Реестр почтовых отправлений
Реестр почтовых отправлений – это бланк, в который включаются от пяти до 35 отправлений различного вида, исходящих от одного предприятия или организации, и подлежащих единовременной отправке через почтовое отделение с выдачей одной квитанции на всю совокупность писем, включенных в реестр.
Файлы в .DOC:Бланк реестра почтовых отправленийОбразец реестра почтовых отправлений
Применение бланка реестра почтовых отправлений целесообразно при видах деятельности, которой свойственно ведение обширной почтовой переписки.
Форма реестра
Предустановленной и обязательной для использования формы реестра почтовых отправлений не существует.
Приказом № 114-п Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 17.05.2012 года была утверждена вполне функциональная форма № 103 реестра почтовых отправлений. Однако наличие данной формы не препятствует разработке собственного варианта реестра.
Так, к примеру, Приказом МЧС РФ от 1.12. 2008 года был введен в действие ведомственный бланк реестра почтовых отправлений формы № 9. Наиболее приемлемой формой следует все же считать вариант, разработанный Почтой России.
Структура формы № 103 предполагает последовательное внесение в таблицу реестра:
- списка максимум 35 почтовых отправлений одного вида, подлежащих единовременной отправке;
- списка максимум 50 почтовых переводов, подлежащих единовременной отправке;
- списка максимум 10 тяжеловесных или крупногабаритных посылок в один адрес, подлежащих единовременной отправке.
В титульной части бланка указываются:
- регистрационный номер реестра;
- дата передачи реестра и отправлений по нему в почтовое отделение;
- вид почтовых отправлений (заказное письмо с/без уведомлением о вручении, посылка, бандероль);
- наименование и индекс места приема, то есть почтового отделения, в котором будет произведена отправка;
- общее количество почтовых отправлений;
- количество листов и количество страниц реестра.
Два экземпляра реестра вместе с отправляемой корреспонденцией сдается в почтовое отделение. Работник почты выписывает квитанцию, в которой должны быть указаны:
- регистрационный номер реестра;
- дата получения реестра и почтовых отправлений почтой;
- количество отправлений в соответствии с нумерацией реестра;
- общая сумма оплаты.
На квитанции проставляется календарный штемпель почтового отправления. Оригинал квитанции с оттиском штемпеля и второй экземпляр реестра передается отправителю.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
10.04.2022
Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.
Как правильно отправлять РПО
Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года.
Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.
Скачать форму 103
Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:
- Форма 103 Почта России – бланк скачать PDF
- Форма 103 – скачать EXCEL
- Форма 103 – образец заполнения
Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.
Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.
Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.
В чеке указываются:
- Регистрационный номер списка;
- Дата приема;
- Количество отправлений;
- Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
- Общая сумма с учетом НДС;
- Дополнительные услуги;
- Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.
Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.
Когда нужно оформлять бланк Ф 103
В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».
Ограничения по количеству отправлений
Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:
- 35 отправлений одного вида;
- 50 почтовых переводов;
- 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.
Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.
Правила заполнения Ф 103
Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.
Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.
В пустые графы необходимо внести следующую информацию:
- Номер списка;
- Дата передачи в почтовое отделение;
- Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
- Количество позиций;
- Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
- Количество страниц и листов реестра.
Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).
В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:
- Порядковый номер;
- Данные адресата;
- ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
- Вес в килограммах;
- Объявленная ценность;
- Сумма наложенного платежа;
- Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
- Примечания и дополнительные опции.
Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.
В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.
Компания “ТОП Экспресс” предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов – обращайтесь к нам!
Читать так же:
Как заполнить опись вложения
Как заполнять таможенную декларацию
ТОП-10 курьерских служб
Как создать реестр почтовых отправлений
(изображения увеличиваются) >>
Сервис Почты России Отправка писем и посылок позволяет упростить работу с почтовыми отправлениями. Его преимущества:
1. Формирование конвертов с штрих-кодами.
2. Уменьшение времени на посещение почтового отделения (работник Почты по штрих-коду на конверте находит ваш Реестр и не тратит время на его создание).
3. Автоматический расчет стоимости отправки.
4. Автоматическая проверка адресов и индексов.
5. Отслеживание статусов отправлений.1 шаг. Перейдите на страницу Исходящие документы из меню (также почтовые реестры можно создать во вкладке Уведомления Собраний кредиторов и работников).
2 шаг. Перейдите к разделу Реестры почтовых отправлений внизу страницы и нажмите кнопку +Реестр. Откроется модальное окно Создать реестр почтовых отправлений.
3 шаг. Выберите исходящие документы, которые хотите включить в Реестр, и нажмите кнопку Создать.
В список включены все утвержденные исходящие документы в текущей процедуре, которые не были включены в Реестры ранее. Включите фильтр Отображать отправленные, чтобы отобразить документы, включенные в другие Реестры.
4 шаг. На странице Реестра отображаются созданные отправления.
