Как составить пояснительную записку бюджетного учреждения

Пояснительная записка по форме 0503760 входит в состав квартальной и годовой бухотчетности бюджетных и автономных учреждений. Из нашего материала вы узнаете, для чего предназначена пояснительная записка формы 0503760, а также как заполнить ее текстовую часть и таблицы.

Для чего представляется пояснительная записка по форме 0503760

В пояснительной записке (далее — ПЗ) главный бухгалтер раскрывает основную информацию об учреждении, особенности ведения бухучета, сведения о результатах проведенных инвентаризаций, а также анализирует исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, движение НФА, изменение дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели бухотчетности.

Для того чтобы отразить все эти данные, в состав ПЗ входят помимо текстовой части и таблиц, включено еще несколько отчетных форм.

Таким образом, в ПЗ отражается та информация, которой не найти в других формах бюджетной отчетности.

Подробнее о бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы узнайте из материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Состав пояснительной записки по форме 0503760

По приказу Минфина от 25.03.2011 № 33н в состав ПЗ включены текстовая часть, три таблицы и десять отчетных форм:

Текстовая часть

Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности»

Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения»

Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»

ПРИЛОЖЕНИЯ:

форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений»

форма 0503766 «Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности»

форма 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения»

форма 0503769 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения»

форма 0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения»

форма 0503772 «Сведения о суммах заимствований»

форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения»

форма 0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах»

форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения»

форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения»

Остановимся подробнее на заполнении текстовой части и таблиц.

Порядок заполнения пояснительной записки по форме 0503760: текстовая часть

В текстовой части обычно указывают общую информацию об учреждении:

• полное и краткое наименования;
• юридический и почтовый адрес(-а);
• организационно-правовая форма;
• сведения об учредителе;
• сведения о собственнике имущества учреждения, например: РФ, субъект РФ, муниципальное образование;
• право и пределы владения имуществом, например: за учреждением закреплено право оперативного управления имуществом;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• сведения о лицевых и банковских счетах, которые открыты в казначействе и банковских организациях;
• данные о том, кто ведет бухучет в учреждении, например: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, централизованная бухгалтерия;
• сведения о событиях после отчетной даты;
• другая существенная информация по учреждению, например: перечень событий, которые не были отражены в бухучете и отчетности с указанием объективных причин (опоздание с подачей документов, утеря документов).

При составлении ПЗ нужно ориентироваться на требования, которые устанавливает учредитель, поскольку ему может потребоваться определенная информация о показателях деятельности учреждения.

Заполнение таблиц пояснительной записки

Каждая таблица в ПЗ имеет особенности заполнения, которые мы сгруппировали ниже:

Наименование таблицы	Особенности заполнения
Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности»	В таблице укажите информацию о видах деятельности учреждения по коду ОКВЭД
Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения»	В таблице укажите способы ведения бухучета, которые установлены учетной политикой вашего учреждения и применялись в отчетном периоде при отражении операций с активами и обязательствами
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»	В таблице отразите информацию не только о проведении годовой инвентаризации для составления бухотчетности, но и о результатах других инвентаризаций, например, в случае смены материально ответственного лица

Итоги

Таким образом, пояснительная записка по форме 0503760 предназначена для отражения показателей, которые отсутствуют в других формах бухотчетности. Она позволяет более подробно раскрыть результаты деятельности учреждения и проанализировать показатели, которые содержатся в других формах в более обобщенном виде. Для этого в состав ПЗ включили текстовую часть, три таблицы и десять отчетных форм, при заполнении которых нужно соблюдать требования приказа № 33н.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Образец пояснительной записки бюджетного учреждения

Образец пояснительной записки бюджетного учреждения

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец пояснительной записки бюджетного учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

СВЕДЕНИЯ О ДВИЖЕНИИ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Код формы по ОКУД

0503168

Вид имущества 1.
Нефинансовые активы

Счет аналитического учета

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

всего

из
них

всего

из
них

получено безвозмездно

оприходовано
неучтенных (восстановлено в учете)

передано
безвозмездно

в
результате недостач, хищений

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Движение основных средств

1.1. Основные средства

010100000

010

Жилые помещения

0101X1000

011

Нежилые помещения (здания и сооружения)

0101X2000

012

Инвестиционная недвижимость

0101X3000

013

Машины и оборудование

0101X4000

014

Транспортные средства

0101X5000

015

Инвентарь производственный и хозяйственный

0101X6000

016

Биологические ресурсы

0101X7000

017

Прочие основные средства

0101X8000

018

1.2. Амортизация основных средств

010400000

050

X

X

X

Амортизация жилых помещений

0104X1000

051

X

X

X

Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений)

0104X2000

052

X

X

X

Амортизация инвестиционной недвижимости

0104X3000

053

X

X

X

Амортизация машин и оборудования

0104X4000

054

X

X

X

Амортизация транспортных средств

0104X5000

055

X

X

X

Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного

0104X6000

056

X

X

X

Форма
0503168 с. 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Амортизация биологических ресурсов

