Как составить план работы по строительным организациям

Планирование работы строительных организаций.

План
– это заранее намеченный порядок работы,
последовательность осуществления
программы действий строительного
подразделения. Главной
задачей планирования
в строительстве является своевременное
обеспечение потребностей региона,
области, района, города, отдельных
государственных, общественных,
кооперативных, акционерных и частных
предприятий в основных фондах в виде
зданий и сооружений, возводимых в
соответствии с договором (контрактом)
между подрядчиком и заказчиком.

Принципы
планирования строительного производства:

1. конкретность
   – предусматривает учёт реальных
   возможностей и условий, при которых
   должны реализовываться намеченные к
   выполнению планы. Эти планы требуют
   тщательных обоснований и в полном
   объёме должны быть обеспечены проектной
   документацией, материальными и трудовыми
   ресурсами, полным финансированием.

2. стабильность
   –
   должна реализовываться в неизменности
   плановых заданий в течение всего
   планового периода. Любое изменение
   плана вызовет обязательную перестройку
   производства, переброску людей и техники
   с объекта на объект, перераспределение
   материальных ресурсов, что неизбежно
   приведёт к дополнительным затратам,
   потерям рабочего времени, увеличению
   продолжительности строительства и, в
   конечном счёте, к его удорожанию.

3. непрерывность
   –
   планирование по времени, как и сам
   процесс строительного производства,
   должны быть непрерывными. Исполнитель
   должен владеть не только текущим планом,
   но и иметь чёткое представление о
   предстоящих работах и желательно на
   длительную перспективу.

4. демократичность
   – проявляется в широком обсуждении
   планов на всех уровнях строительных
   организаций, которые должны принимать
   участие в его реализации.

5. директивность
   –
   данный принцип вступает в силу с момента
   принятия плана, когда планы становятся
   обязательными для всеобщего выполнения.

Производственно-экономические
планы
являются программой деятельности
строительно-монтажных организаций и
их подразделений на определённый период
времени. В процессе разработки этих
планов определяются задачи, выполнение
которых должно обеспечить ввод объектов
в установленные сроки и увеличить
прибыль строительной организации. Планы
производственно-экономической
деятельности
– это основные документы в управлении
строительным производством. На их основе
оценивают результаты деятельности
строительных подразделений и их
производственных единиц. Основные
направления разработки производственных
планов:

1. ввод
   в действие производственных мощностей,
   объектов, сооружений, жилых домов,
   объектов социального назначения и др.;

2. назначение
   объёмов работ, подлежащих выполнению
   в соответствии с договорами подряда
   на пусковых объектах планируемого
   года;

3. задание
   по выполнению объёмов работ на задельных
   объектах.

На
основе производственных планов
разрабатываются соответствующие планы
по техническому развитию производства,
по труду и заработной плате, по
материально-техническому снабжению,
прибыли, социально-культурному развитию
коллектива, что в целом составляет
производственно-экономический план
строительно-монтажного подразделения.

Характерной
чертой планирования в строительных
организациях является наличие системы
планов в зависимости от заключённых
контрактов, рассчитанных на периоды
различной продолжительности и охватывающие
строительное производство в различных
масштабах.

Виды
планов в строительной организации:

1. долгосрочными
   (перспективные)
   – намечаются цели производства в
   соответствии с поступившими долгосрочными
   заказами и потребностями региона в
   строительной продукции и определяется
   общий порядок в достижении намеченных
   целей.

2. текущими
   –
   рассчитываются на один-два года, детально
   прорабатываются в строительной
   организации или её подразделениях.
   Основной особенностью является
   обязательная увязка с производственной
   мощностью строительной организации и
   её подразделений, включая участки и
   бригады, а также увязка с технологией
   и организацией работ, благодаря чему
   такой план становится реальным.

3. оперативными
   – разрабатываются как для уровня
   строительного треста, СМУ, так и для
   производственных участков и даже
   крупных бригад. Основой для разработки
   являются текущие планы и проекты
   производства работ. На основе оперативных
   планов разрабатываются диспетчерские
   графики недельно-суточного планирования.

