Как составить план работ на следующий год

Как составить план на год. Планирование жизни

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Как составить план на год

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана.
План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой.
Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

Зачем составлять план

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся.
В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

План целей на год – это дальнобойное оружие. Барон Мюнхгаузен на ядре, выстрел планом

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент.
Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой».
Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и
живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей.
Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

  • Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
    Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

    Принцип качалки: Нет боли - нет роста. Кот с гантелей. No pain - no gain.

  • Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
    Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
  • Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
    Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
  • Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
    Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

the purpose in life is to find a purpose in life

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни.
Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить.
Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни:
разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии.
Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение,
глобальные цели,
личную миссию
или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их.
Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

Источники целей для планирования своей жизни. Источники целей для планирования своей жизни.
Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

  1. Мечты: научиться рисовать, петь.
  2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
  3. Видение идеального дня 20.12.2025:
    успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
  4. Список 100 желаний:
    куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
  5. Колесо баланса жизни:
    все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели. Составляем план на год – пишем все цели.
Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт. Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.
Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

Финальный план

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.

    В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
    1. Раскрутить сайт.
     ↳2. Заработать с него денег.
    3. Нанять 4-х человек в команду.
    Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

  • Распределяйте нагрузку.

    Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

    • Отжаться 200 раз.
    • Железный крест на кольцах.
    • Подучиться играть в большой теннис.
    • Насобачиться ходить на руках

    Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

  • Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.

    Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы.
    Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

  • Не добавлять в планы на будущее новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.

    Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные.
    По ним даже шага не предпринял.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше.
В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва.
Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь.
Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх.
Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

Сосиска – главное Сосиска – главное
Сосиска – главное

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%,
заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель.
Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план 2017.

В блокнот записываю списком планы на жизнь.
В блокнот записываю списком планы на жизнь.

На листе А4 рисую карту целей.
На листе А4 рисую карту целей.

2014
2014

2015
2015

2016
2016

2016
2016

2018
2018

2018
2018

2019
2019

2019
2019

2020
2020

2020
2020

2021
2021

2021
2021

2022
2022

2022
2022

2023
2023

2023
2023

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний.
Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге.
А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

На Новый Год мы составляем план

План на начало года – принимаем за 100%.
Те 25% свободного места – заполняем новыми целями.
Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%.
Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%.
План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год.
В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

Планирование жизни – должно учитывать жизнь. Планирование жизни – должно учитывать жизнь.
Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения»,
тем более любой ценой или какой-нибудь
«адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил.
В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане.
Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане.
Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.


Делимся

Ваша первая цель в плане года:

Ещё почитать:


Подходит к концу последний месяц года, а это значит, что сотрудникам экономических отделов предприятий предстоит выполнить большой объем работы. Необходимо подвести итоги работы за декабрь, четвертый квартал и год, рассчитать трудовые и материальные затраты, разработать планы объемных, технико-экономических и финансовых показателей на следующий год. Вопросы, касающиеся разработки планов, и примеры планирования различных показателей рассмотрим в данной статье.

ПЛАНИРОВАНИЕ: СУТЬ, МЕТОДЫ И ВИДЫ

Планирование — это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, определяющих темпы, пропорции и тенденции развития как в текущем периоде, так и на перспективу.

Существует несколько основных методов планирования:

  • балансовый;
  • расчетно-аналитический;
  • экономико-математический;
  • графоаналитический;
  • программно-целевой.

Балансовый метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана.

Расчетно-аналитический метод используют для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяют базисный уровень основных показателей плана, их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитывают индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем.

Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный.

Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа, используя графические средства. С помощью графиков можно выявить количественную зависимость между сопряженными показателями.

Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, то есть комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы — ее нацеленность на достижение конечных результатов.

По срокам различают следующие виды планирования:

  • перспективное (стратегическое);
  • текущее (годовое);
  • оперативно-производственное.

Перспективное (стратегическое) планирование основывается на прогнозировании. С его помощью прогнозируют перспективную потребность в новых видах продукции, товарную и сбытовую стратегию предприятия по различным рынкам сбыта и т. д. Стратегическое планирование подразделяется на долгосрочное (10–15 лет) и среднесрочное (3–5 лет).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Прогнозирование основано на предвидении, построенном на экономико-математическом, вероятностном и в то же время научно обоснованном анализе перспектив развития предприятия в обозримом будущем.

Текущее (годовое) планирование уточняет показатели среднесрочного плана. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые и бригадные.

Оперативно-производственное планирование уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декаду, смену, час) и по отдельным производственным подразделениям (цеху, участку, бригаде, рабочему месту). Есть три вида оперативно-производственного планирования:

  • межцеховое;
  • внутрицеховое;
  • диспетчирование.

Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточное планирование.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Чтобы составить планы экономических и финансовых показателей, экономисту в первую очередь нужно рассчитать трудовые, материальные и другие затраты предприятия на следующий год. Для этого необходимо:

  • подвести ожидаемые итоги работы за прошедший отчетный период;
  • составить производственную программу работы на планируемый период;
  • проанализировать цены в отчетном периоде на все виды материалов, топлива, электроэнергию и спрогнозировать рост цен в планируемом периоде с учетом инфляции;
  • учесть поступление и выбытие основных фондов в планируемом периоде;
  • выяснить, на какую величину планируется индексация заработной платы работникам предприятия (после разработки плана этот размер может быть уменьшен или увеличен в зависимости от полученного финансового результата работы);
  • учесть изменение налоговых ставок и т. д.

Рассмотрим несколько примеров, как разработать текущие (годовые) планы основных объемных, технико-экономических и финансовых показателей работы предприятия.

ПРИМЕР 1

На основании имеющихся данных по количеству израсходованных предприятием материалов за 11 месяцев 2016 г., средних цен на материалы за год, денежных затрат на материалы за 11 месяцев 2016 г. (табл. 1) нужно определить плановую величину расходов на материалы на 2017 г.

Прогнозируемый рост цен на материалы в 2017 г. — 10 %, так как в 2015–2016 гг. цены на них росли в течение каждого года на 10 %.

Плановый объем работы предприятия, количество обслуживаемых зданий и сооружений в планируемом периоде не меняются по сравнению с 2016 г.

Плановое количество по каждому виду материалов на 2017 г. рассчитаем следующим образом:

  • делим количество материалов, израсходованных за 11 месяцев 2016 г., на 11;
  • полученный результат умножаем на 12.

Например, за 11 месяцев 2016 г. израсходовано 15 автоматов. Отсюда количество автоматов, которое планируется расходовать в 2017 г.:

15 шт. / 11 мес. × 12 мес. = 16 шт.

К СВЕДЕНИЮ

Чтобы плановое количество материалов рассчитать более точно, нужно учесть, какие из них расходуются именно в декабре (зимний период), так как при составлении плана данные за декабрь отсутствуют.

Цену на материалы в 2017 г. определяем с учетом планируемого роста цен.

Цена на автоматы в 2016 г. (средняя за год) — 108,67 руб.

Планируемая цена в 2017 г.:

108,67 руб. × 1,1 = 119,54 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если анализ роста цен на материалы не ведется, можем учесть их рост на планируемый период в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции на данный период. Однако более точный результат при планировании расходов на материалы можно получить, если учесть изменения фактических цен в течение года, причем не в среднем на все расходуемые предприятием материалы, как в рассматриваемом примере, а на каждый вид материалов в отдельности.

Плановые расходы на 2017 г. на каждый вид материала рассчитаем путем умножения планового количества материалов на планируемую цену.

Расход на автоматы в 2017 г.:

16 шт. × 119,54 руб. = 1913 руб.

Аналогично рассчитываем расходы на другие материалы. Результаты расчетов представлены в табл. 1. Плановые затраты на материалы в 2017 г. — 218 428 руб.