0104X7000

057

X

X

X

Амортизация прочих основных средств

0104X8000

058

X

X

X

1.3. Обесценение основных средств

011400000

060

X

X

Обесценение жилых помещений

011411000

061

X

X

Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений)

0114X2000

062

X

X

Обесценение инвестиционной недвижимости

0114X3000

063

X

X

Обесценение машин и оборудования – иного движимого имущества
учреждения

011434000

064

X

X

Обесценение транспортных средств

0114X5000

065

X

X

Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного – иного
движимого имущества учреждения

011436000

066

X

X

Обесценение биологических ресурсов – иного движимого имущества
учреждения

011437000

067

X

X

Обесценение прочих основных средств – иного движимого имущества
учреждения

011438000

068

X

X

1.4. Вложения в основные средства

0106X1000

070

Вложения в основные средства – недвижимое имущество

010611000

071

Вложения в основные средства – иное движимое имущество

010631000

073

Вложения в основные средства – объекты финансовой аренды

010641000

074

Вложения в недвижимое имущество концедента

010691000

075

Вложения в движимое имущество концедента

010692000

076

1.5. Основные средства в пути

0107X1000

080

Основные средства в пути – недвижимое имущество

010711000

081

Основные средства в пути – иное движимое имущество

010731000

083

2. Движение нематериальных активов

2.1. Нематериальные активы

0102X0000

110

Научные исследования (научно- исследовательские разработки)

01023N000

111

Форма
0503168 с. 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Опытно-конструкторские и технологические разработки

01023R000

112

Программное обеспечение и базы данных

0102X1000

113

Иные объекты интеллектуальной собственности

01023D000

114

2.2. Амортизация нематериальных активов

0104XX000

120

X

X

X

Амортизация научных исследований (научно- исследовательских
разработок)

01043N000

121

X

X

X

Амортизация опытно-конструкторских и технологических разработок

01043R000

122

X

X

X

Амортизация программного обеспечения и баз данных

0104X1000

123

X

X

X

Амортизация иных объектов интеллектуальной собственности

01043D000

124

X

X

X

2.3. Обесценение нематериальных активов

0114XX000

130

X

X

2.4. Вложения в нематериальные активы, всего

0106ХХ000

140

из них:

вложения в нематериальные активы концедента

010691000

145

3. Движение непроизведенных активов

3.1. Непроизведенные активы

010300000

150

Земля

0103X1000

151

Ресурсы недр

0103X2000

152

Прочие непроизведенные активы

0103X3000

153

3.2. Обесценение непроизведенных активов

01147X000

160

X

X

Обесценение земли

011471000

161

X

X

Обесценение ресурсов недр

011472000

162

X

X

Обесценение прочих непроизведенных активов

011473000

163

X

X

3.3. Вложения в непроизведенные активы

0106XX000

170

из них:

из них: недвижимое имущество

010613000

171

непроизведенные активы концедента

010695000

172

4. Движение материальных запасов

4.1. Материальные запасы

010500000

190

4.2. Вложения в материальные запасы

010634000

230

Форма
0503168 с. 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4.3. Материальные запасы в пути

0107X3000

250

4.4. Резерв под снижение стоимости материальных запасов

01148X000

255

5. Права пользования активами

5.1. Права пользования нефинансовыми активами

01114X000

260

Права пользования жилыми помещениями

011141000

261

Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)

011142000

262

Права пользования машинами и оборудованием

011144000

263

Права пользования транспортными средствами

011145000

264

Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным

011146000

265

Права пользования биологическими ресурсами

011147000

266

Права пользования прочими основными средствами

011148000

267

Права пользования непроизведенными активами

011149000

268

5.2. Амортизация прав пользования нефинансовыми активами

01044X000

270

X

X

X

Амортизация прав пользования жилыми помещениями

010441000

271

X

X

X

Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и
сооружениями)

010442000

272

X

X

X

Амортизация прав пользования машинами и оборудованием

010444000

273

X

X

X

Амортизация прав пользования транспортными средствами

010445000

274

X

X

X

Амортизация прав пользования инвентарем производственным и
хозяйственным

010446000

275

X

X

X

Амортизация прав пользования биологическими ресурсами

010447000

276

X

X

X

Амортизация прав пользования прочими основными средствами

010448000

277

X

X

X

Амортизация прав пользования непроизведенными активами

010449000

278

X

X

X

5.3. Обесценение прав пользования нефинансовыми активами

01144X000

280

X

X

Форма
0503168 с. 5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

5.4. Права пользования нематериальными активами

01116X000

290

Права пользования научными исследованиями
(научно-исследовательскими разработками)

01116N000

291

Права пользования опытно-конструкторскими и
технологическими разработками

01116R000

292

Права пользования программным обеспечением и
базами данных

011161000

293

Права пользования иными объектами
интеллектуальной собственности

01116D000

294

5.5. Амортизация прав пользования нематериальными
активами

01046X000

300

X

X

X

Амортизация прав пользования научными
исследованиями (научно-исследовательскими разработками)

01046N000

301

X

X

X

Амортизация прав пользования
опытно-конструкторскими и технологическими разработками