Особенностью
планирования капитального строительства
является формирование этих планов в
два этапа:

1. распределяются
   капитальные вложения,

2. планируется
   деятельность строительной организации
   по освоению этих капитальных вложений
   с конечной целью – сдачей готовых
   объектов в эксплуатацию.

Капитальные
вложения
– это денежные средства, направляемые
на создание новых и реконструкцию
действующих основных фондов. Капитальные
вложения овеществляются в зданиях и
сооружениях, вводимом в действие
оборудовании.

Признаки
выделения капитальных
вложений на перспективное планирование:

1. территориальный
   – когда размещение производительных
   сил планируется с учётом необходимости
   преимущественного развития отдельных
   экономических районов (например,
   Западная Сибирь, Дальний Восток и т.п.);

2. отраслевой
   –
   когда капитальные вложения планируются
   по отдельным отраслям народного
   хозяйства с преимущественным выделением
   производств, развитие которых определяют
   основные направления научно-технического
   прогресса (машиностроение, электроника,
   нефтехимия и т.п.);

3. сравнительная
   эффективность нового строительства,
   реконструкции и перевооружения.
   Реконструкция позволяет значительно
   снизить затраты на строительство с
   одновременным улучшением условий
   производства, повышением качества
   продукции и сокращением продолжительности
   строительства;

4. готовность
   объектов
   – когда в первую очередь и в полном
   объёме выделяются средства на объекты,
   подлежащие к вводу в плановом периоде;

5. соблюдение
   норм продолжительности строительства.
   В этом случае выделяемые на календарный
   год капитальные вложения должны быть
   не меньше, чем указанные в нормах
   продолжительности строительства.

На
основе планов капитального строительства,
наличия ПСД, в соответствии с нормами
продолжительности строительства
заказчиком разрабатывается титульный
список стройки. Титульный
список стройки
– это перечень объектов, строящихся в
течении установленного периода времени.
Включает
в себя следующие данные:

1. наименование
   и место нахождения стройки,

2. год
   начала и окончания строительства,

3. объёмы
   капитальных вложений,

4. СМР
   по годам и на весь период строительства,

5. сроки
   ввода в действие производственных
   мощностей и основных фондов.

На
основании титульных списков строек
ежегодно по каждой стройке заказчик
составляет внутрипостроечный
титульный список,
в котором конкретизируются подлежащие
к выполнению объёмы работ. Титульный
список стройки составляется на весь
период строительства, и он должен быть
неизменным документом во времени.
Значение внутрипостроечных титульных
списков заключается в том, что они служат
средством увязки планов капитальных
вложений с планами деятельности
строительных организаций. Объекты,
включаемые во внутрипостроечные
титульные списки, группируются по
четырём разделам:

1. объекты
   производственного назначения;

2. объекты
   жилищного строительства;

3. объекты
   культурно-бытового строительства;

4. объекты
   материально-технической базы
   строительства, возводимые за счёт
   средств, предусмотренных сметой данной
   стройки.

Все
объекты, включаемые во внутрипостроечные
титульные списки, подразделяются на
три группы:

1. пусковые,
   подлежащие к вводу в эксплуатацию в
   плановом году;

2. переходящие,
   начало и окончание строительства,
   которых лежит вне планового периода;

3. задельные,
   строительство которых начинается в
   плановом году, а сдача их в эксплуатацию
   планируются в последующие годы.

К
планам строительного производства
должны предъявляться следующие
требования:

1. плановые
   задания должны учитывать конкретные
   условия деятельности строительных
   организаций;

2. планы
   строительных организаций должны быть
   напряжёнными – планируемый объём работ
   намечается произвести без увеличения
   численности работников и без прироста
   производственных фондов, только за
   счёт интенсивных факторов: роста
   производительности труда, улучшения
   использования строительных машин,
   экономии и лучшей сохранности строительных
   материалов;

3. планы
   должны соответствовать производственным
   мощностям строительных организаций.
   Под мощностью строительной организации
   понимается максимально возможный
   годовой объём СМР, выполняемый
   строительно-монтажной организацией
   собственными силами, при условии полного
   использования находящихся в её
   распоряжении материальных и трудовых
   ресурсов, строительных машин и механизмов.