Таблица 1. План расходов на материалы на 2017 г.

Материал

Количество за 11 мес. (факт)

Цена, руб.

Расходы за 11 мес. (факт), руб.

Количество (план) на год

Цена, руб.

Плановые расходы на год, руб.

Автомат

15

108,67

1630

16

119,54

1913

Адаптер

1

77,00

77

1

84,70

85

Антенна

1

290,00

290

1

319,00

319

Арматура

12

60,00

720

13

66,00

858

Батарейка

15

91,93

1379

16

101,12

1618

Бахилы

400

1,02

408

436

1,12

488

Блок питания

4

1255,00

5020

4

1380,50

5522

Бобышка

4

135,00

540

4

148,50

594

Болт анкерный

20

9,45

189

22

10,40

229

Болт

376

11,35

4267

410

12,49

5121

Бумага для принтера

75

199,92

14 994

82

219,91

18 033

Бумага туалетная

85

27,96

2377

93

30,76

2861

Бур

25

112,80

2820

27

124,08

3350

Валик

23

171,48

3944

25

188,63

4716

Газ ацетилен

30

480,00

14 400

33

528,00

17 424

Газ пропан

272

19,52

5310

297

21,47

6377

Гайка

476

3,62

1725

519

3,98

2066

Гайка Вило

2

1350,00

2700

2

1485,00

2970

Гильза

4

729,00

2916

4

801,90

3208

Грубый ровнитель пола

750

7,80

5850

818

8,58

7018

Грунт универсальный

2

259,00

518

2

284,90

570

Грунтовка

155

51,50

7983

169

56,65

9574

Губки

2

19,50

39

2

21,45

43

Датчик

3

347,33

1042

3

382,06

1146

Датчик температуры

3

158,33

475

3

174,16

522

Дюбель-гвоздь

506

2,01

1018

552

2,21

1220

Заглушка

2

32,00

64

2

35,20

70

Заклепка

8

91,00

728

9

100,10

901

Замок навесной

60

146,00

8760

65

160,60

10 439

Знак аварийный

1

650,00

650

1

715,00

715

Известь

367

18,97

6963

400

20,87

8348

Изолента

30

57,00

1710

33

62,70

2069

К/гайка д/15

20

16,00

320

22

17,60

387

К/гайка д/20

116

18,83

2184

127

20,71

2630

К/гайка д/25

1

24,00

24

1

26,40

26

К/гайка д/32

30

41,33

1240

33

45,46

1500

Кабель

16

180,00

2880

17

198,00

3366

Канцтовары

45 122

0,45

20 520

49 224

0,50

24 612

Кран-букса

1

100,00

100

1

110,00

110

Кран Ду15

10

655,00

6550

11

720,50

7926

Кран Ду50

4,0

3300,00

13 200

4

3630,00

14 520

Электролампы

2156

16,50

35 574

2352

18,15

42 689

Лампа галогеновая

1

250,00

250

1

275,00

275

Итого

   

184 348

   

218 428

Если требуется срочно получить общую плановую сумму расхода на материалы в 2017 г. и нет необходимости приводить расшифровку по видам материалов, то можно общую сумму, израсходованную на материалы за 11 месяцев 2016 г., разделить на 11, умножить на 12 и на 1,1. Этот расчет будет менее точным, но времени потребует меньше.

184 348 руб. / 11 мес. × 12 мес. × 1,1 = 221 218 руб.

ПРИМЕР 2

Предприятие перевозит уголь для клиентов и оказывает им другие услуги.

Фактические объемные, технико-эксплуатационные показатели работы предприятия, а также основные показатели плана по труду (численность работников, фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата за 2016 г.) представлены в табл. 2.

Требуется определить плановые объемные, технико-эксплуатационные показатели работы предприятия, запланировать численность работников, фонд оплаты труда и среднемесячную заработную плату на 2017 г. с разбивкой по кварталам.

Планируемая индексация заработной платы с января 2017 г. — 10 %.

Составление любых планов начинается с планирования объемных и технико-эксплуатационных показателей.

Чтобы запланировать объемы работ по погрузке и выгрузке угля, нужно собрать от клиентов заявки на 2017 г. с разбивкой по кварталам.

Плановый объем перевозок за каждый период рассчитываем, суммируя погрузку и выгрузку.

Количество перерабатываемых вагонов определяем расчетным путем исходя из объемов перевозок и грузоподъемности вагонов, грузооборот — исходя из объемов перевозок грузов и дальности перевозок.

Все перечисленные показатели стоит планировать в год и в сутки. Значения объемных показателей в сутки рассчитываем путем деления их величин за год (кварта)л на количество дней в планируемом периоде.

Из-за сокращения планируемого объема работы по перевозке грузов в 2017 г. по сравнению с планом 2016 г. на 13 % и по сравнению с фактом 2016 г. на 16 % плановый грузооборот и плановое количество перерабатываемых вагонов уменьшились.

Инвентарный парк маневровых тепловозов можно запланировать меньше, чем в 2016 г., из-за снижения объемов работы, а можно оставить его на уровне 2016 г., сократив количество смен работы тепловозов. Выбираем второй вариант.

Такие показатели, как эксплуатационная и развернутая длина путей, количество стрелочных переводов, планируем на уровне 2016 г., так как они будут использоваться для перевозки грузов.

Составив план объемных и технико-эксплуатационных показателей, переходим к планированию показателей плана по труду. Так как объемы по перевозкам в планируемом периоде сократятся, можно выбрать один из вариантов:

1) запланировать сокращение штата работников;

2) оставить штат работников на уровне факта 2016 г., сократив штат тех, кто занят на перевозках, и увеличив численность работников, занятых оказанием других услуг. Важная деталь: объем этих услуг в планируемом периоде увеличиваем, чтобы не потерять квалифицированных работников в случае, если объемы перевозок начнут расти.

Дальновидные руководители предприятий выбирают второй вариант. Мы планируем также оставить общую численность работников на уровне факта 2016 г. (125 чел.).

Плановая численность работников, занятых перевозками угля в 2016 г., — 101 чел.

Плановая численность работников по перевозкам на 2017 г. с учетом сокращения объемов перевозок:

101 × (100 – 13) / 100 = 88 (чел.).

Численность работников, сокращенную на перевозках, распределяем на аппарат управления и число работников, занятых оказанием других услуг.

Разбить численность работников по кварталам лучше равномерно. Для этого нужно заранее подумать о том, чтобы предоставить работникам больше отпусков в кварталах с меньшим объемом перевозок.

Среднемесячную заработную плату планируем всем работникам с учетом индексации — 10 % от факта 2016 г. Так, фактическая месячная заработная плата за 2016 г. у работников, занятых на перевозках, — 12 973 руб. Тогда планируемая средняя зарплата в месяц в 2017 г. у этих работников с учетом индексации с января — 14 270 руб. (12 973 руб. × 1,1).

Плановый фонд оплаты труда определяем путем умножения плановой среднемесячной заработной платы на плановую численность работников.

Учитывая снижение объема перевозок в 2017 г. по сравнению с планом 2016 г. на 13 % и по сравнению с фактом 2016 г. на 16 %, мы запланировали сократить численность штата, занятого на перевозках угля, но не допустили сокращения общего штата работников за счет перевода их на другие рабочие места, увеличив объем оказания прочих услуг отделения.

Несмотря на сокращение объемов перевозок, мы запланировали проиндексировать заработную плату работникам на 10 %, поэтому ФОТ на 2017 г. на 5 % больше планового ФОТ прошлого года и на 10 % больше фактического фонда оплаты труда в 2016 г. Все основные плановые показатели плана по труду с разбивкой по кварталам приведены в табл. 2.

Таблица 2. План основных объемных, технико-экcплуатационных показателей работы предприятия и показателей плана по труду

Показатель

Единица измерения

2016 г.

