УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО “Компания”
____________ П.П. Петров
“___”___________ 2013 г.
Положение
о производственном участке
ОАО “Компания”
1. Общие положения
1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.
1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением
ОАО “Компания” (далее предприятие).
1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по
производству.
1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность
приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.
1.5 .В производственной деятельности метизный участок сотрудничает:
с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным
цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК),
отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ
и ООС), планово-экономическим отделом, административным отделом,
бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации
(ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).
1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:
– Уставом предприятия;
– Трудовым кодексом;
– Настоящим Положением;
– Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора,
главного инженера предприятия, директора по производству.
– Производственными заданиями, служебными записками коммерческого
директора предприятия;
– Конструкторско-технологической документацией;
– Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества
и соответствующей документацией системы менеджмента
качества;
– Правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Цели
2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный
выпуск продукции высокого качества.
2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых
ресурсов.
З. Внутренняя структура
3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает
генеральный директор предприятия.
3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного
участка должностной инструкцией.
3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии
с рабочими инструкциями.
3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются
от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.
3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются:
производственные планы и задания, выдаваемые директором по
производству приказы и указания; технологическая документация на
технологические, производственные процессы и должностные и рабочие
инструкции.
3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.
4. Функции и задачи
Основными функциями и задачами участка являются:
4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный
выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных
и оборотных средств.
4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства,
его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов,
предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества
изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации
и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.
4.3. Организация текущего производственного планирования, учета,
составление и своевременное представление отчетности о производственной
деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования,
правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.
4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств
в соответствии с требованиями технической документации, выполнение
графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых
условий труда работающим.
4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных
потерь рабочего времени.
4.6. Координация работ старшего мастера участка.
4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования
рабочих.
4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны
труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины,
правил внутреннего трудового распорядка.
4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости
мер материального воздействия.
4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.
4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях
чрезвычайной ситуации.
5. Права
Участок в лице начальника участка имеет право:
5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной
выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного
обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической
документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов
и заданий.
5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного
и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения
производства запасными частями и комплектующими изделиями.
5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное
и целевое их использование.
5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического
развития участка.
5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического
содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.
5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании
с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.
5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной
ответственности за ущерб, возникший по их вине.
5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией
разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской
квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.
5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения
о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой
или производственной дисциплины.
5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.
5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие
требованиям нормативной документации.
5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников
участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим
законодательством.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:
– материального и технического обеспечения производства;
– эффективного использования основных и оборотных средств;
– совершенствования организации производства, его технологии, механизации,
автоматизации производственных процессов;
– повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
– внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;
– премирования труда сотрудников.
6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением
участок взаимодействует:
– 6.2.1 .С отделом материально-технического снабжения и комплектации
по вопросам:
– получения: лимитных карт на отпуск материалов;
– представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов
и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическом
расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов;
актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.
6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:
– получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с
помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическим
показателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы
участка;
– представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства,
о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости
незавершенного производства по состоянию на первое число каждого
месяца.
6.2.3.С техническим отделом по вопросам:
– получения технической и технологической документации;технологических
маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента
и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по
узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов;
инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном
хозяйстве;
– лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента
и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,
изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей
и технических условий, помощи в освоении новых изделий,
консультаций по вопросам участка;
– инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),
запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросов
о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения
от
чертежей и технических условий.
6.2.4. С отделом механика по вопросам:
– получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования;
сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи
ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;
– представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении
плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к
оборудованию.
6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:
– получения : плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды,
сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии
электроэнергии.
6.2.6. С отделом технического контроля по вопросам:
– получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей
технический контроль качества, с указанием виновных лиц;
актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии
изготовления изделий и несоответствия их требованиям
технической документации;
– представления: необходимых инструкций и приборов для проведения
контроля и испытаний; сопроводительной технологической
документации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию
изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых
изделий.
6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей
среды:
– получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в
организации охраны труда;
– представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.