Главными
задачами годовых планов работ
строительно-монтажной организации
является уточнение заданий перспективных
планов и формирование годовой программы
работ в соответствии с реализацией
заключенных контрактов с заказчиками.
Показатели годового плана подрядных
работ конкретизируются в годовых
производственно-экономических планах
(стройфинпланах),
представляющих собой комплексную
программу производственно-хозяйственной
деятельности строительной организации.

Стройфинплан
–
основной
годовой плановый документ, разрабатывается
каждой строительной организацией,
находящейся на самостоятельном балансе,
и ориентирует её на максимальное
использование внутренних резервов
производства, основывается на экономическом
анализе производственной деятельности
строительного подразделения и на его
основе осуществляется плановое
руководство стройкой, организуется
материально-технической снабжение,
обеспечивается плановое распределение
трудовых и денежных затрат. Разрабатывается
под непосредственным руководством
начальника или главного инженера
строительной организации.

Разделы
стройфинплана:

1. план
   строительного производства (план
   выпуска готовой строительной продукции);

2. план
   технического развития и повышения
   экономической эффективности строительного
   производства;

3. план
   работы строительных машин;

4. план
   по труду;

5. план
   материально-технического обеспечения
   и комплектации;

6. план
   работы подсобных производств;

7. план
   собственных капитальных вложений;

8. сводная
   смета накладных расходов;

9. план
   по прибыли и себестоимости СМР;

10. план
    образования и использования фондов
    экономического стимулирования;

11. план
    социального развития коллектива;

12. баланс
    доходов и расходов строительной
    организации (финансовый план).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Для соблюдения сроков, равномерного и эффективного распределения производственных мощностей при строительстве и ремонте организацией разрабатывается график производства работ, который соблюдается на всём протяжении выполнения подряда. Рассказываем, как его составить.

Обязателен ли график для подрядных работ

Сам по себе как самостоятельный документ календарный план-график производства работ используется в строительных компаниях, он может являться и приложением к договору подряда. Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр сформированы требования к выполнению подрядных задач в строительстве, применяемые при составлении плана и используемые при ремонтных работах объекта.

Исходя из сложности, многоступенчатости подряда, цель разработки графика производства работ определяется следующим образом:

• общее планирование выполнения подряда;
• определение последовательности выполнения задач на объекте;
• формирование сроков начала и окончания выполнения подряда (этапов);
• выяснение потребности в человеческих ресурсах и техники;
• согласование действия нескольких подрядчиков (при наличии) и (или) бригад;
• осуществление контроля за ходом ремонта (строительства);
• соблюдение общего срока строительства (ремонта);
• иные цели, определенные необходимостью.

Каких типов бывают планы-графики производства работ

Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:

• сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
• объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
• рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.

По принципу построения выделяют следующие ГПР:

• линейный график;
• сетевой план;
• циклограмма.

Линейный

Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.

По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.

Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.

Сетевой план

Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).

Для сетевого плана существуют правила составления:

1. Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
2. В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
3. В сетевом плане нет замкнутого контура.

Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).

Циклограмма

Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:

По вертикали наносят линии, соответствующие определенным видам подряда.

По горизонтали — единицы времени.

Ход и срок выполнения подряда отражаются линией в наклоне (начало и конец). Достоинством циклограммы является прослеживание четкой структуры и последовательности выполнения задач.

Для сведения:

• как организовать труд работников при низких температурах;
• зачем нужен и как оформить наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.

Примеры ГПР

При заключении подрядного договора стороны определяют, как составить график производства работ, который является неотъемлемой частью контракта по подряду. В плане присутствуют реквизиты:

• отсылка к договору;
• наименование сторон;
• перечень задач;
• подписи и печати (при наличии) сторон договора.

ГПР делается в 2 экз. — для каждой из сторон. В случае необходимости копии передаются лицам, контролирующим процессы в производстве.

Вот универсальный образец плана-графика производства работ, который любая организация сделает под себя.