5 шаг. Вы можете изменить параметры отправлений:
– Количество листов документа с учетом приложений = измените число и значение в поле Вес (кг) изменится автоматически из расчета “1 лист = 5 гр, конверт = 5 гр.”
– Вес (кг) = можете задать вес вручную
– Вид отправления = выберите один из видов отправления Почты
– Тип конверта = выберите один из типов конвертов Почты
– Тип уведомления о вручении = выберите один из типов уведомлений Почты
– Трек-номер = введите трек-номер почтового отправления, присвоенный Почтой.
Значения полей Полное наименование адресата и Почтовый адрес адресата можно изменить только в исходящем документе.
6 шаг. Вы можете добавить в Реестр другие отправления. Для этого нажмите кнопку +Отправление и заполните его параметры. В поле Исходящий документ
7 шаг. После того, как вы настроили все параметры отправлений – скачайте файл Реестра в формате .xls (такой формат требует Почта).
8 шаг. Перейдите в Личный кабинет Почты России и загрузите файл Реестра.
Видео Почты России по работе с сервисом отправки
Инструкция по загрузке файла Реестра
Как составить реестр писем
Перейдите к разделу Реестры почтовых отправлений внизу страницы и нажмите кнопку +Реестр. Откроется модальное окно Создать реестр почтовых отправлений. 3 шаг. Выберите исходящие документы, которые хотите включить в Реестр, и нажмите кнопку Создать.
- Для составления реестра почтовых отправлений нужно перейти в раздел Реестры на странице и нажать кнопку +Реестр.
- Реестр можно составить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
- Образец документа должен содержать данные человека, который составляет реестр, если им занимаются разные лица.
- Реестр — это форма систематизации и учета объектов, не зависящая от формы представления информации.
- Для распечатки реестра Почта России необходимо выбрать получателей из списка и выбрать «Реестр простой» на странице печати реестра Ф-103 онлайн.
- Реестр — это список, перечень, опись или система для учета различных объектов, включая дела, документы, имущество и т. д.
- Регистрируемое почтовое отправление (РПО) — это почтовое отправление, принимаемое с присвоением отправлению ШПИ/ШИ и выдачей квитанции отправителю, которое вручается адресату под расписку.
- В реестре могут быть перечислены информационные системы, разработанные на территории Российской Федерации и используемые государственными органами и компаниями с государственным участием.
- Для составления реестра могут потребоваться заявление на включение в национальный реестр, согласие на обработку данных, сопроводительное письмо в спорных моментах, документы о подтверждении стажа и соответствия диплома в спорных моментах.
- Как создать реестр писем
- Как правильно составить реестр
- Что такое реестр писем
- Как распечатать реестр Почта России
- Что такое реестр
- Что такое Рпо на почте
- Что входит в реестр
- Какие документы нужны для реестра
- Что делает реестр
- Как в реестр
- Как посмотреть свой реестр
- Как проверить реестр
- Почему Почта России не ставит печать
- Как сделать упрощенку на почте
- Что нужно заполнить для отправки письма
- Как проверить наличие письма
- Как узнать приходило ли тебе письмо
- Как получить электронные письма
- Как подтвердить получение письма на mail ru
Как создать реестр писем
Перейдите к разделу Реестры почтовых отправлений внизу страницы и нажмите кнопку +Реестр. Откроется модальное окно Создать реестр почтовых отправлений. 3 шаг. Выберите исходящие документы, которые хотите включить в Реестр, и нажмите кнопку Создать.
Как правильно составить реестр
Как правильно оформить реестр? Реестр представляется возможным сформировать как путём внесения информации на бумажный носитель, так и путём внесения информации в электронном виде. Если формированием реестра занимаются разные лица, образец документа должен содержать данные человека, который его составляет.
Что такое реестр писем
Это форма систематизации и учета каких-либо объектов. Она не зависит от вида документирования и формы представления информации (на бумажном носителе, в электронном виде и др.).
Как распечатать реестр Почта России
Для печати реестра перейдите на страницу печати реестра Ф-103 онлайн:
- Выберите получателей из списка:
- Далее рабочий список должен выглядеть так показано на рисунке:
- Нажмите кнопку «Печать», выберите «Реестр простой»:
Что такое реестр
Реестр — форма систематизации, учёта; список, перечень, опись, система. Реестр — книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п.
Что такое Рпо на почте
Регистрируемое почтовое отправление (РПО) — почтовое отправление, принимаемое с присвоением отправлению ШПИ/ШИ, выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.
Что входит в реестр
В реестре перечислены информационные системы, которые были разработаны на территории Российской Федерации и могут использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием.
Какие документы нужны для реестра
Заявление на включение в национальный реестр; согласие на обработку данных; в спорных моментах сопроводительное письмо; в спорных моментах документы о подтверждении стажа и соответствие диплома.
Что делает реестр
Реестр содержит информацию и настройки для аппаратного обеспечения, программного обеспечения, профилей пользователей, предустановки. Большинство изменений в Панели управления, ассоциации файлов, системные политики, список установленного ПО фиксируются в реестре.
