Как составить портфолио медицинского работника

Оценка портфолио — это единственный этап периодической аккредитации медицинских специалистов в 2022 году. То есть для прохождения процедуры вам достаточно направить в ФАЦ заявление, пакет документов с персональными данными и портфолио. Что это такое, из чего состоит и как заполнить портфолио медработника, читайте в статье.

📖Что такое портфолио

Портфолио специалиста — это, по сути, отчет об образовательной активности и о профессиональной деятельности за последние пять лет.

Соответственно, состоит портфолио из двух частей:

1️⃣ Сведения об образовании за отчетный период (то есть за последние пять лет — после прохождения предыдущей аккредитации или сертификации).

2️⃣ Отчет о профдеятельности за тот же отчетный период.

***

Не забудьте подписаться на наш блог. Мы регулярно публикуем полезные советы и новости для медработников.

***

Как заполнить портфолио для аккредитации

Сразу оговоримся, что мы рассмотрим пример стандартного заполнения портфолио.

▶️ Скачать шаблон портфолио. ◀️

Допустим, вы врач-терапевт и в отчетном периоде работали по специальности в одном и том же медучреждении. Тогда первую страницу портфолио вы заполняете следующим образом:

✅Далее укажите сведения об образовании.

Расскажите об освоении программ повышения квалификации и об обучении на портале НМО. Во второй таблице наряду с наименованиями образовательных единиц укажите в скобках количество зачетных единиц (ЗЕТ), начисленных вам после обучения.

💡💡💡
Убедитесь, что сведения о ваших удостоверениях о повышении квалификации внесены в ФРДО.

✅Приложением к портфолио станет отчет о профессиональной деятельности.

📌Отчет необходимо согласовать: в верхнем правом углу документа указывается информация о согласовании. Подробнее читайте здесь:

📌Если вы временно не работаете, ваш руководитель не согласен подписать отчет, вы индивидуальный предприниматель или сами является руководителем медицинской организации, согласовывать отчет вам не нужно.

📌Если руководитель не хочет подписывать ваш отчет, запросите у него мотивированный отказ (пишется в свободной форме).

📌Указывайте те результаты работы, которые соответствуют аккредитуемой специальности и выполняемым трудовым функциям.

📌Впишите в отчет специальность, соответствующую квалификационным требованиям:

• если вы врач, смотрите приказ Минздрава № 707н;
• если у вас среднее медобразование, смотрите приказ Минздрава № 83н.

Например, для врачей-терапевтов специальность одноименная:

📌По этим приказам вы можете также проверить, соответствуют ли ваши образование и должность аккредитуемой специальности.

Как заполнить отчет о профдеятельности

📌В графе «Стаж работы по специальности» укажите общий стаж (не только в отчетном периоде).

📌Информацию для графы «Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией» можете взять из профстандарта по вашей специальности.

📌«Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период» — сведения можете взять в отделе кадров или у медицинского статистика вашей организации. Если ваша клиника подключена к ЕГИСЗ, можете взять информацию оттуда. Если же у вас нет точных статистических данных, подойдут и примерные сведения. Расскажите, какое количество пациентов вы успеваете принять за смену, какие самые частые причины обращения (диагнозы) и так далее.

📌Если вы не выполняли функции наставника, пишите «Отсутствует».

📌В графе «Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности» вы вправе указать свои предложения по изменению работы вашего структурного подразделения, медучреждения и другое.

Важно!

«Альфа-образование» помогает специалистам пройти аккредитацию. Мы поможем составить портфолио, подготовить документы, ответим на любые вопросы, касающиеся процедуры, и многое другое.

Оставьте заявку на консультацию 🔽в форме🔽, мы свяжемся с вами в ближайшее время и расскажем всё об услуге «Сопровождение в процессе аккредитации».

Спасибо, что прочитали материал до конца. Ставьте лайк и подписывайтесь на наш блог!