Зачастую при выполнении работ по строительству предусматривают перечень земляных задач. Выделяют следующие виды:

• действия с земляным грунтом (перемещение, взрыхление, уплотнение и т.п.);
• обустройство котлована, траншеи, каналов;
• возведение дамбы, насыпи;
• очистка дна и откосов земляных насыпей;
• разравнивание дороги с помощью техники подрядчика;
• укладка трубовых сетей и т.д.

В качестве примера предлагаем следующий месячный график, который легко трансформируется под нужды организации:

Для оперативного контроля и своевременного регулирования решения задач при подряде используют дневной ГПР. Для метода недельно-суточного планирования характерны высокая достоверность сведений по задачам и точность расчета, что помогает составлять обоснованные задачи, держать высокую производительность труда.

При строительстве используют такой график движения персонала, в котором отражены задачи работников:

Может пригодиться: как вести бухгалтерский учет в строительстве

Горбикова Светлана
юрист

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

Все статьи автора

Планирование  работ по проекту в строительной организации имеет свою специфику по сравнению с общими подходами, изложенными в международных стандартах, к примеру, РМВОК, ИСО 90006.

Во – первых, специфика заключается в том, что несмотря на разные объемы, сроки, виды работ, договора (проекты)  по строительно-инвестиционным проектам  для одной и той же компании  будут типовыми.

Во-вторых, уже при заключении договора уяснены виды работ и сроки работ, т.е. мы уже располагаем определенными данными для планирования  работ по проекту. Заказчик предоставляет организации – исполнителю работ проект организации строительства, проектно-сметную документацию, стройгенплан, сроки реализации строительства.

При наличии этих данных методика разработки календарного плана графика проекта будет следующей:

1.Определить состав процессов содержания проекта (жизненного цикла проекта и продукта проекта),  входящих в проект строительной организации. Предположим, если заказчик предоставляет  сам проектную организацию, то первым процессом, после заключения договора будет процесс «Анализ и контроль проектно-сметной документации». Далее необходимо подготовить всю разрешительную документацию и сам объект для начала строительно-монтажных работ, значит в составе проекта будет процесс «Подготовка производства строительно-монтажных работ». Также для работ по проекту, необходимы материалы, порой не потребуется и субподрядные организации, следовательно необходим проект «Закупки». Предложенная структура процессов строительной организации увязана с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008г.

Для реализации работ потребуются еще и ресурсы, такие как, человеческие ресурсы (команда проекта), оборудование, техника, инструменты, спецодежда, средства индивидуальной защиты, следовательно, необходимо учесть процессы управления ресурсами. И, наконец, непосредственно – процессы производства работ: «Производство строительно-монтажных работ», «Подготовка исполнительной документации», «Сдача объекта». На основании  проведенного анализа мы можем построить карту процессов проекта. Рекомендуется также при составлении календарного плана-графика работ учесть и сам процесс планирования проекта.

2. Определить последовательность процессов проекта  (по жизненному циклу проекта и продукта проекта) и разработать План выполнения работ проекта по вехам (веха- событие, дата в осуществлении проекта, отражает состояние завершенности тех или иных работ)

Календарный план по вехам (процессам), уже на этом этапе обретает четкую взаимосвязь между завершением одной вехи (процесса) и началом другого.

3. Дать задание функциональным руководителям на разработку детальных планом графиков по процессам проекта с указанием даты сдачи плана-графика процесса.

Для проработки детального уровня работ (задач) по каждому процессу проекта руководитель проекта обращается к функциональным руководителям (или владельцам процессов, если в организации существует процессно-ориентированная модель управления).

На этом этапе функциональный руководитель (владелец проекта) разрабатывает календарный план работ (задач) по своему процессу с учетом Календарного плана по вехам (процессам) проекта. Как правило, руководитель проекта определяет сроки разработки календарных планов-графиков по процессам для владельцев процессов (функциональных руководителей). Принципиальным вопросом на данном этапе, кто будет разрабатывать график закупок (график поставок) – начальник отдела снабжения или руководитель проекта, как правило, этот вопрос решается высшим руководством компании на стадии разработки стандарта по управлению проектом.