План 2017 г.

План 2017 г. к плану 2016 г., %

План 2017 г. к факту 2016 г., %

план

факт

год

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Погрузка в год

тыс. т

2464

2490

1682

402

421

440

419

68

68

В среднем в сутки

 

6,73

6,80

4,61

4,47

4,63

4,78

4,55

68

68

Выгрузка в год

тыс. т

3482

3714

3503

732

927

964

880

101

94

В среднем в сутки

 

9,51

10,15

9,60

8,13

10,19

10,48

9,57

101

95

Объем перевозок в год

тыс. т

5946

6204

5185

1134

1348

1404

1299

87

84

В среднем в сутки

 

16,25

16,95

14,21

12,60

14,81

15,26

14,12

87

84

Количество перерабатываемых вагонов в год

вагонов

90 396

94 318

78 826

17 240

20 493

21 345

19 748

87

84

В среднем в сутки

 

246,98

257,70

215,96

191,56

225,20

232,01

214,65

87

84

Грузооборот в год

тыс. т-км

21 406

22 334

18 666

4082

4853

5054

4676

87

84

В среднем в сутки

 

58,49

61,02

51,14

45,36

53,33

54,94

50,83

87

84

Инвентарный парк маневровых локомотивов, всего

тепловозов

6

6

6

6

6

6

6

100

100

В том числе по сериям:

                   

ТЭМ-2

 

3

3

3

3

3

3

3

100

100

ТЭМ-15

 

1

1

1

1

1

1

1

100

100

ТЭМ-18

 

1

1

1

1

1

1

1

100

100

ТГМ-6А

 

1

1

1

1

1

1

1

100

100

Эксплуатационная длина

км

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

3,6

100

100

Развернутая длина

км

29,5

29,5

29,5

29,5

29,5

29,5

29,5

100

100

Количество стрелочных переводов

комплектов

57

57

57

57

57

57

57

100

100

Контингент, всего

чел.

136

125

125

125

125

125

125

92

100

В том числе:

                   

перевозки

 

101

92

88

88

88

88

88

87

96

услуги отделения

 

9

8

11

11

11

11

11

122

138

общехозяйственные

 

26

25

26

26

26

26

26

100

104

Из них:

АУП

 

22

21

22

22

22

22

22

100

105

прочие

 

4

4

4

4

4

4

4

100

100

ФОТ, всего

тыс. руб.

21 100

20 166

22 232

5558

5558

5558

5558

105

110

В том числе:

                   

перевозки

 

14 724

14 322

15 068

3767

3767

3767

3767

102

105

услуги отделения

 

1311

1245

1884

471

471

471

471

144

151

общехозяйственные

 

5065

4599

5280

1320

1320

1320

1320

104

115

Из них:

АУП

 

4665

4209

4852

1213

1213

1213

1213

104

115

прочие

 

400

390

428

107

107

107

107

107

110

Среднемесячная зарплата, всего

руб.

12 929

13 444

14 821

14 821

14 821

14 821

14 821

115

110

В том числе:

                   

перевозки

 

12 149

12 973

14 270

14 270

14 270

14 270

14 270

117

110

услуги отделения

 

12 139

12 969

14 266

14 266

14 266

14 266

14 266

118

110

общехозяйственные

 

16 234

15 330

16 923

16 923

16 923

16 923

16 923

104

110

Из них:

АУП

 

17 670

16 702

18 372

18 372

18 372

18 372

18 372

104

110

прочие

 

8333

8125

8938

8938

8938

8938

8938

107

110

ПРИМЕР 3

Основная деятельность предприятия — перевозка угля для клиентов.

Планируемые и фактические объемы перевозки угля, фонд оплаты труда за 2016 г., плановые объемы перевозки и ФОТ с разбивкой по кварталам на 2017 г. взяты из примера 2.

Количество зданий, оборудования, механизмов в планируемом периоде не изменится. Рост цены на электроэнергию с 01.01.2017 — 13,1 %.

Требуется составить план доходов, расходов и прибыли предприятия на 2017 г. с разбивкой по кварталам по перевозочной деятельности.

Как запланировать фонд оплаты труда, мы рассмотрели в примере 2. Плановые отчисления от ФОТ определим расчетным путем. Размер отчислений для рассматриваемого в примере предприятия — 30 %. Плановый ФОТ на 2017 г. — 15 068 тыс. руб. Отсюда плановые отчисления в год:

15 068 тыс. руб. / 100 % × 30 % = 4520 тыс. руб.

По кварталам производим расчет плановых затрат аналогично.

Затраты на материалы можно запланировать исходя из поданных руководителями цехов заявок и фактических цен на материалы с учетом их роста в планируемом периоде.

Общая сумма по заявке на материалы для текущего содержания:

  • путей — 1 332 000 руб. в год;
  • стрелочных переводов — 1 265 400 руб. в год;
  • путевых машин и механизмов — 235 200 руб. в год;
  • тепловозов — 386 500 руб. в год;
  • объектов энергетики и связи — 1 147 900 руб. в год.

Общая сумма по заявке на материалы для ремонта и технического обслуживания автотранспорта — 332 000 руб. в год. Отсюда общая плановая сумма расходов на материалы в 2017 г.:

1 332 000 + 1 265 400 + 235 200 + 386 500 + 1 147 900 + 332 000 = 4 699 000 руб., или 4699 тыс. руб.

По кварталам производим расчет плановых затрат аналогично.

Затраты на ГСМ для работы тепловозов планируем исходя из планового объема перевозок и фактических цен с учетом их роста в планируемом периоде, для автотранспорта, путевых машин и механизмов — исходя из утвержденных на предприятии норм расхода ГСМ, пробега или времени работы автомобилей, машин и механизмов, а также фактических цен с учетом их роста в планируемом периоде.

Общая плановая сумма расходов на горюче-смазочные материалы в 2017 г. — 11 332 тыс. руб.

По кварталам планируем затраты на ГСМ аналогично.

Затраты на электроэнергию планируем исходя из фактического расхода киловатт-часов за предыдущий год с учетом изменения цен на электроэнергию в плановом периоде, так как количество зданий, оборудования, механизмов в 2017 г. не изменится.

Если фактические затраты на электроэнергию в 2016 г. составили 165 тыс. руб., а рост цен на электроэнергию с января 2017 г. — 13,1 %, то плановая величина затрат на электроэнергию на 2017 г. — 187 тыс. руб. (165 тыс. руб. × 1,131).

По кварталам производим расчет плановых затрат аналогично.

Затраты на амортизационные отчисления планируем исходя из норм амортизационных отчислений, балансовой стоимости объектов, периодов амортизации. Общая плановая сумма расходов на амортизационные отчисления в 2017 г. — 3276 тыс. руб.

По кварталам планируем затраты на амортизационные отчисления аналогично.

Плановые затраты на накладные и общехозяйственные расходы тоже нужно рассчитывать. Они должны быть максимально сокращены из-за падения объемов работ. Общая плановая сумма прочих и общехозяйственных расходов в 2017 г. — 6829 тыс. руб.

Плановую себестоимость перевозки 1 т определяем путем деления общей величины расходов по перевозкам на объем перевозок. Общая плановая величина расходов на 2017 г. — 45 911 тыс. руб. Отсюда плановая себестоимость перевозки 1 т в 2017 г.:

45 911 тыс. руб. / 5185 тыс. т = 8,85 руб./т.

Аналогично производим расчет плановой себестоимости перевозки 1 т по кварталам.

Плановая себестоимость перевозки в 2017 г. на 14 % больше фактической себестоимости 2016 г. Поэтому нужно повысить тарифы на перевозку груза, чтобы не допустить значительного сокращения прибыли предприятия в планируемом периоде.