#медики #здравоохранение в россии #медработники #аккредитация медиков

Как заполнить портфолио для аккредитации   

Правильное составление портфолио для аккредитации важно, поскольку именно оценка этого документа будет служить основанием, прошел или нет специалист периодическую аккредитацию. Медработник должен отразить в документе сведения о профессиональной деятельности за последние 5 лет и указать образовательные активности за этот срок. 

Часть портфолио с общими сведениями включает:

• полное ФИО;

• дата выдачи сертификата или свидетельства;

• уровень образования, а также специальность;

• при наличии места работы необходимо указать полные реквизиты организации. Если по состоянию на настоящий момент место работы отсутствует, то необходимо поставить прочерк;

• занимаемая должность в организации или прочерк при отсутствии места работы;

• в качестве приложения к портфолио необходимо предоставить отчет о профессиональной деятельности, подписанный руководителем организации. Также может быть предоставлен несогласованный отчет или отказ руководителя в соответствующем согласовании отчета с указанием мотивированных причин. Сотрудник предоставляет несогласованный отчет с последнего места работы, если в данный момент является безработным;

• дата создания портфолио.

Образовательная часть портфолио должна содержать:

• информацию о курсах, которые специалист прошел (общий объем образовательной активности должен быть не менее 144 часов). Важно указать подробные сведения о каждом полученном документе в специальной форме. С 2022 года претендующий на аккредитацию вправе набрать на курсах повышения квалификации любое количество часов, остальные может получить за счет дистанционного обучения. Нижнюю границу на количество часов очного и дистанционного обучения Минздрав убрал;

• данные о пройденном курсе на 144 часа: название и период прохождения обучения, серию и номер удостоверения о прохождении обучения, а также данные обучающей организации.

В случае, если специалист только что прошел курс на 144 часа, то необходимо оставить форму пустой.  

Если медицинский работник не прошел обучение в достаточном объеме, то он может повысить свои профессиональные знания на портале edu.rosminzdrav.ru за счет освоения интерактивных образовательных модулей. Это также актуально для тех работников, которые не могут оторваться от работы. 

При заполнении портфолио необходимо обратить внимание:

• образовательная часть портфолио формируется на портале НМО, если обучение проходило по программам, которые зарегистрированы на нем. Баллы НМО засчитают в образовательную активность лишь в том случае, если пройденное обучение соответствует специальности, в соответствии с которой осуществляется процедура аккредитации;

• достоверность представленных в портфолио сведений об образовательных мероприятиях проверяется посредством портала edu.rosminzdrav.ru. Данные о других образовательных активностях за исключением ДПП ПК не учитываются, так как не имеют подтверждения на портале;

• подтверждение обучения ДПП ПК осуществляется путем приложения соответствующих удостоверений о повышении квалификации. «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» содержит сведения о данных этих удостоверений и появляется не позднее, чем через 60 дней после их выдачи;

• портфолио необходимо заполнять в соответствии с образцами, которые утвердил Минздрав приказом 40н, а с 1 марта 222 года – Положением об аккредитации (приказ 1081н от 22.11.2021).

Срок освоения одной ДПП ПК начинается от 16 часов. Портфолио медицинских и фармацевтических работников должно включать те ДПП ПК, которые соответствуют должности, а также профессиональным стандартам и квалификации. Реализация программ может осуществляться в очной, заочной и очно-заочной форме. В приказе Министерства РФ N 40н имеется образец заполнения портфолио соответствующих специалистов.

Портфолио врача для аккредитации: образец заполнения

Правильно оформленное портфолио врача должно включать следующие сведения:

• информацию о деятельности в профессии в течение 5 последних лет;

• если имеются индивидуальные профессиональные достижения, то необходимо указать их (ИПД);

• результаты прохождения непрерывного обучения или ДПП ПК.

При этом протокол оценки ИПД должен составлять работодатель. Он указывает сведения о деятельности специалиста в лечебно-диагностической, реабилитационной или хирургической области, а также дает ему характеристику с учетом профессиональных навыков врача и ориентированности на пациента.

Пример портфолио для аккредитации врача приведен ниже.