4. Составить иерархическую структуру календарного плана-графика проекта и увязать со сроками выполнения работ (построить диаграмму Ганта)

Иерархическая структура работ представляет декомпозицию процессов проекта на  подпроцессы (т.е. задачи) и подзадачи.

5. Провести анализ календарного – плана графика проекта по методу критического пути

Для четкого управления сроками проекта важно выделить критический путь проекта – максимальный по продолжительности полный путь в сети планирования работ. Длительность критического пути зависит от длительности задач лежащих на критическом пути, соответственно любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение сроков проекта (срыв)

Концепция критического пути обеспечивает концентрацию руководителя проекта на критических работах.

Смотрите бесплатно -Видео курс: 

“Управление проектами в строительной отрасли”

Планирование является одним из элементов успешной и долгосрочной деятельности компании. С учетом тех глобальных изменений, которые сегодня происходят во всем мире очень, возрастает риск неопределенности будущего состояния экономики, мнение о состоянии рынка на ближайшие годы у разных экспертов могут отличаться кардинально, но компании продолжают составлять графики и программы производства, которые позволяют им шаг за шагом идти к намеченным целям. Далее мы разберем, чем является производственная программа строительной организации и как она составляется.

Производственная программа строительной организации

Современный мир существует в условиях очень быстрого ритма жизни, который отражается и на строительной отрасли. Сроки и рентабельность строительства являются ключевыми характеристиками, по которым инвестор определяет степень своей заинтересованности. Поэтому при разработке производственной программы этим критериям уделяется особенно много внимания. Определяя метод ведения строительства, сравнивают последовательный, параллельный и поточный и выбирают тот, при котором результат будет достигнут наиболее быстро и эффективно. Чаще всего предпочтение отдается поточному методу, исходя из которого ведется дальнейшая разработка программы.

Целью производственной программы являются согласование и взаимоувязка отдельных планов в единый план, в котором будут учтены все объекты и задачи, которые должны быть решены.

За счет разработки программы решаются следующие задачи:

• выявляются и решаются проблемы в отдельных планах производства;
• выявляются ключевые и целевые показатели;
• производится распределение ресурсов между подразделениями для решения поставленных задач;
• происходит согласование краткосрочных и долгосрочных планов компании.

Производственная программа определяется не только желаниями компании и объемом работы, обязательно во внимание принимаются возможности рынка и риски. При этом производственная программа неразрывно связана с финансовым план организации, планом подготовки производства, планом закупок, планом материально-технического обеспечения и строительно-монтажных работ.

Для планирования деятельности строительной компании также используются различные методы, к примеру балансовый метод увязывает производственную программу и мощность, а экономико-математические методы позволяют подготовить несколько вариантов плана на основе развития одной модели. Программно-целевые методы позволяют оценить и ранжировать цели предприятия. Для комплексной оценки могут применяться несколько методов, это позволит получить объективную и приближенный к реальности результат.

Составление производственной программы строительной организации

Программа опирается на данные планируемой мощности предприятия, в которых указывается фактическая средняя годовая мощность, фактическая и плановая производственная мощность на конец года. Для составления производственной программы используют следующий алгоритм действий:

• производится расчет планируемого объема работ на основании заключенных договоров, протоколов о намерениях;
• производится оценка и расчет работ, которые организация может выполнить своими силами (оцениваются трудовые и материальные ресурсы, обеспеченность техникой и машинами);
• выявляются работы, которые могут быть выполнены с привлечением субподрядных организаций, вычисляется их объем;
• выполняется расчет объем работ по задельным, переходящим и вводимым в эксплуатацию объектам.

В результате выполнения всех расчетов, связанных с вычислением производственной мощности компании и ее плановой производственной программы, можно оценить сбалансированность этих двух показателей. При недостаточной загрузке ведется поиск дополнительных заказов, при чрезмерной загрузке разрабатывается план по наращиванию мощностей.

Разработка производственной программы позволяет компании оценить собственную готовность к выполнению задач планируемого года и найти баланс между своими возможностями и потребностями со стороны рынка.