Если запланировать повышение тарифной ставки на 9 % (9,6 руб. × 1,09 = 10,5 руб.), то прибыль сократится по сравнению с планом 2016 г. на 7 %, а по сравнению с фактом 2016 г. станет меньше на 24 %.

Составив таблицу в Excel и записав формулы, можно за короткий промежуток времени рассмотреть различные варианты получения доходов и прибыли, чтобы выбрать наиболее оптимальный для предприятия в плановом периоде. В такой таблице мы и представляем все плановые цифры по доходам, расходам и прибыли для рассматриваемого примера (табл. 3).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В зависимости от того, какие данные имеет экономист на момент разработки планов, плановые цифры он может рассчитать с большей или меньшей точностью. Нельзя дать однозначный совет, как разработать план и что учитывать на следующий период. Ведь при составлении планов руководители и экономисты должны принять важные стратегические решения, касающиеся экономической политики предприятия. 

Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 12, 2016.

На чтение 7 мин. Опубликовано 12 января 2016

как составить план работы на годВот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь!

Содержание

  1. Как составить план на год
  2. Как составить план работы на год
  3. Как составить план работы на год: образец

Как составить план на год

В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

  1. Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
  2. В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» – выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
  3. Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
  4. Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
  5. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

Как составить план работы на год

Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

  • январь – март,
  • апрель – июнь,
  • июль – сентябрь,
  • октябрь – декабрь.

Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

Как составить план работы на год: образец

Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

Как составить план работы на год образец

1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
2. Расписала цели – какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

табличка для отчета

Еще несколько полезных советов:

  • Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
  • Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
  • Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях 😉

Ловушка годового мышления: как в неё не попасться и правильно спланировать время

Узнайте, как за 12 недель успеть больше, чем за 12 месяцев.

Ловушка годового мышления: как в неё не попасться и правильно спланировать время

В издательстве «МИФ» вышла книга «12 недель в году». В ней практикующие бизнес‑тренеры и консультанты Брайан Моран и Майкл Леннингтон рассказывают, как с пользой распоряжаться своим временем. Мы публикуем отрывок о том, почему годовой план не работает и чем можно его заменить, чтобы добиться лучших результатов.

Большинство людей (да и компаний) никогда не испытывает недостатка в новых идеях. Возьмём, например, маркетинг, продажи, снижение затрат или улучшение качества обслуживания. Везде идей больше, чем можно эффективно внедрить. Все сложности происходят не от отсутствия знаний, а от их неправильного применения.

Вы не сможете создать репутацию на том, что вы собираетесь сделать.

Генри Форд

Американский промышленник и бизнес-магнат

Одним из препятствий для людей и компаний, которые хотят добиться хороших результатов, становится составление годовых планов. Как ни странно, годовые цели и планы часто оказываются барьером для эффективной деятельности. Это не означает, что годовое планирование не имеет положительных сторон. Они есть. С годовым планом работать лучше, чем без каких‑либо ориентиров. Однако процесс его выполнения сам по себе ограничивает эффективность.

Проработав с клиентами много лет, мы обнаружили интересную зависимость. Большинство из них верили, сознательно или нет, в то, что их успехи или неудачи определяются достижениями в течение года. Наши клиенты определяли годовые цели, составляли годовые планы и часто разбивали их на квартальные, ежемесячные, иногда ежедневные. Затем они измеряли успех на основе прошедшего года. И попадали в ловушку, которую мы называем годовым мышлением.

Откажитесь от годового мышления

В основе такого мышления лежит негласный принцип: впереди ещё целый год, хватит времени, чтобы успеть сделать запланированное. В январе кажется, что декабрь очень далеко!

Мы начинаем год с большими целями, но к концу января обычно уже понимаем, что немного отстаём от графика. Нам это, конечно, не очень нравится, но это нас не слишком беспокоит. С чего бы? У нас впереди ещё целых 11 месяцев, и мы сможем уложиться в сроки, правда? В конце марта мы тоже немного отстаём, но опять не слишком беспокоимся. Почему? Мы снова думаем, что времени ещё достаточно. И мы привыкаем к этому. С такими мыслями мы живём весь год.

Мы ошибочно считаем, что времени ещё очень много, и действуем соответственно. У нас нет чувства времени, мы не думаем, что важны каждые неделя, день или момент. На самом деле эффективная деятельность должна быть ежедневной и еженедельной!

Ещё одно заблуждение, связанное с годовым мышлением: мы тешим себя мыслью, что чуть позже резко улучшим результаты. Например, в конце сентября или в октябре произойдёт чудо, и наша производительность существенно вырастет. Но если мы сами не можем повысить её в течение недели, как можно обещать, что будем добиваться этого в течение года?

А правда в том, что важна каждая неделя! Каждый день! Каждая минута! Мы должны чётко осознавать, что работаем каждый день и каждую неделю, а не раз в месяц или квартал. Годовое мышление скорее мешает эффективной работе. Чтобы повысить производительность, нужно перестать планировать на год вперёд. Не мыслите в годовом масштабе, сосредоточьтесь на меньших отрезках времени.

Годовой цикл ослепляет людей и не даёт понять одной простой вещи: реальность — то, что происходит в данный момент.

Мы живём и достигаем успеха именно здесь и сейчас! А годовое мышление приводит к вере в то, что можно безболезненно отложить важные дела на потом. «Попозже сделаем». «Попозже добьёмся того, что было запланировано».

Здесь вы можете поспорить: дескать, почти все организации работают на основе годового плана и им всё удается. Уверяем, выполнение плана совсем не означает, что эти компании добиваются всего, на что они действительно способны.

У нас были клиенты — успешные компании, — которые повышали производительность на 50% в течение каких‑то 12 недель. Вот пример: мы помогли крупному брокеру с миллиардным оборотом удвоить продажи за полгода. Это невозможно сделать на основе годового плана! Как бы хорошо ни работали люди или компании, они будут эффективнее, если откажутся от годового планирования.

Откажитесь от такого образа мышления и сами увидите, что будет дальше.

В конце года случаются чудеса

Вы наверняка видели рекламу или слышали объявления о «лучших предложениях» в конце года. Такое агрессивное продвижение товаров и услуг приносит свои плоды, а потому типично для многих отраслей.

Если вы когда‑либо сталкивались с «предновогодней гонкой», то знаете, как быстро все стараются закончить проекты и завершить важные дела. Что вас ждёт: успех или неудача? Ответ на этот вопрос определяется последними двумя месяцами. Но чаще всего резкая вспышка активности плавно затухает к концу года.

Иными словами, только приближение дедлайна усиливает мотивацию.

Так постоянно происходит в страховой и финансовой отраслях. Для многих компаний и их сотрудников декабрь традиционно становится лучшим месяцем года, а IV квартал часто даёт 30–40% годовых продаж. Какие только чудеса ни происходят, когда у людей есть цель и скоро конец года!

Во многих отраслях конец года — время выхода из спячки. Активность повышается, а сотрудники сосредоточены на своих задачах. Не имея возможности тратить время впустую, предвкушая годовые бонусы, они фокусируются на важных проектах и рыночных возможностях. Они забывают обо всём, что напрямую не относится к ближайшим важным целям.

В это замечательное время все только и обсуждают эффективность. Руководители компаний думают о достижении результатов и проводят совещания, на которых изо всех сил мотивируют подчинённых к достижению результатов.

Что такое конец года? Почему люди ведут себя в ноябре‑декабре совсем иначе, чем летом? Из‑за окончания отчётного периода. В большинстве случаев он заканчивается 31 декабря.

Конец года — ориентир для измерения успехов или неудач. Это условная линия финиша, к которой все хотят прийти, чтобы быть не хуже других. И именно это даёт ощущение необходимости своевременных действий.