6.2.8. С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ)
по вопросам:
– получения: графиков проверки измерительных средств, указании и
предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и
ее
использованию. Рекомендации по выбору средств и методов измерения,
информационных материалов по требованию;
– представления: средств измерения на проверку согласно графикам
и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя
до
очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных
исследований механических испытаний.
6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:
-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий
по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда
и
премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов
по труду:
– представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками
отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей
работы за месяц;
6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:
– получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;
– представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов
о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимых
для бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов,
распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других
материалов.
6.2.11 .С отделом кадров по вопросам:
– получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной
дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих
и специалистов, утвержденных планов подготовки и повышения квалификации
работников;
– представления: статистических отчетов о наличии кадров по категориям
работающих, отчетов о проводимой работе с нарушителями трудовой
дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах
с высшим и средним образованием, заявок, оформленных и согласованных
по форме на укомплектование цеха кадрами, заявок на подготовку и
повышение квалификации персонала.
7. 0тветственность начальника участка
7.1 На начальника участка возлагается персональная ответственность
за:
7.1.1.Организацию деятельности участка по выполнению задач и функции,
возложенных на участок.
7. 1.2 Ведение в участке технологических процессов, строгое соблюдение
технологической дисциплины, технических условий, стандартов и
изготовление комплектной продукции требуемого качества.
7.1.3.Непревышение участком норм расхода всех видов производственных
ресурсов.
7.1.4.Техническое состояние и рациональное использование в участке
оборудования.
7.1.5.Организацию труда работников участка.
7.1.6. Состояние производственной и трудовой дисциплины у работников
участка.
7.1.7. Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей
и иных материальных ценностей, переданных участку.
7.1.8. Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний
и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
7.1 9.Соблюдение действующего законодательства, правил техники
безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.
7.1.10. Своевременное и достоверное представление информации вышестоящим
руководителям, а также функционально связанным с ним
работникам подразделений предприятия.
7.1.11. Использование представленных предприятием в его распоряжение
финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.
7.1.12. Соблюдение финансовой и штатной дисциплины в на участке.
8. 3аключение
8.1. Настоящее “Положение” разработано в соответствии
с:
8.1.1 .Требованиями СТП СМК 5 – 007.
8.1.2.Действующей на предприятии организационной структурой.
8.2. В настоящее “Положение” имеет право вносить предложения
об его изменении заместитель генерального директора по производству,
начальник участка, начальник ОК.
8.3. Сроком введения в действие настоящего “Положения”
считать дату утверждения “Положения” генеральным директором
предприятия.
8.4. Срок действия настоящего “Положения” – 5 лет.
Начальник метизного участка М.М. Участников
Согласовано:
Директор по производству П.П. Производственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства. Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации. В статье предложена пошаговая технология разработки положения о структурном подразделении, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.
Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством. В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.
Типовой шаблон положения о структурном подразделении
Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).
В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:
- место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
- какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
- структура подразделения,
- непосредственный руководитель подразделения,
- основные задачи подразделения,
- функции, права, ответственность подразделения.
Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.
Пример 1. Пример типового шаблона положения о структурном подразделении
Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2).
Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:
- статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
- цели и задачи кадровой службы;
- функции кадровой службы компании;
- взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
- права и ответственность сотрудников кадровой службы.
Этапы разработки Положения о кадровой службе
1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.
Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.
2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.
3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).
Таблица 1
4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.
Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.
Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.
5. Согласование и подписание документа.
Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.
Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.
Пример 2. Пример Положения об Управлении кадров
Производственный цех — основная структурная единица предприятия. Создание цеха предполагает не только формирование его внутреннего устройства, но и планирование всех взаимосвязей с другими структурными подразделениями предприятия. Работу цеха необходимо грамотно настроить, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование всего производства. В статье рассмотрим ключевые элементы этой настройки.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В ЦЕХЕ
Организация работы производственного цеха — задача сложная и ответственная. Для успешного решения этой задачи нужно знать принципы построения производственных цехов, участков, рабочих мест, требования к организации работы в цехе.
Создавая производственный цех, участок, рабочее место, необходимо обратить внимание на следующие аспекты.
- Условия работы должны соответствовать требованиям охраны труда.
Согласно ст. 219 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) каждый работник имеет право на:
- рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;
- обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
- обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя; внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра и др.