01046R000

302

X

X

X

Амортизация прав пользования программным
обеспечением и базами данных

010461000

303

X

X

X

Амортизация прав пользования иными объектами
интеллектуальной собственности

01046D000

304

X

X

X

5.6. Обесценение прав пользования нематериальными
активами

01146X000

310

X

X

5.7. Вложения в права пользования нематериальными
активами

01066X000

320

Форма
0503168 с. 6 2.
Нефинансовые активы, составляющие имущество казны

Счет аналитического учета

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

всего

из
них

всего

из
них

получено безвозмездно

оприходовано неучтенных (восстановлено в учете)

передано
безвозмездно

в
результате недостач, хищений

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Движение недвижимого имущества казны

1.1. Недвижимое имущество в составе имущества казны

010851000

400

1.2. Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны

010451000

410

X

X

X

2. Движение движимого имущества в составе имущества казны

2.1. Движимое имущество в составе имущества казны

010852000

440

2.2. Амортизация движимого имущества в составе имущества казны

010452000

450

X

X

X

2.3. Ценности государственных фондов России

010853000

460

3. Движение нематериальных активов в составе имущества казны

3.1. Нематериальные активы в составе имущества казны

010854000

490

3.2. Амортизация нематериальных активов в составе имущества
казны

010454000

500

X

X

X

4. Непроизведенные активы в составе имущества казны

010855000

510

5. Материальные запасы в составе имущества казны

010856000

520

6. Прочие активы, составляющие казну

010857000

530

7. Движение имущества казны в концессии

7.1. Имущество казны в концессии

01089X000

540

Недвижимое имущество концедента, составляющее казну

010891000

541

Форма
0503168 с. 7 2.
Нефинансовые активы, составляющие имущество казны

Счет аналитического учета

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

всего

из
них

всего

из
них

получено безвозмездно

оприходовано
неучтенных (восстановлено в учете)

передано
безвозмездно

в
результате недостач, хищений

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Движимое имущество концедента, составляющее казну

010892000

542

Нематериальные активы концедента, составляющие казну

010891000

543

Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну

010895000

544

7.2. Амортизация имущества казны в концессии

01045X000

550

X

Х

Х

8. Вложения в объекты государственной (муниципальной) казны

01065X000

560

8.1. Вложения в недвижимое имущество государственной
(муниципальной) казны

010651000

561

Форма
0503168 с. 8 3. Движение
материальных ценностей на забалансовых счетах

Забалансовый счет

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

1. Имущество, полученное в пользование, всего

01

800

в том числе:

недвижимое имущество

801

из них:

имущество казны

802

движимое имущество

803

из них:

имущество казны

804

2. Материальные ценности на хранении, всего

02

810

из них:

на хранении

811

не признано активами

812

3. Бланки строгой отчетности, всего

03

820

из них:

4. Материальные ценности, оплаченные по централизованному
снабжению, всего

05

830

в том числе:

основные средства

831

материальные запасы

833

5. Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры, всего

07

840

из них:

6. Основные средства в эксплуатации, всего

21

850

в том числе:

иное движимое имущество

852

7. Материальные ценности, полученные по централизованному
снабжению

22

860

Форма
0503168 с. 9 3. Движение
материальных ценностей на забалансовых счетах

Забалансовый счет

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

в том числе:

основные средства

861

материальные запасы

863

8. Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление

24

880

в том числе:

основные средства

881

из них:

недвижимое имущество

882

нематериальные активы

884

материальные запасы

886

непроизведенные активы

888

финансовые активы

889

9. Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)

25

890

в том числе:

основные средства

891

из них:

недвижимое имущество

892

нематериальные активы

894

материальные запасы

896

непроизведенные активы

898

10. Имущество, переданное в безвозмездное пользование

26

900

в том числе:

переданное в аренду (пользование) на льготных условиях, всего

901

основные средства, всего

902

из них:

недвижимое имущество

903

нематериальные активы

905

Форма
0503168 с. 10 3. Движение
материальных ценностей на забалансовых счетах

Забалансовый счет

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

материальные запасы

907

непроизведенные активы

909

переданное в пользование по иным основаниям, всего

910

основные средства, всего

911

из них:

недвижимое имущество

912

нематериальные активы

914

материальные запасы

916

непроизведенные активы

918

Форма
0503168 с. 11 3.1.
Движение материальных ценностей имущества казны на забалансовых счетах

Забалансовый счет

Код
строки

Наличие
на начало года

Поступление
(увеличение)

Выбытие
(уменьшение)

Наличие
на конец года

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

1. Имущество, полученное в пользование

01

930

из них:

недвижимое имущество

931

2. Материальные ценности на хранении

02

940

из них:

на хранении

941

не признано активами

942

4. Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление

24

950

из них:

недвижимое имущество

951

5. Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)

25

960

из них:

недвижимое имущество

961

6. Имущество, переданное в безвозмездное пользование

26

970

в том числе:

по льготной аренде

971

из них:

недвижимое имущество

972

по иным основаниям

973

из них:

недвижимое имущество

974