И у свободных художников, и у наёмных работников ноябрь и декабрь — горячая пора. Нельзя тратить время попусту. Понимая, что оно уходит, люди начинают решать самые сложные и неприятные задачи, которые откладывались в долгий ящик весь год.

В эти дни у людей возникает «чувство времени», и они не медлят. Они стараются завершить все проекты и сдать их к концу года. Они должны успеть пересечь финишную черту до того момента, как «время закончится».

К тому же у всех возникает возбуждение, обусловленное ожиданием нового года. Независимо от того, как вы работали в этом году, вы надеетесь, что в следующем всё будет намного лучше. Если год был тяжёлый, вы сможете начать заново. Если же вы хорошо поработали, то вас ждут новые профессиональные высоты. В любом случае новый год приносит много надежд и радужных ожиданий.

Конец года — волнующее и продуктивное время. Последние 5–6 недель уходящего года, наверное, самое замечательное время. Всех сотрудников переполняет энтузиазм, они стараются сделать всё возможное для достижения прекрасных результатов. Но проблема в том, что вся эта «продуктивная работа» продолжается несколько недель. А было бы замечательно, если бы энергия, сосредоточенность на достижении целей и все положительные изменения сопровождали нас каждую неделю, в течение всего года. И это возможно! Наша книга и методика разделения времени на периоды помогут вам в этом.

Периодизация

Методика деления времени на периоды впервые появилась в спорте, и её целью было улучшение результатов. Её принцип — сосредоточенность на одном действии или отработка отдельных движений. В спорте периодизация — схема каждой тренировки в течение установленного времени, как правило, 4–6 недель. По истечении этого периода спортсмен переходит к следующей тренировке. Так достигаются высшие результаты в каждой отдельной дисциплине. Эту технику впервые применили восточноевропейские спортсмены при подготовке к Олимпиадам в 1970‑е годы. Деление на периоды и сегодня широко распространено в спорте.

Мы являемся тем, что постоянно делаем. Совершенство, следовательно, не действие, а привычка.

Аристотель

Греческий философ

Оценив полезность методики периодизации и её благотворное влияние на наших клиентов, мы превратили её в инструмент для достижения успехов в бизнесе и жизни. Мы разработали 12‑недельную систему, которая позволяет сосредоточиться на важных факторах, влияющих на повышение дохода и упорядочение личной жизни. В этой книге рассказано, что важно сделать сегодня для того, чтобы достичь долгосрочных целей.

Здесь используется структурированный подход, который полностью меняет ваш образ мышления и действий. Важно понимать, что результаты, которые вы получаете, становятся прямым следствием ваших действий. А ваши действия отражают ваше мышление, лежащее в их основе. Именно оно определяет результат. Иными словами, ваше мышление помогает применять на практике ваши знания.

Ваши результаты отражают ваш образ мышления. Иллюстрация из книги «12 недель в году», авторы Б. Моран и М. Леннингтон

В итоге ваши действия всегда совпадают с образом мыслей. Когда вы сосредоточиваетесь на изменении своих действий, то улучшаете результаты работы, но если ход ваших мыслей меняется, то меняется и остальное. Ваши действия напрямую зависят от новоприобретённых моделей мышления. Так достигается резкое улучшение результатов. Прорыв не начинается с действий, он создаётся в мыслях. […]

12 недель = 1 год

Забудьте о понятии «год», ведь вы уже знаете об ошибках, связанных с «годовым мышлением». Переосмыслим значение слова «год»: теперь он будет длиться не 12 месяцев, а всего 12 недель. Да, именно так. Нет больше четырёх времён года — это понятие устарело. Теперь ваш год состоит из 12 недель, сменяется новым 12‑недельным годом и так далее до бесконечности. Каждый такой период самостоятелен — это ваш год.

Подумайте об истинном смысле 12‑недельного года. Возбуждение, энергия, сосредоточенность — всё, что вы ощущаете в декабре, теперь будет с вами постоянно. Предновогодняя гонка наблюдается не раз в 12 месяцев, а постоянно. Помните, почему в ноябре и декабре люди ведут себя иначе? Они знают, что 31 декабря будут подводить итоги уходящего года — оценивать собственные успехи или неудачи. Как мы говорили выше, это условная дата, но, поскольку она означает конец календарного года, в этот день неплохо подвести итоги. В этой дате нет ничего волшебного — мы сами наделяем её особыми свойствами. У некоторых наших клиентов финансовый год заканчивается 30 июня, и их сотрудники работают ударными темпами весь июнь, чтобы закрыть год с сильными показателями. На самом деле дата не так важна: просто есть некоторая точка во времени, когда игра заканчивается и мы объявляем об успехе или поражении.

Методика 12‑недельного года устанавливает новую дату «конца игры» для вас, чтобы вы могли ощутить свой успех (или неудачу). Самое замечательное здесь то, что дата его окончания всегда понятна и вы не упустите её из виду.

Короткий год даёт достаточно времени для того, чтобы завершить всё запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус.

Такова природа человека: мы начинаем иначе себя вести, когда приближается дедлайн. Мы не тянем время, не занимаемся ненужными делами и сосредоточиваемся только на главном.

12‑недельный год сразу даёт понять, что вы ничего не делаете. В конце концов, сколько неудачных недель должно быть в нём, чтобы в итоге он получился успешным? Вы не можете себе позволить более 1–2 неудачных недель, и каждый день автоматически становится важнее.

12‑недельный год позволяет сосредоточиться на неделе, более того, на каждом дне — именно в рамках дня происходит действие. Отложить важные дела на потом, думая, что до конца года ещё далеко, — непозволительная роскошь. Эффективная работа не делается ежемесячно, ежеквартально или раз в полгода — она делается ежедневно и даже ежечасно. 12‑недельный год даст вам возможность ощутить важность каждого дня.

Отныне вы будете ожидать наступления нового года каждые 12 недель. Если раньше кто‑нибудь ставил перед собой амбициозную цель и к III кварталу становилось понятно, что её невозможно достичь, провал не позволял нормально работать дальше. Но человеку (или компании) не свойственно падать духом, если что‑то не получается, до октября. В 12‑недельном году такой настрой исключён. Каждые 12 недель вы начинаете всё заново — встречаете Новый год! И если у вас что‑то не получилось в прошлом году, соберитесь с силами и начните заново. А если год был хорошим, то вы сможете закрепить ощущение успеха. В любом случае каждые 12 недель вас ожидает новый этап в жизни.

12‑недельный год всё меняет! Как и в конце календарного года, каждые 12 недель вы отдыхаете, отмечаете успехи и «перезагружаетесь». Это может быть трёхдневный уикенд или недельный отпуск — важно, что у вас есть время отдохнуть, собраться с силами и набраться энергии. Успешным людям свойственно смотреть вперёд, но они не всегда могут в полной мере оценить то, что уже сделано. 12‑недельный год даст вам минимум в четыре раза больше возможностей заметить и отпраздновать ваши успехи и достижения.

В 12‑недельном году не удастся прыгнуть выше головы, и вы убедитесь в том, что каждая неделя на счету. […]

Выбросьте свой годовой план

Как только у вас появится чёткая картина желаемого будущего, вам будет необходим план, чтобы его достичь. Представьте себе: вы с семьёй в отпуске, едете в автомобиле через всю страну — и у вас нет карты. Согласны, что это не лучшая ситуация?

Видение будущего без плана его реализации — всё равно что замок на песке.

План достижения ваших личных и профессиональных целей ещё важнее, чем наличие карты местности в машине. К сожалению, многие тратят больше времени на планирование путешествий, а не на обозначение чётких приоритетов в бизнесе.

Действия в соответствии с планом имеют три основных преимущества.

  1. Снижение вероятности ошибок.
  2. Экономия времени.
  3. Сосредоточенность на цели.