Требования к охране труда регламентируют также Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (далее — СанПиН). Например, СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81) регламентированы нормы параметров микроклимата, шума, вибрации, инфразвука, электрических, магнитных, электромагнитных полей, лазерного излучения, ультрафиолетового излучения, освещения на рабочих местах.
В соответствии с Межотраслевыми методическими рекомендациями «Определение нормативов времени на отдых и личные надобности» (утверждены Госкомтруда СССР) работникам выделяется дополнительное время на отдых, в том числе:
- за физическую нагрузку (перемещение груза (орудий и предметов труда) или затраты физических усилий).
Физическая нагрузка характеризуется весом грузов в килограммах (кг) с учетом времени перемещения груза или выполненной работой в килограммометрах (кгм).
Работающим с физической нагрузкой предоставляется время на отдых (например, за перемещение грузов весом от 6 до 10 кг (при условии, что время, затрачиваемое на физические усилия, составляет менее 50 % от времени смены, а величина нагрузки в смену составляет 6000–15 000 кгм)) — 4 минуты за смену;
- за рабочую позу и перемещения в пространстве.
Рабочая поза — это положение тела и конечностей при выполнении какой-либо работы. Поза зависит от выполняемой работы, места и условий ее проведения. За неудобную рабочую позу выделяется время на отдых. Например, за работу стоя, предполагающую частые наклоны и повороты туловища, полагается дополнительно 8 минут отдыха в смену.
2. Рабочие места должны соответствовать технике пожарной безопасности. Это значит, что:
- помещение должно соответствовать нормам пожарной безопасности;
- в помещении должно быть противопожарное оборудование;
- на видном месте должен быть план эвакуации из помещения;
- с работниками должны проводиться инструктажи по противопожарной безопасности и т. д.
3. Рабочие места должны быть укомплектованы всем необходимым для работы.
Задача работодателя в данном случае — предоставить работнику весь необходимый инструмент, оборудование, оснастку и др.
Основные принципы рациональной организации рабочего места:
- на расстоянии вытянутой руки рабочего должны располагаться наиболее часто используемые инструменты, заготовки и документация;
- инструменты, используемые правой рукой, кладутся с правой стороны, и наоборот;
- расходные материалы рекомендуется располагать в ящиках рабочего места или иных отведенных для этого местах (при условии максимальной близости к рабочему месту), при этом наиболее часто используемые материалы должны располагаться в верхних ящиках.
На рабочем месте должен быть порядок, никаких посторонних предметов.
4. Необходимо организовать снабжение производственного цеха материалами, сырьем, комплектующими изделиями, полуфабрикатами и т. д. Это напрямую связано с нормированием материальных ресурсов, запасов товарно-материальных ценностей, организацией складского учета, контроля за остатками и т. д.
5. Рабочие места следует снабдить необходимой документацией:
- техническими паспортами к каждой единице используемого оборудования;
- должностными инструкциями, регламентирующими права и обязанности работника.
- нормативной, конструкторской и технологической документацией, необходимой для выполнения сотрудником его работы;
- документами, регламентирующими нормы трудового распорядка и особенности системы оплаты труда (коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о служебных командировках и др.).
Важный момент: с каждым локальным нормативным актом работник должен быть ознакомлен под роспись.
СТРУКТУРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА
Структурная организация производства представляет собой несколько цехов, производственных участков и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции.
Основным элементом производственной структуры предприятия являются рабочие места, которые объединяются в производственные участки и цехи. Производственные цехи, как правило, создаются на крупных или средних производственных предприятиях.
Рабочие места интегрируются в производственные участки. За каждым участком закрепляют бригаду рабочих (7–12 человек) и начальника участка (старшего мастера, бригадира).
Все производственные участки формируют производственные цехи.
Цехи формируются не на всех производственных предприятиях: на небольших предприятиях и при невысоких объемах производства формируются только производственные участки (бесцеховая структура).