Как в реестр
Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R (зажмите клавишу Windows и, не отпуская её, нажмите клавишу R); В окошке «Выполнить» набрать команду «regedit» (без кавычек) и нажать кнопку «ОК»; Подтвердить запуск редактора реестра кнопкой «Да».
Как посмотреть свой реестр
Существует два способа открыть редактор реестра в Windows 10:
- В поле поиска на панели задач введите regedit, а затем выберите Редактор реестра (настольное приложение) в результатах.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите выполнить. Введите regedit в поле Открыть: и выберите ОК.
Как проверить реестр
Для запуска программы проверки реестра Windows выберите в меню Пуск пункт Выполнить, введите в поле Открыть команду scanregw.exe и нажмите кнопку ОК. ПРИМЕЧАНИЕ. С параметром /restore программу проверки реестра необходимо запускать из командной строки вне Windows.
Почему Почта России не ставит печать
Поскольку АО «Почта России» отказывается от печатей на документах, а условия их простановки в договорах не устанавливаются, то принимайте документы без печатей. Кстати, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вправе не иметь печатей. Так предусмотрено статьями 2 и 6 Закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.
Как сделать упрощенку на почте
Подключить услугу ускоренного получения посылок можно двумя способами: Заполнив анкету на сайте https://www.pochta.ru/ и затем лично обратившись в отделение Почты России для подтверждения. Через Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/ с помощью подтвержденной учетной записи.
Что нужно заполнить для отправки письма
Как правильно писать адрес?:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное);
- Название улицы, номер дома, номер квартиры;
- Название населенного пункта;
- Название района, области, края или республики;
- Название страны;
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»);
Как проверить наличие письма
Отследить посылку или письмо можно по трек-номеру. Чтобы узнать, где сейчас находится ваша посылка или письмо, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты. Также вы можете подписаться на уведомления в личном кабинете — тогда вас будут оповещать о передвижении отправлений.
Как узнать приходило ли тебе письмо
Как отследить заказное и ценное письмо
Чтобы отследить заказное письмо пользователю достаточно вести трек-номер отправления в сервис отслеживания. Если вы являетесь отправителем или получателем корреспонденции, пересылаемой почтой, то произвести отслеживание можно на официальном сайте: pochta.ru.
Как получить электронные письма
Чтобы получать электронные заказные письма от Почты России, нужно зайти в настройки уведомлений в Личном кабинете. В настройках указать почтовые адреса, на которые госорганы могут отправить вам бумажные заказные письма. После этого письма начнут приходить в электронном формате в Госпочту.
Как подтвердить получение письма на mail ru
Запрос о прочтении письма
Даже прочитав письмо, получатель может не подтвердить получение. Тогда уведомление не придет. Если вы увидели такое сообщение, вас попросили подтвердить получение письма. Нажмите «Подтвердить, что прочитано», и отправитель получит уведомление на почту.
Оставить отзыв (1)
Как составить реестр писем
Реестр исходящих писем – это обязательный документ. Правила его составления установлены Почтой России и отражены в форме ф.103. Этот документ требуется при рассылке даже небольшой партии писем.
Инструкция
Создайте преамбулу документа. Эта часть реестра должна содержать данные об отправителе, то есть название вашего предприятия, его организационно-правовую форму в сокращенном виде, фамилию, имя и отчество руководителя компании, в которой вы трудитесь. Кроме того, укажите дату составления документа.
Переходите к заполнению основной части документа, которая состоит из таблицы. Табличная часть должна содержать следующие столбцы: порядковый номер записи, кому, почтовый индекс, письмо/уведомление, отметка почты. Первый столбец заполняется элементарно: просто проставьте сквозную нумерацию всех записей в таблице. Последний номер должен совпадать с количеством писем, которые вы отправляете. Во второй графе вы будете записывать данные адресатов вашего предприятия: названия юридических лиц или фамилии, имена и отчества физических лиц. Обязательно заполните третий столбец. Для этого предварительно узнайте не только адрес того, кому следует отправить корреспонденцию, но и его почтовый индекс. Без указания индекса почтовое отделение имеет право не принять письмо. Заполняя следующий столбец, укажите вид корреспонденции, которую вы хотите отправить. Последнюю графу вам заполнять не нужно. Здесь должен поставить отметку сотрудник почтового отделения, принимающий от вас письма.
Проверьте правильность составления реестра и передайте его работнику почты. Теперь он должен проверить корректность данных, вписанных в документ, и сделать соответствующие отметки. Кроме вашего реестра, возьмите документы, составленные сотрудниками почтового отделения согласно внутренним стандартам почты. Этот документ не будет лишним для вашего личного учета движения корреспонденции. Приложите квитанцию к реестру и подшейте в специальную папку, в которой учитываются исходящие письма.
Источники:
- реестр отправки писем
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