Планирование позволяет продумывать все шаги заранее, чтобы идти к цели. Вы оцениваете возможные ошибки на бумаге, что снижает вероятность их появления в жизни.

Исследования показали, что планирование значительно сокращает затраты времени и сил. Звучит парадоксально, не так ли? На самом деле у многих возникает ощущение бездействия, если они постоянно не занимаются работой. Правда в том, что время, потраченное на план, наиболее продуктивно.

Наконец, планирование, как и хорошая карта, помогает сосредоточиться на цели. Это очень важно, потому что иначе вас постоянно что‑нибудь будет отвлекать и сбивать с курса. План же будет вас возвращать к стратегически важным делам.

12‑недельное планирование

Мы не знаем подхода лучше, чем 12‑недельное планирование, которое во многом превосходит годовую модель. Не будем упоминать квартальное планирование как производное от годового. В 12‑недельном плане каждая неделя самостоятельна и каждые 12 недель вы встречаете новый год, дающий возможность улучшить результаты.

12‑недельное планирование существенно отличается от годового в трёх важных аспектах. Во‑первых, оно более предсказуемо. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше у вас возможностей что‑либо предугадать. В долгосрочных планах предположения накладываются друг на друга. Если вы умеете предсказывать будущее, позвоните — мы с радостью поговорим с вами об акциях, которые когда‑нибудь принесут состояние!

Правда в том, что определить ваши ежедневные действия на 11–12 следующих месяцев практически нереально.

Именно поэтому годовые планы чаще всего предполагают наличие конкретной цели. Точность прогноза итогов 12‑недельного плана намного выше. С большой долей уверенности вы сможете определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели — и так в течение всех 12 недель. Таким образом, 12‑недельный план может быть ориентирован как на числовые показатели, так и на действия. Он позволяет поддерживать тесную связь между вашим действием сегодня и результатами в будущем.

Во‑вторых, 12‑недельный план чётко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность, поэтому их выполнение под вопросом. Причина многозадачности в том, что вы пытаетесь поместить в них всё запланированное на предстоящие 365 дней. И неудивительно, что вы теряетесь и сбиваетесь с курса. Часто вы просто не можете учесть все задачи!

Возможностей всегда больше, чем можно использовать. При 12‑недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. За 12 недель вы сможете закончить три дела, но они будут для вас самыми важными и вы не будете отвлекаться на мелочи. План позволит сосредоточиться на нескольких основных целях и даст достаточно энергии и сил для своевременных действий.

В‑третьих, у 12‑недельного плана принципиально иная структура. Наш опыт показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Часто они помещаются в красивую папку, и на этом их выполнение заканчивается.

Определяем цели

Смысл планирования в том, чтобы помочь вам определить и выполнить те несколько важных задач, которые необходимы для достижения конечной цели. Если планирование не помогает лучше работать, то оно вам не нужно. К сожалению, большинство планов пишется без учёта их выполнения. Способность эффективно действовать напрямую зависит от структуры и содержания плана. В грамотном плане не слишком много сложных задач и не слишком мало конкретных деталей, необходимых для их решения. Он должен начинаться с определения конечной цели. Она, в свою очередь, предопределит ваш успех в 12‑недельном году. А он уже позволит двигаться вперёд к получению желаемого долгосрочного результата.

Если вы не знаете, куда идёте, то точно придёте не туда, куда хотели.

Йоги Берра

Американский спортсмен, игрок Главной лиги бейсбола

Как только вы поставили себе цели на 12 недель, необходимо выбрать тактику действий. Проще всего разбить 12‑недельную цель на части. Например, если вы хотите за этот период заработать 10 тыс. долларов и похудеть на 5 кг, то следует отдельно определить тактики получения дохода и потери веса.

Тактика — ежедневные действия, ведущие к цели. Она должна быть конкретной, выполнимой, включать даты выполнения задач и распределять ответственность. Позже мы подробнее расскажем о том, как написать эффективный план.

12‑недельный план должен быть построен таким образом, чтобы тактические действия, завершённые вовремя, означали достижение целей. Но нужно помнить: чтобы не упустить из виду долгосрочные цели, надо привести ваш 12‑недельный план в соответствие с ними.

12‑недельный план — мощный инструмент. Он позволяет сосредоточиться на том, что необходимо здесь и сейчас. Не забывайте, что он не является частью годового плана — это уже «годовое мышление», оно осталось в прошлом.

12 недель — достаточно длинный срок для того, чтобы выполнить задуманное, но при этом достаточно короткий, чтобы оставалось ощущение необходимости своевременных действий. Для тех, кто умеет работать, 12‑недельный план — пошаговая инструкция, которая не вводит в заблуждение, не позволяет медлить и требует мгновенных действий.

Одна неделя – одна задача

Долгосрочные результаты достигаются за счёт каждодневных действий. По словам сэра Уильяма Ослера, основателя Школы медицины Джонса Хопкинса, его успех в том, что он просто успевает всё вовремя. Он говорит: «Мы планируем наперёд, но действуем каждый день». Чтобы добиться успеха, необходимо согласовать ежедневные действия с долгосрочными планами, стратегией и тактикой. В итоге вы получите значительно больше контроля над своими действиями, что намного важнее контроля над результатом. Результаты — следствие ваших действий. Вот почему так важно составлять планы, которые учитывают не только количественные показатели, но и конкретные действия.

Ваши ежедневные действия — лучший инструмент для предсказания будущего.

Ничто не даётся просто так, какими бы сильными и страстными ни были ваши мечты. Миром управляют только действия. Как мы уже говорили, видение будущего определяет конечную цель и общее направление движения к ней. Оно даёт мотивацию, но само по себе, без действия, это всего лишь мечта. А правильные действия превращают мечту в реальность.

И здесь нас часто поджидает неудача. Да, многие мечтают об улучшениях в жизни. Но этого мало. И не важно, чего вы хотите: зарабатывать больше денег, найти новую работу, встретить друзей, похудеть на несколько килограммов, влюбиться, стать хорошим игроком в гольф, быть хорошим родителем или просто приятным в общении человеком.

Недостаточно одного желания измениться. Нужно работать над ним, причём постоянно и последовательно. Как сказал однажды древнеримский философ Тит Лукреций Кар, «вода камень точит». Последовательное решение важных задач, необходимых для достижения цели, — ключ к получению желаемого.

Ваши действия сегодня создают ваше будущее. Хотите заглянуть в него? Изучите свои действия, они его предскажут. Хотите узнать о своём будущем здоровье? Посмотрите, что вы едите и какую физическую форму поддерживаете. Хотите предсказать дальнейшую семейную жизнь? Посмотрите на ваши отношения с супругом или супругой. Хотите предсказать карьеру или будущий доход? Нет ничего проще — проанализируйте, чем вы занимаетесь каждый рабочий день. Ваши действия всё расскажут!

Недельный план

Еженедельный план — мощный инструмент, который превращает 12‑недельный план в ежедневные и еженедельные действия. Он упорядочивает дела, которые необходимо завершить в течение недели, и помогает сосредоточиться на задачах, стоящих перед вами. Это как игра, которую нужно пройти за неделю. Он помогает не сбиться с пути и не упустить важное. Еженедельный план помогает организовать действия таким образом, чтобы вы контролировали как краткосрочные задачи, так и долгосрочные цели, которые важны для вас. Он обеспечивает сосредоточенность на продуктивной работе каждую минуту и не даёт отвлечься.

Еженедельный план — это не просто список дел. Он включает важные стратегические действия из 12‑недельного плана, которые обязательно должны быть выполнены на этой неделе, чтобы вы достигли конечных целей.

Отправная точка для эффективного еженедельного плана — 12‑недельный план. Он содержит описание всех тактических действий, выполнение которых приведёт к успешному достижению целей на 12 недель. На каждое тактическое действие отводится одна неделя, и это помогает чётко выполнять план, разбивая его на простые ежедневные действия. Еженедельный план — производная от общего 12‑недельного, по сути, его 1/12.