Формы организации производства в цехе
Рассмотрим формы организации производства в цехе:
• последовательная передача предметов труда. При такой форме обеспечивается движение обрабатываемых деталей по всем производственным операциям. Изделия передаются с одной операции на другую лишь после окончания обработки на предшествующем этапе всей партии. Длительность производственного цикла в этом случае больше, но при этом полностью загружено оборудование;
• параллельная передача предметов труда. В этом случае изделия запускаются, обрабатываются и передаются с операции на операцию поштучно, не ожидая всей партии. При такой организации производственного процесса уменьшается количество деталей, находящихся в обработке, нужно меньше площадей для складирования и проходов. Есть и минус — вследствие различий в длительности операций возможны простои оборудования (рабочих мест);
• параллельно-последовательная передача предметов труда. Это промежуточная форма между двумя рассмотренными выше. Изделия передаются с операции на операцию транспортными партиями. Это позволяет обеспечить непрерывность использования оборудования и рабочей силы.
Важно уделить должное внимание расположению рабочих мест и участков в помещении цеха. Например, при линейно-пространственном расположении рабочие места располагаются по ходу технологического процесса и партия деталей, обрабатываемая на участке, передается с одного рабочего места на другое последовательно.
Классификация цехов в зависимости от типа производственных процессов
Цехи производственного предприятия подразделяют на категории в зависимости от типа производственного процесса:
• основные — в цехах данного типа изготавливают основную продукцию, выпускаемую предприятием;
• обеспечивающие — здесь производят вспомогательную продукцию для основных цехов. Примеры обеспечивающих цехов:
– инструментальные цехи;
– ремонтные цехи;
– энергетическое хозяйство и т. д.;
• обслуживающие — обеспечивают бесперебойную и ритмичную работу основных и вспомогательных цехов. Примеры обслуживающих цехов:
– цехи транспортировки, складирования, комплектации деталей;
– строительные цехи и т. д.;
• вспомогательные — обеспечивают бесперебойное протекание основных производственных процессов. Примеры вспомогательных цехов: цехи по ремонту оборудования, изготовлению оснастки, уборке территории и др.;
• подсобные — к данному типу относятся цехи, в которых обрабатывают вспомогательные материалы (тара, упаковка, добыча полезных ископаемых и др.);
• побочные — в них изготавливают продукцию из отходов производства (например, цех по регенерации отходов).
ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ЦЕХЕ
Одним из основополагающих документов, в соответствии с которым должен работать цех, является положение о цехе. В нем необходимо отражать не только функции и обязанности этого подразделения, но и особенности его взаимодействия с другими структурными единицами предприятия (например, планово-диспетчерский отдел передает цеху план на месяц, а цех в конце месяца сдает в планово-диспетчерский отдел отчет об исполнении плана).
Положение о цехе разрабатывают исходя из:
- задач и функций, возложенных на данное подразделение;
- требований, определенных нормативными документами организации.
Положение о производственном цехе может иметь следующую структуру:
1. Общие положения.
2. Задачи подразделения.
3. Структура подразделения.
4. Функции подразделения.
5. Права подразделения.
6. Ответственность подразделения.
7. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 5, 2021.
Актуально на: 17 сентября 2018 г.
0
В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения. Такие подразделения могут создаваться как внутри организации (например, отделы, службы, управления и т.д.), так и быть обособленными подразделениями. К последним относятся в том числе филиалы и представительства.
А нужно ли разрабатывать положения о структурных подразделениях и как их составлять, расскажем в нашей консультации.
Обязательно ли Положение о структурных подразделениях организации?
Обязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения.
Например, организация решила создать представительство или филиал. Напомним, что представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). А филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его нахождения и осуществляет все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).
Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
А если организация создает новый отдел или организует департамент, нужно ли разрабатывать и утверждать положение о таком структурном подразделении? В этом случае разработка положений отдается на усмотрение самой организации. Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной. Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, – создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.
Положение о структурном подразделении – образец
Положение о структурном подразделении организации составляется в произвольной форме. Структура Положения о структурном подразделении обычно выглядит так:
- общие положения;
- основные задачи и функции структурного подразделения;
- права и ответственность структурного подразделения;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.
Что касается Положения о филиале, то оно может состоять, в частности, из таких разделов:
- общие положения;
- правовой статус филиала;
- имущество филиала;
- финансово-хозяйственная деятельность филиала;
- управление филиалом;
- контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
- бухгалтерский учет и отчетность;
- трудовые отношения в филиале;
- прекращение деятельности филиала.