Пример заполнения портфолио для аккредитации средних медработников

Система аккредитации обхватывает все большее число медицинских специалистов. Но при этом многие процессы и задания в рамках новой методики проверки компетенций врачей до сих не имеют четких понятий и определений. Так, например, одним из этапов периодической аккредитации является оценка портфолио.

Портфолио врача для аккредитации

Как составить портфолио врача

При этом стоит отметить, что на данный момент точных указаний относительно того, каким образом должно быть составлен и представлен данный документ нет. В связи с этим представленная информация является лишь обобщением всех немногочисленных данных, что представлены на данный момент и по мере проработки этого вопроса актуальность данного материалы может измениться.

Портфолио врача для аккредитации

В приказе Министерства здравоохранения от 2 июня №334н «Об утверждении положения об аккредитации специалистов» указано, что под портфолио понимается документ или совокупность документов, которые дают представление о следующих показателях специалиста:

• Эффективность практической деятельности;
• Образовательная активность.

На основе этих достижений члены аккредитационной комиссии получают возможность определить не только уровень врача, но и примерную траекторию развития его дальнейшей деятельности. При этом по итогам рассмотрения портфолио аккредитационная подкомиссия принимает решение о прохождении данного этапа испытания при помощи двух оценок «сдано» или «не сдано». Иными словами, аккредитуемый не получит детальный и полный анализ своей деятельности.

Стоит также отметить, что портфолио медицинский работник формирует самостоятельно. И этот факт дает ему возможность определить на каких аспектах своей деятельности он хочет сделать особый акцент. В то же время следует понимать, что портфолио ко всему прочему должно быть составлено лаконично, без перегибов в какую-либо сторону.

Как составить портфолио врача

Как уже отмечалось ранее, портфолио – это некий отчет о деятельности. В связи с этим его структура должна быть предельно четкой и логичной. Если говорить о фактическом формировании портфолио, необходимо помнить о следующих обязательных элементах:

• Титульный лист;
• Визитка автора;
• Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность медицинского работника;
• Результаты профессиональной деятельности;
• Научно-методическая деятельность;
• Оценка профессиональной деятельности.

Теперь подробнее о каждом пункте. Титульный лист оформляется стандартно относительно всех официальных документов. Иными словами, указываются такие важные моменты, как:

• Название организации здравоохранения;
• Контактные данные (адрес, рабочий телефон);
• Данные аккредитуемого (ФИО, специальность).

Второй же пункт необходимо посвятить более детальному рассказу о враче. При этом стоит отметить, что визитка включает в себя как и достаточно сухие данные (практический стаж, например), так и достаточно творческую, личную информацию. К последней можно отнеси профессиональные интересы, кредо.

Нормативно-правовая база представляет собой перечень различных документов, которые определяют профессиональную деятельность. Это могут быть как регламенты, так и инструктивно-методические материалы.

Показать же результативность деятельности специалиста необходимо в отдельном разделе, где должны быть представлены следующие типы материалов:

• Научные статьи;
• Рекомендательные письма;
• Документы, полученные по итогам участия в конкурсах или же научно-практических конференциях.

Научно-методическую деятельность врач может отразить в портфолио путем включения данных, отражающих его уровень подготовки. К ним относится:

• Применяемые методики и технологии (в том числе, авторские);
• Инновационные средства диагностики пациентов;
• Исследовательская деятельность.

Хорошим дополнением к данному пункту портфолио будут данные об инновационных или авторских проектах, а также участие в семинарах, профессиональных конкурсах, научно-практических конференциях различного уровня в качестве спикера, докладчика.

Последняя часть портфолио должна содержать в себе оценочную характеристику всех сфер деятельности медицинского специалиста от сторонних наблюдателей. Материалы, которые могут служить в качестве доказательства высокого уровня эффективности и результативности врача:

• Сертификаты;
• Свидетельства;
• Грамоты;
• Дипломы;
• Благодарственные письма;
• Отзывы;
• Рецензии;
• Справки;
• Отзывы руководства, коллег.