Чтобы продуктивно работать с планом, нужно потратить первые 15–20 минут в начале каждой недели на оценку того, что было сделано на предыдущей, и составить план действий на текущую. А в первые 5 минут каждого дня стоит просмотреть еженедельный план, чтобы определить, чем вы будете заниматься сегодня.

12‑недельный год помогает почувствовать ценность каждой недели и тем самым поддерживает должный уровень сосредоточенности. Год теперь равен 12 неделям, месяц — неделе, а неделя — дню. Теперь важность и влияние каждого дня очевидны! Еженедельный план мотивирует вас и даёт возможность сделать несколько дел очень хорошо, а не сразу много, но с потерей качества. Это залог того, что вы сможете получить максимальную отдачу от своих усилий.

Еженедельный план помогает отслеживать стратегию, правильно расставлять приоритеты, следить за достижением долгосрочных целей и выполнением краткосрочных задач, а также оценивать ваши действия, привязанные к временным рамкам. Он позволяет сосредоточиться на тех деталях, которые помогут достичь 12‑недельных целей. А они, в свою очередь, дадут возможность приблизиться к своему видению будущего. В результате действия и цели совпадают.

Чтобы извлечь пользу из этого инструмента, необходимо всегда иметь его под рукой и работать с ним ежедневно. Каждый день должен начинаться с работы над еженедельным планом. Сверяйтесь с ним несколько раз в день. Если вы запланировали какое‑то действие именно на этот день, не уезжайте с работы до тех пор, пока оно не выполнено. Этот подход гарантирует еженедельное выполнение всех важных задач и соблюдение разработанной вами тактики. […]

В «12 неделях в году» описана методика, которая позволяет работать короткими этапами и успевать сделать за год в четыре раза больше других. Книга будет интересна тем, кто хочет научиться эффективно планировать дела, сохраняя при этом мотивацию и решительность.

Купить книгу

Читайте также 🔥

  • 10 коротких советов для тех, кому мало 24 часов в сутках
  • 5 проверенных способов повысить уровень энергии и работоспособность
  • Как «перенастроить» продуктивность с помощью всего одной таблицы

Парадоксально, но 88% реальности определяет подсознание! Для него нет таких понятий как время, желания, намерения. Бессознательная часть личности готова выполнять только четкие задания, но если ему не озвучить жизненный план на год, не стоит ждать перемен.

Мировой гуру эффективности Стивен Кови (Stephen R. Covey) утверждает: «Умственное усилие всегда предшествует усилию физическому». То есть, чтобы двигаться к реальной цели, пощупать ее в будущем, сначала нужно продумать, как этого добиться.

Удивительно, но лишь 8-10% людей могут похвастаться, что их план на 365 дней реализовался больше, чем на 89-95%.

Если вы хотите попасть в этот небольшой процент «везучих», я научу, как написать план на год.

Как составить план на год

Чтобы изменить жизнь, сначала надо поставить точку в предыдущем периоде, который вас не устраивал. Посвятите подведению итогов 1-2 часа. Возьмите лист бумаги, расчертите его на столбики, где:

  1. Все цели, которых вы хотели достичь, но не смогли.
  2. Заветные мечты, которые не сбываются.
  3. Все победы (даже мелкие, незначительные), которые вас порадовали, заставили гордиться собой.
  4. Список проблем и препятствий, из-за которых прошлый период оказался неудачным. Пример: мешали страхи, лень, не было денег, уволили с работы и т.д.

Проанализируйте все столбики, выберете цели, которые все же остаются актуальными. Поработайте с мечтами, их придется трансформировать, чтобы они сбывались.

Образец: вместо: «я мечтаю разговаривать на английском» появится реальная достижимая цель, «я хожу на курсы английского и за 10-12 месяцев научусь хорошо общаться на языке». Перефразируйте четко все мечты, обязательно уберите с формулировок частицу «не».

Помните, что подсознательному нужен генеральный план, а не размытые образы.

Планируем успешное будущее по всем правилам.

1. Проверяем каждую цель на «подлинность»

Перед составлением дорожной карты, обязательно тестируйте преображенную мечту и цель:

  • Сформулируйте, чего желаете всей душой.
  • Представьте образ цели во всех деталях. Например, если это машина, то какой она будет: марка, цвет, салон, тюнинг.
  • Закройте глаза и старайтесь почувствовать свои ощущения после достижения цели.

Если картинка привела вас в восторг, тело ответило теплом, радостью, появилась эйфория от увиденного — это цель подлинная.

Если ощутили дискомфорт, страх, сомнения, отторжение — это не ваша цель, она может быть навязанной.

Например, вы хотите преуспеть в бизнесе, построив компанию. Но это вас пугает, настораживает, заставляет отказаться от личных ценностей. Такие «мечты» смело удаляйте.

2. Находим вектор года

Планирование жизни стоит превратить в увлекательное путешествие, а не изнуряющий марафон. Чтобы дорожная карта не загнала в тупик и не пугала, определите вектор для года.

Например, это будет год физического самосовершенствования: потеря веса, набор мышечной массы, покорение гор или марафон.

Вектор выбирайте так, чтобы главная цель вас предельно радовала и увлекала.

3. Делим большое на малое

Как спланировать цели на год, если они у вас грандиозные: нужно разбить их на оперативные небольшие задачи.

Например, ставя цель кардинально изменить сферу деятельности, найти новый источник заработка, отталкивайтесь от задач:

  • Понять, чем реально хочу заниматься.
  • Пройти курсы, обучение, которые помогут стать специалистом.
  • Найти вакансии, где можно начать работу без опыта.
  • Уволиться со старой работы.

Как видите, грандиозная цель легко делится на задачки, и выглядят уже не так пугающе.

4. Расставляем приоритеты

Планируя один год, старайтесь понять, какая из сфер вас больше всего волнует, не устраивает.

Составьте список сфер:

  • Семья.
  • Деньги.
  • Работа.
  • Отношения.
  • Духовное развитие.
  • Интересы.

Теперь к каждой сфере жизни напишите 2-3 цели. Проанализируйте список, выберите 2-3 приоритетные сферы, которые вы планируете улучшать.

5. Правильные планы на год

Помните, что мы уже трансформировали мечты в цели, теперь их нужно максимально конкретизировать, чтобы подсознательное начало их исполнять.

Постарайтесь привести цели к таким категориям:

Критерий оценки задачи Неправильно Правильно
Измеримость цели Я стану богатым Я заработаю за год 480 тыс. руб.
Временные рамки Буду много зарабатывать каждый месяц Нужно заработать минимум 40 тыс. в месяц, а не всю сумму за один месяц
Достижимость Любыми способами заработаю Если возможность, и на какой работе я заработаю минимум 40 тыс.

Пишем генеральный план

Годовой план удобно создавать в специальных приложениях или в блокноте.

Важно, чтобы вы могли постоянно вносить в него коррективы, добавлять или убирать цели.

Как удобнее действовать:

  1. Выбранные приоритетные сферы жизни или все при желании выделите разными цветами. Это позволит вам визуально привыкнуть к задачам, потом быстро восстановить в памяти записи.
  2. Для каждой сферы прописываем цели. Отлично, если у вас их много, но для новичков в планировании выбрать 3-4 приоритетные.
  3. Каждую цель разбивайте на оперативные задачки. Их может быть от 5-8.
  4. Пропишите временные рамки, но не слишком строгие. Например, некоторые цели вы сможете реализовать уже за 2-3 месяца.
  5. Создайте колонку промежуточных побед. Сюда вписываем первые достижения.
  6. Придумайте главную мотивацию придерживаться дорожной карты. План работы на год должен вдохновлять. Представьте, что произойдет, когда вы достигнете целей!