Порядок разработки Положения о структурном подразделении устанавливается самой организацией и зависит от вида такого подразделения. Если в организации создаются филиал или представительство, для этого потребуется решение общего собрания участников, принятое в общем случае большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников ООО (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если же речь идет о создании внутреннего структурного подразделения (например, отдела), для этого достаточно решения руководителя организации, если иное не предусмотрено Уставом.
Приведем для Положения о структурном подразделении организации образец его заполнения в случае с отделом бухгалтерии.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Важно помнить, что при приеме на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, указание в трудовом договоре с работником о таком подразделении и месте его нахождения является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Хотя на практике в трудовом договоре с работником указывается и внутреннее структурное подразделение, куда он был принят (например, менеджер в отделе продаж). Соответствующая отметка о подразделении делается и в трудовой книжке.
С Положением о структурном подразделении, в котором трудится работник, он должен быть ознакомлен под роспись при принятии на работу в такое структурное подразделение (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Также читайте:
- Одна должность – разные оклады: можно ли так?
- Как правильно укрупнить структурное подразделение
- Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного учреждения образования «Ремезовскаий ясли – сад – средняя школа Ельского района»
В.В.Шецко
________________2021
Положение об учебно-опытном участке
1. Общие положения
1.1. Учебно-опытный участок (далее – УОУ) создан в государственном учреждении образования «Ремезовский ясли-сад – средняя школа Ельского района» (далее – учреждение образования) для проведения учебных занятий по трудовому обучению, биологии, географии, организации общественно-полезного труда, исследовательской, природоохранной деятельности.
1.2. Земельный участок учреждения образования общей площадью2,0560 га выделен решением Ельского исполнительного комитета (свидетельство о государственной регистрации №331/948 – 77 от 14 февраля 2008 года)
1.3. Работа учащихся на УОУ организуется в соответствии с постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 20.12.2011 г №283 «Об утверждении Положения об учреждении, которое обеспечивает получение общего среднего образования» (глава 2, п.20, 21)
1.4. Расследование и учет несчастных случаев, которые случились с учениками во время работы на УОУ, осуществляется в соответствии с Инструкцией об расследовании и учету несчастных случаев с учениками и воспитанниками, утвержденной Постановлением Министерства Образования Республики Беларусь «Об утверждении инструкции по расследованию и учету несчастных случаев с учениками и воспитанниками» от 07.08.2003 № 58.
1.5. Деятельность УОУ ГУО «Ремезовский ясли – сад – средняя школа Ельского района» организуется в соответствии с Положением об учреждении, которое обеспечивает получение общего среднего образования, утвержденного Постановлением Министерства Образования Республики Беларусь «Об утверждении Положения об учреждении, которое обеспечивает получение общего среднего образования» от 20.12.2011 № 283 с изменениями и дополнениями.
1.6. Труд учащихся на УОУ по всем направлениям организуется в неразрывном единстве с их экологическим образованием и трудовым воспитанием.
2. Структура УОУ
2.1. УОУ состоит из делянок, на которых обучающиеся наблюдают за ростом растений и выращивают сельскохозяйственные культуры и другие растения.
2.2. УОУ Ремезовского яслей – сада – средней школы Ельского района состоит из 5 отделов: плодово-ягодный, коллекционный, защищённый грунт, цветочно-декоративный, дендрологический.
2.3. Площадь всех отделов составляет 0,5 га
2.4. В каждом отделе может быть создана коллекция видов растений, соответствующая тематике отдела.
2.5. Схема УОУ (прилагается).
3. Содержание и организация работы учащихся на УОУ
3.1. Основными направлениями деятельности учащихся являются:
– выращивание растений, наблюдение за их ростом;
– проведение опытов в соответствии с учебными программами;
– проведение занятий объединений по интересам эколого-биологического профиля.
3.2. Труд учащихся учреждения образования на УОУ может быть организован в виде:
– учебных занятий по трудовому обучению;
– общественно полезного труда;
– внеклассного, опытнического и природоохранного труда;
– трудовой практики учащихся 5-8 классов.
3.3. Учащиеся работают на закрепленной делянке (согласно приказу директора), обеспечивая систематический уход за растениями.
