ваши силы «съедены» недосыпом, недоеданием, сильным стрессом. Не стоит недооценивать эти факторы.

Вы ‒ это не только ваш мозг, это еще и тело. Делайте скидку на свое состояние, не бойтесь пересматривать планы с оглядкой на него.

Вполне нормально, если сегодня вы устали и сделаете меньше, чем обычно, или вообще ничего не сделаете. Так бывает у всех. За это не нужно себя корить.

Совет #8: Не идеализируйте будущего себя

Исследования показали, что, когда люди думают о себе в будущем, у них задействованы те же участки мозга, которые включаются, когда люди думают о посторонних людях. Это значит, что люди склонны идеализировать будущего себя, думать, что он будет более организованным, избежит характерных для них ошибок.

Но это не так, будущий вы, скорее всего, будет совершать те же ошибки, что и вы-настоящий.

Поэтому старайтесь представить процесс реализации плана как можно более реалистично и заранее учитывайте свои характерные ошибки: закладывайте время на их исправление или придумывайте, как их исправить. Плюс реалистичное представление, как ни странно, дает больше мотивации: «Я понимаю, что не буду идеально работать, поэтому лучше мне приняться за работу побыстрее, чтобы точно все сделать».

Часто задаваемые вопросы

Для кого бизнес план разрабатывается в первую очередь?

Интерес в бизнес плане есть у трех типов людей: собственников (инвесторов), менеджеров и кредиторов. Менеджеры создают и воплощают в реальность бизнес план (многие не учитывают, что менеджеры могут нужные преимущества не только от плана, но и от самой процедуры планирования). Собственникам (инвесторам) бизнес план интересен отражением перспективы развития фирмы/предприятия/бизнеса. А в небольших фирмах зачастую менеджеры выступают в роли собственников. Они создают, они же и воплощают его, они же контролируют его. Традиционные бизнес планы создаются часто для банков-кредиторов. Это обычно обязательное условие для получения долгосрочного кредита.

Этапы построения бизнес плана?

Сначала определяется цель и задачи будущего проекта/бизнеса. Затем проводится маркетинговое исследование. После него готовится организационный план, в котором определяется потребность в ресурсах: помещение, персонал, техническое и материальное снабжение, логистика, программное и технологическое обеспечение. Дальше составляется производственный план и прогноз финансово-хозяйственных мероприятий. И последние два этапа – это описание будущего продукта и определение потребности в инвестициях.

Можно ли написать бизнес план самому?

Теоретически бизнес план можно написать самому. Но качественно сделать это получится только у опытного бизнесмена, уже владеющего методиками исследования рынка. Или того, кто уже далеко не первый раз запускает стартапы. Кроме того, его понадобиться помощь команды, состоящей как минимум из маркетолога и финансиста. Помощь приглашенного специалиста в этом случае может понадобиться уже для оценки составленного бизнес плана. В остальных случаях гораздо результативнее обратиться к специалистам. Тем более что стоимость такой услуги приемлемая – 20 – 50 тыс. руб.

Сколько времени нужно на составление бизнес плана?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, насколько проработана идея будущего бизнеса. Учесть важно три фактора. Первый – масштаб бизнес-проекта (по объему инвестиций и по географическому охвату). Второй – какова специфика проекта (если понадобятся специальные знания, то это значительно увеличит сроки окончания). Третий – есть ли у заказчика первичная информация, в том числе данные о рынке (целевые группы, цены, конкуренты, особенности поведения потребителя), а если этого нет, то потребуется дополнительное время для сбора данных. Поэтому минимально бизнес план может составлять 3 недели, а максимально – 5 месяцев.

Чем поможет бизнес план начинающему бизнесмену?

Он превратит идеи и капитал в жизнеспособный бизнес. Обеспечит финансовые вливания от инвесторов и кредиторов. А также выявит сильные и слабые стороны, угрозы и возможности.

Чем поможет бизнес план управляющему уже существующим бизнесом?

Артикулирует видение руководителя и среди внешних сторон, и среди собственных сотрудников. Поможет разработать конкретные финансовые прогнозы. Сравнит плановые и фактические результаты.

Хороший бизнес план является гарантией успешного бизнеса?

Бизнес планы не бывают неудачными. Неудачу терпят люди. Ничто не идет так, как планировалось. План может быть краткосрочный и долгосрочный, но в процессе деятельности все равно придется вносить корректировки каждый месяц, квартал и полугодие. Какой успешный он бы не был на первый взгляд.

На самом деле, составление планов ‒ это даже приятно.

Вы начинаете четко представлять, что делать дальше, как продвигаться, а значит, появляется больше мотивации и понимания, как достичь своих целей. А значит, у вас наверняка все получится. Удачи!

Загрузка…

Была ли эта статья полезной?

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым. © Сергей Москалев

«Семья, долг, честь» – в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

• Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
• Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
• Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
• Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
• Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
• Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
• Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
• Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

• Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время. Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.
• Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида. Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
• Трудности в одной или нескольких сферах жизни – также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• На что я готов(ва) ради их достижения?
• От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность.

Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.