Помните, что ни один план не может реализоваться на все 100%, но это не поражение, это стимул продолжать движение к цели в следующем году.

6. «Магия» чисел

При написании плана необязательно подгонять его под календарный новый год. Есть даты, которые подсознанию и вам намного важнее.

Например, ваш день рождения, переломный момент в жизни, расставание с близким человеком и т.д. Этот день можно считать отправной точкой. Накануне этих дат составьте свой личный план, он автоматически будет больше мотивировать.

7. Система дедлайнов

Попробуйте в планах строго ограничить время их достижения, но эти задачи должны быть максимально реальными. Например, до 20 сентября записаться на курс, пройти семинар и т.д.

Дисциплина поможет настроиться на нужный темп, поверить в себя, а подсознание начнет спешить, чтобы помочь в достижении целей.

8. Путь к цели

Мало написать цель, нужно добавить инструменты достижения. Например, чтобы сбросить за год 10 кг, вы сделаете:

  1. Перейдите на правильное питание.
  2. Запишитесь в бассейн.
  3. Будете раз в неделю посещать сауну.
  4. Делать регулярный массаж.
  5. Откажитесь от сладкого, мучного.

Чем больше инструментов напишите, тем реальней станет цель и возрастет мотивация.

9. Не оттягиваем с действием

Фатальная ошибка — это написать подробный план и ничего не делать! Именно энергия свершений стимулирует подсознательное вам помогать.

Когда дорожная карта готова, постарайтесь сделать хоть маленький шаг к свершению цели уже завтра или с нового года.

10. Без выходных!

Каждый день работайте с планом. Перечитывайте, корректируйте, добавляйте новые цели и вычеркивайте второстепенное.

Это поможет не потерять мотивацию, питать желание энергией, двигаться вперед.

  • Как поднимать энтузиазм в Примерах — Способы и Методы, Советы психологов
  • Как перестать откладывать дела на потом — 24 способа в примерах
  • Как работает Эффект Пигмалиона — Примеры и эксперименты
  • Правило 72 часа (Бодо Шефера) в бизнесе и в жизни — Примеры
  • Как быстро восстановить силы (и энергию) — 32 Способа и Примеры

11. Никаких противоречий

При планировании важно не писать цели, которые «конфликтуют» между собой. Они не позволят реализовать задуманное, можете потерять веру в себя.

Например, если вы поставили цель улучшить здоровье, избавиться от болезни сердца, не стоит планировать пробежать марафон! Эти цели противоречивые изначально. Или планируя выйти замуж и родить ребенка, не нужно писать, чтобы хотите карьеру в этом году построить.

12. Меньше «зависимых» целей

Чтобы не разочароваться, не ставьте зависимые цели. Например, по плану у вас создать собственный интернет-магазин, зарабатывать на продажах в месяц 20-30 тыс. руб., нанять в штат 2 менеджера. Если у вас не получится создать сайт, сорвутся и остальные цели.

13. Подумайте над формулировками

Как написать план на год

Подсознанию нужен не только четкий посыл, но и позитивный, который не «угрожает» внутренней гармонии человека.

Формулируйте цели предельно позитивно, без отрицания «не» и агрессии.

  • Правильно: я напишу полезную, интересную книгу, которая меня прославит и принесет пользу читателям.
  • Неправильно: напишу книгу, которая утрет всем нос, поможет разбогатеть любым путем и т.д.

14. Цели для себя

Никогда не стройте план на потребностях других! Вы создаете личную дорожную карту, поэтому цель «хочу, чтобы муж бросил курить и пить» не подходит.

15. Не допускайте эмоционального выгорания

Когда план готов и определены временные сроки, проанализируйте, сможете ли вы каждый день уделять время, чтобы достичь цели к указанной дате. Если дедлайн жесткий, нужно успеть решить много задач, есть вероятность эмоционального выгорания и потери мотивации.

16. Не делитесь планами

Концентрацию и правильный настрой легко потерять, если вы сообщаете о планировании на год другим. Расскажите о достижениях уже по факту, а не заранее.

Как написать план на год: примеры и образцы

Если вас угнетает упорядоченный текст, план на год можно нарисовать в виде коллажа, добавить картинки, надписи:

Чтобы сделать более подробную дорожную карту, можно записывать цели в таблицу, разбив ее на месяцы.

Если трудно поставить цели на год, проанализируйте каждую сферу и найдите аспект, который больше всего волнует, не устраивает. Это и будут ваши приоритетные задачи.

С чего начать составление плана на год

Жизненный план на год

Главная цель перед началом планирования — это понять, что движение по новой дорожной карте должно приносить радость и быть увлекательным.

Для этого внедрите в свою жизнь важные принципы:

  1. Без усилий нет роста. Обязательно действуйте, чтобы приблизить цель.
  2. Без стресса нет стрессоустойчивости. Не пугайтесь временных проблем, провалов. Стресс будет сопровождать вас на пути к целям, но он поможет сделать вас сильнее, научит контролировать эмоции.
  3. Правильное отношение. Цель, которую вы достигли с удовольствием, радостно и без потрясений за месяц — намного лучше достигнутой за 3 недели, но с потерей здоровья, нервов. Выбирайте спокойный темп движения.
  4. Правильная система, а не изнуряющие испытания. Старайтесь сразу разбить цель на задачи, которые можно выполнять попутно с другими. Например, вместо марафона, который выбьет вас из колеи на 1-2 недели, пробегайте каждый день по 1,5 км.
  5. Будьте смелыми, а не отчаянными. Не запрещайте себе мечтать, но мечты обязательно трансформируйте в цели, тогда не придется отчаиваться, что они остались миражом.

Если вы составляете план на год впервые, советую начать с написания «карточек». Например, запишите на них самые заветные мечты, затем развесьте их в квартире.

За 24-48 часов подумайте, какие именно мечты вас больше всего волнуют. Отберите их и переформулируйте в цели, внесите в персональную таблицу будущих достижений.

Советы психолога

Чтобы план стал реальностью, а вы сохранили мотивацию, пользуйтесь рекомендациями:

Совет #1 Делайте картинку цели яркой

Обязательно визуализируйте достигнутую высоту. Это поможет подсознанию активнее вам помогать, а психике искать ресурс для реализации задуманного. Представляйте образ чаще, прорисовывайте детали, переживайте приятные эмоции.

Совет #2 Проявляйте терпение

Старайтесь не терять концентрации на цели, но не спешите! Учитесь ждать, но при этом не пропускайте никаких возможностей, которые попадаются на пути. Например, вы желаете покорить Эверест. Для этого нужны деньги, тренировки, полезные связи. Значит, идите работать, ищите единомышленников, оттачивайте мастерство и физическую выносливость.

Совет #3 Анализируйте свои действия

Учитесь критически относиться к своим поступкам. Это очень полезный навык сильных людей. Совершив действие, подумайте, что оно вам принесло, какие негативные последствия, стоило ли его совершать и т.д.

Совет #4 Всегда гордитесь своими достижениями

Запретите себе уничижать ваши достоинства и победы. Каждое достижение празднуйте, хвалите себя, ведь вы стали лучше!

Совет #5 Берите ответственность на себя

Запретите себе винить в ваших неудачах других.

Известная писательница Джоан Рооулинг (Joanne Rowling) призналась, что еще до того, как она написала первую строчку «Гарри Поттера», распланировала всю книжную серию на семь лет вперед.

Она заявляла, что именно наличие четких целей на каждый год позволило ей не сойти с дистанции, не потерять мотивацию. Так зачем отказываться от такой возможности и плыть просто по течению?

Планируйте, живите интересно и получайте удовольствие от покорения новых высот!

Загрузка…

Добавить комментарий