3.4. Режим труда учащихся учреждения образования на УОУ устанавливается в соответствии с учебным планом, учебными программами по отдельным предметам, планом работы УОУ, который является составной частью плана учебно-воспитательной работы ГУО «Ремезовскаий ясли – сад – средняя школа Ельского района».
3.5. Работа на участке в летний период организуется по графику, утвержденному директором учреждения образования.
3.6. План работы УОУ включает следующие разделы:
– цель, задачи работы на УОУ;
– анализ работы за предыдущий год;
– схема участка;
– опытническая работа по отделам, тематика опытнической и исследовательской работы;
– материальное обеспечение работы на участке: определение потребности в сельскохозяйственном инвентаре и оборудовании, в посевном и посадочном материале, удобрениях, семенах и т.д.;
– общественно полезные работы;
– график летних работ учащихся;
– заготовка природного раздаточного материала дляу чебных занятий, занятий объединений по интересам.
3.8. Ежегодно в начале учебного года подводится результат работы на УОУ.
4. Управление трудом на УОУ. Права и обязанности работников
4.1. Директор учреждения образования:
4.1.1. Несет ответственность за состояние УОУ, осуществляет общее руководство трудом на его отделах;
4.1.2. Обеспечивает вместе с педагогическим работником, который отвечает за организацию общественно полезного труда, трудового обучения и профессиональной ориентации учащихся, расстановку педагогических работников, которые руководят трудом учащихся.
4.1.3. Проводит необходимую работу с представителями шефских, и иных предприятий, общественных организаций, родителями обучающихся, по их участию в развитии материально-технической базы УОУ, организации работ на его отделах.
4.2. Завхоз принимает меры по:
4.2.1. Своевременному обеспечению УОУ инвентарем, посевным и посадочным материалом, водой для полива растений;
4.2.2. Реализации продукции, полученной на УОУ;
4.2.3. Охране УОУ.
4.3. Непосредственное руководство работой на УОУ осуществляется заведующим УОУ, который назначается директором учреждения образования.
4.4. Заведующий УОУ:
4.4.1. организует работу на УОУ, определяет ее структуру и содержание;
4.4.2. организует расстановку педагогических работников для руководства работой учащихся;
4.4.3. определяет отделы УОУ;
4.4.4. обеспечивает УОУ посевным и посадочным материалами, оборудованием, инвентарем, водой для полива растений, кормом для животных;
4.4.5. организует посадку, сбор и хранение продукции, которая получена с УОУ;
4.4.6. проводит инструктаж педагогических работников, которые привлекаются для работы на УОУ;
4.4.7. обеспечивает сохранение природоохранных и санитарных норм и правил, требования охраны труда и техники безопасности, правил пожарной безопасности;
4.4.8. несет ответственность за состояние УОУ и содержание работ на каждом из его отделов;
4.4.9. принимает на ответственное хранение имущественно-материальные ценности, необходимые для организации работ на УОУ, ведет их учет в установленном порядке.
4.5. педагогические работники, которые привлекаются для проведения занятий с обучающимися, руководят их трудом на УОУ:
4.5.1. обучают их правильным и безопасным условиям труда;
4.5.2. осуществляют надзор за исправным состоянием и безопасной эксплуатацией оборудования и инвентаря;
4.5.3. обеспечивают выполнение обучающимися правил охраны труда, природоохранных и санитарных норм и правил.
4.6. Режим работы заведующего УОУ, педагогических работников, которые привлекаются к руководству трудом обучающихся на УОУ, утверждаются директором ГУО «Ремезоавскаий ясли – сад – средняя школа Ельского района» в соответствии с действующим законодательством.
5. Финансирование и материально-техническая база УОУ
5.1. За заведование УОУ проводится дополнительная оплата в соответствии с положением о порядке и условиях установления надбавки за высокие достижения в труде согласно п.2.2.2.
5.2. Средства, полученные от реализации излишней продукции, могут быть направлены на пополнение и укрепление материально-технической базы УОУ, организацию внеклассной работы, проведение экскурсий, премирование учащихся, которые отличались во время работ на УОУ, удешевление питания обучающихся.
СОГЛАСОВАНО
Секретарь профсоюзного комитета ГУО
«Ремезоавскаий ясли – сад – средняя школа
Ельского района» Т.В.Ильюк